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Dirección Regional de Educación del Callao

2015


Índice

1) Glosario de Términos

2) Procedimientos Internos

i. Objetivo

ii. Alcance

iii. Base Legal

iv. Requisitos

v. Responsabilidades

vi. Descripción

vii. Diagrama de Flujo

3) Anexos

a. Diagramas de Flujo

b. Formatos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Página 1 1


Glosario de Términos:

RDR (Resolución Directoral Regional).- Documento/norma emitida por la DRE Callao u otra

entidad similar en el ejercicio de las funciones de Administración Pública.

SEACE (Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado).- Sistema del Estado Peruano, donde

son publicados los concursos para compras y contrataciones al cual tienen acceso las entidades

privadas para su postulación.

FUT (Formulario Único de Trámite).- Documento físico el cual registra los datos del solicitante y

los motivos, asimismo, indica los documentos de sustento que adjunta en físico para el trámite

que va a realizar.

Fedateo.- Validación que realiza el personal autorizado de la DREC sobre la copia de un

documento original, garantizando la confiabilidad del mismo.

DGI (Dirección de Gestión Institucional).- Es la dirección responsable de los sistemas de

planificación, finanzas, estadísticas, racionalización, infraestructura y sistemas de procesamiento

y análisis de datos.

IE (Institución Educativa).- Organización que cumple con una función de interés público y

depende de la DREC.

DGP (Dirección de Gestión Pedagógica)-. Es responsable de asesorar y brindar asistencia a las

entidades educativas, promoviendo el trabajo pedagógico centrado en el aprendizaje, mediante

el desarrollo de innovaciones, investigaciones, adecuaciones curriculares, recursos educativos,

programas de prevención y acciones educativas de carácter formativo.

Redes.- Grupo de Instituciones Educativas asignadas a un Especialista del área de DGP para su

monitoreo y supervisión.

Informe Escalafonario.- Documento emitido por el área de Escalafón, el cual consta, según la

solicitud, con los datos del historial del colaborador tipo administrativo.

Informe de Recaudación.- Documento emitido por el Técnico Administrativo de Caja, donde se

incluyen las cantidades de trámites realizados por los usuarios y el monto total recaudado al

cierre del día.

PCC (Plan Curricular Central).- Es el plan de trabajo con orientación pedagógica de una

institución educativa.

Post Firma.- Firma colocada por el Director de la DREC en el Certificado solicitado por el alumno.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 2


ORGANO DE DIRECCIÓN OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS

Versión 1.0

CÓDIGO: A-AC-01

PROCEDIMIENTO:

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

OBJETIVO:

Realizar el proceso de visación de certificados de estudios, cumpliendo con los formatos

adecuados y con los lineamientos indicados en el presente documento.

ALCANCE:

Dirección

Trámite Documentario y Archivo

Actas y Certificados

BASE LEGAL:

Ley N° 28044, Ley General de Educación.

Ley N° 27444, Ley General del Procedimiento Administrativo General.

Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de Calidad

Educativa.

Resolución Ministerial 034-2005-ED, que aprueba la Directiva N° 004-VMGP-2005 de "Normas

Específicas de Evaluación de los Aprendizajes en Educación Primaria de Menores Actualizadas".

Resolución Ministerial N° 1225-85-ED, Determinación de los cinco Alumnos que han obtenido los

más altos promedios.

REQUISITOS:

a) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado.

b) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI.

c) Presentar el documento original del recibo de caja del derecho a trámite.

d) Presentar el Certificado de estudios original.

e) Solicitud dirigida al director regional de educación callao

RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL:

Técnico Administrativo de Trámite Documentario:

o Recibir y revisar los documentos presentados por el usuario para el trámite.

o Registrar en el sistema y derivar el expediente a la unidad correspondiente.

Técnico De Administrativo de Actas y Certificados tiene:

o Consultar notas en el sistema.

o Elaborar Certificado

Especialista de Actas y Certificados: Visar certificado de estudios.

ANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 3


Versión 1.0

CÓDIGO: A-AC-01

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- Director: Firmar Certificado

DESCRIPCIÓN:

1) Usuario presenta expediente.

2) Técnico Administrativo de Trámite Documentario verifica documentación:

a. En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se coloca un

sello en el expediente con el mensaje: "tiene 48 horas para subsanar".

b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en

el paso 4.

3) Luego de transcurrir 48 horas de sellado, valida el cumplimiento de las observaciones:

a. De no haber subsanado se pasa expediente como no atendido y termina el

proceso.

b. De cumplir con las observaciones, continúa en el paso 4.

4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema.

5) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva expediente Al área de actas y

certificados.

6) Técnico Administrativo de Actas y Certificados busca actas del colegio de procedencia

para corroborar notas.

a. En caso de no encontrar notas o alguna irregularidad se le notifica al usuario y

finaliza el proceso.

b. En caso de contar con la información correspondiente, elabora el documento

continúa en el paso 7.

7) Técnico Administrativo de Actas y Certificados lo deriva al jefe de área para su visacion.

8) El Especialista Administrativo del área visa el certificado y lo deriva a dirección para su

visacion.

9) El Director firma el certificado y lo regresa a actas y certificados.

10) Técnico Administrativo de Actas y Certificados elabora cargo y envía certificado de

estudio visado y lo envía a mesa de partes.

11) Usuario recoge certificado en mesa de partes y termina el proceso.

TIEMPO DE DURACIÓN: 4 días y 7 minutos

FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su trámite.

OBSERVACIONES: Plazo máximo de atención de 5 días.

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DIAGRAMA DE FLUJO:

Visacion de Certificados de Estudios


Página 1 5


ORGANO DE DIRECCIÓN

OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS

Versión 1.0

CÓDIGO: A-AC-02

PROCEDIMIENTO:

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIO DE LOS CINCO PRIMEROS PUESTOS DE NIVEL

SECUNDARIO (PÚBLICAS Y PRIVADAS)

OBJETIVO:

Realizar el visado de los certificados de estudios para los alumnos que ocupen primeros puestos

de las instituciones educativas públicas y privadas.

ALCANCE:

Dirección



BASE LEGAL:


Ley N° 27444, Ley General del Procedimiento Administrativo General.

Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de Calidad

Educativa.

Resolución Ministerial N° 1225-85-ED, Determinación de los cinco Alumnos que han obtenido los

más altos promedios.

Resolución Ministerial N° 234-2005-ED

Resolución Ministerial N° 048-2005-ED

REQUISITOS:

a) IE presenta expediente con los 5 primeros puestos debidamente documentado según I

RM N° 1225-85-ED.





Técnico Administrativo de Actas y Certificados

o Verificar certificados

o Entregar certificados

Especialista de Actas y Certificados: Visar el certificado.

Director : Firmar certificados


Página 1 6


Versión 1.0

CÓDIGO: A-AC-02


DESCRIPCIÓN:

1) Institución Educativa presenta expediente.





el paso 4.



proceso.


4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y deriva

al área de Actas y Certificados.

5) Técnico Administrativo de Actas y certificados verifica de notas

a. De encontrar alguna observación se espera a que el usuario regrese y se le

notifica de estas.

b. De encontrarse ninguna observación deriva el certificado y continúa en el paso

5.

6) Especialista Actas y Certificados visa documentos.

7) Técnico Administrativo de Actas y Certificados deriva los documentos.

8) Especialista de Actas y Certificados visa documentos.

9) Técnico Administrativo de Actas y Certificados deriva documentos a la Dirección.

10) Director coloca su firma, sello y post firma en los certificados y los retorna al área de

Actas y Certificados.





Página 1 7

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DIAGRAMA DE FLUJO:

Visacion de Certificado de Estudios de los Primeros Puestos


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Versión 1.0

CÓDIGO: A-AC-03

PROCEDIMIENTO:

RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS DE ACTAS O NOMINAS

OBJETIVO:

Realizar la rectificación de nombre y apellidos de actas o nominas según los parámetros

establecidos en el presente procedimiento.

ALCANCE:



BASE LEGAL:

Ley N° 28044, Ley General de Educación. Ley N° 27444, Ley General del Procedimiento Administrativo General. Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de Calidad

Educativa.

REQUISITOS:

a) Se debe contar con copia del DNI y partida de nacimiento fedeateada del alumno

(cuando se trata de un error administrativo).

b) Presentar el recibo original por el pago del derecho de trámite.

c) Se ingresa partidas anteriores, la nueva y copia autenticada de la sentencia judicial

(cuando se trata de un reconocimiento u ordenanza judicial).

d) Todo fedeateo debe ser realizado por el personal autorizado de la DREC.

e) El área de Actas y Certificados conserva los expedientes en físico atendidos para el

trámite de Rectificación de Nombres y Apellidos.

f) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación del Callao.

g) Copia autenticada de la partida de nacimiento donde aparece la rectificación judicial y/o

notarial





Técnico Administrativo de Actas y Certificados

o Verificar documentos.

o Archivar documentos.

Especialista de Actas y Certificados: visar documentos.


Página 1 9




Versión 1.0

CÓDIGO: A-AC-03

DESCRIPCIÓN:






el paso 4.



proceso.



al área de Actas y Certificados.

5) Técnico Administrativo de Actas y Certificados verifica documentación.

a. De haber observaciones se espera que el usuario se acerque a la DREC para

notificarlo.

b. De lo contrario continua en el paso 6.

6) Especialista de Actas y Certificados visa documentación.

7) Técnico Administrativo de Actas y Certificados archiva expediente y culmina el proceso.





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DIAGRAMA DE FLUJO:

Rectificación de Nombres y Apellidos de Actas o Nóminas


Página 1 11


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-01

PROCEDIMIENTO:

CONTRATO DE DOCENTES

OBJETIVO:

Realizar la contratación de docentes para las instituciones educativas de la región a través de

una evaluación con el fin de seleccionar al personal adecuado para el puesto.

ALCANCE:

Dirección Trámite Documentario y Archivo

DGP (Dirección de Gestión Pedagógica)

Administración Infraestructura y Equipamiento (Personal)

Asesoría Legal

BASE LEGAL:

Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado con DS 011-2012-ED.

Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado con DS 004-2013-ED.

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM

Decreto Legislativo N2 276 y su reglamento Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.

Manual de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y Callo y las Unidades de

Gestión Educativa Local. Ley 28118, Ley que reconoce los servicios docentes efectivamente prestados en el nivel de

educación básica.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto. Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único ordenado de la Ley N° 28411, Ley

General del Sistema Nacional de Presupuesto.

REQUISITOS:


b) Para el inicio del proceso de Contrato de Docentes se necesita contar con los siguientes

documentos en original y copia fedateada:

a. Oficio de requerimiento emitido por el director de la IE (para las propuestas).

b. Curriculum de los docentes postulantes con todos los documentos de sustento.

c) Declaración Jurada del postulante.

d) Ficha de Contrato de acuerdo a la Directiva del Ministerio según el año de contratación.



ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-01




o Registrar en el sistema el ingreso de los documentos.

o Derivar el expediente a la unidad correspondiente.

o Enumerar Resolución Directoral.

o Entregar RD al usuario

Comité de Contratación de la DREC

o Evaluar los expedientes presentados en el proceso.

o Elaborar las Actas de Adjudicación.

Técnico Administrativo de Proyectos:

o Recibir los expedientes de contratación.

o Elaborar las Resoluciones Directorales Regionales.

- Especialista de Personal: Visar Resolución Directoral Regional.

Asesor Legal: Visar Resolución Directoral Regional.

Administrador: Visar Resolución Directoral Regional.

Técnico Administrativo de Planillas: Ingresar las RDR de contrato al sistema.

Director

o Firmar Resolución Directoral Regional.

FLUJO DEL PROCEDIMIENTO:

1) Usuario registra FUT y presenta expediente.





el paso 4.



proceso.



al Comité de Contratación.

5) Comité de Contratación evalúa expedientes.

6) Comité de Contratación elabora actas y las deriva al área de Personal.

7) Técnico Administrativo de Proyectos elabora RDR, visa y lo deriva al Especialista de

Personal.

8) Especialista de Personal visa RDR y deriva al Administrador para su VB.

9) Administrador visa RDR y deriva al área de Asesoría Legal



10) Asesor Legal visar la resolución y lo deriva al área de Personal.

11) Especialista de Personal deriva documentos a la Dirección para la firma.

12) Director firma RDR y la retorna al área de Personal.

13) Especialista de Personal deriva RDR a Trámite Documentario.

14) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera RDR y archiva antecedentes.

15) Técnico Administrativo de Trámite Documentario realiza copias a la RDR para derivarlas

a las áreas relacionadas.

16) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva una copia al área de Escalafón.

17) Técnico Administrativo de Escalafón elabora su informe y lo deriva a planillas.

18) Técnico Administrativo de Planillas agrega al nuevo docente a la planilla respetiva del

colegio ingresado.


FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su RDR.



Página 1 14

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DIAGRAMA DE FLUJO:

Contrato Docente



ADMINISTRACIÓN OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-02

PROCEDIMIENTO:

LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIÓN

OBJETIVO:

Realizar el trámite de obtención de licencia sin goce de remuneración para el personal docentes

y administrativo de las IE's según los parámetros del presente documento.

ALCANCE:

Dirección Administración Infraestructura y Equipamiento (Personal, Escalafón, Trámite Documentario y

Archivo)

Asesoría Legal

BASE LEGAL:

Ley N° 28044, Ley General de Educación

Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado con DS 004-2013-ED

Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Sector Público y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 005-90-PCM.

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007- PCM.

D.S. 019-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado. Ordenanza Regional N° 000001-2012 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones

de la Dirección Regional de Educación del Callao.

REQUISITOS:

a) Para validar que el usuario cumpla con los requisitos mínimos, Escalafón consulta la ficha

del docente para verificar si tiene tiempo de licencia que corresponde.

b) La unidad de Escalafón validará la información correspondiente en físico, previa emisión

de su informe que sustente el requerimiento realizado por el usuario.

c) El expediente ingresara por Trámite Documentario solo si tiene el visto bueno de la

unidad de Escalafón.

d) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado.

e) Presentar copia fedeatada del DNI.

f) Presentar boletas de pago fedateadas.






ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-02



o Entregar Resolución Directoral a usuario.

Técnico Administrativo de Escalafón

o Validar y dar visto bueno a expediente.

o Elaborar informe escalafonario.

Especialista de Personal

o Elaborar Resolución Directoral.

o Visar Resolución Directoral.

Administrador


Asesor Legal


- Director

o Firmar Resolución Directoral.

DESCRIPCIÓN:

1. Usuario presenta expediente en escalafón.

2. Especialista de escalafón verifica sin le queda tiempo de licencia.

a. En caso de no contar con tiempo se rechaza expediente, se entrega el documento al

usuario y termina proceso.

b. En caso de confirmar que el usuario cuenta con el tiempo requerido, sella expediente

con visto bueno de la unidad y lo regresa al usuario.

3. Usuario presenta expediente en Trámite Documentario.

4. Técnico Administrativo de Trámite Documentado verifica documentación:

a. En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se coloca un sello en

el expediente con el mensaje: "tiene 48 horas para subsanar".

b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en el paso

4.

5. Luego de transcurrir 48 horas de sellado, valida el cumplimiento de las observaciones:

a. De no haber subsanado se pasa expediente como no atendido y termina el proceso.


Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y deriva a la


7. Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe con la información en físico de las

fichas.

8. Técnico administrativo de Escalafón deriva expediente al área de Personal.

9. Técnico Administrativo de Proyectos elabora RDR.

10. Especialista de Personal visa RDR y la deriva al Administrador.


Página 1 17


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-02

11. Administrador visa RDR y deriva al área de Asesoría Legal.

12. Asesor Legal visa y deriva RD al área de Personal.

13. Personal solicita firma a la Dirección.

14. Director firma RDR y deriva al área de Trámite Documentario.

15. Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera RD.

16. Técnico Administrativo de Trámite Documentario realiza y deriva copias de la RD.


FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su RD.



Página 1 18


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DIAGRAMA DE FLUJO:

Licencia sin Goce de Remuneración


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: A-AD-03

PROCEDIMIENTO:

SEPELIO Y LUTO DE ACTIVOS Y CESANTES

OBJETIVO:

Realizar el pago por concepto de sepelio y luto de activos y cesantes cumpliendo con los

formatos adecuados y con los lineamientos indicados en el presente documento.

ALCANCE:

Dirección


DGI (Dirección de Gestión Institucional)

Asesoría Legal


BASE LEGAL:


Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado con DS 004-2013-ED

Decreto Supremo N° 309-2013-EF, que establece el Monto Único del Subsidio por Luto y Sepelio

a otorgarse a los profesores comprendidos en la Carrera Pública Magisterial.

Decreto Supremo N° 008-2014-MINEDU- Modifica artículos y disposiciones del Reglamento de la

\, Ley de la Reforma Magisterial.

REQUISITOS:


b) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI.

c) Presentar copia de boletas de pagos.

d) Presentar partida de nacimiento o acta de matrimonio (en caso de ser la conyugue la

solicitante).

e) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI.

itsi 1k> RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL: O




Técnico de escalafón: Elaborar el informe escalafonario según lo requerido

Encargado de Planillas:

o Revisar expediente buscando alguna irregularidad


Página 1 20


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-03

o Elaborar informe técnico

o Proyectar resolución

Asesoría Legal:

o Elabora informe legal

o Visar informe

Especialista de Personal: Visar resolución

Administrador: Visar resolución

Director de DGI: Visar resolución

Asesor Legal : Visar resolución

Director: Firmar resolución

DESCRIPCIÓN:





b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en el

paso 4.



proceso.


4) Técnico Administrativo de Trámite Documentado ingresa expediente al sistema.

5) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva expediente a escalafón.

6) Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe escalafonario, lo adjunta al

expediente y lo deriva al área de Planillas.

7) Técnico Administrativo de Planillas elabora informe técnico, lo agrega al expediente y

lo deriva al área de Asesoría Legal.

8) Asesor Legal emite informe legal y lo deriva al área de Planillas.

9) Técnico Administrativo de Planillas proyecta resolución y lo deriva al área de Asesoría

Legal.

10) Asesor Legal visa resolución y lo deriva al área de Personal.

11) Especialista de personal visa resolución y lo deriva al área de DGI.

12) Director de Gestión Institucional visa resolución y lo deriva al área de Administración.

13) Administrador visa resolución y lo deriva a la Dirección.

14) Director firma el documento y lo deriva al área de Trámite Documentario.

15) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera la resolución se saca una

copia para el usuario y otra para Planillas.

16) Técnico Administrativo de Planillas programa pago.



ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-03





Página 1 22


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DIAGRAMA DE FLUJO:

Sepelio y Luto de Activos y Cesantes



Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-04

PROCEDIMIENTO:

FALTAS Y TARDANZAS

OBJETIVO:

Realizar los descuentos respectivos en las planillas por concepto de tardanzas y faltas.

ALCANCE:


Planillas

BASE LEGAL:

Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado con DS 011-2012-ED.


Reglamento Interno de la Institución Educativa.



Resolución Ministerial N° 571-94-ED.

Resolución Ministerial N° 574-94-ED.

REQUISITOS:

a) Para iniciar el trámite es necesario contar con el oficio elaborado por el director de la IE

solicitante.

b) Se debe presentar el consolidado de asistencias de la IE como máximo hasta el día 5 de

cada mes a fin de ser procesado en la planilla, caso contrario será rechazado por Trámite

Documentario.





Técnico administrativo de planillas

o Realizar los descuentos respectivos

DESCRIPCIÓN:

1) I.E. presenta expediente.





el paso 4.


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ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-04



proceso.



al área de Planillas.

5) Técnico Administrativo de Planillas ingresa y registra los descuentos respectivos en el

Sistema de planillas.

TIEMPO DE DURACIÓN: 2 días

FIN: El procedimiento concluye se actualizan los datos en el sistema.


DIAGRAMA DE FLUJO:

Faltas y Tardanzas



ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-05

PROCEDIMIENTO:

PAGO POR EJERCICIOS ANTERIORES

OBJETIVO: Realizar el pago correspondiente según lo indique la resolución que presenten los usuarios

mediante las áreas correspondientes.

ALCANCE:

Dirección Trámite Documentario y Archivo Administración Infraestructura y Equipamiento (Personal)

Asesoría Legal

BASE LEGAL:

Ley 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General. Ley 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Resolución Ministerial N° 376-2003-ED, Actualización del Legajo Personal. Ordenanza Regional N° 000001-2012 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones

de la Dirección Regional de Educación del Callao.

REQUISITOS:


b) Los siguientes documentos se deben presentar en original y copia en físico para que sea

fedateada por el personal autorizado:

a. DNI de la persona que realiza el trámite.

b. Boleta de Pago.

c. Resolución Directoral (RD).

c) Ficha Escalafonaria

d) Informe Legal

e) Disponibilidad Presupuestal




o Registrar en el sistema.

o Derivar el expediente a la unidad correspondiente.

Técnico Administrativo de Planillas:

o Realizar cálculo.

o Descargar información en sistema.


Página 1 26



Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-05

- Especialista de Personal :



- Administrador: Visar Resolución Directoral.

- Director: Firmar Resolución Directoral.

DESCRIPCIÓN:






el paso 4.



proceso.


4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y lo

deriva al área de Planillas.

5) Técnico Administrativo de Planillas elabora informe de reconocimiento y lo deriva a la

Dirección de Gestión Institucional.

6) Especialista en Finanzas verifica disponibilidad presupuestal y emite informe que es

derivado a Personal.

7) Técnico Administrativo de Proyectos elabora la RDR y deriva al Especialista.

8) Especialista de Personal visa RDR y la deriva al Administrador.

9) Administrador visa RDR y la deriva al área de Asesoría Legal.

10) Asesor Legal visa RDR y retorna a Personal.

11) Especialista de Personal deriva RDR para firma a la Dirección.

12) Director firma RD y la deriva al área de Trámite Documentario.

13) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera RD y archiva antecedentes.

14) Técnico Administrativo de Trámite Documentario envía una copia de la RD al área de

Planillas.

15) Técnico Administrativo de Planillas descarga el pago en el sistema único de planillas.





Página 1 27

Recepcionar, lotear y registrar

al sistema


DIAGRAMA DE FLUJO:

Pago por Ejercicios Anteriores


Página 1 28


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: A-AD-06

PROCEDIMIENTO:

BONIFICACIÓN FAMILIAR

OBJETIVO:

Realizar el pago de la bonificación familiar, cumpliendo con los formatos adecuados y con los

lineamientos indicados en el presente documento.

ALCANCE:

Dirección



Asesoría Legal

BASE LEGAL:





REQUISITOS:


b) Formato de bonificación familiar.

c) Los siguientes documentos se deben presentar en original y copia en físico para que sea

fedateada por el personal autorizado:

a. DNI de la persona que realiza el trámite.

b. DNI de los hijos del personal.

c. Boleta de pago del personal.





Técnico Administrativo de Escalafón:

o Elaborar informe escalafonario.

Especialista de Personal:



Especialista de Asesoría Legal: Visar la Resolución Directoral.


Página 1 29


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: A-AD-06


Director: Firmar Resolución Directoral.

- Técnico Administrativo de Planillas: Realizar la carga de pago en el sistema.

DESCRIPCIÓN:






el paso 4.



proceso.



a la unidad de Escalafón.

5) Secretaria de Escalafón recibe el expediente y lo deriva al Técnico Administrativo de

Escalafón disponible.

6) Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe y deriva al área de Personal.

7) Especialista de Personal solicita informe legal al área de Asesoría Legal.

8) Técnico de Asesoría Legal labora informe legal y deriva al Asesor Legal para que vise el

informe.

9) Asesor Legal visa y deriva al área de Personal.

10) Técnico Administrativo de Proyectos elabora resolución y deriva al Especialista de

Personal.

11) Especialista de Personal visa RDR y deriva al Administrador.

12) Administrador visa RDR y la deriva al área de Asesoría Legal.

13) Asesor Legal vida RDR y deriva a Personal.

14) Especialista de Personal deriva RDR a la Dirección para la firma.

15) Director firma RDR y la deriva al área de Trámite Documentario.

16) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera la RDR.

17) Técnico Administrativo de Trámite Documentario genera copias a la RDR.

18) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva copia de RDR al área de

Planillas.

19) Técnico de Administrativo de Planillas descarga pago en el sistema.



Tac, Adm (Trárnfte Documentano) lec Adrn <E s cal ató ) Es p Personal

E.'peliente

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R ecepcic nao tolear y registrar

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Reco;er Resolucon

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Elaborar inforrn e

legal



FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su RDR.


DIAGRAMA DE FLUJO:

Bonificación Familiar


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ESCALAFÓN

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-07

PROCEDIMIENTO: INFORME ESCALAFONARIO

OBJETIVO:

Realizar el informe escalafonario, detallando lo solicitado y considerando los lineamientos

indicados en el presente documento.

ALCANCE:

Trámite Documentario (Mesa de partes)


BASE LEGAL:


Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Sector Público y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N9 005-90-PCM. Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.

Decreto Supremo N° 008-2014-MINEDU, Modifica artículos y disposiciones del Reglamento de la

Ley N° 29994, Ley de la Reforma Magisterial, aprobado por el Decreto Supremo N° 004-2013-ED.

Resolución Ministerial N° 0376-2003-ED, que aprueba el Manual Normativo de Escalafón del

Sector Educación.

REQUISITOS:

a) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado y contar con los

siguientes documentos

a. Copia del DNI fedeatada.

b. Documento de pago fedeateado.

c. Recibo de pago.


-





o Recibir y revisar expediente

o Elaborar informe escalafonario


Página J 32


ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ESCALAFÓN

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-07

DESCRIPCIÓN:

1) Usuario presenta solicitud.





el paso 4.



proceso.


4) Técnico Administrativo de Trámite Documentado ingresa expediente al sistema.

5) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva expediente al área escalafón.

6) Técnico Administrativo de Escalafón busca la ficha del docente.

7) Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe escalafonario.

8) Técnico Administrativo de Trámite Documentario recepciona documentación.

9) El proceso concluye con la entrega de los documentos al usuario.

TIEMPO DE DURACIÓN: 8 horas y 16 minutos

FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su informe escalafonario.


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 33

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Informe Escalafonario

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y

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Recepcionar documentos

( R eaiiiar biúsqUeila d ficha de docente

Elaoorar informe escalafonario


DIAGRAMA DE FLUJO:


Página 1 34


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Versión 1.0

CÓDIGO: A-AD-08

PROCEDIMIENTO:

CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

OBJETIVO:

Realizar la contratación del personal administrativo para las instituciones educativas de la región

a través de una evaluación para determinar al personal idóneo para el puesto.

ALCANCE:

Dirección



Asesoría legal

BASE LEGAL:


Decreto Legislativo N2 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Sector Público y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N2 005-90-PCM.



Ley N2 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.

Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

REQUISITOS:


b) Oficio de propuesta emitido por el Director de la IE.

c) Currículum de los postulantes al puesto.

d) Declaración Jurara y Ficha de Contrato de acuerdo a la Directiva establecida por Minedu.






o Entregar Resolución Directoral al usuario

Técnico Administrativo de Proyectos:

o Verificar expediente.

o Notificar al Director de la IE en caso encontrar observaciones.

o Elaborar resolución.



Administrador:




- Asesor Legal:


- Director:

o Firmar resolución.

DESCRIPCIÓN:

1. Usuario registra FUT y presenta expediente.

2. Técnico Administrativo de Trámite Documentario verifica documentación:

a. En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se coloca un sello en


b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en el paso

4.

3. Luego de transcurrir 48 horas de sellado, valida el cumplimiento de las observaciones:

a. De no haber subsanado se pasa expediente como no atendido y termina el proceso.


4. Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y deriva al

área de Personal.

5. Secretaria de Personal recibe el expediente y lo deriva a la unidad de Proyectos.

6. Técnico Administrativo de Proyectos verifica expediente.

a. De encontrarse observaciones se le comunica la directora de la IE que tiene un plazo de

48 para subsanar las observaciones, de lo contrario se le enviara un oficio donde

indique que el expediente esta observado y terminara el proceso.

b. De no encontrar ninguna observación continúa en el punto 6.

7. Técnico Administrativo de Proyectos elabora RDR y la deriva al Especialista de Personal.

8. Especialista de Personal visa y deriva al Administrador.

9. Administrador visa y la deriva al área de Asesoría Legal.

10. Asesor Legal lo visa y retorna RDR a Personal.

11. Especialista de Personal solicita firma a la Dirección.

12. Director firma resolución y la deriva a Trámite Documentario.

13. Técnico Administrativo de Trámite enumera Resolución Directoral.

14. Técnico Administrativo de Trámite notifica al director de la IE.

15. Director de la IE recoge la RD y finaliza el proceso.




DIAGRAMA DE FLUJO:


)( Nubbcar al director que ,na 46 para subsanar

Contrato de Personal Administrativo




ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-09

PROCEDIMIENTO:

TRANSCRIPCIÓN DE RESOLUCIÓN DIRECTORAL

OBJETIVO:

Realizar la transcripción de una resolución ya emitida al usuario, según los lineamientos

indicados en el presente documento.

ALCANCE:


Archivo

BASE LEGAL:


Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad

Educativa- SINEACE y su Reglamento, aprobado por D.S. 018-2007-ED

Decreto Supremo Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

REQUISITOS:


b) El recibo de pago por el trámite será presentado adjunto al expediente de sustento que

entrega el usuario al área de Trámite Documentario.

c) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI fedeatada por el

personal autorizado de la DREC.


- Técnico Administrativo de Trámite Documentario:



o Buscar Resolución Directoral.

o Ejecutar transcripción de la Resolución Directoral.

- Técnico Administrativo de Archivo :

o Buscar resolución.

o Ejecutar transcripción de la resolución.

DESCRIPCIÓN:







b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en el

paso 5.



proceso.


4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema

a. Si la resolución que se necesite es del 2011 en adelante se queda en trámite

documentario y continuo en el paso 5.

b. Se la resolución es de años anteriores al 2011 se deriva a archivo y continua en el

paso 7.

5) Técnico Administrativo de Trámite Documentario busca RD en físico.

6) Técnico Administrativo de Trámite Documentario transcribe RD.

7) Técnico Administrativo de Trámite Documentado sella y firma la RD transcrita.

8) Técnico Administrativo de Archivo busca RD

9) Técnico Administrativo de Archivo transcribe RD.

10) Técnico Administrativo de Archivo sella y firma RD.

11) El trámite termina cuando el usuario recoge la RD en el área correspondiente.

TIEMPO DE DURACIÓN: 2 días 10 minutos




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(Presentar Expediente

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Tec Adm (Trámite Documenta rk:3)

verificar e‘pedrent


DIAGRAMA DE FLUJO:

TRANSCRIPCIÓN DE RESOLUCIÓN DIRECTORAL



ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-10

PROCEDIMIENTO:

LICENCIA CON GOCE DE REMUNERACIÓN

OBJETIVO:

Realizar el trámite de obtención de licencia con goce de remuneración para el personal docentes

y administrativo de las IE's según los parámetros del presente documento.

ALCANCE:

Dirección

Bienestar Social

Administración Infraestructura y Equipamiento (Personal, Trámite Documentario y Archivo)

Asesoría Legal

BASE LEGAL:




Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N@ 005-90-PCM.

R.M. N9 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y

Callo y las Unidades de Gestión Educativa Local.

Ley de Presupuesto del Sector Público vigente.

Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.

Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público

REQUISITOS:


b) El usuario presentará los documentos médicos a la unidad correspondiente dentro de

Bienestar Social (Departamento Médico).

c) El área de Bienestar Social validará la información presentada y en caso de proceder

colocará el sello de Visto Bueno en el expediente presentado por el usuario, en caso de

no proceder el trámite, indicará al mismo que no procede.

d) Bienestar Social recibirá el expediente presentado por el usuario para luego emitir un

e) Este expediente será recibido por Bienestar Social y luego ingresado por el área de

Tramite Documentario en el sistema Lotus.





ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-10




o Entregar Resolución Directoral a usuario.

Especialista de Bienestar Social

o Verificar documentos médicos.

o Aprobar o rechazar la documentación presentada por el usuario según

corresponda.

o Elaborar informe.

- Técnico Administrativo de Escalafón

o Elaborar Informe Escalafonario.

Especialista de Personal



Administrador


- Asesor Legal


- Director


DESCRIPCIÓN: 1. Usuario presenta expediente al área de Bienestar Social.

2. Especialista de Bienestar Social verifica documentación presentada por el usuario.

2.1. En caso de no ser documentación válida, se rechaza (informando al usuario) y termina

el proceso.

2.2. De validar que la documentación esté correcta, continúa en el paso 3.

3. Especialista de Bienestar Social coloca visto bueno al expediente.

4. Especialista de Bienestar Social elabora informe.

5. Especialista de Bienestar Social deriva expediente al área de Trámite Documentario.

6. Técnico Administrativo de Trámite Documentario verifica expediente:

6.1. En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se coloca un sello en


6.2. Luego de transcurrir 48 horas de sellado, de no haber subsanado se pasa expediente

como no atendido y termina el proceso.

Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y deriva a la


Técnico Administrativo de Escalafón consulta la ficha del docente.


Página 1 42


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-10

9. Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe y deriva expediente al área de

Personal.

10. Técnico Administrativo de Proyectos elabora RDR.

11. Especialista de Personal visa y deriva RDR al Administrador.

12. Administrador visa RDR y deriva al área de Asesoría Legal.

13. Especialista de Asesoría Legal visa y retorna RDR al área de Personal.

14. Especialista de Personal solicita firma de RDR a la Dirección.

15. Director firma resolución y lo deriva al área de Trámite Documentario.

16. Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera RD.

17. Técnico Administrativo de Trámite Documentario realiza y deriva copias a las áreas

involucradas.






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Fesolucion


DIAGRAMA DE FLUJO:

Licencia con Goce de Remuneración


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE TESORERÍA

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-11

PROCEDIMIENTO:

CONSTANCIA DE HABERES

OBJETIVO:

Realizar el proceso de elaboración de constancias de haberes, detallando los meses o los años

solicitados y cumpliendo con los lineamientos indicados en el presente documento.

ALCANCE:


Tesorería (Constancias de pago)


BASE LEGAL:

Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias.

Ley N° 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, y sus modificatorias.

Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

Resolución Directoral N° 026-80-EF/77.15, Normas Generales del Sistema de Tesorería.

Resolución de Superintendencia N° 077-99/SUNAT, Reglamento de Comprobantes de Pago,

ampliatorias y modificatorias.

REQUISITOS:


b) Boleta de pago fedeateada por el personal autorizado de la DREC.

c) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI.

Presentar el documento original del recibo de caja.





Técnico Administrativo de Tesorería:

o Buscar Boletas de pagos en el historial disponible (del año 1990 en adelante)

o Elaborar las Constancia de haberes.

- Especialista de Tesorería: Firmar constancias de haberes.

Técnico Administrativo de Archivo:

o Realizar la búsqueda de las constancias más antiguas (del año 1970 al 1989).

o Proporcionar los documentos solicitados por las áreas responsables validando

los requerimientos por áreas.


Página 1 45


ADMINISTRACIÓN


Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-11

- Tesorero: Visar constancias de haberes.

- Administrador: Firmar constancias de haberes.

DESCRIPCIÓN:






el paso 4.



proceso.



al área de Tesorería (Constancias de Pago).

5) Técnico Administrativo de Tesorería valida la búsqueda de boletas de pago de los meses

o años solicitados.

a. En caso de ser menor al año 1989, solicita al Técnico de Archivo.

b. En caso contrario, continúa en el paso 6.

6) Técnico de Administrativo de Archivo entrega documentos al Técnico Administrativo de

Tesorería.

7) Técnico Administrativo de Tesorería elabora la constancia de haberes y lo deriva al

Tesorero del área para firmar la constancia.

8) Tesorero visa Constancias de Haberes y lo deriva al área de Administración.

9) El Jefe de Administración firma la Constancias de Haberes y lo deriva a la unidad de

Constancias de Pago.

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FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su constancia.


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Página j 46

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DIAGRAMA DE FLUJO:

Constancia de Haberes



ADMINISTRACIÓN


Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-12

PROCEDIMIENTO:

APERTURA DE CUENTAS MULTIRED EN EL BANCO DE LA NACION

OBJETIVO:

Tramitar la apertura de cuenta de los nuevos docentes en el banco de nación para el abono de

sus haberes y otros conceptos económicos según corresponda.

ALCANCE:


Tesorería

BASE LEGAL

Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias.

Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

Resolución Directoral N° 026-80-EF/77.15, Normas Generales del Sistema de Tesorería.

Resolución de Superintendencia N° 077-99/SUNAT, Reglamento de Comprobantes de Pago,

ampliatorias y modificatorias.

REQUISITOS:

a) FUT.

b) Resolución directoral fedeatada por el personal autorizado de la DREC.

c) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI fedeatada por el

personal autorizado de la DREC.

d) Las personas que firmaran el oficio deben estar autorizada por el banco de la nación.





Tesorero :

o Elaborar Oficio.

o Visar Oficio.

LUJO DEL PROCEDIMIENTO:

"v 1) Usuario registra FUT y presenta expediente.





Página 1 48



el paso 4.



proceso.


4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y lo

deriva a Tesorería.

5) Tesorero elabora oficio para el banco de la nación y procede con la actividad de recabar

las firmas autorizadas.

6) Técnico de Administrativo de Tesorería autorizado firma el oficio y lo deriva a la segunda

persona autorizada para firma.

7) El segundo Técnico Administrativo de Tesorería autorizado firma el oficio y lo deriva al

Tesorero.

8) Tesorero envía oficio al banco de la nación.

9) Se le notifica al usuario cuando puede acercarse al banco de la nación para apertura su

cuenta.

10) Una vez el usuario aperture su cuenta este se la brinda al técnico de planillas.

11) Técnico Administrativo de Planillas asocia el número de cuenta al nuevo docente para

sus futuros pagos.

TIEMPO DE DURACIÓN: 14 días

FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su constancia.



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correo eletronico (Archivar expediente como no atendido

Tec. Adm gratatte Documentado)

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Página 1 50


FLUJO DEL PROCEDIMIENTO:

Apertura de Cuentas Multired



Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-13

PROCEDIMIENTO:

BONIFICACIÓN POR QUINQUENIO

OBJETIVO:

Realizar el procedimiento de bonificación por quinquenio, cumpliendo con los formatos

adecuados y con los lineamientos indicados en el presente documento.

ALCANCE:

Dirección



BASE LEGAL:



Sector Público y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.



REQUISITOS:

a) La bonificación por quinquenio es exclusiva para el personal administrativo nombrado.

b) La bonificación indicada corresponde a un 2% del sueldo básico del personal indicado en

el lineamiento a del procedimiento.

c) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado.

d) Boleta de pago fedeateada por el personal autorizado de la DREC.

e) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia fedaetada del DNI.






o Elaborar Informe Escalafonario.

o Elaborar Informe Técnico.





Página J 51


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-13


- Director: Firmar Resolución Directoral.

- Técnico Administrativo de Planillas: Realizar la carga de pago en el sistema.

DESCRIPCIÓN:






el paso 4.



proceso.


4) Técnico Administrativo de Trámite Documentado ingresa expediente al sistema y deriva

a escalafón.

5) Secretaria de escalafón recibe el expediente y lo deriva al técnico de escalafón

disponible.

6) Técnico de escalafón elabora informe escalafonario y deriva a personal.

7) Especialista de personal deriva expediente a asesoría legal.

8) Técnico de asesoría legal labora informe legal y deriva al jefe del área legal para que

firme el informe.

9) Especialista en Asesoría Legal firma y deriva al área de Personal.

10) Especialista de Personal elabora RD y la visa, luego lo deriva al área de Administración.

11) Administrador firma la RD y lo deriva a Dirección.

12) Director firma RD y lo deriva al área de Trámite Documentario.

13) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera la RD.

14) Técnico Administrativo de Trámite Documentario realiza copias a la RD.

15) Técnico administrativo de Trámite Documentado deriva copia de RD a la unidad de

Planillas.

16) Técnico Administrativo de Planillas descarga pago en el sistema.





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DIAGRAMA DE FLUJO:

Bonificación por Quinquenio


Página 1 53



Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-14

PROCEDIMIENTO:

REASIGNACIÓN Y/0 ROTACIÓN DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

OBJETIVO:

Realizar el proceso de asignaciones y/o rotaciones del personal Administrativo y Docente.

ALCANCE:


DGI (Dirección de Gestión Institucional)


Administración Infraestructura y Equipamiento

BASE LEGAL:



Sector Público y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N2 005-90-PCM.



Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N° 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.

Decreto Supremo N° 006-2012-ED, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones

(ROF) y el cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Ministerio de Educación.

Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley

General del Sistema Nacional de Presupuesto.

REQUISITOS:


b) Toda copia debe estar fedeateada por el personal autorizado de la DREC.

c) Presentar documentos según Directiva vigente emitida por Minedu.

d) Para este proceso se debe conformar una comisión que está compuesta por las áreas:

a. DGP (especialista miembro con la mayor escala magisterial)

b. DGI (director que preside el comité)

c. OAIyE (Especialista de Personal)

d. Representante de la organización sindical reconocida.




Página 1 54


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-14



Técnico Administrativo de Proyectos: elaborar la resolución

Especialista de Personal: visar resolución

Administrador: visar resolución

Asesor Legal: visar resolución

Director: firmar resolución

RESPONSABILIDADES DE COMITÉ DE REASIGNACIONES:

o Verificar expedientes

o Evaluar expedientes

o Elaborar informes de evaluación

DESCRIPCIÓN:






el paso 4.



proceso.



a la comisión.

5) Comisión verificara de que todo los documentos estén en regla

a. De encontrarse alguna se llama al usuario para que corrija y se le da un plazo de

2 días máximos, si pasa este plazo se archiva expediente

b. De estar todo en regla continúa en el punto 5.

6) Comisión evalúa expediente.

7) Comisión elabora informe de evaluación.

8) Técnico Administrativo de Proyecto elabora resolución y lo deriva a Especialista de

Personal.

9) Especialista de personal visa RDR y la deriva al Administrador.

10) Administrador visa RDR y lo remite al área de Asesoría Legal.

11) Asesor Legal visa resolución y lo deriva al área de Personal.

12) Especialista de Personal solicita firma a la Dirección.

13) Director firma resolución y lo deriva al área de Trámite Documentario.


Página 1 55



Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-14

14) Técnico Administrativo de Trámite documentario enumera la resolución.

15) Técnico Administrativo de Trámite documentario deriva copias a las áreas.






Usuario Tec..Actm(Tnírnite Documentar o) Comislon TecActm (Proyectos)

Elaborar Res aludo

Solicitar firma

Sellar y es perar corecciones

Johficar

erser.eoiones

J9

CcriiC;if

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Recepciariai,

folear y registrar

al sistem 3

e nficar

n- In la :1 :n

er,acicnes

expe diente

c̀omo no atendido

Firmar

Resolucion a

R e sl u ci en R2aizar y rEtfilllú

Copias


DIAGRAMA DE FLUJO:

Re srgnaci ón y/o Rotación Docente y Administrativo


ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-15

PROCEDIMIENTO:

ASIGNACION POR TIEMPO DE SERVICIO (20, 30 AÑOS)

OBJETIVO:

Realizar el pago a los docentes que cumplen 20 y 30 años de servicio, cumpliendo con los

formatos adecuados y con los lineamientos indicados en el presente documento.

ALCANCE:

Dirección


Asesoría Legal


BASE LEGAL:


Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Sector Público y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.



Decreto Supremo N° 019-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley que estableció

prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de personas

que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual.

REQUISITOS:


b) Certificado de estudios original debe ser entregado en Trámite Documentario (Mesa de

Partes).

c) El recibo de pago del trámite.





- Técnico Administrativo de Escalafón:

o Realizar el cálculo de la asignación al usuario

o Elaborar informe escalafonario según los requerimientos de la solicitud.

Asesoría legal: Elaborar informe legal




ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

Versión 1.0

CÓDIGO: B-AD-15

o Elaborar informe de Personal

o Elaborar Resolución Directoral (RD)

o Firmar RD

Administrador: Firmar la Resolución Directoral

Director: Firmar la Resolución Directora.

- Técnico Administrativo de Planillas: Descargar asignación al sistema

DESCRIPCIÓN: 1) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado.





el paso 4.



proceso.


4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema.

5) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva expediente a escalafón.

6) Técnico Administrativo de Escalafón calcula asignación que le corresponde al usuario.

7) Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe escalafonario y lo deriva al área de

Asesoría legal.

8) Asesor Legal elabora informe legal y lo deriva al área de Personal.

9) Técnico Administrativo de Proyectos elabora Informe de Personal.

10) Técnico Administrativo de Proyectos elabora Resolución Directoral.

11) Especialista de Personal firma resolución y lo deriva a Administración.

12) Administrador firma resolución y lo deriva a la Dirección.

13) Director firma resolución y lo deriva al área de Trámite Documentario.

14) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera resolución saca una copia y

la envía a planillas.

15) Técnico Administrativo de Planillas descarga al sistema la asignación.


: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su RD.



Página 1 59

Tec. Adrr (Tramite Documentanc) Tec Adrn (Escalafón) A.aetor Legal

Elaborar y firmar resoluclon

Descargar en Materna la aslonauoi

Verificar expediente

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Elaborar Informe

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Resoluclon

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DIAGRAMA DE FLUJO:

Asignación por Tiempo de Servicios (20 y 30 años)


Página 1 60


DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

OFICINA DE ESTADÍSTICA

Versión 1.0

CÓDIGO: C-GI-01

PROCEDIMIENTO:

CONSTANCIA DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA

OBJETIVO:

Proporcionar la constancias de ubicación geográfica para los docentes que son reubicados o que

cambia de entidad educativa

ALCANCE:

Dirección

Trámite documentario y Archivo

DGI (Estadística)

BASE LEGAL:

Ley N2 24029 Ley del Profesorado, y su modificatoria Ley N2 25212.

Ley Nº 274444, Ley del Procedimiento Administrativo General

Decreto Legislativo Nº 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones.

Decreto Supremo Nº 19-90-ED, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado

REQUISITOS:

Para este procedimiento es necesario:

o Solicitud dirigida al Director Regional de Educación del Callao, suscrita por el

propietario o según formato FUT de la DREC.

o Copia autenticada de documento de identidad

o Copias de la constancias de pago por derecho a tramite


Técnico administrativo de tramite documentario



Secretaria de Gestión Institucional

o Derivar documentación

o Visar resolución

o Entregar constancia

-

Especialista en estadística

O Elaborar constancia

-

Director

o Firmar constancia


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DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

OFICINA DE ESTADÍSTICA

Versión 1.0

CÓDIGO: C-GI-01

DESCRIPCIÓN:



a. En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se

coloca un sello en el expediente con el mensaje: "tiene 48 horas para

subsanar".

b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta,

continúa en el paso 4.

3) Luego de transcurrir 48 horas de sellado, valida el cumplimiento de las

observaciones:

a. De no haber subsanado se pasa expediente como no atendido y termina

el proceso.


4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema

y deriva a DGI.

5) Secretaria de Gestión Institucional deriva a estadística.

6) Especialista de Estadística elabora constancia y lo deriva a la secretaria de

gestión institucional.

7) Secretaria de Gestión Institucional deriva a dirección

8) Director firma constancias y lo retorna a gestión institucional

9) Secretaria entrega al usuario la constancias

IEMPO DE DURACIÓN: 4 días y 11 minutos

FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su documento.


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 62

EnIrej,-sr Recoger Constancia

Soc. Gest:Ion Institucional Uy arlo Tec Adm (Trámite Documentano} Eso. Fnaiv_as

criticar expediente

ReCepcion3r

reT,Istra

dl sIZItiri3 C.:nslacni3

De

e■pe c'iente

Sell3r , esperas

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_orrecucneE


DIAGRAMA DE FLUJO:

Constancia de Ubicacion Geografica


Página 1 63


DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

OFICINA DE DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

Versión 1.0

CÓDIGO: E-GP-01

PROCEDIMIENTO:

PROYECTO CURRICULAR DE CENTRO

OBJETIVO:

Realizar la evaluación el plan de trabajo desde el punto de vista pedagógico a las instituciones

educativas de la región.

ALCANCE:

Dirección




BASE LEGAL:


Ley N° 29062, Ley de la Carrera Pública Magisterial

Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad

Educativa- SINEACE y su Reglamento, aprobado por D.S. 018-2007-ED

Ley 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y su reglamento aprobado por D.S.

N2 004-2010-ED

Plan Nacional de Educación para Todos 2005-2015, Perú: "Hacia una educación de calidad con

equidad"

Proyecto Educativo Nacional (PEN) al 2021, aprobado mediante R. S. N2 001-2007-ED.

Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM 2007-2011), aprobado por R. M. N2 0190-2007-ED

REQUISITOS:

a) Para iniciar el trámite, el director de la IE deberá elaborar el Oficio correspondiente

b) Las observaciones sobre la solicitud serán notificadas al usuario vía telefónica por medio

del Especialista de DGP asignado a la revisión del caso.

c) Este proceso tiene una duración promedio de 9 días.





Secretaria de DGP:

o Derivar los documentos que se requieran en el proceso.

o Coordinar con el director de la IE el recojo dela resolución.


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DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

OFICINA DE DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

Versión 1.0

CÓDIGO: E-GP-01

Especialista de DGP:

o Revisar y visar el expediente.

o Notificar a los involucrados en caso de haber observaciones.

o Elaborar informe de opinión.

Dirección de Gestión Pedagógico:

o Visar informe del especialista.

Director Regional

o Aprobar PCC.

o Solicitar la elaboración de la RD.


Especialista en Personal: Visar resolución

- Administrador: Visar resolución

DESCRIPCIÓN:

1) Director de IE presenta oficios y expediente.


a) En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se coloca un sello en


b) En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en el paso.


a) De no haber subsanado se pasa expediente como no atendido y termina el proceso.

b) De cumplir con las observaciones, continúa en el paso 4.

4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y deriva a

DGP.

5) Secretaria de DPG recepciona y deriva el expediente al Especialista de DGP.

6) Especialista de DGP revisa el expediente

a) En caso se encuentren observaciones se le notifica al director de la IE para que realice la

corrección, el expediente se queda retenido hasta que se corijan las observaciones.

b) En caso de contar con las observaciones corregidas o de no tenerlas, continúa en el paso

6.

) Especialista realiza informe de opinion y lo deriva a la secretaria de DGP.

Tiempo de actividad:

8) Secretaria de DGP lo deriva a la Jefa de DGP para su visacion y posteriormente lo deriva a

Dirreción.

9) Director aprueba PCC.


Elaborar Informe oe opinion

USUARIO (Er■r9Ctu 1E) EGP OGP

Presentar oficio y expediente

\ir Recerci ,:n.v fcl ,;,;r

lejistraf al

sistema

Erirlar

O en e lite 3

Evaluar pediente

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1'10

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e■pelierP:

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IEMPO DE DURACIÓN: Se ejecuta en 7 días aproximadamente.

FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su documento.


DIAGRAMA DE FLUJO:

Proyecto Curricular de Centro



Página 1 66

,ual proced viiei

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