TRABAJO COLABORATIVO DOS

INTEGRANTES:

ALBA YANETH MACIAS FIERRO

VIANNEY GODOY PISSO

LINDA YISSELLA MORALES

YEIDY LORENA CASTAÑEDA

JORGE LUIS ANGULO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

CEAD - FLORENCIA

12 DE ABRIL DE 2015

TRABAJO COLABORATIVO DOS

INTEGRANTES:

ALBA YANETH MACIAS FIERRO

VIANNEY GODOY PISSO

LINDA YISSELLA MORALES

YEIDY LORENA CASTAÑEDA

JORGE LUIS ANGULO

Presentado a:

LUZ CAMACHO RODRIGUEZ

Grupo: 112001_122

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

CEAD - FLORENCIA

12 DE ABRIL DE 2015

INTRODUCCION

Este trabajo nos permite conocer más a fondo sobre las causas y posibles falencias que

generaron el estancamiento frente al problema planteado, llevándonos al término de

determinar los posibles problemas que están afectando al sector y así generar soluciones

para la problemática del mismo, rescatando a su vez las fortalezas y debilidades que en este

se encuentran.

TRABAJO COLABORATIVO DOS

De manera individual dar respuesta a los siguientes interrogantes:

1. Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeación, organización,

dirección y control, elabore un cuadro de tres columnas en que en la primera

columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga una lista

de lo que se conoce y en la tercera columna hacer una lista de aquello que se

desconoce en relación con el problema expuesto.

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA LO QUE SE CONOCE LO QUE SE DESCONOCE

Planeación: Significa pensar en el futuro, adoptando decisiones concretas sobre objetivos, políticas, fijando procedimientos, realizando presupuestos y pronósticos, confeccionando programas y valiéndose de las estrategias necesarias para la coordinación integral de todos los planes.

Planeo los elementos necesarios para que este proyecto funcionara eficazmente.

La estrategia de guardar parte de la cosecha para comercializarla en época de escasez y de ésta manera las ventas dejaron de ser estacionales para obtener ingresos de manera regular todos los meses del año.

Se requería formalizar la empresa para obtener el registro sanitario y mantenerse en un mercado cada vez más competitivo y exigente.

Valores corporativos Políticas empresariales Misión, visión, metas y

objetivos.

Organización: El proceso de combinar el trabajo de los individuos con los elementos necesarios para su ejecución. Son actividades de la organización:

Una división del trabajo a través de la creación de funciones y departamentos

Una adecuada coordinación del trabajo

Una asignación de autoridad, a través de la estructuración

Alianza estratégica con otros productores.

Lo primero que el señor Osorio organizo fue el terreno; puesto que la mitad de la parcela la destino para siembra de frutales foráneos y la otra mitad para siembra de frutales amazónicos.

Los costos de producción y comercialización fueron

Distribución de cargos Manuales de funciones

de cada uno de los cargos.

Evaluación y seguimiento del rendimiento de los operarios.

Capacidad instalada contra capacidad utilizada.

La formulación de planes alternativos.

Formulación de supuestos; que sirve para

de niveles jerárquicos y de la delegación.

La puesta en marcha de sistemas de desarrollo organizacional que permitan el máximo aprovechamiento de los recursos de la empresa

bajos permitiendo unos mayores beneficios para la empresa con lo que se logró una mayor contratación de personal con salario mínimo legal y sus prestaciones de ley, llegando a tener 7 trabajadores directos, un administrador y un vendedor.

Se contactó con otros productores de frutas de la región que también producían y comercializaban el copoazú, el arazá y otras especies foráneas. De este acercamiento surgió una alianza estratégica para abastecer la demanda.

descartar o replantear aquellas cosas que por diversas razones puedan no ser reales y sufrir cambios de importancia.

Dirección: Un buen ejercicio de dirección establece parámetros de autoridad y de conducción de personas con las cuales se logre maximizar el esfuerzo hecho en la organización de la empresa. Una buena dirección reconsidera el propósito de la empresa, los diferentes factores de producción y la naturaleza del factor humano. En este sentido, se necesita:

Considerar incentivos correctosMotivar adecuadamenteOrientación en el desarrollo de las tareasAconsejar sobre la mejor forma de hacer las cosasHacer participe en los logros de la empresa

La dirección de la empresa estaba bajo el mando del señor Osorio, él era el dueño de la misma y contaba con las capacidades y el conocimiento necesario para la dirección de la misma; ya que era un profesional en administración de empresas y un hombre apasionado por los negocios.

Recibió la capacitación y asesoría de la UMATA y el SENA.

Recurrió a la asistencia técnica e indagación en centros de investigación para conocer todas las propiedades y beneficios para la salud por parte de

Incentivos al trabajador, los horarios laborales.

Programas en salud ocupacional.

No se identifican canales de comunicación.

Motivación hacia el talento humano

las dos variedades de frutas.

Control: Permite conocer si algo está fallando, si se planeó correctamente, si se están presentando desviaciones y si se necesitan correctivos o cambios de rumbo. Lo esencial de esta función es contar con algún tipo de retroalimentación, mediante el uso de mecanismos de control e información que sean consecuentes con cada plan, organización, con las necesidades específicas de la empresa y fundamente con los requerimientos particulares del administrador.

Adquirir financiación por parte de terceros para así lograr sostener su empresa.

Era necesario mejorar sus procesos de producción hasta el empaque para facilitar el posicionamiento del producto y su nivel de recordación, con la finalidad de dar la idea de un producto apto para todos y debido a que no cumplía con los registros de sanidad, los costos y la calidad del producto eran muy bajos.

Se desconoce los análisis financieros de la empresa, estudios de mercado, estudios de factibilidad que pueden ser la carta de navegación para la toma de decisiones.

No se conoce la evaluación y rendimiento de sus colaboradores, ya que es necesario saber si estos incurren o no en tiempo ocioso que pueda perjudicar la labor y el fin económico de la organización.

2. De acuerdo con la situación del productor agrícola, realice el análisis DOFA

considerando aspectos económicos, comerciales, administrativos, laborales,

tecnológicos, políticos y ambientales.

ASPECTO COMERCIAL

FORTALEZASLa estrategia de guardar parte de la cosecha para comercializarla en época de escasez y de ésta manera obtener ingresos de manera regular todos los meses del año.

DEBILIDADESNo cumplía con los registros de sanidad, por lo tanto los costos y la calidad del producto eran muy bajos.

OPORTUNIDADES

La empresa pudo participar en varias ruedas de negocios en la capital, abriéndose la posibilidad de exportar sus productos. El señor Osorio recurrió a la asistencia técnica e indagación en centros de investigación para conocer todas las propiedades y beneficios para la salud por parte de las dos variedades de frutas para agregarle más valor comercial.

AMENAZASLa competencia en la zona de influencia de la empresa estaba posicionada en la producción y comercialización de frutas y pulpa propias de la región.

ASPECTO ECONÓMICO

FORTALEZASEn la búsqueda de nuevas formas de ganar dinero, se asoció con otros productores de frutas de la región para crear una alianza estratégica que abasteciera la demanda tanto de la región como a nivel nacional.

DEBILIDADES

Se cobraba al finalizar cada semana, lo que suponía invertir más dinero en capital de trabajo. Dificultad para acceder a líneas de crédito de fomento o con tasas preferenciales y la falta de canales de distribución efectivos para sus productos.

OPORTUNIDADESLos incentivos y los insumos que le dio el gobierno municipal, el préstamo que el banco del pueblo le ofreció y la Cámara de Comercio la empresa pudo participar en varias ruedas de negocios en la capital.

AMENAZASEn los supermercados se encontró con fuertes políticas de pago y solo podía cobrar por sus ventas en 40 días, generando una mayor inversión en capital de trabajo.

ASPECTO ADMINISTRATIVO FORTALEZAS Recibió la capacitación y asesoría de la UMATA y el SENA.

DEBILIDADESPresentaba con problemas para cumplir con obligaciones a corto plazo como pagar a los trabajadores Tuvo que recurrir al incremento de sus ventas a crédito que ascendieron al 30% de las ventas totales, lo que generó la necesidad de adquirir nuevos préstamos con las entidades financieras.

OPORTUNIDADESIncursionó en la producción y comercialización de frutales con la idea de formar un negocio independiente que le permitiera manejar su propio dinero y no depender económicamente de otras personas.

AMENAZASEl alto volumen de cartera estaba afectando el flujo de efectivo y por consiguiente afectaba el cumplimiento del pago de las obligaciones de corto plazo, especialmente con los trabajadores.

ASPECTO LABORAL

FORTALEZASMayor contratación de personal con salario mínimo legal y sus prestaciones de ley.

DEBILIDADESNo poder cumplir con el pago de las obligaciones de corto plazo, especialmente con los trabajadores.

OPORTUNIDADES Crear una cooperativa de producción, una pre-cooperativa o una empresa comunitaria.

AMENAZASEntraron a competir nuevos productores los cuales establecieron unos precios más bajos.

ASPECTO TECNOLÓGICO FORTALEZAS

DEBILIDADESSe requerían inversiones en maquinaria y equipo para llevar a cabo el proceso de despulpado, empacado y congelación del producto.

OPORTUNIDADES La posibilidad de adquirir maquinaria tecnológica que ayude en el proceso de industrialización de la empresa.

AMENAZAS La producción agropecuaria del municipio, se veía afectada por el bajo desarrollo tecnológico.

ASPECTO POLÍTICO

FORTALEZASGracias a los incentivos recibidos del gobierno municipal por subsidios en los insumos agrícolas, los costos de producción y comercialización fueron bajos permitiendo unos mayores beneficios para la empresa.

DEBILIDADES Escasa inversión, el poco apoyo gubernamental, deficiente asistencia técnica.

OPORTUNIDADES

Gracias a los subsidios del gobierno en los insumos agrícolas, los costos de producción y comercialización fueron bajos permitiendo unos mayores beneficios para la empresa con lo que se logró una mayor contratación de personal.

AMENAZASEn los supermercados se encontró con fuertes políticas de pago y solo podía cobrar por sus ventas en 40 días, generando una mayor inversión en capital de trabajo.

ASPECTO AMBIENTAL FORTALEZAS

DEBILIDADES Por taponamiento de los canales en época de verano no había suministro de agua y en invierno había inundaciones en la vía de acceso a la vereda.

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Uno de los problemas ambientales que afectaba a la empresa directamente, era el saneamiento básico, el vertimiento directo de aguas y sólidos residuales a las fuentes de agua y la inexistencia de una solución de cobertura de carácter veredal. En materia de agua potable había deficiencia en cobertura como en calidad.

3. El señor Osorio estaba buscando asociarse con otros productores de la región y

para ello había considerado tres alternativas: crear una cooperativa de

producción, una precooperativa o una empresa comunitaria, ¿cuál de estos tipos

de empresas de economía solidaria Usted como asesor le recomendaría

constituir y por qué?

Rta: Lo recomendable para la empresa del señor Osorio seria construir una cooperativa

de producción, puesto que ésta brinda mucho apoyo a los asociados en todo el proceso

productivo. Se encarga de proveerles las semillas y otros insumos. La utilización de las

maquinarias de la cooperativa es compartida entre los asociados y así también, en

muchos casos se les provee para el sustento familiar mientras dura el proceso de

siembra. Sumado a esto la cooperativa realiza la gestión de la comercialización y el

resultado de las operaciones, ya descontado los gastos, es distribuido entre los

asociados.

Los integrantes de esta cooperativa tienen como objeto trabajar en común las tierras,

comercializar sus productos, realizar compras en conjunto de consumidor agrícolas y en

general efectuar sus labores en forma conjunta.

Son las que se dedican a la compraventa, distribución, producción y transformación de

bienes, productos y servicios, relacionados con la actividad silvo agropecuaria y

agroindustrial, con el objeto de procurar un mayor rendimiento de ella y que actúan

preferentemente en un medio rural y propenden al desarrollo social, económico y

cultural de sus socios.

4. Para la empresa solidaria propuesta redacte 5 beneficios de la responsabilidad

social y 5 costos de eludirla.

CINCO BENEFICIOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

CINCO COSTOS DE ELUDIRLA

Compromiso con la comunidad.

Desarrollar con eficiencia económica la producción agropecuaria sostenible en atención a los intereses de la economía nacional, de la comunidad y de la propia cooperativa.

Incrementar sostenidamente la cantidad y calidad de las producciones directivas y propiciar su rápida comercialización.

Cooperar en la solución de problemas de los asociados.

Organizar las fuerzas de la educación, la

producción, la distribución.

Bajas ganancias, por lo tanto poca capacidad de expansión y permanencia.

Incremento de costos, porque a través de la cooperativa pueden comprar insumos al por mayor entre sus asociados.

Mayor incertidumbre con respecto a los precios en el mercado y a la disponibilidad de insumos

La no disponibilidad de acceder a nuevos mercados regionales, nacionales e incluso internacionales.

Dificultad para acceder a préstamos a corto y a largo plazo.

CONCLUSIONES

Podemos concluir que para lograr el éxito de una de una empresa, es de gran importancia

hacer un estudio de la zona de influencia del proyecto a emprender, para determinar

factores internos y externos que pueden causar un estancamiento de la empresa. A través de

la realización de los estudios de mercado, técnico, financiero y de pre-factibilidad podemos

acceder a la toma de decisiones más acertadas a lo real que mitiguen el porcentaje del

margen de error.

BIBLIOGRAFIA

Problema hipotético de estudio ( caso del señor Osorio)-recuperado de

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/2015-1/practico/problema-

planteado-112001-fgi-2015-1.pdf

http://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/cooperativas-de- produccion-1253704.html

http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/ 2momento_admoneconomiasolidaria_blancarestrepo/precooperativa.html

http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/

2momento_admoneconomiasolidaria_blancarestrepo/empresas_comunitarias.html

http://www.fao.org/docrep/005/x0475s/x0475s06.htm