Elaboración de Proyectos Culturales

“Somos víctimas y beneficiarios de nuestra propia cultura”

Aldous Huxley

Una forma de vida creada histórica y socialmente por una comunidad a partir de su particular manera de resolver –desde lo físico, emocional y mental- las relaciones que mantiene con la naturaleza, consigo misma, con otras comunidades y con lo que considera sagrado, con el propósito de dar continuidad y sentido a la totalidad de su existencia.

CULTURA

Factores que debe tomar en cuenta un promotor cultural para hacer un proyecto

• La complejización del espacio cultural, globalización vs lo local

• La desigualdad sociocultural

• Confrontación de identidades culturales a diferentes escalas

• Desempleo

• El impacto de las nuevas tecnologías, la industria cultural y los medios masivos de comunicación

• Las relaciones entre lo público y lo privado

• La violencia y la impunidad

• Las nuevas formas políticas

• La crisis ecológica

• Proyectos de integración regional

• La presión del mercado en los procesos de creación simbólica y de reproducción del saber

Políticas culturales

Se debe tener muy claro qué políticas y criterios se están aplicando por parte de los posibles donantes. Si el proyecto se acomoda a un plan o programa que ya se esté ejerciendo o se vaya a ejercer, será mas fácil recibir apoyo, que si es un proyecto que pretende trabajar aislado.

NUNCA se debe de subordinar una idea o proyecto a caprichos burocráticos o planes que van contra sus ideales y principios.

Conocer el plan de desarrollo cultural de tu municipio y estado.

Hacer una revisión crítica de dichos planes y proponer adecuaciones. Para esto, será mas fácil si se trabaja en colectivo, ya que organizados en comunidad es como se puede hacer contrapeso a políticas que por lo general son diseños de escritorio solo estimulan las actividades artísticas y dejan de lado actividades culturales de otra índole.

Elaborando un proyecto cultural

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es “un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propósito definido en un tiempo y un lugar determinados.” (Leiferman)

Un proyecto debe presentar una unidad en sí mismo, requiriendo de una estructura interna que le permita alcanzar el fin propuesto. (R. Panzera)

Un proyecto tiene como misión la de prever, orientar y preparar bien el camino de lo que se va hacer, para el desarrollo del mismo. (R. Panzera)

El propósito de un proyecto es alcanzar un resultado o un producto, dentro de los límites de un presupuesto y de un período dado. (R. Panzera)

La elaboración de proyectos implica sistematizar las acciones hechos e ideas para comprenderlos mejor, especificando objetivos, metas, actividades y ejecución de recursos, los cuales deben cumplirse en un tiempo determinado. (Ariel Holmos)

Proyecto cultural

Un proyecto cultural es aquel que aplica metodologías, maneja energía humana y posee rasgos distintivos espirituales, materiales, intelectuales o afectivos de una sociedad o grupo social, que comprende los estilos de vida, las formas de convivencia, los sistemas de valores, las tradiciones y las creencias. Una característica de los proyectos culturales es su gran flexibilidad para adaptarse a diferentes contextos y circunstancias, ya que incorpora variables de muy difícil control y a veces se conduce por caminos de lo intangible.

DR. CARLOS E. GARCÍA MARTÍNEZ

Plan-Programa-Proyecto

Proyecto: El proyecto actúa sobre objetivos simples, cuando estos son mas complejos y de mayor magnitud se convierte en un programa.

Programa: Es un conjunto de proyectos relacionados entre sí y que son de similar naturaleza.

Plan: Es un conjunto de programas, por lo general diseñados por los gobiernos que tienen la finalidad de dar un curso deseable al desarrollo del país o entidad.

Gráfico de un plan

Plan

programa

proyecto

proyecto

proyecto

programa

proyecto

proyecto

proyecto

¿ Por qué hacer un proyecto cultural?

Porque existe una necesidad que tiene que ser atendida. Los proyectos socioculturales deben realizarse en base a una necesidad detectada mediante un diagnóstico.

¿Para qué hacer un proyecto cultural?

•Los proyectos socioculturales se hacen para modificar una realidad, en la cual hay necesidad de intervenir.

Principales pasos en la formulación de un proyecto

a) Reflexionar sobre la problemática;

b) Identificar y priorizar los problemas;

c) Tener claro los productos y resultados a alcanzar, de acuerdo con los objetivos previstos en su diseño y su conceptualización;

d) Buscar alternativas de solución innovadoras;

e) Planear la ejecución del proyecto;

f) Planear la evaluación.

Las claves para tener éxito en un proyecto de gestión cultural por Fernando Vicario

Elaborar un Concepto

El concepto es el punto de partida al elaborar un proyecto.

Redactar un concepto nos permite resumir y poder ofertar un proyecto en su conjunto.

El concepto debe ser inteligentemente redactado. Debe ser corto, pero con la información básica y con un mensaje motivador, para que al ser leído por los involucrados aprueben o faciliten el desarrollo del mismo.

Muchos proyectos no se logran porque no han desarrollado explícitamente un concepto.

Pautas a seguir en la elaboración

de un proyecto

•Organizar las ideas

•Precisar los objetivos

•Establecer cursos de acción

•Concretar actividades específicas

•Establecer criterios de evaluación

Planificación de un proyecto

Un proyecto bien diseñado debe explicar:

Fundamentación Finalidad Objetivos Beneficiarios

directos Beneficiarios

indirectos Productos Actividades Insumos

Responsables y estructura administrativa

Modalidades de operación

Calendario Pre-requisitos

Preguntas claves para la formulación de un pryecto

Qué se quiere hacer Naturaleza del proyecto Por qué se quiere hacer Origen y fundamentación Para qué se quiere hacer Objetivos, propósitos Cuánto se quiere hacer Metas Dónde se quiere hacer Localización física Cómo se quiere hacer Actividades y tareas Cuándo se quiere hacer Calendarización A quiénes va dirigido Destinatarios o

beneficiarios Quiénes lo van a hacer Recursos humanos Con qué se va hacer Recursos Materiales y Recursos financieros Ser capaces de dar respuesta a esta preguntas nos organizará mentalmente para la

formulación del proyecto.

Fases de un proyecto

1Diagnósti

co

2Planificaci

ón

3Ejecución

4 Evaluació

n

Fase Tareas

Diagnóstico Detectar

necesidades

Detectar necesidades, establecer prioridades, fundamentar el proyecto, delimitar el problema, ubicar el proyecto, revisar bibliografía, prever la población, prever los recursos.

Planificación Qué hacer

•Objetivos: generales y específicos•Metodología: Actividades, técnicas e instrumentos, definir población e identificar la muestra, recoger datos, analizar datos.•Temporalización•Recursos: humanos, materiales y financieros

Ejecución Desarrollo del proyecto, seguimiento del proyecto, control del proyecto.

Evaluación Evaluación del diagnóstico, evaluación del proceso, evaluación final

Realidad 1 ( modificar / intervenir)

Diagnóstico

Proyecto DiseñoGestión

Ejecución

DestinatariosRealidad 2

(¿Modificada?)

Clasificación de actividades en el campo de la Animación

Sociocultural

Se podrían agregar para el campo de la promoción cultural: Investigación, Registro y Rescate.

Formación

Difusión Artísticas

Lúdicas Sociales

Formación

Actividades que favorecen la adquisición de conocimientos y el desarrollo del uso crítico e ilustrado de la razón

Jornadas Talleres Cursos Ciclos de conferencias Mesas redondas, debates Reuniones de trabajo Círculos de lectura Educación de adultos

Difusión

Actividades que favorecen el acceso de determinados bienes culturales

Monumentos históricos Museos Galerías de arte Bibliotecas Fonotecas Videotecas Archivos

Artísticas

Actividades que favorecen la expresión y que constituyen en formas de iniciación o desarrollo de los lenguajes creativos y de la capacidad de innovación y búsqueda de nuevas formas expresivas.

Artesanías o arte popular Artes visuales Artes escénicas Danza Música y canto Lenguaje y literatura Nuevas tecnologías Audiovisuales

Lúdicas

Actividades físicas que favorecen la vida asociativa y la atención a necesidades grupales y la solución de problemas colectivos

Esparcimiento al aire libre Protección de la naturaleza y medio

ambiente Recreación Juegos deportivos y paradeportivos Educación física Yoga y artes marciales

Sociales

Actividades que favorecen la vida asociativa y la atención a necesidades grupales y la solución de problemas colectivos

Guía para el diseño de proyectos

Denominación del proyecto

El nombre debe identificar el proyecto de manera inequívoca, hacerlo inconfundible.

El nombre debe transmitir de manera general: qué se va hacer, sobre qué y dónde.

El nombre, o título del proyecto, tiene que ser breve, claro y preciso, ya que en pocas palabras se debe identificar el objetivo del proyecto.

Se recomienda que el nombre describa el alcance del proyecto

AmpliaciónAplicaciónAporteAprovechamientoAsesoríaAsistencia CapacitaciónComunicaciónConservaciónCreaciónDesarrolloDifusión

DistribuciónDivulgaciónEdiciónExplotaciónHabilitaciónImplantaciónImpresiónInstalaciónInterpretaciónInvestigaciónMejoramientoOrganización Preservación

PublicaciónReediciónRealización RecuperaciónRecuperaciónRenovaciónRescate

Naturaleza del proyecto

Descripción JustificaciónMarco

Institucional

FinalidadObjetivos Metas

Beneficiarios Productos localización

Descripción del proyectoQué se quiere hacer

Descripción amplia de la idea completa del proyecto

No debe ser muy extensa pero sí debe dar una idea exacta de lo fundamental del mismo

Fundamentación o justificaciónPor qué se hace, razón de ser y origen del proyecto

Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución

Justificar por qué este proyecto es la propuesta de solución mas adecuada o viable para resolver el problema

Marco institucionalOrganización responsable del proyecto

Informar sobre la institución, organización o agencia que será responsable del proyecto.

Se indicará la naturaleza de la organización

Si participan varias instituciones indicar su participación y/o aportación

Finalidad del proyectoImpacto que se espera lograr

Se buscará justificar el proyecto y sus objetivos

El proyecto debe ser presentado como una solución, no como un problema

ObjetivosPara qué se hace, qué se desea obtener

Son las situaciones concretas a las que apunta el proyecto.

Buscan un cambio Tienen límites deseables: es posible lograrlos Deben ser claros, no sujetos a interpretaciones Deben ser evaluables Objetivos Generales: son con los que el

proyecto está destinado a contribuir a largo plazo Objetivos Específicos: son los que se espera

logren un impacto al finalizar el proyecto. Cuanto más complejo sea el proyecto mayor será la cantidad de objetivos específicos.

MetasCuánto se quiere hacer

Son cuantitativas a diferencia de los objetivos que son cualitativos

Son objetivos que se les han establecido el cuánto, el cuándo y el dónde se realizarán

Indican cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto

BeneficiariosA quién va dirigido

Los proyectos deben estar diseñados para satisfacer las necesidades de la gente y no las necesidades internas de los organismos.

Todo proyecto debe determinar los beneficiarios directos e indirectos

Beneficiarios directos: son los directamente beneficiados por la consecución de los objetivos y metas del proyecto.

Beneficiarios indirectos: son aquellos a quienes favorecerán los impactos del proyecto.

Es necesario establecer claramente los destinatarios del

proyecto

•Identificación genérica•Características personales •Características sociales•Niveles de instrucción•Situación laboral•Uso de tiempo libre•Hábitos culturales y de información•Mecanismos de toma de decisiones•Necesidades que nuestro proyecto les cubre

ProductosResultado de las actividades

Representan los resultados que pueden ser garantizados por la realización del proyecto

Productos que pueden obtenerse en proyectos culturales: 1-Recursos materiales

2-Servicios prestados

Localización física o coberturaDónde actuará, qué abarcará

Localizar un proyecto nos permite determinar el área donde se ubicará el mismo

La cobertura nos indica el lugar donde se realizará el proyecto y la zona de influencia del mismo

Actividades y tareas

La ejecución de cualquier proyecto presupone la concreción de una serie de actividades e implica la realización de un conjunto de tareas concretas

En el diseño del proyecto se ha de indicar cuáles son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar la metas y objetivos propuestos

Deben explicarse la forma en que las tareas se organizan, suceden, complementan y coordinan

La organización, ordenamiento y coordinación en el tiempo y el espacio de

todas las tareas comporta los siguientes aspectos

•Especificación e inventario de las actividades

•Señalar fecha de inicio y de terminación de cada actividad

•Ordenamiento y sincronización de las mismas

•Indicación de la cantidad y calidad de los insumos necesarios (recursos humanos, servicios, equipo, dinero, bienes, etc.) involucrados en cada operación

Métodos y técnicas

Es la metodología que se utilizará para la concreción del proyecto

En el caso de proyectos socioculturales, un criterio básico y central en la selección de métodos y técnicas, es el de dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o posibilitan la participación de la gente en el desarrollo del proyecto

Plazos y calendario de actividades

Determinar cuando ocurrirán las acciones y cuanto durarán

El diagrama de Gantt es de gran ayuda a la hora de distribuir las acciones a realizar en el tiempo

Ejemplo de un diagrama de Gantt

Recursos necesarios

Saber cuáles son los recursos necesarios para que se realice el proyecto, con quiénes y con qué se hará.

Todo proyecto requiere para su realización de una serie de recursos (bienes, medios, servicios, etc.) para lograr sus objetivos

Tipos de recursosRecursos Descripción

Humanos Tipo de personal, las características requeridas y las funciones a realizar, indicando quien es el responsable de qué y cómo está distribuido el trabajo

Materiales Herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto

Técnicos Establecer las alternativas técnicas elegidas y tecnologías a utilizar

Financieros Especificar fuentes de financiamiento (qué o quién financia qué). Elaborar un calendario financiero, estableciendo en cada actividad y en cada fase del proyecto, cuáles son los recursos necesarios. Precisar la forma en que se obtendrán los recursos. Hacer una permanente revisión y nivelación entre gastos e ingresos.

Cálculo de costos

Todo proyecto supone unos costos y la disponibilidad de recursos.

En el análisis y cálculo de costos se especificará claramente cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y características del personal necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento, etc., todo ello expresado en términos monetarios.

•Costo de personal: Se calcula con base en el número de personas que participan, en forma remunerada o no, la característica e importancia de su trabajo

•Viáticos: Gastos por desplazamiento

•Locales: Se pueden separar en tres: a) construcción de un local b) compra y reacondicionamiento c) alquiler

•Material y equipo: Costo de material, gastos de transporte e instalación. Mobiliario de oficina, fotocopiadora, etc.

•Gastos de funcionamiento: Electricidad, agua, gas. Gastos de oficina (papelería, teléfono, etc.), limpieza y conservación. Seguros, impuestos, etc.

•Imprevistos: en todo proyecto habrá imprevistos y se suele calcular un 5% del total del presupuesto para este rubro

•Beneficios: En algunos proyectos, aparte de los beneficios sociales, podrán haber beneficios monetarios. Estos ingresos, independientemente que se aporten en dinero o en especie (mano de obra por ejemplo), deberán cuantificarse en unidades monetarias y verse reflejados en el presupuesto.

Estructura organizativa y de gestión

La estructura organizativa y de gestión del proyecto nos indicará cómo se gestionará y organizará el mismo.

Conviene desarrollar: Organigrama: cómo se inserta la organización en el

proyecto Manual de procedimientos: En el que se indica

cómo realizar el trabajo y cuáles son las normas y procedimientos que se han de seguir. En reemplazo al manual se puede elaborar un protocolo de actuación.

Relaciones e interacciones: Determinar los niveles de autoridad y jerarquía.

Funciones del personal: quién es el responsable y de qué parte del trabajo

Modalidades y mecanismos de coordinación: Tanto externa como interna

Sistema de evaluación interna y seguimiento: en cuanto a las responsabilidades y funciones

Canales de información: a quién hay que informar, qué tipo de información se le debe facilitar, en qué soporte (personalmente, vía telefónica, por escrito, ect.), con qué objetivo y con qué frecuencia

Evaluación

Es importante cómo se medirá la progresión hacía las metas establecidas, para ello es conveniente utilizar los indicadores adecuados.

Los indicadores sirven para medir, evaluar o mostrar el progreso de una actividad respecto a las metas establecidas, en cuanto a la entrega de insumos, la obtención de sus productos y el logro de sus objetivos.

• Independencia: No conviene usar el mismo para medir diferentes metas y objetivos. Cada meta debe tener uno o varios indicadores propios.

• Verificabilidad: Los indicadores deben establecerse de tal modo que sea posible comprobar o verificar los cambios que se van produciendo.

• Validez: Los indicadores deben medir lo que realmente pretenden medir, y no otra cosa. Tomados en conjunto, deben reflejar la totalidad de los efectos perseguidos por el proyecto.

• Accesibilidad: Implica el establecimiento de indicadores cuya información necesaria (datos) se puede obtener fácilmente.

Factores externos o pre-requisitos

Son los factores externos significativos sobre cuales la administración o la dirección del proyecto puede no tener ningún tipo de control, pero que resultan esenciales para el éxito del proyecto.

Es necesario que en el diseño del proyecto se especifiquen cuáles son estos factores externos de los que depende el éxito del proyecto.

Realistas y bien fundamentados: Se deben indicar las razones de por qué tiene posibilidades de ocurrir

Precisos: Que se expresen términos concretos, indicando con exactitud con base en qué se determina el factor.

Completos: Señalar todos los factores externos que condicionan el éxito.

Esquema general para el diseño de un proyecto

1. Denominación del proyecto

2. Naturaleza del proyecto a) Descripción b) Fundamentación o justificación c) Marco institucional d) Finalidad del proyecto e) Objetivos f) Metas g) Beneficiarios h) Productos i) Localización

3. Actividades y tareas

4. Métodos y técnicas

5. Plazos o calendarios de actividades

6. Recursos necesarios: * Humanos * Materiales * Técnicos * Financieros: Estructura financiera y calendario

financiero

7. Cálculo de costos

8. Estructura organizativa

10. Factores externos o pre-requisitos

Colofón

El proyecto debe ofrecer un resultado real para la comunidad.

Deben transmitir que forma parte de logros anteriores.

Deben incentivar la participación de la comunidad en el mismo.

Debe expresar claramente la metas que se pretenden alcanzar

Es necesario agradecer a las fuentes de financiamiento del proyecto

Recordar que lo más importante son los beneficiarios o usuarios.

El proyecto debe ser presentado como la solución a una problemática.

Debe ser planeado, ejecutado y evaluado en equipo.

Los trabajos colectivos producen más y mejores resultados pues son varias inteligencias trabajando en conjunto.

La promoción cultural

“Tanto hace por la cultura quien la crea como quien

la promueve.”José Vasconcelos

Perfil del Promotor Cultural

Ha construido su sentido de identidad. Posee un capital cultural amplio. Tiene habilidades comunicativas, lo que facilita

entablar negociaciones, consensos y tomas de decisiones colectivas.

Está habilitado para generar procesos con la comunidad

Es un líder comunitario. Tiene la capacidad de pensar la cultura como

elemento clave para el desarrollo. Tiene un nivel de cibercultura mínimo, que le permite

desarrollar procesos de investigación, información y comunicación aprovechando las nuevas tecnologías.

…en lo social

Es un agente social que de manera profesional trabaja en proyectos por la cultura en sus diferentes acepciones.

Es capaz de diseñar proyectos adecuados a las circunstancias y necesidades que se quieran atender.

Es capaz de trabajar en inteligencia distribuida, respetando las diferencias de los demás.

Constantemente está aumentando su cultura de información, su cultura de conocimiento y su cultura de comunicación para enriquecer su estructura interna.

Se relacionan permanentemente a partir de una individualidad, por un lado, y a través de la estructura social en la que vive, por el otro.

Margarita Mass

Recomendaciones a los gestores culturales por Fernando Vicario

¿Animador sociocultural,

promotor cultural o gestor cultural?

Animador Sociocultural

La animación sociocultural, según la define Sara de Miguel, profesora de la Universidad Autónoma de Madrid, en su libro Perfil del Animador Sociocultural, es un método de intervención con acciones de práctica social dirigidas a animar, dar vida, poner en relación a los individuos y a la sociedad en general, con una adecuada tecnología y mediante la utilización de instrumentos que potencien el esfuerzo y la participación social y cultural.

Fuente, Wikipedia

Promotor Cultural

El promotor cultural es un facilitador y/o motivador que por medio de su trabajo hace que a quienes dirige el mismo, produzcan bienes o valores. Fortalece las actitudes tendientes a mejorar la calidad de vida, a través de las técnicas adecuadas, buscando que los beneficiarios de su trabajo sean independientes en los procesos culturales que realicen.

Gestor Cultural

Es el que administra los recursos de una organización cultural con el objetivo de ofrecer un producto o servicio y que éste llegue a un mayor número de público o consumidores, procurándoles la máxima satisfacción. Es un profesional de la promoción cultural.

Empoderamiento

Según la declaración de la UNESCO (1997), el empoderamiento, basado en el principio de la autodeterminación cultural, es el objetivo al que aspiran particularmente las minorías. Lograr esto es responsabilidad del Estado como de la sociedad civil.

La participación más amplia posible de todos los niveles de la sociedad en la vida cultural, garantiza una vida plenamente democrática.

Héctor Areil Holmos

¿Cómo lograr el empoderamiento?

Informándose e informando. Esto es recabar la mayor cantidad de datos sobre las actividades culturales y sus posibilidades.

Formando agentes , públicos y artistas. Fortaleciendo y valorizando las expresiones

populares que enriquecen el acervo cultural, a través de las cuales, una comunidad afianza y manifiesta la identidad

Abrir espacios donde no los haya, constituye pasos para la ampliación de poder.

Presencia en medios de comunicación, radio y televisión comunitarias y alternativas e internet.

El uso adecuado de los espacios existentes. Integrar regiones, estados, municipios y

comunidades. Atemperando egos. Exigiendo con trabajo, no con la queja reiterada

y aburrida. Generar hechos. Movilizando a toda la comunidad. La cultura es

demasiado importante como para dejarla en manos de una élite o una administración.

Bibliografía recomendada

Educar en Cultura, Héctor Ariel Olmos y Ricardo Santillán Güemes

Gestión de lo cultural, Margarita Mass Moreno Procuración de Fondos para la promoción

cultural, Aline Gras Cultura: sentido del desarrollo, Héctor Ariel

Olmos Planeación para la gestión cultural del

desarrollo de las culturas, Luis Carlos De la Mora M. y Carlos De la Mora C.

Elaboración y diseño de proyectos culturales, Roberto Panzera

Manual básico del Promotor Cultural, Guillermo Marin Ruíz

Cómo elaborar un proyecto cultural, Dr. Carlos E. García Martínez

Bernardo Valadez

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