UNIVERSIDAD ADVENTISTA DE BOLIVIA

PREPARACIÓN DE PROYECTOS

Milton Chuquimia Zabala

Introducción:

Para que la gestión y ejecución de un proyecto tengan éxito, es importante tener claro, qué es un proyecto sus características tanto en su planteamiento como en su

gestión.

Introducción:

¿Qué es un proyecto?. Objetivos de un proyecto. Características de los

proyectos. Puntos clave de un proyecto. Ciclo de vida del proyecto.

Definición de proyecto:

“Proceso único que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y evaluadas que, con recursos humanos, técnicos y financieros finitos, trata de obtener unos objetivos en un plazo determinado, con un comienzo y un fin claramente identificables”.

“Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de detectar necesidades o resolver problemas”.

Elementos básicos de todo proyecto:

Logro de unos objetivos o resultados. Actividades y/o plan de trabajo. Recursos o elementos necesarios. Tiempo. Costos y recursos financieros. Intención de modificar algo:

resolución de un problema, cobertura de necesidades…

Objetivos del Proyecto

Un proyecto responde básicamente a cuatro objetivos1.Conseguir un resultado final2.Buscar un costo económico equilibrado.3.Cumplir un plazo establecido.4.Satisfacer las necesidades del usuario o cliente.

1. Conseguir un resultado final

El primer objetivo es el resultado final del proyecto, es decir,

la obra que se quiere realizar, el bien que se quiere producir o el servicio que se quiere prestar; y supone el origen y justificación del

mismo, por lo que se puede considerar el objetivo más importante y significativo.

2. Buscar un costo económico equilibrado.

A la hora de planificar y ejecutar un proyecto, siempre se deberá tener en cuenta qué recursos económicos van a ser necesarios, de forma que se busque su eficacia y eficiencia. Se trataría de lograr los objetivos establecidos, equilibrando esa consecución de objetivos con una rentabilidad económica.

3. Cumplir un plazo establecido

Como se apuntaba en alguna de las definiciones aportadas, para la realización de un proyecto se dispone de un tiempo limitado. Por ello es importante realizar un cronograma o planificación del tiempo adecuado, además de realizar un seguimiento del tiempo durante el desarrollo del proyecto, buscando cumplir el plazo previamente establecido.

4. Satisfacer las necesidades del usuario o cliente.

Este cuarto aspecto es también importante, además de los tres anteriores, ya que todo proyecto responde a un diagnóstico previo y a unas necesidades previamente identificadas.

Características de los proyectos.

ENTIDAD, TAMAÑO Y ALCANCE MEDIOS IMPORTANTES, VARIADOS Y

CAMBIANTES DISCONTINUIDAD DINAMISMO Y EVOLUCIÓN IRREVERSIBILIDAD INFLUENCIAS EXTERNAS RIESGO

ENTIDAD, TAMAÑO Y ALCANCE

Un proyecto es algo importante para la entidad porque requiere inversiones cuantiosas y/o bien porque está encaminado a producir un resultado grande y consecuencias trascendentes para la empresa o para el conjunto de la sociedad.

MEDIOS IMPORTANTES, VARIADOS Y CAMBIANTES.

Los proyectos precisan a lo largo de su ejecución de personas y recursos materiales muy variados. Es importante la gestión de estos medios para optimizar contribución.

Discontinuidad

Un proyecto tiene un comienzo y un final determinado y se trata de un conjunto de actividades secuenciadas que se ejecuta una vez de forma excepcional y no de manera repetitiva.

Irreversibilidad

Estas decisiones son generalmente irreversibles o con un grado de irreversibilidad mayor que en una producción rutinaria. En algunos casos es necesario dar marcha atrás a la decisión y esto acarrea importantes perjuicios económicos o retraso en el plazo de ejecución.

Influencias externas

Es frecuente, sobre todo en proyectos de gran envergadura, que estén sometidos a influencias externas ejercidas por el entorno social, político o económico. Estas presiones pueden afectar al resultado del proyecto aunque técnicamente y en su gestión éste haya sido totalmente correcto

Riesgo

Casi todo proyecto implica riesgos importantes que es necesario analizar para prevenirlos y estar preparados para tomar medidas que permitan minimizar el impacto.

IDEAS DE ENGOCIOS

"El pensamiento creativo es el bien más valioso y rentable para cualquier individuo, corporación o país. Tiene el poder de cambiar al individuo, a su empresa y al mundo." Robert P. Crawford!

¿Cómo capturar la imaginación, creatividad einiciativa de todas las personas que trabajan enuna organización?!

LOS SECRETOS DE LA CREATIVIDAD

TOP SECRET

CAPACIDADES EMPRENDEDORAS PERSONALESCEPS

Tener iniciativa y buscar oportunidades Persuasión y creación de redes de apoyo Cumplir con los compromisos Ser persistente Exigir eficiencia Calidad Tener autoconfianza Correr riegos moderados Buscar información Planificar sistemáticamente Autoconfianza

Idea para un proyecto:

Es una descripción específica de lo que será un proyecto.

Factores que motivan a la búsqueda de una idea.

Pérdida de trabajo Experiencia acumulada Crear puestos de trabajo para su familia Cree tener una idea fabulosa Deseo de ganar dinero La molestia de ser subordinado Satisfacción del ego Poseen u gran empuje y creatividad.

¿Dónde podemos encontrar una idea de negocio?

Lluvia de ideas Nuevas formas de hacer cosas viejas Publicaciones Habilidades y pasatiempos Recursos naturales locales Feria Internet

¿Cómo se identifica una idea de proyecto?

Satisfacer Necesidades ¿Qué necesidad será satisfecha?

Se debe cubrir esa demanda. Generar Utilidades

Producto o servicioProducto o servicio debe ser

rentable

Proceso para selección una IDEA.

1. Generación de una idea2. Macro Filtro3. Micro Filtro4. Análisis Estratégico5. Contraste con la necesidad

Real

Modelo del Embudo

Lluvia de Ideas

Macro Filtro

Micro Filtro

El macro filtro es corto pero muy importante, nos ayuda a hacer una primera selección de la mejor idea.

Si No Si No Si No Si No Si No

Existe una Necesidad X X X X X

Existe un mercado para este producto o servicio

X X X X X

Hay una demanda insatisfecha

X X X X X

Quieres realizas este proyecto

X X X X X

Esposible producir el producto o prestar el serevicio en tu localidad

X X X X X

4 1 3 2 4 1 5 0 3 2

3 1 3 5 1TOTAL

Preguntas OrientadorasTda. De

Ropas para Gestantes

Fuente de Soda

Lavandería GuarderíaSPA a

domicilio

El micro filtro

Aporta la calidad al proceso de selección al agregar diferentes parámetros relacionados con criterios económicos:1.Demanda Solvente2.Disponibilidad de recursos humanos3.Disponibilidad de tecnología y equipos4.Disponibilidad de materia prima5.Competencia

Si No Si No Si No

La demanda existente esta cubierta por alguien. x x x

La demanda existente esta adecuadamente atendidad por los proveedores existentes

x x x

La demanda existente esta atendida en la actualidad con importaciones

x x x

El producto o servicio tiene una caracteristica única para su venta

x x x

El abastecimiento de los productos o servicios similares son confiables.

x x x

Se espera que la demanda del P/S aumente significativamente en el futuro

x x x

El abastecimiento del producto es atendido actualmente atravéz del contrabando.

x x x

5 2 3 4 6 1

DEMANDA SOLVENTE

Tda. De Ropas para Gestantes

Lavandería Guardería

TOTAL3 -1 5

Si No Si No Si NoSe puede proyectar que el costo de la mano de obra será constante y predecible

x x x

La capacitación para que el proyecto siga a delante está disponible

x x x

La oferta de mano de obra es real y constante x x x

Existen algunos indicios que permitan visualizar cambios en la oferta de la mano de obra

x x x

El proyecto obtendrá la mano de obra requerida para llevara adelante el trabajo.

x x x

3 2 2 3 4 1

RECURSOS HUMANOS DISPONIBLESTda. De

Ropas para Lavandería Guardería

TOTAL1 -1 3

Si No Si No Si NoLa tecnología que se aplica ha sido puesta a prueba

x x x

Hay disponibilidad de tecnología a precio razonable para fabricar el producto.

x x x

La tecnología es apropiada para el nivel de producción, de inversión y calidad deseada para el producto.

x x x

Cercanía a los centros de ventas de maquinaria y equipos necesarios

x x x

El proyecto no va ser afectado por una tecnología obsoleta que haría inviable el proyecto.

x x x

El proyecto usará la tecnología como fuente para obtener ventajas competitivas.

x x x

El proyecto obtendrá ventajas utilizando el internet x x x5 2 5 2 5 2

DISPONIBILIDAD DE TECNOLOGÍA Y EQUIPOSTda. De

Ropas para Lavandería Guardería

TOTAL3 3 3

Si No Si No Si NoLa materia prima esta disponible localmente en cantidades adecuadas

x x x

Existe confianza en el abastecimiento local. x x xLa disponibilidad estacional, y variedad son satisfactorios

x x x

Los precios de la materia prima son razonables x x xSe puede predecir precios constantes de materia prima.

x x x

La calidad de materia prima responde al requerimiento de nuestro proyecto

x x x

Existe variedad de proveedores de materia prima x x x4 3 2 5 5 2

DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMAToda. De

Ropas para Lavandería Guardería

TOTAL1 -3 3

Si No Si No Si NoExiste competencia directa x x xExisten productos o servicios sustitutos x x xLa demanda existente esta atendida en la actualidad con importaciones

x x x

La competencia es grande x x x

4 4 6 2 6 2

TOTAL GENERAL 8 2 18

COMPETENCIAToda. De

Ropas para Lavandería Guardería

TOTAL0 4 4

ANÁLISIS ESTRATÉGICO

Importancia:

El análisis estratégico abarca una serie de estudios, basados en la información existente, en el entorno competitivo y el ambiente interno de la empresa.

ANÁLISIS - FODA

Fortalezas Experiencia que tenga en la actividad Recursos humanos bien capacitados Accesibilidad a la materia prima Calidad de los productos Ubicación apropiada

Debilidades Falta d capital d trabajo Recursos humanos desmotivados Conocimiento inadecuado del mercado Precios altos Calidad deficiente

ANÁLISIS - FODA

Oportunidades Mercado en crecimiento Competencia deficiente Posibilidad de exportación

Amenazas Incremento de costos MP Burocracia gubernamental Competencia fuerte Mano de obra disponible Corrupción Desastres naturales Insuficiente energía Contrabando

PROCESO DE ANÁLISIS

1. Hay mas fortalezas que debilidades SI NO2. Hay mas oportunidades que amenazas SI

NO

3. Cómo aprovechare las oportunidades4. Cómo potenciare las fortalezas5. Cómo superare las debilidades6. Cómo evitare las amenazas