Universidad Fermín TodoVicerrectorado Académico

Escuela de Comunicación SocialBarquisimeto – Edo. Lara

Fundamentos de la

Administración

Alumna: Marlina Peña

C.I.: 22.194.300

Profesora: Zuleima Carrasco

Sección: SAIA-A

¿Qué es la administración?

La administración es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas,

negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los

objetivos definidos. Administración es una palabra procedente del latín,

administratione, que significa dirección, gestión o gerencia, donde el prefijo ad-

significa dirección, tendencia, hacia, y el vocablo minister significa obediencia, al

servicio de, subordinación. Este término también proviene del latín ad-ministrare,

que significa servir, o ad manus trahere, que significa gestionar o manejar. De esta

forma, el término administración se refiere al funcionamiento, a la estructura y al

rendimiento de las empresas u organizaciones que están al servicio de otros.

La noción también puede utilizarse para nombrar a una autoridad pública,

como el gobierno de un territorio, o a los responsables de una entidad privada,

como los directivos de una empresa.

La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga

de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a

criterios científicos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.

En la técnica de la administración es fundamental comprender los recursos

que se poseen para saber encontrar los objetivos más adecuados en base a ellos

y desenvolver un trabajo administrativo eficiente. Cabe destacar que posee

principios, leyes y procedimientos que sirven para una conducta racional de las

organizaciones.

La Planificación

Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad

diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso exige

respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual

aquellos que elaboran una planificación emplean diferentes herramientas y

expresiones.

La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de

un proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno

de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego

será concretado.

En otras palabras, la planificación es un método que permite ejecutar

planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del

planeamiento.

En una organización, los directivos son quienes tienen que realizar los

planes que serán regidos por la planificación. La operación y ejecución de los

planes puede haber sido realizada por una única persona u otro individuo, que

obligatoriamente tendrá que conocer y comprender el nivel de planeamiento que

se ha querido o podido llevar a cabo.

El sujeto que desarrolla los planes también puede ser quien tome las

decisiones, aunque generalmente es establecida una estructura organizativa

desde donde se establecen las normas y las políticas de la organización. Allí es

donde se definen las funciones, roles y alcances de los integrantes.

Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificación

formal y sistemática, la planificación también puede concretarse de manera

empírica en la vida cotidiana. Al igual que la administración, la planificación forma

parte de la mayoría de las actividades de las personas, empresas y

organizaciones de toda índole.

Coordinación

Nace con la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos

para realizar eficazmente una actividad designada. Durante las etapas de la

organización es forzoso equilibrar las funciones planteadas en la empresa para

que los resultados con las funciones se desarrollen con facilidad.

Se tomará como ejemplo a la organización de un equipo de fútbol, no

serviría para nada tener a expertos jugadores (cada uno dominando su área), si no

existe una sincronización, armonía, comunicación y coordinación al momento del

partido, las funciones que realizarían serían inútiles, cada uno por su lado sin

concretar algo.

La eficacia en cualquier organización, siempre estará en relación directa

con la coordinación que se obtiene a través de líneas de comunicación. La función

que tiene la coordinación es lograr la combinación y unidad de esfuerzos que

existen en un grupo social.

Integración

Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la

organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado

funcionamiento de una organización social.

Según Agustín Reyes Ponce, integrar es una función a través de la cual el

administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha

las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes, comprende los

recursos materiales y humanos.

Por otra parte, Munch Galindo, entiende por integración, el seleccionar al

personal competente para los puestos de la organización; es reunir todos los

elementos materiales, económicos, técnicos y humanos necesarios para alcanzar

los objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más variable, cambiante y difícil

de controlar es el ser humano; es importante hacer hincapié en; la selección del

personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la auto motivación

para el logro de metas cada vez más altas.

ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN:

a) RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente

extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos

conocidos a la misma, como despertando en ellos el interés necesario

b) SELECCIÓN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos

aquellos que para cada puesto concretos sean los más aptos.

c) INTRODUCCIÓN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento

al grupo social del que formara parte en la forma más rápida y adecuada.

d) DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada

persona tiene para obtener su máxima realización posible.

Por el reclutamiento se hace de un extraño un candidato, por la selección

se toman de los candidatos a los buenos candidatos solamente, por la

introducción se hace del buen candidato un empleado y por el desarrollo se hace

del empleado o trabajador un buen empleado.

Dirección

En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del

administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de

sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.

Los elementos del concepto son:

Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

Motivación.

Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.

Comunicación.

Supervisión.

Alcanzar las metas de la organización.

Control

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una

empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y

una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la

organización, no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van

de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto

organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

Henry Farol plantea que el control consiste en verificar si todo ocurre de

conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los

principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de

rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Asimismo, Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar

las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y

para corregir cualquier desviación evidente". En tanto que James Stoner

manifiesta que "el control administrativo es el proceso que permite garantizar que

las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas".

El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que

conductas y desempeño se cumplan con las reglas y procedimientos de una

empresa. El término control tiene una connotación negativa para la mayoría de las

personas, pues se le asocia con restricción, imposición, delimitación, vigilancia o

manipulación.

Evaluación

El objetivo de la evaluación de la gestión empresarial es medir lo actuado

por el responsable directo de tomar decisiones en una empresa, la eficiencia y

eficacia del empresario.

Para que el sistema de control de gestión empresarial funcione eficazmente

y colabore con el buen funcionamiento de la empresa, son presupuestos

necesarios que se hayan cumplido ciertas etapas esenciales:

Se hayan definido objetivos jerarquizados de corto y largo plazo en función

de las características de la empresa y su entorno (políticas de inversión,

políticas de financiación, políticas de proveedores, políticas de clientes,).

Existan planes (planes de comercialización, características de los bienes a

producir,...), programas y presupuestos (presupuesto económico,

presupuesto financiero, de producción,...) que cuantifiquen los objetivos.

Se haya establecido la estructura organizativa, con una clara definición de

las atribuciones y responsabilidades.

Exista un sistema de medición, registro y control de los resultados

obtenidos que permita calcular las desviaciones y sea coherente con los

objetivos y la estrategia empresarial.

Se interpreten los datos obtenidos.

Los objetivos empresariales se convierten, por lo tanto, en uno de los

parámetros que mayor relevancia toman al momento de evaluar la gestión

empresarial. Sin la existencia de esos objetivos, de una planificación estratégica

global, y de objetivos particulares para cada uno de los subsistemas que

conforman la estructura empresarial, no puede pensarse en un control de la

gestión empresarial.

Seguimiento

Finalmente, podría decirse que el seguimiento es la secuencia detallada que se

tiene en cuanto a los pasos administrativos, consiste en seguir de cerca los

avances de la empresa, para así verificar que todo marche bien y que cada quien

esté cumpliendo a cabalidad su labor dentro de la organización.