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PASOS PARA CONFIGURAR EL AÑO ACADEMICO 2012 SIAGIE

PRIMERO: ESTADO DE ACTAS FINALES

1. Las actas finales deben estar aprobadas vía sistema, donde los estudiantes reflejan

en: Aprobados, Requiere Recuperación y Repitentes.

2. Ir a proceso de notas, en estado de periodos poner EVALUADO a los tres trimestres:

UGEL AREQUIPA SUR ESPECIALISTA DIGETE - VICENTE RUELAS PARI

PROF. HECTOR CHAVEZ AGUILAR

3. Ir a la opción año escolar , clic en agregar, seleccionar el año 2012

4. Para activar el año académico 2012, Clic en



5. Al hacer clic en estado saldrá el siguiente mensaje donde deberá elegir año

académico 2012 y clic en opción SI

6. Ir a opción administración de la IE del módulo I, clic en opción grados y ciclos



7. ubicarse en grado y la sección correspondiente, luego activar la secciones de cada grado: y

clic en sección posterior

8. Para crear secciones posteriores del año académico 2011 seguir los siguientes pasos:

Grados y secciones del 2011

Grados y secciones del2012

Código

(grad)

Id(sección) Grado. Sección Sección

posterior Código

Id Grado Sección

04 01 PRIMERO A A 04 01 PRIMERO A

04 02 PRIMERO B B 04 02 PRIMERO B

04 03 PRIMERO C C 04 03 PRIMERO C

05 01 SEGUNDO A A 05 01 SEGUNDO A

05 02 SEGUNDO B B 05 02 SEGUNDO B

05 03 SEGUNDO C C 05 03 SEGUNDO C

06 01 TERCERO 3A A 06 01 TERCERO A

06 02 TERCERO 3B B 06 02 TERCERO B

C

07 01 CUARTO UNICA 4A 07 01 CUARTO 4A

4B 4B

08 01 QUINTO Única UNICA 08 01 QUINTO UNICA

09 01 SEXTO única Única 09 01 SEXTO Única

La parte de sección

posterior se completara

en el año académico 2011



9. ir a la opcion PREMATRICULA del Menú Estudiantes y Matriculas y hacer clic en la opción

Proceso de generacion de Prematricula

10. Luego mostrara el siguiente mensaje: Aceptar, refrescar hasta que el estado este conforme



11. Ir a la opción año académico y cambiar al año académico 2012.

12. Ir a la opción matricula y estudiantes (modulo II), ahí hacer clic en la opción estudiantes por sección y revisar grado por grado y secciones. Confrontando con actas finales del año académico 2011

ACTIVO

O

2012



13. Para ratificar la matricula de los estudiante para el año académico 2012, debe

hacer clic en la columna (estado matricula) opción prematricula, donde le

mostrara la siguiente ventana y elegirá la opción en PROCESO. Y será

ratificado la matricula.

GRACIAS HCA



PASOS PARA FASES DE RECUPERACION SIAGIE 2011

1. Ir al modulo I, administración general del año académico 2011, clic en ciclos

grados y secciones

2. Ubicar el grado y sección donde existen estudiantes que requieren recuperación, clic

en opción AGREGAR y llenar de la siguiente forma como muestra en la ventana, Así

Sucesivamente Para Cada Grado



3. Las áreas de recuperación quedaran agregadas de la siguiente manera como en

el ejemplo:

4. Asociar a los estudiante que requieren recuperación a las áreas de recuperación

programada clic en estudiantes



5. Clic en el nombre del estudiante, luego mostrara la siguiente ventana para elegir

PRA ( Periodo de recuperación)

Periodo de subsanación

Si existieran estudiantes de otra institución que solicitan recuperar en su IE , hacer clic

en agregar y seleccionar:

6. Ir al modulo I, opción fases, hacer clic en el botón . mostrara el siguiente mensaje,

cerrar la Fase regular, aceptar. Y cambiara al estado (cerrado)

Hacer clic en PRA

Estudiante de esta IE

Estudiantes exteriores

Aceptar Cancelar



7. Ir al modulo III, opción registro de notas de áreas a cargo

8. Clic en registro de notas de áreas a cargo seleccionando: grado, sección, tipo y clic

en modificar y registrar notas GRABAR.

9. Generar actas de recuperación.

Muchas Gracias HCA



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