manual de organizacion chiapas

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GRADO: 6° SEMESTRE GRUPO: 6203 ALUMNOS: ESVEN ELY BARRIOS MALDONADO NAHUM SANTIZO RAMIREZ JOSE CARLOS RAMIREZ CORTEZ PROFRA: LEO. FAVIOLA RUIZ VASQUEZ.

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Page 1: Manual de Organizacion Chiapas

GRADO: 6° SEMESTRE GRUPO: 6203

ALUMNOS: ESVEN ELY BARRIOS MALDONADO

NAHUM SANTIZO RAMIREZ

JOSE CARLOS RAMIREZ CORTEZ

PROFRA: LEO. FAVIOLA RUIZ VASQUEZ.

Page 2: Manual de Organizacion Chiapas
Page 3: Manual de Organizacion Chiapas

Capitulo I. Introducción

Capitulo II.- Directorio

Capitulo III. Misión y Visión CONALEP-Chiapas

Capitulo IV.- Antecedentes históricos

Capitulo V. Base Legal

Capitulo VI. Estructura y Organización.

Capitulo VII. Organigrama

Capitulo VIII. Descripción de Puestos.

Dirección General

Unidad de Informática

Comisaria

Dirección de asuntos Jurídicos y Legales

Dirección de Planeación y Evaluación

Dirección de Admón.. De los Recursos

Dirección Académica

Dirección de capacitación, certificación

laboral, promoción

Planteles

Page 4: Manual de Organizacion Chiapas

El Manual de Organización tiene como propósito orientar

al personal del CONALEP CHIAPAS, en la ejecución de

las actividades asignadas a cada órgano administrativo;

así mismo, sirve como instrumento de apoyo para el

control, evaluación y seguimiento de los objetivos

institucionales y como medio de orientación al público en

general; contiene información del organismo público

referente a: Antecedentes, Base Legal, Misión, Visión,

Organigrama, Funciones de los órganos administrativos.

Page 5: Manual de Organizacion Chiapas

Lic. Armando Barrios Fierro

Director General

Lic. Emmanuel B. de J. Palacios

Dahmlow

Director Jurídico

Mtra. Rocío del Pilar Algarín Pérez

Directora de Admón.. de los Recursos

Ing. Jorge Ruíz Orantes

Jefe de la Unidad de Informática

Lic. Marbel Cortez Ocaña

Director de Área

Lic. Leticia Alehi González

Hernández

Directora Académico

Lic. Francisco Javier López Guillén

Director de Planeación

Lic. Janett Zorrilla Morales

COMISARIO PÚBLICO

Lic. Diana Celene Hernández León

Delegada del SUTCONALEP

Córdova Midence Julio Guadalupe

Director del Plantel TUXTLA CHICO

Page 6: Manual de Organizacion Chiapas

Formar Profesionales Técnicos-Bachiller, prestar Servicios

de Capacitación y Evaluar Competencias Laborales con

fines de certificación, a través de un modelo educativo y de

capacitación pertinente, equitativo, flexible y de calidad,

sustentado en valores y vinculado con el sector productivo y

la comunidad.

Ser la institución líder a nivel medio superior en el Estado,

en la formación de profesionales técnicos que el sector

productivo requiere, mediante un modelo educativo de

calidad para la competitividad y reconocidos como la mejor

opción en los servicios de capacitación y certificación

laboral, en la formación de profesionales técnicos bachiller

en el ámbito de la educación tecnológica de nivel medio en

la entidad, ampliamente reconocido por la prestación de

servicios de capacitación y evaluación de competencia

laboral y por su labor en la atención a los grupos menos

favorecidos de la población.

Promoviendo la cultura de la certificación de competencias

laborales con el énfasis en el desarrollo humano integral, y

caracterizándonos por la vinculación permanente con el

sector productivo para responder a las exigencias del mundo

laboral

Page 7: Manual de Organizacion Chiapas

• En el año de 1978, se crea el Colegio Nacional de Educación Profesional

Técnica (CONALEP CHIAPAS). Con personalidad jurídica y patrimonio

propios.

• En el año 1980, EL CONALEP inicia sus labores en el Estado de Chiapas, con

la creación del primer Plantel y en los dos años siguientes fueron creados seis

planteles más, presentando un paulatino desarrollo hasta 1994.

• El 17 de agosto de 1998, se suscribe el Convenio de Coordinación para la

Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica en el Estado

de Chiapas.

• El 21 de abril de 1999, se publica el Convenio de Coordinación para la

Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica en el Estado

de Chiapas, con el objeto de establecer las bases, compromisos y

responsabilidades para la transferencia, organización y operación de los

servicios de educación profesional técnica.

• Mediante periódico oficial No. 028, Tomo I de fecha 26 de mayo de 1999

Publicación No.125-A-99, Decreto del Ejecutivo del Estado por el que se crea

el organismo descentralizado denominado “CONALEP CHIAPAS", de . orden

público e interés social, con personalidad jurídica y patrimonio propio.

• Bajo este nuevo esquema el CONALEP CHIAPAS, pasa a formar parte del

Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica, dependiente

del Ejecutivo Estatal y de una Coordinadora Nacional a través del Colegio

Nacional de Educación Profesional Técnica (CONALEP), y su operación es con

base en el modelo pedagógico aprobado por la Secretaria de Educación Pública.

• El 25 de noviembre de 1999, se dictamina la estructura orgánica del CONALEP

CHIAPAS, mediante Dictamen Técnico No. OMG/DOM/125/99.

• El 14 de noviembre de 2005, se dictamina la adecuación de la estructura

orgánica y plantilla de plazas, mediante Dictamen Técnico No.

SA/SUBDAT/DDA/384/2005.

• El 17 de mayo del 2010 se dictamina la adecuación de la estructura orgánica y

plantilla de plazas mediante Dictamen Técnico No.

SH/SUBA/DGRH/DEO/159/2010.

Page 8: Manual de Organizacion Chiapas

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política del Estado de Chiapas.

Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Chiapas.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de

Chiapas.

Ley que garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información

Pública del Estado de Chiapas

Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles y

Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes

Muebles y Contratación de Servicios para el Estado de Chiapas.

Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.

Normas y Tarifas para la Aplicación de Viáticos y Pasajes.

Normas Presupuestarias para la Administración Pública del Estado de

Chiapas.

Ley de Educación para el Estado de Chiapas.

Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de

Educación Profesional Técnica en el Estado de Chiapas.

Decreto de Creación del CONALEP CHIAPAS.

Reglamento Interior.

Manual de Organización.

Manual de Procedimientos.

Manual de Inducción.

Page 9: Manual de Organizacion Chiapas

Según el Periódico Oficial de Chiapas No. 028

Articulo 11.- Para su administración, el “CONALEP CHIAPAS”

contara los siguientes órganos:

Una junta directiva;

Un director general; y

Un comisario.

Articulo 12.- la junta directiva será el órgano del gobierno del

“CONALEP CHIAPAS” y se integrara de la siguiente manera:

El gobernador del estado, quien será su presidente;

El secretario de educación, quien fungirá como vicepresidente y

suplirá al presidente en sus ausencias.

El oficial mayor de gobierno, quien fungirá como secretario de la

misma;

Como vocales:

a) El contralor general del estado;

b) Tres miembros del comité estatal de vinculación; y

c) Un representante de la Secretaria de Educación.

Page 10: Manual de Organizacion Chiapas

Junta Directiva

Dirección General

Comisaría

Unidad de Informática

Dirección de asuntos Jurídicos

y Legales

Dirección de Planeación y Evaluación

Dirección de Admón.. De los

Recursos

Dirección Académica

Dirección de capacitación, cert.

laboral, promoción y vinculación

Jefatura de procesos legales

Jefatura de normatividad administrativa

Jefatura de seguimientos

jurídico

Jefatura de Planeación

Jefatura de Evaluación

Jefatura de innovación y

calidad

Jefatura de Recursos Humanos

Jefatura de Recursos

Materiales

Jefatura de seguimiento y recursos

presupuestal

Jefatura de seguimiento

y control presupuestal

Jefatura de Formación

Técnica

Jefatura de Servicios

Educativos

Jefatura de coordinación y desarrollo académico

Jefatura de Promoción y vinculación

Jefatura de Capacitación

Jefatura de Certificación

Laboral

Planteles

Page 11: Manual de Organizacion Chiapas

Dirección General.

Propósito: Dirigir los programas académicos y administrativos para proporcionar

servicios educativos de calidad con la finalidad de formar profesionistas técnicos

que se incorporen al sector productivo de! Estado.

Funciones:

Establecer las normas, políticas y procedimientos para su aplicación en el

proceso de los servicios que proporciona el CONALEP CHIAPAS.

Autorizar la aplicación de sanciones a que se hacen acreedores los servidores

públicos, adscritos al CONALEP CHIAPAS, de acuerdo a la legislación

vigente.

Intervenir en asuntos jurisdiccionales en materia penal, civil, laboral y

administrativa, competencia del CONALEP CHIAPAS.

Autorizar la instalación de la página de internet y web, sistemas diversos y

equipos de cómputo del CONALEP CHIAPAS.

Supervisar el funcionamiento óptimo de los bienes informáticos del

CONALEP CHIAPAS.

Gestionar la información de los proyectos y anteproyectos de programas,

planes y presupuestos, así como el informe de la Cuenta de la Hacienda

Pública, para ser aplicados conforme a la normatividad establecida

Validar el Plan Estratégico de Desarrollo del CONALEP CHIAPAS.

Validar los Sistemas de Evaluación y Autoevaluación Institucional del

CONALEP CHIAPAS.

Supervisar la certificación con la Norma ISO 9001-2000 de oficinas centrales

y planteles del CONALEP- CHIAPAS.

Autorizar la creación de los planteles del CONALEP CHIAPAS

Autorizar los trámites de Titulación y Cédulas Profesionales que se les

proporciona a los alumnos egresados de los Planteles.

Autorizar y validar los documentos académicos administrativos que

proporciona a los alumnos y egresados del CONALEP CHIAPAS.

Page 12: Manual de Organizacion Chiapas

Unidad de informática.

Propósito: Promover el desarrollo y aplicación de tecnologías de información

para contribuir al logro de los objetivos del CONALEP CHIAPAS.

Funciones:

Realizar el inventario de las tecnologías de información en los órganos

administrativos del CONALEP CHIAPAS.

Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo, así como asistencia

técnica a usuarios y a los equipos informáticos del CONALEP CHIAPAS.

Diseñar y actualizar la página Web del CONALEP CHIAPAS.

Elaborar el dictamen de baja de los bienes informáticos, asignados a los

órganos administrativos del CONALEP CHIAPAS.

» Elaborar proyectos para la adquisición de los bienes informáticos que el

CONALEP CHIAPAS requiera con base a las necesidades del servicio y

presupuesto autorizado.

Comisaría.

Propósito: Vigilar que la funcionalidad y operatividad de la Entidad se realice

bajo criterios de racionalidad, austeridad, eficiencia, eficacia y transparencia en el

uso de los recursos públicos.

Funciones:

Las funciones de la Comisaría están establecidas en:

• Decreto para el Fortalecimiento de la Función de Comisarios Públicos en las

Entidades de la Administración Pública Estatal, publicado en Periódico

Oficial No. 061 de fecha 26 de septiembre del año 2001, mediante

publicación No. 351-A-2Q01

Page 13: Manual de Organizacion Chiapas

Dirección de Asuntos Jurídicos y Legales.

Propósito: Asesorar en materia jurídica a los órganos administrativos del

CONALEP CHIAPAS, así como intervenir en las controversias que puedan

afectar el interés jurídico de la Entidad

Funciones:

Asesorar al director general en asuntos jurídicos cuando los someta a

consideración de la Junta Directiva, e intervenir en su caso, en los trámites

que se deriven, ante las instancias judiciales que procedan.

Promover con las diferentes autoridades Administrativas, Judiciales,

Laborales y de cualquiera otra índole cuando así se requiera.

Supervisar que los convenios, contratos y demás actos jurídicos en los que

intervenga los órganos administrativos que integran el CONALEP CHIAPAS,

se realicen de conformidad al marco jurídico aplicable.

Certificar y expedir las constancias y los documentos que obren en los

archivos del CONALEP CHIAPAS.

Tramitar toaos los asuntos jurisdiccionales en materia penal, civil, laboral,

administrativo y amparos derivado de su competencia.

Presentar los proyectos de iniciativas de ley, reglamentos, decretos, acuerdos,

y lineamientos que competan al CONALEP CHIAPAS.

Difundir ante las instancias correspondientes, la publicación de los

documentos jurídicos que por su naturaleza deban de ser publicadas en el

Periódico Oficial del Estado.

Compilar y supervisar la actualización el Reglamento Interior y demás

reglamentos del CONALEP CHIAPAS, con la finalidad de delimitar las

atribuciones de cada uno de los órganos administrativos que integran a la

Entidad.

Page 14: Manual de Organizacion Chiapas

Dirección de Planeación y Evaluación

Propósito: Contribuir en el desarrollo integral del CONALEP CHIAPAS, a través

de una planeación estratégica participativa.

Funciones:

Supervisar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos,

previa integración de la información cualitativa basada en los planes de

desarrollo institucional de la Entidad para el alcance de los objetivos y metas.

Coordinar la promoción de los proyectos derivados de los estudios e

investigaciones para la creación de nuevos planteles, así como el incremento

o modificación en la oferta educativa.

Supervisar la integración de los avances cualitativos trimestralmente con la

información remitida por los órganos administrativos para la incorporación

en el Sistema Estatal, emitido por la Secretaría de Hacienda.

Coordinar la integración del Programa Operativo Anual del CONALEP

CHIAPAS y su seguimiento Programático Trimestral.

Coordinar la elaboración de la información de las acciones realizadas por el

CONALEP CHIAPAS para integrar el informe de gobierno.

Supervisar la emisión de los avances cualitativos trimestralmente, por cada

órgano administrativo para la comprobación de la cuenta de la Hacienda

Pública Estatal, ante la Secretaría de Hacienda.

Supervisar el cumplimiento de las políticas y los objetivos de la calidad para

determinar el nivel de los estándares.

Supervisar la ejecución de acciones de mejora del CONALEP CHIAPAS, de

acuerdo al seguimiento y medición del Sistema de Gestión de la Calidad.

Coordinar la instrumentación del Sistema Estatal de Gestión de la Calidad,

establecidos por el Sistema Corporativo de Gestión de la Calidad, ISO

9001:2008 de OFICINAS NACIONALES, en coordinación con los órganos

administrativos del CONALEP CHIAPAS.

Supervisar la realización del trámite de certificación mediante la auditoria

externa, sobre los procesos administrativos interpretado en la norma ISO

9001:2008.

Page 15: Manual de Organizacion Chiapas

Dirección de Administración de los Recursos.

Propósito: Administrar de forma eficaz y transparente los recursos humanos,

materiales y financieros del CONALEP CHIAPAS. a través del Sistema de Gestión

de la Calidad.

Funciones:

Supervisar la elaboración de la nómina del personal docente, administrativo y

por contrato, adscrito al CONALEP CHIAPAS.

Coordinar la elaboración del Programa de Capacitación y Adiestramiento del

Personal adscrito.

Supervisar la elaboración y actualización de manuales administrativos del

CONALEP CHIAPAS.

Coordinar la elaboración de los movimientos nominales del personal adscrito

al CONALEP CHIAPAS, así como el Proceso de contratación.

Supervisar la integración de dictámenes de restructuración orgánica y

adecuación de plantilla de plazas de personal del CONALEP CHIAPAS.

Coordinar la gestión y envió a oficinas nacionales así CONALEP CHIAPAS la

alta de personal administrativo de seguro de gastos médicos mayores y de vida.

Supervisar la realización del proceso de adquisición directa de bienes y

servicios de las diferentes Áreas de la Dirección General, así como los

procesos de licitación de bienes y servicios.

Supervisar la elaboración y seguimiento al programa de equipamiento del

CONALEP CHIAPAS.

Supervisar la elaboración de los programas anuales de mantenimiento

preventivo y/o correctivo de mobiliario, maquinaria, equipo, parque vehicular

e inmuebles del CONALEP CHIAPAS así como el aseguramiento de los

bienes patrimoniales del CONALEP CHIAPAS.

Page 16: Manual de Organizacion Chiapas

Dirección Académica.

Propósito: Promover el desarrollo profesional técnico bachiller, participar en la

integración de la estructura educativa y en el mejoramiento académico.

Funciones:

Supervisar la ejecución de los programas del desempeño y calidad de los

servicios que ofrecen los Planteles.

Coordinar la Estructura Educativa, su carga horaria por nivel asignado a los

Planteles para el pago de los Docentes.

Supervisar la elaboración del informe cualitativo para Oficinas Nacionales del

Desempeño por Competencias de los Docentes (PEVID), para su detección de

necesidades de fortalecimiento de las competencias de los Docentes.

Autentificar el grado académico de los Docentes en el Sistema Integral de

Información Ejecutiva (SIIE), para contar con información real y verídica.

Supervisar el procedimiento del "Seguimiento Académico de Alumnos”.

Vigilar los procesos de revalidación y equivalencias de estudios que se llevan a

cabo en los Planteles, así como la problemática de reprobación y deserción de

alumnos inscritos.

Presentar los planes y programas de estudio de las carreras de los planteles,

ante Oficinas Nacionales del CONALEP para su autorización correspondiente.

Coordinar la realización de las prácticas tecnológicas en talleres y laboratorios

de acuerdo al programa establecido, en vinculación con los planteles.

Coordinar el programa de preceptorias de los planteles, para el fortalecimiento

del desarrollo psicopedagógico de los alumnos.

Organizar y desarrollar cursos del programa de "Fortalecimiento de las

Competencias de los Docentes, para facilitar el proceso de aprendizaje” del

CONALEP CHIAPAS, para la formación v actualización

Page 17: Manual de Organizacion Chiapas

Dirección de Capacitación, Certificación Laboral, Promoción y

Vinculación.

Propósito: Obtener a través de la promoción y vinculación oportuna la captación

de recursos en los servicios de

capacitación laboral en y para el trabajo, proporcionando al sector productivo

opciones de personal calificado.

Funciones:

Coordinar la difusión del material promocional de los eventos y servicios que

proporciona el CONALEP CHIAPAS.

Supervisar la integración de bolsas de trabajo en cada plantel del CONALEP

CHIAPAS en coordinación con su Comité de Vinculación.

Coordinar las acciones de vinculación en materia científica, tecnológica,

educativa y cultural con Instituciones Educativas, Sector Productivo del Estado

y Organismos Nacionales e Internacionales.

Supervisar la ejecución y desarrollo de los convenios de colaboración,

cooperación y/o coordinación para fortalecer los servicios de capacitación

laboral, obtención de espacios para la realización de prácticas profesionales,

becas, estímulos económicos.

Supervisar las acciones para la oferta de los servicios de capacitación, hacia

los sectores, de acuerdo a las necesidades de las empresas. Instituciones

gubernamentales y No gubernamentales.

Promover la acreditación de Estándares de Competencia Laboral mediante las

Oficinas Nacionales ante la instancia correspondiente, para que los Centros de

Evaluación de Competencia Laboral en Planteles del CONALEP CHIAPAS

operen con los Estándares de Competencia Laboral vigentes.

Coordinar la integración de portafolios de evidencias como resultado de los

procesos de evaluación aplicados, ante las Oficinas Nacionales del Conalep,

para la expedición del Certificado de Competencia Laboral correspondiente.

Page 18: Manual de Organizacion Chiapas

Planteles.

Propósito: Otorgar servicios de formación profesional técnica-bachiller,

capacitación laboral y evaluación de competencias, con fines de certificación

laboral, para contribuir al desarrollo económico y social de* estado de Chiapas.

Funciones:

Ejecutar el programa institucional de preceptorias para la atención integral del

estudiante. Y Seguimiento Académico de Alumnos

Tramitar la validación y equivalencias de estudios de alumnos realizados fuera

del sistema del CONALEP CHIAPAS. '

Proporcionar servicios de capacitación laboral y de evaluación para la

certificación de competencia laboral al público en general.

Elaborar nómina de personal adscrito al plantel para el pago de sueldos y

salarios.

Establecer medidas preventivas y correctivas para el adecuado uso de los

sistemas informáticos y de telecomunicaciones.

Establecer programa de capacitación al personal administrativo.

Establecer los programas de formación docente para el mejoramiento al

desempeño académico.

Establecer programas de formación y actualización docente para el

mejoramiento del desempeño académico.

Establecer programa de mantenimiento preventivo y correctivo a la

infraestructura, para la conservación de los bienes muebles e inmuebles del

Plantel.

Controlar el mobiliario y equipo asignado al Plantel y su actualización en el

Sistema de Mobiliario (SISMOB).

Realizar la ejecución de los programas del desempeño y calidad de los

servicios que ofrecen los planteles.

Elaborar la estructura educativa, carga horaria por nivel asignado para el pago

de la plantilla docente

Page 19: Manual de Organizacion Chiapas

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