apolo – gestion integral

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Avance Servicios Informáticos, C.B. Avda. Alfonso el Sabio 15 03001 Alicante 966 103 106 [email protected]

APOLO – GESTION INTEGRAL.

APOLO Gestión es una aplicación realizada en Visual Studio, y apoyada en una potente base de datos SQL, que le proporciona grandes

ventajas a la hora de trabajar tanto sobre redes internas como a través de Internet.

PARTICULARIDADES.

APOLO ofrece una serie de ventajas que la convierte en una herramienta de gran potencia;

• Se ha hecho especial hincapié en conseguir un uso ágil de la aplicación. En la mayoría de programas realizados en Windows se

echa de menos la velocidad de uso que tenía MS-DOS. APOLO ha conseguido integrar esa facilidad de trabajo, ofreciendo una

rápida curva de aprendizaje.

• Con el objetivo de conseguir su tratamiento a través de Internet, su motor de datos ha sido optimizado al máximo. Gracias a esto,

los límites geográficos desaparecen. APOLO puede ser usado a través de múltiples delegaciones situadas en cualquier lugar del

mundo que tenga una conexión a Internet, y por supuesto, en tiempo real.

• Es una aplicación multiempresa, multiusuario, y no tiene límites en su gestión de puestos.

• APOLO es una aplicación abierta. Aunque su base sea una completa gestión empresarial, autosuficiente para la mayoría de

necesidades del mercado, nuestro motor único de programación nos permite adaptar la aplicación a las necesidades específicas

de cada negocio, de forma rápida y efectiva.

• Permite el uso de terminales externos, que mediante conexión a internet, permite que los comerciales puedan realizar ventas en

tiempo real, altas de clientes o cualquier operación deseada en tiempo real, con el consiguiente ahorro de costes y tiempos.

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MODULOS DE LA APLICACION.

En este apartado procedemos a realizar una explicación resumida de los diferentes módulos de la aplicación:

SISTEMA DE MENUS

El sistema de menús de APOLO permite acceder a todas las funciones de la aplicación de

forma instantánea. Seleccionando en la parte media del menú el módulo que deseemos,

este variará para mostrarnos las opciones propias del módulo.

También nos informa de las teclas de acceso rápido de las que disponemos en el momento,

además de informarnos del tipo de conexión del que disponemos y de los datos principales

del usuario.

Todas las ventanas sobre las que se trabaja son acumulativas. Es decir, no es necesario

cerrar una ventana para abrir otras. En el caso de que se hubieran abierto varias a la vez y

desee cerrarlas, la barra de menú lo hará de forma automática.

La barra de menús puede comprimirse, a fin de optimizar el espacio de trabajo a gusto del

usuario.

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GESTION DE TABLAS MAESTRAS

Desde este apartado se gestionan los diferentes formularios de tablas maestras de trabajo, o aquellas que por su importancia es necesario

asignarles una pantalla de mantenimiento.

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PROVEEDORES

La pantalla de proveedores permite gestionar todos los datos relativos a estos. APOLO contempla el uso del recargo de equivalencia, creación de vencimientos de pago a proveedores e incluso la posibilidad de comprar a comisión, realizando luego la correspondiente liquidación. Orientado a un uso claro y sencillo, incluye todos los códigos postales de España, enlace web y correo directo desde su pantalla y descuentos y comisiones especiales. También incluye seguimiento de facturas, pagos, albaranes…

PRECIOS ESPECIALES

Tanto para proveedores como clientes, puede establecer precios especiales de cada producto, que tendrán prioridad a la hora de realizar pedidos, albaranes o facturas respecto al precio de estos. En todo momento puede revisar y cambiar estos precios. Todas las pantallas de datos maestros pueden exportar directamente sus datos a libros de Microsoft Excel.

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CLIENTES

El mantenimiento de clientes implica funciones añadidas, tal como - Control de riesgos, que permite

informar e incluso bloquear un pedido a un cliente con un exceso de este.

- Generación de vencimientos de cobro automático.

- Tratamiento de agentes

asignados y comisiones especificas, bajo múltiples criterios.

Si lo desea puede vincular documentos adjuntos de cualquier tipo a cada cliente. El historial de cliente nos permite recorrer de una sola vez todo el seguimiento de este, tanto desde pedidos, albaranes o facturas, hasta cobros e incluso los artículos que más trabaja, tanto por volumen de ventas como en unidades servidas.

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ARTICULOS

Cualquiera que sea su forma de trabajo, APOLO presenta una completa gestión de artículos, que permite un trabajo administrativo claro y eficaz. Su gestión propia de estocaje nos permite definir por artículo cuando nos debe avisar por stock mínimo, o incluso prohibir una venta. Además, almacena datos de última compra y venta del artículo por cliente. Asigna cambios de medida, tasa ecológica (Punto verde), imágenes propias e incluso realiza un seguimiento de las partidas de venta.

ALMACENES

APOLO dispone de gestión multialmacén, permitiendo asignar almacenes por defecto. Realizar operaciones tales como inventarios, regularizaciones o traspasos entre almacenes se convierte en una labor rápida y sencilla. Unido a su capacidad de uso de partidas de trabajo, se puede seguir la vida en stockaje de un artículo en cualquier momento.

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GESTION DE COMPRAS

AGENTES COMERCIALES

La gestión de agentes permite realizar liquidaciones de comisiones de forma automática. Asigne a cada cliente un agente, y modifique después la liquidación de estos, bajo múltiples criterios de liquidación.

APOLO dispone de un módulo de compras altamente optimizado, que asegura un tratamiento de la información claro y rápido desde el primer momento que se usa. El control de estocaje está totalmente automatizado, tanto por almacén estándar, como por partidas diferenciadas. Sin embargo, el usuario trabaja con ellas de forma totalmente transparente. Puede realizar pedidos usando unidades o envases configurables por el usuario (o ambos al mismo tiempo). Puede comprar a un precio de coste + impuestos o dejar que APOLO calcule las bases hacia atrás. También puede asignar información adicional a cada línea o en grupo, obtener descuentos por artículo, familia de este, o global para el pedido.

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Una vez elaborados los pedidos, APOLO permite un seguimiento de estos, indicando el pendiente de entrega para cada uno de los artículos,

mediante una pantalla de recepción de mercancía, que elabora de forma automática sus correspondientes movimientos de almacén.

GESTION DE VENTAS

Desde la elaboración de pedidos de ventas, el usuario puede comprobar el riesgo del cliente en todo momento, y dependiendo de sus privilegios

de usuario, la pantalla de pedidos le avisará del exceso de riesgo, o le prohibirá la realización del pedido.

Una vez elaborado el pedido, el flujo de datos de APOLO le permitirá recuperarlo en el caso de aceptación del cliente, tanto para albaranes como

para facturación directa. El usuario puede crear albaranes o importarlos de pedidos, crear facturas o importarlas de albaranes, o crear facturas

agrupando varios albaranes, o crear cualquiera de ellos individualmente.

Dependiendo de la forma de pago del cliente, APOLO generará los vencimientos adecuados y avisará de estos, que podrán ser modificados o

agrupados a conveniencia del usuario.

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TRASPASO CONTABILIDAD

APOLO soporta los principales programas de contabilidad actuales, tales como Contaplus, Visual Conta (Golden), Clave Informática etc.

En solo un paso APOLO crea los asientos de su gestión en un fichero exportable, con una compatibilidad total al programa de contabilidad usado.

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SERVICIO.

Nuestro principal objetivo es la satisfacción de nuestros clientes. Para ello disponemos de un servicio de mantenimiento amparado en

últimas tecnologías, que nos permiten dar un servicio rápido y eficiente.

• Actualizaciones a través de nuestro

servidor privado.

• Envíos y recepciones de modelos de

documentos para incorporar al momento

según sean preparados.

• Envío de sugerencia y solicitud de

cambios.

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• Gestión propia de copias de seguridad, a

petición del usuario administrador, de forma

rápida y transparente.

• Línea de servicio continuo telefónico y a través de conexiones remotas, lo que nos permite dar soluciones a problemas puntuales sin

necesidad de esperar un servicio presencial.

• Gracias a las opiniones de nuestros clientes, APOLO crece en prestaciones, incluyendo un servicio de sugerencias, que de forma

automatizada crea un vínculo directo entre el usuario y el departamento de programación. Todas las opiniones son leídas y estudiadas, e

incorporadas a todos nuestros clientes a través de actualizaciones.

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