procesos de planillas automatizados

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Page 1: Procesos de Planillas Automatizados
Page 2: Procesos de Planillas Automatizados

Definición

− Permite registrar la estructura remunerativa y los conceptos variables para

descuento o remuneración para luego realizar el cálculo de la planilla que incluye

solicitar la provisión y aprobación, permite generar la planilla final y realiza la

impresión de las boletas de pago.

Page 3: Procesos de Planillas Automatizados

Código Proceso

PLL-01 Planillas

PLL-02 Pagos por Servicio de Personal

PLL-03 CTS

PLL-04 Liquidación de Haberes

PLL-05 Renta de Cuarta Categoría

PLL-06 Renta de Quinta Categoría

PLL-07 Planilla Electrónica

PLL-08 Utilidades

Inventario de Procesos

Page 4: Procesos de Planillas Automatizados

1. Comunica estructura

remunerativa de personal

Administración

2. Selecciona

personal

3. Registra estructura

remunerativa

Registrar Estructura Remunerativa - Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-01)

PLL-01 Planillas

Planillas Planillas

Page 5: Procesos de Planillas Automatizados

PLL-01 Planillas

2. Evalúa dato de

concepto variable

Planillas

3. Registra remuneración

Planillas

<Descuento>

3. Registra descuento

Planillas

<Remuneración>

1. Comunica datos

de concepto variable

Administración RRHH

Registrar Datos de Conceptos Variables - Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-01)

Page 6: Procesos de Planillas Automatizados

PLL-01 Planillas

Calcular Planilla - Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-01)

2. Evalúa consistencia

de datos de planilla

Planillas

1. Apertura registro

de planilla

4. Modifica datos

de planilla

Planillas

3. Calcula planilla

7. Evalúa pagos

de planilla

Contabilidad

9. Cierra registro

de planilla

10. Imprime planilla

y boleta de pago

<Aprueba>

<Desaprueba>

<Aprueba>

<Desaprueba>

8. Comunica depósito

de pago de haberes

Contabilidad

4. Solicita conformidad

de pago de planilla

Planillas

5. Evalúa pagos

de planilla

Personal de Institución

6. Solicita provisión

de planilla

<Aprueba>

<Desaprueba>

0. Registrar Régimen

de Prestación de Salud

Planillas

Planillas

PlanillasPlanillas

Administración RRHH

Planillas

Page 7: Procesos de Planillas Automatizados

3. Consulta de

pagos mensuales

Planillas

4. Consulta de conceptos

de aportes patronales

Planillas

2. Selecciona

personal a calcular

Planillas

5. Calcula RPS

Planillas

1. Verifica cálculo

de planilla

Planillas

<Planilla calculada>

<Planilla no calculada>

Registrar Régimen de Prestaciones de Salud - Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-01)

PLL-01 Planillas

6. Solicita

contabilizar planilla

Planillas

Page 8: Procesos de Planillas Automatizados

PLL-02 Pagos por Servicio de Personal

Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-02)

2. Evalúa consistencia

de datos de servicio

Planillas

1. Apertura registro

de pagos por

servicio de personal.

4. Modifica datos

de pagos

Planillas

3. Calcula pagos por

servicio de personal

7. Evalúa pagos por

servicio de personal

Contabilidad

9. Cierra registro de

pagos por servicio10. Imprime listado de

pagos por servicio

<Aprueba>

<Desaprueba>

<Aprueba>

<Desaprueba>

8. Comunica depósito

de pago a proveedor

Contabilidad

4. Solicita conformidad

de pago por servicio

Planillas

5. Evalúa montos

de pago calculado

Proveedor

6. Solicita provisión

por servicio.

<Aprueba>

<Desaprueba>

Planillas

Planillas Planillas

Administración RRHH

Planillas

Page 9: Procesos de Planillas Automatizados

Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-03)

PLL-03 CTS

2. Evalúa consistencia

de datos de CTS

Planillas

1. Apertura registro

de pagos de CTS.

3. Modifica datos

de pagos.

Planillas

3. Calcula pagos

de CTS.

5. Evalúa montos

de CTS.

Contabilidad

4. Solicita provisión

de CTS.

7. Cierra registro de

pagos de CTS.

8. Imprime

constancia de CTS

<Aprueba>

<Desaprueba>

<Aprueba>

<Desaprueba>

6. Comunica

depósitos CTS

Contabilidad

Planillas

Planillas

Planillas

Administración RRHHPlanillas

Page 10: Procesos de Planillas Automatizados

PLL-04 Liquidación de Haberes

0. Registra término

de relación laboral

Administración RRHH

1. Calcula liquidación

de haberes

Planillas

Planillas

3. Modifica datos

para liquidación

7. Imprime liquidación y

constancia de cese

para el retiro de CTS

4. Evalúa liquidación

de haberes

Contabilidad

6. Proceso de cuentas

por pagar por liquidación

Tesorería

<Aprueba>

<Desaprueba>

Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-04)

2. Evalúa liquidación

Personal de Institución

3. Solicita provisión

de liquidación.

5. Comunica pago

de liquidación

Contabilidad

<Desaprueba> <Aprueba>

Administración RRHHPlanillas

Page 11: Procesos de Planillas Automatizados

Suspensión de Retención por Renta de Cuarta Categoría - Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-05)

PLL-05 Renta de Cuarta Categoría

2. Evalúa solicitud

de suspensión

Administración RRHH

1. Solicita suspensión

de retención por renta

de cuarta categoría

Proveedor

<Desaprueba>

<Aprueba>3. Comunica a proveedor

desaprobación de solicitud

Administración RRHH

3. Registra suspensión

por retención

Administración RRHH

Page 12: Procesos de Planillas Automatizados

1. Obtiene pagos de

recibo por honorarios

3. Evalúa presencia de

suspensión de retención

4. Calcula renta de

cuarta categoría

Registrar Renta de Cuarta Categoría - Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-05)

PLL-05 Renta de Cuarta Categoría

Planillas Planillas

0. Suspensión de

retención por renta de

cuarta categoría

5. Imprime certificado de

retención de renta de cuarta

Planillas

2. Evalúa que pago sea

mayor a monto mínimo

Planillas

<Es mayor a

monto mínimo>

<No es mayor a

monto mínimo>

<Tiene exoneración>

<No tiene

exoneración>

7. Contabilización de

cuentas por pagar

Contabilidad

6. Comunica rentas

de cuarta categoría

Administración RRHH

Administración RRHHPlanillas

Page 13: Procesos de Planillas Automatizados

2. Obtiene pagos

de planilla

4. Calcula renta de

quinta categoría

Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-06)

PLL-06 Renta de Quinta Categoría

Planillas Planillas

3. Obtiene parámetros de

renta de quinta categoría

Planillas

6. Evalúa rentas de

quinta categoría

Contabilidad

5. Solicita conformidad

de rentas de quinta

1. Apertura registro de

rentas de quinta categoría

7. Cierra registro de rentas

de quinta categoría

8. Imprime certificado de

retención de renta de quinta

<Desaprueba>

<Aprueba>

Planillas

Planillas Administración RRHH

7. Modifica datos

de renta de quinta

PlanillasPlanillas

Page 14: Procesos de Planillas Automatizados

PLL-07 Planilla Electrónica

Generar Archivos para PDT de Datos Personales - Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-07)

1. Solicita archivos para

planilla electrónica

Contabilidad

2. Evalúa consistencia

de datos

Planillas

3. Modificar datos para

generar archivos

Planillas

3. Generar archivos

para planilla electrónica

Planillas

4. Solicita conformidad

de archivos generados

Planillas

5. Evalúa archivos

generados

Contabilidad

6. Comunica conformidad

de archivos generados

Contabilidad

7. Declara la planilla

electrónica

Contabilidad

<Aprueba>

<Aprueba>

<Desaprueba>

<Desaprueba>

Page 15: Procesos de Planillas Automatizados

PLL-08 Utilidades

3. Registra utilidades.

1. Solicita distribución

de utilidades

Contabilidad

2. Comunicar

monto a distribuir

0. Distribución

de utilidades

Proceso

5. Imprime constancia

de pago de utilidades

Diagrama Conceptual Propuesto (PLL-08)

Planillas

4. Solicita provisión

por utilidades

Administración RRHH

5. Comunica pago

de utilidades

Contabilidad

6. Proceso de pago

de utilidades

Tesorería

Administración RRHH

Planillas

Page 16: Procesos de Planillas Automatizados

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