FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

KELLY CRESPOY

JULIETH OSPINO

ANTECEDENTES HISTORICOS

Para poder entender la administración se debe conocer la perspectiva de la historia de su

disciplina(historia y origen).

La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad.

El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y practicas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo nuevo.

CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓNDíaz de castro-García

de junco

Martin Jiménez- Periañez Cristóbal

La administración es el

conjunto de las

funciones o

procesos

básicos como

planificar, dirigir, coordina

r y controlar

.

Según Adalberto Chiavenato

Es el proceso de planear. Organizar dirigir y controlar el uso de los recursos para

lograr los objetivos organizacionales

La administració

n es la coordinación

de las actividades

de trabajo de modo que se realicen de eficiente y eficaz con

otras personas a través de

ellas

Coulter

Robbins

La palabra administración se deriva del latín

Administratione que significa acción de

administrar

Este a su vez se compone de dos particularidades “A y “ministrar” lo

que significa servir

En cuanto a su etimología se concibe como servicio prestado por un grupo

humano(empresa en función de unos objetivos

El concepto de administración se sintetiza en:

Proceso sistemático

previsto

Fundamentado en medios, recursos

técnicas y esfuerzos

Con el fin de desarrollar el

ciclo de planear,

organizar ejecutar y controlar

El que a través de la

constante retroalimentación pretende el

logro de los objetivos con eficiencia y

eficacia.

El concepto administración implica analizar

algunos conceptos como…

Proceso

Sistemático

Fundamentado

Esfuerzo

Ciclo de planear, organizar, ejecutar, y controlar

Retroalimentación

Objetivos

Eficiencia

Eficiencia

Proceso Es el conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno.

También significa progreso o acción de ir en vanguardia.

sistemático

Es lo que sirve o ajusta a un sistema. Lo que

procede por principios y es invariable en sus

acciones, reglas o principios enlazados

entre si

Se considera como el principio cimiento de una

cosa. principal o motivo con que se pretende afianzar o

asegurar algo.

Fundamentos

Esfuerzo

Empleo energético de la fuerza física e intelectual. Uso de los elementos

costosos en la consecución de

algún fin.

Se le conoce como el proceso

administrativo. Se inicia cuando un

grupo de personas organizadas con

base en una necesidad, pretende alcanzar un objetivo.

Ciclo de Planear, Organizar, Ejecutar,

y Controlar:

Retroalimentación

Es la utilización de parte de los resultados en su totalidad de ellos con el

fin de garantizar su estabilidad.

Objetivos

Son enunciados que describen en términos

conductuales los resultados que esperamos

lograr atreves de la aplicación del proceso

Eficacia

Capacidad de producir un buen efecto. Facilidad para alcanzar los objetivos de una

institución.

Eficiencia

Capacidad para cumplir o realizar bien una buena

función.

Permite lograr el máximo

rendimiento con el mínimo esfuerzo

Evita trabajos innecesariosPermite definir

funciones y responsabilidade

s

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Define líneas de autoridad, coordinación y asesorías.

Establece organismos que sirven de báculo a la organización.

Estudia y soluciona problemas con miras a conseguir propósitos

Fija acciones, pasos, y

actividades a desarrollar

Retroalimenta

constantemente los

procesos para lograr finalmente objetivos

PROCESO ADMINISTRATIVO

OBJETIVOS

Planeación:La tarea de la planeación consiste en reducir al mínimo

los riesgos y al mismo tiempo aprovechar las oportunidades.

Desde una perspectiva menos teórica se puede afirmar que significa decidir con anticipación

Para planear, se puede aplicar los siguientes pasos

1. Diagnostico (Estudio de la realidad)

2. Recolección y análisis

de la información

3. programaci

ón: concentración de todos los planos. Define, los objetivos

actividades para lograr,

los recursos, el método ,los responsabl

es y el tiempo

Toma de decisiones: selección

lógica, racional objetiva, que debe hacerse entre las

diferentes alternativas para lograr una gestión

acertada

Ejecución: (poner en marcha el

programa o plan

Control y evaluación:Informaciones acerca

de cómo se van

cumpliendo estas metas

Técnicas de

planeación

Dentro de las técnicas de

planeación se encuentra:

P.E.R.T. Se define como el programa

técnico de revisión y evaluación de la

planeación. Entran variables de costo

optimo y mínimo, y además reducción de

tiempo.

RELACIÓN ENTRE ACONTECIMIENTOS

ACONTECIMIENTO1

ACONTECIMIENTO2

TIEMPO

ACTIVIDAD

Entre los acontecimientos se dibujan conexiones o flechas, de acuerdo con los planes o expectativas vigentes. Puede haber

actividades con los planes o expectativas vigentes. Puede haber actividades simultaneas o de relación reciproca y la trayectoria

que dura mas tiempo se denomina trayectoria critica:

Acontecimiento 1

Acontecimiento 2

Acontecimiento3

Acontecimiento4Trayectoria critica

El tiempo puede representarte

en 3 estimaciones

EJEMPLO DIAGRAMA P.E.R.T CORRESPONDIENTE A UNA IZADA DE BANDERA

Reunión de profesores y

asignación de las actividades

Comunicación a los alumnos del grado

Elaboración del programa

Asignación de responsabilidades a los educandos

Cursar invitaciones

Consecución de estímulos

Ensayos

Realización del

programa

ORGANIZACIÓN:

Se le define como la función administrativa que se ocupa de fijar

la estructura, funciones, los procedimientos y las normas

necesarias que mediante el esfuerzo coordinado de un grupo de personas permita fácilmente el desarrollo de la

institución.

EXISTEN CUATRO ELEMENTOS QUE IDENTIFICAN UNA

ORGANIZACIÓN:

ESTRUTURA ORGANIGRAMA

FUNCIONESMANUAL DE FUNCIONES

PROCEDIMIENTOS

NORMASSON LAS ESTRATEGIASS O PAUTAS CON QUE SE

SOPORTA LA ESTRUCTURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ORGANIGARAMA:

Es la representación

grafica de la

estructura de una

organización

En el se reflejan los organismos

asesores, las unidades de acción, los diferentes niveles

de autoridad y las relaciones existentes entre la cordinacion

Los organigramas pueden

ser horizontales y verticales

VERTICALES:Las líneas de autoridad

van de arriba hacia abajo

RECTORCOSEJO

DIRECTIVOCONSEJO

ACADEMICO

COORDINACIÓN GENERAL

COODINACIÓN DE DISCIPLINA

COORDINACIÓN DE DISCIPLINA

HORIZONTALES:

Las líneas de autoridad van en disposición

horizontal

MANUAL DE FUNCIONES:

Describe los diferentes cargos existentes en la organización

señalando que debe hacer cada quien, destacando

responsabilidades y deberes.

Un manual de

funciones debe tener

1. Nombre del cargo2. Relación de

dependencia3. Relación de

subordinación4. Relación de

coordinación5. Objetivo del cargo

6. funciones

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:

Indica la forma como deben realizarse las tramitaciones y cual es el proceso a seguir en algunas actividades.

PROCESO PARA REALIZAR UNA RECUPERACION:

1. Hacer la solicitud de la recuperación ante la coordinación.2.Solicitar al docente la temática de la recuperación.3. Realizar la recuperación ante el profesor del área4. Enviar por parte del educador los resultados de la recuperación a la secretaria general de la institución.

5. El educando solicitara el resultado de la recuperación en la secretaria del plantel .

Ejemplo

NIVEL DE AUTORIDAD:Documento que describe la naturaleza de la autoridad t

especifica las atribuciones en términos de facultades para la toma de decisiones, a nivel de

personas, división administrativa o comité

NORMAS:Se refiere a los actos

administrativos que deben promulgarse para hacer operativa la estructura orgánica, a través de los manuales Ej.: decretos.

resoluciones

EJECUCIÓN:

Es la oportunidad de la administración y consiste en como

hacer que el grupo entre en acción para lograr el desarrollo

de la planeación y la organización.

Factores fundamentale

s de la ejecución:

AUTORIDAD:Es el acto por el cual,

quien dirige esta capacidad de integrar los

esfuerzos de los miembros de la

institución, de tal manera que con el cumplimiento

de las tareas asignadas se logren los objetivos

propuestos

RESPONSABILIDAD:

Todo aquel que quiere derecho. Adquiere deberes. Toda persona debe cumplir a cabalidad los deberes que ha adquirido

“una persona debe rendir cuentas a quien delega verdadera autoridad”