procesos de programacion automatizados

− Realiza la apertura de las carreras, programas y/o cursos ofertados por la institución educativa especificando módulos, secuencia de cursos, prerequisitos,

turnos, certificaciones, etc.

− Registra las secciones en base a las aulas, turnos y disponibilidad de los profesores indicando los horarios y tipo de evaluación, agrupa las secciones en

grupos para realizar la matrícula en un conjunto de cursos.

Definición

− Reuniones de trabajo con el personal de la institución.

− Revisión de toda la documentación académica.

− Revisión de los sistemas de información existentes.

− Reuniones con el personal del área de sistemas.

− Revisión de documentación organizacional.

− Revisión y análisis de los procesos actuales.

− Identificar los procesos que no brindan valor agregado.

− Rediseño de los procesos existentes.

− Aplicar la tecnología de información para automatizar los procesos.

− Identificar las actividades de los procesos a ser automatizadas.

− Presentación de los procesos rediseñados al personal de la institución para su

aprobación.

Metodología

Código Proceso

PRO-01 Creación de Cursos y Productos

PRO-02 Asignación de cursos al Profesor / Expositor

PRO-03 Creación de Promociones y Grupos

PRO-04 Creación de Secciones

PRO-05 Programación de Horarios

PRO-06 Postergación de Inicio de Clases

PRO-07 Cierre de Promociones – Carrera

PRO-08 Cambio de Malla Curricular

PRO-09 Postergación de Clases

PRO-10 Recuperación de Clases

PRO-11 Reemplazo de Profesor / Expositor

PRO-12 Creación de Ambientes.

Inventario de Procesos

Código Proceso

PRO-13 Creación de Feriados

PRO-14 Entrega de Documentos al Profesor.

PRO-15 Separación de Ambientes

PRO-16 Separación de Profesores / Expositores

PRO-17 Anulación de Separación de Ambientes – Profesores / Expositores

PRO-18 Ejecución de Actividades

PRO-19 Reversión de Ejecución de Actividades

PRO-20 Generación de Orden de Pago

Inventario de Procesos

1. Solicita la creación de un

nuevo curso y/o producto.

Marketing

2. Envía la solicitud de creación

del curso y/o producto.

Dirección del Producto Investigación y Desarrollo

3. Diseña y elabora la estructura del

curso y/o producto.

Malla Curricular

5. Registra la malla

curricular del producto.

Dirección del Producto

Módulos y Cursos

6. Aprueba y activa la estructura

del producto.


4. Registra el curso y/o producto.


<No tiene malla curricular>

<Si tiene malla curricular>

Inicia la creación de un nuevo curso y/o producto

7. Realiza la programación del

curso y/o producto.

Unidad Académica

PRO-01 Creación de Cursos y Productos

Diagrama Conceptual Propuesto

PRO-02 Asignación de Cursos al Profesor / Expositor


1. Realiza la selección del curso.

Unidad Académica

Unidad Académica

2. Selecciona al profesor / expositor.

Unidad Académica

3. Realiza la asignación de cursos a un

profesor / expositor.

0.Ingresa la información de los

profesores / expositores.

RRHH

PRO-03 Creación de Promociones y Grupos


1. Realiza la selección del

producto.

Unidad Académica

Unidad Académica

2. Selecciona la malla curricular.



Unidad Académica

3. Registra la promoción.

4. Realiza el registro de los

cursos.

Unidad Académica

4. Registra los grupos.

Unidad Académica



4.1. Realiza la creación de las

secciones.

Unidad Académica

5. Registra los planes de pago.

Financiera

3.1. Asigna presupuesto.

Planeamiento

<Código presupuestal>

1. Realiza la selección del curso.

Unidad Académica

Unidad Académica

3. Verifica la disponibilidad.

5. Realiza el registro de la

sección.

Unidad Académica

4. Selecciona el sistema de

evaluación.

Unidad Académica

<No calificable>

<Es calificable>

Unidad Académica

2. Ingresa información del

ambiente, fechas, horas y profesor /

expositor.

<No disponible>

<Disponible>

PRO-04 Creación de Secciones


PRO-05 Programación de Horarios


1. Selecciona la sección.

Unidad Académica

2. Ingresa los datos de la sesión

Unidad Académica

<Manual>


Unidad Académica

4. Registra la sesión.

Unidad Académica

<Generado>

<Disponible>

<No disponible>

Campus Virtual

6. Horarios y Registro de

Asistencia

5. Control de asistencia.

Profesor / Expositor

Horario de la

Sección

2. Generador de horario

7. Ingresa al Campus Virtual.

Alumno


Proceso

PRO-06 Postergación de Inicio de Clases


1. Realiza la selección del

grupo.

Unidad Académica

2. Realiza la postergación de

inicio de clases.

Unidad Académica

Horario de la

SecciónCronograma de

Pagos

3. Postergación de horario

Proceso Proceso

PRO-07 Cierre de Promociones - Carrera


1. Realiza la selección de la

promoción.

Unidad Académica Unidad Académica

<alumnos aprobados en todos los cursos>

Unidad Académica

2. Realiza el cierre de la promoción.

Unidad Académica

5. Genera autorización de matrícula

para los cursos sin requisitos + el

curso desaprobado + pendiente.

<alumnos no aprobados en todos los cursos>

<curso desaprobado es requisito>

Unidad Académica


para todos los cursos + el curso

desaprobado + pendiente.

Campus Virtual

7. Muestra autorización de

matrícula.

<curso desaprobado no es requisito>


Alumno

Unidad Académica


para el curso desaprobado.

<Desaprobado por 2da vez> <Desaprobado por 3ra vez>

<Desaprobado por 1ra vez>

PRO-08 Cambio de Malla Curricular


3. Selecciona la promoción a

cambiar de malla curricular.

Unidad Académica

1. Crea la nueva malla

curricular.

4. Selecciona la nueva malla

curricular.

Unidad Académica


2. Aprueba y activa la estructura

del producto.


5. Registra el cambio de malla

curricular.

Unidad Académica

Proceso

6.Acepta y finaliza el cambio de

malla curricular.

Unidad Académica

Malla Curricular

Módulos y Cursos

<Malla curricular procesada>

6. Generador de cuadro de

cambios.

PRO-09 Postergación de Clases


2. Realiza la postergación de

clases.

Unidad Académica

1. Solicita la postergación de

clases.


Campus Virtual4. Lee el mensaje enviado.

Alumno




Alumno

3. Envía un E-Mail a todos los

alumnos de la sección.

Unidad Académica

6. Muestra los cambios

realizados en el horario.

<Enviar>

<No Enviar>

PRO-10 Recuperación de Clases


2. Realiza la recuperación de

clases.

Unidad Académica

1. Solicita la recuperación de

clases.


Campus Virtual

5. Lee el mensaje enviado.

Alumno




Alumno

4. Envía un E-Mail a todos los

alumnos de la sección.

Unidad Académica



<Enviar>

<No Enviar>


Unidad Académica

PRO-11 Reemplazo de Profesor / Expositor


1. Solicita el reemplazo de

clases.

Unidad Académica

Horario de la

Sección

Campus Virtual



4. Control de asistencia.


Proceso

1. Solicita el reemplazo de

clases.


2. Realiza el reemplazo del


Unidad Académica


Alumno



3.Generar nueva programación.

PRO-12 Creación de Ambientes


1. Ingresa / Recupera los datos

del ambiente.

Unidad Académica

<No forma parte>

<Si forma parte>

2. Define ambiente principal al

cual forma parte.

Unidad Académica

3. Realiza el registro de los

datos del ambiente.

Unidad Académica4. Asigna los usuarios

propietarios del ambiente.

Unidad Académica

<Es privado>

<Es publico>

Ambiente

0. Registra los ambientes de la

institución.

Patrimonio

PRO-13 Creación de Feriados


2. Selecciona el año, mes y día

del feriado.

1. Selecciona la promoción y/o

grupo.

4. Posterga las sesiones de los

horarios afectados por el feriado.

<Bloquea todo el día>

<No bloquea todo el día>3. Realiza el registro de los

datos del feriado.

Horario de la

Sección

Calendario

Unidad Académica Unidad Académica

Unidad Académica

Unidad Académica

PRO-14 Entrega de Documentos al Profesor


1. Realiza la impresión de los

documentos.

Unidad Académica

3. Recepción y firma de cargo de

entrega.


Materiales

Cuenta de Usuario

y Contraseña

Carnet

2. Entrega de documentos.

Unidad Académica

PRO-15 Separación de Ambientes


1. Ingresa los datos de la

separación.

Área Solicitante


Área Solicitante

3. Realiza la separación del

ambiente.

Área Solicitante

<Disponible>

<No disponible>

Horario del

Ambiente

PRO-16 Separación de Profesores / Expositores


1. Ingresa los datos de la

separación.

Área Solicitante


Área Solicitante

3. Realiza la separación del


Área Solicitante

<Disponible>

<No disponible>

Horario del Profesor /

Expositor

PRO-17 Anulación de Separación de Ambientes


1. Busca y selecciona la

separación.

Área Solicitante

3. Realiza la anulación de la

separación.

Área Solicitante

Alerta

2. Ingresa motivo de la

anulación.

Área Solicitante

<Es propietario>

<Libera el horario>

Horario del Ambiente -


<No es propietario>

PRO-18 Ejecución de Actividades


1. Selecciona la sección.

Unidad Académica

2. Ejecuta las sesiones mes por

mes.

Unidad Académica

Movimientos

Horario de la

Sección

Alerta

<No entrego acta de notas>

<Entrego acta de notas>

<Cierra las sesiones>

Campus Virtual



3. Muestra los movimientos.

PRO-19 Reversión de Ejecución de Actividades


Movimientos

Horario de la

Sección

Campus Virtual

3. Actualiza los movimientos.1. Selecciona los movimientos a

revertir.

Unidad Académica

2. Revierte los movimientos

generados.

Unidad Académica

Alerta

<Tiene orden de pago>

<No tiene orden de pago>



<Abre las sesiones>

PRO-20 Generación de Orden de Pago


Movimientos

1. Consolida los movimientos.

Unidad Académica

2. Genera la Orden de Pago.

Unidad Académica

3. Aprueba la Orden de Pago.

Unidad Académica

6. Recepciona los documentos

(PDF y Recibo por honorarios).

RRHH

Campus Virtual

4. Muestra los ordenes de pago.

5. Ingresa al Campus Virtual e

imprime el PDF.


8. Realiza la transferencia.

Tesorería

9. Realiza el pago.

Banco

7.Genera la planilla de docentes.

RRHH

<Es planilla><Es locación de servicios>

Url: http://www.edutiva.com

E-Mail: [email protected]

Facebook: http://facebook.com/edutiva

Teléfono : 471-8330

Celular: 9979-30439

Edutiva es una división de

Contáctenos

procesos de programacion automatizados

Education