procesos de bolsa de trabajo automatizados
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Definición
− Permite el registro de perfil del alumno a través de la Intranet, registro de contratantes
sean personas naturales o jurídicas, permite la validación del contratante registrado
por parte de la unidad de bolsa de trabajo, permite el registro de contratantes por la
unidad de bolsa de trabajo, permite el registro de ofertas laborales por parte del
contratante, permite validar y aprobar una oferta laboral registrada por un contratante
a través de la Intranet, permite la publicación de ofertas laborales aprobadas, permite
el envío de un correo electrónico a los alumnos que cumplan con el perfil de la oferta
laboral, permite registrar la postulación de un alumno a una oferta laboral y permite
realizar el cierre de la oferta laboral por parte del contratante.
Código Proceso
BOL-01 Registro de Perfil del Alumno (Web)
BOL-02 Registro de Empresa (Web)
BOL-03 Registro de Empresa
BOL-04 Registro de Oferta Laboral (Web)
BOL-05 Registro de Oferta Laboral
BOL-06 Publicación de Oferta Laboral
BOL-07 Postulación a Oferta Laboral (Web)
BOL-08 Cierre de Oferta Laboral (Web)
BOL-09 Cierre de Oferta Laboral
BOL-10 Cierre de Postulación a Oferta Laboral (Web)
Inventario de Procesos
BOL-01 Registro de Perfil del Alumno (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa a la Intranet.
Alumno
Intranet
2. Valida nombre de
usuario y contraseña. 3. Ingresa datos personales.
Alumno
4. Ingresa experiencia
laboral.
Alumno
5. Ingresa información
complementaria.
Alumno
6. Registra perfil del
alumno.
Alumno
7. Recibe información
del perfil del alumno.
Bolsa de Trabajo
BOL-02 Registro de Contratante (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
2. Ingresa información general
del contratante.
Contratante
5. Verifica los datos ingresados
del contratante.
Bolsa de Trabajo
6. Aprueba y activa al
contratante.
Bolsa de TrabajoPortal Web
4. Envía un E-Mail al
Responsable de la Bolsa
confirmando el registro de un
nuevo contratante.
<Datos válidos>
<Datos no válidos>
6. Envía un E-Mail informando porque no
se concreto satisfactoriamente el registro
del contratante.
Bolsa de Trabajo
7. Envía un E-Mail con
el usuario y password
del contratante.
Bolsa de Trabajo
1. Ingresa al Portal Web.
Contratante
3. Registra los datos del
contratante.
Contratante
BOL-03 Registro de Contratante
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Solicita la inscripción
del contratante.
Contratante
3. Ingresa datos del contratante
como razón social, ruc, actividad
económica, teléfono, etc.
Bolsa de Trabajo
2. Verifica los datos del
contratante solicitante.
Bolsa de Trabajo
4. Registra los datos del
contratante.
Bolsa de Trabajo
<Datos válidos>
3. Informa al contratante el porque
no se puede realizar el registro.
Bolsa de Trabajo
5. Envía un E-Mail con el
usuario y password del
contratante.
Bolsa de Trabajo
<Datos no válidos>
BOL-04 Registro de Oferta Laboral (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa a la Intranet.
Contratante
3. Realiza el cierre de
las ofertas pendientes.
Contratante
4. Registra los datos de
la oferta de trabajo.
Contratante
<Tiene ofertas
pendientes de cierre>
<No tiene ofertas
pendientes de cierre>
3. Ingresa la descripción,
perfil y fecha de vigencia
de la oferta.
Contratante
6. Verifica los datos
de la oferta.
Bolsa de Trabajo
7. Aprueba la oferta
de trabajo.
Bolsa de Trabajo
<Datos validos>
7. Envía E-Mail al
contratante.
<Datos no validos>
Bolsa de TrabajoIntranet
2. Verifica si tiene
ofertas pendientes
de cierre.
Intranet
5. Envía un E-Mail al
Responsable de la Bolsa
confirmando el registro de
una nueva oferta laboral.
BOL-05 Registro de Oferta Laboral
Diagrama Conceptual Propuesto
6. Registra los datos
de la oferta de trabajo.
Bolsa de Trabajo
7. Envía E-Mail
al contratante.
Bolsa de Trabajo
4. Verifica ofertas laborales
pendientes de cierre
pertenecientes al contratante.
Bolsa de Trabajo
5. Realiza el cierre de las
ofertas laborales pendientes
pertenecientes al contratante.
<Tiene ofertas
pendientes de cierre>
2. Verifica los datos
de la oferta.
Bolsa de Trabajo
<Datos validos>
3. Realiza la selección
del contratante.
Bolsa de Trabajo
<Datos no validos>
3. Informa al contratante
el porque no se puede
realizar el registro.
Bolsa de Trabajo
1. Solicita el registro de
una oferta.
Contratante
5. Ingresa la descripción,
perfil y fecha de vigencia
de la oferta.
<No tiene ofertas
pendientes de cierre>
Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo
BOL-06 Publicación de Oferta Laboral
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
oferta.
Bolsa de Trabajo
2. Realiza el filtro de los
alumnos según el perfil de la
oferta.
Bolsa de Trabajo
4. Realiza la publicación de la
oferta.
Bolsa de Trabajo
3. Realiza la selección de los
alumnos según los filtros de la
oferta.
Bolsa de Trabajo
5. Envía E-Mail a los
alumnos que cumplen
con el perfil de la oferta.
Proceso
BOL-07 Postulación a Oferta Laboral (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa a la Intranet.
Alumno
Intranet
3. Muestra las
ofertas de trabajo.
5. Realiza la selección
de la oferta laboral.
Alumno
6. Postula a la oferta
laboral.
Alumno Intranet
7. Registra los datos de
postulación del alumno.
Intranet
8. Envía E-Mail de
confirmación de postulación.
AlumnoBolsa de Trabajo Contratante
4. Busca
oferta laboral.
Alumno
3. Realiza el cierre
de las postulaciones
pendientes.
<Tiene postulaciones
pendientes de cierre>
Intranet
2. Verifica si tiene
postulaciones
pendientes de cierre.
Alumno
<No tiene postulaciones
pendientes de cierre>
BOL-08 Cierre de Oferta Laboral (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
3. Busca oferta laboral
pendiente de cierre.
8. Registra cierre
de oferta laboral.
<Vacante cubierta>
<Vacante no cubierta>
4. Selecciona oferta
laboral a cerrar.
5. Ingresa resultado
de convocatoria.
6. Ingresa procedencia de
candidato seleccionado.
<Vacantes cerradas>
7. Registra datos del
candidato contratado.
<Vacante pendiente de cierre>
1. Ingresa a la Intranet.
Contratante
Intranet
2. Muestra ofertas laborales
pendientes de cierre.
Contratante Contratante
Contratante
Contratante Contratante
Contratante
9. Recibe información del
cierre de oferta laboral.
Bolsa de Trabajo
BOL-09 Cierre de Oferta Laboral
Diagrama Conceptual Propuesto
1.Busca empresa con
ofertas laborales
pendientes de cierre.
3. Busca oferta laboral
pendiente de cierre.
8. Registra cierre
de oferta laboral.
<Vacante cubierta>
<Vacante no cubierta>
4. Selecciona oferta
laboral a cerrar.
5. Ingresa resultado
de convocatoria.
6. Ingresa procedencia de
candidato seleccionado.
7. Registra datos del
candidato contratado.
<Vacante pendiente de cierre>
Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo Bolsa de Trabajo
Bolsa de Trabajo
2.Selecciona empresa.
<Vacantes cerradas>
BOL-10 Cierre de Postulación (Web)
Diagrama Conceptual Propuesto
1. Ingresa a la Intranet.
3. Busca postulación
pendiente de cierre.
4. Selecciona
postulación a cerrar.5. Ingresa resultado
de la postulación.
6. Registra cierre de
postulación.
Alumno
Alumno
Alumno Alumno
AlumnoIntranet
2. Muestra postulaciones
pendientes de cierre.7. Recibe información del
cierre de postulación.
Bolsa de Trabajo
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