Elaboracin de Proyectos

Elaboracin de ProyectosINFORMTICA EDUCATIVADEFINAMOS PROYECTOUn proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.

Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin son: las actividades y los recursos.

Estructura de un proyectoPRIMERA PARTEINFORME PRELIMINAREs importante tener un resumen en una o dos hojas que seale los datos ms importantes del proyecto para que todos, independientemente de su implicacin en el proyecto, puedan tener una idea general del mismo. Igualmente es una buena carta de presentacin hacia las personas que no estn en la organizacin.Este mismo informe se puede presentar de diversas formas (folio, trptico, hoja informativa, etc.). Lo importante es que se de a conocer a las personas o entidades a las que les puede interesar nuestro proyecto.El informe deber contener, como mnimo, la siguiente informacin:Denominacin Marco Institucional Explica aqu quienes somos, cuando nos fundamos, nuestros objetivos, Objetivos Los objetivos propios del proyecto Fechas de ejecucin Fechas claves Beneficiarios Las personas o colectivos a los que va a llegar nuestra accin Localizacin Dnde y cundo se va a realizar Responsables Quienes son los responsables. Presupuesto Cuanto hemos previsto que nos vamos a gastar Descripcin Explicar aqu brevemente las actividades del proyectoQUIEN LO HACE?. PRESENTACIN GENERALCuando alguien nos conoce por primera vez, lo primero que hacemos es presentarnos para que el interlocutor tenga algunos datos bsicos para conocernos y reconocernos.Igual pasa con nuestro proyecto. Es muy conveniente presentarnos, cul es nuestro nombre, qu hacemos, por qu, nuestras actividades, as como otros datos que consideremos importantes, desde el tiempo que llevamos funcionando, cuntos somos, a cuntos representamos, historia de la organizacin (proyectos anteriores, xitos, etctera), hasta documentos sobre publicaciones, noticias de prensa, ...Igualmente esimportante sealar lo que la entidad est dispuesta a implicarse en el proyecto, a travs de indicadores como los recursos que derivamos a este proyecto (recursos humanos, materiales, econmicos, ...) o su posicin dentro de la planificacin estratgica u operativa de la organizacin.

POR QU SE HACE?FUNDAMENTACINEste apartado del proyecto consiste en identificar el problema que queremos modificar, aportando datos tales como la realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las caractersticas socioeconmicas de los destinatarios, estudios de poblacin, etctera, as como los problemas que queremos ver resueltos a travs de las actividades de nuestro proyecto.Tambin es necesario justificar la necesidad del proyecto que queremos realizar, as como las razones que nos han llevado a plantearlo.En la fundamentacin tambin tenemos que sealar los marcos tericos y cientficos en los que nos movemos. Si vamos a cuidar a los nios durante el horario laboral de sus madres, hemos de sealar que realizaremos la tarea basndonos en los marcos tericos de tal o cual sistema pedaggico, etc.DNDE LO HACEMOS?LOCALIZACINEs importante determinar el espacio (o espacios) donde se va a realizar el conjunto del proyecto y las actividades incluidas en l.Debemos sealar los espacios que puedan estar directamente relacionados con el proyecto (ciudad, barrio, calles, etc) como los lugares donde realizamos las actividades, ya que estas pueden estar distanciadas.

PARA QUIN? DESTINATARIOSon las personas que sern favorecidos por los efectos producidos por la realizacin del proyecto. Como norma general, se sealan dos grupos de beneficiarios:1.Beneficiarios directos: los que reciben directamente los efectos de la accin del proyecto (por ejemplo un curso de formacin para monitores de un club de tiempo libre). 2.Beneficiarios indirectos: los que reciben de forma indirecta los efectos de la accin del proyecto (los socios del club de tiempo libre que disfrutan de las actividades realizadas por los monitores de tiempo libre formados por el curso). Hemos de valorar, si fuera necesario, los criterios de seleccin de los beneficiarios (mujeres, nios, ancianos, etc.)

PARA CONSEGUIR QU?OBJETIVOSLos objetivos sirven para indicarnos el destino del proyecto, lo que queremos conseguir con l. Es el elemento fundamental de un proyecto. Una buena formulacin de los objetivos, tanto de los generales como de los especficos, facilita enormemente la realizacin del resto del proyecto, y denota un trabajo bien hecho en la realizacin del proyecto. En definitiva, es clave definir lo mejor posible los objetivos para que el proyecto tenga la calidad. Normalmente se distinguen dos tipos de objetivos. Por un lado los generales, que suele ser uno slo, que viene a ser lo que queremos conseguir, la finalidad ltima del proyecto. Por otro lado estn los objetivos especficos, que se desprenden del objetivo general y que seorientan ms a la accin, sealando claramente lo que hay que hacer para poder alcanzar el objetivo general.

COM CONSEGUIRLO?METODOLOGA Y/O ACTIVIDADESLo que hace que un proyecto se cumpla son las diversas actividades que nos planteamos para conseguir los objetivos propuestos. Para ello lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la metodologa y las tcnicas que vamos a emplear para desarrollar nuestro proyecto. Por otro lado, tendremos que disear las diversas actividades que ejecutaremos siguiendo la metodologa elegida a travs de las tcnicas elegidas para cada una de las actividades. Esto que escrito suena fcil, es una tarea complicada, ya que existen diversas metodologas y multitud de tcnicas para elegir, todas ellas vlidas. Valorar cul es la que mejor se adapta a nuestro proyecto, planificar su ejecucin, dotarlas de los recursos necesarios en los momentos oportunos, etctera, no es fcil y tendremos que invertir mucho tiempo para disear slidamente esta parte del proyecto.

CUNDO LO HACEMOS?TEMPORALIZACINEs uno de los aspectos que determina el xito o fracaso de un buen proyecto. Tenemos definidos los objetivos de manera clara y precisa, contamos con los recursos y apoyos necesarios para llevarlos a cabo, ... Esto no nos sirve de nada si no contamos con una planificacin de la duracin de cada una de las fases del proyecto. Slo as podremos saber si los plazos se estn cumpliendo, las modificaciones que debemos realizar, etctera.Una herramienta til y sencilla para elaborar un planificacin de actividades es elcronograma o diagrama de Gantt.

CON QUIN CONTAMOS PARA HACERLO?RECURSOS HUMANOSCuando elaboramos un proyecto hemos de tener en cuenta las personas que van a participar en l, que cualificacin profesional o personal tendrn que tener, las funciones que van a realizar y los momentos en los que van a realizar dichas funciones. Igualmente ser necesario realizar un organigrama funcional, las distribucin de las cargas de trabajo, las remuneraciones (si las hubiera), la formacin necesaria, etcteraCON QU CONTAMO PARA HACERLO?RECURSOS MATERIALESTambin hemos de tener en cuenta lo que vamos a utilizar para ejecutar nuestro proyecto. Herramientas, equipos informticos, vehculos, edificaciones, ... Igualmente hemos de sealar aqu las tecnologas que vamos a utilizar.

CUNTO NOS VA A COSTAR HACERLO?RECURSOS ECONMICOS Todo proyecto supone gastos. Hemos de saber, de antemano, qu dinero necesitamos y con qu dinero contamos, hacer una previsin de los ingresos y gastos y adecuar nuestros recursos econmicos con las actividades que realizamos. Para ello es importante realizar dos cosas. Por un lado presentar un buen presupuesto y por otro realizar un calendario financiero que nos permita saber qu nos vamos a gastar en cada momento para poder adecuar nuestra economa a la demanda del proyecto en cada una de sus fases. Existen muchos modos de realizar presupuestos. Los apuntes ms generales pueden ser: personal, dietas, locales, materiales y equipos, gastos de administracin, beneficios generados e imprevistos.Tambin tendremos que determinar cmo lo vamos a pagar: partidas internas, subvenciones y ayudas.

CMO SABER SI LO HEMOS HECHO BIEN?EVALUACINNos permite comprobar con datos objetivos o factibles el grado de consecucin de nuestros objetivos. Nos servirn para medir, evaluar o mostrar nuestro progreso, y realizar los cambios oportunos para adecuarnos a nuestros objetivos. Para ello, debemos antes de empezar la ejecucin del proyecto, elaborar una serie de indicadores de evaluacin que nos permitan, de forma fiable, conocer cmo est funcionando nuestro proyecto.Esta evaluacin se ha de realizar tanto durante la ejecucin del proyecto como al final del mismo, e incluso antes de ejecutarlo, ser conveniente que evaluemos si hemos preparado el proyecto de forma adecuada.La evaluacin se puede realizar de forma cuantitvativa (ej. n de folletos informativos realizados, n de nios que acuden a la guardera) como cualitativa (valoracin subjetiva de la informacin facilitada en el folleto, adecuacin del nio a la guardera, ...)

PARA LA POSTERIDADMEMORIAEs conveniente dejar constancia del trabajo que hemos realizado. Una vez terminado un proyecto, es comn darlo por finalizado sin realizar una valoracin escrita del mismo. De esta forma estamos negando a nuestra organizacin una informacin que le puede ser til en el futuro cuando se plantee un proyecto similarTIPOS DE PROYECTOSSEGUNDA PARTECLASIFICACIN PRINCIPALProyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos.

Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social.Basndose en el contenido del proyecto Proyectos de construccin Proyectos de InformticaProyectos de desarrollo de productosProyectos de desarrollo de organizacinProyectos LogsticosProyectos de MarketingProyectos ComunitariosProyectos culturales Basndose en la organizacin participanteProyectos Internos Proyectos de departamento Proyectos de unidades cruzadas Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basndose en la complejidad Proyectos Simples Proyectos complejos Programas Mega proyectosTRABAJO PERSONALElaborar un proyecto Social, que tenga como temaSolidaridad ciudadana en nuestro pasEl proyecto deber ser publicado en su Blog Personal.Deber de llevar la estructura de un proyecto, aunque los datos sean ficticios.Enviar la URL de su Blog a lvag2206@gmail.com CRITERIOS DE EVALUACINContenido ordenado que responda a los criterios establecidos para el proyecto social. (40%)Puntualidad en la publicacin (10%)Creatividad: ilustraciones que presenten con claridad la propuesta del proyecto (20%)Defensa: tener en su blog comentarios de ms de 10 personas (compaeros/as) que conozcan su proyecto. (30%)