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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California Fecha de elaboración: 18/06/06 - 1 - IDENTIFICACION. Unidad de Especialidades Médicas de Baja California. Organismo público descentralizado. UNEME Manual de organización General Niveles Jerárquicos: 2 Ensenada, Baja California; 12 de Agosto de 2006. Segunda revisión Unidad Responsable: Administración 10 Ejemplares impresos

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manual de organizacion para unidades medicas espcializadasen México.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 1 -

IDENTIFICACION.

Unidad de Especialidades Médicas de Baja California.

Organismo público descentralizado.

UNEME

Manual de organización General

Niveles Jerárquicos: 2

Ensenada, Baja California; 12 de Agosto de 2006.

Segunda revisión

Unidad Responsable:

Administración

10 Ejemplares impresos

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 2 -

INDICE CONTENIDO PAGINA I.- Introducción---------------------------------------------------------------------3 II.- Directorio de servidores públicos---------------------------------------- 4 III.- Datos de la Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

1.- Antecedentes históricos---------------------------- 6 2.- Marco jurídico--------------------------------------------------- 7 3.- Atribuciones --------------------------------------- 8 4.- Estructura orgánica-------------------------------------- 9 5.- Organigrama general---------------------------------------------- 11

IV.- Datos de las unidades administrativas 1.- Descripción de funciones ------------------------------ 13 2.- Descripción de puestos ---------------------------------- 14

V.- Disposiciones Complementarias ------------------------------------------------ 62

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INTRODUCCIÓN

El manual de organización de la Unidad de Especialidades Médicas de Baja California es un instrumento técnico administrativo, es de gran utilidad, ya que detalla los antecedentes históricos, marco jurídico, atribuciones, organigrama, estructura orgánica, y descripción de funciones de las áreas que integran la unidad.

Tiene por objeto brindar en forma ordenada y sistematizada la información referente al funcionamiento de esta unidad, al cumplir con los siguientes objetivos:

• Proporciona información sobre la estructura orgánica del Organismo.

• Estable los niveles jerárquicos.

• Encomienda funciones y responsabilidades a los servidores públicos.

• Evita duplicidad de funciones.

• Facilita la inducción.

• Apoya las auditorias internas del órgano de control.

Este manual esta dirigido a todo el personal de la Unidad para que conozca con exactitud y precisión cuáles son sus funciones, asi como a cualquier interesado en la forma en que la Unidad esta organizada. Para la elaboración del manual se realizaron entrevistas sobre las funciones que realiza el personal, asi como tambien se analizo el decreto de creación y las metas establecidas. Una vez hecho lo anterior, se elaboraron los organigramas y se redactaron las funciones que fueron revisadas por los jefes de departamento y dirección.

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DIRECTORIO DE SERVIDORES PUBLICOS

DIRECCIÓN GENERAL Nombre: Fernando Julio Villegas Ramírez

Puesto Oficial: Director General de la Unidad de Especialidades Médicas de Baja California.

Teléfono: 155-61-26

Correo electrónico: [email protected]

Resumen del Currículo: Médico con especialidad en anestesiología, jefe de quirófano en hospital privado, anestesiólogo en instituciones de salud y medicina privada.

Estudios Académicos: Especialidad en anestesiología

Departamento de Administración.

Nombre: Carola Patricia Cid Vargas

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Administración.

Teléfono: 155-60-50

Correo electrónico: [email protected]

Resumen del Currículo: Coordinadora de recursos humanos , en empresa privada con 6 años de experiencia en la industria maquiladora. Estudios Académicos: Licenciada en administración de empresas.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

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Departamento de Quirófano.

Nombre: Víctor García Dávila

Puesto Oficial: Jefe de Quirófano.

Teléfono: 155-61-26

Correo electrónico: quiró[email protected]

Resumen del Currículo: Jefe de cirugía en el IMSS, anestesiólogo en la iniciativa privada y sector salud. Estudios Académicos: Especialidad en anestesiología.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

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ANTECEDENTES HISTÓRICOS La protección a la salud que otorga la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, se hace válida por medio de establecimientos de servicios hospitalarios eficientes que respondan a las necesidades de los Habitantes del Estado de Baja California. Debido a los cambios epidemiológicos poblacionales, tecnológicos y sociales en las últimas cinco décadas en el país, condicionan la necesaria transformación de la infraestructura física para la atención de servicios de salud en la población del Estado. El constante crecimiento en la cirugía ambulatoria en todas sus especialidades quirúrgicas en los hospitales públicos y privados; debiéndose este crecimiento a sus beneficios tanto para el paciente como para el manejo administrativo de los hospitales. El Poder Ejecutivo Federal, a través de la Secretaría de Salud plantea nuevos modelos de atención a la salud, mediante la creación de unidades de especialidades médicas para la atención de pacientes ambulatorios. Lo anterior corresponde con la Política de Desarrollo Humano Integral, prevista en el Plan Estatal de Desarrollo de Baja California 2002 – 2007, el cual contempla como objetivo especifico mejorar la salud en la población de Baja California, mediante la participación coordinada de los sectores público, social, y privado; asimismo, establece como líneas estratégicas privilegiar acciones tendientes a ampliar la cobertura del sector salud, así como la inversión de recursos humanos e infraestructura en salud. La Administración Pública Estatal debe evolucionar de conformidad con las demandas y retos que la sociedad plantea, por lo que basado en lo anterior, resulta necesario establecer una estructura administrativa ágil, moderna, y eficiente, que permita brindar atención social especializada y proporcione servicios de salud de calidad a la población del Estado, dentro de un marco de legalidad y respeto a las normas. De acuerdo a lo anterior, el Poder Ejecutivo Federal, a través de la Secretaría de Salud, se manifestó sobre la conveniencia de que la Unidad de Especialidades Médicas de Ensenada adopte la estructura de organismo público descentralizado, todo a su vez que la autonomía técnica y administrativa facilitará la prestación de servicios médicos con el fin de proteger, promover y restaurar la salud de la población en general y especialmente a la afiliada al Régimen de Protección Social en Salud de Baja California. Con tal motivo, el pasado 18 de Marzo se publica en el Periódico Oficial el decreto de creación de la Unidad de Especialidades Médicas de Baja California, como un Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, al cual para efectos del presente manual se le denominará como UNEME.

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MARCO JURIDICO

Constituciones • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

D.O. 5/II/1917 • Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California.

P.O.15/VIII/1953 Leyes • Ley General de Salud

D.O. 30/XII/1983 • Ley de Salud Pública para el Estado de B.C. • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Baja California.

P.O, 20/I/1986 • Ley de Fiscalización Superior del Estado de Baja California.

P.O. 21/V/2004 • Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja

California. P.O. 23/XI/2001 • Ley de Planeación del Estado de Baja California.

P.O. 23/XI/2001 • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios

relacionados con Bienes Muebles. • Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja

California. P.O. 31/I/1984 Decretos • Decreto por el cual se crea La Unidad de Especialidades Medicas de Baja

California. P.O. 18/03/2005 Reglamentos • Reglamento interno de la UNEME. • Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de

la disposición de órganos, tejidos y cadáveres de seres humanos. D.O. 20/II/1985

• Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Servicios de Atención Médica. D. O. 14/V/1986

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• Reglamento General de Hospitales Planes y Programas • Plan Nacional de Desarrollo 2001–2006 • Plan Nacional de Salud 2001–2006 • Plan Estatal de Desarrollo 2002–2007 • Programa Sectorial de Salud 2002–2007

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ATRIBUCIONES

ARTÍCULO 3º.- Para el adecuado cumplimiento de su objeto el UNEME tendrá las siguientes atribuciones:

I. Organizar y administrar la unidad de especialidades medicas de cirugía ambulatoria.

II. Prestar servicios de hospitalarios ambulatorios en diversas especialidades quirúrgicas a la población en general afiliada a los programas del Régimen de protección social en salud de acuerdo a la normatividad en la materia.

III. Proveer los servicios hospitalarios de especialidades a la población que lo requiera, disponiendo de la capacidad de insumo y el suministro de medicamentos necesarios para su oferta y calidad.

IV. Proporcionar servicios quirúrgicos a los pacientes remitidos por instituciones de salud pública y privada, conforme a la normatividad aplicable.

V. Coordinar sus actividades con instituciones que conforman los sectores públicos, social y privado, para mejorar la prestación de los servicios de salud en el Estado;

VI. Administrar los recursos que le sean asignados, los ingresos por los servicios brindando, así como las aportaciones que reciba de otras personas o instituciones.

VII. Difundir entre la población en general e instituciones de salud publicas y privadas, los servicios que brinda la UNEME;

VIII. Fomentar y apoyar el sistema de referencias y contra referencias de pacientes; IX. Apoyar los programas de investigación en el campo de salud, de acuerdo a las

normas vigentes; X. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto, así como

las que le confieran las disposiciones legales aplicables.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Dirección General. 1.1 Departamento de Administración. 1.2 Departamento de Quirófano.

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ORGANIGRAMA

UNIDAD DE ESPECIALIDADES MEDICAS DE BAJA CALIFORNIA

Aprobado por: Director General________________________ Fecha de emisión: Junio de 2006. Revisión Organigrama: B

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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DIRECCION GENERAL

Identificación del Puesto

Nombre del Puesto: Director General de la Unidad de Especialidades Médicas de Baja California. Unidad Administrativa: Dirección General. Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C. Puestos Bajo su mando: • Jefe del Departamento de Administración. • Jefe de Quirófano. • Secretaria Contactos Pe rmanentes: Internos: • Jefe de quirófanos. • Jefe del departamento de administración. • Secretaria. • Recepcionista. • Coordinador de recursos materiales. • Administrativo especializado. • Coordinador de soporte técnico. Externos: • Dependencias y Entidades Estatales y Municipales • Entidades No Gubernamentales • Instituciones de Salud Nacionales y Extranjeras • Instituciones Privadas • Población en General

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

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Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De 9:00 a 16:00 hrs. Descripción Genérica: Dirigir, coordinar y evaluar las acciones de protección social en salud con base a la política estatal definida. Descripción Específica: Actividades permanentes:

• Organizar, coordinar y supervisar la prestación de los servicios que proporciona la unidad.

• Definir estrategias de difusión y promoción de los servicios hospitalarios que brinda la unidad.

• Negociar los convenios de subrogación con instituciones del sector salud. Actividades periódicas:

• Vigilar la administración óptima de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la unidad.

• Promover en el personal las normas y lineamientos aplicables para la prestación de los servicios ofertados y vigilar su correcta aplicación.

• Vigilar que la unidad en su conjunto, funcione con apego a indicadores de eficiencia productividad y calidad.

• Participar como secretario de la Junta de Gobierno de la UNEME. Actividades esporádicas:

• Presidir el comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la UNEME. • Participar en las reuniones y juntas del gabinete ampliado. • Asistir a los eventos que la Secretaría de Salud convoque. • Y las demás actividades inherentes al puesto.

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Perfil del Puesto Nivel de Escolaridad: Licenciatura. Estudios : Medicina General, Familiar, Administración Pública, de Empresas o Contaduría Pública, Economía o afín. Conocimientos Específicos: Administración de Servicios de Salud, Planeación Estratégica, Manejo de Estadística Básica, Legislación en materia de Salud, Administración Pública, Salud Pública, Administración de Hospitales. Aptitudes requeridas: Liderazgo, manejo de relaciones humanas, trabajo en equipo, firmeza de carácter, independencia de juicio, equilibrio emocional, iniciativa, toma de decisiones, trabajo bajo presión, ordenado, amable, capacidad de análisis, asertivo, organizado, facilidad de expresión escrita y verbal, ordenado, facilidad de persuasión, tolerancia, objetividad, habilidad de negación, analítico, actitud de servicio, responsable, dinámico, manejo de personal, trabajo en equipo, trabajo por objetivos. Experiencia (años y área): 3 años en puesto afín o área administrativa Edad: 30 años en adelante Responsabilidad : Por la importancia de su función. Dirigir y coordinar el desarrollo del sistema estatal de protección y en salud. Del personal a su cargo:

• Coordinar y supervisar las actividades del personal para el logro de los objetivos de la entidad.

Económica:

• Responsable de la correcta aplicación de los recursos asignados a la UNEME.

Otros requisitos: Titulo profesional legalmente expedido. Disponibilidad para viajar

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Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Secretaria. Unidad Administrativa: Dirección General. Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C Puestos Bajo su mando: Ninguno. Contactos Permanentes: Internos: • Director General de la UNEME. • Jefe del departamento de administración. • Coordinador contable financiero. • Auxiliar contable administrativo. • Recepcionista. • Administrativo especializado. Externos: • Otras dependencias. • Instituciones de salud. • Visitantes. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

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Perfil del Puesto

Nivel de Escolaridad: Comercial. Estudios: Secretaria comercial o bilingüe. Conocimientos Específicos: Manejo de paquetes Windows. Aptitudes requeridas: Facilidad de redacción, experiencia, honestidad, discreción en el manejo de información, organización, orden. Experiencia (años y área): 3 años en puesto similar. Edad: 23 años en adelante Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Confidencialidad en la información. Del personal a su cargo: • Ninguno. Económica: • Responsable del mobiliario y equipo asignado para desempeñar sus funciones. Otros requisitos: Ninguno.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

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Descripción Genérica:

• Elaborar y despachar oficios de la Dirección General y de Administración. Actividades Específicas: • Llevar la agenda de actividades del Director General. • Realizar llamadas solicitadas por el Director General y Jefe del departamento de

Administración. • Elaboración de oficios de comisión, oficios del departamento de contabilidad, así como

oficios dirigidos a distintas dependencias estatales y locales. Actividades permanentes: • Elaborar las invitaciones para convocar a junta de gobierno y confirmar la asistencia de

los invitados. • Recibir la documentación de las distintas dependencias. Actividades periódicas: • Elaborar memorando de la Dirección General y Administración. • Coordinar los cursos de capacitación. • Archivar la documentación. Actividades esporádicas: • Elaborar actas del comité de adquisiciones. • Elaborar actas de licitaciones. • Atender a los visitantes de la UNEME. • Engargolar los documentos y reportes financieros. • Y demás actividades inherentes al puesto.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION

Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Administración. Unidad Administrativa: Departa mento de Administración. Ubicación física: Avenida Gastelum Esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C. Puestos Bajo su mando:

• Coordinador contable. • Coordinador de soporte técnico. • Coordinador de recursos materiales. • Auxiliares administrativos. • Recepcionista-cajera. • Despachador de Farmacia. • Mantenimiento. • Intendente.

Contactos Permanentes: Internos:

• Director General de la UNEME. • Jefe de quirófano. • Coordinador contable. • Coordinador de soporte técnico. • Coordinador de recursos materiales. • Secretaria. • Administrativo especializado.

Externos: • Dependencias y Entidades Estatales y Municipales. • Secretaría de Salud Federal. • Órganos de Fiscalización. • Instituciones Bancarias. • Proveedores. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De 9:00 a 16:00 hrs.

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Descripción Genérica: Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Entidad. Descripción Específica: Actividades permanentes:

• Llevar el control presupuestal. • Autorizar las adquisiciones de materiales para el funcionamiento de la UNEME. • Revisar la información contable y financiera mensual y trimestral. • Vigilar el cumplimiento de las normas administrativas. • Firmar y autorizar cheques. • Gestionar los cobros de subrogación con las instituciones de salud. • Monitorear la programación de pacientes.

Actividades periódicas:

• Contratar al personal para las vacantes de la UNEME. • Preparar la información programática y financiera para las juntas de gobierno. • Convocar a junta ordinaria o extraordinaria de gobierno. • Realizar los reportes programáticos en el sistema SPOA. • Realizar las transferencias de pago a proveedores. • Autorizar la nómina del personal.

Actividades esporádicas:

• Seleccionar el personal para las vacantes del departamento de administración de la UNEME.

• Elaborar y presentar las propuestas de trabajo al personal. • Elaborar los manuales de organización y de servicios al público. • Elaborar actas administrativas al personal por alguna falta. • Aplicar sanciones de acuerdo al reglamento interior de trabajo. • Autorizar el acceso o permanencia a la Unidad fuera de horarios de trabajo. • Atender a visitantes de la Unidad. • Y las demás inherentes al puesto.

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Perfil del Puesto Nivel de Escolaridad: Licenciatura. Estudios: Administración Pública, de Empresas, Contaduría Publica, o afín. Conocimientos Específicos: Presupuestos Gubernamentales, Administración de Recursos Humanos, Contabilidad Gubernamental, Elaboración de Manuales Administrativos, Manejo de Legislación Contable Presupuestal. Aptitudes requeridas: Manejo de Equipo de computo (Word, Excel Power Point.), Capacidad numérica y matemática, objetividad e independencia de juicio, manejo de relaciones humanas, Trabajo bajo presión manejo y solución de conflictos expresión oral y escrita, trabajo en equipo, liderazgo y capacidad de análisis. Experiencia (años y área): 2 años en puesto afín. Edad: 24 años o más. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Conducir eficientemente los recursos con los que cuenta la Unidad. Del personal a su cargo: • Supervisar las actividades realizadas por el personal a su cargo para el logro de los

objetivos del área. Económica: • Responsable de la custodia temporal de fondos y valores. • Responsable del mobiliario y equipo asignados para realizar sus labores. Otros requisitos: Disponibilidad para viajar.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 22 -

Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Coordinador contable financiero. Unidad Administrativa: Departamento de Administración. Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C Puestos Bajo su mando: Auxiliar contable administrativo Contactos Permanentes: Internos: • Jefe de administración . • Coordinador de recursos materiales. • Auxiliar administrativo. • Coordinador de soporte técnico. Externos: • Repss • SPF Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

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Descripción Genérica:

• Integrar y validar la información financiera de la UNEME. Actividades Específicas: Actividades permanentes: o Capturar las pólizas en programa de contabilidad. o Elaborar conciliaciones bancarias y financieras. o Revisar conciliaciones bancarias. o Elaborar pólizas contables. o Revisar el cálculo de la nómina y movimientos ante el IMSS e INFONAVIT. o Calcular el 1.80 % de impuesto al Estado sobre sueldos y salarios. Actividades periódicas: o Contabilizar a lápiz las pólizas de cheque, ingresos y diario. o Realizar el registro financiero. o Armar con los auxiliares de cuentas la cedula de ISR por pagar para cada mes. o Capturar pólizas en el sistema contable y financiero. o Formular mensualmente los estados financieros de la UNEME. o Elaborar el avance presupuestal. o Elaborar reporte mensual del gasto al Repss. o Calcular los pagos de impuestos aplicables. o Calcular la depreciación de los activos. Actividades esporádicas: o Elaborar los formatos de modificación de partidas. o Elaborar información para la SPF. o Y demás actividades inherentes al puesto.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

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Perfil del Puesto

Nivel de Escolaridad: Licenciatura. Estudios: Contabilidad, Administración. Conocimientos Específicos: Administración, contaduría pública. Aptitudes requeridas: Facilidad de comunicación, experiencia, honestidad, buen trato, liderazgo, organización, orden. Experiencia (años y área): 1 año en administración pública. Edad: 25 años en adelante Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Buen manejo de la información financiera y contable Del personal a su cargo: • Ninguno. • Económica: • Responsable de correcta aplicación de los recursos. • Responsable del mobiliario y equipo asignado para desempeñar sus funciones. Otros requisitos: Ninguno.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 25 -

Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Coordinador de soporte técnico. Unidad Administrativa: Departamento de Administración. Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C Puestos Bajo su mando: Ninguno. Contactos Permanentes: Internos: • Director General. • Jefe del departamento de administración. • Jefe de quirófanos. • Usuarios de red. Externos: • Proveedores de hardware y software. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 26 -

Descripción Genérica:

• Garantizar el efectivo funcionamiento de la red de voz y datos. • Proporcionar soporte técnico a los usuarios de las distintas áreas.

Actividades Específicas: Actividades permanentes:

• Asesorar al personal en el manejo de paquetería Windows. Actividades periódicas:

• Supervisar equipos remotos. Actividades esporádicas:

• Elaborar presentaciones con información estadística y documental. • Apoyar en el manejo de programas contables y de presupuesto. • Instalar paquetería, red de datos y mantenimiento del servidor. • Revisar, y dar mantenimiento de Conectividad, Configuración, Seguridad,

Enlace a Internet para la red de datos. • Revisar el enlace a Servidor, Funcionamiento se sistemas y bases de datos

funcionales en red. • Revisar y dar mantenimiento a la red de voz. • Dar mantenimiento al equipo de cómputo en el software y hardware. • Instalar y vigilar el funcionamiento de antivirus. • Y las demás actividades inherentes al puesto.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 27 -

Perfil del Puesto

Nivel de Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería. Estudios: Sistemas de información, Informática. Conocimientos Específicos: Redes y sistemas de información. Aptitudes requeridas: Facilidad de comunicación, experiencia, honestidad, discreción en el manejo de información, organización, orden. Experiencia (años y área): 3 años en sistemas de información. Edad: 30 años en adelante Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Confidencialidad en la información. Del personal a su cargo: • Ninguno. Económica: • Responsable del mobiliario y equipo asignado para desempeñar sus funciones. Otros requisitos: Ninguno.

Page 28: Manual de Organizacion UNEME

Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 28 -

Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Recursos materiales. Unidad Administrativa: Departamento de Administración. Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C. Puestos Bajo su mando: Contactos Permanentes: Internos: • Director General. • Jefe del departamento de administración. • Jefe de quirófanos. • Coordinador contable financiero. • Despachador de farmacia. • Auxiliar contable administrativo. Externos: • Proveedores. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 29 -

Descripción Genérica: Se encarga del proceso de compra de insumos y materiales para la Unidad. Actividades Específicas: Actividades permanentes: • Recibir solicitudes de compra y/o servicio. • Elaborar solicitud de compra y/o servicio. • Solicitar firmas de las personas que solicitan la compra o servicio. • Elaborar solicitudes de cotización. • Elaborar cuadro comparativo cuando aplica. • Solicitar la partida presupuestal. • Capturar órdenes de compra en el sistema de presupuesto. • Recibir y revisar facturas. • Elaborar contra recibos. Actividades periódicas: • Elaborar orden de compra y enviarla al proveedor. • Enviar copia de la orden de compra al almacen ista. • Dar seguimiento a la orden de compra hasta recibir el producto o servicio. • Buscar proveedores de equipo médico e instrumental. Actividades esporádicas: • Elaborar y actualizar el padrón de proveedores. • Elaborar los resguardos y pasarlos a la administración. • Atender cambios y devoluciones de artículos. • Elaborar solicitudes de crédito con proveedores. • Y demás actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto Nivel de Escolaridad: Licenciatura Estudios: Administración General, o afín.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 30 -

Conoc imientos Específicos: Manejo de proveedores, Ley de adquisiciones arrendamientos y servicios, conocimiento de Inventarios, manejo del equipo de computo (Word, Excel, Power Point.). Aptitudes requeridas: Ordenado, trabajo en equipo, habilidad aritmética, honrado. Experiencia (años y área): De 1a 3 años en área de Contabilidad y Administración. Edad: 25 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Auxiliar con prontitud en la ejecución de los trámites de adquisiciones y servicios. Del personal a su cargo: • Ninguna. Económica:

• Responsable de cumplir con la legislación aplicable en los procesos de compras y adquisicones.

• Responsable del mobiliario y equipo de la oficina asignado para realizar sus funciones.

Otros requisitos: Ninguno.

Identificación del Puesto

Nombre del Puesto: Auxiliar contable administrativo. Unidad Administrativa: Departamento de Administración.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 31 -

Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C. Puestos Bajo su mando: Ninguno Contactos Permanentes: Internos: • Jefe del departamento de administración. • Coordinador contable financiero. • Jefe de quirófano. • Secretaria. • Jefe de enfermeras. • Recepcionista. • Administrativo especializado. Externos: • IMSS. • INFONAVIT. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs.

Descripción Genérica: Auxiliar en realización de los procesos administrativos de la UNEME.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 32 -

Actividades permanentes: • Llevar el control de asistencia del personal. • Elaborar la nómina del personal. • Imprimir recibos de nómina. • Determinar en el SUA el pago provisional del IMSS cada mes y el de SAR e

INFONAVIT cada bimestre. • Levar registro en el libro de bancos (archivo en Excel) de los cheques girados. • Entregar cheques de pago a proveedores. • Realizar los depósitos de las cirugías particulares. • Llevar el control de la caja chica. • Elaborar el reporte de caja chica y solicitud de reposición. • Realizar los auxiliares de nómina por cada empleado. • Imprimir las constancias de retenciones de ISR de los empleados. Actividades temporales: • Auxiliar en el control y registro de los ingresos y egresos de la unidad. • Elaborar cheques para proveedores. • Altas y bajas de personal. • Generar formato de viáticos y de comprobación de viáticos, según sea el caso, por

cada comisión. • Archivar en orden cronológico y numérico las pólizas de ingreso, egresos y diario. • Tener el control de los recibos deducibles. • Actividades esporádicas : • Solicitar al IMSS por internet el número de afiliación de los nuevos empleados que no lo

tengan. • Realizar altas y bajas al IMSS por Internet, así como algunas modificaciones de

salarios. • Elaborar finiquitos. • Y demás actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto Nivel de Escolaridad: Licenciatura

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 33 -

Estudios: Administración, Negocios Internacionales o Contaduría Pública. Conocimientos Específicos: Manejo del equipo de computo (Word, excel, power point.) y sistemas contables y financieros. Aptitudes requeridas: Ordenado, responsable, honesto. Experiencia (años y área): De 1a 3 años en área de Contabilidad y Administración. Edad: 25 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Auxiliar con prontitud en la elaboración de reportes contables y financieros. Del personal a su cargo: • Ninguna. Económica:

• Responsable del manejo y custodia de la caja chica, asi como de los depósitos bancarios.

• Responsab le del mobiliario y equipo de la oficina asignado para realizar sus funciones.

Otros requisitos: Ninguno.

Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Recepcionista.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 34 -

Unidad Administrativa: Departamento de Administración. Ubicación física: Avenida Gastelum Esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C. Puestos Bajo su mando: • Ninguno

Contactos Permanentes: Internos:

• Jefe de quirófano. • Jefe de administración. • Jefe de enfermeras. • Enfermería.

Externos: • Población que recibe el servicio. Número de personas que laboran el puesto: 2 Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 7:00 a 21:00 hrs. Sábados de 7:00 a 14:00 hrs.

Descripción Genérica: Recibe al paciente según la programación, elabora el expediente electrónico del paciente y recibe el pago por el servicio obtenido conforme al catalogo de cuotas. Actividades permanentes:

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 35 -

• Contestar las llamadas telefónicas y canalizarlas. • Tomar recados de las llamadas y pasarlos por escrito. • Recibir a pacientes y visitantes de la Unidad. • Realiz Resguardar de los ingresos obtenidos de la caja del turno y realiza el corte

correspondiente. • Enviar fax y canalizar los que se reciben. • Actualizar la información de la programación. •

Actividades temporales: • Sacar copias solicitadas por los distintos departamentos. • Recibir facturas y entregar contra recibos. • Elaborar reportes mensuales y por institución de los pacientes atendidos. • Elaborar documentos solicitados por la Administración.

Actividades esporádicas:

• Engargolar cuadernillos solicitados por la administración. • Apoyar en la organización de expedientes o documentos de la administración. • Y demás actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto Nivel de Escolaridad: Técnico. Estudios : Administración General o afín.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 36 -

Conocimientos Específicos: Administración, contabilidad, computo, sumadora. Aptitudes requeridas: Sentido de responsabilidad, excelente presentación, buen trato, amabilidad, honestidad y honradez. Experiencia (años y área) De 1 a 2 años en puesto similar Edad: De 23 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Recibir al paciente. • Dar atención personal y telefónica. • Dar apoyo a los otros depa rtamentos. Del personal a su cargo: • ninguna. Económica:

• Responsable del importe en efectivo o en cheque recibido de los pacientes para el cobro de cuotas.

• Responsable del mobiliario y equipo asignado para realizar sus funciones. Otros requisitos: ninguno.

Identificación del Puesto

Nombre del Puesto: Almacenista. Unidad Administrativa: Departamento de administración.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 37 -

Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C. Puestos Bajo su mando: • Ninguno.

Contactos Permanentes: Internos: • Coordinador de recursos materiales. • Jefe de administración. • Jefe de enfermería. • Personal de enfermería. Externos: • Proveedores. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De 8:00 a 16:00 hrs. De Lunes a Viernes. Sábados de 8:00 a 13:00 hrs.

Descripción Genérica: Entregar medicamento y soluciones solicitadas por los servicios médicos. Recibir los materiales de los proveedores y enviar notas de remisión a compras. Actividades permanentes:

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 38 -

• Recibir y revisar las solicitudes de abasto de los diferentes servicios. • Separar los medicamentos por solicitud de servicio. • Entregar los medicamentos y materiales solicitados. • Recibir el medicamento y revisar número de lote y fecha de caducidad. • Elaborar el cardex para el control de las entradas y salidas de insumos. • Controlar y resguardar los insumos médicos de la unidad. • Llevar orden y control de recibos de materiales. • Recibir los materiales o bienes conforme a las órdenes de compra. • Mantener actualizado el inventario de medicamentos y otros insumos. • Realizar inventario mensual de materiales.

Actividades periódicas:

• Verificar y ordenar los medicamentos y soluciones en su anaquel asignado. • Integrar la distribución de pedidos conforme a la orden de envío. • Elaborar los recibos para la entrega de material.

Actividades esporádicas:

• Llevar el control del inventario de activos. • Y demás actividades inherentes al puesto.

Perfil del Puesto

Nivel de Escolaridad: farmacéutico, examen de inocuidad.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 39 -

Estudios: Preparatoria Conocimientos Específicos: Farmacopea, control de inventarios, Word, Excel, relaciones humanas, y medicamentos controlados. Aptitudes requeridas: Amable, organizado, responsable, trabajo en equipo. Experiencia (años y área) De 2 a 3 años como farmacéutico. Edad: 25 a 30 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Organizar y clasificar físicamente la mercancía, para su integración y distribución a las

unidades, registrando las salidas en el Kardex. Surtido correcto del medicamento solicitado por los servicios. Del personal a su cargo:

• Ninguna. Económica: Responsable de mobiliario y equipo asignado para realizar sus funciones. Otros requisitos: Ninguna.

Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Mantenimiento Unidad Administrativa: Departamento de Administración.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 40 -

Ubicación física: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C Puestos Bajo su mando: • Ninguno.

Contactos Permanentes: Internos:

• Director General. • Jefe de administración. • Secretaria. • Personal de la UNEME.

Externos: • Servicio de vigilancia. • Servicio de limpieza. • Proveedor de gases. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De 8:00 a 17:00 hrs. De Lunes a Viernes con 1 hora para comer. Sábados de 8:00 a 13:00 hrs.

Descripción Genérica: Dar mantenimiento preventivo a las instalaciones y equipo asignado.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 41 -

Actividades permanentes:

• Revisar tanques de oxigeno y oxido nitroso. • Verificar compresores que estén funcionando correctamente, así como

rectificar aceite y bandas. • Revisar las autoclaves, limpieza de terminales diariamente. • Verificar el papel sanitario en los baños. • Verificar que sanitarios y llaves de los lavamanos trabajen

adecuadamente. • Verificar tanques de oxigeno de los carros rojos. • Verificar en quirófanos que las tomas para los gases trabajen

perfectamente. • Prender y apagar la calefacción o aire acondicionado. • Revisar que las unidades de transporte funcionen correctamente,

verificar niveles, aceite, líquido de frenos y anticongelante. • Revisar la planta de luz, generador, agua radiador.

Actividades periódicas:

• Cambiar focos, revisar apagadores, tomacorrientes y tableros de controles eléctricos.

• Verificar visualmente la limpieza del edificio, así como la pintura del mismo. (raspaduras manchas etc.

• Tomar la medición del gas butano.

• Revisar las jardineras (libres de basura) y que las plantas se encuentren en buen estado.

• Revisar bomba contra incendios; nivel de agua de la cisterna así como también cableado, batería etc.

• Revisar extintores que tengan la presión suficiente y limpiarlos periódicamente.

Actividades esporádicas:

• Verificar lámparas de emergencia. • Revisar sensores de baños, lavamanos etc. • Revisar calentón de agua así como las bombas para agua caliente.

Perfil de Puesto Nivel de Escolaridad: Técnico.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 42 -

Estudios : Preparatoria. Conocimientos Específicos: Manejo de herramientas manuales, electricidad, plomería, mecánica. Aptitudes requeridas: Organizado, limpio y ordenado para trabajar. Experiencia (años y área): 5 años en el área de mantenimiento y trabajos generales Edad: 35 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Mantener limpio y en buen estado el edificio. Del personal a su cargo:

• Ninguno. Económica:

• Responsable del equipo y material, asignado para realizar sus funciones. Otros requisitos: Ninguno.

Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Administrativo especializado. Unidad Administrativa: Departamento de Administración.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 43 -

Ubicación física: Avenida Gastelum y Esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C Puestos Bajo su mando:

• Ninguno. Contactos Permanentes: Internos: • Director. • Jefe de administración. • Secretaria. • Coordinador contable. • Recepción. • Enfermería Externos: • Bancos. • Dependencias de gobierno. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs. Sábados de 8:00 a 13:00 hrs.

Descripción Genérica: Realizar actividades de apoyo administrativo y operativo en las áreas que integran la Unidad de Especialidades Medicas Ensenada.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 44 -

Actividades permanentes: • Limpiar los vehículos de la Unidad y revisar niveles de combustible. • Realizar depósitos bancarios que la Administración le indique. • Realizar las compras directas solicitadas.

Actividades periódicas:

• Llevar la correspondencia a las dependencias. • Trasladar al personal en el vehículo de la unidad cuando haya una comisión.

Actividades esporádicas:

• Apoyar en las tareas de mantenimiento de la Unidad. • Y demás actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto Nivel de Escolaridad: Básica. Estudios: Primaria

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 45 -

Conocimientos Específicos: Saber Leer y Escribir. Aptitudes requeridas: Sentido de responsabilidad y colaboración. Experiencia (años y área): No requerida. Edad: 25 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Cuidar la limpieza en el área laboral de la institución. Del personal a su cargo: • Ninguna. Económica:

• Responsable del mobiliario y equipo asignado a su cargo. Otros requisitos: Ninguno.

DEPARTAMENTO DE QUIROFANOS

Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Jefe del Quirófano.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 46 -

Unidad Administrativa: Departamento de Quirófano. Ubicación física: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C Puestos Bajo su mando:

• Supervisor de enfermeras. Contactos Permanentes: Internos: • Director General de la UNEME. • Jefe del departamento de administración. • Jefe de enfermeras. • Enfermería. • Recepcionista. • Secretaria. Externos: • Instituciones de salud. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: 07:00 a 13:00 hrs. , Sábados de 8:00 a 14:00 hrs.

Descripción Genérica: Supervisar él diagnostico y procedimiento, vigilar los resultados de las intervenciones quirúrgicas en pacientes de cirugía.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 47 -

Actividades permanentes:

• Elaborar y coordinar con la jefa de enfermera el programa diario de operaciones.

• Participar en la atención médico quirúrgica de pacientes de su especialidad, en coordinación con el cirujano responsable del paciente.

• Supervisar y evaluar que se lleve a cabo la atención quirúrgica al paciente en forma oportuna, con alta calidad y cortesía.

• Cumplir con la programación de operaciones diaria. • Conocer y cumplir los reglamentos, normas e instructivos institucionales y

específicos del quirófano. • Solicitar con oportunidad los recursos humanos, materiales y técnicos

necesarios para el funcionamiento del servicio, por conducto de las autoridades correspondientes.

• Administrar adecuadamente los recursos humanos y materiales del servicio. • Coordinar las acciones del departamento con otros departamentos y servicios

de la unidad o de otras unidades. • Recibir informe diario de novedades y toma las decisiones conducentes. • Enviar diariamente al director, una relación de la cirugía programada para el día

siguiente. Actividades periódicas:

• Verificar que el procedimiento de información a los familiares de los pacientes se realice adecuada y oportunamente.

• Asesorar a los distintos departamentos y servicios de la unidad, así como a otras unidades de la región en materia de su incumbencia.

• Vigilar que se conserve el orden y acomodo del equipo y mobiliario. • Vigilar el buen uso y control de los bienes asignados, informa de las incidencias

de éste (traspasos, robos, destrucción, inutilización parcial o definitiva) a la dirección de la unidad.

• Elaborar el fondo fijo de medicamentos utilizados en el quirófano y recuperación, en coordinación con la jefa de enfermeras.

Actividades esporádicas:

• Celebrar acuerdos formales programados con las autoridades de la unidad, para asegurar el buen funcionamiento del quirófano.

• Participar con el departamento de enfermería en la programación de guardias, descansos, vacaciones y sustituciones del personal asignado al quirófano.

• Participar en la revisión de plantillas del personal y solicita los cambios necesarios.

• Participar en la elaboración del programa de mantenimiento. • Asegurar que se cumpla la programación de mantenimiento del equipo del

quirófano. • Evaluar en forma sistemática la funcionalidad de las instalaciones del quirófano

y decide acciones con base en los resultados. • Analizar con el director del informe mensual de operaciones, haciendo los

ajustes operativos necesarios para mantener los índices de productividad dentro de lo establecido.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 48 -

• Determinar el estado físico y condiciones del paciente para su egreso. • Revisar y autorizar las solicitudes de material o medicamentos para quirófano. • Y demás actividades inherentes al puesto.

Perfil del Puesto Nivel de Escolaridad: Especialidad en cirugía, Diplomado admisión hospitalaria Estudios: Médico general Conocimientos Específicos: Técnicas quirúrgicas y administrativas, conocimiento de instrumental y equipo médico. Aptitudes requeridas: Manejo de personal, toma de decisiones, Ejecutivo, trato amable, diplomático, conciliador, objetivo, ordenado, dinámico, responsable, firme y asertivo. Experiencia (años y área): 4 años como ciru jano. Edad: 35 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Coordinar todas las actividades que se relacionen con el servicio. • Revisar y autorizar las ordenes de compra de quirófano. Del personal a su cargo: • Supervisar las actividades que realiza cada uno de ellos. Económica: • Responsable del equipo y material, asignado para realizar sus funciones. Otros requisitos: Ninguno.

Identificación del Puesto

Nombre del Puesto: Supervisor de Enfermeras.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 49 -

Unidad Administrativa: Departamento de Quirófano. Ubicación física: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C Puestos Bajo su mando: • Enfermera Especialista. • Enfermera general

Contactos Permanentes: Internos: • Director General de la UNEME. • Jefe de quirófanos. • Jefe de administración. • Enfermería. • Recepcionista. • Secretaria. Externos: • Instituciones de salud. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs., Sábado de 9:00 a 13:00 hrs.

Descripción Genérica: • Planear, coordinar, dirigir y supervisar las actividades del Personal de Enfermería

para la prestación de servicios de calidad.

Actividades permanentes:

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 50 -

• Verificar el abastecimiento de insumos, materiales y equipo necesarios para la atención de los pacientes programados.

• Realiza en coordinación con el jefe de quirófano la programación de los procedimientos e intervenciones quirúrgicas.

• Capacitar al personal de nuevo ingreso. Actividades temporales:

• Coordinar y verificar que los procedimientos específicos y generales de enfermería pre, trans, y postoperatorios se realizan conforme a las normas establecidas.

• Organizar los turnos de enfermería y guardias de fin de semana. • Reclutar y seleccionar al personal para las vacantes de enfermería.

Actividades esporádicas :

• Demás actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto Nivel de Escolaridad: Licenciatura. Estudios: Enfermera General.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 51 -

Conocimientos Específicos: Área Médica y Administrativa. Aptitudes requeridas: Control de personal, capacidad de liderazgo, manejo de equipo de computo ( Word , Excel, power point), manejo de instrumentación y equipo medico. Experiencia (años y área): 1 año mínimo. Edad: 25 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Supervisar y motivar el trabajo en equipo en el logro de un buen servicio. Del personal a su cargo: • Responsable en el logro y grado de avance en el desarrollo de sus actividades. Económica: • Responsable del mobiliario y equipo para realizar sus funciones. Otros requisitos: Ninguno.

Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Enfermera Especialista. Unidad Administrativa: Departamento de Quiró fano.

Page 52: Manual de Organizacion UNEME

Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 52 -

Ubicación física: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C Puestos Bajo su mando: Ninguno. Contactos Permanentes: Internos: • Jefe de quirófanos. • Jefe de enfermeras. • Enfermería. Externos: • Instituciones de salud. Número de personas que laboran el puesto: 3 Horario de Trabajo: De Lunes a Sábado de 7:00 a 14:00 hrs. Y de 13:30 a 21:00 hrs. Descripción Genérica: Aplicar sus técnicas y procedimientos de las especialidades para atender a los pacientes hospitalizados con calidad y calidez.

Page 53: Manual de Organizacion UNEME

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 53 -

Actividades permanentes:

• Participar con el médico cirujano en los procedimientos anestésicos quirúrgicos. • Realizar procedimientos específicos y generales de enfermería pre, trans, y

postoperatoria. Actividades periódicas:

• Aplicar las normas y técnicas de asepsia adecuadas para evitar la contaminación en heridas de pacientes.

• Demás actividades inherentes al puesto.

Perfil del Puesto Nivel de Escolaridad: Licenciatura con Especialidad.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 54 -

Estudios: Enfermera General. Conocimientos Específicos: Áreas Medicas en cualquier especialidad, excelente manejo en instrumentación y equipo médico. Aptitudes requeridas: Trato excelente a los pacientes y buena comunicación en su ambiente de trabajo. Experiencia (años y área): 1 año mínimo Edad: 25 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Buen desempeño de sus funciones. Del personal a su cargo: • Ninguna. Económica: • Responsable del mobiliario y equipo asignado para realizar sus funciones. Otros requisitos: Ninguno.

Identificación del Puesto Nombre del Puesto: Enfermera General. Unidad Administrativa: Departamento de Quirófano.

Page 55: Manual de Organizacion UNEME

Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 55 -

Ubicación física: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C Puestos Bajo su mando: Ninguno. Contactos Permanentes: Internos: • Todas las áreas médicas y hospitalarias Externos: • Ninguno. Número de personas que laboran el puesto: 10 Horario de Trabajo: De lunes a Sábado de 7:00 a 21:00 hrs.

Descripción Genérica: Apoyar con sus conocimientos y destrezas para atender a los pacientes hospitalizados. Proporcionar al paciente que acude una atención profesional con alto sentido humanitario a fin de que este recupere la salud y se reintegre rápidamente a sus actividades.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 56 -

Actividades permanentes: • Recibir el servicio de acuerdo a inventario de equipo y material. • Sanitizar torunderos, porta -termómetros y borboteadores. • Equipar la sala con el material necesario para su funcionamiento. • Tomar el peso corporal del paciente. • Tomar de signos vitales y realizar el registro correspondiente. • Proporcionar una bata al paciente. • Realizar vendaje de miembros inferiores (en pacientes con anestesia local

o procedimientos endoscopicos no colocar vendaje). • Colocar gorro y brazalete de identificación al paciente. • Canalizar vena del paciente con catéter IV # 18fr. y solución Hartmann de

500ml o 1000mls. • Preparar la región pre-operatoria según indicación médica. • Membretar la cinta testigo con nombre y fecha de la persona que lo

preparó. • Mantener siempre limpia y ordenada el área de trabajo. • Surtir de instrumental, ropa y demás material solicitado por las enfermeras quirúrgicas de cada sala. • Solicitar y recibir la ropa quirúrgica procedente de lavandería. • Separar y doblar la ropa quirúrgica en mal estado (rota, manchada). • Integrar bultos; cubriendo el fondo fijo (estériles y no estériles). • Mantener el instrumental y material estéril protegidos de humedad y polvo.

Actividades periódicas:

• Proporcionar al paciente la medicación pre-anestésica si está indicado. • Trasladar al paciente a la sala que se indique con la documentación

completa. • Solicitar los insumos para cubrir las necesidades y demandas de los

servicios y de la propia C.E.Y.E. • Recibir, clasificar y registrar los insumos solicitados. • Realizar los procesos de sanitización, descontaminación,

empaquetamiento y esterilización de material, ropa, instrumental y acceso de equipo médico.

• Revisar en los tiempos establecidos, la fecha de esterilización de equipo y material existente en el área.

• Recibir el material procedente de quirófanos, para su preparación y esterilización.

• Preparar y empaquetar de equipo y material para su esterilización tanto de vapor como de gas. • Elaborar vales de salida de material, instrumental y equipo que se preste a otra Institución. • Registrar en las notas de enfermería el tratamiento aplicado y los cuidados aplicados durante el turno. • Notificar al jefe de servicio sobre la evolución psico-somático de los pacientes asignados. • Orientar al paciente sobre higiene requerida y patología del padecimiento. • Auxiliar al jefe inmediato en el manejo y control de la documentación requerida.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 57 -

Actividades esporádicas: • Reesteriliza r el equipo y material que se encuentre vencido, cambiando envoltura y revisando que el instrumental se encuentre en buenas condiciones (lubricar si es necesario). • Asistir a eventos relacionados con el servicio. • Demás actividades inherentes al puesto

Perfil del Puesto Nivel de Escolaridad: Licenciatura o Carrera Técnica.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 58 -

Estudios: Enfermería. Conocimientos Específicos: Cuidados generales de enfermería Aptitudes requeridas: Manejo de equipo e instrumentación medica, Llenado de formatos (Hojas de enfermería, estado de salud, etc.) Experiencia (años y área): 1 año mínimo. Edad: 22 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Contribuir con el buen estado de los pacientes Del personal a su cargo: • Ninguna. Económica: • Responsable del mobiliario y equipo asignado para desarrollar sus actividad Otros requisitos: Ninguno.

Identificación del Puesto

Nombre del Puesto: Intendente Unidad Administrativa: Departamento de Administración.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 59 -

Ubicación física: Avenida Gastelum y Esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada, B.C Puestos Bajo su mando:

• Ninguno. Contactos Permanentes: Internos: • Secretaria. • Jefe de enfermeras. • Mantenimiento. Externos: • ninguno. Número de personas que laboran el puesto: 1 Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs., Sábados de 8:00 a 13:00 hrs.

Descripción Genérica: Realizar actividades de limpieza y apoyo a mantenimiento, asi como lavado de ropa de quirófano.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 60 -

Actividades permanentes:

• Llevar la ropa sucia de quirófano a la lavamática. • Lavar ropa sucia de quirófano en el lugar asignado dentro o fuera de las

instalaciones de la UNEME. • Limpiar las áreas interiores o exteriores del edificio.

Actividades periódicas:

• Limpiar los vehículos de la Unidad y revisar niveles de combustible. Actividades esporádicas:

• Realizar actividades de mantenimiento de edificios. • Pintar interiores y exteriores del edificio conforme al programa de mantenimiento. • Y demás actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto

Nivel de Escolaridad: Básica.

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Fecha de elaboración: 18/06/06 - 61 -

Estudios: Primaria Conocimientos Específicos : Saber Leer y Escribir, manejo de herramientas, conocimientos básicos de plomería, electricidad y mantenimiento de edificios. Saber manejar y contar con licencia de chofer vigente. Aptitudes requeridas: Sentido de responsabilidad y colaboración. Experiencia (años y área): 3 años en puesto similar. Edad: 25 años en adelante. Responsabilidad: Por la importancia de su función. • Cuidar la limpieza en el área laboral de la institución. Del personal a su cargo: • Ninguna. Económica:

• Responsable del mobiliario y equipo asignado a su cargo. Otros requisitos: Ninguno.

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Manual General de Organización Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Fecha de elaboración: 18/06/06 - 62 -

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Artículo Único: El Presente Manual de Organización de la Unidad de Especialidades Médicas de Ensenada Baja California, Entrara en vigor al día siguiente de su aprobación por el Órgano de Gobierno de la Entidad Paraestatal. Dado en la Sala de Juntas de esta Entidad, a los 18 del mes de Septiembre del dos mil seis.

Atentamente

Fernando Julio Villegas Ramírez Director General