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PROYECTO DE MEJORA CONTINUADE LA CALIDAD EN SALUD
“Implementación de
Hist!ias Cl"nicas p!etapas de #ida$
CENTRO DE SALUD CHIM%&N
M'DICO SERUMS(DRA) *EIDA MARINA MA*+O C,RDO-A
OCTU%RE ./012./03
FICHA INDIVIDUAL DE PROYECTOS DE MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD
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“Implementación de Hist!ias Cl"nicas p! etapas de #ida Cent!de Sal4d C5im67n A8 ./012./03$
N° INFORMACIÓN BÁSICA DESCRIPCIÓN
1Título del Po!e"to
“Implementación de Historias Clínicas por etapas de
vida Centro de Salud Chimbán - Año 21!-21"#2 E#u$%o de Me&o' • $ra% &eida '% 'a()o Córdova - '*dico S+,'S
• .ic% /bst% Ana 'aría Saavedra%• 0ec% +n% &ulema ,omero ar)as• 0ec% +n% 0omás 'arlo Si)ueñas%• 0ec% +n% 3lormira 0apia ar)as• 0ec% +n% 4idia Catalina 3ernánde( 5lvares%• 0ec% +n% Clarivel 6uevara +spino(a• 0ec% +n 6ilmer 3ernánde( 5lvare(
7 De%e(de("$''icrored de Salud Chimbán8 ,ed Chota8 9 $I,+SA
Ca:amarca%! Po)l'"$*( O)&et$+o
3amilias ;ue acuden al C% S% Chimbán" Lu,' de E&e"u"$*(
.ocalidad Chimbán8 $istrito Chimbán8
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“Implementación de Hist!ias Cl"nicas p! etapas de #ida Cent!de Sal4d C5im67n A8 ./012./03$
.a historia Clínica es un documento de archivo8 9a ;ue tiene un ori)en
espontáneo como testimonio del cumplimiento de unciones8 de carácter seriado 9
Bnico8 como uente de inormación primaria% Considerado
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incrementa las ;ue:as e inconormidad de los usuarios ;ue acuden al Centro de
Salud%
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41 CONCEPTOS BASICOS2
4101 A"to M5d$"o2+s toda acción o disposición ;ue reali(a el m*dico en el e:ercicio de la
proesión m*dica% +llo comprende los actos de dia)nóstico8 terap*utica 9
pronóstico ;ue reali(a el m*dico en la atención inte)ral de pacientes8 así
como los ;ue se deriven directamente de *stos% .os actos m*dicos
mencionados son de eclusivo e:ercicio del proesional m*dico%
4141 H$.to$' "lí($"'2
+s el documento m*dico le)al8 en el ;ue se re)istra los datos de
identiicación 9 de los procesos relacionados con la atención del paciente8
en orma ordenada8 inte)rada8 secuencial e inmediata de la atención ;ue el
m*dico u otros proesionales de salud brindan al paciente%
4161 Ate("$*( de S'lud2+s toda actividad desarrollada por el personal de salud para la promoción8
prevención8 recuperación 9 rehabilitación de la salud8 ;ue se brinda al
paciente8 amilia 9 comunidad%
4171 Co(.e(t$/$e(to I(8o/'do2
+s la conormidad epresa del paciente o de su representante le)al cuando
el paciente está imposibilitado8 con respecto a una atención m*dica8
;uirBr)ica o al)Bn otro procedimiento8 en orma libre8 voluntaria 9
consciente8 despu*s ;ue el m*dico u otro proesional de salud competente
le ha inormado de la naturale(a de la atención8 inclu9endo los ries)os
reales 9 potenciales8 eectos colaterales 9 eectos adversos8 así como los
beneicios8 lo cual debe ser re)istrado 9 irmado en un documento8 por el
paciente o su representante le)al 9 el proesional responsable% Se eceptBa
de consentimiento inormado en caso de situación de emer)encia8 se)Bn
.e9 6eneral de salud8 artículos ! 9 !%
4191 C'%et' F'/$l$'2
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+s a;uella ;ue contiene datos reerentes a la amilia en con:unto 9 a las
viviendas en ;ue resideJ dentro de esta se archiva la icha amiliar 9 las
historias clínicas de todos los miembros de la amilia%
41:1 T$%o. de '";$+o2%=%1% Archivo activo%- +stá conormado por Historias clínicas de los pacientes
;ue están recibiendo o han recibido atención en el establecimiento de
salud en los Bltimos " años%2%=%2% Archivo pasivo%- +stá conormado por las historias Clínicas de los ;ue
han allecido 9 las historias de pacientes ;ue no han concurrido al
establecimiento por más de " años8 estas historias permanecerán por
un periodo de 1" años8 debiendo lue)o entrar al proceso de depuración
total%
2%=%7% Archivo especial%- +n este archivo están las historias clínicas de casosmedico le)ales 9 de inter*s cientíico o histórico%
2%=%!% Archivo centrali(ado%- +s el sistema por el cual se archivan todas las
Historias clínicas activas en un solo ambiente%
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41=1 H$.to$' Clí($"' T'(.e>(te+s la Historia Clínica Individual utili(ada en el I nivel de atención en
establecimientos de salud con población asi)nada8 cuando el paciente no
pertenece a esta población 9 acude en orma transitoria al mismo%
41?1 Ho&' de Auto$@'"$*( de I(,e.o2+s el documento por el cual el paciente o su representante autori(an la
hospitali(ación 9 la puesta en práctica de a;uellas medidas dia)nósticas o
terap*uticas ;ue los proesionales de la salud consideren oportunas 9 ;ue no
precisen de una ho:a de consentimiento inormado%
4101 Ho&' de Ret$o Volu(t'$o2+s el documento en el ;ue el paciente o su representante le)al e:erciendo su
derecho de:a constancia de su decisión de abandonar el establecimiento
donde permaneció hospitali(ado8 o en observación para el caso de
emer)encias8 en contra la opinión m*dica8 asumiendo la responsabilidad de las
consecuencias ;ue de tal decisión pudieran derivarse8 en caso ;ue est* en
peli)ro la vida8 se deberá comunicar a la autoridad :udicial competente8 para
de:ar epedita las acciones a ;ue hubiere lu)ar en salva)uarda de la salud del
paciente% GConorme a lo señalado en el artículo ! de la .e9 6eneral de Salud%
41001 (d$"e de P'"$e(te.2+s un re)istro permanente ordenado en orma alab*tica8 ;ue identiica todas
las personas8 ;ue han sido atendidas en el establecimiento de salud 9 las
relaciona con su historia clínica%
41041 M5todo. de A";$+o de l' H$.to$' Clí($"'2Son las ormas de or)ani(ar las Historias Clínicas en el Archivo Clínico% +n el
primer nivel de atención8 en el caso de establecimientos con población
asi)nada8 las carpetas amiliares se ordenarán en sectores8 los ;ue serán
deinidos por el propio establecimiento de salud%
4104101 M5todo Co(+e("$o('l2+s un m*todo a trav*s del cual las Historias Clínicas o carpetas amiliares se
archivan en estricto orden num*rico ascendente8 si)uiendo una secuencia
consecutiva se)Bn el orden de inscripción% +s Btil en archivos clínicos con un
volumen inerior a 18 historias%
4104141 M5todo Dí,$to Te/$('l2
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+s un m*todo rápido8 se)uro 9 preciso de archivar las Historias Clínicas o
carpetas amiliares8 basado en un principio matemático ;ue ase)ura una
distribución i)ual8 entre 1 secciones%
4104161 M5todo Dí,$to Te/$('l S$/%le2
+s una modalidad del m*todo de archivo dí)ito terminal en el cual el archivo sedivide en 1 secciones ;ue comien(a del al @@ 9 las historias se archivan
en la sección correspondiente a los dos Bltimos dí)itos del nBmero 9 en orden
consecutivo% +s aplicable en archivos cu9o volumen de historias es ma9or de
18 9 menor de 18%
4104171 M5todo Dí,$to Te/$('l Co/%ue.to2+s un m*todo más comple:o%
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utili(ar a continuación de la numeración para cada olio8 letras del abecedario o
ciras como 18 1M8 1 Mis8 o los t*rminos “bis# o “tris#%
.a numeración ;ue se le asi)ne a cada olio8 deberá ser consecutiva8 es decir8
sin omitir ni repetir nBmeros%
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6141 Fo/'to. de "o(.ult' eGte('2
.a elaboración de la Historia Clínica de la consulta eterna será dierenciada
se)Bn el nivel de atención% $eberá reunir todos los datos relacionados a la
atención m*dica del paciente8 los hechos ;ue :ustiican el tratamiento anotado
en orden cronoló)ico así como los resultados inales%
.as variaciones especíicas del contenido de la Historia Clínica están
relacionadas con el tipo de atención8 se)Bn el proesional ;ue reali(a la
atención8 sea de medicina )eneral o de atención especiali(ada%
+n los casos de atención obst*trica se usará la Historia Clínica-
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• ConsultaD 3echa8 tria:e8 si)nos vitales8 si)nos de peli)ro8 anamnesis%
+amen ísico8 dia)nóstico del +stado nutricional del niño8 del estado de
desarrollo 9 de la enermedad actual% 0ratamiento8 eámenes auiliares8
reerencia8 recomendaciones
61610141 H$.to$' Clí($"' del Re"$5( N'"$do• Aspecto 6eneral• +amen 3ísico• Identiicación• $atos relativos a la )estación• Antecedentes patoló)icos preconcepcionales• $atos amiliares
61610161 H$.to$' Clí($"' de Ate("$*( I(te,'l del Adole."e(te2 ANEO 6K• $atos )enerales•
+amen• /donto)rama• 0ratamiento eectuados• Historia Clínica de Atención Inte)ral al Adolescente• .ista de problemas crónicos 9 a)udos•
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• $atos del embara(o actual• Controles
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• 0erap*utica 9 se)uimiento• 3irma8 sello del m*dico tratante• $ebe incluirse tambi*nD• Ho:a de consentimiento inormado de ser el caso• Ho:a de autori(ación de procedimiento ;uirBr)ico8 de ser el caso•
+picrisis 9Lo resumen de Historia Clínica
6191 E%$"$.$.2$ebe ser preparado por el m*dico al e)reso del paciente% $ebe resumir el
cuadro clínico ;ue presentó el paciente en la atención recibida%Contiene la si)uiente inormaciónD• 3echa 9 hora de in)reso%• Servicio%
• 4Bmero de cama%• $ia)nóstico de in)reso%• ,esumen de la enermedad actual8 del eamen ísico8 de los análisis8
estudios e interconsultas reali(adas 9 del tratamiento prescrito%•
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71 JUSTIFICACIÓN
Como se había mencionado en el Centro de Salud Chimbán se ha producido
recuentemente p*rdidas o etravíos de las historias clínicas 9Lo de sus pá)inas8
deterioro de las mismas8 demora en la identiicación de historias clínicas duranteel tria:e 9 por ende inconormidad de los pacientes ;ue acuden al centro de salud%
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=1 Re.ult'do. E.%e'do.2• ,educir el tiempo de espera de la atención de los pacientes en C% S Chimbán%• Implementación de Historias Clínicas por etapas de vida%
?1 CRONO-RAMA DE ACTIVIDADES2T')l' 01 D$','/' de -'(t
ACTIVIDAD FEBRE
RO
MAR
O
ABRIL
MAY
O
JUNIO JULIO A-OST
O
SETIEMB
RE
,eunión con los
traba:adores F
Conormación del
+;uipo de 'e:ora F
+laboración del
pro9ecto F
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ANEO 01 HISTORIA CLNICA SE-N NIVELES DE ATENCIÓN
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ANEO 41
FORMATO DE ATENCIÓN INTE-RAL DEL NIO
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ANEO 6
Fo/'to de Ate("$*( I(te,'l del Adole."e(te
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ANEO 7
Fo/'to de Ate("$*( I(te,'l del Adulto
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ANEO 71
Fo/'to de Ate("$*( I(te,'l 'l Adulto M'!o1
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PPRO%LEMASIDENTI9ICADOS
C)S) CHIM%&N
Falta decocherapara la
ambulancia
Mayorcantidad de
partosinstitucional
es
Falta demicrorrelleno del centro
de Salud
istorias!l"nicas
desor#ani$adas
%erdidas dehistorias
cl"nicas y&op'#inas
(speraprolon#adadel paciente
en tria)e
Malnutrici*n
de los nil+os
Malosh'bitos
alimenticiosde los
usuarios,ue acudenal centro de
Salud
-nasistenciade los ni+os
a sus
controles decreciemiento
.isposici*nde los
residuossolidos delcentro de
Salud
Sesi*n deestimulaci*n
tempranadel ni+o
sub/alorada
Formatoinadecuado
de lasostorias!l"nicas
.eterioro delas istoriascl"nicas0
.emora enla
identi1caci*n de lashistoriascl"nicas
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ANEO :1 LLUVIA DE IDEAS
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%2345(M6S
2(56!-376.3S!37 56 68(7!-97.(5 %6!-(78(
-nasistencia delos ni+os a
sus controlesde crecimiento
Sub/aloraci*nde la sesi*n deestimulaci*n
temprana
Men!cantidad de
pa!tsinstit4cinal
es
(speraprolon#ada del
peciente entria)e
%2345(M6S2(56!-376.3S
!37 56-7F26(S82:!8:26 ; 4-3S(
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ANEO =1 MATRI DE PRIORIACIÓN RESPECTO A LOS PROBLEMAS
ENCONTRADOS EN C1S1 CHIMBÁN
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ANEO ?1 DIA-RAMA DE ISHIAA2
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Falta deBormatosde atenci*npor etapasde /ida de
(scasomaterial deescritorio
.esconocimiento del
%ocointer?s del
.(S
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C!*mo me)orar laor#ani$aci*n de
las 0!D
:sar los Bormatosde atenci*n poretapas de /ida
4uscar todos losmodelos deBormatos de
atenci*n
-mplementar losBormatos de
atenci*n en el !0S
!apacitar alpersonal del !0S0
en uso de losBormatos por
etapas de /ida
3r#ani$ar y Boliarcronolo#"camente
las 0!
-n/esti#ar sobre
mane)o deBoliaci*n dedocumentosarchi/isticos
!apacitar alpersonal en el
tema
Se#uimiento de la
or#ani$aci*n yBoliaci*n
“Implementación de Hist!ias Cl"nicas p! etapas de #ida Cent!de Sal4d C5im67n A8 ./012./03$
ANEO 01 DIA-RAMA DEL ÁRBOL