manual de organizacion sinfra

Repblica Bolivariana de VenezuelaGobierno de Carabobo

Secretara de Infraestructura.

SECRETARA DEINFRAESTRUCTURA DEL

ESTADO CARABOBO

Manualde

Organizacin

SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA DELESTADO CARABOBO

MANUAL DE ORGANIZACIN

Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A Pg: 01 de 01Repblica Bolivariana de Venezuela

Gobierno de CaraboboSecretara de Infraestructura. Elaboracin: Enero 2011 Actualizacin: Abril 2014 Versin: 03

HOJA DE FORMALIZACIN

Elaborado por: T.S.U. Jorge HuguetCoordinador de Control de Gestin, Organizacin y ProcesosFecha: 15/04/2014

Supervisado por: Lic. Raquelin SantanaDir. de Control de Gestin e InformticaFecha: 15/04/2014

Revisado por: Ing. Alexis Manuel Duno FreitesDir. Ejecutivo (E)Fecha: 15/04/2014

Aprobado por: Ing. Jos Oscar Villarroel GarcaSecretario de Infraestructura (E)Fecha: 15/04/2014

Fecha deimplementacin:

15/04/2014

CDIGO TTULO DELMANUALFECHA DE

APROBACINFECHA DE

IMPLANTACIN

SEIN-DE-MO MANUAL DEORGANIZACIN 03/01/2011 03/01/2011





NDICE






15/04/2014

NDICEHOJA DE FORMALIZACIN

NDICE

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

CONTROL DE DOCUMENTOS

INTRODUCCIN

CAPITULO I

Objetivo y Alcance del Manual

Polticas de Uso

CAPITULO II

Antecedentes Histricos

Marco Legal

Instrumentos Normativos

Misin

Visin

Valores

Objetivos Estratgicos

Estructura Organizativa

Organigrama General

CAPITULO III

Misin, Objetivos Tcticos y Funciones

Organigramas Especficos

GLOSARIO











15/04/2014

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

REVISINN

FECHA DEREVISIN

NOMBRE DE LASECCIN

OBJETO DEACTUALIZACIN

N DEPGINAS ASUSTITUIR

DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN

00 03/01/20011 N/A N/A Implementacin del Manual deOrganizacin

01 Marzo 2012

Cap IIEstructura

Organizativa /Cap. III

EstructuraOrganizativa

Detallada

Cap. II: 7

Cap. III: 64

Modificacin descripcin de laestructura organizativa segn

reglamento del 14/12/2011 (GacetaOficial Extraordinaria N 3867)

02 Agosto 2013 Todas lasSecciones97 pags.

(todas)Actualizacin del Logotipo deIdentificacin de la Secretara

03 Abril 2014

Todas lasSecciones

(exceptuandoGlosario)

87 pags.

Modificacin descripcin de laestructura organizativa segn

reglamento del 14/04/2014 (GacetaOficial Extraordinaria N 4918)











15/04/2014


COPIAS CONTROLADAS

RECIBIDO POR:NOMBREDEL

DOCUMENTO

Nro. DEREVISIN

FECHADE

ENTREGA DEPENDENCIA NOMBRE FIRMA Y SELLO

COPIAS NO CONTROLADAS

RECIBIDO POR:NOMBRE DELDOCUMENTO

Nro. DEREVISIN

FECHA DEENTREGA DEPENDENCIA NOMBRE FIRMA Y SELLO

Manual deOrganizacin y

Manual deNormas y

Procedimientos

02(Agosto 2013)

07/04/2014 Contralora del EstadoCarabobo (Ver anexo)





INTRODUCCIN






15/04/2014

INTRODUCCIN

El siguiente manual tiene por finalidad determinar la estructura orgnica y

funcional de la Secretara de Infraestructura, as como establecer la distribucin

de competencias y funciones de las diferentes Direcciones por zonas que la

integran.

La Secretara de Infraestructura es el Organismo rector de obras pblicas en el

Estado Carabobo, en materia de Vialidad, Edificaciones e Hidrulica, basado

en las demandas de las comunidades a travs de las diferentes organizaciones,

a partir de la cual se establece la planificacin, elaboracin de proyectos y

ejecucin de obras, de acuerdo a los instrumentos legales que rigen para la

organizacin, manteniendo una amplia y transparente coordinacin con las

dems instituciones tanto municipales, regionales y nacionales.




Gobierno de CaraboboSecretara de Infraestructura. Elaboracin: Enero 2011 Actualizacin: Agosto 2013 Versin: 02

CAPTULO I






15/04/2014

CAPTULO I

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL

Establecer un instrumento acorde con la normativa legal vigente, que brinde

apoyo y sirva de consulta para todos los funcionarios de la administracin

pblica y particulares, proporcionando informacin sobre el origen y evolucin

de la Secretara de Infraestructura, el ordenamiento jurdico que regula sus

actividades, las atribuciones que la Ley le ha conferido, la estructura

organizativa y la descripcin de las funciones de cada una de las reas que la

conforman, contribuyendo con la eficiencia y calidad de las operaciones propias

de la institucin.

POLTICAS PARA EL USO

Esta herramienta de apoyo administrativo de gran importancia deber

mantenerse actualizada, a fin de desempear eficazmente su funcin

informativa, lo cual ser compromiso de la Direccin de Control de Gestin e

Informtica, as como de su control y difusin.

Corresponde a las mximas autoridades jerrquicas, directores, jefes y

responsables administrativos de cada rea, poner atencin sobre la vigencia y

veracidad del contenido de este instrumento de control interno, para garantizar

el respeto a la misin, objetivos y metas establecidas. Es importante resaltar

que ser responsable por un cargo implica, comprender el sistema en que se

est inmerso, con sus interdependencias y productos, entendiendo el rol

asignado y las consecuencias que acarreara cualquier desviacin.





CAPTULO II






15/04/2014

CAPTULO II

ANTECEDENTES HISTRICOS

La Secretara de Infraestructura, tiene sus orgenes en el proceso de

Descentralizacin, consolidado en el ao 1991, cuando la anterior Direccin de

Desarrollo Urbano (DIDUR), dependiente del Ministerio de Desarrollo Urbano

(MINDUR), del Gobierno Nacional es asumida por el Gobierno Regional, segn lo

establecido en la Ley de Rgimen Poltico del Estado Carabobo (Gaceta Oficial

Extraordinaria N 352 de fecha 27/12/1989), luego, en el ao 1991, se crea la

Secretara de Obras Pblicas del Estado Carabobo (SOPEC), segn Gaceta

Oficial Extraordinaria N 382 de fecha 25 de enero de 1991.

Creada la Ley de Organizacin de la Administracin Pblica del Estado Carabobo,

a travs de la Resolucin N 1.381 de fecha 16 de Diciembre de 2005, donde

cita La Secretara de Obras Pblicas y Equipamiento fsico, se le da un concepto

ms amplio al del proceso de construccin pblica y se convierte en la Secretara

de Infraestructura. Por otra parte segn Decreto N 614 de fecha 13 de Febrero

del Ao 2006, queda bajo la adscripcin de la Secretara de Infraestructura los

siguientes rganos:

Instituto Regional de la Vivienda del Estado Carabobo (IVEC).

Instituto Autnomo Regional de Vialidad del Estado Carabobo (INVIAL).

Fundacin para el embellecimiento de mi pueblo (FUNDEMIP).

Instituto Autnomo de Aeropuerto del Estado Carabobo (IAAEC).

Instituto Puerto Autnomo de Puerto Cabello (IPAPC).

En la actualidad es el ente rector de los siguientes rganos:

Instituto Regional de la Vivienda del Estado Carabobo (IVEC).





CAPTULO II






15/04/2014

Fundacin para el Trabajo (FUNDATRABAJO).

Vas y Asfaltos Carabobo (VIASFCA).

La Secretara de Infraestructura a lo largo de los aos se ha dedicado a sustentar

y reorganizar su estructura organizativa y de establecer la distribucin de

competencias y funciones de las diferentes unidades y direcciones que la

conforma, es por ello que ha realizado las siguientes reformas del Reglamento

Orgnico:

Gaceta Extraordinaria N 2093, Decreto 725 de fecha 15/06/2006









CAPTULO II






15/04/2014

MARCO LEGAL

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Constitucin del Estado Carabobo.

Ley Orgnica de Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de

Control Fiscal.

Ley Orgnica de la Administracin financiera del sector Pblico S.O. N 3.894 del

07/04/2008.

Ley Orgnica de procedimientos Administrativos.

Ley Orgnica de la Administracin Pblica.

Ley Orgnica del poder Ciudadano.

Ley de Impuesto sobre la renta.

Ley de Impuesto al valor Agregado y su Reglamento.

Ley de presupuesto de ingresos y gastos Pblicos del Estado Carabobo.

Ley contra la Corrupcin Gaceta Oficial N 5.637 del 07/04/2003.

Ley del Estatuto de la Funcin Pblica.

Ley de Contralora del Estado Carabobo.

Ley Orgnica de Planificacin, Gaceta Oficial N 5.554. del 13/11/2001.

Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado Carabobo.





CAPTULO II






15/04/2014

Ley de contrataciones Pblicas del 06/09/2010 Gaceta Oficial N 3.9503, y su

reglamento de 19/05/2009, Gaceta Oficial N 39.181, de la Repblica Bolivariana

de Venezuela.

Ley orgnica Gaceta Oficial N 5.152 del 19/09/1997 y su Reglamento; Gaceta

Oficial N 5.292 del 25/01/1999.

Convencin Colectiva de trabajo de Empleados Pblicos, ao 2008-2010.

Ley especial de Asociacin de Cooperativas, Gaceta Oficial N 37.285 del

18/09/2001.

Cdigo Civil, Gaceta Oficial Extraordinaria N 2.990 del 26/07/1982.

Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial N 475 del 21/12/1955.

Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo

(LOPCYMAT), Gaceta Oficial 3.8236, del 26/07/2005.

Ley Penal del Ambiente, Gaceta Oficial N 4.358 del 01/01/1992.

Ley Orgnica de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa, Gaceta Oficial N

39.447 del 16/06/2010.

Decreto con Rango y Fuerza de Ley sobre Simplificaciones de Trmites

Administrativos, Gaceta Oficial 5.393 del 22/10/1999.

Ley de Expropiacin por Causa de Utilidad Pblica o Social, Gaceta Oficial N

37.475. del 01/07/2002.

Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, Gaceta Oficial 37.291 del

26/09/2001.





CAPTULO II






15/04/2014

Ley Orgnica de Emolumentos para Altos Funcionarios de los Estados y

Municipios, Gaceta Oficial 37.412 del 26/03/2002.

Ley Orgnica de Descentralizacin; Delimitacin y Transferencia de

Competencias del Poder Pblico, Gaceta Oficial N del 14/08/2003.

Decreto No. 073 contentivo de las Condiciones Generales de Contratacin para la

Ejecucin de Obras.

Decreto No. 2.876 de fecha 06/04/2004 publicado en la gaceta oficial de la

Repblica Bolivariana de Venezuela No. 37.915, de fecha 12/04/2004 contentivo

de las medidas temporales para establecimientos de montos y categoras de

contratos reservados para las empresas alternativas, fabricantes de bienes,

prestadoras de servicios y ejecutoras de obras.

Decreto No. 1.892 de fecha 29/07/2002, publicada en Gaceta Oficial de la

Repblica Bolivariana de Venezuela No. 37.494 de fecha 30/07/2002, contentiva

de las medidas temporales para la promocin y desarrollo de la pequea y

mediana industria, cooperativas, productoras de bienes y prestadoras de

servicios, ubicadas en el pas.

Decreto No. 711 de fecha: 12 de Junio de 2006, publicado en Gaceta

Extraordinaria No 2084, contentivo a la delegacin de firmas de contratos de

Estudios y Proyectos.

Decreto No 712 de fecha: 12 de Junio de 2006, publicado en Gaceta

Extraordinaria No 2084, contentivo a la delegacin de firmas de contratos de

Inspeccin de Obras.





CAPTULO II






15/04/2014

Decreto No 713 de fecha: 12 de Junio de 2006, publicado en Gaceta

Extraordinaria No. 2.084, contentivo a la delegacin de firmas de Contratos de

Obras de Construccin, Contratos de Servicios y Mantenimiento.

Decreto No 714 de fecha: 12 de Junio de2006, publicado en Gaceta

Extraordinaria No. 2.084, contentivo a la delegacin de firmas para ceder los

contratos de Obras, y las Notificaciones de Desistimiento, Resoluciones y

Terminaciones de Contratos.

Decreto No. 618 de fecha: 20/02/2006 Comisin de Licitaciones.

Reforma parcial del reglamento No. 1 de la Ley orgnica de la Administracin

Financiera del Sector Publico sobre el sistema presupuestario.

Reglamento sobre la Organizacin de Control Interno en la Administracin Pblica

Nacional.

INSTRUMENTOS NORMATIVOS

Repblica de Venezuela. Ministerio de Transporte y Comunicaciones. Ministerio

de Fomento. Comisin de Normas Industriales. Norma COVENIN 2000-87.

SECTOR CONSTRUCCIN, ESPECIFICACIONES, CODIFICACIN Y

MEDICIONES. PARTE I CARRETERAS.

GOBERNACIN DEL ESTADO CARABOBO. Normas de sealizacin de obras.

Repblica de Venezuela. Ministerio de Desarrollo Urbano. Fundacin Venezolana

de Investigaciones Sismolgicas, FUNVISIS. Norma COVENIN 1756-98

(Rev.2001). Edificaciones Sismorresistentes. Caracas, marzo del 2001.





CAPTULO II






15/04/2014

Normas AWWA (American Water Works Association). Revestimiento de tuberas

de acero.

Repblica de Venezuela. Instituto Nacional de Obras Sanitarias, I.N.O.S. Normas

e Instructivos para el proyecto de alcantarillados INOS, ao 1989.

Repblica de Venezuela. Ministerio de Desarrollo Urbano Ministerio de

Fomento. Comisin Venezolana de normas Industriales, COVENIN. Norma

Venezolana. COVENIN MINDUR (Provisional) 2002 88. Criterios y Acciones

mnimas para el Proyecto de Edificaciones.


Fomento. Comisin Venezolana de Normas Industriales, COVENIN. Norma

Venezolana. COVENIN MINDUR 1753 87. Estructuras de Concreto Armado

para Edificaciones, Anlisis y Diseo.

Repblica de Venezuela. Ministerio de Desarrollo Urbano. Fundacin Venezolana

de Investigaciones Sismolgicas, FUNVISIS. Manual para el Clculo de Columnas

de Concreto Armado. 1984.


Fomento. Comisin Venezolana de normas Industriales, COVENIN. Norma

Venezolana, Estructuras de Acero para Edificaciones, Proyecto, Fabricacin y

Construccin Nro. 1616-82.

CADAFE. Direccin de Desarrollo. A. A. de Administracin y Fomento Elctrico.

Normas generales para redes de distribucin y lneas de alimentacin. Caracas,

1970.





CAPTULO II






15/04/2014

Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno en la Administracin

Pblica Nacional. 25 de Septiembre 2003

Normas Generales de Control Interno. 17 de Junio 1997

Repblica de Venezuela. Ministerio de Sanidad y Asistencia Social y del

Desarrollo Urbano. Divisin de Malariologa. Normas para la ubicacin,

perforacin, acondicionamiento, desarrollo y proteccin sanitaria de pozos

profundos.

Repblica de Venezuela. Ministerio de Transporte y Comunicaciones. Ministerio

de Fomento. Comisin de Normas Industriales. Norma COVENIN 2000-87.

SECTOR CONSTRUCCIN, ESPECIFICACIONES, CODIFICACIN Y

MEDICIONES. PARTE I CARRETERAS.

Ministerio de Desarrollo Urbano. MINDUR - Ministerio de Educacin. Fundacin

de Edificaciones y Dotaciones Educativas. Normas y Especificaciones para

Edificaciones y Dotaciones Educativas. Caracas, 1985.

FONDONORMA. Norma Venezolana COVENIN 589-79. Cdigo de prctica para

la construccin de pozos de agua.





CAPTULO II






15/04/2014

MISINGarantizar la ejecucin de obras pblicas con planificacin, calidad y creatividad,

por medio de la adecuada seleccin de empresas contratistas, formulando y

presupuestando proyectos modernos, administrando eficientemente los recursos

disponibles y manteniendo una efectiva comunicacin entre los entes

involucrados; para satisfacer con profesionalismo y honestidad las necesidades

de infraestructura del Estado.

VISIN

Ser una organizacin modelo, flexible y altamente eficiente que garantice lacalidad de las obras de infraestructura que se realizan en el Estado, dentro delplan de desarrollo econmico y social del Gobierno de Carabobo.

VALORES

Integridad:

El servidor pblico debe actuar con honestidad, atendiendo siempre a la verdad.

Honradez:

El servidor pblico no deber utilizar su cargo para obtener algn provecho o

ventaja personal o a favor de terceros.

Imparcialidad:

El servidor pblico actuara sin conceder preferencias o privilegios a

organizaciones o persona alguna.





CAPTULO II






15/04/2014

Justicia:

El servidor pblico debe conducirse invariablemente con apego a las normas

jurdicas inherentes a la funcin que desempea. Respetar el estado de derecho

es una responsabilidad que debe asumir y cumplir el servidor pblico.

Transparencia:

El servidor pblico debe permitir y garantizar el acceso a la informacin

gubernamental, sin ms lmite el que imponga el inters pblico y los derechos

de privacidad de los particulares establecido por la ley.

Rendicin de Cuenta:

El servidor publico esta obligado a rendir cuenta, ello lo obliga a aplicar funciones

de Eficiencia, Eficacia y Economa.





CAPTULO II






15/04/2014

OBJETIVOS ESTRATGICOS

Elaborar los Estudios y Proyectos para desarrollar las soluciones tcnicas

requeridas como respuesta a los problemas de infraestructura localizados en las

diferentes comunidades del Estado.

Contratar la ejecucin de las obras de acuerdo a lo establecido en el Plan

Operativo Anual, siguiendo la normativa legal vigente y las especificaciones

tcnicas previstas en los respectivos proyectos, esto con la finalidad de ejecutar

obras de excelente calidad.

Vigilar y verificar la correcta ejecucin de las obras desde su inicio hasta su

terminacin, con la finalidad de cumplir a cabalidad con las metas programadas.

Garantizar la calidad en la ejecucin de las obras de infraestructura, por medio de

pruebas y ensayos de laboratorio, a manera de garantizar la calidad total de las

obras.

Compararcon el POA





CAPTULO II






15/04/2014

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Segn decreto No 1295, publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria No. 3867, de

fecha 14 de diciembre de 2011, la Secretaria de Infraestructura est integrada:

por:

Despacho del Secretario

Direccin de Coordinacin y Despacho

Divisin de Informacin y Difusin

Direccin General de Consultora Jurdica

Direccin Ejecutiva

Divisin de Laboratorio

Direccin General de Contratacin y Administracin de Obras

Direccin de Administracin de Obras

Divisin de Administracin de Obras

Direccin de Contratos

Divisin de Contratos

Divisin de Presupuestos y Obras

Direccin General de Estudios y Formulacin de Proyectos

Direccin de Proyectos Cofinanciados

Divisin de Estudios Ambientales

Divisin de Expropiacin y Avalos

Divisin de Costos

Divisin de Electrificacin





CAPTULO II






15/04/2014

Direccin de Proyectos Hidrulicos

Divisin de Proyectos Hidrulicos

Direccin de Proyectos de Edificaciones

Divisin de Edificaciones

Direccin de Proyectos Viales

Direccin de Control de Gestin e Informtica

Divisin de Informtica

Direccin General de Obras de Zona de Valencia

Direccin de Obras de la Zona 1

Divisin de Obras de Zona 1

Direccin de Obras de la Zona 2

Divisin de Obras de Zona 2-A

Divisin de Obras de Zona 2-B

Direccin General de Obras de Zona Occidente

Divisin de Obras de la Zona Occidente

Direccin General de Obras de la Zona de Naguanagua-La Costa

Divisin de Obras de la Zona de Naguanagua-La Costa

Direccin General de Obras de Zona San Diego-Oriente

Divisin de Obras de Zona 1 de San Diego-Oriente

Divisin de Obras de Zona 2 de San Diego-Oriente





CAPTULO II






15/04/2014

As mismo, tendr bajo su coordinacin, seguimiento, evaluacin y control al

Instituto Regional de la Vivienda y Equipamiento de Barrios del Estado Carabobo

(IVEC), Fundacin para el Trabajo (FUNDATRABAJO), la empresa del Estado

denominada Vas y Asfaltos Carabobo (VIASFCA) y dems rganos que

pudieran crearse y ser coordinados por esta Secretara.





CAPTULO II






15/04/2014

SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIN EJECUTIVA

DIRECCIN DE CONTROLDE GESTIN EINFORMTICA

DIRECTOR GENERAL DE OBRAS DE LAZONA DE NAGUANAGUA - LA COSTA

DIRECTOR GENERAL DE OBRAS DEZONA SAN DIEGO - ORIENTE

DIRECTOR GENERAL DE OBRAS DEZONA OCCIDENTE

DIRECCIN GENERAL DE CONSULTORAJURDICADIRECCIN DE

COORDINACIN YDESPACHO

DIRECCIN DEPROYECTOS

COFINANCIADOS

DIV. DEINFORMTICA

DIV. DELABORATORIO

DIV. DEINFORMACIN Y

DIFUSIN

DIRECCIN GENERAL DE ESTUDIOS YFORMULACIN DE PROYECTOS

DIRECCIN DEPROYECTOS VIALES

DIRECCIN DEPROYECTOS DEEDIFICACIONES

DIRECCIN DEPROYECTOS

HIDRULICOS

DIRECCIN GENERAL DE CONTRATACINY ADMINISTRACIN DE OBRAS

DIRECCIN DECONTRATOS

DIRECCIN DEADMINISTRACIN DE

OBRAS

DIV. CONTRATOSDIV. DE

ADMINISTRACINDE OBRAS

DIV. DEPRESUPUESTOS

Y OBRAS

DIRECTOR GENERAL DE OBRAS DEZONA DE VALENCIA

DIRECCIN DEOBRAS DE LA ZONA 2

DIRECCIN DEOBRAS DE LA ZONA 1

DIV. DE OBRAS DEZONA 2-A

DIV. DE OBRAS DEZONA 2-B

DIV. DE OBRAS DEZONA 1

DIV. DE OBRAS DELA ZONA DE

NAGUANAGUA - LACOSTA

DIV. DE OBRAS DELA ZONA

OCCIDENTE

DIV. DE OBRAS DEZONA 1 DE SAN

DIEGO - ORIENTE

DIV. DE OBRAS DEZONA 2 DE SAN

DIEGO - ORIENTE

DIV. DEELECTRIFICACINDIV. DE COSTOS

DIV. DEEXPROPIACIN Y

AVALOS

DIV. DEESTUDIOS

AMBIENTALES

DIV. DE PROY.HIDRULICOS

DIV. DEEDIFICACIONES

ORGANIGRAMA GENERAL DE LA SECRETARIA DEINFRAESTRUCTURA





CAPTULO III






15/04/2014

CAPTULO III

DESPACHO DEL SECRETARIO

MISIN

Planificar, Coordinar y dirigir la formulacin, el seguimiento y la evaluacin de las

polticas sectoriales de cada una de las reas asignadas (vialidad, salud,

educacin, hidrulicas, entre otras), as como orientar, dirigir y supervisar las

actividades de la Secretara.

OBJETIVOS TCTICOS

Coordinar las actividades de apoyo logstico para el funcionamiento de la

Secretara a fin de garantizar una eficiente gestin administrativa y financiera,

con los recursos humanos y econmicos de la organizacin.

Asistir a las reuniones del Consejo de Secretarios y de los gabinetes

sectoriales que integren, con el propsito de representar a la Secretara y dar

propuestas o soluciones a los planteamientos establecidos.

Presentar, conforme a la ley, el anteproyecto de presupuesto de la Secretara y

remitirlo, para su estudio y tramitacin, al rgano rector del sistema de apoyo

presupuestario.

Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organizacin y funcionamiento de la

Secretara a su cargo con la finalidad alcanzar la excelencia de los procesos.





CAPTULO III






15/04/2014

FUNCIONES

1. Dirigir la formulacin, el seguimiento y la evaluacin de las polticas sectoriales

que les correspondan.

2. Elaborar puntos de cuenta.

3. Orientar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de la

Secretara, sin perjuicio de las atribuciones que, sobre control externo, la

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y las leyes confieren a

los rganos de la funcin contralora.

4. Representar poltica y administrativamente a la Secretara.

5. Cumplir y hacer cumplir las rdenes que le comunique el Gobernador, a quien

deber dar cuenta de su actuacin sin perjuicio de lo dispuesto en este

reglamento.

6. Informar sobre el funcionamiento de la Secretara y garantizar el suministro de

informacin sobre la ejecucin y resultados de las polticas pblicas a su cargo,

a los sistemas de informacin correspondientes.

7. Asistir a las reuniones del Consejo de Secretarios y de los gabinetes sectoriales

que integre.

8. Refrendar los actos del Gobernador que sean de su competencia y cuidar de su

ejecucin.

9. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades

inherentes a los procesos en los cuales participe la Secretara a su cargo.





CAPTULO III






15/04/2014

10.Establecer los mecanismos de planificacin, coordinacin y evaluacin que

garanticen el aporte de la gestin a su cargo, en el logro de los objetivos y

metas del Estado.

11.Velar por la elaboracin del Proyecto de Presupuesto de la Secretara.

12.Velar por el cumplimiento del sistema de control interno de gestin de la

Secretara a su cargo.

13.Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organizacin y funcionamiento de la

Secretara a su cargo.

14.Coordinar de manera estricta con la Oficina Central de Personal, la

programacin y ejecucin de los planes de adiestramiento del personal al

servicio de la Secretara.

15.Ordenar y presentar Informes de Gestin peridicos de las actividades

desarrolladas por la Secretara, conforme a los lineamientos e instrucciones

dictados por la Secretara de Planificacin, Presupuestos y Control de Gestin.

16.Presentar el Informe de Gestin (memoria y cuenta) de la Secretara de acuerdo

a la Ley que regule la materia.

17.Ejercer la superior administracin, direccin, control, inspeccin y resguardo de

los bienes y recursos, asignados a la Secretara.

18.Ejercer la tutora de las polticas pblicas que deben desarrollar los institutos

autnomos, empresas y fundaciones del Estado adscritos a su despacho, as

como las funciones de coordinacin y control que le correspondan conforme a

este reglamento.

19.Comprometer y ordenar los gastos de la Secretara.





CAPTULO III






15/04/2014

20.Cumplir oportunamente las obligaciones respecto a la Contralora del Estado

Carabobo y a la Contralora General de la Repblica.

21.Suscribir los actos y correspondencias del despacho a su cargo.

22.Resolver los recursos administrativos que les corresponda conocer y decidir de

conformidad con la ley.

23.Realizar certificaciones de los documentos inherentes a la actividad

administrativa de su despacho.

24.Llevar a conocimiento y resolucin del Gobernador, los asuntos o solicitudes

que requieran su intervencin.

25.Contratar para la Secretara los servicios de profesionales y tcnicos por tiempo

determinado o para obra determinada, conforme a las disposiciones legales.

26.Velar por el cumplimiento de los deberes y atribuciones que les corresponden a

la Secretara de acuerdo con lo expresamente establecido en el Artculo 84 de

la Ley de Organizacin de la Administracin Pblica del Estado Carabobo.

27.Las dems que sealen las leyes y reglamentos vigentes.





CAPTULO III






15/04/2014

ORGANIGRAMA ESPECFICO DESPACHO DEL SECRETARIO

ASISTENTEADMINISTRATIVO

DESPACHO DELSECRETARIO

DIRECCINEJECUTIVA

DIRECCIN GRAL. DECONSULTORA JURDICA

DIRECCIN DECOORDINACIN Y

DESPACHO

DIV. DE INFORMACINY DIFUSIN





CAPTULO III






15/04/2014

DIRECCIN Y COORDINACIN DE DESPACHO

MISIN

Est encargada de coordinar, supervisar y hacer seguimiento a las actividades de

logstica del Despacho del Secretario, as como tambin atencin, enlace y

promocin con las comunidades, instituciones pblicas y privadas, asegurando el

flujo de informacin requerida y mantenimiento del perfil institucional, para asegurar

el logro de las metas y objetivos establecidos, de acuerdo a las normas y

procedimientos de la Secretara.

FUNCIONES

1. Presentar informacin integrada y diligenciar las acciones que sean requeridas

sobre obras en ejecucin que requieran la intervencin del Secretario.

2. Supervisar actividades de interaccin institucional con las comunidades,

organismos regionales, estadales y nacionales.

3. Supervisar la recepcin de requerimientos de las Comunidades, clasificando y

priorizando las solicitudes para su posterior presentacin al Secretario.

4. Mantener informado al Secretario y a la Direccin Ejecutiva, sobre las

comunicaciones recibidas en el Despacho, para su debida atencin, trmite y

respuesta oportuna.

5. Canalizar las solicitudes aprobadas segn el tipo de accin a dar y realiza su

seguimiento, supervisando las respuestas suministradas a cada solicitud.





CAPTULO III






15/04/2014

6. Mantener sus indicadores y suministrarlos peridicamente para poder medir la

gestin de su rea.

7. Tramitar y coordinar ante otros organismos de la Gobernacin el apoyo y

colaboracin recprocos en actividades de carcter Institucional en que participa

la Secretara.

8. Coordinar la logstica involucrada en eventos vinculados con las comunidades,

inicio de obras, inauguraciones y dems actividades relacionadas con la

Secretara.

9. En coordinacin con otras unidades, proponer, planificar y dirigir actividades y

eventos internos (recreativos, educativos, aniversarios, homenajes, solidaridad

con las comunidades, entre otras) con el personal de la Secretara, as como la

necesaria logstica para stos.

10.Participar mediante delegacin del Secretario en eventos interinstitucionales,

sociales, culturales y deportivos.

11.Coordinar la logstica del mantenimiento de los vehculos de uso oficial de la

Secretara.





CAPTULO III






15/04/2014

DIVISIN DE INFORMACIN Y DIFUSIN

MISIN

Dirigir, planificar, coordinar y controlar las actividades institucionales de

informacin, comunicacin, campaas publicitarias, actos sociales de la Secretara,

con la finalidad de informar oportunamente por los medios correspondientes los

objetivos y logros de la institucin.

1. Planificar, coordinar y supervisar la organizacin de ruedas de prensa,

relaciones pblicas, actos sociales, giras y dems intercambios de la Secretara.

2. Tramitar y coordinar ante otros organismos de la Gobernacin, el apoyo y

colaboracin recprocos en actividades de carcter institucional en que participa

la Secretara.

3. Planificar, coordinar y supervisar las actividades de informacin y divulgacin

por los medios de comunicacin audiovisuales, impresos e informticos, bajo

los lineamientos de la Secretara de Comunicacin e Informacin.

4. Revisar y entregar el material informativo, destinado para la publicacin en la

pgina Web oficial de la Secretara.

5. Supervisar la elaboracin de material de divulgacin institucional y la imagen

corporativa de la Secretara.

6. Coordinar las pautas de trabajo periodstico y supervisar el procesamiento de la

informacin para la prensa informativa.





CAPTULO III






15/04/2014

7. Hacer seguimiento en la consecucin de la informacin, para dar respuestas

pblicas y oportunas a los reclamos y solicitudes de servicios y obras que son

competencia de la institucin.

8. Recabar informacin publicada relacionada con las actividades y logros de la

Secretara, con el fin de llevar un registro histrico de referencia.

9. Participar y colaborar en eventos interinstitucionales, sociales, culturales y

deportivos bajo delegacin del Secretario.

10.Preparar y difundir va electrnica entre las diferentes reas de la Secretara, la

informacin relacionada con la gestin, llevadas a cabo por la Gobernacin del

Estado y la Secretara.





CAPTULO III






15/04/2014

DIRECCIN GENERAL DE CONSULTORA JURDICA

MISIN

Direccin de carcter consultivo, encargada de prestar asesora jurdica tanto al

Despacho del Secretario, como a la Direccin Ejecutiva, las Direcciones Generales

y dems dependencias administrativas que conforman la Secretara de

Infraestructura, tanto en los aspectos legales y normativos de sus actividades,

como en la ejecucin de las mismas. Estar a cargo de un Director General, y su

misin es satisfacer todos los requerimientos en lo que a derecho y al

ordenamiento jurdico vigente se refiere que puedan ser presentados o solicitados

por el personal de las Direcciones adscritas a esta Secretara.

FUNCIONES

1. Revisar, firmar y visar documentos como: contratos de obras, contratos de

inspeccin, contratos de estudios y proyectos, inspecciones topogrficas, contratos

de servicios, asesoras, fianzas de fiel cumplimiento, laboral y de anticipo,

resoluciones de concursos pblicos, as como tambin los documentos relativos a

cesiones de contratos y cesiones de crditos.

2. Sustanciar los expedientes relativos a los procedimientos administrativos de

aplicacin de clusula penal o rescisiones de contratos suscritos por el Estado

Carabobo, a travs de la Secretara de Infraestructura, as como tambin la

sustanciacin de los expedientes administrativos de reconocimientos de deuda.

3. Elaborar dictmenes o informes con ocasin a consultas solicitadas, tanto dentro

del organismo como fuera de el.





CAPTULO III






15/04/2014

4. Asesorar y asistir a todos los procesos de concursos pblicos, como miembros

principales o suplentes de la comisin de concursos pblicos.

5. Asesorar al Despacho en lo que respecta a todos los asuntos internos de esta

Secretara.

6. Apoyar al Secretario de Infraestructura en todas las reuniones celebradas dentro

del organismo y fuera de el.

7. Apoyar legalmente en todos los asuntos inherentes a las actividades

desempeadas por las Direcciones Generales operativas, administrativas y

ejecutivas tanto de forma interna como en su relacin con otros organismos.

8. Realizar labores de carcter legal coordinadamente con otros organismos adscritos

al Ejecutivo regional, tales como Procuradura del Estado, Direccin General de

Consultora Jurdica del Despacho del Gobernador, Secretara General de

Gobierno, Unidad de Auditoria Interna, entre otros.

9. Coordinar y supervisar las auditorias o actuaciones fiscales que peridicamente le

son hechas a la Secretara de Infraestructura, por parte de la Contralora General

de la Repblica o Contralora del Estado Carabobo.

10. Efectuar reuniones con las empresas contratistas que incumplan con los

compromisos adquiridos con el Estado Carabobo, a fin de procurar que las mismas

materialicen dichas obligaciones.

11. Asistir a directorios celebrados en la Secretara de Infraestructura por parte del

Secretario.

12. Elaborar Certificacin de documentos para la firma del Secretario de

Infraestructura.





CAPTULO III






15/04/2014

ASISTENTE ADMIST. T2

COORDINADOR P3 CONSULTORAJURDICA

ABOGADO P1ABOGADO P2

DIR. GRAL. DE CONSULTORA JURDICA

13. Elaborar y revisar los documentos de convenios y delegacin de gestin entre los

rganos de la administracin pblica estadal y dems organismos municipales y

nacionales.

ORGANIGRAMA ESPECFICO DIRECCIN GENERAL DE CONSULTORAJURDICA





CAPTULO III






15/04/2014

DIRECCIN EJECUTIVA

MISIN

Coordinar y supervisar con el personal Directivo los procesos requeridos para

cumplir con el inicio de las obras, en los tiempos programados y dentro de los

estndares de calidad, as como tambin cumplir y hacer cumplir las normas y

reglamentos establecidos, velando por el buen uso de los recursos econmicos y

bienes asignados a la Secretara.

OBJETIVOS TCTICOS

La Direccin Ejecutiva tiene a su cargo las acciones requeridas para el seguimiento

y coordinacin del personal directivo y operativo de la Secretara, supervisar los

procesos requeridos para cumplir con el inicio de las obras, en los tiempos

programados y dentro de los estndares de calidad, as como tambin cumplir y

hacer cumplir las normas y reglamentos establecidos, velando por el buen uso de

los recursos econmicos y bienes asignados a la Secretara.

FUNCIONES

1. Cumplir y hacer cumplir las ordenes del Secretario de Infraestructura, a quien

rendir cuentas.

2. Informar oportunamente al Secretario de Infraestructura sobre el avance de los

procesos que se deben cumplir para lograr los objetivos y metas trazados para

el logro de las polticas sectoriales correspondientes.

3. Representar al Secretario de Infraestructura en reuniones o actos en que le

sean encomendados.





CAPTULO III






15/04/2014

4. Asistir al Secretario en reuniones tcnicas convocadas para la aprobacin del

Plan Operativo Anual, crditos adicionales, cambios de meta, obras de

emergencia, entre otras.

5. Supervisar el inicio, paralizacin, tiempo de ejecucin y terminacin de obras,

as como tambin coordinar la elaboracin de los reportes peridicos de

avances de las obras.

6. Participar en reuniones con otros organismos a fin de coordinar acciones que

permitan concertar esfuerzos para la realizacin de las obras de infraestructura.

7. Coordinar la elaboracin del Informe de Gestin (memoria y cuenta) de la

Secretara.

8. Supervisar las labores de los Directores Generales, a fin de velar por el

cumplimiento de los requerimientos del Secretario y las metas previstas.

9. Supervisar el proceso de Trmites Internos.

10.Recibir, analizar y procesar informacin tcnica recibida a travs de las

reuniones o directorios, a fin de mantener seguimiento constante a las labores

operativas de la Secretara.

11. Identificar debilidades que puedan retrasar el cumplimiento de los objetivos y

metas trazados en La Ley de Presupuesto y proponer al Secretario soluciones

oportunas.

12.Promover acciones para garantizar el cumplimiento de las metas,

13.Velar porque se cumplan los sistemas de control interno y de calidad en el

servicio prestado.





CAPTULO III






15/04/2014

14.Supervisar el inicio oportuno de las obras, estudios, proyectos e inspecciones,

as como su avance fsico y financiero.

15.Supervisar peridicamente el avance fsico y financiero de las obras, estudios,

proyectos e inspecciones.

16.Coordinar todo lo referente a los procesos involucrados en el manejo del

recurso humano, seguimiento oportuno a los requerimientos laborales, la

seleccin adecuada del personal, as como tambin ejercer y hacer cumplir las

acciones disciplinarias de acuerdo a las disposiciones legales. Todo bajo las

directrices recibidas del Secretario y en coordinacin con la Oficina Central de

Personal.

17.Coordinar la elaboracin de los Puntos de Cuenta para ingreso de personal, de

acuerdo a las directrices recibidas del Secretario de Infraestructura.

18.Proponer planes de adiestramiento dirigidos a la capacitacin del personal.

19. Identificar las necesidades extraordinarias de personal para reforzar algn rea.

20.Coordinar el proceso de planificacin de los recursos econmicos requeridos

para concluir las obras, estudios, proyectos e inspecciones.

21.Participar y coordinar en todo lo referente a la elaboracin de la propuesta del

Plan Operativo Anual de la Secretara.

22. Vigilar el buen uso de los bienes y recursos econmicos asignados a la Secretara.

23.Supervisar y coordinar con la Direccin de Consultora Jurdica las acciones

legales que haya que realizar para resolver conflictos administrativos y de

carcter legal a fin de salvaguardar los intereses del Estado.





CAPTULO III






15/04/2014

DIRECCIN EJECUTIVA

DIRECCIN DE CONTROLDE GESTIN EINFORMTICA

DIRECTOR GENERAL DE OBRASDE LA ZONA DE NAGUANAGUA -

LA COSTADIRECTOR GENERAL DE OBRASDE ZONA SAN DIEGO - ORIENTE

DIRECTOR GENERAL DE OBRASDE ZONA OCCIDENTE

DIV. DELABORATORIO

DIRECCIN GENERAL DE ESTUDIOSY FORMULACIN DE PROYECTOS

DIRECCIN GENERAL DECONTRATACIN Y

ADMINISTRACIN DE OBRAS

DIRECTOR GENERAL DE OBRASDE ZONA DE VALENCIA

ASIST. ADMINIST. B1

COORDINACIN DETRMITESINTERNOS

ASIST. ADMINIST. B2

ASIST. ADMINIST. B3

ASIST. ADMINIST. B3 ASIST. DEINGENIERA B1

ORGANIGRAMA ESPECFICO DIRECCIN EJECUTIVA





CAPTULO III






15/04/2014

DIVISIN DE LABORATORIO

MISIN

Hacer seguimiento y coordinar todas las acciones requeridas para certificar la

calidad de las obras ejecutadas por las empresas contratistas, comprobando

mediante ensayos de campo y pruebas de laboratorio, que se estn ejecutando

bajo especificaciones y exigencias del proyecto y los estndares de calidad

establecidos en las normas inherentes a la materia.

FUNCIONES

1. Elaborar segn el requerimiento, pruebas de laboratorio o campo, a las obras

que se encuentren en proceso de ejecucin.

2. Elaborar segn el tipo de obra, pruebas de concreto, suelos y asfalto que se

encuentren en ejecucin, bajo los estndares normativos de calidad nacionales.

3. Emitir informes tcnicos de los ensayos realizados a fin de dar a conocer los

resultados obtenidos a las Direcciones de zonas, as como tambin dar

asesoras tcnicas que aporten soluciones a los solicitantes.

4. Contribuir con el fortalecimiento de la Secretara de Infraestructura en el

proceso control de calidad, en la ejecucin de las obras contratadas.

5. Evaluar continuamente la capacidad instalada del laboratorio y comunicar al

Secretario de Infraestructura, sobre cualquier requerimiento para el cabal

desempeo de sus atribuciones.





CAPTULO III






15/04/2014

DIVISIN DE LABORATORIO

ASIST. DE ING. B2ASIST. DE ING. B3

ASIST. ADMIST. T1

INGENIERO CIVIL P1

6. Detectar las necesidades de adiestramiento del personal que le reporta

directamente.

7. Promover reuniones peridicas con el personal, para fomentar el logro de las

metas y objetivos previstos.

8. Gestionar el buen uso y mantenimiento de los equipos y a su vez programar y

verificar el cumplimiento del mantenimiento preventivo.

9. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas por la secretara de

Infraestructura.

10.Mantener comunicacin constante con su superior, notificando oportunamente

cualquier situacin que amerite una toma de decisin que no forme parte del

proceso rutinario.

ORGANIGRAMA ESPECFICO DIVISIN DE LABORATORIO





CAPTULO III






15/04/2014

DIRECCIN GENERAL DE CONTRATACIN Y ADMINISTRACINDE OBRAS

MISIN

Coordinar los procesos de seleccin de contratista para la ejecucin de las obras,

cumpliendo con las leyes inherentes a la materia, as como tambin se encarga de

la elaboracin de los contratos de obras; inspeccin de obras, formulacin de

estudios y proyectos entre otros; y del trmite correspondiente para el pago de las

valuaciones de obras y el pago de los compromisos adquiridos por la Secretara de

Infraestructura, en el cumplimiento de la ejecucin del presupuesto de gastos

corrientes.

OBJETIVOS TCTICOS

Esta Direccin se encarga de revisar, controlar y velar porque todas las actividades

y recursos asignados a la Secretara de Infraestructura tanto en el plan de inversin

como en el presupuesto de gastos corrientes y administrativos, dispongan del

proceso de planeacin y mecanismos que estn adecuadamente definidos.

FUNCIONES

1. Organizar y tramitar de manera eficaz la ejecucin del presupuesto de gastos

corrientes de la Secretara.

2. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, elaborando

informacin financiera, vlida y confiable presentada oportunamente para el

logro de una adecuada administracin.





CAPTULO III






15/04/2014

3. Coordinar todo lo referente a la disponibilidad de recursos de acuerdo a las

diferentes fuentes de financiamiento.

4. Coordinar el anteproyecto de presupuesto de gastos de la Secretara, con el

resto de las direcciones de ejecucin que integran la Secretara.

5. Coordinar con las diferentes Direcciones que conforman la Secretara, el

proceso de programacin y presupuesto, de conformidad con los objetivos y

estrategia del plan de inversin y la normativa aplicable al programa operativo

anual.

6. Preparar, organizar y llevar a cabo, todos los procesos de seleccin de

contratistas y contratacin de obras, de acuerdo a las disposiciones legales

inherentes al proceso, con apego a los principios de economa, planificacin,

transparencia, honestidad, eficiencia, igualdad y competencia.

7. Llevar la verificacin presupuestaria y financiera de los contratos que se

ejecuten a travs de la Secretara de Infraestructura.

8. Coordinar la programacin y los servicios personales.

9. Evaluar el desempeo de su personal de acuerdo al programa anual,

establecido.

10.Elaborar de acuerdo a las adjudicaciones emitidas, los contratos de obras,

inspeccin de obras, de estudios y de proyectos de la Secretara.

11.Preparar la informacin, elaborar el registro y canalizar el flujo de los contratos

que se elaborar a travs de la Direccin, garantizando el resguardo de la

disponibilidad de las partidas presupuestarias.





CAPTULO III






15/04/2014

12.Llevar la ejecucin financiera de los contratos de Obras, a travs del sistema de

gestin gobierno, tramitando las valuaciones de obras ejecutadas.

13.Tramitar todo lo relacionado con anticipos de obras, vinculados estos a la

relacin financiera de los contratos de obras.

14.Conformar y sustanciar los expedientes de contratos de la Secretara.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE OBRAS

MISIN

Coordinar, revisar y tramitar el anteproyecto de presupuesto de gastos corrientes

de la Secretara, as como los documentos generados por los contratos de obras y

el pago de valuaciones, retenciones, recibos y anticipos, garantizando el suministro

de materiales y servicios para el buen funcionamiento de la institucin.

FUNCIONES1. Coordinar el anteproyecto de presupuesto de gastos corrientes de la Secretara,

con las Direcciones de ejecucin que integran la Secretara.

2. Revisar y tramitar los documentos generados por los contratos de obras, as

como el pago de valuaciones, retenciones, recibos y anticipos.

3. Garantizar el suministro de materiales y servicios para el buen funcionamiento

de la institucin.

4. Coordinar con la Direccin Ejecutiva de Administracin de la Secretara de

Hacienda y Finanzas, los procesos relacionados con el manejo de los recursos.





CAPTULO III






15/04/2014

5. Coordinar la afectacin presupuestaria de todo lo referente al plan de inversin,

crdito adicional, cambios de metas y resoluciones en el Sistema de Control

Administrativo de la Secretara de Infraestructura.

6. Tramitar ante las diferentes secretaras todo lo relacionado con los cambios de

metas, traslado de partidas, rectificaciones al presupuesto, etc.

7. Coordinar y controlar presupuestaria y financieramente todo lo relacionado con

el flujo de contratos de obras, estudios y proyectos y todo lo relacionado con el

presupuesto de gastos corrientes.

8. Tramitar las solicitudes de cobro de retenciones.

9. Afectar presupuestariamente a travs del sistema Gestin Gobierno, las

reservas y todos los compromisos no causados.

10.Coordinar y elaborar el Informe de Gestin de la Direccin de Administracin y

presentarlo ante la Direccin General.

11.Elaborar los diferentes tipos de listados que contengan la ejecucin fsica y

financiera de los contratos.

12.Llevar el registro de las modificaciones del presupuesto asignado a la

Secretara.

13.Llevar el registro de las obras objeto de cambios de metas.

14.Controlar y realizar el seguimiento al cumplimiento de las metas de la Direccin.





CAPTULO III






15/04/2014

DIVISIN DE ADMINISTRACIN DE OBRAS

FUNCIONES

1. Coordinar y evaluar el programa de trabajo y las actividades administrativas de

su Divisin.

2. Revisar los documentos procesados relativos a valuaciones de obra,

valuaciones de proyectos, servicios profesionales, retenciones, anticipos,

rdenes de pago, rdenes de servicio, solicitudes de suministros, caja chica,

entre otras.

3. Supervisar el correcto registro en los sistemas automatizados de los

documentos generados por la Direccin de Administracin.

4. Coordinar las modificaciones presupuestarias del gasto corriente que sean

solicitadas.

5. Suministrar informacin presupuestaria para la elaboracin del informe de

gestin de la Secretara.

6. Prestar asesora tcnica y colaboracin a las dems dependencias de la

Secretara.

7. Velar por la aplicacin de las normas y procedimientos inherentes al rea.





CAPTULO III






15/04/2014

DIRECCIN DE CONTRATOS

MISIN

Coordinar y realizar los procesos de seleccin y contratacin de empresas

contratistas de obras, en todas sus fases.

FUNCIONES

1. Coordinar el anteproyecto de presupuesto de gastos de la Secretara, con las

direcciones de ejecucin que integran la Secretara.

2. Ejecutar el control presupuestario de los contratos que se ejecuten a travs de

la Secretara.

3. Verificar la disponibilidad de recursos de acuerdo a las diferentes fuentes de

financiamiento.

4. Solicitar a las direcciones operativas la documentacin necesaria para realizar

la seleccin de contratistas.

5. Preparar, organizar y llevar a cabo, todos los procesos de seleccin de

contratistas y contratacin de obras.

6. Verificar las diferentes disponibilidades y las partidas presupuestarias, con sus

respectivos centros de costos y acciones internas, para la elaboracin del

contrato.

7. Elaborar registro con datos suministrados en el Plan de Inversin para la

elaboracin de los contratos.





CAPTULO III






15/04/2014

8. Elaborar los contratos de obras, de inspeccin de obras y los contratos de

estudios y proyectos de la Secretara.

9. Coordinar lo referente a la disponibilidad de recursos de los proyectos de la

Secretara.

10.Coordinar con las direcciones ejecutoras, el status de las obras y proyectos de

todo el plan de inversin.

11.Coordinar y evaluar el registro de informacin de los contratos.

12.Coordinar y evaluar el control interno que se realiza a los procesos de seleccin

de contratacin y elaboracin de contratos.

13.Coordinar y elaborar el Informe de Gestin de la Direccin de Contratos y

presentarlo a la Direccin General.

14.Realizar el seguimiento de las metas de la Direccin.

DIVISIN DE CONTRATOS

FUNCIONES

1. Asistir en la preparacin, organizacin y ejecucin de los procesos de seleccin

de contratistas y contratacin de obras.

2. Prestar apoyo en la verificacin de la disponibilidad de recursos de acuerdo a

las diferentes fuentes de financiamiento y en la revisin presupuestaria de los

contratos que se ejecuten a travs de la Secretara.

3. Colaborar en la solicitud a las Direcciones operativas de la documentacin

necesaria para realizar la seleccin de contratistas.





CAPTULO III






15/04/2014

4. Contribuir en la coordinacin y evaluacin de la informacin para la elaboracin

de los contratos.

5. Apoyar en la coordinacin y evaluacin del control interno realizado a los

procesos de seleccin y elaboracin de contratos.

DIVISIN DE PRESUPUESTOS Y OBRAS

FUNCIONES

1. Revisar los recaudos exigidos para la contratacin estn completos.

2. Elaborar registro de los datos que conforman el contrato, para llevar las

estadsticas y metas de la direccin.

3. Realizar el control interno de los contratos, verificando el contenido de sus

clusulas, denominacin de la obra, inspeccin, proyecto o estudio, monto en

letras y nmeros, clculo correcto del IVA, entre otras.

4. Revisar y organizar el archivo de los contratos de la Secretara.

5. Reportar y atender las necesidades de la Direccin ante el Director de Contratos.

6. Preparar el registro de informacin de los contratos.

7. Preparar el registro de los documentos a los cuales se le realiza Control Interno.





CAPTULO III






15/04/2014

DIRECCIN GENERAL DE CONTRATACIN YADMINISTRACIN DE OBRAS

ARCHIVISTA B1ASISTENTE ADMINIST. B2

ASISTENTE ADMINIST. B1ASISTENTE DE MANTENIMIENTO B1

DIRECCIN DE CONTRATOS

ASISTENTE ADMINIST. B1

INGENIERO CIVIL P2

ASISTENTE ADMINIST. B3

DIV. DE PRESUPUESTOS YOBRASDIV. DE CONTRATOS

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE OBRAS

ANALIST. DE PRESUP P3

DIV. DE ADMINISTRACIN DEOBRAS

ASIST. ADMINISTRATIVO B3

CONTADOR P1

PLANIFICADOR T2

ASIST. ADMINISTRATIVO T2

ANALISTA FINANCIERO T2

ADMINISTRADOR P1

ECONOMISTA P1ASIST. ADMINISTRATIVO T1

ORGANIGRAMA ESPECFICO DIRECCIN GENERAL DE CONTRATACIN YADMINISTRACIN DE OBRAS





CAPTULO III






15/04/2014

DIRECCIN GENERAL DE ESTUDIOS Y FORMULACIN DEPROYECTOS

MISIN

Planificar y accionar el desarrollo de los estudios y proyectos, asesoras, estudios

ambientales, elaboracin de presupuestos, actualizacin de Base de Datos de

Precios Unitarios y dems premisas profesionales y tcnicas que requieren las

obras, as como tambin el proceso para la determinacin del valor de los Bienes

Muebles e inmuebles del Dominio Pblico y Privado, requeridos para la ejecucin

de las obras planificadas, en el marco de lo dispuesto en la Ley de Expropiaciones

por Causa de Utilidad Pblica y Social a ser ejecutados por el gobierno regional.

OBJETIVOS TCTICOS

Planificar las acciones para el desarrollo de los estudios y proyectos de las obras,

bienes y servicios pblicos a ser ejecutadas, a travs de la coordinacin y control

de recursos, tales como: humanos, materiales y econmicos; atendiendo los

procedimientos para la adquisicin de terrenos e inmuebles

manual de organizacion sinfra

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