manual organizacion presidencia z002

H. AYUNTAMIENTO DE TEMIXCO

MANUAL DE ORGANIZACIÓNPRESIDENCIA

Clave: MO-PMT-112010

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Manual de Organización

Presidencia

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Temixco, Morelos a 30 de Noviembre de 2010.




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II. CONTENIDO

Página

I.

II.-

III.-

Portada

Contenido

Autorización

1

2

3

IV.- Introducción 4

V.-

VI.-

VII.-

VIII.-

Objetivo

Misión y Visión

Antecedentes

Marco legal

5

6

7

8

IX.- Atribuciones 9

X.- Estructura Orgánica 10

XI.- Organigrama 11

XII.- Funciones 12

XIII.- Descripción y perfil del puesto 22

XIV.-

XV.-

Directorio

Hoja de Participación

42

43

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III. AUTORIZACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por los Artículos 115, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 112 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos; 4, 38 fracciones III y LX, 41 fracciones I, VI, y XXXIV, 60, 63, 64, 88 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos; artículos 2, 3, 5 fracción XVIII, 21 y 23 del Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de Temixco, Morelos; artículos 19, 21, 27, 48, 56 Fracción III, XXIX, 156 fracción XII del Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Temixco, Morelos; y demás normatividad Federal, Estatal y Municipal aplicable, se expide el presente Manual de Organización de la Oficina de Presidencia del H. Ayuntamiento de Temixco, Morelos, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento.

AUTORIZÓ REVISÓ

T.A. Nereo Bandera Zavaleta Lic. Gabriel Castelo EstradaPresidente Municipal Contralor Municipal

ELABORÓ Vo. Bo.

Lic. Luis Manuel Blanco Guerrero

Lic. Eladio Escobar Vargas

Secretario Particular Director General de Administración

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IV. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización ha sido creado para establecer, definir

y puntualizar las actividades que se desarrollan dentro de la oficina de

Presidencia Municipal, dando a conocer de manera formal al personal que

integra este H. Ayuntamiento de Temixco y al público en general, sobre la

estructura orgánica en cuanto a las funciones y atribuciones de cada

servidor público adscrito a esta área.

En concordancia con lo anterior, se detalla la información referente a la

misión, visión, antecedentes, marco legal, atribuciones, organigrama y las

funciones básicas de las áreas adscritas a la oficina de Presidencia; para

que de manera responsable se proporcione la atención adecuada y pronta

a las demandas de servicios que la ciudadanía Temixquense requiere día

con día; asegurando el óptimo desempeño de cada servidor público que se

sujeta al mismo, sin descuidar los criterios y lineamientos normativos que

se derivan y aplican en la presente administración Municipal.

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V. OBJETIVO

Supervisión y Evaluación a las diferentes áreas que integran la oficina del

C. Presidente Municipal realizando el trabajo conjuntamente para cumplir

con el Plan Municipal de Desarrollo, en sintonía con la participación

ciudadana, específicamente sobre:

Atención a la ciudadanía con respeto y dignidad.

Resolver las demandas de la Ciudadanía de manera pronta y

expedita.

Mantener relaciones armónicas con munícipe y personal del

Ayuntamiento.

Implementar estrategias de coordinación, delimitando las

atribuciones y deberes de las áreas que integran la oficina de

Presidencia.

Generar una mejor imagen del Gobierno Municipal.

Garantizar la Garantía Constitucional de Transparencia y el Acceso a

la Información Pública que se resguarda en archivos del

Ayuntamiento.

Exponer a la Ciudadanía Temixquense las acciones que el gobierno

Municipal ejecuta para el cumplimiento del marco legal vigente de

acuerdo al Plan de Desarrollo Municipal.

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VI. MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Somos un Gobierno comprometido con tu bienestar, con apego a la Ley, con compromiso de inclusión para trabajar y resolver las demandas ciudadanas.

VISIÓN

Ser reconocido como un Gobierno plural, eficiente, eficaz y transparente.

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VII. ANTECEDENTES

El municipio de Temixco, está gobernado por un órgano colegiado que se

denomina Ayuntamiento. La elección de sus integrantes, así como los

requisitos que deben satisfacer, se regirán por las disposiciones

establecidas en la Constitución Política del Estado de Morelos y el Código

Electoral para el Estado de Morelos.

El Ayuntamiento se integra de la siguiente manera:

I.- Un Presidente Municipal;

II.- Un Síndico; y,

III.- Nueve Regidores.

El órgano de gobierno del municipio de Temixco, cuenta con todas aquellas

atribuciones, obligaciones y prohibiciones contenidas en la Constitución

Política de los Estados Unidos Mexicanos, la particular del Estado y las

leyes y reglamentos que de una y otra emanan.

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VIII. MARCO LEGAL

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.

3. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.

4. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos

5. Ley de Entrega, Recepción de la Administración Pública del Estado y Municipios de Morelos.

6. Ley de Comisión Estatal de Derechos Humanos.

7. Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos.

8. Reglamento para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública del Ayuntamiento de Temixco.

9. Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Temixco, Morelos.

10.Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Temixco Morelos.

11. Demás Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos y otras disposiciones de carácter administrativo y de observación general en el ámbito de su competencia.

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IX. ATRIBUCIONES

El Presidente Municipal es el representante político, jurídico y administrativo del Ayuntamiento; como responsable ejecutivo del Gobierno Municipal, tendrá las atribuciones, funciones y obligaciones que le señalen la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, los bandos, reglamentos, circulares , acuerdos y demás disposiciones administrativas expedidas por el propio Ayuntamiento y otras disposiciones jurídicas aplicables.

El Presidente Municipal, como jefe de la administración municipal, es el responsable inmediato del adecuado funcionamiento del aparato administrativo del Ayuntamiento y es el ejecutor de las resoluciones de este órgano.

El Presidente Municipal emitirá los reglamentos interiores de las dependencias, los acuerdos, las circulares y demás disposiciones que tiendan a regular el funcionamiento administrativo de las mismas.

Para el despacho de los asuntos que le competen, el Presidente Municipal se auxiliará de las dependencias y entidades administrativas que señalen la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, el presente manual y demás disposiciones legales.

El Presidente Municipal podrá y contará con las unidades administrativas necesarias para aplicar programas prioritarios; atender aspectos de comunicación social; practicar auditorias y coordinar los servicios y apoyos que requiera.

El Presidente Municipal designará las dependencias de la administración pública municipal que deberán coordinarse tanto con las dependencias de la Administración Pública Federal, de la administración Pública del Estado y administraciones Municipales. Todos los reglamentos, acuerdos y demás disposiciones que el Presidente Municipal promulgue o expida, para que sean obligatorias deberán estar validados por el Secretario del Ayuntamiento; sin este requisito no surtirán ningún efecto legal.

El Presidente Municipal someterá al Cabildo, para su aprobación, los reglamentos y acuerdos y expedirá circulares y otras disposiciones que tiendan a regular el funcionamiento de las dependencias y entidades de la administración pública municipal y autorizará los manuales administrativos.

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X. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Unidad Administrativa P u e s t o Número de personas

PRESIDENCIA MUNICIPAL 1

Oficina de Presidencia Auxiliar Administrativo (CO) 5Auxiliar de Servicios (CO) 2

Secretaría particular SECRETARIO PARTICULAR 1Auxiliar Administrativo (CO) 1

Departamento de logística y giras

JEFE DE DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y GIRAS. 1

Auxiliar Administrativo (CO)Auxiliar de Servicios (CO)

42

Departamento de imagen institucional

Departamento de difusión externa del Ayuntamiento

Coordinación de asesores

Dirección de comunicación social

Dirección de atención ciudadana

Cronista Municipal

Jefatura de la unidad de información pública

Auxiliar Administrativo (BA)Auxiliar Administrativo (AU)Auxiliar de Operación (BA)

JEFE DE DEPARTAMENTO DE IMAGEN INSTITUCIONAL.Auxiliar Administrativo (CO)

JEFE DE DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN EXTERNA DEL AYUNTAMIENTO.

COORDINACIÓN DE ASESORES.Asesor “A”Asesor “C”Auxiliar Administrativo (CO).Auxiliar Administrativo (AU)

DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL.Auxiliar Administrativo (CO).

DIRECTOR DE ATENCIÓN CIUDADANA.Auxiliar Administrativo (BA)

CRONISTA

JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA.Auxiliar Administrativo (CO)

112

11

1

2121

15

11

1

12

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Clave: MO-PMT-2010

Emisión: 001

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XI. ORGANIGRAMA

*(CO).- Personal de Confianza.*(BA).- Personal del Sindicato de Trabajadores al Servicio del Honorable Ayuntamiento y Organismos Descentralizados del Municipio de Temixco, Morelos. *(AU).- Personal del Sindicato Autentico de Trabajadores Unidos del H. Ayuntamiento y Organismos Descentralizados del Municipio de Temixco.

Presidente Municipal

Dirección de Atención Ciudadana.

Dirección de Comunicación Social.

Coordinación de Asesores.

Secretario Particular.

Cronista Municipal

Jefe de la Unidad de Información Pública.

Departamento de Difusión Externa del Ayuntamiento.

Departamento de Imagen Institucional.

Departamento de Logística y Giras.

5 Auxiliares Administrativos *(CO).




1 Auxiliar Administrativo *(BA).

1 Auxiliar Administrativo *(AU).

2 Auxiliares de Servicios *(CO).

2 Auxiliares de Operación *(BA).

1 Auxiliar Administrativo *(CO).

1 Auxiliar Administrativo *(CO).


2 Asesores.

1 Auxiliar Administrativo *(BA).

2 Auxiliares de Servicios *(CO).

1 Administrativo Especializado *(AU).


Clave: MO-PMT-2010

Emisión: 001

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XII. FUNCIONES.

Puesto:

Funciones Principales:


I. Presentar a consideración del Ayuntamiento y aprobados que fueren, promulgary publicar el Bando de Policía y Gobierno, los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia general necesarios para la buena marcha de la administración pública municipal y en su caso de la paramunicipal;II. Presidir las sesiones del Ayuntamiento, con voz y voto en las discusiones y voto de calidad en caso de empate, así como convocar a los miembros del Ayuntamiento para la celebración de las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes;III. Nombrar al Secretario Municipal, al Tesorero Municipal, al Contralor Municipal y al Titular de Seguridad Pública;IV. Vigilar la recaudación en todos los ramos de la hacienda municipal, cuidando que la inversión de los fondos municipales se haga con estricto apego a la Ley de ingresos aprobada por el Congreso del Estado;V. Cumplir y hacer cumplir en el ámbito de su competencia, el Bando de Policía y Gobierno, los reglamentos municipales, y disposiciones administrativas de observancia general, así como las Leyes del Estado y de la Federación y aplicar en su caso las sanciones correspondientes;VI. Proponer ante el Cabildo, en acuerdo con el Síndico, al responsable del área jurídica;VII. Representar al Ayuntamiento en todos los actos oficiales o delegar esta función;VIII. Celebrar, a nombre del Ayuntamiento y por acuerdo de éste, todos los actos y contratos necesarios para el desempeño de los negocios administrativos y eficaz prestación de los servicios públicos municipales con facultades de un apoderado legal;IX. Celebrar, a nombre del Municipio, por acuerdo del Ayuntamiento, todos los actos y contratos necesarios para el funcionamiento de la administración municipal, con facultades de un apoderado legal;X. Ejercer el Presupuesto de Egresos respectivo, organizar y vigilar el funcionamiento de la administración pública municipal; coordinar a través de la Tesorería las actividades de programación, presupuestación, control, seguimiento y evaluación del gasto público y autorizar las órdenes de pago; en términos de la Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos; XI. Convocar y concertar en representación del Ayuntamiento y previo acuerdo de éste, la realización de obras y prestación de servicios públicos por terceros o con el concurso del Estado o de otros Ayuntamientos;



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XII. FUNCIONES

Puesto:


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XII. Nombrar y remover a los servidores públicos municipales cuya designación no sea privativa del Ayuntamiento, tanto de la administración central como en su caso, la descentralizada, vigilando que se integren funciones en forma legal las dependencias; unidades administrativas y las entidades u organismos del sector paramunicipal;XIII. Visitar los centros de población del Municipio para conocer los problemas de las localidades y tomar las medidas tendientes a su resolución y, en su caso, proponer al Ayuntamiento la creación, reconocimiento y denominación de los centros de población en el Municipio, proponer las expropiaciones de bienes por causas de utilidad pública, ésta última para someterla a la consideración del Poder Ejecutivo del Estado;XIV. Informar al Ayuntamiento respecto del cumplimiento dado a los acuerdos y resoluciones de éste;XV. Presentar en el mes de diciembre de cada año, por escrito, un informe del estado que guarde la administración y de las labores desarrolladas durante el año.XVI. Con el auxilio de las comisiones o dependencias respectivas, elaborar el proyecto de iniciativa de Ley de Ingresos del Municipio y del Presupuesto de Egresos, para someterlos al análisis y aprobación, en su caso, del Cabildo y del Congreso del Estado, en términos de la Constitución Política del Estado, la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público y esta Ley; asimismo, remitir al Congreso la cuenta pública anual del Municipio;XVII. Con el auxilio de las comisiones o dependencias respectivas, elaborar el proyecto de iniciativa de Ley de Ingresos del Municipio y del Presupuesto de Egresos, para someterlos al análisis y aprobación, en su caso, del Cabildo y del Congreso del Estado, en términos de la Constitución Política del Estado, la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público, la Ley de Deuda Pública , la Ley de Contratos de Colaboración Público Privada, esta Ley y las demás disposiciones legales aplicables; asimismo, remitir al Congreso la cuenta pública anual del Municipio;XVIII. Asumir el mando de la fuerza pública municipal, excepto en los casos en que de acuerdo con la Fracción VII del Artículo 115 de la Constitución General de la República, esta facultad corresponda al Ejecutivo Federal o al Ejecutivo del Estado;XIX. Solicitar el auxilio de las fuerzas de seguridad pública, autoridades judiciales y ministeriales; así como prestar a éstas el auxilio y colaboración que soliciten para el ejercicio de sus funciones;



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XII. FUNCIONESPuesto:


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XX. Dictar y ejecutar los acuerdos que sean pertinentes a la tranquilidad pública, así como a la seguridad de las personas y sus propiedades y derechos, ordenando, cuando proceda, clausurar centros, establecimientos y lugares donde se produzcan escándalos o que funcionen en forma clandestina;XXI. Designar al titular de la presidencia del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia;XXII. Conducir los trabajos para la formulación del Plan de Desarrollo del Municipio y los programas que del mismo deriven, de acuerdo con las Leyes respectivas y una vez elaborados, someterlos a la aprobación del Ayuntamiento;XXIII. Ordenar la ejecución del plan y programas a que se hace referencia en la fracción anterior;XXIV. Vigilar el mantenimiento y conservación de los bienes municipales;XXV. Conceder audiencia pública y en general resolver sobre las peticiones, promociones o gestiones que realicen los gobernados, así como realizar foros de consulta ciudadana, las peticiones que no obtengan respuesta en un término máximo de treinta días, se entenderán resueltas en forma favorable para el peticionario;XXVI. Otorgar a los organismos electorales el apoyo de la fuerza pública, así como todos los informes y certificaciones que aquéllos soliciten, para el mejor desarrollo de XXVII. Vigilar que se integren y funcionen en forma legal las dependencias, unidades administrativas y organismos desconcentrados y fideicomisos que formen parte de la infraestructura administrativa;XXVIII. Solicitar la autorización respectiva al Cabildo en caso de que se requiera la ampliación presupuestal según lo establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos; XXIX.- Presidir las Juntas de Gobierno de los Organismos Operadores Municipales e Intermunicipales, así como los comités, comisiones y consejos consultivos que se consideren necesarios, para el desarrollo de los asuntos competencia de la administración municipal, mismos que tendrán carácter honorífico.XXX. Proponer al Ayuntamiento la creación o supresión de organismos descentralizados, fideicomisos o empresas de participación municipal mayoritaria; los procesos electorales;XXXI. Delegar en sus subalternos, dependencias o áreas administrativas del Ayuntamiento las atribuciones que esta Ley y el Reglamento Interior determinen como delegables;XXXII. Enviar la terna para la designación del Juez de Paz al Consejo de la Judicatura del Estado, tal como lo dispone la Ley Orgánica del Poder Judicial;



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XXXIII. Resolver y contestar oportunamente las observaciones que haga el órgano constitucional de fiscalización del Congreso del Estado; XXXV. Conceder cargos honoríficos, en el ámbito municipal; XXXVI. Resolver los conflictos que se presenten entre las diversas dependencias municipales; XXXVII. Tomar la protesta de Ley a los funcionarios municipales; XXXVIII. Conceder licencias por causa justificada y con goce de sueldo a funcionarios y empleados municipales hasta por 15 días y sin goce de sueldo hasta por 60 días, en casos diversos se requerirá acuerdo del Cabildo; XXXIX. Evitar el establecimiento de asentamientos irregulares; XL. Firmar los acuerdos y demás resoluciones proveyendo lo necesario para su exacta observancia, así como aplicar las disposiciones de este reglamento; XLI. Comunicar al Cabildo, en cada sesión ordinaria, el estado que guarden los asuntos de la Administración Municipal; XLII. Informar al Cabildo el cumplimiento que ha dado a sus acuerdos; competencia, cuando se le solicite; XLIII. Difundir las normas de carácter general y Reglamentos aprobados por el Ayuntamiento, así como a cualquier otra disposición de carácter general que les remita el Gobierno del Estado; XLIV. Celebrar convenios de coordinación, para la recaudación y administración de créditos fiscales Federales o Estatales o adherirse a los celebrados por el Estado; XLV. Elaborar, por conducto de la Tesorería Municipal, los proyectos de Ley Generalde Ingresos y Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración del Cabildo; XLVI. Ejercer las facultades de representación legal del Municipio, en los términos que señalen las leyes aplicables; y XLVII. Vigilar las diferentes ramas de recaudación y conceder estímulos fiscales de conformidad con lo determinado en la Ley de la materia.XLVIII. Auxiliar a las autoridades Estatales y Federales en los asuntos de suXLIX. Efectuar las acciones y gestiones tendientes a fomentar las actividades agropecuarias, forestales, comerciales, mineras, de educación, salubridad y demás funciones encomendadas en la Administración Municipal;



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L. Cuidar de la conservación de la flora y de la fauna del Municipio, en los términos de las Leyes, Reglamentos y Convenios de la materia; LI. Solicitar a las autoridades correspondientes y previo acuerdo del Cabildo, la expropiación de bienes por causa de utilidad pública; LII. Resolver los recursos administrativos que correspondan a su competencia; LIII. Imponer a los empleados de su dependencia las sanciones y correcciones disciplinarias que prevé la Ley y este Reglamento por las faltas que cometan en el desempeño de sus labores;LIV. Comunicar al Cabildo, en cada sesión ordinaria, el estado que guarden los asuntos de la Administración Municipal; LV. Informar al Cabildo el cumplimiento que ha dado a sus acuerdos; LVI. Difundir las normas de carácter general y Reglamentos aprobados por el Ayuntamiento, así como a cualquier otra disposición de carácter general que les remita el Gobierno del Estado; LVII. Celebrar convenios de coordinación, para la recaudación y administración de créditos fiscales Federales o Estatales o adherirse a los celebrados por el Estado; LVIII. Elaborar, por conducto de la Tesorería Municipal, los proyectos de Ley General de Ingresos y Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración del Cabildo; LIX. Ejercer las facultades de representación legal del Municipio, en los términos que señalen las leyes aplicables; y LX. Vigilar las diferentes ramas de recaudación y conceder estímulos fiscales de conformidad con lo determinado en la Ley de la materia.



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I. Despachar todos los asuntos que le sean encomendados por el Presidente Municipal; II. Turnar la correspondencia recibida en la Presidencia Municipal cuyo conocimiento competa a otras unidades administrativas del Ayuntamiento, dándole el seguimiento correspondiente y recabando la información respecto a su cumplimiento; III. Coordinar la audiencia, la consulta popular y la agenda del Presidente Municipal; IV. Organizar y llevar el archivo, la correspondencia y la documentación de la Presidencia Municipal; V. Atender a los visitantes oficiales; VI. Recibir y dar turno a los documentos de las diversas dependencias, como Oficial de Partes; VII. Organizar los actos públicos en donde participe el Presidente Municipal; VIII. Propiciar y mantener el acercamiento, contacto, enlace y comunicación entre los servidores públicos municipales, la comunidad de Temixco y sus visitantes; IX. Planear y coordinar la celebración de festividades cívicas, así como de las festividades culturales, en estrecha coordinación con las Direcciones de Cultura y de Educación; X. Organizar y supervisar la logística, montajes especiales e instalación de sonidos en actos a los que asiste el Presidente Municipal, así como en los organizados por los regidores o por las dependencias del Ayuntamiento; XI. Auxiliar a la Secretaría del Ayuntamiento para la organización de las sesiones de Cabildo de carácter solemne; XII. Definir en acuerdo con el Presidente Municipal, los lineamientos y políticas de imagen institucional y opinión pública de la administración pública municipal; XIII. Proponer al Presidente Municipal la contratación de servicios de encuestas y otros servicios relacionados con la imagen y opinión pública, de la gestión del gobierno municipal; XIV. Coordinar los trabajos de las empresas contratadas y establecer los vínculos con las dependencias de la administración pública municipal, para que en su caso, mejorar la prestación de los servicios; XV. Mantener la información estadística y periódica como medio de evaluación; XVI. Coordinar la celebración de las audiencias públicas con el Presidente Municipal o con el servidor público que se determine; y XVII. Los demás asuntos que le sean encargados por el Presidente Municipal.



Emisión: 001

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Puesto:


Puesto:


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I. Coordinar la logística y planeación de eventos, reuniones, giras y sesiones en general donde participa el edil municipal.II. Atención de servicios a sesiones de cabildo.III. Soporte técnico a las áreas administrativas que integran al Ayuntamiento de en eventos, giras, inauguraciones, entregas de apoyo y todas aquellas en las que participen las autoridades municipales.IV. Asistencia, Logística y Planeación a eventos del sector educativo.V. Las demás que le instruya el Secretario Particular.

Departamento de Imagen Institucional.

I.- Trabajar en conjunto con la Dirección de Comunicación Social.II.- Creación de campañas visuales.III.- Diseño gráfico en los distintos medios audio-visuales.IV.- Posicionar al H. Ayuntamiento de Temixco, en todo tipo de eventos con apoyo de los distintos medios impresos y audio-visuales.V.- Diseño gráfico en apoyo a las demás áreas administrativas para promover eventos, servicios y apoyos de acuerdo a los Logotipos y Colores oficiales.


I. Producción de video.II. Producción y edición de perifoneo.III. Producción de Spot en la radio.IV. Difusión y programación de imagen para eventos.



Emisión: 001

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XII. FUNCIONES

Puesto:


Puesto:


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Coordinación de Asesores

I. Proponer proyectos específicos para la solución de la problemática en el Municipio con visión de largo plazo; II. Prestar a las dependencias de la administración pública municipal, centralizada o descentralizada, el apoyo que requieran para el desempeño de sus funciones; III. Coordinar el trabajo de los expertos y consultores externos en la implementación de soluciones. IV. Las demás que expresamente les confiera el Presidente Municipal.

Dirección de Comunicación Social

I. Difundir los servicios, trámites, promociones, programas y avances de la Administración Pública Municipal. II. Definir en acuerdo con el Presidente Municipal los lineamientos y políticas de comunicación social y relaciones públicas de la administración pública municipal; III. Fijar la política y los lineamientos que en materia de comunicación social deben observar las diferentes dependencias de la administración municipal.IV. Elaborar y supervisar el diseño y contenido de los instrumentos de comunicación informativo y difusión propuestos por el Ayuntamiento y las diferentes dependencias del Ayuntamiento. V. Proponer la contratación de espacios en los medios de comunicación para la difusión de los mensajes del Ayuntamiento, Presidente y dependencias municipales. VI. Realizar diariamente una síntesis de la información contenida en los diarios locales y nacionales, así como una estadística y archivo de comunicados, videocasetes, audio casettes y gráficos de las giras, ruedas de presa, entrevistas y actividades especiales realizadas por los servidores públicos municipales. VII. Estructurar y proponer los proyectos de convenios de cooperación con medios de comunicación masiva para llevar a cabo programas y campañas que deriven en un acercamiento entre la ciudadanía y las autoridades municipales. X. Las demás que le confiera el Ayuntamiento y las demás disposiciones reglamentarias aplicables.



Emisión: 001

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XII. FUNCIONES

Puesto:


Puesto:


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Dirección de Atención Ciudadana.

I. Instalar módulos de información para proporcionar datos y orientación a la ciudadanía sobre el trámite de quejas y asuntos relacionados con las dependencias del Ayuntamiento; II. Atender al público asistente a la oficina de la Presidencia, dándole el turno correspondiente al asunto de que se trate; III. Auxiliar al Secretario Particular en los asuntos que le encomiende expresamente; IV. Dar seguimiento a los asuntos turnados a las diferentes dependencias de la administración pública, requiriendo los informes correspondientes; V. Implementar programas de capacitación al personal de su área de adscripción, con el objeto de brindar una atención eficiente a la ciudadanía; VI. Implementar programas de difusión respecto a las atribuciones de cada una de las dependencias de la administración pública municipal; VII. Las demás que le encomiende expresamente el Presidente Municipal o el Secretario Particular.

CRONISTA

I. Llevar el registro de hechos o acontecimientos históricos que enriquezcan la historia, cultura o tradiciones del Municipio de Temixco. II. Organizar eventos cívicos, culturales o artísticos, en coordinación con las demás áreas del Ayuntamiento, en ocasión de la celebración de un hecho o acontecimiento histórico del Municipio de Temixco; III. Proponer la publicación de artículos, folletos o libros así como la reproducción de material fotográfico, video gráfico o audio gráfico, relacionados con la historia, la cultura o tradiciones del Municipio de Temixco; y IV. Las demás actividades que tiendan al fortalecimiento de la cultura e identidad de los Temixquenses.



Emisión: 001

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XII. FUNCIONES

Puesto:


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Jefe De La Unidad De Información Pública.

I. Implementar estrategias, programas y proyectos en la administración municipal encaminadas a hacer más transparente la gestión de la administración e instrumentar mecanismos que permitan que la ciudadanía pueda solicitar información de gestión de la administración con excepción de aquellas que por su naturaleza sean definidas como clasificadas. II. Sugerir y apoyar en la implementación de mecanismos de transparencia que prevengan la corrupción. III. Establecer programas de educación ética y en valores a los servidores públicos de la administración municipal y hacia la ciudadanía. IV. Celebrar reuniones trimestrales de trabajo con el Consejo de Información Clasificada del Ayuntamiento de Temixco, para la presentación del diagnóstico y la evaluación de los trabajos realizados. V. Las demás que le determine el Cabildo, le instruya expresamente el Presidente Municipal y aquellas que establezca la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales.



Emisión: 001

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XIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

Puesto:

Jefe Inmediato:

Personal a su Cargo:

Relaciones Internas:

Relaciones Externas:

.

Con todas las áreas que integran las dependencias del H. Ayuntamiento. incluyendo los organismos descentralizados y las autoridades auxiliares.

Con las diferentes dependencias, organismos e instancias de gobierno en sus tres niveles Federal, Estatal y Municipal.

Con la sociedad civil organizada. Con la ciudadanía en general.


No Aplica

Secretaria Particular 1 Coordinación de Asesores 1 Dirección de Comunicación Social 1 Dirección de Atención Ciudadana 1Jefatura de la Unidad de Información Pública 1



Emisión: 001

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Perfil del Puesto:

Escolaridad:

Experiencia:

Conocimientos:

Habilidades:

XIII. Descripción y perfil del puesto

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No aplica.

No aplica.

- Administración Pública. - Leyes, Reglamentos y Decretos, etc.

- Planeación Estratégica.- Administración de Proyectos.- Análisis del entorno político, social y cultural.- Negociación y solución de conflictos.

- Compromiso.- Compañerismo.- Amabilidad.- Trabajo en equipo.- Respeto.




Emisión: 001

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Puesto:

Jefe Inmediato:




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Con todas las áreas que integran las dependencias del H. Ayuntamiento. incluyendo los organismos descentralizados y las autoridades auxiliares

Con las diferentes dependencias, organismos e instancias de gobierno en sus tres niveles federal, estatal y municipal.

Con la sociedad civil organizada Con la ciudadanía en general


Presidente Municipal.

Departamento de Logística y Giras 1Departamento de Imagen Institucional 1Departamento de difusión Externa del Ayuntamiento.

1Auxiliar Administrativo (CO). 1



Emisión: 001

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Puesto:

Perfil del puesto:

Escolaridad:

Experiencia:

Conocimientos:

Habilidades:

.

Licenciatura.

Relaciones públicas En actividades afines en el sector público y privado

Administración Pública Leyes, Reglamentos y Decretos, etc. Planeación Estratégica Administración de Proyectos Análisis del entorno político, social y cultural Negociación y solución de conflictos

Compromiso Compañerismo Amabilidad Trabajo en equipo Respeto




Emisión: 001

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Puesto:

Jefe Inmediato:




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Todas las Dependencias o Áreas del H. Ayuntamiento.

Gobierno del Estado de Morelos. Gobiernos Municipales Sector educativo de cualquier modalidad o nivel.

Secretario Particular

Auxiliares Administrativos (CO) 4Auxiliares Administrativos (BA) 2Auxiliares de Servicios (BA) 2Auxiliares de Operación (BA) 2




Emisión: 001

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Perfil del puesto:

Escolaridad:

Experiencia:

Conocimientos:

Habilidades:

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Secundaria como estudio mínimo.

Departamento de Logística y Giras

Relaciones públicas. Imagen pública. Convenios de Colaboración y Prestación de Servicios con la logística y eventos de

tipo Municipal, Estatal o Federal. Manejo y planeación de todo tipo de eventos.

Conocimientos básicos sobre coordinación y relaciones humanas. Relaciones Públicas. Buenas Relaciones con los Medios de Comunicación.

Disponibilidad. Iniciativa. Negociación. Manejo de Personal. Disciplina Creatividad. Trabajo en equipo



Emisión: 001

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Puesto:

Jefe Inmediato:




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- Ninguna.

Departamento de Imagen Institucional


Auxiliares Administrativos (CO) 1



Emisión: 001

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Perfil del puesto:

Escolaridad:

Experiencia:

Conocimientos:

Habilidades:

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Técnico o Licenciatura en Ciencias de la Comunicación, Técnico o Licenciatura en Diseñado Grafico.

Departamento de Imagen Institucional

Edición de video. Edición de audio. Diseño gráfico. Presentaciones audio-visuales.

Manejo de Herramientas Audio-Visuales, basados a la producción y creación de los mismos.

Disponibilidad. Iniciativa. Manejo de Personal. Disciplina Creatividad. Trabajo en equipo.



Emisión: 001

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Puesto:

Jefe Inmediato:




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Medios de Comunicación Televisivos. Medios de Comunicación Radiofónicos. Medios de Comunicación Escritos. Instituciones, organismos y dependencias de gobierno Estatales Instituciones, organismos y dependencias de gobierno Federal. La sociedad civil organizada.



Emisión: 001

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Perfil del puesto:

Escolaridad:

Experiencia:

Conocimientos:

Habilidades:

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Licenciatura

Departamento de Difusión Externa del Ayuntamiento

Manejo de medios de comunicación Relaciones Públicas. Imagen Pública.

Conocimientos básicos sobres leyes aplicables a Comunicación. Relaciones Públicas. Buenas Relaciones con los Medios de Comunicación.

Disponibilidad. Iniciativa. Negociación. Manejo de Personal. Disciplina Creatividad.



Emisión: 001

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Puesto:

Jefe Inmediato:




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Coordinación de Asesores


Asesor “A” 2Asesor “B” 1 Auxiliar Administrativo (CO). 2Auxiliar Administrativo (AU). 1

Con todas las áreas que integran las dependencias del H. Ayuntamiento. incluyendo los organismos descentralizados y las autoridades auxiliares

Con las diferentes dependencias, organismos e instancias de Gobierno en sus tres niveles Federal, Estatal y Municipal.

Con la sociedad civil organizada Con la ciudadanía en general



Emisión: 001

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Perfil del puesto:

Escolaridad:

Experiencia:

Conocimientos:

Habilidades:

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Licenciatura

Coordinación de Asesores.

- Relaciones públicas.- En actividades afines en el sector publico.

- Administración Pública. - Leyes, Reglamentos y Decretos, etc. - Administración de Proyectos.- Análisis del entorno político, social y cultural.- Negociación y solución de conflictos.

- Compromiso.- Compañerismo.- Amabilidad.- Trabajo en equipo.- Respeto.



Emisión: 001

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Puesto:

Jefe Inmediato:



Puesto:


Perfil del Puesto

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Medios de Comunicación Televisivos. Medios de Comunicación Radiofónicos. Medios de Comunicación Escritos. Instituciones, organismos y dependencias de gobierno Estatales Instituciones, organismos y dependencias de gobierno Federal. La sociedad civil organizada.




Emisión: 001

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Perfil del puesto:

Puesto:

Escolaridad:

Experiencia:

Conocimientos:

Habilidades:

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Licenciatura en Comunicación, o Carreras Afines.

Manejo de medios de comunicación Relaciones Públicas. Realizar Convenios de Colaboración y Prestación de Servicios con la Medios de

Comunicación. Imagen Pública.

Conocimientos básicos sobres leyes aplicables a Comunicación. Relaciones Públicas. Buenas Relaciones con los Medios de Comunicación.

Disponibilidad. Iniciativa. Negociación. Manejo de Personal. Disciplina Creatividad.




Emisión: 001

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Puesto:

Jefe Inmediato:




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Dirección de Atención Ciudadana


Auxiliares Administrativo (BA) 1

Todas las dependencias o áreas administrativas que integran el H. Ayuntamiento.

Titulares de las diversas áreas administrativas que integran la administración pública a nivel Municipal, Estatal o Federal.

Autoridades del sector educativo. Autoridades del Sistema DIF Municipal y Estatal. Hospitales. Oficinas y secretarias de fomento al turismo del Estado. Organismos descentralizados a nivel Municipal y Estatal. Las demás instancias o dependencias que se requieran de acuerdo a las necesidades

de la ciudadanía Temixquense.



Emisión: 001

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Perfil del puesto:

Escolaridad:

Experiencia:

Conocimientos:

Habilidades:

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Licenciatura.

Dirección de Atención Ciudadana

Relaciones Públicas. Convenios de Colaboración y Prestación de Servicios. Comunicación. Liderazgo. Vocación de atención a la sociedad. Humanidad.

Psicología. Relaciones Humanas. Relaciones Públicas. Leyes y Reglamentos.

Disponibilidad. Toma de decisiones. Convencimiento. Iniciativa. Negociación. Investigación y análisis a problemas de la sociedad civil y organizada. Manejo de Personal. Habilidad para adaptarse a diferentes situaciones.



Emisión: 001

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Puesto:

Jefe Inmediato:




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- Medio de prensa.- Medios de comunicación en general.- Editoriales.

Cronista




Emisión: 001

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Perfil del puesto:

Escolaridad:

Experiencia:

Conocimientos:

Habilidades:

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Periodismo, o Carreras Afines.

Cronista

Estructura orgánica del Estado y sus Municipios. Acontecimientos históricos. Normas, usos y costumbres del Municipio de Temixco. Edición y redacción de textos.

Investigación. Relaciones Públicas. Análisis de procesos históricos. Documentos antiguos. Reconstrucción e interpretación de procesos pretéritos. Medios de publicación.

Creatividad. Iniciativa. Historia. Creatividad. Redacción.



Emisión: 001

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Puesto:

Jefe Inmediato:




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Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE). Dependencias Municipales y Estales de evaluación y seguimiento a las funciones

públicas. La sociedad civil y organizada.

Jefe De La Unidad De Información Pública





Emisión: 001

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Perfil del puesto:

Escolaridad:

Experiencia:

Conocimientos:

Habilidades:

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Licenciatura en Derecho, Administración o Afín.

Jefe de la Unidad de Información Pública

Haber laborado por lo menos un año en la administración pública Municipal, Estatal o Federal.

Manejo de personal. Toma de decisiones. Liderazgo. Procedimientos administrativos. Garantías Constitucionales. Atención a la ciudadanía.

Marco Normativo del Ayuntamiento. En atención, seguimiento y cumplimiento a lo establecido en la Ley de Información

Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos. Auditoria Gubernamental. Procedimientos administrativos. Leyes y Reglamentos de nivel Municipal, Estatal y Federal. Computación y paquetería Office. Internet. Redacción y análisis a escritos.

Iniciativa. Disciplina. Redacción de escritos. Creatividad. Coordinación con otras dependencias. Trabajo en equipo.



Emisión: 001

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XIV. DIRECTORIO

Nombre / Cargo Teléfonos Oficiales

Dirección Oficial

C. NEREO BANDERA ZAVALETAPRESIDENTE MUNICIPAL 3250947

Av. Emiliano Zapata No. 16 col. Centro Temixco Morelos.

LIC. LUÍS MANUEL BLANCO GUERREROSECRETARIO PARTICULAR 3250947


COORDINACION DE ASESORES3266293

Valle Verde.

LIC. PATRICIA ROJAS ALBAVERADIRECTORA DE DE COMUNICACIÓN SOCIAL

3621830 Ext. 2128


LIC. JESSICA ZAMBRANO CAZALEZ.DIRECIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA 3250947


C. JUAN CARLOS GONZÁLEZ VALENCIA. JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN

PÚBLICA3253567 Av. Emiliano Zapata No. 16

col. Centro Temixco Morelos.

C. MARIO CESAR OLEA MOLINAJEFE DE DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y GIRAS.

3621839 Av. Emiliano Zapata No. 16 col. Centro Temixco Morelos.

C. RICARDO GUSTAVO MALACARA VALLEJOJEFE DE DEPARTAMENTO DE IMAGEN INSTITUCIONAL.

3621830 Ext. 2128


C. SERGIO OCHOA LUNA.JEFE DE DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN EXTERNA DEL AYUNTAMIENTO.

3621830 Ext. 2128


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Emisión: 001

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XV. HOJA DE PARTICIPACIÓN

Fecha de Inicio Fecha de Terminación

01/Octubre/2010 30/Noviembre/2010

Participantes Puesto

Lic. Patricia Rojas Albavera Dirección de Comunicación Social

C. Mario Cesar Olea Molina Departamento de Logística y Giras

C. Ricardo Gustavo Vallejo Malacara Jefe de Departamento de Imagen Institucional

C. Sergio Ochoa Luna Jefe de Departamento de Difusión Externa del Ayuntamiento

Lic. Yesica Zambrano Cázales Encargada de la Dirección de Atención Ciudadana.

C. Juan Carlos González Valencia Jefe de la Unidad de Información Pública

Lic. Felipe Iván Pérez Caspeta Auxiliar Administrativo Adscrito a la Jefatura de la Unidad de Información Pública

C. Arturo Amador Guerrero Auxiliar Administrativo adscrito a la Jefatura de la Unidad de Información Pública

C. José Luís Rodríguez Villazana Auxiliar Administrativo adscrito a la Jefatura de la Unidad de Información Pública

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manual organizacion presidencia z002

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