FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

ALUMNA: SOLANGE CRISTINA VARGAS URBINA

DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN - IPAE

2011

AGROVET MARKET ANIMAL HEALTH

AGROVET MARKET ANIMAL HEALTHEs una empresa dedicada a la salud animal, fundada en 1994, avocada a la prevención, control y mejoramiento de la salud de los animales de mayor producción, mascotas y otros.

NIVELES DE ADMINISTRACIÓNALTA DIRECCIÓN

Gerente General.

MANDOS MEDIOS

Gerente Comercial Local, Gerente Comercial Internacional, Gerente de Investigación y Desarrollo, Gerente de Finanzas, Gerente de Operaciones y Logística, Sub Gerente de Ventas, Sub Gerente de Marketing, Sub Gerente de Investigación y Desarrollo.

GESTIÓN DE PRIMERA LÍNEA

Jefe de Ventas, Jefe de Ventas Internacional, Jefe de IDI, Jefe de ISA, Jefe REG Asia y África, Jefe REG Latinoamérica, Jefe de Contabilidad, Jefe de Finanzas, Jefe de Compras, Jefe Técnico de Producción, Jefe de Comercio Exterior, Jefe de Almacén y Distribución, Jefe de Planeamiento y Control de la Producción, Jefe de Auditoría y Garantía de la Calidad, Jefe de Administración y Recursos Humanos, Jefe de Sistemas.

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN

ENUNCIADO TEÓRICO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE

ADMINISTRACIÓN

DIVISIÓN DEL TRABAJO

Se conoce como el mejor medio de obtener el máximo provecho de los individuos y de las colectividades. Tiende, en consecuencia, a la especialización de las funciones y a la separación de los poderes.

Se nota la división adecuada en el organigrama lo cual permite la especialización de las personas, con lo cual se logra mayor eficiencia.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

La autoridad consiste en el derecho asignado de ejercer un poder enervado por el liderazgo nato de la persona. En cualquier lugar donde se ejerza la autoridad, nace una responsabilidad.

Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno de la Empresa, debiendo cumplirse los puntos presentes. (CAPITULO I)

DISCIPLINAEs el respeto por las normas y los parámetros impuestos por la alta dirección.

Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno de la Empresa, debiendo cumplirse los puntos presentes. (CAPITULO XI)

UNIDAD DE MANDOPara la ejecución de un acto cualquiera un agente solo debe recibir órdenes de un jefe. En todas las asociaciones humanas la dualidad de mando es una fuente perpetua de conflictos.

Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno de la Empresa, debiendo cumplirse los puntos presentes, entre ellos el respeto hacia la cadena de mando; cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona. (CAPITULOS I Y XIII)

UNIDAD DE DIRECCIÓNSe crea mediante una buena constitución del cuerpo social.Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin.

Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno de la Empresa, debiendo cumplirse los puntos presentes, entre ellos está el mirar hacia un mismo objetivo, respetando el plan trazado para su logro. Es dirigido por el gerente general según organigrama. (CAPITULO III)

SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAREl interés de un agente no debe prevalecer al interés de la empresa; es necesario conciliarlos. Es esta una de las mayores dificultades.

OBSERVACIÓN: Se debe dejar de lado los intereses personales y aunarse al común interés por el logro de los objetivos de la Empresa.

REMUNERACIÓNConstituye la retribución monetaria por el servicio prestado, debe ser equitativa y satisfactoria para el empleador y el empleado.

Se menciona el tema en el Reglamento Interno de la Empresa, y se rige también por las leyes laborales de nuestro país dependiendo de la especialidad y área, basándose en eso la remuneración de los trabajadores en todas las instancias, con sus respectivas bonificaciones y derechos según corresponda. Se encuentra en el reglamento interno CAPITULO VII.

CENTRALIZACIÓNConsiste en que, en toda organización las órdenes y los parámetros laborales son emanados por la dirección.

En el Organigrama se encuentra la división y distribución adecuada del personal según áreas, y en las instructivas internas figuran sus respectivas funciones, teniendo una adecuada distribución de las labores, obteniendo así una descentralización óptima para una exitosa labor.

JERARQUÍAConsiste en la clasificación de los niveles de autoridad y está constituida por las diversas jefaturas de la organización.

Se respeta el orden establecido en el organigrama, desde el puesto más alto de la pirámide hasta los de primera línea, es decir, desde el Gerente General hasta los jefes (supervisores).

ORDENParametra el funcionamiento en pro de un buen engranaje organizacional.“Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar”, así como también “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.

Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno de la Empresa, debiendo cumplirse los puntos presentes, siguiendo el protocolo que indique la Ley. Se debe cuidar y mantener el patrimonio de la Empresa. (CAPITULO III Y IV)

EQUIDADResultado de combinar la benevolencia con la justicia. La equidad no excluye ni la energía ni el rigor. Anhelo de equidad e igualdad son aspiraciones que deben tenerse en cuenta en el trato con el personal.

Todos los trabajadores tienen derecho a un mismo e igualitario trato, sin ser meritorio bajo ninguna circunstancia la discriminación ni falta de respeto. Se encuentra en el Reglamento Interno medidas disciplinarias y faltas graves . (CAPITULO XI Y XIII)

ESTABILIDAD DEL PERSONALUna alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización. Un agente necesita tiempo para iniciarse en una función nueva y llegar a desempeñarla bien.

Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno el mecanismo de las Transferencias y Rotaciones de Puestos para no perjudicar el eficiente funcionamiento de la organización, contando con los beneficios que la ley les otorga. (CAPITULO IX).

INICIATIVAEs la capacidad de concebir, proponer y ejecutar un plan. Es necesario, además, estimular y desarrollar esta facultad en el mayor grado posible.

Los empleados tienen derecho a actuar en beneficio de la empresa y ellos mismos para con ella, mostrando indicios de iniciativa y presentando diversas ideas para su mejoramiento. (CAPITULO III)

ESPÍRITU DE GRUPOLa armonía y unión del personal de una empresa constituye una gran fuerza para ella. La unión hace la fuerza.

Lograr un espíritu de grupo que trabaje como la unidad empresarial permitirá el crecimiento del empleado y empleador, obteniéndose como uno de los resultados una excelente comunicación que traiga consigo una identificación con la empresa. Se encuentra estipulado en el Reglamento Interno (CAPITULO XIII)

UBICAR LOS 14 PRINCIPIOS EN CADA FUNCIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANIFICAR ORGANIZAR DIRIGIR CONTROLAR

Unidad de Dirección

 

División del Trabajo

Centralización

Jerarquía Orden Equidad Iniciativa Remuneració

n 

Autoridad y Responsabilidad

Unidad de Mando

Estabilidad del Personal

Espíritu de Grupo

Subordinación del interés particular

Disciplina 

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Tras analizar el tema y desarrollar el trabajo hemos visto que sí se cumplen los 14 principios en esta empresa, al igual que pensamos que son indispensables para un buen funcionamiento y desarrollo de la misma. Se recomienda insertar en el Reglamento Interno de la Empresa el punto de Subordinación del interés particular, que está tácito mas no redactado en el mismo.

Sin principios se vive en la oscuridad, en el caos; sin experiencia y sin mesura se presentan muchas dificultades, aun con los mejores principios. El principio es el faro que permite orientarse: solo puede ser útil a los que conocen el camino del puerto.

-Henry Fayol-