RAZÓN DE SER DE LA GERENCIA FINANCIERA

La razón de ser de la gerencia financiera es proporcionar una eficiente administración del capital de trabajo manteniendo un equilibrio entre el riesgo y la rentabilidad; orientando la estrategia financiera garantizando la disponibilidad de fuentes de financiación y proporcionando el registro de las operaciones como herramientas de control de la gestión de la Empresa. Todo esto para garantizar el manejo óptimo de los recursos humanos, financieros y físicos de las organizaciones a través de las áreas de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería, Servicios Administrativos y Recursos Humanos, así:

Contabilidad: manejando los estados financieros.

Presupuesto: administrando el movimiento de ingresos y egresos.

Servicios Administrativos: coordinando y planeando qué bienes y servicios son necesarios para el funcionamiento de la entidad, para estén disponibles en el momento requerido por la organización

Recursos Humanos: diseñando, desarrollando e implementando estrategias para que los empleados alcancen objetivos mediante el trabajo profesional y ético, en un entorno de aprendizaje, cumpliendo metas y con bienestar.

Gestión financiera: tomando decisiones relativas al tamaño y composición de los activos, al nivel y estructura de la financiación y a la política de dividendos enfocándose en dos factores primordiales como la maximización del beneficio y la maximización de la riqueza.

Para el cumplimiento de los objetivos organizacionales una de las principales herramientas, es la relacionada con la gestión financiera apoyada en la planificación financiera, cuyo objetivo final es la consecución de un "plan financiero" en el que se detalle y describa la táctica financiera de la empresa, con el cual además se hacen previsiones al futuro basados en los diferentes estados contables y financieros de la misma.

EL PAPEL DEL GERENTE FINANCIERO

Con base en el concepto de Gerencia Financiera, se puede decir que el gerente financiero es quien visualiza la situación global de la organización presente y futura, utilizando la información financiera reflejada en los estados financieros; con el propósito de analizar, planear y distribuir recursos financieros. De igual forma, el gerente financiero utiliza los principios económicos como apoyo para la toma de decisiones financieras que favorezcan los intereses de la organización actuales y el porvenir de la misma.

Con lo expuesto anteriormente, se puede afirmar que el gerente financiero se constituye en un funcionario muy importante para la mayoría de los negocios, puesto que utiliza las estrategias y herramientas que reflejan con bastante proximidad lo que agrega valor a una firma.

El gerente financiero evalúa el desempeño de la organización, determina el panorama futuro de sus finanzas al seguir la tendencia actual y hace una simulación en caso de modificarse, y con estos criterios recomienda la forma como se deben utilizar sus activos. Asimismo, definen fuentes externas de financiación y determinan la más favorable combinación de fuentes financieras, que se aproximen a las expectativas financieras de los accionistas de la empresa.

El gerente financiero esta en capacidad de comunicar, analizar y tomar decisiones con base en la información disponible de diferentes fuentes. Realiza esta actividad analizando los estados financieros, pronosticando, planeando y determinando la magnitud futura de sus efectos, el riesgo y el horizonte de los flujos de efectivo.

Una completa información de las diferentes áreas de la organización, que incluya la parte productiva y comercial, induce a los empresarios a conocer el valor económico que se consume y/o se genera al interior de la organización. A partir de esto el gerente financiero es quien indica la mejor forma de lograr la generación de valor, orientando en forma adecuada los recursos y sugiriendo alternativas para su optimización; indicando la cantidad de inversión que se requiere para cumplir con el propósito básico y buscando la financiación al menor costo posible.

El Talento Humano idóneo y el capital, son los recursos organizacionales con habilidades esenciales de innovación en toda empresa, de los cuales el gerente financiero no es ajeno, sino que est{a en capacidad de procesar la información que se requiere en el momento de localizar esas dos fuentes tan importantes y escasas.

EVOLUCIÓN DE LA GERENCIA FINANCIERA

Los tiempos han sido cambiantes en cada una de las actividades de la sociedad, lo cual ha obligado a las organizacionesa contar con los medios necesarios para poder subsistir en un ambiente muy competitivo y en constante evolución. Lasnuevas tecnologías de la informática y las comunicaciones, las nuevas aptitudes laborales junto con la relación mercado -producción, han facilitado al surgimiento de fenómenos como la eliminación de de fronteras comerciales que en Europahan permitido la conformación de una única moneda y el comercio mundialmente sigue uniendo a otras naciones conpropósitos económicos comunes.

La Gerencia en forma virtual, permite la toma de decisiones tan solo oprimiendo un link a miles de kilómetros de distanciade donde se origina la transacción, de igual forma emitir las instrucciones y directrices necesarias para el funcionamientocotidiano de la organización.

Estas actividades implican movimiento de recursos, de capital o talento humano, todos con un valor monetarioincorporado. Es por esto que surge la necesidad de contar con el personal indicado que contribuyan a encauzar a laorganización a un mundo donde se logre un buen desempeño en el juego de los negocios, para contribuir a lamaximización de los intereses de los inversionistas. Este talento, es el que dispone de las actuales técnicas con modelosencaminados a direccionar a las empresas hacia la construcción de un mejor futuro deseado como es la prospectivafinanciera para dar respuesta a:

¿Dónde puede ir un negocio con la actual tendencia?¿Dónde puede llegar si se modifica la tendencia actual?¿Cuándo se debe invertir?¿Cuánto se debe invertir?¿Qué fuentes de financiamiento se deben utilizar?¿Cómo se deben utilizar los activos de una empresa?¿Qué retorno sobre la inversión podrían esperar los inversionistas en determinada inversión?

Peter Drucker afirmaba que toda empresa requiere de cuatro herramientas para los actuales tiempos:

Información fundamentalInformación sobre productividadInformación para el manejo de recursos escasosInformación sobre las habilidades esenciales

El gerente financiero es quien posee la información fundamental de la empresa a través del diagnóstico financiero, paralo cual toma la información histórica, interpreta los datos en los estados financieros actuales, elaborando con detalle lasituación actual y con base en esta información proyecta a la empresa a una situación futura y factible a través de unavisión prospectiva y la planeación estratégica financiera.