siagie guía rápida para directores cierre año académico v2003_rev1
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UGELGRAU
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL GRAU“AÑO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO”
Guía rápida – Comprobación de aprobación de Actas Consolidadas de Evaluación por parte de UGEL y cierre de año académico en el SIAGIE
Paso 1: Ingreso al SIAGIE
El usuario administrador IIEE debe ingresar con su usuario al SIAGIE, registrando el usuario y contraseña asignados por el Responsable SIAGIE de UGEL.
Paso 2: Comprobación de la aprobación de nóminas de nóminas de matrícula 2012 por UGEL
Como paso previo, el usuario debe comprobar que la UGEL ha aprobado las nóminas de matrícula de matrícula correspondientes al año anterior (2012), para ello debe ingresar al menú Matrícula/Nómina de matrícula/Nómina de matrícula, teniendo cuidado de seleccionar el año académico 2012 en forma previa.
Lic. Efraín Gil Pando Vega Cel. 974322474E-mail: [email protected] Web: www.siagie.net
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Posteriormente, se debe verificar que la nómina de matrícula 2012 ha sido aprobada, teniendo el cuidado de verificar que están aprobadas en todos los años/grados que posee la IIEE.
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Paso 3: Comprobación de la aprobación de actas finales de evaluación 2012 por UGEL
Asimismo, el usuario debe comprobar que la UGEL ha aprobado las actas finales de evaluación correspondientes al año anterior (2012), para ello debe ingresar al menú Evaluación/Acta consolidada de evaluación/Generación y envío de actas, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2012.
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Posteriormente, se debe verificar que las actas finales de evaluación 2012 han sido aprobadas, teniendo el cuidado de verificar que están aprobadas en todos los años/grados que posee la IIEE.
Paso 4: Cierre de fases
En este paso, el usuario debe cerrar las fases del año académico anterior (2012), para ello debe ingresar al menú Administración IE/Configuración año escolar/Fases, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2012.
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Posteriormente, se debe proceder a cambiar el estado de la fase regular y de recuperación, para ello se debe hacer click en el botón estado, cambiando la situación de “activo” a “cerrado” correspondiente a ambas fases; resulta importante, verificar que se visualice el año académico 2012 previamente.
Estado activo
Estado cerrado
Paso 5: Cierre de año académico 2012
Finalmente, el usuario debe cerrar año académico anterior (2012), para ello debe ingresar al menú Administración IE/Configuración año escolar/Año Escolar - Periodo, teniendo cuidado de haber seleccionado previamente el año académico 2012.
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Posteriormente, se debe proceder a cambiar el estado del año académico, para ello se debe hacer click en el botón estado, cambiando la situación de “activo” a “cerrado” correspondiente a la línea del año académico que se desea cerrar (2012), teniendo cuidado de no proceder a cerrar otros años académicos de manera innecesaria.
Estado activo
Estado cerrado
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