procesos de admisión automatizados
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− Permite gestionar el proceso de admisión para una institución educativa, permite a
los postulantes registrar toda la información solicitada por Internet, la institución
valida el registro contrastando con los documentos físicos, automáticamente se
programa el examen de admisión asignando de manera aleatoria el ambiente
donde rendirá el examen, antes se realiza la captura de la fotografía y huella digital
del alumno para generar un carnet de postulante.
Definición
Inventario de Procesos
Código Proceso
ADM-01 Creación del Proceso de Admisión
ADM-02 Inscripción de Postulantes
ADM-03 Atención de Postulantes
ADM-04 Creación del Examen de Admisión
ADM-05 Control del Examen de Admisión
ADM-06 Procesamiento de Resultados
ADM-07 Aprobación de Resultados
ADM-08 Alta de Alumnos
ADM-01 Creación del Proceso de Admisión
Diagrama Conceptual Propuesto
Admisión
1. Registra el proceso de
admisión.
Admisión
2. Registra las
convocatorias.
Admisión
3. Registra los documentos
requisitos.
Admisión
4. Define los ambientes a
utilizar para el examen de
admisión.
Portal Web
5. Muestra las convocatorias del
proceso de admisión
ADM-02 Inscripción de Postulantes
Diagrama Conceptual Propuesto
Postulante
3. Registra sus
datos personales.
Portal Web
2. Muestra la información del
proceso de admisión
Postulante
1. Ingresa al portal
Web de la institución.
Portal Web
4. Genera código de postulante,
contraseña y envía E-Mail al
correo del postulante
conteniendo la dirección url.
Postulante
5. Ingresa a la dirección
url enviada al correo.
Portal Web
6. Muestra las fichas de
información complementaria
para el proceso de admisión
Postulante
7. Registra los datos
complementarios (padre,
madre, apoderado, colegio,
otros).
Portal Web
8. Muestra mensaje de termino
de la inscripción
ADM-03 Atención de Postulantes
Diagrama Conceptual Propuesto
Postulante
1. Solicita la atención.
Counter
2. Verifica datos
personales.
<No existe>
Counter
3. Verifica fichas de
datos.
<Existe>
<Incompleta>
Counter
4.1. Recepciona
documentos requisitos.
<Completa>
Postulante
4. Entrega documentos
requisitos.
Compromiso de
honor.
<Incompletos>
Counter
5. Adiciona concepto a
cobrar.
<Completos>
Postulante
6. Realiza el pago.
Cajero
6.1. Registra el pago.
Counter
7. Toma de fotografía.
Counter
8. Toma de huella
digital.
Counter
9. Entrega de carnet de
postulante.
Postulante
10. Recepciona carnet
de postulante.
ADM-04 Creación del Examen de Admisión
Diagrama Conceptual Propuesto
Admisión
1. Verifica la existencia del
examen de admisión.
Admisión
2. Realiza la clonación del
examen de admisión.Pc Local.
Admisión
4. Registra las claves del
examen de admisión.
Sobre Lacrado.
Admisión
2. Registra el examen de
admisión.
Admisión
3.Realiza la creación de la
copia local del examen de
admisión.
Comité
3.1. Entrega sobre lacrado
.
ADM-05 Control del Examen de Admisión
Diagrama Conceptual Propuesto
Postulante
1. Entrega carnet del
postulante.
Responsable del examen
2. Verifica la fotografía con
la lista de postulantes.
Postulante
2.1. Ingresa su huella
dactilar.
Listado de
Postulantes.
Admisión
3. Verifica la identidad del
postulante.
Admisión
4. Anula al postulante.
Admisión
4. Entrega carnet al
postulante.
Postulante
5. Recepciona el carnet.
Admisión
5. Elimina el carnet.
<No se parece>
<Se parece>
<Existe
suplantación>
<No existe
suplantación>
ADM-06 Procesamiento de Resultados
Diagrama Conceptual Propuesto
Admisión
1. Inicia la lectura de las
hojas de resultados .
Admisión
2. Sube de la copia local
las claves al servidor.
Servidor
Archivo de respuestas.
Resultados del
examen de
admisión.
Admisión
3. Inicia procesamiento del
archivo de respuestas.Lectora de hoja
de resultados.
Pc Local.
ADM-07 Aprobación de Resultados
Diagrama Conceptual Propuesto
Portal Web
4. Muestra el login de ingreso.
Postulante
5. Ingresa su código de
postulante y fecha de
nacimiento.
Admisión
1. Verifica los resultados.
Admisión
2. Aprueba los resultados.
3. Publicación de resultados en el
portal Web de la institución.
Proceso Portal Web
6. Muestra el resultado de
admisión del postulante.
<No existe>
<Existe>
ADM-08 Alta de Alumnos
Diagrama Conceptual Propuesto
Admisión
1. Consulta a los ingresantes.
Admisión
2. Inicia el proceso de alta de
alumnos.
3. Genera código de alumnos a los
postulantes.
Proceso
4. Cierra la convocatoria de
admisión.
Proceso
Interface de Cámara Dígital
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