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MATRICULA 2020 Y EL SIAGIE

Marco Normativo

Configuración 2020

Orientaciones Pedagógicas

ORIENTACIONES PARA EL AÑO 2020MARCO NORMATIVO PARA LA MATRICULA

1

3

2

4

RM 665-2018-MINEDU RM 609-2018-MINEDU

RVM 025-2019-MINEDU RVM 220-2019-MINEDU

Norma que regula la matricula escolar y traslado en las instituciones educativas y programas de Educación Básica.

Norma que regula el Registrode la trayectoria educativa del estudiante de Educación Básica, a través del SIAGIE.

Disposiciones que orientanel proceso de evaluación de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de las instituciones y programas educativos de la Educación Básica.

Orientaciones para eldesarrollo del Año Escolar 2020 en Instituciones Educativas y Programas Educativosde la Educación Básica.

MARCO NORMATIVO

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – [email protected]

OBJETIVOS• Uniformizar los procedimientos, condiciones y

requisitos para la matricula y traslado de todos losNNA, jóvenes y adultos, en las IIEE de EB.

• Promover y garantizar la simplificación de losprocedimientos y la transparencia de la actuaciónde los responsables.

RM 665-2018 MINEDU

Norma Técnica

MATRICULA

FINALIDADEstablecer orientaciones y procedimientos respecto a lamatricula escolar y traslados en las IIEE de EB a nivelnacional.

NORMA DE MATRICULA – RM 665-2018-MINEDU



¿Qué es la Matricula?

La matricula escolar es el único acto con el cual se formaliza el ingreso al sistema educativo peruano de todo NNA, joven o adulto, en una IE o Programa de EB.

La matricula se registra en la FUM, la cual acompaña al estudiante a lo largo de su trayectoria educativa en todos los niveles, ciclos y/o modalidades de la EB.

Se formaliza con la emisión de la nómina de matricularespectiva. Tanto el registro en la FUM como la emisiónde la nómina de matricula, se realiza en el SIAGIE.



Condiciones para la Matrícula

Edad cronológica al treinta y uno

(31) de marzo, se controla a través

del SIAGIE.

Puede ser luego de la evaluación de

ubicación, convalidaciones o

revalidación de estudios.

Los datos del estudiante se

acreditan con la copia del DNI, PN, Pasaporte u otro

documento reconocido.

La matricula de estudiantes con NEE asociadas a discapacidad; se debe solicitar el certificado de discapacidad.



Requisitos Específicos de Matrícula

DifusiónInicio de

MatriculaInicio de Periodo

Lectivo

No menor a 30 días

calendario antes

Aprobación de Nómina(s) y finalización de matricula

45 días de iniciado el Periodo Lectivo

Para Inclusión reservar 2

vacantes hasta por 15 días

Fin de Periodo Lectivo

60 días antes de finalizar el dictado de clase, matricula por traslado y aprobación

de nomina(s) adicional(es).

Prioridad de IngresoSe puede establecer prioridades de ingreso que no Impliquen un examen de admisión, deIngreso u otro tipo de evaluación.Entre dichas prioridades se considera el criterio de contar con hermanos matriculados en la IE

No menor a 30 días

calendario antes

16MAR

29ABR

XXDIC

FASE REGULAR (Horas Efectivas)



Requisitos Específicos de Matrícula EBA

La matricula en EBA se toman con los mismos plazos que EBR para Forma deAtención Presencial.Para la forma de atención Semipresencial y a Distancia será solo hasta losprimeros 30 días del inicio del ciclo.

Edades de Ingreso en EBA

Traslado de EBR - EBA - EBRSi un estudiante se traslada de EBR a EBA culmina la Educación Básica en la última modalidad,es decir, no podrá retonar a la modalidad de origen.

Forma de Atención Edad Normativa

Presencial 14 años

Semipresencial o a Distancia 18 años



Traslado de Matricula

El padre, madre, tutor,

curador o apoderado

solicita constancia de vacante a la IE

de Destino

El padre, madre, tutor,

curador o apoderado

del estudiante

solicita traslado en la IE de Origen

Director de IE de Origen

autoriza (RD) traslado en 2

días útiles, entrega los

documentos respectivos

Usuario entrega RD,

copia de documento

de identidad y documentos

del paso anterior a la IE de Destino

Director de la IE de destino aprueba (RD) el ingreso de estudiante en

nomina de matricula en 05 días útiles

SITUACIONES DE TRASLADO DE

MATRICULA EN EBR(Tipos de Traslado)

PROCESO EN IE PROCESO EN SIAGIE

Cuando el estudiante de una IE A va a continuar sus estudios en otra IE B en el mismo periodo lectivo.

- Traslado en el Mismo AñoSe realiza hasta 60 días antes de terminar dictadode clases.Excepción: viaje al exterior o cambio de domicilio.

Cuando el estudiante de una IE A, al culminar el periodo lectivo, va a continuar sus estudios en otra IE B.

- Traslado por Cambio de Año - Traslado por Cambio de Nivel

Se realiza teniendo en cuenta los plazos establecidos



Responsabilidades: Director de IE o responsable de Programa

Difundir los plazos para la matricula y traslados así como sus requisitos antes del Inicio de cada periodo lectivo a través de los medios más apropiados.

Garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos para la matricula y los traslados, con la finalidad de asegurar el acceso y la continuidad educativa del estudiante.

Garantizar vacantes establecidas para los NNA con NEE asociadas a discapacidad.

Registrar información del estudiante y actualizarla en el SIAGIE.

Coordinar la obtención del DNI del estudiante que lo requiera.

Garantizar veracidad y consistencia de la información.

Mantener un archivo de evidencias físicas.


OBJETIVOS• Regular el registro administrativo de la trayectoria

educativa del estudiante durante su permanenciaen la Educación Básica, en base a la Informaciónobtenida de los procesos de matricula y evaluación.

• Definir las responsabilidades de las Instancias degestión educativa descentralizadas para el adecuadofuncionamiento y operatividad del SIAGIE.

RM 609-2018 MINEDU

Norma Técnica

SIAGIE

FINALIDADEstablecer las disposiciones que regulan el registro de latrayectoria educativa del estudiante de la EB en base alos procesos de matrícula y evaluación realizados através del SIAGIE.

NORMA DEL REGISTRO DE TRAYECTORIA EDUCATIVA (SIAGIE) – RM 609-2018-MINEDU



Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE)

El director de la IE es responsable del registro de Información en el SIAGIE de manera completa y confiable.

El registro de información referida a dichos procesos es obligatorio para todas las II.EE. públicas y privadas de Educación Básica.

El SIAGIE se configura por servicio educativo y se adecúa a la normatividad vigente que regula los procesos de matricula y evaluación de aprendizajes en las distintas modalidades de la Educación Básica.01

02

03



Responsabilidades: Director de IE o Responsable de Programa Educativo

El uso exclusivo y cuidado del usuario y contraseña asignados para el SIAGIE.

Registrar la información de la matrícula y la evaluación de estudiantes.

Garantizar la veracidad y consistencia de la información.

Mantener un archivo de evidencias físicas.

Asignar y revocar usuarios a docentes para el registro de la evaluación.

APERTURA Y CONFIGURACION DEL AÑO ESCOLAR 2020 - SIAGIE


Apertura y Configuración del Año 2020 - SIAGIE



AÑO ACADEMICO

INICIO DEL AÑO ACADEMICO

FIN DEL AÑO ACADEMICO

CIERRE DE NOM. MATRICULA

AÑO ACADEMICO(Calendarización)

FASE REGULARMarzo - Diciembre

FASE RECUPERACIÓNEnero - Febrero

Solo Primaria y Secundaria

AÑO ACADEMICOMar 2019 – Feb 2020

CIERRE DE NOMINA DE MATRICULA

Fecha cuando todos los estudiantes asistentes están matriculados para proceder a generar la nomina y aprobarla



Todas las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de los

diferentes niveles deberán configurar el registro de notas por

periodo.

Cantidad del personal docente que labora en el nivel de la

Institución Educativa


Apertura y Configuración Fase Regular - SIAGIE

• La Fase Regular deberá registrar elrango de fechas del año académicopropiamente dicho desde el primerdía de clase hasta el último día.

• Así mismo deberá activarse laopción de permite asistencia paraque se pueda registrar la asistenciade los estudiantes.


Registro Ambientes - SIAGIE

• Es importante que se registre correctamente los espacios educativos y ambientesdonde se da el funcionamiento pedagógico del proceso educativo.

• Todas las instituciones educativas publicas y privadas deberán realizar el registro y/oactualización de ambientes en el SIAGIE para garantizar el correcto registro de lainformación correspondiente; siendo responsabilidad del director de la InstituciónEducativa que se lleve a cabo dicho registro.


Registro Ambientes - SIAGIE

TIPO DE AMBIENTE se registrara solo las AULAS DE CLASES

DESCRIPCIÓN nombre que adopta el aula de clase.

ejemplo: Aula de Primero, Aula Grau, Alfa, 101, etc.

Descripción de ubicación solo en caso fuera necesario

Capacidad de estudiantesdeberá ser conforme a lasnormas técnicas vigentesy respetando el principiopedagógico.Área, es la medidaaproximada del ambiente.Estado, es un datodeclarativo conforme alestado de la estructura yantigüedad del ambiente.

El estado del mobiliario deberá ser ingresado por cantidades y de acuerdo al estadodel mismo, solo se considerara el mobiliario permanente dentro del ambiente.En el caso de las carpetas se debe tener en cuenta que existen: unipersonales,bipersonales, multipersonales; en el caso de las sillas y mesas solo las que sonutilizadas por los estudiantes y en el caso de los armarios considerar solo losmuebles cerrados por medio de puertas y donde se guarde material educativo y/opertenencias de los estudiantes.


Registro de Personal - SIAGIE

Se debe registrar a todo el personal docente de la Institución Educativa mediante la opción asignación depersonal siempre y cuando el docente cuente con registro en el SIAGIE, si el personal no cuenta con registroprimeramente deberá crearse un registro en la opción Registro de Personal de la IE.


Registro de Grados y Secciones - SIAGIE

Se debe registrar solo los grados autorizados y que funcionaran durante el año académico, las secciones solo en elnivel inicial pueden tener nombres, en el caso de primaria y secundaria las secciones únicas deberá ser consignadascon la palabra UNICA, caso contrario se utilizara la nomenclatura alfanumérica ascendente según corresponda.


Registro de Grados y Secciones - SIAGIE

• Responsable de la matricula, quien firmara las nominas de matricula junto con el director.

• RD Institucional solo numero y año ej. 003-19.• Fecha de Aprobación, fecha de cierre de

nominas de matricula y RD institucional.

•Descripción es la sección o nombre de sección solo en el caso de inicial, no va entre comillas ni acompañado del grado.•Tutor es el docente titular en el caso de inicial y primaria, en el

caso de secundaria es el tutor de aula.•Aula, elegir según el registro de ambientes.•Máximo de estudiantes, aforo o capacidad pedagógica del aula.•Turno, se refiere al turno en que funciona la sección.


Registro de Periodos de Evaluación - SIAGIE

Todas las instituciones educativas públicas y privadas deberán registrar sus periodos de evaluación en el SIAGIE, conforme sea BIMESTRAL o TRIMETRAL, según su calendarización.NOTA: La fecha de inicio y fin de cada periodo no debe superponerse.



Todas las instituciones educativas públicas y privadas deberán registrar en el SIAGIE los días no laborables que no serán recuperables según su calendarización, por ejemplo, día del colegio, vacaciones, aniversario de la localidad o distrito, etc.

Al momento de insertar una Fecha Especial o No Laborable (No recuperable) puede hacerse para un día o un rango de fechas, conforme las opciones fecha desde y fecha hasta de la ventana INSERTANDO (Imagen derecha)

CIERRE DE AÑO ACADEMICO 2019FASE DE RECUPERACIÓN


Registro de Fase de Recuperación - SIAGIE

• La Fase de Recuperación deberá registrar el rango de fechas del periodo de recuperación desde elinicio hasta el último día del Programa de recuperación pedagógica o de las evaluaciones derecuperación.

• Así mismo no deberá activarse la opción de permite asistencia ya que en este periodo no seregistra la asistencia de los estudiantes.


Registro de Calificativos de Recuperación (Ficha 01) - SIAGIE

• Deberá verificar que todos los estudiantes que correspondan se hayan asociadoautomáticamente a la Fase de Recuperación, seleccionando el Grado correspondiente.

• Se podrá observar la cantidad de áreas desaprobadas así como los nombres de dichasáreas, así también se visualizara en el nivel secundario la(s) área(s) a cargo y el año.

• En la columna Evaluación Externa se deberá activar para aquellos estudiantes a quienesse les autorizo rendir la evaluación en otra institución según RVM 025-2019-MINEDUpara posteriormente consignar los calificativos correspondientes.



• Deberá consignar el profesor responsable de la evaluación del área de cada grado.• En caso existan áreas a cargo aparecerán además de las áreas desaprobadas del

presente año las áreas a cargo de años anteriores y se deberá consignar el profesorresponsable de la evaluación de esas áreas.



• Deberá consignar los calificativos de cada grado, el Tipo de Recuperación segúncorresponda (Programa de Recup. Pedagógica o Examen de Recuperación).

• El Tipo de Evaluación es para registrar los calificativos según sea recuperación o área acargo (Nivel Secundaria).



• Deberá seleccionar el grado o los grados a procesar y presionar el botón Procesar.• Se pueden procesar todos los grados o alguno de ellos de manera independiente y se

verifica en la ventana de procesos a que concluya el procesamiento de notas y con esoquedara expedito el sistema para la generación y aprobación de Actas de Recuperación.


Generación de Actas de Recuperación y Verificación - SIAGIE

•Una vez ingresados los calificativos de recuperación se deberá generar el acta de recuperación decada grado para su verificación con la fecha correspondiente.•Cada docente deberá de verificar los calificativos consignados en el acta caso contario el director

podrá conformar una comisión encargada de verificar que los calificativos consignados estén acordescon los informes de resultados de la evaluación de recuperación emitidos por los docentes.



• Las actas deberán ser aprobadas por el director de la institución educativa en un plazo no mayor de03 días después de culminar la fase de recuperación. (RM 321-2017-MINEDU)

• Las actas deberán ser impresas y firmadas por el director, docente o docentes que participaron enlas evaluaciones de recuperación.

• No se requiere el envió físico de las Actas de Recuperación a la UGEL (RM 321-2017-MINEDU), alcontrario se deberá tener un archivo físico original de las mismas en la Institución Educativa.


Cierre del Año Académico - SIAGIE

• El Director de la Institución Educativa es responsable de verificar que todos los añosacadémicos estén en situación CERRADO.

• En caso algún año concluido no este en situación CERRADO, es responsabilidad delDirector de la Institución Educativa realizar las acciones correspondientes a fin de quese cumpla con este estado el cual garantiza la intangibilidad de los datos registrados.

ORIENTACIONES MATRICULA 2020


Buen Inicio del Año Escolar 2020 - SIAGIE

N° ACCIONES FECHA

1 Configuración del Año Escolar 2020(fases, grados y secciones, personal, horarios y otros)

Desde 20 de enero 2020Hasta 31 de enero 2020

2 Matricula de Estudiantes 2020(Estudiantes Internos Promovidos)

Desde 20 de enero 2020Hasta 16 de abril 2020

3 Registro de Traslados - Ingresantes Matricula 2020(Estudiantes Externos Promovidos)

Desde febrero del 2020Hasta abril del 2020

4 Registro de Estudiantes - Matricula 2020(Estudiantes que participaron en la Fase de Recuperación internos y externos)

Desde marzo del 2020Hasta abril del 2020

5 Nominas Oficiales 2020(generación, verificación, aprobación e impresión)

Desde 16 de abril del 2020Hasta el 29 de abril del 2020

Las fechas son referenciales, las mismas deben cumplirse conforme a las normas vigentes y lacalendarización de cada institución educativa.


Orientaciones Matricula 2020 - SIAGIE

Matricula del año 2020 – Según Calendario

Enero Febrero Marzo Abril

Emisión de Constancias de Vacantes

Matriculas de EstudiantesInternos y Externos

Nominas Oficiales- Generación- Verificación- Aprobación- Impresión




Enero Febrero

Emisión de Constancias de Vacantes

• Publicar las Vacantes disponibles en lugar visible y actualizarlas constantemente.

• Separar 02 vacantes para NNE (se pueden utilizar 15 días después de iniciada la matricula)

• Otorgar la Constancia de Vacante de manera física.• Constancia de Vacante con periodo de vigencia.• El grado de matricula esta regulado por las normas vigentes.



Matricula del año 2020 – Según CalendarioFebrero y Marzo

Matriculas de Estudiantes(Internos y Externos)

• Verificar Documentos y edad normativa según RM 665-2018-MINEDU• En caso no tengan la documentación solicitar una Declaración Jurada y una Autorización

de Búsqueda del ultimo registro en el SIAGIE – mantener en espera la matricula,informándole a padre de familia y verificando la situación con el especialista SIAGIE.

• En caso de que el estudiante no contara con DNI o de estudiantes extranjeros sin registrosse creara un código autogenerado aprobado con RD.

• Para los estudiantes extranjeros que ingresen al nivel inicial se considerara la edadcronológica según normativa vigente no procede ningún procedimiento de convalidación.

• La ratificación de la matricula es automática cuando se verifica la asistencia del estudiante(la vacante se puede ser utilizada si después de 30 días el estudiante no asiste ni el padrede familia avisa sobre su deseo de continuar en la IE)

Para la matricula:copia simple del DNI o Partida de Nacimiento o Pasaporte u otro documento de Identidad reconocido por las autoridades migratorias competentes.




Abril

Nominas Oficiales- Generación- Verificación- Aprobación

• Verificar que todos los estudiantes asistentes estén en la nomina de matricula (Imprimir las nominas en borrador y remitirlas a las docentes de aula para confirmar los datos y que estén todos los estudiantes asistentes)

• Generar el nomina y verificar: cantidades (duplicados), datos de segunda lengua, registro de nacimiento, escolaridad de la madre, orden alfabético, etc.

• Aprobación de Nominas de Matricula en el SIAGIE dentro de los plazos establecidos.

• Impresión, firmas del Director así como los docentes titulares o responsables de matricula según corresponda. y Archivo de las nominas de matricula


Esquema de Matrícula para Estudiantes Extranjeros y/o Sin Documentos

¿TIENE CERTIFICADOS ORIGINALES VISADOS Y/O

APOSTILLADOS?REALIZAMOS UNA CONVALIDACIÓN

REALIZAMOS UNA PRUEBA DE UBICACIÓN

• La Comisión de Calidad, Innovación y Aprendizajes (CCIA) es quien se encarga de realizar la revisión y verificación de los documentos presentados y mediante un Informe del Proceso de Determina la procedencia.

• Se realiza la RD de Convalidación en base a las normas vigentes y el informe de la CCIA.

• Se registra en el SIAGIE mediante el modulo Ingreso/Reingreso opción CONVALIDACION y se matricula al estudiante.

• Se presenta RD de Convalidación a la UGEL.

• La Comisión de Calidad, Innovación y Aprendizajes (CCIA) es quien se encarga verificar que el estudiante cumpla con los requisitos y se encarga de realizar la Prueba de Ubicación conforme la RVM 025-2019-MINEDU.

• La CCIA realiza un Informe con los resultados obtenidos por el estudiante y determina el grado a matricular.

• Se realiza la RD de Prueba de Ubicación• Se registra en el SIAGIE mediante el modulo

Ingreso/Reingreso opción PRUEBA DE UBICACIÓN, se registran los calificativos, se Genera y Aprueba el Acta de Ubicación.

• Se presenta RD de Ubicación a la UGEL.


Certificados de Estudio – Proceso de Convalidación

A A A

A A AA A A

A A A

A A AA A A

A A A

CertificadoPrimaria

CertificadoSecundaria

12 1112 1313 1516 1314 1312 1214 1517 16

EXO 1213 1214 15

Institución Educativa del Extranjero

donde Estudio + País

1ro, 2do y 3er Grado Convalidación con RD XX-2020-IESJB

1ro, 2do y 3er Grado Convalidación según

RD XX-2020-IESJB


Certificados de Estudio – Proceso de Prueba de Ubicación

A A A A

A A A AA A A A

A A A A

B A A AA A A A

A A A A

CertificadoPrimaria

CertificadoSecundaria

12 11 1212 13 1213 15 1316 13 1314 13 1312 12 1214 15 1517 16 18

EXO EXO EXO13 12 1414 15 15

Se consigna la Institución Educativa donde se

realizo las Evaluaciones de Ubicación y Estudios

Independientes

3er Grado Aprobado mediante P.U. según RD

XX-2020-IESJB1ro y 2do Grado

Aprobados mediante Convalidación de

Estudios Independientes según RD XX-2019-IESJB

3er Grado mediante Prueba de Ubicación según

RD XX-2020-IESJB

12 1512 1314 1514 1513 1414 1315 1314 15

EXO EXO14 1415 15

Después de una Prueba de Ubicación los grados pendientes de certificación deberán ser evaluados bajo el procedimiento de convalidación por estudios independientes.

GRACIAS

Juan Reyes Martinez - Especialista

matricula 2020 y el siagie - ugel14oyon.gob.pe

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