7/27/2019 Guia Siagie Agosto Registro, Matricula 3.2.0

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Gua de usuario SIAGIE v3.2.0

Con el fin de hacer ms confiable y consistentela informacin relacionada a estudiantes,familiares y personal de la IE; se ha incorporadouna nueva funcionalidad, que es la validacinde datos del DNI con el RENIEC.

Esta importante actualizacin se refleja en

cuatro procesos:

1. Registro de estudiantes2. Matrcula3. Registro de Personal4. Validacin RENIEC

3.2.0

1 Registro de estudiantes

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2

Accedemos a la opcinRegistro de Estudiantes

En la interfaz Identificar, encontramos 3 opciones debsqueda y/o registro:

A

B

C

A

B

C

Ingreso de DNI (para estudiantes con DNI)

Registro de estudiantes nuevos sin DNI

Bsqueda de estudiante

A1. Si la persona EXISTE en el SIAGIE:

A2. Si la persona NO EXISTE en el SIAGIE

Al Aceptar, el sistema comparar los datosregistrados en el SIAGIE y en el RENIEC.

En este caso, al presionar sobre Aceptar, secargarn automticamente los datos delestudiante.

Solo en el caso que el sistema encuentre datos nocoincidentes, estos se mostrarn en una nuevapantalla marcados en .rojo

A. Ingreso de DNI (para estudiantes con DNI)

Al ingresar el DNI del estudiante, el sistema validar el dato,pudiendo darse dos casos:

Si deseamos actualizar los datos al SIAGIE,presionamos sobreAceptar.

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Para ambos casos, cuando la actualizacinde datos es satisfactoria, se muestra elsiguiente mensaje de confirmacin:

La actualizacin de datos carga la informacin del estudiante enel mdulo de Registro del Estudiante. Los datos provedospor RENIEC (datos principales del estudiante, domicilio,complementarios y padres) estn deshabilitados y nopueden ser modificados o eliminados.

IMPORTANTE: Para que la actualizacin del estudiante seregistre en el SIAGIE, se deber grabar la informacin. Paraello, se debe presionar el botn Modificary luego Grabar.

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El proceso de asociacin de familiares al estudiante tambinvalida la informacin proporcionada con RENIEC. La carga deinformacin y validacin, proveyendo el DNI, es de manera muysimilar al realizado con el estudiante.

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B. Registro de estudiantes nuevos sin DNI

En esta opcin el sistema generar automticamente elcdigo del estudiante.

Al seleccionarse la opcin y presionar en Siguiente, el sistemamostrar la pantalla Principal del estudiante con el cdigoautogenerado.

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IMPORTANTE: Recuerde siempre grabar la informacin atravs de los botones Modificary Grabar.

Cdigo autogenerado

El cdigo numrico tiene la siguiente sintaxis

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 0 0 0 82 LTIMOSDGITOSDEL AO

CDIGO MODULAR SECUENCIAL(CON CEROS ALA IZQUIERDA)

ID=8

C. Bsqueda de estudiantes

Permite realizar bsquedas de estudiantes registrados en el

SIAGIE. Si la bsqueda ha tenido resultados, automticamentevalida la informacin con la base de datos del RENIEC.

Para los casos que requieran actualizacin de datos, elprocedimiento se detalla en el punto 1A de esta Gua.

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2 Matrcula

Accedemos a la opcinMatrcula Individual

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En la siguiente pantalla se muestra la interfaz de Matrculas con4 pasos claramente definidos: Identificar, Matricular,Exoneracin/reas a Cargo e Imprimir.

El primer paso es realizar la bsqueda del estudiante. Este sepuede realizar por DNI o varios criterios.

Al ingresar el DNI del estudiante, el sistema validar el dato enel registro del SIAGIE. Tras la bsqueda se pueden presentar 3casos:

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Caso 1. DNI no existe

Caso 2. DNI se encuentra y el estudiante no est matriculado

Caso 3. DNI se encuentra y el estudiante ya est matriculado

Para los casos en los que se ha encontrado al estudiante, seaccede al siguiente paso del proceso: Matricular.* Caso 2: se permitir realizar una actualizacin de la matrcula* Caso 3: permitir realizar una nueva matrcula.

El mdulo mantiene la misma funcionalidad que la versinanterior del SIAGIE. Solo se ha agregado una casilla en dondese muestra si la informacin del estudiante ha sido validada porel RENIEC.

3 Registro de Personal

Se ubica dentro de la opcin Administracin IE del menprincipal.

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A este mdulo se le ha incorporado la funcionalidad de verificarlos DNIs con el RENIEC durante el registro de nuevo personal oal modificarlo.

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4 Validacin RENIEC

La opcin se encuentra dentro de la opcin Miscelnea delmen principal.

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Al acceder a esta opcin, se nos mostrar el estado de losalumnos que presentan inconsistencias tras la validacin con elRENIEC.

Estado de validacin

Puede tener 2 estados:

No validado

No existe en el RENIEC

Cuando existen diferencias entre lainformacin almacenada en SIAGIE

y el RENIEC

Cuando el nmero de DNI no esvlido

Al hacer click sobre el cono se podr verificar las diferenciasentre los registros y permitir actualizar el registro delestudiante con la informacin del RENIEC.

Al hacer click sobre el cono se podr modificar el DNIregistrado por uno vlido.

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Gua elaborada por la Oficina de Informtica (OFIN) delMinisterio de Educacin