“ NO HAY QUE PENSAR EN QUE DECISIÓN VOY A TOMAR MAÑANA, SINO EN QUE DECISIÓN DEBO TOMAR HOY PARA CONSEGUIR LO QUE QUIERO MAÑANA ”

“… SIGNIFICA DISEÑAR EL FUTURO DESEADO E IDENTIFICAR LAS FORMAS PARA LOGRARLO”, (Steiner, 1983)

"ES EL PROCESO DE ESTABLECER OBJETIVOS Y ESCOGER EL MEDIO MÁS APROPIADO PARA EL LOGRO DE LOS MISMOS ANTES DE EMPRENDER LA ACCIÓN", (Goodstein, 1998).

“... PROCESO SISTEMÁTICO E INTEGRAL DENTRO DE LA GESTIÓN GERENCIAL, QUE PERMITE CUANTIFICAR METAS SOBRE LA BASE DE OBJETIVOS CLARAMENTE EXPRESADOS, PARTIENDO DE LA VISIÓN Y DE LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN …", (Bastidas, 2003).

Según El Banco Interamericano de Desarrollo “PLANIFICAR SIGNIFICA ANTICIPAR EL CURSO DE ACCIÓN QUE HA DE TOMARSE CON LA FINALIDAD DE ALCANZAR UNA SITUACIÓN DESEADA. TANTO LA DEFINICIÓN DE LA SITUACIÓN DESEADA COMO LA SELECCIÓN Y EL CURSO DE ACCIÓN FORMAN PARTE DE UNA SECUENCIA DE DECISIONES Y ACTOS QUE REALIZADOS DE MANERA SISTEMÁTICA Y ORDENADA CONSTITUYEN LO QUE SE DENOMINA EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN"

ESTABLECER OBJETIVOS Y METAS DE LA EMPRESA

DESARROLLAR PREMISAS ACERCA DEL MEDIO AMBIENTE EN EL CUAL HAN DE CUMPLIRSE

ELEGIR UN CURSO DE ACCIÓN PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS

INICIAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA TRADUCIR LOS PLAES EN ACCIONES

REPLANIFICAR SOBRE LA MARCHA PARA CORREGIR FALLAS EXISTENTES, EVALUANDO LA RETROALIMENTACION DEL DESEMPEÑO

SEGÚN WELSCH (1994), ES EL PROCESO DE DESARROLLAR OBJETIVOS EMPRESARIALES Y ELEGIR UN FUTURO CURSO DE ACCIÓN PARA LOGRARLOS. ÉSTE COMPRENDE:

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

DIAGNÓSTICO

PROSPECTIVA

SELECCIÓN DE INSTRUMENTOS

DEFINICIÓN DE MECANISMOS PARA IMPLEMENTAR Y REVISAR LO PLANIFICADO

PARA CASTELLANO (2000), LAS FASES COMPRENDEN:

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS

DIAGNÓSTICO

IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

EXPRESIÓN NUMÉRICA MEDIANTE EL PRESUPUESTO

EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN

LA PLANIFICACIÓN COMO PROCESO COMPRENDE POR LO MENOS:

PASADO PRESENTE FUTURO ?

TIEMPO

ACCIONES

¿QUÉ? ¿¿PARA QUÉ?

¿CUÁNDO?

¿CON QUÉ? ¿QUIÉNES? ¿POR QUÉ?

¿CÓMO? ¿DÓNDE?

¿CUÁNTO?

DISMINUIR LA INCERTIDUMBRE Y EL AZAR, ASÍ COMO LOS RIESGOS INHERENTES A ELLOS.

OTORGAR DIRECCIÓN A LA ORGANIZACIÓN

FACILITAR LA COORDINACIÓN

MINIMIZAR COSTOS

FACILITAR EL CONTROL

NECESIDADES CRECIENTES

ESCASEZ DE RECURSOS

ORIGINA

ÉPOCA DE CAMBIOS

VARIABLESEXTERNAS INTERNAS

DIAGNÓSTICOINTEGRAL

VARIABLES DE GESTIÓN

Políticas

VARIABLES ESTRATÉGICAS

Mercado, producto, recursos

MICROENTORNO

Proveedores, clientes, competencia, gobierno, comunidad, sindicatos

MACROENTORNO

Sistema productivo, instituciones, creencias

y valores sociales

“LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ES UN PROCESO MEDIANTE EL CUAL UNA ORGANIZACIÓN DEFINE SU VISIÓN DE LARGO PLAZO Y LAS ESTRATEGIAS PARA ALCANZARLA A PARTIR DEL ANÁLISIS DE FORTALEZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.” (Serna, 1997)

VISIÓN

MISIÓN

VALORES

POLÍTICAS

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

PUNTO DE PARTIDA DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

CONTEXTO EN EL CUAL INTERACTUA LA ORGANIZACIÓN

EJERCE INFLUENCIA DETERMINANTE EN LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL

DETERMINA LA COMPETITIVIDAD DEL ENTE

SU ESTUDIO PERMITE REDUCIR LA INCERTIDUMBRE E IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS

SU COMPLEJIDAD DIFICULTA LA ADAPTACIÓN PERMANENTE Y EL ÉXITO DE LA ORGANIZACIÓN

EL ENTORNO

LA DIFICULTA POR SER MUY CAMBIANTE Y COMPLEJO

LA INTENSIFICA POR SU CARÁCTER IMPREVISIBLE, MULTIVARIABLE, DISCONTINUO E INCOHERENTE

SU EFECTO EN LA PLANIFICACIÓN

EJERCER UNA LABOR DE CONCIENTIZACIÓN DEL PERSONAL

CONTAR CON PERSONAL CAPACITADO, ENTRENADO Y MOTIVADO

DETERMINAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA Y ANALIZAR EL ENTORNO

CONTAR CON UN SISTEMA DE INFORMACIÓN AMPLIO Y EFICIENTE

DISPONER DE MANUALES DE ORGANIZCIÓN

DEFINIR LEYES, NORMAS, REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES

PARA UNA ADECUADA PLANIFICACIÓN SE REQUIERE:

LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ES LA DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS BÁSICOS A LARGO PLAZO DE UNA ORGANIZACIÓN Y LA ADOPCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA SU CUMPLIMIENTO.

LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA SON UN CONJUNTO DE METAS, PROCEDIMIENTOS, REGLAS, ASIGNACIONES DE TAREAS, PASOS A SEGUIR, RECURSOS POR EMPLEAR Y OTROS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO UN CURSO DE ACCIÓN DADO, HABITUALMENTE SE APOYA EN LOS PRESUPUESTOS.

LA PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA ES UNA FORMULACIÓN DE RESULTADOS ESPERADOS, EXPRESADA EN TÉRMINOS NUMÉRICOS. PODRÍA LLAMÁRSELE UN PROGRAMA EN CIFRAS.

CONCEPTOCONCEPTO ESTRATÉGICAESTRATÉGICA PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA OPERATIVAOPERATIVA

HORIZONTE DE HORIZONTE DE TIEMPOTIEMPO

MÁS DE 5 AÑOSMÁS DE 5 AÑOS 1 A 5 AÑOS1 A 5 AÑOS DIARIO/ SEMANALDIARIO/ SEMANAL

OBJETIVOOBJETIVO LARGO PLAZOLARGO PLAZO CORTO A MEDIANO CORTO A MEDIANO PLAZOPLAZO

RUTINARIOSRUTINARIOS

NIVEL DE NIVEL DE DIRECCIÓNDIRECCIÓN

ALTAALTA MEDIAMEDIA MEDIA/BAJAMEDIA/BAJA

COMPLEJIDADCOMPLEJIDAD ALTAALTA MEDIAMEDIA BAJABAJA

ACTIVIDAD A ACTIVIDAD A CONTROLARCONTROLAR

RESULTADOS GLOBALESRESULTADOS GLOBALES DESVIACIONES DESVIACIONES PRESUPUESTARIASPRESUPUESTARIAS

REALIZADO VS REALIZADO VS ESTÁNDARESTÁNDAR

PUNTO DE PUNTO DE PARTIDAPARTIDA

ANÁLISIS DEL ENTORNO ANÁLISIS DEL ENTORNO Y ORGANIZACIÓNY ORGANIZACIÓN

PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, ESTRATÉGICA,

INFORMACIÓN INTERNAINFORMACIÓN INTERNA

ESTÁNDARES ESTÁNDARES TÉCNICOSTÉCNICOS

CONTENIDOCONTENIDO AMPLIO, GENERAL Y AMPLIO, GENERAL Y CUALITATIVOCUALITATIVO

ESPECÍFICO Y ESPECÍFICO Y CUANTITATIVO EN CUANTITATIVO EN

PAUTASPAUTAS

ESPECÍFICO Y ESPECÍFICO Y CUANTITATIVO EN CUANTITATIVO EN UNIDADES FÍSICASUNIDADES FÍSICAS

NATURALEZA DE NATURALEZA DE LA INFORMACIÓNLA INFORMACIÓN

EXTERNA E INTUITIVAEXTERNA E INTUITIVA INTERNA Y FINANCIERAINTERNA Y FINANCIERA INTERNA Y INTERNA Y TÉCNICATÉCNICA

GRADO DE GRADO DE PREDICCIÓNPREDICCIÓN

BAJOBAJO RELATIVAMENTE ALTORELATIVAMENTE ALTO ALTOALTO

ESTRUCTURA DE ESTRUCTURA DE DECISIONESDECISIONES

NO PROGRAMADAS E NO PROGRAMADAS E IMPREVISIBLESIMPREVISIBLES

RELATIVAMENTE RELATIVAMENTE PROGRAMADASPROGRAMADAS

MUY MUY PROGRAMADASPROGRAMADAS