procesos de biblioteca automatizados
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− Realizar el registro completo del material bibliográfico, asimismo realiza el control
de los préstamos y devoluciones a la biblioteca y mediante la intranet de la
institución permite a los alumnos realizar búsquedas simples y avanzadas para
ubicar un determinado material bibliográfico a fin de realizar una reserva.
Módulo de biblioteca - Definición
Inventario de Procesos
Código Proceso
LIB-01 Registro de Lector de Biblioteca (Externo) (Web)
LIB-02 Registro de Lector de Biblioteca (Externo)
LIB-03 Registro de Material Bibliográfico
LIB-04 Reserva de Material Bibliográfico (Web)
LIB-05 Préstamo de Material Bibliográfico
LIB-06 Renovación de Préstamo de Material Bibliográfico (Web)
LIB-07 Devolución de Material Bibliográfico
LIB-01 Registro de Lector de Biblioteca (Externo) (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
2. Ingresa datos básicos.
Lector
5. Verifica los datos
ingresados del lector
de biblioteca.
6. Aprueba y activa al
lector de biblioteca.
Portal Web
4. Envía un E-Mail al
Responsable de la Biblioteca
confirmando el registro de un
nuevo lector de biblioteca.
<Datos válidos>
<Datos no válidos>
6. Envía un E-Mail informando porque
no se concreto satisfactoriamente el
registro del lector de biblioteca.
7. Envía un E-Mail con
el usuario y password
del lector de biblioteca.
1. Ingresa al Portal Web.
3. Registra datos básicos.
Lector
Lector
Biblioteca
Biblioteca
8. Imprime y entrega carné
de lector de biblioteca.
Biblioteca
9. Recibe carné de
lector de biblioteca.
Lector
Biblioteca Biblioteca
LIB-02 Registro de Lector de Biblioteca (Externo)
2. Recibe información
de lectores.
3. Ingresa datos de
lector.
4. Registra datos
de lector.
Diagrama Conceptual Propuesto
Biblioteca Biblioteca Biblioteca
7. Imprime y entrega
carné de lector de
biblioteca.
Biblioteca
5. Genera código de
lector de biblioteca.
Proceso
1. Solicita registro como
lector de biblioteca.
Lector
6. Genera nombre de
usuario y contraseña de
lector de biblioteca.
Proceso
8. Recibe carné de
lector de biblioteca.
Lector
7. Envía un E-Mail con nombre
de usuario y contraseña al lector.
Proceso
LIB-03 Registro de Material Bibliográfico
1. Ingresa datos generales
de material bibliográfico.
Biblioteca
2. Selecciona autores. 3. Selecciona editorial.
4. Selecciona
estructura temática.
Diagrama Conceptual Propuesto
Biblioteca Biblioteca
Biblioteca
5. Ingresa cantidad de
ejemplares.
Biblioteca
6. Registra material
bibliográfico.
Biblioteca
7. Genera código de
barras para ejemplares.
Proceso
8. Imprime etiqueta de
código de barras + etiqueta
de código de clasificación
para ejemplares.
9. Etiqueta ejemplares.
Biblioteca
Etiqueta de código
de barrasEtiqueta de código
de clasificación
0. Importa datos básicos del
material bibliográfico desde
plantilla.
Biblioteca
Plantilla
Biblioteca
LIB-04 Reserva de Material Bibliográfico (Web)
1. Ingresa a intranet.
Lector
2. Busca material
bibliográfico.
3. Verifica disponibilidad
de material bibliográfico.
Diagrama Conceptual Propuesto
Lector Lector
4. Registra la reserva del
material bibliográfico.
Lector
6. Reserva ejemplar.
Proceso
5. Verifica bloqueos
del lector.
Proceso
Intranet
<Tiene bloqueos>
Bloqueo
<No tiene
bloqueos>
7. Recibe lista de
ejemplares reservados.
BibliotecaListado de ejemplares
reservados
LIB-05 Préstamo de Material Bibliográfico
1. Solicita préstamo.
Lector
Diagrama Conceptual Propuesto
3. Entrega carnet.
Lector
0. Realiza reserva de
material bibliográfico.
Lector
Biblioteca
2. Verifica reserva de
material bibliográfico.
Biblioteca
4. Verifica identidad
de lector.
5. Busca ejemplar.
Biblioteca
6. Registra préstamo.
Biblioteca
7. Recibe ejemplar
y carnet.
Lector
LIB-06 Renovación de Préstamo de Material Bibliográfico (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa a intranet.
Lector
Intranet 2. Consulta historial de
préstamos de material
bibliográfico.
3. Selecciona material
bibliográfico para renovar
préstamo.
Lector Lector
4. Registra la renovación
del material bibliográfico.
Lector
6. Renueva préstamo de
ejemplar.
Proceso
5. Verifica reservas
en cola del material
bibliográfico.
Proceso
<Tiene reservas en
cola>
<No tiene reservas
en cola>
7. Recibe lista de
ejemplares con
préstamos renovados.
BibliotecaListado de ejemplares
con préstamos
renovados
Alerta
LIB-07 Devolución de Material Bibliográfico
Diagrama Conceptual Propuesto
2. Verifica estado
de ejemplar.
6. Verifica días de
demora en devolución.
Proceso
Biblioteca
<Tiene demora>
<No tiene demora>
1. Entrega ejemplar.
Lector
3. Captura datos
del ejemplar.
Biblioteca
7. Registra bloqueo de
préstamo de material
bibliográfico.
Proceso
4. Ingresa estado
del ejemplar.
Biblioteca
5. Registra
devolución.
Biblioteca
8. Verifica reservas en
cola del material
devuelto.
Proceso
<Tiene reserva
en cola>
<No tiene reserva
en cola>
9. Envía E-Mail de notificación
de disponibilidad de material.
Proceso
10. Recibe E-Mail de
notificación.
Lector
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