unidad ii planificacion

Unidad Curricular : Gerencia. Semestre: V.Especialidad: Tecnología del Gas/Tecnología Petrolera

Unidad II :Proceso de Planeación .

Licda Mariela Alonso

La planificación tiene su origen en la guerra .

También se afirma que el primer texto sobre el

particular fue el arte de la guerra del filósofo y militar

chino Sun Tsu escrito hace más de 2500 años.

CONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓN

"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas , procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.

Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.

"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.

CONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓNCONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓNCONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓNCONCEPTO RELACIONES CON PLANEACIÓN

Métodos : “Elemento que define el fin y alcance de la organización. Es el ideal Superior perseguido como la meta deseada” Jose Ruiz R. (2004)

Meta: “fines hacia los que se dirige la actividad; puntos finales de la planeación” GESTEOPOLIS

Políticas : “Son las guías o normas que se crean para regular el comportamiento a seguir , señalando el curso direccional a cumplirse” Jose Ruiz R. (2004)

Procedimientos : “Describen de forma clara e inconfundible los pasos para Iniciar, desarrollar y concluir una serie de actividades secuencialmente Establecidas en un proceso que da como resultado final un producto o Servicio ”SENA (2009)

Planes: propósitos o misión, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos GESTEOPOLIS

Fuente http://www.gestiopolis.com/canales5/ger/glosamini.htm

Objetivo: El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

Cursos alternos de acción: Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias , para conseguir los objetivos. Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada. Futuro.:La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacion-administrativa.shtml

CONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓN

La estipulación de los objetivos y la designación de línea de acción para alcanzarlos , con base en la investigación racional y diseño de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro es la

Fuente : Mariela Alonso

CONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓNCONCEPTO DE PLANEACIÓN

Próposito del Proceso de PlaneaciónPróposito del Proceso de PlaneaciónPróposito del Proceso de PlaneaciónPróposito del Proceso de Planeación

Reduce el retrabajo

Pauta la dirección a seguir Establece estándares de control

Controla los efectos del cambio

Fuente : Mariela Alonso

2000

2001

Recursos

Realización

Escoger politicas, programas,procedimientos y métodos para alcanzar los objetivos

Determinar tipos y cantidades de recursos necesariosPara alcanzar los objetivos

Fines

Medios

Control

Especificar Metas y Objetivos

Diseñar procedimientos los Procedimientos para la tomaDe decisiones

Diseñar proceso de detecciónY correción de desviaciones o fallas en el plan

Fuente : Mariela Alonso

ELEMENTOS DEL PROCESO PLANEACIÓNELEMENTOS DEL PROCESO PLANEACIÓNELEMENTOS DEL PROCESO PLANEACIÓNELEMENTOS DEL PROCESO PLANEACIÓN

Favorece el desarrollo de la empresa al definirmétodos de utilización racional de los recursos

Minimiza los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro

Conserva una visión futurista considerando elporvenir y la pretención de lograr y mejorar las cosas.

Constituye un sistema lógico para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación

IMPORTANCIAIMPORTANCIADE LADE LA

PALNEACIÓNPALNEACIÓN

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa

Fuente : Mariela Alonso

Principios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la Planeación

‍Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas

‍Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero

‍Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir

Principios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la PlaneaciónPrincipios de la Planeación

‍Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales

•‍Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

TIPOS DE PLANES TIPOS DE PLANES TIPOS DE PLANES TIPOS DE PLANES

Etapas de PlaneaciónEtapas de PlaneaciónEtapas de PlaneaciónEtapas de Planeación

Fuente:http://team-6-nutricion.wikispaces.com/Planeaci%C3%B3n

Las técnicas de la planeación se utilizan para la toma decisiones más adecuadas en una situación especifica ,dada dentro de una organización. Estas pueden ser usadas en cualquier proyecto.

Manuales: Integran una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.

ALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

Diagramas de Proceso y de Flujo: Sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento, se consideran como instrumentos de simplificación. Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal que pueda apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver gráficamente esos pasos.

Algunas Técnicas PlanificaciónAlgunas Técnicas PlanificaciónAlgunas Técnicas PlanificaciónAlgunas Técnicas Planificación

Gráficas de Gannt: Es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de tiempo.

ALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓNALGUNAS TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión): En los gráficos PERT, los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas.

CPM (Método de Ruta Crítica): Este método es casi igual al anterior, la diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son determinísticos, con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos o estocásticos.