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MANUAL DE ORGANIZACIN MDULO DE OFTALMOLOGA Y COMUNICACIN HUMANA

JULIO DE 2012

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Pg.

Presentacin 2

I. Antecedentes 3 II. Base Legal 4 III. Atribuciones 8 IV. Objetivo General 9 V. Estructura Orgnica 10 VI. Organigrama 11 VII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa 12

Direccin 13 Archivo y Registros Hospitalarios 15 Enfermera 16 Trabajo Social 17 Consulta Externa de Especialidad y Ciruga 18 Servicios Auxiliares de Diagnstico y Tratamiento 20 Enseanza e Investigacin 21 Administracin 22

VIII. Directorio 24 IX. Validacin 25 X. Hoja de Actualizacin

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La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.

Por ello, en el Gobierno del Estado de Mxico se impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales.

El buen gobierno se sustenta en una administracin pblica ms eficiente en el uso de sus recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de su atencin y la solucin de los problemas pblicos su prioridad.

En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin, orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero tambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.

La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de proyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de calidad.

El presente manual administrativo documenta la accin organizada para dar cumplimiento al objetivo del Mdulo de Oftalmologa y Comunicacin Humana del Instituto de Salud del Estado de Mxico. La estructura organizativa, la divisin del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la organizacin y los resultados que se obtienen son algunos de los aspectos que delinean la gestin administrativa de esta unidad mdica.

Este documento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organizacin, liderazgo y productividad.

Presentacin

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El Mdulo de Oftalmologa y Comunicacin Humana inici su operacin hace ms de treinta aos con el objeto de proporcionar atencin a la poblacin abierta en materia de Oftalmologa y Otorrinolaringologa, est adscrito a la Coordinacin de Salud del Instituto de Salud del Estado de Mxico como un rgano desconcentrado del Instituto de Salud del Estado de Mxico. En el Estado de Mxico se cuenta con instituciones pblicas y privadas que tienen licencia para la procuracin y trasplante de crnea, entre los cuales se encuentra el Mdulo de Oftalmologa y Comunicacin Humana del Instituto de Salud del Estado de Mxico, cuyas funciones se orientan a preservar la vida, as como a salvar o mejorar la calidad de vida de los pacientes y opera como un rgano que se rige por los principios de altruismo, ausencia de nimo de lucro, confidencialidad y factibilidad, y tiene por objeto reducir la morbilidad y mortalidad por padecimientos relacionados con esta materia. El Mdulo de Oftalmologa y Comunicacin Humana opera a la fecha con una Direccin y las reas de Archivo y Registros Hospitalarios, Enfermera, Trabajo Social, Consulta Externa de Especialidad y Ciruga, Servicios Auxiliares de Diagnstico y Tratamiento, Enseanza e Investigacin y la Administracin.

I. Antecedentes

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Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Diario Oficial, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico.

Peridico Oficial 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, reformas y adiciones. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artculo 123

Constitucional. Diario Oficial de la Federacin, 28 de diciembre de 1963, reformas y adiciones.

Ley Federal del Trabajo.

Diario Oficial de la Federacin, 1 de abril de 1970, reformas y adiciones. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.

Diario Oficial de la Federacin, 29 de diciembre de 1976, reformas y adiciones. Ley de Planeacin.

Diario Oficial de la Federacin, 5 de enero de 1983, reformas y adiciones. Ley General de Salud.

Diario Oficial de la Federacin, 7 de febrero de 1984, reformas y adiciones. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.

Diario Oficial de la Federacin, 13 de marzo de 2002, reformas y adiciones.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. Diario Oficial de la Federacin, 11 de junio de 2002, reformas y adiciones.

Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica.

Diario Oficial de la Federacin, 16 de abril de 2008. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico.

Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981, reformas y adiciones.

Ley de Asistencia Social del Estado de Mxico. Gaceta del Gobierno, 31 de diciembre de 1986, reformas y adiciones.

Ley de Seguridad Social par los Servidores Pblicos del Estado de Mxico y Municipios.

Gaceta del Gobierno, 3 de enero de 2002, reformas y adiciones. Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.

Gaceta del Gobierno, 11 de septiembre de 1990, reformas y adiciones. Ley del Trabajo de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.

Gaceta del Gobierno, 23 de octubre de 1998, reformas y adiciones.

IIII.. BBaassee LLeeggaall

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Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios. Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre de 2001, reformas y adiciones.

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios. Gaceta del Gobierno, 30 de abril de 2004, reformas y adiciones.

Ley de Ingresos del Estado de Mxico para el Ejercicio Fiscal del ao correspondiente. Gaceta del Gobierno.

Cdigo Penal Federal.

Diario Oficial de la Federacin, 14 de agosto de 1931, reformas y adiciones. Cdigo Federal de Procedimientos Penales.

Diario Oficial de la Federacin, 30 de agosto de 1934, reformas y adiciones. Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de Mxico.

Gaceta del Gobierno, 7 de febrero de 1997, reformas y adiciones. Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios.

Gaceta del Gobierno, 9 de marzo de 1999, reformas y adiciones. Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.

Gaceta del Gobierno, 13 de diciembre de 2001, reformas y adiciones. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de la Disposicin de rganos,

Tejidos y Cadveres de Seres Humanos. Diario Oficial de la Federacin, 20 de febrero de 1985, reformas y adiciones.

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de Atencin Mdica.

Diario Oficial de la Federacin, 14 de mayo de 1986, reformas y adiciones. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigacin para la Salud.

Diario Oficial de la Federacin, 6 de enero de 1987. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de Actividades, Establecimientos,

Productos y Servicios. Diario Oficial de la Federacin, 18 de enero de 1988, reformas y adiciones.

Reglamento de Insumos para la Salud.

Diario Oficial de la Federacin, 4 de febrero de 1998, reformas y adiciones. Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios.

Diario Oficial de la Federacin, 9 de agosto de 1999, reformas y adiciones. Reglamento Interno del Consejo Nacional de Trasplantes.

Diario Oficial de la Federacin, 29 de mayo de 2000.

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Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.

Diario Oficial de la Federacin, 11 de junio de 2003.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Diario Oficial de la Federacin, 28 de junio de 2006, reformas y adiciones.

Reglamento de Salud del Estado de Mxico.

Gaceta del Gobierno, 13 de marzo 2002, reformas y adiciones. Reglamento de la Ley de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios.

Gaceta del Gobierno, 16 de octubre de 2002, reformas y adiciones. Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico.

Gaceta del Gobierno, 18 de octubre de 2004. Reglamento Interior de la Secretara de Salud.

Gaceta del Gobierno, 28 de enero de 2005, reformas y adiciones. Reglamento Interno del Instituto de Salud del Estado de Mxico.

Gaceta del Gobierno, 12 de agosto de 2011. Acuerdo de Coordinacin que celebra la Secretara de Salud y el Estado de Mxico, para el Programa de

Atencin de Cobertura. Diario Oficial de la Federacin, 5 de marzo de 2004.

Acuerdo de Coordinacin que celebra la Secretara de Salud y el Estado de Mxico para la ejecucin del

Programa de Calidad, Equidad y Desarrollo en Salud (PROCEDES) en la entidad. Diario Oficial de la Federacin, 22 de septiembre de 2004.

Acuerdo de Coordinacin que celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado de Mxico, y las

Dependencias que se indican, para la Integracin Orgnica y Descentralizacin Operativa de Servicios de Salud. Diario Oficial de la Federacin, 29 de noviembre de 1988.

Acuerdo de Coordinacin que celebran las Secretaras de Salud, de Hacienda y Crdito Pblico, de

Contralora y Desarrollo Administrativo, as como la Federacin de Sindicatos de Trabajadores al Servicio del Estado, el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretara de Salud y el Estado de Mxico, para la Descentralizacin Integral de los Servicios de Salud de la Entidad. Diario Oficial de la Federacin, 6 de febrero de 1998.

Acuerdo mediante el cual el Secretario de Finanzas da a conocer el Manual de Operacin del Gasto de

Inversin Sectorial para el Ejercicio Fiscal del ao correspondiente. Gaceta del Gobierno.

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Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA2-1993, que establece los requisitos arquitectnicos para facilitar el acceso, el trnsito y permanencia de los discapacitados a los establecimientos de atencin mdica del Sistema Nacional de Salud. Diario Oficial de la Federacin, 6 de diciembre 1994.

Norma Oficial Mexicana NOM-167-SSA1-1997, para la prestacin de servicios de asistencia social a

menores y adultos mayores. Diario Oficial de la Federacin, 17 de noviembre de 1999.

Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998, del expediente clnico.

Diario Oficial de la Federacin, 30 de septiembre de 1999. Norma Oficial Mexicana NOM-173-SSA1-1998, para la atencin integral a personas con discapacidad.

Diario Oficial de la Federacin, 19 de noviembre de 1999. Norma Oficial Mexicana NOM-178-SSA1-1998, que establece los requisitos mnimos de infraestructura y

equipamiento de establecimientos para la atencin mdica de pacientes ambulatorios. Diario Oficial de la Federacin, 29 de octubre de 1999.

Medidas de Austeridad y Disciplina Presupuestal del Poder Ejecutivo del Estado de Mxico para el Ejercicio

Fiscal correspondiente. Gaceta del Gobierno.

Manual de Operacin del Gasto de Inversin Sectorial para el Ejercicio Fiscal Correspondiente.

Gaceta del Gobierno. Manual nico de Contabilidad Gubernamental, para las Dependencias y Entidades Pblicas del Gobierno y

Municipios del Estado de Mxico. Gaceta del Gobierno.

Manual de Normas y Polticas para el Gasto Pblico del Gobierno del Estado de Mxico.

Gaceta del Gobierno.

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LEY GENERAL DE SALUD

TTULO TERCERO

PRESTACIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD

CAPTULO I

DISPOSICIONES COMUNES

Artculo 23.- Para los efectos de esta Ley, se entiende por servicios de salud todas aquellas acciones realizadas en beneficio del individuo y de la sociedad en general, dirigidas a proteger, promover y restaurar la salud de la persona y de la colectividad. [...] Artculo 26.- Para la organizacin y administracin de los servicios de salud, se definirn criterios de distribucin de universos de usuarios, de regionalizacin y de escalonamiento de los servicios, as como de universalizacin de cobertura. Artculo 27.- Para los efectos del derecho a la proteccin de la salud, se consideran servicios bsicos de salud los referentes a:

I. La educacin para la salud, la promocin del saneamiento bsico y el mejoramiento de las condiciones sanitarias del ambiente;

II. La prevencin y el control de las enfermedades transmisibles de atencin prioritaria, de las no transmisibles ms frecuentes y de los accidentes;

III. La atencin mdica integral, que comprende actividades preventivas, curativas, paliativas y de rehabilitacin, incluyendo la atencin de urgencias;

IV. La atencin materno-infantil;

V. La planificacin familiar;

VI. La salud mental;

VII. La prevencin y el control de las enfermedades bucodentales;

VIII. La disponibilidad de medicamentos y otros insumos esenciales para la salud;

IX. La promocin del mejoramiento de la nutricin, y

X. La asistencia social a los grupos ms vulnerables y, de stos, de manera especial, a los pertenecientes a las comunidades indgenas, y

XI. La atencin mdica a los adultos mayores en reas de salud geritrica.

IIIIII.. AAttrriibbuucciioonneess

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Proporcionar atencin especializada a pacientes con padecimientos oftalmolgicos y otorrinolaringolgicos de carcter preventivo, curativo y de rehabilitacin; contribuyendo al restablecimiento de su salud, al cumplimiento de los objetivos institucionales y, en general, al bienestar de la poblacin del Estado de Mxico.

IIVV.. OObbjjeettiivvoo GGeenneerraall

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1.0.0. Direccin

1.0.1. Archivo y Registros Hospitalarios 1.0.2. Enfermera 1.0.3. Trabajo Social

1.1.0. Consulta Externa de Especialidad y Ciruga 1.2.0. Servicios Auxiliares de Diagnstico y Tratamiento 1.3.0. Enseanza e Investigacin 1.4.0. Administracin

V. Estructura Orgnica

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AUTORIZACIN No. 217B50001/00052/2012 DE FECHA 25 DE ENERO DE 2012

VVII.. OOrrggaanniiggrraammaa

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VVIIII.. OObbjjeettiivvoo yy FFuunncciioonneess ppoorr UUnniiddaadd AAddmmiinniissttrraattiivvaa

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1.0.0. DIRECCIN OBJETIVO: Planear, coordinar y evaluar el funcionamiento integral del Mdulo de Oftalmologa y Comunicacin Humana, en sus ramas mdicas y administrativas, a fin de optimizar los recursos y asegurar servicios de calidad para la poblacin. FUNCIONES: Coordinar la elaboracin del presupuesto de ingresos y egresos por programas del Mdulo, de conformidad

con las normas y disposiciones vigentes en la materia. Coordinar la planeacin de las actividades del Mdulo, tomando en consideracin las necesidades y recursos

disponibles, en cada uno de los servicios. Establecer e implementar indicadores para la medicin y evaluacin del desempeo, productividad, calidad y

eficiencia de los procesos y servicios mdicos y administrativos que se proporcionan, as como difundir la metodologa para su aplicacin.

Presidir las juntas de trabajo de carcter mdico, cultural, social y cientfico, cuando as se requiera. Coordinar y representar los diferentes comits constituidos en el Mdulo. Promover la atencin integral de los pacientes, mediante la coordinacin adecuada de los diferentes servicios

del Mdulo. Promover acciones de investigacin mdica, paramdica y administrativa, as como verificar que se

desarrollen de acuerdo a la normatividad establecida en la materia, con base en las necesidades y recursos del Mdulo.

Celebrar acuerdos con las autoridades del ISEM y con otras instancias, a fin de mantener la comunicacin e

interaccin necesaria en materia de oftalmologa. Coordinar y supervisar las actividades extrainstitucionales enfocadas a la deteccin de problemas visuales de

los pacientes, as como la capacitacin que se brinda para la atencin de stos casos. Verificar la correcta y oportuna aplicacin del presupuesto asignado, as como su comprobacin conforme la

normatividad establecida. Fomentar la calidad en la prestacin de los servicios de salud, as como promover la mejora continua de los

procesos de atencin mdica que se proporciona a los pacientes.

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Evaluar los resultados del desempeo y la aplicacin de los indicadores, a efecto de definir estrategias orientadas a solucionar la problemtica que se detecte y a establecer medidas para la mejora continua.

Promover la mejora continua de los procesos de atencin mdica, as como su aplicacin en beneficio del

servicio y de los usuarios. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

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1.0.1. ARCHIVO Y REGISTROS HOSPITALARIOS OBJETIVO: Realizar el registro y controlar el ingreso y egreso de pacientes a las reas de servicios mdicos, as como proporcionar la informacin que permita evaluar la prestacin de stos, el uso de la capacidad instalada y los recursos con que cuenta el Mdulo. FUNCIONES: Administrar y distribuir las fichas a los pacientes que les permita su ingreso a consulta a los diferentes

servicios del Mdulo. Integrar los expedientes clnicos, considerando la parte administrativa (datos de identificacin del paciente)

y la parte tcnica (aspectos sociales y mdicos), as como resguardarlos. Controlar el prstamo de los expedientes clnicos enviados a las reas de servicio del Mdulo, as como

resguardarlos en la seccin que le corresponda de acuerdo a su clasificacin. Controlar y confirmar las citas mdicas de los pacientes, a efecto de enviar los expedientes clnicos a las

diferentes reas de servicio. Elaborar los informes diarios relacionados con la consulta externa, servicios y auxiliares de diagnstico y

servicios paramdicos de la poblacin que se atiende, entre otros. Elaborar los informes semanales, mensuales, semestrales y anuales del Mdulo, as como los cuadros o

grficas y estadsticas e interpretacin de las mismas, que le sean solicitados por la autoridad competente. Elaborar y presentar informes estadsticos y de productividad hospitalaria (ambulatoria) y tomarlos como

base para la planeacin, programacin, ejecucin y evaluacin de las actividades encomendadas. Recopilar y analizar la informacin estadstica que permita evaluar la eficiencia de la prestacin de los

servicios proporcionados, as como el uso de la capacidad instalada y de los recursos con que cuenta el Mdulo.

Participar, en el mbito de su competencia, en los cursos de enseanza dirigidos al personal de su

adscripcin. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

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1.0.2. ENFERMERA OBJETIVO: Brindar cuidados de enfermera y asistencia en el rea de consulta externa, ciruga, hospitalizacin y de trabajo de campo, a efecto de proporcionar atencin integral a los pacientes del Mdulo. FUNCIONES: Planear, organizar y evaluar las actividades de enfermera que se realizan en el Mdulo. Establecer mecanismos de informacin y comunicacin para difundir entre el personal de enfermera las

normas y procedimientos vigentes en la materia. Aplicar las normas y lineamientos en los servicios de enfermera, que permitan garantizar la calidad y

eficiencia en la atencin y cuidado de los pacientes. Colaborar con los servicios de Comunicacin Humana, Oftalmologa, Otorrinolaringologa, Educacin

Especial y Psicologa en el desarrollo de sus actividades. Gestionar y administrar los recursos materiales y equipo que se requiera en enfermera para el eficiente

desarrollo de sus funciones. Promover el desarrollo acadmico y tcnico del personal de enfermera, orientado a mantenerlo actualizado

en los aspectos tcnico y administrativo. Elaborar el informe del rea de enfermera con las actividades realizadas, las necesidades y la problemtica

detectada. Verificar que se cumplan las medidas de seguridad e higiene en el uso y manejo de residuos peligrosos,

biolgico infecciosos, de conformidad con la normatividad en la materia. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

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1.0.3. TRABAJO SOCIAL OBJETIVO: Atender, orientar e informar a los pacientes y a sus familiares de los servicios que se proporcionan en el Mdulo, as como promover la salud integral de los mismos. FUNCIONES: Promover las relaciones entre las unidades de servicio y las administrativas, a efecto de favorecer el

correcto manejo del paciente y contribuir a su recuperacin integral. Realizar estudios socioeconmicos a los pacientes, a efecto de fijar cuotas de recuperacin o pago de

consulta externa, de ciruga, de servicios auxiliares de diagnstico, etc. Realizar estudios del paciente para conocer el medio familiar y social en el que se desenvuelve. Promover entre la poblacin la funcin social del Mdulo, as como los servicios que proporciona. Establecer relaciones con otras instituciones en materia de salud, educacin, beneficencia pblica y otras, a

efecto de canalizar a los pacientes que requieran atencin para su rehabilitacin o de asistencia social. Expedir las constancias de permanencia, de incapacidad y de certificados mdicos a los pacientes que lo

soliciten. Impulsar el desarrollo profesional de los trabajadores adscritos al rea, promoviendo su participacin en

cursos y talleres de actualizacin que sean impartidos fuera y dentro del Mdulo. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

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1.1.0. CONSULTA EXTERNA DE ESPECIALIDAD Y CIRUGA OBJETIVO: Proporcionar atencin mdica de consulta externa integral y oportuna a los pacientes que lo demanden, a efecto de contribuir en el restablecimiento de su salud. FUNCIONES: Proporcionar el servicio de consulta externa de especialidad a los pacientes que as lo demanden. Realizar el seguimiento al tratamiento otorgado a los pacientes conforme al diagnstico proporcionado. Programar, en coordinacin con las reas del Mdulo, las actividades quirrgicas que ameriten tratamiento

de urgencias, a fin de evitar riesgos innecesarios a los pacientes. Organizar y programar sesiones clnico-quirrgicas de oftalmologa y otorrinolaringologa, dirigidas al

personal y usuarios del Mdulo. Solicitar los servicios auxiliares de diagnstico y tratamiento, as como los administrativos y generales del

Mdulo, para satisfacer las demandas de los pacientes. Realizar, en coordinacin con el rea de enseanza e investigacin, actividades docentes de investigacin

dirigidas al personal del servicio de consulta externa de especialidad y ciruga. Establecer relaciones interinstitucionales para difundir las actividades del Mdulo y ampliar la cobertura de

los servicios que proporciona. Celebrar reuniones de trabajo con las autoridades y con los responsables de las reas del Mdulo. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos, a fin de que los servicios mdicos que se

proporcionan sean expeditos y oportunos para los pacientes. Realizar los registros en el expediente clnico de los pacientes atendidos, con apego a la NOM-168-SSA1-

1998, del expediente clnico y dems normatividad aplicable. Informar, a la Direccin, sobre el avance de las actividades y metas mensuales, semestrales y anuales de

consulta externa y ciruga de las especialidades. Establecer mecanismos de control y evaluacin del servicio de consulta externa y ciruga, con el objeto de

mantener un nivel aceptable en calidad y oportunidad de la atencin mdica.

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Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

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1.2.0. SERVICIOS AUXILIARES DE DIAGNSTICO Y TRATAMIENTO OBJETIVO: Realizar el diagnstico oportuno de los potenciales evocados, electrocardiografa, fluorangiografa, campimetra y anestesiologa, que permitan atender y resolver los problemas clnicos que presenten los pacientes. FUNCIONES: Elaborar el programa de actividades y de las metas anuales de los servicios auxiliares de diagnstico y

tratamiento del Mdulo e informar al Director del mismo. Programar los estudios solicitados a los pacientes y asegurar la oportuna realizacin de los mismos. Preparar el equipo y material a utilizar en los estudios o tratamientos solicitados a los pacientes. Interpretar por escrito los estudios realizados, as como integrarlos en el expediente clnico del paciente. Establecer coordinacin permanente con las dems reas de servicio y administrativas del mdulo, para

satisfacer la demanda del servicio solicitado. Realizar, en coordinacin con la administracin del Mdulo, la conservacin preventiva y correctiva de la

planta fsica, equipo y dems accesorios de trabajo, a fin de que se encuentren en condiciones ptimas de operacin y funcionamiento.

Realizar, en coordinacin con el rea de enseanza e investigacin, las actividades docentes y de

investigacin dirigidas al personal del servicio de auxiliares de diagnstico y tratamiento. Mantener un estricto control de los equipos, uniformes, reactivos y dems productos utilizados, as como

verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad del rea. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

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1.3.0. ENSEANZA E INVESTIGACIN OBJETIVO: Planear y programar investigacin, as como actividades de enseanza y capacitacin continua y planificada del personal que labora en el Mdulo de Oftalmologa y Comunicacin Humana, a efecto de coadyuvar con su desarrollo profesional. FUNCIONES: Planear y programar actividades clnicas y culturales dirigidas al personal del Mdulo, as como realizar

proyectos educacionales en funcin de sus necesidades. Elaborar los programas de enseanza e investigacin en funcin de las necesidades del personal que labora

en el Mdulo. Establecer coordinacin con escuelas de medicina, de enfermera y de trabajo social, a efecto de promover

actividades en materia de educacin mdica y paramdica del Mdulo. Seleccionar, proponer y someter a la consideracin de la instancia correspondiente a los profesionales que

impartirn cursos para el personal mdico, paramdico, administrativo y tcnico del Mdulo. Organizar, coordinar y difundir los cursos, congresos, diplomados, etc., promovidos por el Mdulo, por

instituciones afines o por los sectores pblico, social y privado. Impulsar y coordinar actividades en materia de educacin mdica, cientfica, clnica y tcnica para el

personal del Mdulo. Organizar sesiones bibliogrficas, clnicas, quirrgicas y de investigacin dirigidas al personal de las reas

de mdicas y administrativas del Mdulo. Promover la participacin del personal del Mdulo en el desarrollo de programas de capacitacin y

docencia. Coordinar y controlar la estancia de los estudiantes y pasantes que realizan prcticas en las unidades mdicas

y administrativas del Mdulo. Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

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1.4.0. ADMINISTRACIN OBJETIVO: Gestionar, administrar y controlar los recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales y de mantenimiento que requiera el Mdulo para el cumplimiento de sus objetivos y funciones encomendadas. FUNCIONES: Elaborar, en coordinacin con las reas del Mdulo, el presupuesto por programa anual, de conformidad con

los procedimientos y normas establecidas. Ejercer, controlar y comprobar el presupuesto anual, tanto federal como estatal, as como los recursos

propios asignados al Mdulo. Verificar y mantener un control adecuado de la existencia de los recursos (cristales y armazones), bienes de

consumo y equipo necesario para el buen funcionamiento de las reas mdicas y administrativas del Mdulo. Gestionar la adquisicin de los recursos materiales y equipo que se requiera para el desarrollo de las

actividades de las reas del Mdulo. Atender la requisicin de papelera, material elctrico y de limpieza, as como suministrarla a las reas

tcnicas y administrativas. Registrar y llevar el control contable del ejercicio de fondo revolvente. Registrar los ingresos, egresos y varios que generen gasto corriente y otros manejos financieros del Mdulo. Realizar la comprobacin mensual, en el mbito estatal, as como el control de las cuotas de recuperacin

segn corresponda. Manejar y llevar el control de las conciliaciones bancarias para analizar y determinar el estado financiero del

Mdulo. Coordinar y vigilar las acciones en materia de recursos humanos, relacionadas con la seleccin, contratacin,

introduccin, desarrollo y prestaciones laborales a las que tienen derecho los trabajadores. Promover cursos de actualizacin para el personal administrativo, de servicios generales y de mantenimiento

que labora en el Mdulo. Vigilar que se lleven a cabo los servicios de limpieza, vigilancia, transporte, lavado de ropa, ornamentacin,

fumigacin, desinfeccin y seguridad del edificio sede del Mdulo.

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Supervisar que se lleve a cabo el mantenimiento, tanto preventivo como correctivo, de la planta fsica, maquinaria, equipo e instalaciones, garantizando el funcionamiento ininterrumpido de los servicios que se proporcionan.

Controlar y reportar al Departamento de Activo Fijo de la Subdireccin de Servicios Generales del ISEM,

los movimientos de alta, baja y transferencia de bienes. Establecer los controles administrativos para el manejo de los ingresos y egresos de los recursos financieros

y materiales, as como supervisar y evaluar el manejo, guarda y distribucin de los mismos. Supervisar la atencin que proporciona la ptica del Mdulo, as como verificar que se mantenga

actualizado el inventario de existencias. Vigilar el buen funcionamiento de la farmacia subrogada del Mdulo.

Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.

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Dr. Gabriel Jaime O'Shea Cuevas Secretario de Salud y Director General del Instituto

de Salud del Estado de Mxico

Dr. Jess Luis Rub Salazar Coordinador de Salud

Lic. Csar Nomar Gmez Monge Coordinador de Administracin y Finanzas

Dra. Elizabeth Dvila Chvez Directora de Servicios de Salud

Dr. ngel Salinas Arnaut Subdirector de Atencin Mdica

Dr. Jos Francisco Ortega Santana Director del Mdulo de Oftalmologa

y Comunicacin Humana

VVIIIIII.. DDiirreeccttoorriioo

25

Dr. Gabriel Jaime O'Shea Cuevas Secretario de Salud y Director General

del Instituto de Salud del Estado de Mxico

Lic. Csar Nomar Gmez Monge Coordinador de Administracin y Finanzas

Dr. Jess Luis Rub Salazar Coordinador de Salud

Lic. ngela Rub Delgado Jefa de la Unidad de Modernizacin

Administrativa

Dra. Elizabeth Dvila Chvez Directora de Servicios de Salud

Dr. Jos Francisco Ortega Santana Director del Mdulo de Oftalmologa y

Comunicacin Humana

IIXX.. VVaalliiddaacciinn

26

El presente Manual de Organizacin del Mdulo de Oftalmologa y Comunicacin Humana del Instituto de Salud del Estado de Mxico, se elabor en el mes de julio de 2012.

XX.. HHoojjaa ddee AAccttuuaalliizzaacciinn