manualdeusuario siagie 2.3.8 iiee

OFICINA DE INFORMTICA - OFIN

Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE v.2.3.8

Manual de Usuario

Lima, 18/08/2011

HISTORIAL DE REVISIONESFecha 28/06/2011 Versin 2.3.1 Ingreso al educativas. Descripcin sistema: Inicializacin de instituciones Autor LA

Procesamiento de notas: Encolamiento de proceso de boletas. Nmina de matrcula y sello de agua 14/07/2011 2.3.4 Control de Ejecucin del procesamiento de notas. Se cre Estado En procesamiento. Mejoras en la impresin de boletas de notas. 18/08/2011 2.3.8 Opcin de Rectificacin de formatos oficiales Solicitud de creacin de talleres LA LA

Autor(es): LA : Liz lvarez

Revisores: HZ : Hugo Zumaeta

Contenido1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Introduccin ............................................................................................................................... 5 Ingreso al Sistema .................................................................................................................... 8 Datos de la Institucin Educativa ......................................................................................... 14 Ao Acadmico ....................................................................................................................... 25 Fases ........................................................................................................................................ 29 Perodos de Evaluacin ......................................................................................................... 31 Registro de Ambientes .......................................................................................................... 33 Grados y Secciones ............................................................................................................... 35 Fechas Especiales IE ............................................................................................................ 48 Padrn Nacional del Personal ............................................................................................... 50 Registro Personal de la IE ................................................................................................ 59 Registro Asistencia Personal IE ....................................................................................... 71 Administrar Roles ............................................................................................................... 74 Mantenimiento de usuarios .................................................................................................. 76 Asignacin Accesos a Familiar ............................................................................................... 78 Registro de Estudiantes .................................................................................................... 83 Matrcula de Estudiantes ................................................................................................. 104 Nmina de Matrcula ........................................................................................................ 124 Registro de Nmina Bsica ............................................................................................ 131 Resoluciones IE ................................................................................................................ 144 Estudiantes por seccin .................................................................................................. 150 Padrn de Apoderados .................................................................................................... 155 Cambio de Seccin por Estudiante ............................................................................... 156 Traslado de Estudiantes .................................................................................................. 160 Retiro de Estudiantes....................................................................................................... 163 Asistencia Mensual a la IE .............................................................................................. 165 Registro de Notas Genrico............................................................................................ 169 Subir Notas desde Excel ................................................................................................. 177 Registro de Apreciaciones de Docentes ....................................................................... 180 Procesar Notas ................................................................................................................. 184 Proceso Disgregado de Notas........................................................................................ 193

32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.

Impresin de Boletas de Informacin ............................................................................ 198 Rectificacin de formatos oficiales ................................................................................ 202 Solicitud de creacin de talleres .................................................................................... 208 Acta Consolidada de Evaluacin ................................................................................... 215 Recuperacin Subsanacin ............................................................................................ 216 Registro de Notas de recuperacin y de reas a Cargo y de recuperacin ........... 217 Reporte Recuperacin y Subsanacin.......................................................................... 223

GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ....................................................................... 224 39. Cmo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet?.................................................................................................................................... 224 40. Cmo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el men principal utilizando el navegador de Internet? ......................................................................................... 227 41. Qu hago si la ventana principal del sistema le aparece con opciones sobrepuestas?............................................................................................................................... 228

1.

Introduccina) OBJETIVO DEL SISTEMA El Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE versin 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin para ser gestionado por las Instituciones Educativas del mbito nacional. El SIAGIE versin 2.0 es un software de apoyo para la gestin de la administracin en las Instituciones Educativas. Es de fcil manejo y administracin. El sistema apoya los procesos administrativos, generando informacin base de estudiantes a partir de los cuales se podrn generar Fichas nicas de Matrcula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluacin, Boletas de Notas y Actas de Evaluacin. De similar manera, se podr tener un registro del personal que labora en la Institucin Educativa y que tendr responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institucin Educativa a travs de la formacin de Redes Educativas. b) ALCANCE DEL SISTEMA El sistema est diseado para ser usado por el personal administrativo y docente de las instituciones educativas en tipos de funcionamiento bsico y completo. Tambin es usado en las instancias educativas regionales en modos de consulta y de gestin. c) DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA El sistema cuenta con los siguientes mdulos: Administracin del Sistema Mdulo diseado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos otorgados para su acceso al sistema. Este mdulo en utilizado centralizadamente y a nivel de las instancias educativas locales. Configuracin Mdulo diseado para configurar los diferentes parmetros y conceptos que se aplicarn a nivel de todas las instituciones educativas que usarn el sistema. Este mdulo slo es accesible por parte del equipo de administracin central del MINEDU. Administrar Personal Mdulo diseado para gestionar el registro de la informacin del personal que labora en la institucin educativa. Permite la configuracin de cada personal de la IE con el fin de poder asignarle sus responsabilidades en el mdulo de evaluacin. Administrar IE Mdulo diseado para registrar la informacin que se genera por cada estudiante, producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseo Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte a las funciones de Matrcula, Asistencia y Evaluacin de estudiantes. Administrar Red

Mdulo diseado para realizar la gestin de administracin de las redes educativas, manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte. Seguridad Mdulo diseado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, la asignacin de roles y la administracin de privilegios. El usuario no debe confundir los mdulos con los roles. Un usuario del sistema puede tener un conjunto de opciones que le permiten desarrollar determinadas funciones en el sistema. Sin embargo el agrupamiento por mdulos corresponde a un punto de vista ms genrico. Por otro, desde el punto de vista de la institucin educativa se tiene un agrupamiento en procesos de la siguiente manera:

Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes caractersticas: Ayuda Son ventanas diseadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del sistema, la cual podrn identificar por el smbolo en estas ventanas tambin encontraran videos interactivos donde se les ensea paso a paso a realizar las operaciones del sistema. La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opcin abrir la siguiente ventana.

Para ver el contenido pulse sobre la opcin que quiere ver

2.

Ingreso al SistemaSe puede ingresar al sistema a travs de la pgina web del Ministerio de Educacin URL: http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educacin, despus ingresar a la opcin de Intranet

Ingrese a la opcin Intranet

Despus de ingresar a la opcin Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los que cuenta el Ministerio de Educacin entre ellos el SIAGIE 2.0.

Ingrese al SIAGIE 2.0

Despus de pulsar la opcin SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema

En ocasiones, en el primer ingreso al sistema, se pide el correspondiente cambio de password por parte del usuario, mediante la siguiente ventana.

El asistente de configuracin de Instituciones educativas.

Para facilitar la configuracin de la I.E a los usuarios, la primera ventana que mostrar el Sistema ser la el asistente de configuracin inicial de instituciones educativas en donde se puede seleccionar los datos bsicos de la I.E y de esta manera se podr configurar rpidamente la Institucin Educativa.

Si todas las instituciones educativas a las que el usuario est asociado ya han sido inicializada, entonces esta ventana no se visualizar.

Por defecto aparecen las instituciones educativas a las que el usuario est asociado

Seleccione los turnos en el que funciona la IE.

Los datos ingresados en esta ventana son:

Institucin educativa

Corresponde a una coleccin de las instituciones educativas asociadas al usuario que son susceptibles de ser inicializadas. Turnos con los que cuenta la Institucin Educativa. Al indicar un turno se solicita el ingreso del horario dentro del turno.

Turnos de la I.E

Ao Acadmico

El ao Acadmico que se desea inicializar.

Se trata de los aos acadmicos vigentes para todas las instituciones educativas a nivel nacional. Nmero de ambientes Seleccione el nmero de aulas con los que cuenta la Institucin Educativa. El sistema crear las aulas 01, 02, 03, ., n, donde n es el nmero indicado en este campo. En esta pantalla, se tiene un mximo de veinte ambientes. Si posteriormente se desea agregar ms ambientes, se podr realizar a partir de la opcin de Registro de ambientes. Tipo de Periodo Tipo de periodo de evaluacin

Dependiendo de lo indicado en este campo, se crear: Anual: 01 periodo anual. Bimestral: 04 periodos bimestrales. Trimestral: 03 periodos trimestrales Tipo de manejo de Sistema Tipo de manejo del sistema

Bsico: El usuario tiene las opciones bsicas Completo: El usuario tiene todas las opciones disponibles para la gestin de la IE. Al finalizar el presente captulo puede ver un grfico de la aplicacin de estos dos roles de usuario. Grados y cantidades Seleccione los grados que funcionarn en la IE y se debe indicar el nmero de secciones por grado en la IE. El sistema crear las secciones con cdigo 01, 02,

etc, para cada grado de la IE.

En esta pantalla, se tiene un mximo de veintisis secciones por cada grado de la IE. Si posteriormente se desea agregar ms secciones, se podr realizar mediante de la opcin de Grados y secciones.

Despus de ingresar la informacin pulse el botn grabar, el estado estar en Procesado. Es optativo pulsar varias veces el botn Refrescar, con el fin de poder ver la culminacin del proceso.

Despus de pulsar el botn refrescar el botn abra cambiado a Conforme

En este punto, el usuario ha cambiado su IE por defecto a la IE que ha inicializado.

Finalmente pulse el botn Finalizar para indicar que ya no se desea continuar con la inicializacin de IIEE. Sin embargo, El usuario puede optar por inicializar las otras instituciones educativas asociadas.

La IE inicializada es tomada como la IE por defecto para el usuario, es decir las subsiguientes veces que ingrese el usuario, automticamente ingresar a esta institucin.

Una rpida navegacin por las opciones del sistema muestra que el usuario ya puede trabajar en el registro de informacin en el sistema. Por ejemplo: la ventana de grados y secciones se vera de esta forma:

En el grfico siguiente puede ver el tipo de aplicacin de los roles de usuario de acuerdo al tipo de usuario del sistema:

CAPITULO I: ADMINISTRACION GENERAL 3. Datos de la Institucin EducativaEsta opcin permite visualizar la informacin bsica de la Institucin Educativa, adems permite complementar la informacin con los datos del director, telfono, correo electrnico y direccin de pgina web, entre otros.

Datos de la IE extrados del padrn de ESCALE.

Esta opcin se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema. Mediante esta opcin se realiza la primera vez que se modifica el registro de la institucin educativa. Esta opcin no tiene un botn para Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institucin educativa que est previamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto ltimo brinda la seguridad de que solo las IE que estn registradas all tienen acceso al sistema.

La primera vez, como los datos son extrados de la base de datos de ESCALE, lo primero que se tiene que hacer es pulsar el botn modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera la informacin se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar

En la pantalla se usan tres pestaas: Datos de la IE, Parmetros y Programa en la IE. A continuacin realice los siguientes pasos:

a)

MODIFICAR DATOS DE INSTITUCIN EDUCATIVA.Para modificar datos de la institucin educativa se pulsa el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el nombre del director, telfono, email y direccin web de la IE, entre otros.

Para modificar los datos del director: Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: Buscar en el Sup o Buscar en el Personal

Buscar personal en Sistema nico de Planillas

Bsqueda de personal en la base del sistema

Tamao del escudo

Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:

Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE) Cdigo Modular Anexo Nivel Nombre Gestin Departamento Provincia Distrito Direccin Centro Poblado Tipo I.E. Forma Cod. Local DRE Ugel Resolucin AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO Fecha Res. Turno Das de la Semana Laborales Identificador del personal Anexo Nivel Educativo Nombre de la institucin educativa Encargado de la gestin Departamento de institucin educativa Provincia de institucin educative Distrito de institucin educative Direccin de institucin educative Nombre del centro poblado Tipo de institucin educative Forma de enseanza (escolarizado, no escolarizado, etc) Cdigo numeral asignado al local DRE a la cual pertenece la Institucin Educativa Ugel a la cual pertenece la Institucin Educativa Detalle de la resolucin que autoriza el funcionamiento de la institucin educativa

Fecha de la resolucin de autorizacin Turno de enseanza Seleccione los das laborables de la I.E

Horas pedaggicas por da Genero

Distribucin de las horas pedaggicas por da

Genero de la I.E

Caracterstica Datos de Registro Director Telfono Email Pgina Web

Modo de enseanza establecido

Nombre del director de la IE Nmero telefnico de la IE Cuenta de correo electronic Direccin de pgina web

1.

Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la informacin en el SUP, se muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden:

2.

Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la informacin en el personal de la IE, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en la opcin Registro de Personal.

3.

Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opcin de turno se abrir la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duracin de las horas acadmicas como la duracin de la hora libre

Seleccione el turno

Ingrese el horario del turno

Ingrese la duracin de la hora acadmica y de la hora libre

4.

Para modificar las horas pedaggicas por da. En la opcin de horas pedaggicas puede agregar las horas pedaggicas para lo cual les mostrar la siguiente ventana.

Despus de pulsar agregar abrir la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de hora, el mismo que puede ser acadmico o libre. Despus tiene que ingresar desde y hasta qu hora sern las horas. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el sistema ir mostrando las mismas.

Si el usuario ha establecido la duracin de las horas, tanto acadmica como libre, entonces el sistema colocar la hora que corresponde. En caso contrario, el ingreso de las horas se har libremente.

Finalmente despus de agregar las horas acadmicas y la hora libre quedar como la siguiente ventana:

Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrar los registros de orden superior. De esta manera el sistema se asegura que no existan rdenes de horas vacas

5.

Das laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos das de la semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades.

6.

Carga del Logo de la IE.- Esta opcin permite cargar el escudo o logo de la institucin educativa al sistema. Se accede al pulsar el botn Cargar Foto, el logo debe tener un tamao de 1.5 cm x 1.5 cm.

Ruta de la imagen Muestra la ventana de dialogo Carga imagen al sistema

Elija una imagen del ordenador o PC

Pulse el botn Abrir para copiar la ruta de la imagen

b)

MODIFICAR PARMETROS.Para modificar los parmetros de la institucin educativa debe hacer clic en la pestaa Parmetros y luego pulse el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar un comportamiento especial del sistema en la IE.

Los valores de los parmetros son los siguientes:

Lmite Criterio de Evaluacin Boleta de informacin.

Indica el valor mximo de criterios de evaluacin en las libretas de notas del estudiante a partir del cual el sistema empezar a reducir el tamao de letra. Por defecto, el valor es 40. Si una IE emplea un total de criterios de evaluacin mayor, se recomienda disminuir esta cifra para que el sistema empiece a reducir el tipo de letra en la libreta y de esta forma permitir que la libreta se emita en una cara de un papel tamao A4. Por ejemplo: As se visualiza con un valor de 40:

Y esta es la misma boleta impresa con un valor de 45 en este parmetro:

NOTA: Ante un cambio en este parmetro, el usuario debe volver a generar las boletas de informacin para que se vean los resultados. Esta opcin indica si las apreciaciones del tutor se imprimen o no en la libreta de notas. El check indica que si se va a imprimir las apreciaciones del tutor en la libreta de notas. Si es que el check anterior fue desmarcado, entonces mediante esta opcin se indica cuntas lneas se reservar para las apreciaciones escritas del tutor.

Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor

Lneas en blanco para registro manual Permite indicarle al sistema si se va a imprimir o no el Orden de Mrito y el Promedio final en la libreta de notas.

Visualizacin de datos de libretas de notas

1.

Modificar Programas en la IE.- Para modificar los programas en la IE, clic en la pestaa correspondiente y luego pulse el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar los programas en la IE.

Nota: El prerrequisito para que se pueda utilizar esta opcin es haber definido al menos un ao acadmico en la IE.

Ya en la modificacin, el usuario podr seleccionar el ao acadmico y uno o ms programas en los que participa le IE en el ao indicado. Haciendo clic en el botn de Seleccione programas, el usuario podr seleccionar el o los programas.

Por defecto, aparecen marcados para agregar todos los programas. Al final despus de haber seleccionado el o los programas adecuados, se muestra una pantalla parecida a la siguiente:

El uso de esta informacin en el sistema tendr lugar en la matrcula de estudiantes.

4.

Ao AcadmicoEsta opcin permite dar apertura al Ao Acadmico dentro del sistema, indicando su estado y el perodo de inicio y fin de vigencia.

Registrar Ao Acadmico

Enlace modificar Ao Acadmico

Eliminar el registro

a.

Agregar Ao Acadmico.- Para agregar un ao acadmico debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Fecha Inicio Fecha Fin Estado Detalle descriptivo del ao acadmico Calendario fecha de inicio de ao acadmico Calendario fecha de fin de ao acadmico Cuando se crea un Nuevo ao acadmico en la IE, el estado que se le asigna es Inactivo. Vea en una seccin posterior en esta opcin cmo se activa un ao acadmico.

b.

Modificar Ao Acadmico.- Para modificar el ao acadmico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios. Eliminar Ao Acadmico.- Para eliminar el ao acadmico ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).

c.

d.

Especialidades.- Este link permite asociar una o ms mdulos de especialidades para que sean ofrecidas como parte de las reas que as lo permitan como por ejemplo Educacin para el Trabajo. El procedimiento es el siguiente: Al hace clic sobre el link aparece una ventana similar a la que se muestra a continuacin:

Al pulsar el botn Agregar se muestra una ventana con todas las opciones disponibles de combinacin entre especialidades y mdulos:

El usuario podr seleccionar uno o varios mdulos de especialidad y posteriormente presionar el botn Grabar. Posteriormente se deber configurar el mdulo de especialidad a nivel de grado acadmico dentro de la IE. e. Cambio de estado del ao acadmico.- El control del estado del ao acadmico es de suma importancia dentro del proceso general de la IE debido a que condiciona toda la operacin del mismo. Los estados posibles de un ao acadmico son: Inactivo: Implica que el ao acadmico ha sido creado recientemente y que en el proceso de activacin se puede inicializar con los datos que son copiados de un ao acadmico anterior. Activo: Significa que un ao acadmico ya est en condiciones de poder aceptar informacin. El proceso de activacin consiste en hacer clic en el cono del estado inactivo, entonces se mostrar el siguiente mensaje:

Hacer clic en ao inactivo

Al aceptar, se mostrar la siguiente ventana que pregunta al usuario por cmo desea activar el ao acadmico:

Al pulsar el botn SI, el sistema har la copia de la informacin contenida en el ao acadmico indicado en la ventana. Entre la informacin que copia se encuentra: las secciones, las reas por grado en la IE, los docentes, etc. El detalle de la informacin copiada se aprecia en el informe, al cual se accede haciendo clic en el cono de la columna Informe. El resultado sera parecido al siguiente.

Nota: El proceso puede demorar algunos segundos, es posible que sea necesario refrescar la pgina desde el explorador presionando la tecla F5. Cerrado: Significa que no se podr realizar ninguna operacin del sistema que corresponda a un ao acadmico con este estado. Para cerrar un ao acadmico se debe hacer clic sobre el cono

de un ao acadmico abierto, en seguida se advertir al usuario que va a proceder a cerrar un ao acadmico.

Hacer clic en ao abierto

Nota: El cierre de un ao acadmico es irreversible.

5.

FasesPermite establecer el perodo de inicio y fin en el cual se llevar a cabo la fase o etapa a desarrollarse dentro de un ao acadmico (por ejemplo: perodo regular, perodo de recuperacin). El siguiente grfico muestra la forma como se componen las fases dentro de un ao acadmico.

Al ingresar se muestra una pantalla tal como la siguiente:Registrar Fase

Enlace Modificar Fase

Permite cambiar el estado de la fase.

Elimina el registro

a.

Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Listado de fases

ESTADO Activo Inactivo

Al marcar la casilla se establece la asistencia a la fase

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fase Fecha Desde Fecha Hasta Identificador y descripcin de la fase. Calendario fecha de fase desde Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estar dentro de las fechas de ao acadmico.

Estado Permite Asistencia

Estado de registro Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.

b.

Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna ID para realizar los cambios. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). Cambiar estado de Fases.- Esta opcin permite cambiar el estado de una fase, desde Inactivo a Activo y de Activo a Cerrado. Esta funcin es de importancia para todos los procesos que se realizan mediante la opcin Procesar notas. Mientras la fase se encuentre activa se podr realizar procesamientos, una vez cerrada la fase no permitir realizar procesos.

c.

d.

Una vez que la fase ha sido cerrada tambin se deshabilita el enlace de modificacinEnlace de modificar deshabilitado.

6.

Perodos de EvaluacinEsta opcin permite registrar los perodos de evaluacin (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Perodo Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollar las actividades del Ao Acadmico.

a.

Agregar Perodo por IE.- Para agregar el perodo por IE debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Perodo Listado de tipo periodo. Puede ser:

Fecha Inicio Fecha Fin Estado

Calendario fecha inicio del perodo de evaluacin Calendario fecha fin del perodo de evaluacin Estado de la etapa de evaluacin

Sin evaluar: Es el estado por defecto del perodo En evaluacin: Implica que los usuarios del sistema pueden registrar las notas del periodo en cuestin. En procesamiento: Significa que ningn usuario puede registrar notas de evaluaciones. Evaluado: Significa que el procesamiento de notas del periodo ha concluido.

Finalmente, queda la siguiente ventana.

Enlace Modifica Perodo Evaluacin

El sistema va a validar que las fechas de inicio y fin no se traslapen y evitar que se registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:

b.

Modificar Perodo por IE.- Para modificar el perodo por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna ID para realizar los cambios. Eliminar Perodo por IE.- Para eliminar el perodo por IE ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa).

c.

7.

Registro de AmbientesEsta opcin permite registrar los datos del espacio fsico utilizado como aula o saln de clases de la institucin educativa.Registro de Ambiente

a.

Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Tipo de Ambiente Identificador del ambiente Tipo de rea fsica

Descripcin Ubicacin Capacidad Estudiantes rea Estado

Descripcin del ambiente Descripcin detallada de la local fsico Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente. Medida del local en metros cuadrados. Condicin del local fsico del ambiente

Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios. Bueno Nmero de bienes en ptimo estado Regular Nmero de bienes en regular estado Malo Nmero de bienes en mal estado

Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente informacin.

Enlace Modifica Ambiente


b.

Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botn Imprimir.

c.

d.

Descripcin del Reporte: Aula Ubicacin Estado Cap Estado de carpetas Estado de sillas Estado de mesas Estado de mesas Es la descripcin del aula. Ubicacin fsica del aula. Estado del ambiente: Bueno, regular, malo. Capacidad de estudiantes Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

8.

Grados y SeccionesEsta opcin permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institucin Educativa para un ao acadmico en particular. Inicialmente se mostrar lo siguiente:

El dato de diseo curricular es muy importante porque tiene que ver con las reas que un grado va a llevar en un ao acadmico determinado. a. A GREGAR G RADO POR A O .- Para agregar un grado debe pulsar el botn Agregar y luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados que estn disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.

Lista de Grados disponibles

Marcar la casilla de seleccin de registro.

Luego de grabar se tendra una ventana similar a la siguiente:

El sistema reconoce que para el nivel educativo al que pertenece la IE y segn el diseo curricular se van a asociar estas reas curriculares a cada grado.

Elimina el registro

1. Agregar reas por grado. Una IE puede haber definido reas particulares que son consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace Num reas abrir la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las reas correspondientes a un determinado grado.

Configuracin de Especialidad a un rea de grado de la IE.

Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botn Agregar y luego seleccione los talleres y pulse el botn Agregar.

Finalmente pulse Agregar

Seleccione los talleres que va agregar

Dado que los talleres que aparecen son reas, debe haber un catlogo nico de reas que pueden ser talleres.

En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la X y abrir una ventana en donde sale el mensaje de que si est seguro eliminar el registro y pulse aceptar.

Finalmente pulse aceptar

Pulse sobre el aspa

Si el rea tiene criterios de evaluacin relacionados, entonces primero deben ser eliminados. Para configurar las especialidades de un rea dentro de un grado, si es que ello fuera necesario, se deber hacer clic en el cono , tras lo cual se presentar una ventana que solicita creacin de una lista con los mdulos de especialidad que tendrn lugar en el grado especificado.

Al presionar el botn Agregar, se muestra esta ventana.

Seleccione el mdulo de especialidad y pulse el botn Grabar.

2. Eliminar Grado por Ao.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). El sistema no eliminar si es que existe informacin de secciones asociadas a un grado de la IE.

3. Nmero de reas por Grado.- Permite visualizar las reas genricas segn el grado seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluacin y el contenido silbico del rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero de Areas.

Contenido Silbico

Nmeros de criterios de evaluacin

4. Criterios de Evaluacin.- Permite agregar los criterios de evaluacin al rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero Criterios Evaluacin en el mantenimiento Nmero de reas por Ao.

Agrega Criterio de Evaluacin Elimina el registro

5. Agregar Criterios de Evaluacin.- Para agregar un criterio de evaluacin debe pulsar el botn Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.

6. Contenido Silbico.- Permite registrar el contenido silbico del rea genrica. Se accede al elegir el enlace Nmero de Slabo en el mantenimiento Nmero de reas por Ao.

7. Agregar Contenido Silbico.- Para agregar una contenido silbico debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Ao Cdigo Diseo Cdigo Nivel Cdigo Grado Cdigo rea Cdigo Descripcin Fecha Programada Identificador del ao acadmico Identificador del diseo curricular Identificador del nivel educativo Identificador del grado Identificador de rea generic Identificador del contenido silbico Descripcin del contenido silbico Fecha de exposicin programada.

8. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace Nmero de Secciones de un registro de grados, este se marcar en verde y mostrar en la parte inferior el listado de las secciones.

Opcin para modificar la seccin Horarios de Seccin

Estudiantes de Seccin

b.

A GREGAR S ECCIONES . 1) Agregar Secciones en la fase regular.- Para agregar una seccin en la fase regular debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar

Listado de Personal

Listado de Aulas

Al elegir el tutor mostrar la siguiente ventana en donde est la lista de personal de la Institucin Educativa, pulse doble clic en el registro del personal.

Al elegir la seccin mostrara la siguiente ventana donde est la lista de aulas, pulse doble click en el registro del aula.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Id Seccin Descripcin Tutor Identificador de seccin Descripcin de la seccin Es el personal encargado o responsable de la seccin. Previamente debe estar registrado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la seccin el registro puede continuar. Especifica el aula de uso ms frecuente por la seccin. Nmero de vacantes disponibles. Etapa en la cual se dispone el uso de la seccin. En una fase de recuperacin es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un rea determinada. Cuando una seccin ya cuenta con estudiantes

Aula Num. Vacantes Fase

rea Recuperacin

Turno

matriculados no es posible modificar este dato. rea relacionada a la fase de recuperacin. En la fase de recuperacin de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que estn recuperndose en un rea en particular. Es el turno en el que funcionar la seccin.

2)

Agregar Secciones en la fase recuperacin.- Para agregar una seccin en la fase recuperacin debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar

Al elegir el tutor mostrara la siguiente ventana donde est la lista del personal de la Institucin Educativa, pulse doble click en el registro del personal.

Despus elija la seccin, mostrara la siguiente ventana donde est la lista de aulas, pulse doble clic en el registro del aula.

Al elegir el rea de recuperacin mostrara la siguiente ventana donde est la lista de reas, seleccione el rea que se dar la recuperacin pulse pulsando doble clic en el registro del aula.

Despus de ingresar los datos solicitados por el Sistema mostrara la siguiente ventana

Despus de verificar la informacin pulse grabar, mostrara la siguiente ventana en donde muestra la seccin de recuperacin, en esta seccin estarn todos los estudiantes que recuperaran una determinada rea

3)

Mostrar Horarios Asignados a la Seccin.- Al seleccionar el enlace Num. Horas de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Seccin.

Opcin para modificar los horarios

Elimina el registro

4)

Asignar Horarios a la Seccin.- Para agregar un horario a una seccin debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Listado de reas Genricas Listado de Docentes

Los datos que se registran en este mantenimiento son: reas Docentes Da Desde Hasta rea genrica impartida Docente responsable del dictado Da de la semana en que se dicta el rea en la seccin. Hora de inicio del dictado Hora de fn del dictado

Esta asignacin del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del sistema, solo podr registrar notas que correspondan al rea y las secciones que tienen una asignacin de este tipo. Listado por Estudiantes por Seccin.- Al seleccionar el enlace estudiantes de un registro de seccin, se muestra el listado de estudiantes de la misma. Para una seccin regular: Se mostrar el listado de los estudiantes matriculados en la seccin, de la siguiente manera:

Pulse aqu para ver la ltima boleta de notas como muestra la siguiente ventana

Despus de pulsar la opcin de boleta nos va mostrar el reporte de la misma como nos muestra la siguiente ventana

Para una seccin de recuperacin: Si la seccin en cuestin pertenece a una seccin de recuperacin entonces el sistema mostrar una ventana similar a la siguiente:

Inicialmente no se mostrarn estudiantes en recuperacin, sin embargo es posible ir agregando estudiantes mediante el botn Agregar. Al presionar este botn se muestra la siguiente ventana:

Por defecto se muestran todos los registros marcados para ser agregados.

Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promocin y Repitencia del ao acadmico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperacin. Al presionar el botn Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la seccin. 5) Registro de Notas El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrar las notas de una determinada rea en una seccin, el cono del candado sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas.

Pulse la opcin y le mostrara la siguiente ventana

En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que se desea controlar.

Elige el periodo de evaluacin

Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado y viceversa.

Si el candado se encuentra cerrado no podr realizar modificaciones de notas en el rea

Si el candado se encuentra abierto podr realizar modificaciones de notas en el rea

9.

Fechas Especiales IEEsta opcin permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas no laborables dentro del presente Ao Acadmico para una IE. Aqu mismo se pueden identificar a las fechas de recuperacin. Una fecha de recuperacin permitir registrar asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar, como puede ser un sbado o un domingo.

Agregar fecha especial

a.

Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Descripcin Tipo fecha Especial Identificador de la fecha especial, este nmero es autogenerado por el sistema. Descripcin de la fecha especial Tipo de fecha especial

Fecha Desde Fecha Hasta

Facha no laborable significa que ni los estdiantes ni el personal docente se les registrar la asistencia. Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales. Es la fecha que marca el final de las fechas especiales.

El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programacin de la asistencia a la Institucin Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:

Enlace Modificar fecha especial


b.

Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios.

c.

Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.

d.

Por defecto aparecen marcadas todas las fechas especiales generales.

Al poner el botn Grabar, queda as el registro.

MINEDU OFIN MANUAL DE USUARIOFecha: 28-Ener-11

10. Padrn Nacional del PersonalEsta opcin permite registrar los datos de un personal para la institucin educativa (docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su informacin disponible en el sistema.

Eliminar registro Bsqueda por filtros

Modificar datos del personal Registrar nuevo personal

Al pulsar Buscar abrir la siguiente ventana donde nos muestra la opcin de bsqueda por apellidos, nombre y cdigo modular.

Seleccione el criterio de bsqueda

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1. - Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual sehabilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Calendario para elegir la fecha Listado de Ubigeo

Seleccione el ao escolar en curso

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Nmero Personal Tipo documento Identificador asignado por el sistema. Tipo y nmero de documento de identidad. Si despus de haber registrado el tipo y nmero de documento, el sistema reconoce que ya existen alguna persona (estudiante, personal o familiar) con el mismo documento, entonces se mostrar un mensaje similar al siguiente:

Es personal SUP

Sexo

Si se trata de la misma persona y si es confirmado, entonces los datos son precargados. Indica que si el personal siendo registrado est incluido en el SUP (Sistema nico de Planillas), entonces los datos son extrados y no pueden ser modificados. Gnero masculino o femenino

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Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Nmero Colegiatura Lugar Nacimiento Nivel Instruccin Asociar ao acadmico

Apellido paterno del personal Apellido Materno del personal Nombre completo del personal Pas de origen de la persona Fecha de nacimiento (se incluye un calendario) Nmero de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional) Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito) Nivel de instruccin de la persona Corresponde al ao acadmico que el personal labora en la Institucin Educativa que realiza el registro.

El registro del lugar de nacimientoEl registro del lugar de nacimiento requiere una explicacin particular, la misma que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de Departamento, provincia y distrito. Si el usuario conoce el cdigo de ubigeo, lo podr ingresar directamente, en caso contrario, recurrir a la ayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente:

Buscar texto ingresado

Permite hacer bsquedas exactas al texto de detalle ingresado.

Seleccin el registro

Listado Ubicacin Geogrfica Qu pasara si el usuario desea ubicar algn distrito en el departamento de Ica? Si el usuario no indica que desea realizar una bsqueda especfica, entonces el sistema le mostrar Huancavelica e Ica, entre otros ms. Sin embargo, el usuario puede pedir una bsqueda especfica con lo que se tiene el siguiente resultado:

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Como puede observar slo se muestran cinco pginas para que el usuario pueda ubicar el distrito con mayor rapidez.

Asociar ao acadmico.Esta asociacin permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un ao acadmico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se seleccionar el (los) ao(s) acadmico(s) que corresponda(n):

Seleccione los aos acadmicos y luego pulse el botn agregar

Finalmente, despus de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botn Grabar y se mostrar la siguiente ventana de confirmacin.

2.- Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de bsqueda:bsqueda especfica y bsqueda por filtros. a. Bsqueda Especfica.- Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo de personal, cdigo modular tipo y nmero de documento. Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

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Pulse busca personal

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Cdigo Personal Cdigo Modular Tipo de Documento Nmero de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de personal Documento de identidad Nmero de documento de identidad

b.

Bsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botn Buscar. Permite ubicar unpersonal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna cdigo, tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

Pulsar el botn Buscar el cual nos mostrara la siguiente pantallaAl presionar este botn se muestran la ventana siguiente:

2. El botn Buscar nos mostrara todos los registros que coinciden con la palabra que ha ingresado

1. Ingrese todo el apellido o nombre (parte de cualquiera de ellos) que el usuario requiere ubicar. Por ejemplo, el sistema mostrar, todos los registros que contengan la palabra rojas como parte del nombre, apellido patero o materno.

3. Pulse sobre el registro el cual abrir la siguiente imagen

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Despus de pulsar sobre el registro abrir la siguiente ventana donde muestra los datos del personal que hemos estado buscando

Muestra todos los datos de la persona que estaba buscando

3.- Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la BsquedaEspecfica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botn Modificar para realizar los cambios. Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuacin (impidiendo la modificacin). Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que cre el personal.

Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar tambin los datos de los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE.

Registro de documentos de identidad.El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.

Agrega un nuevo documento

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Editar Eliminar Agrega documento

Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de documento, se muestran al posicionarse sobre el registro.

Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.Tambin es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos de su domicilio.

Listado de Ubigeo

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Lugar Nacimiento Direccin Telfono Tipo de servidor Condicin Ubicacin geogrfica Direccin de la persona Nmero telefnico de la persona Tipo de servidor pblico Condicin laboral

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Cargo

Cargo del personal dentro de la institucin educativa:

Nivel Magisterial

Nivel en el magisterio.

Tipo de Personal

Tipo de contrato del personal.

4.- Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtrospara ubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin.

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Es posible que el sistema no permita la eliminacin fsica del registro debido a que pueden existir registros relacionados (reas asociadas, asistencia de personal, etc.). El mensaje es similar al siguiente:

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11. Registro Personal de la IEEn esta ventana nos muestra de forma paginada la relacin del personal de la Institucin Educativa (docentes, personal administrativo, etc.), as como tambin nos permite realizar bsquedas por filtros al personal existente y permite realizar el registro del personal que labora en la Institucin Educativa en un ao acadmico determinado. Note que es importante el ao acadmico porque el personal que labora en un ao acadmico suele ser diferente de un ao para otro.

Estado Activo o No Activo Cdigo modular del personal de la IE Indica si el personal registrado tiene una cuenta de usuario.

Esta opcin tambin permite la asignacin de reas curriculares que estn bajo la responsabiliad de un personal de la IE.a) Bsqueda de personal IE por filtros: Los filtros de bsqueda nos permiten ubicar fcilmente a un personal de IE y poder realizar alguna asignacin o edicin. Puede hacerse por apellidos y nombres as como por cdigo modular.

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Seleccionamos un filtro para buscar y digitamos la(s) palabra(s) a buscar.

b)

Agregar Personal por IE.- Para agregar personal dentro de la IE se debe pulsar el botn Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla de seleccin de personal. Para guardar los datos pulse el botn Grabar. Inicialmente se muestra la siguiente ventana: Filtros y criterios de Bsqueda:

Existen diferentes filtros por los cuales es posible obtener los datos del personal de la IE

Es posible elegir algn criterio de filtro, como por ejemplo:OFIN -2011 Pgina 60 de 230


Cada uno de estos criterios de filtro activa diferentes campos de bsqueda: Apellidos y nombres

Cdigo modular

Tipo y nmero de documento

mbito de Bsqueda:

El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el mbito de bsqueda correspondiente: seleccionar En esta IE o la opcin En general, respectivamente.

Esta opcin muestra solo el personal que labora en la I.E.

Esta opcin muestra todo el personal en general.

Marcar la casilla para agregar a la IE. y luego pulse grabar

Despus de seleccionar el personal de la institucin educativa y pulsar el botn grabar nos mostrara la siguiente ventana.

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El estado del personal en el ao es Inactivo por defecto. Para que el docente pueda ser un personal activo de la I.E se tiene que cambiar el estado pulsado el cono y mostrara la siguiente ventana de confirmacin a lo cual tiene que pulsar Aceptar.

Despus de pulsa Aceptar el estado cambiara a Activo como se muestra en la siguiente ventana:

Cambio a estado Activo

c)

Identificar a personal como responsable de matrcula.- Un personal de IE en un ao determinado puede conformar el grupo de los responsables de matrcula de la institucin educativa. Existe una columna con la etiqueta de Responsable matrcula. Al hacer clic con el mouse en cualquiera de los conos de esta columna es posible cambiar el estado. Los estados son: Pgina 62 de 230 OFIN -2011


Es responsable de matrcula No es responsable de matrcula Este campo es utilizado en el registro de las secciones de la institucin educativa y permite que slo visualice los responsables de matrcula.

En este punto se indica quin es el responsable de matrcula de la seccin.

NOTA: Al hacer un cambio de responsable de matrcula no se afectan los registros de responsables de matrculas de la seccin anteriormente atribuidos en el sistema. d) Modificar los datos del Personal por IE.- es posible modificar ms datos asociados directamente con el personal de la IE. Para ello, es posible hacer clic sobre el cdigo modular del personal, tras lo cual se muestra una ventana similar a la siguiente:

Hacer clic en este link y se podr modificar los datos del personal de la IE.

Los datos que se pueden modificar son los siguientes:

Cargo:

El cargo de un personal de la institucin educativa puede variar ao a ao. El sistema consideraOFIN -2011 Pgina 63 de 230


nicamente un solo cargo para el ao. El cargo del personal de la institucin educativa se visualiza en el formato impreso de la ficha de matrcula. Por ejemplo:

Responsable Identifica si el personal se asocia al grupo de de matrcula responsables de matrcula. Es lo mismo que la identificacin del personal como responsable de matrcula Estado Corresponde al estado del personal de la IE en el ao en curso.e) Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE en el ao ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). NOTA: Esta eliminacin no borra el personal de la IE, nicamente hace constar que en el referido ao acadmico el personal seleccionado no estar participando.

Botn para eliminar la asociacin del docente a la IE en el ao acadmico en curso.

En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algn dato, el sistema mostrar la siguiente ventana de advertencia la cual no permitir que se elimine el registro.

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Estas relaciones o dependencias pueden ser las que se crean al asignar a una persona (docente, generalmente) a un rea determinada para una seccin.f) Asignar Personal de la IE por reas.- Mediante esta opcin es posible asociar un personal de la IE a un grupo de reas con el objetivo que sea este personal quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones.

Para iniciar el registro deber hacer clic en el nmero que indica la cantidad de reas asociadas al personal.Para asignar reas al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene reas asignadas.

Entonces, aparecer la siguiente ventana, que muestra las reas que el un personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningn rea)

Al agregar reas se muestra la siguiente ventana.

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El sistema solicita los siguientes datos: Diseo Grado Area Estado Es el diseo curricular que agrupa el o las reas que el personal va a asociarse. Es el grado de la IE asociado al personal de la IE. Es el rea que ser asociada al personal Es el estado de la asociacin

El registro puede quedar de la siguiente manera:

Cuando se graba el registro, se puede observar la asignacin que el personal tiene para un rea en un grado y se pueden ir agregan nuevas asociaciones. Finalmente se deber indicar cules son las secciones que estarn a cargo por el docente.

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Para asignar secciones al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene secciones asignadas para el grado y rea.

g)

Asignar Secciones al personal por reas.- Una vez realizado el paso anterior, se podr asociar un conjunto de secciones al docente en un rea determinada. Este registro tiene el mismo resultado que la opcin de Registro de Secciones en la opcin de Grados y Secciones.

Esta asignacin permite indicar al sistema a cules secciones tiene acceso un docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del sistema, pueda solo acceder y actualizar a la informacin que le corresponda, principalmente con respecto al proceso de evaluacin. Al pulsar el botn Agregar, se muestra la siguiente ventana:

En esta ventana se registran los siguientes datos: Seccin Es la seccin donde el personal (docente) va a ser responsable del rea.OFIN -2011 Pgina 67 de 230


Da

Viene a ser el da de la semana que sern las sesiones de clase.

Hora

Desde

Hasta

El botn permite obtener el listado de las horas pedaggicas definidas a nivel de toda la institucin educativa Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesin de clases, en el formato hh:mm de 24 horas (por ejemplo 08:45, 20:30) Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesin de clases.

h)

Imprimir el personal de la Institucin Educativa.- Mediante el botn Imprimir, es posible obtener los siguientes listados del personal:

Ejemplos de estos listados se muestran a continuacin: Listado de personal de la institucin educativa:

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Listado de cumpleaos del personal de la institucin educativa:

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12. Registro Asistencia Personal IEEsta opcin permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institucin educativa por los meses correspondientes al ao acadmico establecido para la institucin educativa.

Pulse seleccionar para ingresar la asistencia Listado de registro de asistencia por mes

Pulsar con el mouse en la casilla para cambiar el estado Leyenda: Descripcin de los estados

El usuario podr indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre cada una de las celdas.

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Al presionar el botn Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:

Se debe considerar que si en la opcin de Configuracin de la Institucin Educativa se ha indicado que se laboran un conjunto de das en particular, esos das sern susceptibles de registro de asistencia.

Por ejemplo: Se incluye sbado como da laborable.

Como puede notar, el da sbado se activa para poder registra la asistencia.

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Despus de pulsar la opcin de Imprimir le mostrara la siguiente ventana:

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13. Administrar RolesEste mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una determinada Institucin Educativa, podr darle privilegios al usuario de acuerdo a su rol.

Al pulsar la opcin de usuarios abrir la ventana donde se encuentra la lista de usuarios de un determinado Rol

Al hacer click en el enlace de actualizar Privilegios abrir la ventana donde mostrara la lista de privilegios las cuales se podr modificar de cuerdo al requerimiento

Al pulsar agregar se abrir la siguiente ventana ingrese la informacin solicitada y pulse el botn grabar.

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Id Rol Descripcin El cdigo el cual va identificar al Rol La descripcin del RolOFIN -2011 Pgina 74 de 230


Al pulsar en la opcin de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen la relacin de usuarios de un determinado rol

Al pulsar la opcin de privilegio abrir la siguiente ventana en donde puede escoger los privilegios del usuario con respecto al rol que tenga despus de seleccionar los privilegios pulse guardar. El icono de la lupa tiene el privilegio solo de ver no se puede realizar ningn tipo de mantenimiento. El icono de lpiz tiene el privilegio de realizar mantenimiento

Seleccione el privilegio que tendr el usuario de la I.E

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14. Mantenimiento de usuariosEsta opcin permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E un usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, as mismo se le asigna un rol determinado el cual tendr privilegios

En el caso que quiera realizar alguna modificacin pulse sobre el usuario.

Al pulsar la opcin de agregar abre la siguiente ventana

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Personal I.E asociado Seleccione el personal que est asociado a la I.E. El sistema mostrar nicamente los usuarios que se encuentren activos en el ao acadmico en curso. La siguiente pantalla muestra en un recuadro los usuarios que seran incluidos.

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Login Usuario

Contrasea Confirmar contrasea Correo Electrnico Cambiar password 1era vez

Rol

Ingrese el login del usuario con el cual tendr acceso al sistema. El sistema sugiere que el login sea el DNI del personal de la IE, si es que existiera. Ingrese la contrasea para que ingrese al sistema. Ingrese nuevamente la contrasea, debe coincidir a la contrasea ingresada en el campo anterior. Ingrese el correo electrnico del usuario. El sistema va a validar que el formato del correo sea vlido. SI: En el momento que ingrese el usuario se le presentar una ventana que solicite el cambio de password. NO: El usuario podr entrar al sistema directamente Escoja el rol dentro de la IE que le corresponde al usuario. El sistema va a validar que un personal de institucin educativa tenga solo un usuario (login) en la institucin educativa.

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15. Asignacin Accesos a FamiliarEsta opcin permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un estudiante para que este pueda ingresar y de esta forma pueda ver informacin de notas y asistencia del estudiante a su cargo. Inicialmente, el usuario ingresa a la opcin y se muestra una ventana similar a la siguiente:

Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana:

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son Cdigo de familiar El cdigo que identifica al familiar

Luego de la bsqueda se muestra la informacin actual del familiar. Apellidos y nombres Domicilio Centro de trabajo Se muestran los apellidos y nombres del familiar Se muestran el domicilio Se muestra el centro de trabajo del familiar.

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Telfono Email Cuenta Usuario Usuario login

Se muestra el telfono del familiar Se muestra la cuenta de correo electrnico del familiar, Va indicar que est habilitado para ingresar al sistema Usuario con el cual va ingresar al sistema

Para la bsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del familiar y despus pulse el botn Buscar

Ingrese la informacin requerida y pulse buscar

Doble clic para seleccionar al familiar

Despus de pulsar sobre el registro regresar a la ventana anterior donde se puede observar los datos del familiar, pulse el botn modificar para seleccionar los estudiantes asociados al familiar en la IE correspondiente.

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Pulse el botn modificar para que pueda realizar las modificaciones correspondientes

Luego, se podr marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener informacin:

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Despus de pulsar modificar se va habilitar para que pueda seleccionar

Despus de darle grabar abrir la siguiente ventana donde indica que la informacin se grab correctamente. Tambin muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave sern el DNI del familiar) con los cuales podr ingresar al sistema.

Despus pulse aceptar y mostrar la siguiente ventana.

Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones, se podr acceder mediante el enlace correspondiente.

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En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara directamente al estudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra en la siguiente ventana.

Seleccionar al estudiante y pulse grabar

Cuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la cual muestra la informacin correspondiente de los estudiantes a los cuales est asociado.

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CAPITULO II: ESTUDIANTES Y MATRICULAS 16. Registro de EstudiantesEsta opcin permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema, recopilando toda la informacin necesaria para llevar un control de su progreso durante su estancia en el sistema educativo. A continuacin se muestran algunos detalles de la pantalla que visualiza el usuario:Bsqueda por filtros

Bsqueda especfica Impresin de la Ficha de Matricula.

Las operaciones que puede realizar un usuario son las siguientes: a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se habilita la siguiente ventana y los campos para registro. Ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

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Calendario para seleccin de fecha

Listado de Ubigeo:

Nota: En la opcin Posee Apellidos, si escoge la opcin Ambos podr ingresar los apellidos y nombre de estudiante. Si escoge la opcin Solo Paterno, el campo del Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloquear. Los datos que se registran en esta ventana son: Nro. Estudiante Cdigo Estudiante Sexo Posee apellidos Apellido Paterno Identificador asignado por el sistema Identificador nico del estudiante dentro del sistema educativo nacional. Gnero masculino (Hombre) o femenino (Mujer) Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o materno. Apellido paterno del estudiante. Tenga en cuenta que para efecto de los formatos oficiales lo que se ingrese en este campo ser presentado en letras maysculas. Esto aplica tambin para el apellido materno. Apellido materno del estudiante Nombre completo del estudiante. Tenga en cuenta que para efectos de la presentacin de los formatos oficiales (por ejemplo nmina de matrcula) la presentacin de este campo es siempre: La primera con mayscula y las siguientes con minsculas. Sin embargo como excepcin a esta regla y solo en la presentacin de los formatos oficiales se considera que los nombres que lleven las palabra compuestas del y de los sern presentados tal como se ingresa. Por ejemplo: Mara Del Carmen, Mara del Carmen, Flor De Los Angeles, Flor de los Angeles, etc. Imagen del estudiante. Debe pesar menos de 500 Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp. Pas de origen del estudiante Fecha de nacimiento

Apellido Materno Nombres

Cargar foto Pas Nacimiento Fecha Nacimiento

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Estado Civil

Condicin del estudiante:

Lugar Nacimiento

Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito)

Usted podr notar que al intentar registrar un cdigo en este campo, aparece flotando dos opciones en la parte izquierda del campo:

Mediante estas opciones, el usuario le indica al sistema que el cdigo que va a digitar en el campo corresponde ya sea al INEI o a la RENIEC. El sistema nicamente trabaja con el cdigo de INEI, por eso cuando un usuario registra un cdigo de Ubigeo RENIEC que viene en el DNI de las personas, el sistema muestra el cdigo INEI correspondiente.

Inmediatamente se muestra el mensaje siguiente, que indica la correspondencia de cdigos.

Finalmente, el campo queda siempre con el cdigo del INEI.

Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:

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Si ingresa el nombre con doble espacio el sistema le mostrara este mensaje

El control de la homonimia en el sistema. En el momento que est ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre de un estudiante y si ste ya existe en la base de datos, se mostrar la siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada previamente. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los datos personales ms importantes.

Para acceder a la informacin pulse doble clik en el registro

El registro mostrado podra tratarse de un estudiante, un familiar o un personal de una institucin educativa. Para que el usuario pueda verificar informacin adicional que le permita determinar si se trata de un caso de homonimia, entonces podr solicitar al sistema informacin adicional desde la columna Registrado como. Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se carga con los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y registra toda la informacin como nueva. Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, despus de ingresar la informacin requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la informacin ingresada y le saldr la siguiente ventana.

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En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los dems datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro. b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la bsqueda especfica o por filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botn Modificar para realizar los cambios.

Nuevas pestaas

Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el botn correspondiente y aparece la siguiente ventana.

Ingresando al botn Examinar, se podr buscar el archivo que contiene la imagen del estudiante. Enseguida pulse Abrir.

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Enseguida tendr que presionar el botn Cargar foto con lo que el sistema muestra una barra de progreso:

Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. As:

GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS

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FICHA PRINCIPAL: Contiene la informacin principal del estudiante tales como: Cdigo de Estudiantes, Sexo, Apellidos y Nombres, pas de nacimiento, fecha de nacimiento, estado civil, lugar de nacimiento y foto del estudiante. A continuacin se va a detallar las dems fichas: FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha Domicilio y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Lugar Residencia Direccin Lugar Telfono Ao de nacimiento Ubicacin geogrfica del domicilio del estudiante Detalle de la direccin del domicilio del estudiante Lugar de domicilio Telfono de domicilio

Despus de ingresar la informacin requerida pulse el botn grabar para que guarde la informacin solicitada y nos mostrara la siguiente ventana.

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FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha Situacin Laboral y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente

Ficha Registrar Estudios/ Situacin Laboral

Registro de Situacin Laboral

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Ao Edad Descripcin Horas Sem. Ao de labores Edad correspondiente al ao de labores Detalle del trabajo o las labores realizadas Nmero de horas semanales que labor

Despus de ingresar la informacin requerida pulse el botn grabar para que guarde la informacin solicitada y nos mostrara la siguiente ventana.

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FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha Datos Secundario y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios

Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios

En esta pestaa se pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro. Una explicacin especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al estudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:

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Ingrese el nmero de documento

Seleccione el tipo de documento

Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada Los otros datos que se registran en este mantenimiento son: Lengua Materna Lengua por parte de madre

Segunda Lengua

Segunda lengua que domina

Religin

Religin que profesa.

Tipo de Discapacidad

Tipo de discapacidad que tiene el estudiante

Parto

Modo de nacimiento del estudiante

Obs. del Parto Nmero Hermanos Lugar que ocupa

Detalles del modo de nacimiento Nmero de hermanos del estudiante Orden que ocupa entre los hermanos

GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD

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FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la informacin del peso y talla del estudiante.

Calendario

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fecha Control Fecha del chequeo mdico realizado Tipo de control realizado.

Resultado Observaciones

Resultado de la consulta realizada Detalle u observaciones adicionales

FICHA ESTADO DE SALUD:

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Edad aprox. Tipo Edad aproximada del estudiante Tipo de estado de salud.

Enfermedad/ Vacuna

Tipo enfermedad / vacuna Si se trata de una enfermedad:

Si se trata de una vacuna:

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Observaciones

Observaciones de la enfermedad o vacuna.

FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE):

FICHA OTROS (Controles de salud):

Los datos que se registran en este mantenimiento son: Alergias Experiencia Traumtica Tipo de Sangre Detalle de las alergias que puede sufrir Accidente o caso acontecido Tipo de sangre del estudiante

GRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES

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Los datos que se registran en este mantenimiento son: Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento Estado civil del familiar

Lugar Nacimiento Parentesco

Lugar de nacimiento del familiar Relacin del familiar con el estudiante

Sexo Grado Instruccin

Gnero masculino o femenino Grado alcanzado.

Domicilio Centro de Trabajo Telfono Celular Email Ocupacin Vive

Direccin de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Nmero telefnico del familiar Nmero de telfono mvil del familiar Correo electrnico del familiar. Cargo o tarea que realiza el familiar Estado de existencia del familiar

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c.

Generar Ficha de Matrcula.- Se pulsa el botn Imprimir Ficha de Matrcula, ubicado en la parte superior derecha del formulario Principal. Esta opcin permite realizar la impresin fsica de la Ficha nica de Matrcula.

Generacin de la ficha nica de matrcula

Ficha nica de Matrcula en formato de archivo PDF.

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d.

Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudiante, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje de confirmacin de la accin.

e.

Bsqueda Especfica.- Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algn dato especfico como el cdigo de estudiante, cdigo del educando tipo y nmero de documento. Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de registro de estudiante para su mantenimiento.

Los datos a partir de los cuales se puede buscar son: Cdigo Estudiante Cdigo del Educando Tipo de Documento Nmero de Documento Identificador asignado por el sistema Identificador de nico de estudiante Documento de identidad Nmero de documento de identidad

f.

Bsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botn Buscar. Permite ubicar un estudiante en el sistema a travs de uno de los filtros disponibles: Nombres y apellidos y cdigo de estudiante

La bsqueda por Apellidos (que es el filtro por defecto) y nombres el estudiante de manera disyuntiva (operador O) por cualquiera de los criterios. Por ejemplo:

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Una bsqueda ms fina se muestra a continuacin:

Note que es posible buscar por aproximacin por la derecha en cualquiera de los campos de esta modalidad.

Tambin es posible buscar por cdigo del estudiante, tal como se muestra a continuacin

Esta bsqueda tambin es por aproximacin a la derecha:

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Finalmente, tambin es posible hacer una bsqueda especial que es recomendable en situaciones en la que no se tiene una informacin precisa del estudiante y se desea buscar en paralelo en los apellidos a nombres sin importar si se trata del nombre o cualquiera de los apellidos. Para activar esta bsqueda es necesario pulsar el botn de la parte superior izquierda.

Al pulsar este botn se muestra la siguiente ventana modal:

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El resultado de esta bsqueda se muestra a continuacin

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g.

Matricula de estudiantes.- Se accede al pulsar el botn Matricular. Permite registrar una nueva matricula o ratificar una matrcula del estudiante consultado.

Botn para matricular al estudiante.

En caso el estudiante no tenga algn familiar registrado, el sistema le mostrar este mensaje.

Si el estudiante tiene al menos un familiar registrado, el sistema mostrar el siguiente formulario:

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Si un estudiante es matriculado con xito, se muestra el siguiente mensaje:

Si por el contrario, el estudiante ya ha sido matriculado en el ao indicado, se emite un mensaje de validacin similar a este:

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17. Matrcula de EstudiantesEsta opcin permite realizar el registro o ratificacin de la matrcula de un estudiante para el presente ao acadmico. Despus de elegir la opcin de Matrcula de Estudiante mostrara la siguiente ventana principal donde se podr registrar la matricula de los estudiantes

Bsqueda por datos especficos

a.

Nueva Matrcula.- Para agregar una matrcula debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se habilitan los campos para registro y luego ingrese los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

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Enlace Registrar el apoderado

Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Cdigo de matrcula Identifica a la matrcula. Es un nmero que es asignado por el sistema para cada ao acadmico en cada IE. El cdigo que identifica al estudiante. Vea posteriormente en este acpite la bsqueda y creacin de estudiantes para ser matriculados. Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. Esta fecha se usa tambin al momento de asociar resoluciones a las matrculas. Esta fecha puede ser diferente a la del sistema. El sistema internamente guarda la fecha en la que se crea un registro de matrcula. Muestra la imagen asociada al estudiante. Corresponde al estudiante que ha sido matriculado.

Cdigo de Estudiante

Fecha de matrcula:

Foto estudiante Apellidos y nombres: Condicin de Matricula

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Situacin matrcula

Ingresante Promovido Repite

El estudiante ingresa a estudiar en la IE al primer grado del nivel. El estudiante ha sido promovido desde el grado anterior. El estudiante no ha sido promovido, es decir ha repetido el grado. El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado El estudiante ha reingresado a estudiar

Reentrante Reingresante Grado

Seccin Trabaja

Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. Si la matrcula es Ingresante, entonces solo se permitir el registro del primer grado. Si es promovido, entonces no se permitir el primer grado del nivel. Es cualquiera de las secciones que se han registrado en el sistema.

Si el estudiante trabaja se habilitar la opcin horas semanales en la cual se tiene que poner las horas correspondientes al trabajo y la condicin de trabajo en la cual se tiene que elegir una de las dos opciones I.E Procedencia

Misma IE Otra IE Su casa Nombre I.E

El estudiante procede de la misma IE para esta matrcula. El estudiante procede de una IE diferente a la de la matrcula. El estudiante no proviene de ninguna IE.

Nombre de la Institucin Educativa. Se activa siempre que la IE de procedencia del estudiante matriculado sea Otra IE.

Condicion Laboral

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En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institucin Educativa en el mismo ao acadmico (aunque puede ser en otra IE), se mostrar la siguiente ventana indicando la I.E, el cdigo de matrcula, ao, grado y seccin como se muestra en la siguiente ventana.

Bsqueda y creacin de nuevos estudiantes Se debe destacar que este registro de matrcula, requiere que se haya previamente registrado el estudiante en el sistema. Sin embargo es posible CREAR el estudiante y luego poder matricularlo. Para buscar un nuevo estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de estudiantes pulse clic en el botn de ayuda. Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y seleccionar una de las dos opciones En la I.E Solo buscar los estudiantes que se encuentran registrados en la I.E. Se asume que el usuario sabe que el estudiante est asociado a su IE. Bsqueda General Realizara una bsqueda general en toda la base de datos. Esta ser ms costosa en recursos y retornar la informacin en un periodo ms largo de tiempo.

Registrar Estudiante Bsqueda dentro de la IE

Bsqueda en el archivo general de estudiantes

En caso que el estudiante se encuentre registrado y fue encontrado por el sistema pulse sobre el registro el cual volver a la ventana de Registro de Matricula como se muestra en la siguiente ventana

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Pulse sobre el registro

En caso que el estudiante no fue encontrado con ninguna de las dos opciones puede pulsar la opcin Nuevo Estudiante y les mostrara la siguiente ventana:

Esta ventana permite registrar un estudiante de manera ms directa que la opcin de Registrar Estudiantes. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los dems datos, la ventana que queda se parece a la siguiente:

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Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes: Nro. Estudiante Cdigo Educando Sexo Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Lugar Nacimiento Identificador asignado por el sistema. Identificador nico del estudiante dentro del sistema educativo nacional. Gnero masculino o femenino Apellido paterno del estudiante Apellido Materno del estudiante Nombre completo del estudiante Pas de origen del estudiante Fecha de nacimiento Condicin del estudiante Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito)

Una vez registrado el estudiante, se requiere registrar la informacin del apoderado que est matriculando al estudiante en el ao acadmico en cuestin. Por lo tanto se emite el siguiente mensaje:

Luego de presionar Aceptar, se muestra el siguiente formulario que solicita la informacin del apoderado:

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Este formulario solicita los siguientes datos: Es apoderado Tipo y nmero de documento Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Pas Nacimiento Fecha Nacimiento Estado Civil Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado. Es el tipo y nmero de documento de identidad del familiar. Apellido paterno del familiar Apellido materno del familiar Nombres del familiar Pas de nacimiento del familiar Fecha de nacimiento. Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento

Parentesco Sexo

Grado Instruccin

Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y cuando el pas de nacimiento sea Per. Relacin del familiar con el estudiante Gnero masculino o femenino. Si se eligi el parentesco Madre, entonces se marcar Mujer. De igual manera, con el parentesco Padre, se marcar Hombre en sexo. Ultimo grado alcanzado.

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Domicilio Centro de Trabajo Telfono Celular Email Ocupacin Vive

Direccin de vivienda del familiar Centro de labores del familiar Nmero telefnico del familiar Nmero de telfono mvil del familiar Correo electrnico del familiar. Cargo o tar

manualdeusuario siagie 2.3.8 iiee

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