procesos de intranet automatizados

Intranet - Definición

• La intranet permite a los alumnos a través de una interfaz web

realizar su matrícula online, consultar su carga académica, horarios y

notas, descargar material educativo, consultar material bibliográfico,

participar en las encuestas, publicar sus trabajos individuales y

grupales, consultar y postular a ofertas laborales, consultar su estado

de cuenta entre otras funcionalidades.

Código Proceso

INT-01 Matrícula No Presencial – Carrera – (MAT)

INT-02 Registro de Asistencia a Clase – (NOT)

INT-03 Registro de Notas – (NOT)

INT-04 Aplicación de Encuesta – (ENC)

INT-05 Presentación de Resultados – (ENC)

INT-06 Registro de Lector de Biblioteca (Externo) – (BIB)

INT-07 Reserva de Material Bibliográfico (Web) – (BIB)

INT-08 Renovación de Préstamo de Material Bibliográfico – (BIB)

INT-09 Registro de Perfil del Alumno – (BOL)

INT-10 Registro de Oferta Laboral - (BOL)

INT-11 Postulación a Oferta Laboral – (BOL)

INT-12 Cierre de Oferta Laboral – (BOL)

INT-13 Cierre de Postulación – (BOL)

Inventario de Procesos

INT-01 Matrícula No Presencial – Carrera – (Web) (MAT)

Diagrama Conceptual Propuesto

2. Verifica deuda del alumno.

Intranet

4. Identifica cursos hábiles.

Alumno

5. Asigna curso, grupo

y sección.

Alumno

8. Imprime ficha de

matrícula y horario.

Alumno

<Vacantes disponibles>

[Políticas de vacantes]

7. Generador de

número de matrícula y

cronograma de pagos.

Proceso

<No tiene deuda>

<Tiene deuda>

1. Ingresa a la Intranet.

Alumno

6. Registra matrícula.

Alumno

8. Recibe listado de

alumnos matriculados.

Unidad Académica

0. Realiza el pago

de la primera boleta.

Alumno

Listado de alumnos

matriculados

Bloqueo

<Vacantes no disponibles>

[Políticas de vacantes no disponibles]

3. Selecciona promoción.

Alumno

INT-02 Registro de Asistencia a Clase (Web) – (NOT)


Docente / Expositor

3. Realiza la selección de la

sección.

Docente / Expositor

Intranet

2. Muestra todas las secciones

asignadas.

Intranet

5. Muestra las asistencias.


Alumno

4. Realiza el registro de las

asistencias.

Docente / Expositor

<Sección abierta>

<Sección cerrada>

Bloqueo


INT-03 Registro de Notas (Web) – (NOT)


Docente / Expositor

3. Realiza la selección de la

sección.

Docente / Expositor

Intranet

2. Muestra todas las secciones

asignadas.

<Nota aperturada>

<Nota no aperturada - cerrada>

Intranet

6. Muestra las notas.


Alumno

5. Realiza el registro de las

notas.

Docente / Expositor

Bloqueo

4. Verifica las notas que el

docente puede registrar.

Proceso


INT-04 Aplicación de Encuesta (Web) – (ENC)


Participante


Participante

4. Selecciona

encuesta activa.

Participante

5. Completa la

encuesta.

6. Realiza el

cálculo estadístico

para publicación.

Proceso

<Llenó encuesta>

<No llenó encuesta>

3. Bloqueo de

navegación por intranet.

Proceso

6. Habilita navegación

por intranet.

Proceso

Intranet

2. Verifica si el participante

llenó la encuesta.

<Es alumno

matriculado>

<No es alumno matriculado>

INT-05 Presentación de Resultados – (Web) – (ENC)


Intranet

2. Muestra resultados de la

encuesta.

3. Visualiza resultados de la

encuesta.

Profesor

1. Ingresa a la Intranet para

visualizar resultados.

Profesor

INT-06 Registro de Lector de Biblioteca (Externo) (Web) – (BIB)

2. Ingresa datos básicos.

Lector

5. Verifica los datos

ingresados del lector

de biblioteca.

6. Aprueba y activa al

lector de biblioteca.

Portal Web

4. Envía un E-Mail al

Responsable de la Biblioteca

confirmando el registro de un

nuevo lector de biblioteca.

<Datos válidos>

<Datos no válidos>

6. Envía un E-Mail informando porque

no se concreto satisfactoriamente el

registro del lector de biblioteca.

7. Envía un E-Mail con

el usuario y password

del lector de biblioteca.

1. Ingresa al Portal Web.

3. Registra datos básicos.

Lector

Lector

Biblioteca

Biblioteca

8. Imprime y entrega carné

de lector de biblioteca.

Biblioteca

9. Recibe carné de

lector de biblioteca.

Lector

Biblioteca Biblioteca


INT-07 Reserva de Material Bibliográfico (Web) – (BIB)

1. Ingresa a intranet.

Lector

2. Busca material

bibliográfico.

3. Verifica disponibilidad

de material bibliográfico.

Lector Lector

4. Registra la reserva del

material bibliográfico.

Lector

6. Reserva ejemplar.

Proceso

5. Verifica bloqueos

del lector.

Proceso

Intranet

<Tiene bloqueos>

Bloqueo

<No tiene

bloqueos>

7. Recibe lista de

ejemplares reservados.

BibliotecaListado de ejemplares

reservados


INT-08 Renovación de Préstamo de Material Bibliográfico (Web) – (BIB)

1. Ingresa a intranet.

Lector

Intranet 2. Consulta historial de

préstamos de material

bibliográfico.

3. Selecciona material

bibliográfico para renovar

préstamo.

Lector Lector

4. Registra la renovación

del material bibliográfico.

Lector

6. Renueva préstamo de

ejemplar.

Proceso

5. Verifica reservas

en cola del material

bibliográfico.

Proceso

<Tiene reservas en

cola>

<No tiene reservas

en cola>

7. Recibe lista de

ejemplares con

préstamos renovados.

BibliotecaListado de ejemplares

con préstamos

renovados

Alerta


INT-09 Registro de Perfil del Alumno (Web) – (BOL)


Alumno

Intranet

2. Valida nombre de

usuario y contraseña. 3. Ingresa datos personales.

Alumno

4. Ingresa experiencia

laboral.

Alumno

5. Ingresa información

complementaria.

Alumno

6. Registra perfil del

alumno.

Alumno

7. Recibe información

del perfil del alumno.

Bolsa de Trabajo


INT-10 Registro de Oferta Laboral (Web) - (BOL)


Contratante

3. Realiza el cierre de

las ofertas pendientes.

Contratante

4. Registra los datos de

la oferta de trabajo.

Contratante

<Tiene ofertas

pendientes de cierre>

<No tiene ofertas


3. Ingresa la descripción,

perfil y fecha de vigencia

de la oferta.

Contratante

6. Verifica los datos

de la oferta.

Bolsa de Trabajo

7. Aprueba la oferta

de trabajo.

Bolsa de Trabajo

<Datos validos>

7. Envía E-Mail al

contratante.

<Datos no validos>

Bolsa de TrabajoIntranet

2. Verifica si tiene

ofertas pendientes

de cierre.

Intranet

5. Envía un E-Mail al

Responsable de la Bolsa

confirmando el registro de

una nueva oferta laboral.


INT-11 Postulación a Oferta Laboral (Web) – (BOL)


Alumno

Intranet

3. Muestra las

ofertas de trabajo.

5. Realiza la selección

de la oferta laboral.

Alumno

6. Postula a la oferta

laboral.

Alumno Intranet

7. Registra los datos de

postulación del alumno.

Intranet

8. Envía E-Mail de

confirmación de postulación.

AlumnoBolsa de Trabajo Contratante

4. Busca

oferta laboral.

Alumno

3. Realiza el cierre

de las postulaciones

pendientes.

<Tiene postulaciones


Intranet

2. Verifica si tiene

postulaciones

pendientes de cierre.

Alumno

<No tiene postulaciones



INT-12 Cierre de Oferta Laboral (Web) – (BOL)

3. Busca oferta laboral

pendiente de cierre.

8. Registra cierre

de oferta laboral.

<Vacante cubierta>

<Vacante no cubierta>

4. Selecciona oferta

laboral a cerrar.

5. Ingresa resultado

de convocatoria.

6. Ingresa procedencia de

candidato seleccionado.

<Vacantes cerradas>

7. Registra datos del

candidato contratado.

<Vacante pendiente de cierre>


Contratante

Intranet

2. Muestra ofertas laborales

pendientes de cierre.

Contratante Contratante

Contratante

Contratante Contratante

Contratante

9. Recibe información del

cierre de oferta laboral.

Bolsa de Trabajo


INT-13 Cierre de Postulación (Web) – (BOL)


3. Busca postulación

pendiente de cierre.

4. Selecciona

postulación a cerrar.5. Ingresa resultado

de la postulación.

6. Registra cierre de

postulación.

Alumno

Alumno

Alumno Alumno

AlumnoIntranet

2. Muestra postulaciones

pendientes de cierre.7. Recibe información del

cierre de postulación.

Bolsa de Trabajo


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