procesos de facilitadores automatizados
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Facilitadores
Módulo de Facilitadores - Definición
− Realiza la gestión de los facilitadores (docentes) de la institución educativa, registra
la estructura remunerativa así como la información de los facilitadores, controla su
asistencia a las sesiones y permite el registro del avance programático de cada
sesión académica, asimismo incluye el registro de actividades extracurriculares,
ejecución de las actividades del facilitador y la generación de su orden de pago por
las sesiones dictadas.
Inventario de Procesos
Código Proceso
GDP-01 Registrar Estructura Remunerativa
GDP-02 Registro de Personal Docente
GDP-03 Control de Ingreso a Clases Programadas
GDP-04 Ejecución de Actividades
GDP-05 Reversión de Ejecución de Actividades
GDP-06 Generación de Orden de Pago
1. Comunica la estructura
remunerativa.
Directorio
2. Ingresa datos de la
estructura remunerativa.
Recursos Humanos
3. Registra la estructura
remunerativa.
Recursos Humanos
GDP-01 Registrar Estructura Remunerativa
Diagrama Conceptual Propuesto
3. Evalúa si es
personal de planilla.
Recursos Humanos
4. Evalúa si es prestador
de Servicios.
Recursos Humanos
<Es de planilla>
<No es de planilla>
<Es prestador
de servicios>
<No es prestador
de servicios>
4. Solicita
documentación de
personal de planilla.
Recursos Humanos
2. Registra datos
personales.
Recursos Humanos
5. Registra datos
complementarios de
personal de planilla.
Recursos Humanos
5. Registra datos
complementarios de
personal de terceros.
Recursos Humanos
1. Llena ficha de
docente
5. Registra datos
complementarios de
prestador de servicio.
Recursos Humanos
6. Apertura el registro
de ficha de personal.
Recursos Humanos
7. Asigna la estructura
remunerativa.
Recursos Humanos
Profesor / Expositor
GDP-02 Registro de Personal Docente
Diagrama Conceptual Propuesto
0. Programa horario
de clases del docente.
Unidad Académica
1. Registra
asistencia a clase.
2. Valida marcado
de asistencia
Proceso
<Marcado correcto><Marcado incorrecto>
3. Comunica
marcado incorrecto
Proceso
4. Solicita subsanación
de asistencia.
3. Registro de
asistencia automático.
Proceso
5. Evalúa solicitud
de subsanación.
Unidad Académica
6. Registra
asistencia manual.
Unidad Académica Unidad Académica
6. Comunica al personal
desaprobación de solicitud.
<Aprueba>
<Desaprueba>
GDP-03 Control de Ingreso a Clases Programadas
Diagrama Conceptual Propuesto
Profesor / Expositor
Profesor / Expositor
GDP-04 Ejecución de Actividades
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Selecciona la promoción.
Unidad Académica
2. Ejecuta las sesiones mes por
mes.
Unidad Académica
Movimientos
Horario de la
Sección
Alerta
<No entrego acta de notas>
<Entrego acta de notas>
<Cierra las sesiones>
Intranet
4. Ingresa a la Intranet.
Profesor / Expositor
3. Muestra los movimientos.
GDP-05 Reversión de Ejecución de Actividades
Diagrama Conceptual Propuesto
Movimientos
Horario de la
Sección
Intranet
3. Actualiza los movimientos.1. Selecciona los movimientos a
revertir.
Unidad Académica
2. Revierte los movimientos
generados.
Unidad Académica
Alerta
<Tiene orden de pago>
<No tiene orden de pago>
4. Ingresa a la Intranet.
Profesor / Expositor
<Abre las sesiones>
GDP-06 Generación de Orden de Pago
Diagrama Conceptual Propuesto
Movimientos
1. Consolida los movimientos.
Unidad Académica
2. Genera la orden de pago.
Unidad Académica
3. Aprueba la orden de pago.
Unidad Académica
6. Recibe los documentos (PDF
y Recibo por honorarios).
RRHH
Intranet
4. Muestra las órdenes de pago.
5. Ingresa a la Intranet e
imprime el PDF.
Profesor / Expositor
8. Realiza la transferencia.
Tesorería
9. Realiza el pago.
Banco
7.Genera la planilla de docentes.
RRHH
<Es planilla>
<Es locación de servicios>
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