procesos de notas automatizados

Definición

− Realiza la creación de tipos de evaluación para un curso, registro de notas por

ingreso directo o excel, apertura de notas, registro de notas vía Web, registro de

asistencia a clase, registro de notas por asistencia, cierre de notas, registro de

exámenes rezagados, programación e inscripción al examen sustitutorio, gestión

de reclamos de notas, generación del cuadro de mérito, generación de

consolidados de notas y control de asistencia a las sesiones programadas.

Inventario de Procesos

Código Proceso

NOT-01 Creación de Tipo de Evaluación

NOT-02 Registro de Notas

NOT-03 Apertura de Notas

NOT-04 Registro de Notas (Web)

NOT-05 Registro de Asistencia a Clase

NOT-06 Registro de Asistencia a Clase (Web)

NOT-07 Cierre de Notas

NOT-08 Exámenes Rezagados

NOT-09 Programación del Examen Sustitutorio

NOT-10 Inscripción al Examen Sustitutorio

NOT-11 Registro del Examen Sustitutorio

NOT-12 Reclamo de Notas

NOT-13 Generar Cuadro de Mérito del Grupo

NOT-14 Generar Cuadro de Mérito de la Sección

Inventario de Procesos

Código Proceso

NOT-15 Generar Consolidado de Notas del Grupo

NOT-16 Generar Consolidado de Asistencia del Grupo

NOT-17 Cambiar el tipo de Evaluación

NOT-18 Control de Asistencia a la Institución

NOT-01 Creación de Tipo de Evaluación

1. Ingresa el código, nombre y el

sistema de evaluación.

Personal Notas

2. Registra los datos del tipo de

evaluación.

Personal Notas

3. Ingresa el nombre, peso,

formato y método de la nota

principal.

Personal Notas

4. Registra los datos de la nota

principal.

Personal Notas

5. Ingresa el nombre, peso y

formato de la nota secundaria.

Personal Notas

6. Registra los datos de la nota

secundaria.

Personal Notas

<Tiene nota secundaria>

<No tiene nota secundaria>

Unidad Académica

7. Asigna el tipo de evaluación a

la sección

Diagrama Conceptual Propuesto

NOT-02 Registro de Notas

1. Realiza la selección de la

sección.

Personal Notas

2. Ingresa las notas de los

alumnos de la sección.

Personal Notas

3. Ingresa la fecha y el

profesor/expositor que entrego el

acta de notas.

Personal Notas

4. Realiza el registro de las

notas.

Personal Notas

2. Selecciona el archivo Excel.

Archivo Excel

<Importa las notas>

<No importa las notas>

Campus Virtual

5. Muestra las notas.

Profesor / Expositor

0. Entrega o envía archivo

Excel.

6. Ingresa al Campus Virtual.

Alumno

0. Entrega acta de notas.



NOT-03 Apertura de Notas

1. Define las secciones a

realizar la apertura de notas.

Personal Notas

2. Registra la apertura de notas.

Personal Notas Campus Virtual

3. Notas aperturadas.


notas.



NOT-04 Registro de Notas (Web)





sección.


Campus Virtual

2. Muestra todas las secciones

asignadas.

<Nota aperturada>

<Nota no aperturada - cerrada>

Campus Virtual



Alumno


notas.


Bloqueo

NOT-05 Registro de Asistencia a Clase



sección.

Unidad Académica

2. Ingresa las asistencias de los

alumnos de la sección.

Unidad Académica


asistencias.

Unidad Académica

2. Selecciona el archivo Excel.

Archivo Excel

<Importa las asistencias>

<No importa las asistencias>

Campus Virtual

4. Muestra las asistencias.


0. Entrega o envía archivo

Excel.


Alumno

0. Entrega acta de asistencia.


NOT-06 Registro de Asistencia a Clase (Web)





sección.


Campus Virtual

2. Muestra todas las secciones

asignadas.

Campus Virtual

5. Muestra las asistencias.


Alumno


asistencias.


<Sección aperturada>

<Sección cerrada>

Bloqueo

NOT-07 Cierre de Notas



sección.

Personal Notas

2. Realiza el cierre de notas de

la sección.

Personal Notas

Campus Virtual

4. Muestra los promedios finales

con la condición académica del

alumno.


Alumno

7. Firma el acta de notas


5. Imprime el acta de notas.

Personal Notas

6. Entrega el acta de notas.

Personal Notas

3. Generador de condición

académica de los alumnos

(Aprobado y/o desaprobado)

Proceso

4. Generador de relación de

alumnos que deben rendir el

examen sustitutorio.

Proceso

NOT-08 Exámenes Rezagados


1. Presenta justificación para

rendir examen de rezagados.

Alumno

Unidad Académica

2. Verifica la validez de la

justificación presentada.

<Justificación no aceptada >

<Justificación aceptada >

3. Toma el examen

correspondiente al alumno.


Unidad Académica

4. Ingresa resultado del examen.

Campus Virtual



Alumno

NOT-09 Programación del Examen Sustitutorio


Unidad Académica

2. Realiza la selección del

ambiente para el examen

sustitutorio.

Unidad Académica


encargado de tomar el examen

sustitutorio.

Unidad Académica

1. Ingresa los datos del grupo

para rendir el examen

sustitutorio.

<Ambiente no disponible >

<Ambiente disponible >

<Usuario no disponible >

<Usuario disponible >

Unidad Académica

4. Registra los datos del

grupo para rendir el examen

sustitutorio.

NOT-10 Inscripción al Examen Sustitutorio


1. El alumno realiza el pago del

FUT + pago del examen

sustitutorio.

Alumno

2. Realiza el cobro del FUT +

pago del examen sustitutorio.

Tesorería

3. Presenta comprobante de

pago para inscribirse al examen

sustitutorio.

Alumno

5. Selecciona el grupo del


Unidad Académica

4. Verifica los datos del alumno

(nota y/o comprobante de pago).

Unidad Académica

6. Realiza la inscripción del

alumno al examen sustitutorio.

Unidad Académica

3. Presenta autorización para

inscribirse al examen

sustitutorio.

Alumno

<Grupo disponible >

<Grupo no disponible >

NOT-11 Registro del Examen Sustitutorio


0. Registra y controla la

asistencia de los

participantes.

Responsable

2. Ingresa resultado de los

alumnos que asistieron al


Personal Notas

3. Cierra el grupo del examen

sustitutorio.

Personal Notas

Campus Virtual

4. Muestra los promedios finales

con la condición académica del

alumno.


Alumno

7. Firma el acta de notas


5. Imprime el acta de notas.

Personal Notas

6. Entrega el acta de notas.

Personal Notas

4. Generador de condición

académica de los alumnos

(Aprobado y/o desaprobado)

Proceso

0. Califica el examen

sustitutorio.


1. Recepciona el listado de

participantes.

Personal Notas

NOT-12 Reclamo de Notas


1. Presenta la solicitud del

reclamo de notas.

Alumno

2. Revisa el sustento del

reclamo presentado.

Personal Notas

<Reclamo aceptado>

Campus Virtual

5. Muestra el cambio de nota


Alumno

3. Realiza la apertura del acta de

notas.

<Reclamo no aceptado>

4. Registra el cambio de notas

Personal Notas Personal Notas

NOT-13 Generar Cuadro de Mérito del Grupo



grupo.

Personal Notas

2. Genera orden de

mérito.

Proceso

Campus Virtual

3. Genera tercio y

quinto superior.

Proceso

Carta de Merito

<Generar tercio>

<No generar tercio>

<Generar carta>

<No generar carta>


Alumno

3. Genera carta de merito.

Personal Notas

NOT-14 Generar Cuadro de Mérito de la Sección



sección.

Personal Notas

2. Genera orden de

mérito.

Proceso Campus Virtual

4. Muestra los 3 primeros

puestos

Carta de Merito

<Generar carta>

<No generar carta>


Alumno

3. Genera carta de merito.

Personal Notas

NOT-15 Generar Consolidado de Notas del Grupo



grupo.

Personal Notas

3. Muestra las notas y

promedios de los alumnos de un

grupo.

Excel

Acta de Notas

2.1. Solamente de las secciones

cerradas.

Proceso

2. Generador del consolidado de

notas.

Proceso

2. Generador del puntaje y

puesto de merito.

NOT-16 Generar Consolidado de Asistencia del Grupo



grupo.

Personal Notas

3. Muestra las asistencias de los

alumnos de un grupo.

Excel

Acta de Asistencia

2.1. Solamente de las secciones

cerradas.

Proceso

2. Generador del consolidado de

asistencias.

NOT-17 Cambiar el Tipo de Evaluación



sección.

Unidad Académica

2. Realiza el cambio del tipo de

evaluación.

Unidad Académica

5. Registra el nuevo tipo de

evaluación de la sección.

Unidad Académica

3. Realiza backup y borra las

notas ingresadas.

Proceso

4. Crea la nueva estructura

para el ingreso de las notas.

Proceso

Excel

NOT-18 Control de Asistencia a la Institución


1. Pasa carné por el lector

óptico.

Alumno

<No tiene deuda>

<Tiene deuda>

2. Verifica si existe deuda a

la fecha.

Proceso

0. Estado de cuenta.

Tesorería

Proceso

3. Registra asistencia.

Alerta

<Vence en < = 2 días>

<Vence en + días>

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procesos de notas automatizados

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