presentaciÓn definitiva

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Presentacion en PPTX de Sistema de Inscripcion Escolar

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Diapositiva 1

Facilitadora: Participantes:

Abril de 2012Hctor Villarroel V-15.548.495Juan Gmez V-15.548.495Manuel Quintero V-12.361.314Prez Jean Mario V-13.153.986 Ronald Vsquez V-Rubn Vidal V-15.548.827Uzcategui Alberto V-20.260.492

Historia de la Comunidad la Romana En el ao 1945, el seor. Juan Francisco Bolvar, les vende una porcin de terreno al seor. Francisco Loreto y a su esposa doa Juana de Loreto, quienes construiran una casa con lminas de zinc y la bautizaron como La casa de la pata de mamon. Ubicada en la calle Orinoco y Monagas, posteriormente el Sr. Francisco Loreto construye una casa con paredes de barro techo de tejas (aun existente). Es as como se inicia el poblamiento de la comunidad que hoy conocemos como La Romana, de esta forma empiezan a llegar familias como: los Vegas, Requena, Albornoz, Gonzlez, Ramrez etc. ya para los aos 60 llegaron otras familias y se agruparon en este sector. Luego se le asignaron los nombres a todas sus calles a travs del sindicato municipal las cuales hoy da aun pertenecen al sector.

A finales del 2004 llega a la comunidad la misin barrio adentro I , como poltica del estado de gobierno, llega para brindar atencin a las personas de la comunidad la romana y playa verde, se encuentran ubicado en la calle Orinoco con calle concordia, donde adapto un lugar en el estacionamiento de la familia Snchez, los cuales prestaron una de sus habitaciones para que funcionara como consultorio, en agosto del 2005 se incorporan mdicos cubanos, y en ese mismo ao se comienzan la construccin del consultorio popular la romana ubicado en la calle esperanza norte entre calle concordia y stadium. Para el ao 2010 bajo una propuesta hecha al consejo comunal la romana, por medio de la vocera del comit y otros representantes plantean la necesidad de trasladar el infocentro (biblioteca pblica Pedro Escobar Ramrez) ubicado en la Av. libertador, hacia una comunidad y trajo la propuesta a la comunidad la romana.Con el propsito de dar ah conocer el plan de alfabetizacin tecnolgica como poltica de estado y derecho. Historia de la Comunidad la Romana

Ubicacin GeogrficaMATRIZ ROLA Esta matriz se realizo tomando en cuenta los recursos, limitaciones, oportunidades y amenazas que se encuentran en la Comunidad la Romana y sus alrededores, basndonos en los recursos y oportunidades con los que contamos para combatir con estrategias puntuales las limitaciones y amenazas que puedan afectar la realizacin de las actividades que se van a ejecutar.

Comunidad la RomanaRecursosApoyo del infocentro para capacitacin de la comunidad en materia de informtica.Receptividad del mesa de ciencia y tecnologa del consejo comunal.Equipos de computacin en la comunidad.Motivacin de familias del sector a recibir la instruccin necesaria.

LimitacionesDiferencias de tiempo disponible con la comunidad para la realizacin de las actividades.Equipos en mal funcionamiento que requieran sustitucin de piezas.Familias que no estn dispuestas a recibir al grupo de estudiantes del IUTLL.Debilidad en la comunicacin con las familias de la comunidad. OportunidadesSocializacin de conocimientos para el beneficio de la comunidad.Cumplimiento del proyecto en conjunto con representantes del consejo comunal.Mejorar el funcionamiento de los equipos de esta comunidad.Consolidacin como grupo de estudio para futuros proyectos en esta comunidad. EstrategiasAprovechar el apoyo de la mesa de ciencia y tecnologa para abordar a las familias de la comunidad. (R2,O1)Realizar censo en la comunidad para identificar los equipos que ameriten mantenimiento. (R2,O2)Proceder con el mantenimiento de los equipos identificados. (R3,O3)Dar a conocer los diversos beneficios que ofrece el infocentro a la comunidad (R1,O4) Estrategias Coordinar el tiempo con las familias que se van a visitar. (L1,O2)Diagnostico detallado de cada uno de los equipos. (L2,O3)Favorecer a la mayor cantidad de familias posibles. (L3,O1)Interaccin directa con las familias de la comunidad. (L4,O4)AmenazasFallas elctricas en el sector.Inseguridad.Imprevistos de fuerza mayor.EstrategiasComunicar a las familias los dispositivos idneos para la proteccin de sus equipos. (A1,O4)Hacer uso de los horarios mas seguros para visitar la comunidad. (A2,O2)Disponer de planes alternativos. (A3,O1)EstrategiasManifestar a las familias la importancia de mantener los equipos protegidos elctricamente. (A1,L4)Sincronizar los horarios seguros para visitar el sector. (A2,L1)Tomar previsiones ante posibles cambios inesperados. (A3,L2)MATRIZ ROLA Dentro de este aspecto, participan los involucrados que estn alrededor de la comunidad la Romana y que tienen participacin directa o indirecta con la misma. A continuacin se presenta el Diagrama de Venn, donde se refleja la participacin de cada uno de los entes que se relacionan con el proyecto a realzarse en la Comunidad la Romana.Diagrama de Venn

Diagrama de VennCOMUNIDAD LA ROMANAVocera de ciencia y tecnologa de la comunidad La Romana(Vocero Principal)Estudiantes del IUTLL de PST 1treyecto seccin 1FAMILIAS DE LA COMUNIDAD LA ROMANAInfocentro de la Romana Sanuel Robinsn

Anlisis de Involucrados

Esta matriz se realizo tomando en cuenta los involucrados que se encuentran en la Comunidad La Romana y que participan directamente con la misma. A continuacin se presenta la matriz del anlisis de involucrados, donde se refleja las diversas situaciones encontradas en la comunidad en el rea de informtica, tomando en cuenta los intereses, problemas percibidos, aportes y exigencias que puedan relacionarse con la ejecucin de las actividades a realizar.

Grupos Intereses Problemas Percibidos Aportes Exigencias Mesa de ciencia y tecnologa del Consejo Comunal de la RomanaEjecucin del proyecto en la comunidad. Coordinacin del tiempo.Seguridad y ubicacin de las computadoras a diagnosticar.Asistencia puntual de los integrantes del proyecto.Infocentro de la RomanaPrestar los servicios para el cual fue diseado.Falta de informacin de la comunidad para el uso adecuado del infocentro.Disposicin de las instalaciones para la realizacin de las actividades.Cuidado de las instalaciones.Familias de la comunidad de la RomanaRecibir el servicio de mantenimientoEquipos lentos y con fallas por escaso mantenimiento.Receptividad para la ejecucin del mantenimiento de sus equipos de computacinMejoramiento de sus equipos, mantenimiento de calidad.Estudiantes del IUTLL de PST 1 trayecto seccin 1

Realizar actividades donde participen directamente todos los involucrados durante la ejecucin del proyecto.Coordinacin del tiempo con las comunidades debido a las distintas ocupaciones de los involucrados. Puesta en practica de todo conocimiento sobre el mantenimiento preventivo y el uso adecuado de los equipos de computacin.Hacer valer nuestros conocimientos para el beneficio de la comunidad y para nosotros mismos.Anlisis de Involucrados Esta matriz se realiz con la participacin de representantes de la vocera de ciencia y tecnologa y familias de la comunidad La Romana, se realiza una pequea encuesta donde se manifiesta una serie de preguntas abiertas que responderan segn su juicio y marcando con niveles de prioridad los problemas planteados, se realiza la matriz tomando en cuenta su prioridad. Como se podr observar existen 5 problemas que para la comunidad son primordiales en el rea de informtica; sin embargo este proyecto ser basado en el problema que mas puntos sume como resultado de la encuesta sin desestimar los dems problemas planteados.Matriz de Priorizacin de Problemas

Problemas 1(x5) 2(x3) 3(x1) Total Falta de mantenimiento a los equipos de computacin de las Familias de la comunidad.IIIIIIIIIIIIII 14X5=70 70Carecen de facilitadores en el rea de informtica.nmIIIII 5X3=15IIIIIIIIII 10X1=10 25La comunidad desconoce como aprovechar el infocentro.IIIIII 6X3= 18IIIIII 6X1=6 24La comunidad tiene poco conocimiento en el manejo adecuado de equipos de informtica.IIIII 5X3=15

15La comunidad desconfa dar sus equipos a manos inexperta en el rea de informticaII 2X5=10

10Matriz de Priorizacin de Problemas

Una vez seleccionado el problema central, se procede a identificar las Causas y Efectos de este problema. Esta tcnica est basada en el principio de causa-efecto. Consiste en explicar un problema creando ramificaciones que nos permiten identificar sus causas y efectos (consecuencias): Se organizan dos grupos de trabajo que seleccionan 2 o 3 problemas para identificar sus causas y consecuencias. Cada grupo de trabajo debe contar con cartulina recortadas en forma de rectngulos en las cuales se escribir resumidamente el problema, sus causas y sus efectos. En una pizarra o pared se colocan (pegada) la cartulina con el problema escrito en forma resumida, en la parte inferior del problema se van colocando las causas y en la parte superior las consecuencias. Al terminar de construir el rbol, un representante del equipo lo explica y el resto de los integrantes del equipo dan su opinin, hacen observaciones y piden explicaciones.

rbol del Problema

Falta de mantenimiento en equipos de computacin de las familias de la comunidad La RomanaEscasos recursos econmicos para solicitar soporte tcnico profesional.Familias desconocen como aprovechar el infocentro.

La comunidad tiene poco conocimiento en el mantenimiento de sus equipos.Perdida de motivacin de la comunidad para darle buen uso a los computadores.Equipos de computacin deficientes.

Poca capacidad para desarrollar actividades informticas.Desconocimiento de la forma adecuada de usar el InfocentroEFECTOSCAUSASLa comunidad desconfa en dejar sus equipos en manos inexpertas

rbol del ProblemaAnlisis de Objetivos Este anlisis se realiza tomando como punto de partida el rbol del Problema y expresando el contenido de forma positiva, ntese que el rbol del Problema se expresa de la manera mas negativa posible (Falta de mantenimiento en Equipos de Computacin de Familias de la comunidad La Romana). A continuacin se procede a identificar los medios que hacen posible el logro del objetivo (MANTENIMIENTO REALIZADO A EQUIPOS DE COMPUTACIN DE FAMILIAS DE LA COMUNIDAD LA ROMANA). Esta tcnica est basada en mostrar los medios que hicieron posible el logro del objetivo para llegar a los fines.

Al terminar el grafico del Anlisis de Objetivos, un representante del equipo lo explica y el resto de los integrantes del equipo dan su opinin, hacen observaciones y piden explicaciones.

MANTENIMIENTO REALIZADO A EQUIPOS DE COMPUTACIN DE FAMILIAS DE LA COMUNIDAD LA ROMANARealizar mantenimiento a los equipos de computacin.Identificacin de los equipos que ameritan mantenimiento.

Conversatorio sobre el uso adecuado y mantenimiento preventivo a equipos de computacin.Difusin de los beneficios que puede brindar el Infocentro. Generar confianza entre los beneficiarios para realizarle el mantenimiento a sus equipos.

Equipos de computacin funcionando correctamente.Familias haciendo uso adecuado de sus equipos de computacin.Aumento notable en la asistencia de la comunidad al infocentro.Evidente mejoramiento en el uso adecuado del Infocentro por parte de la comunidad. F I NE S ME D I OSRealizacin de censo para diagnosticar los equipos de computacin. rbol de ObjetivosMotivacin para realizar distintas actividades informaticas.

Esta matriz se realiza tomando como objetivos especficos situaciones que a su vez originan la solucin del problema, cada una es analizada en funcin de las variables de factibilidad expuestas como criterios en el panel izquierdo del cuadro, aquel objetivo que obtenga la mayor puntuacin ser el mas factible de realizar sin desestimar las otras estrategias.Anlisis de Factibilidad

Anlisis de Factibilidad

ObjetivosCriteriosIdentificacin y diagnostico de los equipos de computacin.Conversatorio sobre el uso adecuado de los equipos de computacin.Realizar mantenimiento a los equipos de computacin.Tiempo 1-Largo plazo. 2-Mediano plazo. 3-Corto plazo.33 2Beneficiarios 1-Pocos. 2-Suficientes. 3-Muchos.333Costos 1-Altos. 2-Medios. 3-Bajos.33

2Impacto 1-Bajo. 2-Medio. 3-Alto.33 3Factibilidad 1-Poco probable. 2-Medianamente probable. 3-Probable.3 33Total151513Anlisis de Criterios

Estas matrices se realizan tomando las alternativas en el orden que han aparecido en el cuadro anterior segn el puntaje obtenido y se desarrolla un anlisis de las estrategias desde el punto de vista de la viabilidad financiera, social, ambiental y poltica para la realizacin del proyecto.

Realizar de mantenimiento a los equipos de computacin. Estrategias FinancierosSocialesAmbientalesPoliticosHerramientas necesarias para llevar a cabo el mantenimiento de los equipos.Herramientas.200Bsf x 8 = 1600Apoyo logstico de la comunidad.Bajo impacto ambiental.Sin obstculos polticos.Distribucin del trabajo durante la jornada para culminar con xito y en el tiempo disponible.Traslado. 40 x 8 = 320BsfApoyo logstico de la comunidad.Bajo impacto ambiental.Sin obstculos polticos.Anlisis de Criterios

Criterios Identificacin y diagnostico de los equipos computacin. Estrategias FinancierosSocialesAmbientalesPoliticosHerramientas necesarias para llevar a cabo el diagnostico de los equipos en mal estado.Refrigerios.20 x 8 =160BsfApoyo logstico de la comunidad.Bajo impacto ambiental.Sin obstculos polticos.Distribucin del trabajo durante la jornada para culminar con xito y en el tiempo disponible.Traslado.40 x 8 = 320BsfApoyo logstico de la comunidad.Bajo impacto ambiental.Sin obstculos polticos.Criterios Conversatorio sobre el uso adecuado de los equipos de computacin. Estrategias FinancierosSocialesAmbientalesPoliticosElaboracin de material de apoyo para la realizacin del conversatorio.Trpticos. 600BsfApoyo logstico de la comunidad.Bajo impacto ambiental.Sin obstculos polticos.Logstica Organizada.Refrigerios. 350Bsf Apoyo logstico de la comunidad.Bajo impacto ambiental.Sin obstculos polticos.CriteriosMatriz del Marco Lgico

Estas matrices se realizan reflejando los medios que hicieron posibles el logro del objetivo planteado para llegar con xito a los fines deseados, tomando en cuenta el resumen narrativo, indicadores verificables, medios de verificacin, tiempo, responsables y supuestos, para presentar de manera explicita como se ejecuta el proyecto, expresando paso a paso los medios utilizados durante la ejecucin de las distintas actividades realizadas.

Matriz del Marco Lgico

Resumen NarrativoIndicadores VerificablesMedios de VerificacinTiempoResponsablesSupuestosFines: Equipos de computacin funcionando correctamente. Familias haciendo uso adecuado de sus equipos de computacin. Motivacin para realizar distintas actividades informticas. Aumento notable en la asistencia de la comunidad al Infocentro. Evidente mejoramiento en el uso adecuado del Infocentro por parte de la comunidad.Equipos funcionando de manera eficiente, Familias haciendo uso del conocimiento recibido.Hoja de supervisin llevado por la mesa de ciencia y tecnologa del consejo comunal La Romana36 semanas.Estudiantes del PNFI-IUTLLCompromiso de los involucrados en mantener en buen estado los equipos de computacin.Objetivo: Mantenimiento Realizado a Equipos de Computacin de Familias de la Comunidad la Romana.Operatividad plena de los equipos de computacin. Incremento notable de la motivacin de la comunidad en el rea de la informtica Hoja de evaluacin llevada por el Facilitador de la mesa de ciencia y tecnologa del consejo comunal de la comunidad La Romana.30 semanas. Estudiantes del PNFI-IUTLL Realizar con regularidad el mantenimiento preventivo de los equipos de computacin.

Resumen NarrativoIndicadores VerificablesMedios de VerificacinTiempoResponsablesSupuestosMedio N1: Realizacin de censo para diagnosticar los equipos de computacin.Asistentes a las actividades aplicando los conocimientos recibidos.Lista de asistencia. 16 semanasEstudiantes del PNFI-IUTLL Aplicacin de los conocimientos recibidos para beneficio colectivo.Estrategia 1.1: Elaboracin y distribucin de las hojas de encuestas. Trpticos y volantes.Lista de asistencia.

14 semanas. Estudiantes del PNFI-IUTLL

Aplicacin de los conocimientos recibidos para beneficio colectivo.Estrategia 1.2: Creacin de 2 grupos de trabajo por parte de los estudiantes del PNFI-IUTLL Grupo n1: Logstica.Grupo n2: Exponentes de la actividad. Lista de Integrantes de cada grupo conformado.

8 semanas. Estudiantes del PNFI-IUTLLCompromiso de los estudiantes del PNFI-IUTLL de brindar informacin de calidad.Estrategia 1.3: Logstica organizada. Familias aplicando los conocimientos recibidos. Lista de asistencia llevada por el Facilitador del aula de informtica16 semanas Estudiantes del PNFI-IUTLL, representantes del Consejo Comunal. Aplicacin de los conocimientos recibidos para beneficio colectivo.Matriz del Marco Lgico

Resumen NarrativoIndicadores VerificablesMedios de VerificacinTiempoResponsablesSupuestos Medio N2:Identificacin de los equipos que ameritan mantenimiento.Equipos funcionando de manera deficiente.Hoja de supervisin llevada por la mesa de ciencia y tecnologa del consejo comunal.20semanas Estudiantes del PNFI-IUTLL, representantes del Consejo Comunal de la mesa tcnica en informtica.Realizar con regularidad el mantenimiento preventivo de los equipos de computacin.Estrategia 2.1: Distribucin del trabajo equitativamente para aprovechar el tiempo disponible. Reunin de los Estudiantes del PNFI-IUTLLHojas de trabajos realizados. 18semanas. Estudiantes del PNFI-IUTLL

Aplicacin de los conocimientos recibidos para beneficio colectivo.

Estrategia 2.2: Creacin de 2 grupos de trabajo por parte de los estudiantes del PNFI-IUTLL Grupo n1: Logstica.Grupo n2: Mantenimiento. Lista de Integrantes de cada grupo conformado.

17 semanas. Estudiantes del PNFI-IUTLLCompromiso de los estudiantes del PNFI-IUTLL de brindar informacin de calidad.Estrategia 2.3: Logstica organizada. Equipos funcionando correctamente.Hoja de asistencia llevada por grupo y entregada al Facilitador de la mesa tcnica. 20 semanas Estudiantes del PNFI-IUTLL, representantes del Consejo Comunal de la mesa de ciencia y tecnologa. Aplicacin de los conocimientos recibidos para beneficio colectivo.Matriz del Marco Lgico

Resumen NarrativoIndicadores VerificablesMedios de VerificacinTiempoResponsablesSupuestos Medio N3: Realizar mantenimiento a los equipos de computacin.Equipos funcionando de manera eficiente, y las familias haciendo uso de los equipos.Hoja de asistencia llevada por grupo.25 semanas Estudiantes del PNFI-IUTLL, representantes del Consejo Comunal de la mesa tcnica en informtica Realizar con regularidad el mantenimiento preventivo de los equipos de computacin.Estrategia 3.1: Distribucin del trabajo equitativamente para aprovechar el tiempo disponible. Reunin de los Estudiantes del PNFI-IUTLLHoja de asistencia llevada por grupo. 23 semanas. Estudiantes del PNFI-IUTLL

Aplicacin de los conocimientos recibidos para beneficio colectivo.

Estrategia 3.2: Creacin de 2 grupos de trabajo por parte de los estudiantes del PNFI-IUTLL Grupo n1: Logstica.Grupo n2: Reparacin. Lista de Integrantes de cada grupo conformado.

22 semanas. Estudiantes del PNFI-IUTLLCompromiso de los estudiantes del PNFI-IUTLL de brindar informacin de calidad.Estrategia 3.3: Logstica organizada. Aplicacin de conocimientosHoja de asistencia llevada por grupo.25semanas Estudiantes del PNFI-IUTLL, representantes del Consejo Comunal.

Aplicacin de los conocimientos recibidos para beneficio colectivo.Matriz del Marco Lgico

Diagrama de Gant

Esta matriz refleja de forma explicita cada actividad ejecutada para la realizacin del proyecto, basndose en el diagrama de Gant, tcnica que muestra las actividades en un resumen narrativo y el tiempo expresado en semanas en cual se realizo cada una de ellas.Resumen Narrativo123456789101112131415161718Conformacin del grupo de trabajo.Visita a la comunidad.Diagnostico Participativo.Darle Titulo al Proyecto.Anlisis de los Involucrados.Anlisis de los Problemas.Anlisis de los Objetivos.Elaboracin y Distribucin de Informacin visual.Realizacin del Conversatorio. Equipon1Nueva conformacin de 2 grupos de trabajo.Semanas

Diagrama de Gant

Resumen Narrativo192021222324252627282930313233343536Organizacin Logstica Equipo n1Realizar Mantenimiento. Equipo n2Distribucin del trabajo entre 2 grupos.Organizacin Logstica Equipo n2Semanas Gracias!