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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETODIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

MANUAL

DE

USUARIO

BASICO

ABRIL2011

EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE - DREL


QUE ES EL SIAGIEEl Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa - SIAGIE versión 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional.El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los procesos administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación.De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado).QUIENES PUEDEN USARLOSegún la Directiva de Desarrollo del Año Escolar 2011, tanto las Nóminas de Matrícula como las Actas de Evaluación, serán generadas a través del SIAGIE, por tanto, a partir del presente año, las Instituciones Educativas tanto públicas como privadas, deberán utilizarlo, en este caso las de Educación Básica Regular – EBR, luego se ira ampliando a los demás niveles y modalidades.Para que una I.E, pueda utilizar el SIAGIE, debe contar con el servicio de Internet, ya que el aplicativo es completamente vía Web.Para que pueda tener acceso al sistema, el director de la I.E. deberá acercarse a la DREL, UGEL o CEM de su jurisdicción, y solicitar al responsable del SIAGIE, el USUARIO Y CONTRASEÑA de su colegio.Para el caso de las I.E. polidocentes completos, el director deberá designar mediante Resolución Directoral Institucional, al responsable del SIAGIE, copia de dicha resolución deberá hacer llegar a la DREL, UGEL o CEM, según sea el caso, para efectos de crear el usuario y contraseña.Para el caso de las I.E. Unidocentes y multigrados, los directores de las mismas, son los responsables del SIAGIE.

EL SIAGIE NO SE INSTALA EN NINGÚN EQUIPO, SOLO REQUIERE DE UNA COMPUTADORA CON ACCESO A INTERNET, Y QUE TENGA INSTALADO EL INTERNET EXPLORER 7.0 o SUPERIOR (EL 6.0 YA NO SE UTILIZA A PETICION DE MICROSOFT) o FIREFOX (ULTIMA VERSIÓN).

COMO INGRESAR AL SISTEMAUna vez obtenida el usuario y contraseña (se entrega en la DREL), el responsable del SIAGIE de la I.E. puede acceder al sistema, para lo cual debe tener una computadora con acceso a Internet.Para ingresar al sistema, deberá hacer doble clic en el icono del Internet Explorer de su computadora.



Luego, ingrese a la página Web del Ministerio de Educación:

http://www.minedu.gob.pe

Verá la página Web del Ministerio de Educación

Haga clic en el link (vínculo) Intranet

Cuando vea esta ventana, haga clic en el cuadro del SIAGIE 2.0


http://www.minedu.gob.pe/


Aparecerá un cuadro para ingresar el usuario y contraseña que el CEM, UGEL o DREL le entregó.Por favor ESCRIBA EXACTAMENTE TAL Y COMO ES SU USUARIO Y CONTRASEÑA.(Sino no podrá ingresar a ella).



Si usted escribió correctamente su usuario y password, le aparecerá una ventana para cambiar su password (esto sucede solo la primera vez que accede al sistema), si desea hacerlo deberá ingresar el nuevo password en los dos recuadros, por favor escriba con cuidado y verifique si está en mayúscula o en minúscula. Sino desea cambiar el password, escriba lo mismo que el CEM, UGEL o DREL le entregó. Tenga cuidado!!!, si deja los espacios en blanco, significa que su colegio no tiene password, y cualquiera podría ingresar a su cuenta.

Si todo resulto correcto, usted verá una ventana para configurar algunos datos de su I.E., que son muy importantes para trabajar correctamente con el sistema.En esta ventana deberá consignar datos importantes como:

- El turno, ya sea mañana o tarde, marque la casilla y vera que se activa dos recuadros al costado, ahí debe escribir la jornada de trabajo diario.

- Debe seleccionar la cantidad de aulas con que cuenta la IE (ambientes físicos)- Deberá seleccionar el periodo de evaluación de la I.E.- Debe seleccionar el modo básico (después podrá migrar al modo completo)- Deberá seleccionar los grados con que cuenta la IE, verá que se abren cuadros a los costados,

en las cuales deberá seleccionar la cantidad de secciones que tiene por cada grado (por defecto aparecen 1 en cada grado).



Una vez que ha llenado esta parte, haga clic en el botón Guardar, y luego en refrescar hasta que vea que el estado diga conforme.

Cuando vea el estado conforme, deberá hacer clic en finalizar



Cuando haga eso, y todo este correcto, vera finalmente la interface gráfica (carátula) del SIAGIE 2.0Felicitaciones!!! Ya está usando el SIAGIE.

Ahora deberá configurar algunos datos importantes para la matrícula y evaluación.Haga clic en el Menú Administración General, y luego en Datos Institución Educativa, verá esta ventana:



Haga clic en el botón que tiene puntos suspensivos Para modificar:

Modifique los datos de las horas pedagógicas:



Grabe los datos…

Ahora deberá configurar el año académicoHaga clic en el Menu Administración General, y luego en Año AcadémicoHaga clic en el año 2011, se abrirá una ventana pequeña, ahí deberá configurar las fechas del Año Académico, tenga presente que las fechas del año académico debe abarcar la fase regular y el PRP.Por ejem. Si el colegio empieza su fase regular el 02-03-2011 y finaliza sus labores el 16-12-2011, el PRP empieza el 02-01-2012 y finaliza el 29-02-2012, por tanto el año académico será del 02-03-2012 al 29-02-2012.Se entiende que estas fechas, está aprobadas con RDI, del calendario escolar de la I.E.



Una vez hecho esto, grabe los datos

Ahora deberá configurar las fases del año académico:

Haga clic en el Menu Administración General, y luego en Fases

Una vez finalizado, grabe los datos.

Ahora deberá configurar los periodos de evaluación

Haga clic en el Menu Administración General, y luego en Periodos de Evaluación



Una vez finalizado… grabe los datos.

Ahora nos toca registrar los ambientes, esto es importante para la censo escolar.

Haga clic en el Menu Administración General, y luego en Registro de Ambientes




Ahora debemos registrar los grados y secciones (si el colegio solo tiene 1 grado y una sección, esto ya no es necesario).

Haga clic en el Menu Administración General, y luego en Grados y Secciones


Ahora debemos ingresar las fechas especiales, para efectos del calendario cívico escolar regional.

Una vez finalizado, grabar los datos.

UNA VEZ INGRESADO Y CONFIGURADO LO ANTERIOR, ESTA LISTO PARA MATRICULAR Y EVALUAR, GENERAR NÓMINAS, ACTAS, ETC.

COMO ESTAMOS USANDO EL MODO BÁSICO, PUES VAMOS A INGRESAR NUESTRA MATRÍCULA Y GENERAR LAS NÓMINAS.



Para ello ya debemos tener nuestra relación de alumnos con sus datos (pueden usar un formato de nómina del año 2010, solo para borrador!!! , no puede usarla para enviar online).

RECUERDE QUE SOLO POR ESTE AÑO 2011, USTED PUEDE MATRICULAR CON EL DNI ó CON EL CODIGO DEL ESTUDIANTE, A PARTIR DEL AÑO 2012, SOLO SE MATRICULA CON DNI.

Haga Clic en el Menú Estudiantes y Matrículas, y luego en Registro de Nómina Básica

Verá esta ventana, en ella seleccione el Grado y Sección, y luego haga clic en Generar plantilla Excel

Usted verá que aparece una ventana de descarga de archivos. POR FAVOR ANOTE LOS ULTIMOS 5 DIGITOS DEL ARCHIVO. NO CAMBIE DE NOMBRE AL ARCHIVO!!!

La descarga es muy rápida, luego vaya a la carpeta donde se descargo el archivo, ábralo y verá que es una plantilla, la cual deberé llenar con los datos de matrícula de sus alumnos.Si necesita ayuda para configurar el programa Excel, solicite ayuda técnica, al soporte del colegio o de la cabina de Internet.Una vez que haya llenado los datos de sus alumnos, GRABE EL ARCHIVO (No cambie el nombre!!!)Ahora deberá subir el archivo al sistemaHaga clic en el botón Cargar Nómina desde Excel, verá esta ventana así (Si el archivo está correcto)



Haga clic en Cargar registrosVerá esta ventana al finalizar la carga, que indica que la carga se llevó a cabo con éxito

Haga clic en AceptarAhora haga clic en Validar DatosSi todo es correcto, vera una ventana que indica que la validación ha sido correcta



Haga clic en Aceptar

Ahora haga clic en el botón Transferir los DatosSi todo es correcto verá una ventana que indica que los datos se han transferido correctamente

Haga clic en Aceptar

AHORA YA PUEDE GENERAR LAS NÓMINAS DE MATRÍCULA



Haga clic en el Menú Estudiantes y Matrículas, y luego en Estudiantes por Sección

Selecciones el Grado y Sección y luego haga clic en el botón Orden Automático, para que la relación de los alumnos sea la correcta. (Debe hacerlo por cada grado y sección)Cuando finalice, grabe los datos.

Haga clic en el Menú Estudiantes y Matrículas, y luego en Nómina de Matrícula

En la ventana que aparece, seleccione el grado y sección, y haga clic en generar nómina

Luego haga clic en el botón Envío de nómina a UGELDeberá esperar a que el especialista apruebe su nómina a través del sistema, cuando eso, suceda, marque la casilla Generar nómina oficial final.Cuando aparezca la nómina, imprima y presente a la UGEL una copia.

Este proceso se hace por cada grado y sección.Eso es todo!!!

PARA EL PROCESO DE EVALUACION ES TAMBIEN SIMPLE…

SE ENTIENDE QUE USTED TRABAJA SUS NOTAS EN FORMA MANUAL (EN ESTE MODO BASICO)EN EL MODO COMPLETO TODO SE HACE A TRAVES DEL SISTEMA.

COMO INGRESAR LAS NOTAS PARA GENERAR LAS ACTAS

Haga clic en el Menú Adm. Asist/Eval Estudiantes, y luego en Registro de Notas Genérico

En la ventana que aparece, haga clic en Genera archivo Excel



Como en el caso de la matrícula, aparece una ventana para descargar el archivo, anote los últimos 5 dígitos, y no cambie de nombre al archivo!.

La descarga es muy rápida, luego vaya a la carpeta donde se descargo el archivo, ábralo y verá que es una plantilla, la cual deberá llenar con los datos de las notas de sus alumnos.Si necesita ayuda para configurar el programa Excel, solicite ayuda técnica, al soporte del colegio o de la cabina de Internet.Una vez que haya llenado las notas de sus alumnos, GRABE EL ARCHIVO (No cambie el nombre!!!)Ahora deberá subir el archivo al sistema

Haga clic en el Menú Adm. Asist/Eval Estudiantes, y luego en Subir Notas desde Excel

Haga clic en examinar para buscar el archivo de las notas que usted ha llenado, selecciónelo, haga clic en abrir



Cuando vea que la línea que tiene el nombre del archivo se ponga color verde, significa que está listo para efectuar la carga de las notas. (si el nombre se pone color rojo, significa que el archivo está dañado y no debe subirlo, baje una nueva plantilla.)Ahora debe cargar las notas…Haga clic en botón Cargar notas

Haga clic en el botón grabarCuando vea el cuadro que indica Archivo se grabo correctamente, haga clic en Aceptar

Puede continuar cargando las notas de las otras secciones, siga el mismo proceso.

Ahora bien, usted debe decidir cuál es el mecanismo más adecuado para subir sus notas, puede hacerlo por cada periodo o al final del año.Cuando ya ha subido todas sus notas, usted puede procesar sus notas para generar sus actas finales y si lo desea procesar sus boletas de información e imprimirlas.

Para procesar las notas debe hacer clic en el Menú Adm. Asist/Eval EstudiantesLuego haga clic en procesar notas…



Este proceso se debe hacer cuando se han ingresado toda las notas!!!Debe hacer clic en cada uno de los botones… en secuencia, desde el primer periodo hasta el último.Siempre haga clic en el botón refrescar tablero, hasta que vea que el avance sea 100%.



SI DESEA SOPORTE TECNICO

Nº APELLIDOS Y NOMBRES II.EE TELEFONO USUARIO e-mail

1 CHAVEZ CHÁVEZ, Rosario 61004965655534

267477 [email protected]

2 FLORES GONZALES, Julio CNI 965614619 [email protected]

3 NAVARRO MACCHA, Sonia Luz 60026 965772895 [email protected]

4 HÚ SANTILLAN, Jorge Luis 601411 965838996 [email protected]

5 MAYTAHUARI CURICO Estela IESPM "LORETO"#440462223020 [email protected]

6 PEZO NAVARRO Elizabeth 60188 965871659 [email protected]

7 PÉREZ VÁSQUEZ, Julissa 60756 965822212 [email protected]

8 PINEDO DASILVA, Henry Richard RADM 965935955 [email protected]

9 FLORES MONTERO Flori Ivonne Sagrado Corazón 965716079 [email protected]

10 GONZALES NAVARRO Ethel 601534 965875810 [email protected]

11 GATTY BARDALES, Hervett Tte. Manuel Clavero 965767623 [email protected]

12 GRUZ GUIMARAES, José L. N.S. Salud 965940918 [email protected]

13 SANTAYA REÁTEGUI Luis Felipe DRE Loreto 965765146 [email protected]

14 TELLO GATICA Paul David DRE Loreto#553183601996 [email protected]


mailto:[email protected]














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