La Planificación

Requiere de la tomade decisiones, optarentre diferentescursos de acciónfuturos :

La Planificación

Implica la selección de misiones y objetivos.

Seleccionar las acciones para llevar a cabo las misiones y objetivos.

Qué es la Planificación

1Definición de lo que se quiere

alcanzar

Definición de qué y cómo hacer para

lograrlo2

Con qué Recursos hacerlo3

Fin Propósito

Resultados

Estrategias

Actividades

Presupuesto

Proceso de la Planificación

1. Determinación de Objetivos a alcanzar

2. Toma de decisiones

3. Elaboración de planes

4. Acciones empresariales

En 1958, se institucionalizo la planificación en Venezuela, como labor deanálisis, proyección y formulación de metas generales. Se crea la OficinaCentral de Coordinación y Planificación de la Presidencia de la Repúblicamediante Decreto Ley No. 492.

En 1983, la enmienda No. 2 a la Constitución de 1961, obligaba al EjecutivoNacional a presentar al Congreso Nacional, para su aprobación en eltranscurso del primer año de cada periodo constitucional, las líneasgenerales del plan de desarrollo económico y social de la nación.

En 1999, se crea el Ministerio de Planificación y Desarrollo. El Gobiernovenezolano asume la planificación como: Alta política de Estado. En laConstitución de la República Bolivariana de Venezuela, se reafirma laimportancia de la planificación y desarrollo como función fundamentaldel Estado.

En 2001, Gaceta Oficial No. 5.554 Ext. Ley Orgánica de Planificación(Decreto – Ley)

Historia de la Planificación en Venezuela

• Planificación Normativa o Tradicional

• Planificación Situacional

• Planificación Estratégica

• Planificación Táctica Operacional

Tipos de Planificación

Planificación en las

Empresas Públicas

Es concebida como una estrategia

política para lograr la transformación del

país

Se rige bajo los estatutos de la Ley

Orgánica de Planificación Pública

Es aplicada con el fin de alcanzar los niveles

de desarrollo que permitan satisfacer

las necesidades fundamentales de los

ciudadanos

Planificación en las

Empresas Privadas

Es una herramienta fundamental dentro

de la empresa, debido a

que el mercado cada vez es mas dinámico

No se puede manejar con una

visión a corto plazo, sino que

deben desarrollar métodos para prever

el futuro

Se puede enfrentar a problemas tales

como las inversiones extranjeras junto con el intercambio

comercial

Planificación Social

Es el proceso de investigar y responder a lasnecesidades y aspiraciones de las personas queviven o trabajan en una comunidad.

• Es la vía por la cual las políticaspúblicas se implementan ylegitiman.

• Es una herramienta útil paraminimizar el grado deincertidumbre que tiene laaplicación de las políticas públicas.

Planificación Social

¿Que son Metas?

Fin perseguido con inicio y términodefinido y cumplimiento medible

Planear Hacer

VerificarActuar

¿Que son Objetivos?

Meta TiempoMisión

¿Que son Estrategias?

Tiempo

Acciones Planificadas

Fin Determinado

¿Que son Acciones?

Representan parte de la posesión delcapital de una empresa. Una compañíaemite acciones para establecer su capitalinicial o para pagar otras actividades.

¿Que son Actividades?

Es la realización de una actividadcolectiva e individual lograndoefectuar un objetivo en undeterminado tiempo.

¿Cómo se forman los objetivos para la planificación?

Debemos serespecíficos, realistas, incluir metasintermediadas, plantear un desafío yplantear un compromiso el cual ejecutar.

¿Que es Misión?

La Misión es definición de la empresa en el momento presente. Es larazón de ser como organización. Contiene la identificación de suscompetencias (producto, Mercado y alcance geográfico)

Ejemplo de Misión:

Empresa de productos de consumo masivo:“Empresa mediana venezolana productora y distribuidora dedetergentes”

¿Que es Visión?

La Visión: es la ubicación de la empresa en escenarios futuros. Esmás que un sueño, puesto que debe ser viable, realista y medibleen el tiempo. Es la Imagen clara del estado deseado, que logramotivar a los miembros de la Organización a convertirlo enrealidad.

Ejemplo de Visión:

La misma empresa de productos de consumo masivo, definió suvisión:“Empresa venezolana productora de detergente de usoindustrial y exportadora al mercado del Caribe, con oficinas enCaracas, Puerto Rico, Santo Domingo y Curazao”.

Principios de la Planificación

Factibilidad

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planesdemasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse.

Objetividad y cuantificación.

Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos comoestadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculosprobabilísticos.

Principios de la Planificación

Flexibilidad.

Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura quepermitan afrontar situaciones imprevistas.

Unidad.

Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plangeneral y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.

Del cambio de estrategias.

Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesariorehacerlo completamente.

Importancia de la Planificación

La planificación es la primera función del procesoadministrativo, por tanto, realizar una buenaplanificación conlleva a tener una buenaorganización, dirección y control de la empresa locual se traduce en una administración cien porciento efectiva. la mayor parte de lasorganizaciones reconocen la importancia de laplanificación para su crecimiento y bienestar alargo plazo.

Es necesario para el mejor desempeño de la institución ysus principales partes integrantes.

Señala a la alta dirección asuntos claves y estableceprioridades de cómo tratarlos.

Los sistemas de planeación estratégica, son canalesperfectos de comunicación.

Los sistemas de planeación proporcionan una oportunidadpara los integrantes de la organización, para contribuir ala toma de decisiones.

El éxito, se obtiene fácilmente con la planeación

Importancia de la Planificación

• La exactitud de la información y de los hechos futuros.

• El presupuesto

• Barreras psicológicas

• Ahoga la iniciativa

• Plazos

Limitaciones de la Planificación

Quién soy

Y qué hago?

Para

Dónde

Voy?

Cómo

Trabajo?

Diagnóstico

Historia de la institución

Estatutos legales (ordenanza)

Misión

Visión

Estructura

Organizativa

programas de mi competencia

Instalaciones a mi cargo

Proyectos

Personal

convenios

Objetivo general

Anual

Objetivos

específicos

Proyectos

específicos por

cada objetivo

planteado

Indicadores

Metas

Procedimientos internos.

Manual de cargos

Formatos de proyectos

Registros de condiciones

de instalaciones

Registro de instancia

debidamente registradas

Medios de evaluación

Canales de

comunicación

Medios de

financiamientos

Población

Presupuesto

Qué he

logrado

•Indicadores

•De gestión

•Metas

•Productos

Resumen

Davídov Vasili (1986). La enseñanza escolar y el desarrollopsíquico, Investigación psicológica teórica y experimental. Moscú: EditorialProgreso

Diez De Castro (2004) Distribución Comercial. Mc Graw Hill / Interamericana deEspaña.

Con industria –Programa Coninpyme

Centro de InformaciónIsabel González: contenidita/compiladora

Ley Orgánica de Planificación Pública, gaceta oficial Nro. 6011 Extraordinario 21 de diciembre de 2010.

http://www.es.yourmoneycounts.com/ymc/goals/investing/stockshttp://personales.upv.es/igil/ADO_SIG/Leonor_apuntes/Apuntesges.pdfhttp://academic.uprm.edu/~laviles/id83.htmhttp://www.mf.gov.vehttp://www.bcv.org.ve

Bibliografía