sistema de gestion integral acadÉmico

UNIDAD / COMISIÓN / ÁREA / DEPARTAMENTO

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

ACADÉMICO

MANUAL DE MANTRÍCULAS EN LÍNEA Y REGISTRO DE PAGOS

Tabla de contenido

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL ACADÉMICO .............................................. 1

Introducción ............................................................................................................. 4

Ingreso al GIA ......................................................................................................... 4

Menú principal ......................................................................................................... 5

Ficha socioeconómica .............................................................................................. 6

CheckList ............................................................................................................... 13

Actualizar correo institucional ............................................................................... 18

Matricula primer nivel (Todas las carreras) ........................................................... 20

Matrícula carreras presenciales .............................................................................. 21

Matricula carreras duales ....................................................................................... 25

Tipos de ingreso de estudiantes ............................................................................. 29

Matrícula + Segundo nivel Carreas Presenciales ................................................... 30

Estudiantes Regulares ........................................................................................ 31

Estudiantes Reingreso ........................................................................................ 41

Estudiantes Tercera matrícula ............................................................................ 53

Estudiantes Reingreso y Tercera matrícula (RE/TM) ........................................ 63

Número de horas menor al 60% - Aplica solo carreras presenciales ................. 63

Inscripciones carreras Duales ................................................................................ 74

Estudiantes Regulares. ....................................................................................... 74

Estudiantes Reingreso ........................................................................................ 77

Estudiantes Tercera Matrícula ........................................................................... 81

Tipos de pago ......................................................................................................... 82

Pagos carreras presenciales. ................................................................................... 83

Tipo A ................................................................................................................ 83

Tipo B ................................................................................................................ 86

Tipo C ................................................................................................................ 87

Tipo D ................................................................................................................ 87

Pagos Carreras Duales ........................................................................................... 88

Introducción

Este documento es una guía de uso y manejo por parte de los estudiantes del ISUCT.

Este manual le mostrará los pasos para realizar su inscripción para primer nivel en el

ISUCT.

Tener muy en cuenta que al tener abierta su sesión del GIA un tiempo mayor a 3

minutos, se cerrará la sesión y debe refrescar su navegador y volver a ingresar. Cuando

haya caducado la sesión de su cuenta, usted no podrá ejecutar alguna de las acciones

detalladas en este manual, nuevamente debe refrescar su navegador y volver a ingresar.

Ingreso al GIA

Para ingresar la GIA usted debe acceder al siguiente enlace:

https://istct.edu.ec/gia_nuevo/ en cualquier navegador, de preferencia en Firefox

Visualizará la siguiente interfaz, si usted va a ingresar por primera vez al sistema

GIA, ingrese en usuario y clave su número de cédula y clic en el botón Ingresar, caso

contrario para estudiantes regulares ya disponen de clave.

https://istct.edu.ec/gia_nuevo/

Menú principal

Una vez ingresado en el GIA, usted verá la siguiente interfaz, con un menú a su

izquierda.

Desplegar la opción ESTUDIANTES y seleccionar Mi matrícula en línea.

Se mostrará un menú principal dividido en tres partes, de las cuales usted tendrá acceso

SOLO a las opciones que se detallará a continuación.

Ficha socioeconómica

La ficha socioeconómica está compuesta por 7 secciones:

1. Datos Personales

2. Discapacidad y Enfermedad

3. Datos de Ubicación y de Vivienda

4. Datos Académicos

5. Datos Laborales

6. Datos de Becas

7. Datos Familiares

Luego de llenar la información de cada sección, al presionar el botón siguiente, los

datos se van almacenando. Si existe algún problema de conexión, se cierra el navegador

o requiere reiniciar la PC, los datos del estudiante son recuperados.

Cuando el estudiante genere la ficha socioeconómica se debe tomar en cuenta que hay

unos campos que no almacenan hasta que se realice el proceso de legalización, estos datos

son:

Estudiantes Nuevos Estudiantes Regulares

31. Tipo de Colegio 36. Fecha de matricula

32. Tipo de Bachillerato 37. Tipo de matricula

33. Año de Graduación 40. Nivel

35. Fecha en la que el estudiante

Inicio la carrera

41. Paralelo

36. Fecha de Matricula 46. Jornada

37. Tipo de Matricula

41. Paralelo

El sistema lo llevará directamente al formulario de la ficha socioeconómica, tal y como

le muestra la imagen:

Proceda a llenar los datos del formulario, la mayoría de los campos son obligatorios,

por lo que, si se intenta dejar alguno en blanco y seguir el proceso, el sistema le arrojará

un error señalando los campos que debe llenar:

Utilice los botones de Siguiente y Anterior ubicado en la parte inferior del formulario,

para ir avanzando a las diferentes secciones del formulario, o regresar a una sección que

se haya llenado previamente.

Tenga en cuenta que existe campos que se activan de acuerdo a la información de otro

campo por ejemplo en “POSEE ALGUNA DISCAPACIDAD” ubicado en la sección de

discapacidad, si es que la respuesta es Sí, se requiere completar los campos: Porcentaje

de discapacidad, Nro. de carnet de CONADIS, Tipo de discapacidad. Si la respuesta es

negativa, no se activan los campos ya que no se requiere esta información.

Hay campos que va habilitando otros campos dependiendo de la opción que elijamos,

ejemplo de ello los campos de país de nacimiento, provincia de nacimiento y cantón de

nacimiento, dependiendo del país se cargan opciones para la provincia, y a su vez

dependiendo de la provincia se carga el cantón:

En la sección de los campos Académicos, si en SELECCIONE PROVINCIA DEL

COLEGIO, se registra PICHINCHA, en Nombre de Colegio debe seleccionar de la lista

(se tarda un poco en cargar), si la provincia del colegio es de otra provincia debe digitar

el Nombre de Colegio

En la última sección correspondiente a los Datos Familiares, una vez que usted llene

todos los datos, se tiene el botón Guardar, al presionarlo se genera la ficha

socioeconómica automáticamente y le aparecerá un mensaje de que ha guardado los datos

correctamente

Por último el sistema lo llevará automáticamente a esta interfaz para generar el archivo

digital de la ficha socioeconómica.

Presione el botón de Imprimir Ficha, para generar el documento PDF que debe anexar

a su carpeta y continuar con el proceso de matricula

Una vez generada la ficha socioeconómica, no se podrá editar los datos. SI por alguna

razón se requiere modificar datos de la ficha socioeconómica, se debe acudir a un docente

responsable del proceso de matrícula, para que pueda habilitar nuevamente la edición de

los datos de la ficha socioeconómica.

CheckList

Al ingresar a esta opción, usted visualizará la(s) carreras en las que se encuentra

inscrito. Al ser primer nivel seleccionar como se muestra en el gráfico siguiente:

El campo Gratuidad indica si usted posee gratuidad total.

El campo CheckList (Estado) indica el estado de su documentación, este puede ser

ENVIADO o APROBADO. El estado se mostrará una vez cargado la documentación del

CheckList.

Clic en la opción CheckList y el sistema le mostrará un cuadro de diálogo con las

respectivas indicaciones respectivas.

Importante: La lista de requisitos de esta interfaz es solo para ejemplo, por favor

ingrese al GIA y verifique los documentos que realmente se pide.

Pasos:

1. Subir los documentos escaneados en un solo archivo PDF y en el orden que detalla

la lista. Para subir el archivo PDF, clic en el botón Examinar.

Buscar la ubicación del archivo PDF, y clic en el botón Abrir del cuadro de dialogo.

2. Dejar que el archivo se cargue en su totalidad, es decir el 100%, caso contrario el

sistema no le dejará continuar con el proceso.

Una vez que el archivo esté cargado al 100%, este tendrá un nombre resaltado de color

azul, esto indica que es correcto la carga del archivo. Si no se muestra el nombre, por

favor refresque su navegador y vuelva a intentarlo.

Si por cualquier situación usted salió del cuadro de diálogo del checklist, no debe

preocuparse la evidencia (documento PDF) permanece.

Una vez cargado el archivo PDF, seleccionar cada una de las opciones y clic en el

botón Guardar.

Le mostrará el mensaje de confirmación y clic en Aceptar.

Esperar a que el sistema le redireccione al menú del CheckList, en donde usted puede

visualizar el estado de ENVIADO y no podrá modificar el chechList. Recuerde que solo

cuando está en estado Modificar usted puede acceder a su checkList.

Importante: Cuando usted presiona el botón Guardar y le muestra este mensaje a pesar

que seleccionó todos los ítems del cuadro de dialogo por favor refresque su navegador y

vuelva a repetir el proceso. Esto sucede por problemas de conectividad o porque su sesión

del GIA caducó.

Actualizar correo institucional

Requisito:

Tener disponible un correo institucional, aplica para estudiantes nuevos y estudiantes

regulares. El correo institucional debe estar con el dominio istct.edu.ec como se muestra:

[email protected]

Si usted es estudiante nuevo:

Diríjase al enlace de Correo Institucional en el Menú “Estudiante” y encontrará

su correo institucional.

La nomenclatura de Contraseña para el correo es Cédula + signo numeral.

Ejemplo: 11023456780#

Si usted es estudiante regular del instituto, utilice el mismo correo electrónico

institucional que se le fue proporcionado en la carrera.

Una vez que tenga disponible su correo institucional, siga los siguientes pasos:

Ingrese al menú de actualizar correo electrónico

En el siguiente formulario, proceda a ingresa su correo institucional en el campo

correspondiente:

Presionar el botón de actualizar y si la información proporcionada es correcta deberá

aparecerle el siguiente mensaje:

Tenga en cuenta que si usted intenta ingresar un correo electrónico con un dominio

diferente al de istct.edu.ec, el sistema le mostrará alerta y no le dejará guardar el correo.

También tenga en cuenta que si usted ingresa un correo que no tenga la estructura

correcta, el sistema le mostrará alerta y no le dejará guardar el correo:

Actualizar el campo de correo electrónico es parte del proceso de matrícula y es un

requisito que debe ser cumplido para que puedan legalizar su inscripción al ISUCT.

Matricula primer nivel (Todas las carreras)

Como tercer paso del proceso de matrícula, usted debe acceder a la opción: PRIMER

NIVEL TODAS LAS CARRERAS.

Matrícula carreras presenciales

Importante: Si usted no llenó la ficha socio económica y el Checklist no podrá

continuar con el proceso de matrícula, el GIA no le permite acceder.

Al acceder a la opción de Matriculas Primer nivel todas las carreras, visualizará una

tabla con la (s) carrera (s) a cursar.

La columna Opción se habilitará si cumple Ficha Socioeconómica (enviado o

aprobado), CheckList (Enviado) y el estado de cupo deshabilitado debe ser NO.

Para el ejemplo la columna Opción no se encuentra habilitado ya que su cupo está

deshabilitado por disposición de la Senescyt.

Usted conocerá el estado de validación de la ficha socioeconómica y del Checklist por

parte de los docentes. Clic en Opción

Ingreso: MTN

Tipo matrícula: Según el cronograma de fechas publicado por el ISUCT (OR:

Ordinaria; EX: Extraordinaria; ES: Especial).

CUPOS PARALELOS PRIMER NIVEL

Se listarán todos los paralelos con los respectivos cupos para la carrera a la que aplicó.

Seleccionar el paralelo al que va a ingresar y se habilitará el ícono , clic en el

ícono de guardar.

Clic en Aceptar el mensaje de confirmación. Recuerde que una vez inscrito en el

paralelo seleccionado, usted no podrá cambiarse de paralelo.

Clic en Aceptar, esperar a que el sistema le redireccione a la página de inicio de

matrícula como se muestra en la figura siguiente.

Nota: Por favor verificar en la publicación de la página web del ISUCT cuando

se habilita el menú para ingreso de la Orden de Pago u Orden de Gratuidad en el

sistema GIA.

Para verificar su inscripción, acceda nuevamente a la interfaz

La cual le mostrará la lista de asignaturas de primer nivel inscritas y le indica también

que su inscripción ha sido enviada.

Su inscripción ha sido legalizada cuando tiene estado MT.

Matricula carreras duales

Si usted va a cursar una carrera dual, seleccione la opción

Importante: Si usted no llenó la ficha socio económica y el Checklist no podrá

continuar con el proceso de matrícula, el GIA no le permite acceder.

Usted conocerá el estado de validación de la ficha socioeconómica y del Checklist por

parte de los docentes. Clic en Opción

Ingreso: MTN (MATRIZ DE TERCER NIVEL)

Tipo matrícula: Según el cronograma de fechas publicado por el ISUCT (OR:

Ordinaria; EX: Extraordinaria; ES: Especial).

Al seleccionar el paralelo se habilitará el ícono de Guardar

Clic en Aceptar del mensaje de confirnación. Al realizar esta opción no podrá

deshacer la misma.

Confirmación de su inscripción y Clic en Aceptar



sistema GIA.

Para verificar su inscripción, acceda nuevamente a la interfaz

La cual le mostrará la lista de asignaturas de primer nivel inscritas y le indica también

que su inscripción ha sido enviada.

Su inscripción ha sido legalizada cuando tiene estado MT.

Tipos de ingreso de estudiantes

Los tipos de matrículas corresponden solamente a estudiantes que van a cursar de

segundo nivel en delante de todas las carreras.

Por favor leer detenidamente cada uno de los casos para que pueda identificar en el

momento que va a realizar su inscripción y pueda presentar la evidencia solicitada.

Tipo Caso Descripción

A

Regular Cuando el estudiante ha cursado cada nivel de

manera consecutiva, es decir no dejó pasar un

periodo académico para retomar los estudios en el

ISUCT.

B

Reingreso Cuando el estudiante dejó pasar mínimo un

periodo académico para retomar los estudios en el

ISUCT. En este caso para poder inscribirse

necesita la autorización por parte del OCS.

C

Tercera

Matrícula

Cuando el estudiante va a repetir por tercera vez

una misma asignatura. En este caso para poder

inscribirse necesita la autorización por parte del

OCS.

El estudiante solo podrá inscribirse en las

asignaturas que le muestra el sistema GIA, en caso

de que quiera tomar más asignaturas, de igual

manera en la autorización del OCS deberá constar

las asignaturas adicionales a seguir. Este proceso

de agregar asignaturas que no sean de tercera

matrícula el estudiante debe comunicarse

directamente con el Coordinador de Carrera para

que realice la inscripción de las asignaturas que el

GIA no le permite seleccionar.

Tipo Caso Descripción

D

Reingreso y

Tercera

matrícula

(RE/TM)

El estudiante es de tipo B y C al mismo tiempo. En

este caso para poder inscribirse necesita la

autorización por parte del OCS.

El estudiante solo podrá inscribirse en las

asignaturas que le muestra el sistema GIA, en caso

de que quiera tomar más asignaturas, de igual

manera en la autorización del OCS deberá constar

las asignaturas adicionales a seguir. Este proceso

de agregar asignaturas que no sean de tercera

matrícula el estudiante debe comunicarse

directamente con el coordinador de carrera para

que realice la inscripción de las asignaturas que el

GIA no le permite seleccionar.

E

Número de horas

menor al 60%

Aplica solo

carreras

presenciales

Si el estudiante (Ingreso REGULAR) desea tomar

un número menor al 60% de horas en el periodo

académico, el mismo deberá tener la autorización

de Vicerrectorado.

Si no sube la respectiva autorización en el GIA, no

podrán legalizar su inscripción.

Matrícula + Segundo nivel Carreas Presenciales

Por favor ejecutar cada acción en el GIA cuando esté seguro, se recomienda no dejar

abierta la sesión del sistema, ya que está en un mínimo de 3 minutos sin actividad caduca

por consiguiente no ejecutará algún proceso que usted realice y en algunos casos mostrará

algún mensaje de error. Por favor refrescar su navegador.

Al acceder a esta opción, el sistema le muestra la (s) carreras que usted se encuentra

inscrito.





Estudiantes Regulares

Clic en Opción.

En los recuadros celestes observará su tipo de Ingreso (Revisar Tipos de ingreso de

estudiantes) y el tipo de matrícula que puede ser OR= Ordinaria; EX=Extraordinaria o

ES=Especial. También tiene información si posee una tercera matrícula o Reingreso o los

dos casos.

Antes de generar su inscripción por favor verifique que el tipo de ingreso sea correcto,

caso contrario comunicarse con TICS por medio de la mesa de servicios del ISUCT

enviando capturas de pantalla y detallando de manera correcta el motivo.

Revisar detenidamente la columna Estado de las asignaturas cursadas (Último nivel

cursado). En caso de tener alguna duda por favor comunicarse con secretaría general del

ISUCT.

En la siguiente imagen usted encuentra

INSCRIBIR ASIGNATURAS, Clic en este botón para seleccionar las

asignaturas a cursar en el presente periodo académico.

INSCRIPCIÓN, este campo muestra un estado de Inscripción, al estar vacío

este campo significa que usted puede registrar o modificar las asignaturas

inscritas. Cuando exista un estado de ENVIADO no puede modificar su

inscripción.

Leer detenidamente los mensajes que se muestran en cada interfaz.

Los pasos para inscribir una asignatura son:

Clic en el botón azul INSCRIBIR ASIGNATURAS.

En caso que usted tenga asignaturas con estado RE (Reprobado), RF (Reprobado por

faltas) o SU (Supletorio), se mostrará la (s) asignatura (s) obligatoria a cursar.

Seleccione la asignatura y seguidamente se mostrará los paralelos con las respectivas

jornadas disponibles.

Antes de seleccionar el paralelo, verifique que se muestre el nombre de la asignatura

seleccionada.

Seleccione el paralelo y clic en el botón Guardar. El botón se habilita solo

cuando selecciona el paralelo.

Clic en Aceptar del mensaje de confirmación.

Las asignaturas que guarda se listan en la tabla para que pueda verificar

Una vez que registra todas las asignaturas obligatorias a cursar, el GIA le mostrará una

caja de opciones para que seleccione el nivel.

Al seleccionar el nivel, se listarán todas las asignaturas correspondientes al Nivel.

Si no se muestra alguna asignatura que usted desea cursar, significa que la asignatura

tiene algún prerrequisito que usted debe aprobar (AP) primero.

Al seleccionar todas las asignaturas a cursar, revisar la tabla

Las asignaturas de # veces cursa mayor a 1, no se pueden eliminar. Si usted desea

cambiarse de paralelo en las asignaturas mencionadas por favor comunicarse

directamente con el coordinador de carrera, ya que después del periodo de matrículas se

abre el proceso de CAMBIO DE JORNADA Y PARALELO.

Si usted no posee asignatura con # veces cursa mayor a 1, puede eliminar las

asignaturas, pero el GIA no le deja eliminar todas ya que deberá quedar mínimo una

asignatura inscrita.

Tienen la opción de eliminar la (s) asignatura (s) . Clic en eliminar y se mostrará

el mensaje.

Para completar el proceso de inscripción debe FINALIZAR INSCRIPCIÓN de

manera obligatoria, caso contrario el ISUCT no podrá legalizar la misma.

FINALIZAR INSCRIPCIÓN, clic en esta opción y le mostrará la siguiente

interfaz.

Por favor leer detenidamente el mensaje que muestra el sistema y clic en Aceptar.

Clic en Aceptar y esperar a que el sistema lo redireccione a la interfaz. Para verificar

es estado de su inscripción, ingrese nuevamente haciendo clic en la columna Opción

Una vez finalizada su inscripción, usted no podrá agregar o eliminar asignaturas.

Cuando su inscripción haya sido legalizada el estado de las asignaturas debe mostrarse

con MT.

Importante.

El sistema no le permite duplicar registros, le mostrará el mensaje según sea el

caso.

El sistema no le permite superar el máximo de horas a inscribir.

Recuerde que cada acción que usted realice en el GIA se registra en la auditoría

del mismo.

Estudiantes Reingreso


inscrito.

Puede inscribirse a una carrera solo si ha llenado la ficha socioeconómica y la

documentación del CheckList.

Clic en Opción.




dos casos.




Para este caso, el Ingreso es REINGRESO, y para poder inscribirse de manera

obligatoria debe tener la autorización (archivo PDF) del OCS la cual debe registrar

haciendo clic en el botón Examinar.

Por favor leer detenidamente los mensajes que se muestran en cada proceso de

inscripción de asignaturas.

Buscar el Abrir el archivo pdf con la respectiva autorización del OCS.

Una vez cargado el archivo, se mostrará de la siguiente forma:

Por favor asegúrese que el archivo subido sea el correcto ya que si no envía la

información correcta su inscripción no será legalizada.

En caso de subir un archivo no correspondiente, vuelva a subir el correcto, clic en el

enlace para visualizar, en caso que no se visualice el nuevo archivo subido, borre el

historial y cookies de su navegador y vuelva a ingresar al GIA.

Revisar la información del último nivel cursado

Clic en y el GIA le mostrará la lista de asignaturas a

cursar de manera obligatoria si tiene asignaturas con estado RE (Reprobado), RF

(Reprobado por faltas) o SU (Supletorio) en periodos académicos anteriores. En caso de

no tener asignaturas reprobadas, este paso no aplica.


jornadas disponibles. Antes de seleccionar el paralelo, verifique que se muestre el nombre

de la asignatura seleccionada.





Una vez que registra todas las asignaturas obligatorias a cursar, el GIA le mostrará una

caja de opciones para que seleccione el nivel.

Al seleccionar el nivel, se listarán todas las asignaturas correspondientes al Nivel.

Si no se muestra alguna asignatura que usted desea cursar, significa que la asignatura

tiene algún prerrequisito que usted debe aprobar (AP) primero.

Al seleccionar todas las asignaturas a cursar, revisar la tabla









el mensaje.




interfaz.




Una vez finalizada su inscripción, usted no podrá agregar o eliminar asignaturas como

tampoco podrá modificar la evidencia adjunta (autorización OCS archivo PDF). Este

archivo también tendrá un estado de ENVIADO.


con MT.

Usted podrá modificar el archivo PDF cuando Estado evidencia sea MODIFICAR,

suba el archivo PDF correcto y nuevamente clic en el botón rojo FINALIZAR

INSCRIPCIÓN, espere a que le direccione a la lista de carreras, ingrese nuevamente y

verifique que la evidencia tenga estado ENVIADO.

En caso que no se visualice el nuevo archivo subido, borre el historial y cookies de su

navegador y vuelva a ingresar al GIA, este proceso realizar antes de Finalizar la

inscripción nuevamente.

Importante.


caso.

El sistema no le permite superar el máximo de horas a inscribir.


del mismo.

Importante

Si no sube la autorización del OCS, el GIA le mostrará el siguiente mensaje y no le

permitirá avanzar con la inscripción.

Estudiantes Tercera matrícula


inscrito.


documentación del CheckList. Clic en Opción.




dos casos.




Para este caso, el Ingreso es TERCERA MATRÍCULA, y para poder inscribirse de

manera obligatoria debe tener la autorización (archivo PDF) del OCS la cual debe

registrar haciendo clic en el botón Examinar.

Por favor leer detenidamente los mensajes que se muestran en cada proceso de

inscripción de asignaturas.

Buscar el Abrir el archivo pdf con la respectiva autorización del OCS.

Una vez cargado el archivo, este obtendrá un nombre aleatorio y se mostrará de la

siguiente forma:

Por favor asegúrese que el archivo subido sea el correcto ya que si no envía la

información correcta su inscripción no será legalizada.

En caso de subir un archivo no correspondiente, vuelva a subir el correcto, clic en el

enlace (nombre del archivo) para visualizar, en caso que no se visualice el nuevo archivo

subido, borre el historial y cookies de su navegador y vuelva a ingresar al GIA.

Revisar la información del último nivel cursado.

Hasta el momento usted visualiza dos opciones: Inscribir asignaturas e Inscripción.

Clic en y el GIA le mostrará la lista de asignaturas a cursar de

manera obligatoria es decir las que tienen estado RE (Reprobado), RF (Reprobado por

faltas) o SU (Supletorio) en periodos académicos anteriores. Para el ejemplo se puede

apreciar que el estudiante tiene Dibujo Mecánico con # de veces cursa 2 (RE) e

Informática con # de veces cursa 1 (RE), el GIA le muestra las dos asignaturas como

obligatorias a tomar el presente periodo académico.


jornadas disponibles. Antes de seleccionar el paralelo, verifique que se muestre el nombre

de la asignatura seleccionada.


cuando selecciona el paralelo. Los cupos disponibles se actualizan cada vez que usted

seleccione el paralelo.



Una vez que registra todas las asignaturas obligatorias a cursar, el GIA no le permitirá

seleccionar más asignaturas puesto que debe aprobar las asignaturas de 3era matrícula.

En caso de que desee cursar nuevas asignaturas por favor en la solicitud que emite al

OCS usted debe mencionarlas, si el OCS aprueba que tome también las nuevas

asignaturas, por favor el proceso de Inscribir solo las nuevas asignaturas lo realiza el

Coordinador de Carrera, previo a que usted ya registró las asignaturas obligatorias a

cursar y tiene un número de inscripción.





Una vez ya registradas las asignaturas, usted visualizará un botón rojo

y para completar el proceso de inscripción clic en este botón de



interfaz.




Una vez finalizada su inscripción no podrá modificar la evidencia adjunta

(autorización OCS archivo PDF). Este archivo también tendrá un estado de ENVIADO.


con MT.

Usted podrá modificar el archivo PDF cuando Estado evidencia sea MODIFICAR,

suba el archivo PDF correcto y nuevamente clic en el botón rojo FINALIZAR

INSCRIPCIÓN, espere a que le direccione a la lista de carreras, ingrese nuevamente y

verifique que la evidencia tenga estado ENVIADO.

En caso que no se visualice el nuevo archivo subido, borre el historial y cookies de su

navegador y vuelva a ingresar al GIA, este proceso realizar antes de Finalizar la

inscripción nuevamente.

Importante.


caso.


del mismo.

Importante

Si no sube la autorización del OCS, el GIA le mostrará el siguiente mensaje y no le

permitirá avanzar con la inscripción.

Estudiantes Reingreso y Tercera matrícula (RE/TM)

Este proceso es la combinación de los puntos descritos anteriormente de Estudiantes

Reingreso y Tercera Matrícula, los paso a seguir son los mismos. Por favor revisar los

temas anteriores.

Número de horas menor al 60% - Aplica solo carreras presenciales

A este caso solo aplican los que son tipo de ingreso REGULAR

Al acceder a esta opción, el sistema le muestra la (s) carrera (s) que usted se encuentra

inscrito.


documentación del CheckList. Clic en Opción.



ES=Especial.




Revisar detenidamente la columna Estado de las asignaturas cursadas (Último nivel

cursado). En caso de tener alguna duda por favor comunicarse con secretaría general del

ISUCT.

En la imagen usted encuentra

INSCRIBIR ASIGNATURAS, Clic en este botón para seleccionar las

asignaturas a cursar en el presente periodo académico.

INSCRIPCIÓN, este campo muestra un estado de Inscripción, al estar vacío

este campo significa que usted puede registrar o modificar las asignaturas

inscritas. Cuando exista un estado de ENVIADO no puede modificar su

inscripción.

Leer detenidamente el mensaje de color Rojo que se muestran en la interfaz.

Los pasos para inscribir una asignatura son:

Clic en el botón azul INSCRIBIR ASIGNATURAS.

En caso que usted tenga asignaturas con estado RE (Reprobado), RF (Reprobado por

faltas) o SU (Supletorio), se mostrará la (s) asignatura (s) obligatoria a cursar (Revisar

Estudiantes regulares). Para este ejemplo no aplica las asignaturas de arrastre,

directamente debe seleccionar el nivel y automáticamente se listarán las asignaturas

correspondientes. Si no se muestra alguna asignatura que usted desea cursar, significa que

la asignatura tiene algún prerrequisito que usted debe aprobar (AP) primero.


jornadas disponibles.

Antes de seleccionar el paralelo, verifique que se muestre el nombre de la asignatura

seleccionada.




Las asignaturas que guarda se listan en la tabla para que pueda verificar.

Si posee asignaturas con # veces cursa mayor a 1, no se pueden eliminar. Si usted

desea cambiarse de paralelo en las asignaturas mencionadas por favor comunicarse







el mensaje.




interfaz y clic en

En este caso el estudiante está tomando solamente 12 horas que equivale a un

porcentaje menor al 60% de horas mínimas que debe tomar para lo cual debe subir una

autorización en formato PDF. Por favor leer detenidamente cada mensaje de ayuda que

se muestra.

Una vez que aceptó Finalizar la inscripción, clic en examinar.

Por favor subir un documento válido, caso contrario su inscripción no será legalizada.

Seleccionar el archivo de autorización en formato PDF.

Dejar que se cargue el 100%

Una vez que completó la carga (100%), el archivo tomará un nombre aleatorio.

Si usted sube un archivo por reiteradas ocasiones, lea detenidamente las indicaciones

que muestra en el recuadro verde.

Ya cuando esté el nombre fijado a su evidencia, clic en el botón azul

esto es obligatorio, caso contrario no podrán legalizar su inscripción.


Clic en Aceptar y esperar a que el sistema lo redireccione a la interfaz.

Para verificar es estado de su inscripción, ingrese nuevamente haciendo clic en la columna

Opción

Una vez finalizada su inscripción, usted no podrá agregar o eliminar asignaturas.


con MT.

Usted podrá modificar el archivo PDF cuando EVIDENCIA HORAS <60% tenga

estado MODIFICAR. Clic en el botón rojo FINALIZAR INSCRIPCIÓN suba el archivo

PDF correcto y realice el mismo proceso descrito anteriormente, espere a que le

direccione a la lista de carreras, ingrese nuevamente y verifique que la evidencia tenga

estado ENVIADO.

Importante.


caso.


del mismo.

Inscripciones carreras Duales

A esta opción deben acceder aquellos estudiantes que van a cursar:

Nuevamente primer nivel con segunda o tercera matrícula.

Segundo nivel en adelante.

Clic en la opción INSCRIPCIÓN CARRERAS DUALES.

El GIA le mostrar la(s) carrera (s) que usted está inscrito.





Clic en Opción, y este le mostrará los siguientes datos:

Estudiantes Regulares.

Tipo de Ingreso, revisar la tabla descrita anteriormente con los tipos de ingreso:

Regular, Reingreso, etc.

El tipo de matrícula puede ser OR: Ordinaria, EX: Extraordinaria o ES: Especial.

También le muestra el último nivel cursado

Antes de seguir con la inscripción revisar el estado de la asignatura del último nivel

cursado. Si hubiera alguna novedad en el estado, por favor reportar a secretaria dicha

novedad con las respectivas capturas de pantalla indicando las observaciones.

Verifique que el nivel a cursar mostrado por el GIA sea correcto.

Seleccione el paralelo que el GIA le muestra

Se habilitará el ícono Guardar.

Clic en el botón Guardar y esperar a que el sistema lo direccione a la interfaz donde se

listan las carreras.

Vuelva a ingresar para que pueda visualizar su inscripción.

La inscripción tiene un estado de ENVIADO, usted no puede modificar su inscripción.

Importante:

El GIA no le permite duplicar su inscripción.

Estudiantes Reingreso

En este caso, el GIA identifica el tipo de ingreso, para poder inscribir las asignaturas

necesita la autorización del OCS. Si usted sube un documento que no corresponde, su

inscripción no será legalizada.

Para subir la evidencia Clic en el botón Examinar, buscar el archivo en formato PDF

Verificar que la barra de progreso llegue al 100%

Una vez que se carga la autorización, el sistema asignará un nombre aleatorio al

mismo.

Verifique que el nivel a cursar sea correcto antes de continuar con la inscripción. Si es

correcta la información, seleccione el paralelo y Clic en el botón Guardar.

El sistema mostrará el siguiente mensaje. Clic en Aceptar y espere a que el sistema lo

direcciona a la tabla con la lista de carreras inscritas.

Ingrese nuevamente para verificar su inscripción y verifique que la evidencia

(autorización PDF) y la inscripción tenga estado enviado

Importante. Si usted no adjunta la evidencia no podrá inscribir las asignaturas y le

mostrará el siguiente mensaje.

Estudiantes Tercera Matrícula

El proceso de inscripción para tercera matrícula es el mismo que un reingreso con la

única diferencia que las veces a cursar es igual a 3.

Tipos de pago

Antes de registrar los pagos, revisar la siguiente tabla.

Tipo Gratuidad Arrastres

(Asignaturas

a repetir)

Descripción

A SI NO Esto significa que usted debe subir como

evidencia en cada una de las asignaturas el

Certificado de gratuidad emitido por el sistema

SIAU de la SENESCTY (Archivo PDF).

B SI SI Esto significa que debe subir la Orden de pago

(SIAU) + recibo de la entidad bancaria que

indica que usted realizó el/los pago (s). Estos

documentos los debe escanear y subir en un

solo archivo PDF por cada asignatura que le

muestra el GIA

C NO NO En este caso usted debe subir la Orden de pago


indica que usted realizó el/los pago (s) de todas

las asignaturas inscritas. Estos documentos los

debe escanear y subir en un solo archivo PDF

por cada asignatura que le muestra el GIA

D NO SI En este caso usted debe subir la Orden de pago


indica que usted realizó el/los pago (s) de todas

las asignaturas inscritas incluyendo los

arrastres (asignaturas a repetir). Estos

documentos los debe escanear y subir en un

solo archivo PDF por cada asignatura que le

muestra el GIA

Si usted registra la documentación en asignaturas que no ha realizado el pago, su

inscripción no será legalizada. Recuerde que para poder legalizar su inscripción usted no

debe tener ningún valor pendiente por cancelar.

Pagos carreras presenciales.

Una vez habilitada la opción para registrar la Orden de pago + Recibo de la entidad

bancaria o el Certificado de no adeudar en cada una de las asignaturas que usted ha

realizado en pago, acceder a la opción Pagos y el GIA le mostrará una tabla con la (s)

carrera (s) que usted se encuentra inscrito con el siguiente detalle:

Clic en Opción.

Tipo A

Recuerde subir el archivo escaneado en formato PDF en cada una de las asignaturas.

Si usted sube un archivo que no corresponde a lo solicitado, retrasará la legalización de

su inscripción ya que existen tiempos para validar y legalizar.

Al seleccionar la asignatura, se habilitará un recuadro de color verde que permite

registrar la evidencia como se muestra a continuación.

Cuando seleccione la asignatura, asegúrese que los campos Asignatura, # Matrícula

sean correctos, en el caso de ser tipo A el campo pago va con valor cero (0.00)

Clic en el botón Examinar, y cargar la evidencia del pago.

Dejar que el pago se cargue hasta el 100% (fijarse en la barra de progreso de carga).

Una vez que obtiene el 100% de carga, aparecerá un nombre que el sistema asigna de

manera aleatoria al documento PDF subido, por ejemplo:

Nota: en este ejemplo se registra con valor cero (0.00) porque el estudiante tiene

gratuidad, es decir es de tipo A.

El nombre que visualiza cambia para cada estudiante.

Cuando el nombre del archivo se muestra, clic en el botón Guardar, clic en Aceptar

del mensaje de confirmación

Repetir el proceso por cada asignatura. Las asignaturas se listan como facturadas.

Recuerde que debe registrar el documento correspondiente en todas las asignaturas

hasta que la tabla ASIGNATURAS INSCRITAS quede vacía.

Tipo B

En este caso el estudiante tiene gratuidad, pero tiene asignaturas con número de

matrícula 2 o 3 a las cuales debe adjuntar la Orden de pago + Recibo de la entidad

bancaria.

Para este ejemplo el estudiante muestra las asignaturas pendientes de pago y las

facturadas.

Para este tipo, repetir todos los pasos descritos en el Tipo A, con la única diferencia

que en el campo valor debe ingresar una cantidad mayor a cero, caso contrario el GIA no

le permite guardar el registro.

Tipo C




Tipo D

En este caso el estudiante ha perdido la gratuidad total, debe registrar la orden de pago

+ Recibo de la entidad bancaria en todas las asignaturas inscritas y las que tienen número

de matrícula 2 o 3.




Pagos Carreras Duales

Antes de registrar los pagos por favor revisar detenidamente los Tipos de Pago que se

describe en este manual.



sistema GIA.

Al acceder a la opción PAGOS GRATUIDAD CARRERAS DUALES, se listará las

carreas a las que usted está inscrito, seguidamente clic en la columna Opción.

Usted encontrará lo siguiente:

En cada tabla se listarán todas las asignaturas que están pendiente de pago ya sea de

segunda o tercera matrícula de periodos académicos anteriores, las cuales también fueron

reportadas a la SENESCYT – SIAU. Si tiene alguna novedad en cuanto a estas listas de

asignaturas pendientes de pago, por favor comunicarse con secretaría.

En la misma interfaz se listarán as asignaturas inscritas el presente periodo académico,

en las cuales se muestra un mensaje (recuadro verde) con las respectivas indicaciones,

por favor leer detenidamente las mismas.

Nuevamente se hace mención a que debe revisar los tipos de pago para que pueda

realizar este proceso satisfactoriamente, ya que el GIA tiene validaciones internas que no

le permitirán ingresar información incorrecta.

En las tablas antes mencionadas, usted debe registrar la documentación (archivo PDF)

y el valor que canceló por cada asignatura (no escribir el total del pago en cada

asignatura).

El proceso para registrar los pagos es el siguiente:

Clic en la columna Seleccionar, el GIA le mostrará la siguiente información:

Verificar que los campos Asignatura # Matrícula, Pagos $ sean correctos.

Para subir la evidencia del pago clic en Examinar, seleccionar el archivo correcto.

Al seleccionar el archivo PDF del pago, el sistema muestra la barra de progreso de

carga de la misma, cuando este llegue al 100% se generará y mostrará un nombre del

archivo y se habilitará el ícono de Guardar.

El nombre generado es diferente para cada estudiante y para cada pago.

Clic en el ícono Guardar. Para este caso de ejemplo se registra con el valor del Pago

0.00 ya que el estudiante posee gratuidad.

Clic en el botón Aceptar.

En la siguiente tabla se muestra la lista de asignaturas que han sido registradas con la

respectiva evidencia en formato PDF y con el estado de Enviado.

Si usted subió de manera errónea la evidencia, puede modificarla (En caso que no se

visualice el nuevo archivo subido, borre el historial y cookies de su navegador y vuelva a

ingresar al GIA) solo cuando esta no esté registrada en la tabla ASIGNATURAS

FACTURADAS, caso contrario debe esperar la validación por parte del ISUCT para que

pueda volver a subir el pago correcto.

Nota: si usted sube una evidencia de pago que no corresponde retrasará el proceso de

legalización de su inscripción.

Recuerde que cada acción que usted realice en el GIA se registra en la auditoría del

mismo.

sistema de gestion integral acadÉmico

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