minr008 - formato guía propuesta proyecto de investigación.docx (2)

MACROPROCESO MISIONAL CODIGO: MINr008

PROCESO INVESTIGACION VERSION: 3

PROPUESTA DE GESTION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION

PAGINA: 1

SOFTWARE PARA SISTEMA DE CONTROL DOCENTE

LUIS ALBERTO GUTIERREZ RAMIREZDIANA PATRICIA ESCOBAR GUTIÉRREZ

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

GRUPOS DE INVESTIGACIÓN:GINDESOF

SOPHIA

CONVOCATORIA INTERNA PARA EL FORTALECIMIENTO DE GRUPOS DE INVESTIGACION

COMITÉ PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCAFUSAGASUGA, 2014 /04/24

Documento controlado por el Sistema de Gestión de la CalidadProhibida su reproducción parcial o total

Esta versión es vigente si se consulta en la red o en el centro de Documentación




PAGINA: 2

1.INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Título: Software para sistema de información de control docente.

Nombre Investigador principal: LUIS ALBERTO GUTIERREZ

E-mail: [email protected] Teléfono: 321 220 96 00

Dirección de Correspondencia: C19 sur #50-13

Nombre Grupo(s) de Investigación

Cód. GrupLAC Clasificación Entidad a la que pertenece el grupo

GINDESOF COL015064024201404231923 UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

SOPHIA COL015064720140313152 UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

Información de entidad externa (si aplica)

Entidad: ASESORÍAS, CONSULTORÍAS E INTERVENTORÍAS PROFESIONALES S.A.S.

Representante Legal: ALBA LUCÍA RUEDA GÓMEZ

Dirección:

Calle 74 No. 49ª – 84

E-mail:

[email protected]

Teléfonos: 3153361073 – 3138506932 Fax:

Ciudad: Bogotá Departamento: Cundinamarca

Tipo de Entidad: Privada

Tipo de Contribuyente: Régimen común

Lugar de Ejecución del Proyecto: Universidad de Cundinamarca

Duración de Proyecto (en meses): Diez meses

Tipo de Proyecto: (marque con una x)

Investigación Básica Investigación Aplicada Desarrollo Experimental

X

Financiación Solicitada:

Valor Solicitado a la Universidad de $28.600.000.00 (Ventiocho millones

mailto:[email protected]






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Cundinamarca: seiscientos mil pesos mcte.)

Línea Investigación: Calidad en Educación Superior

Sugiera tres nombres de Investigadores externos con capacidad para evaluar la propuesta:

Ing. Nicolás García Doncel; Jefe del Área Común de Informática, Universidad Piloto de Colombia; [email protected]

Ing. Patricia Villarreal Güiza; Coordinadora Nacional de Autoevaluación Programa de Ingeniería de Sistemas, Fundación Universitaria San Martín; [email protected]

Ing. Luis Eduardo Baquero Rey; Docente Investigador, Programa de Ingeniería de Sistemas, Universidad Los Libertadores; [email protected]

DATOS DE LA(S) DEPENDENCIA(S) SOLICITANTE(S)

Información básica

Dependencia Tecnología en Desarrollo de Software

Teléfono 873 25 28 Fax

Página Web http://www.unicundi.edu.co/

Dirección electrónica

[email protected]

Nombre persona a cargo

NESTOR GABRIEL FORERO SABOYA

Tipo de identificación

Número de identificación

_______________________________________Firma de persona a cargo de dependencia

Nota (Agregue tantas tablas como sea necesario)

GENERALIDADES DEL PROYECTO

Título1: Software para sistema de control docente.

Duración en meses: Diez meses.

PALABRAS CLAVES2

1Hasta 20 palabras2Hasta 5 palabras







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Control docente, horarios de clase, tutorías asignadas, ciclos.

DESCRIPCIONES

Descripción 1 de 9

DISTRIBUCION DE RESPONSABILIDADES PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO POR DOCENTE

ID Nombre del Docente Rol Horas semanales dedicadas al proyecto

1 Luis Alberto Gutiérrez Ramírez Investigador Principal

10

2 Diana Patricia Escobar Gutiérrez Coinvestigadora 7

3 Carlos Eduardo Tibavisco Delgado Investigador Auxiliar

7

4 Dilia Inés Molina Cubillos Investigador Auxiliar

5

Nota (Agregue tantas filas como sea necesario)

Descripción 2 de 9

IMPACTO DEL PROYECTO3

Social: Permitirá que la comunidad educativa a nivel de colegios y universidades de las provincias del Departamento de Cundinamarca cumplan con sus labores académicas, generando mayor compromiso por parte de las directivas, docentes y estudiantes, lo cual permitirá garantizar que el proceso educativo se está cumpliendo con base a las directrices del Ministerio de Educación Nacional así como de estándares de calidad académica.

Económico: A nivel de las entidades educativas facilita la organización de procesos internos, permitiendo el desarrollo de las actividades a cabalidad.

Ambiental: Reducción en el uso de material biodegradable como papel.

Tecnológico: Agilidad en la administración y consulta de información requerida que garantice el cumplimiento de las funciones sustanciales de cada institución.

Descripción 3 de 9

TRAYECTORIA Y CAPACIDAD EN INVESTIGACION, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACION DEL GRUPO (S)

Los Grupos de Investigación están iniciando labores, pues fueron creados este semestre, pero cuentan con personal que tiene la experiencia y trayectoria en este tipo de proyectos 3El impacto esperado no es una reformulación de los resultados sino una descripción de la incidencia de los resultados desde el punto de vista de los asuntos o problemas estratégicos definidos en los Planes Estratégicos de los Programas Nacionales. Se relacionan principalmente con la solución de problemas regionales, nacionales o globales, y/o con el desarrollo del país, en términos académicos, socioeconómicos, ambientales, de productividad




PAGINA: 5

para poder cumplir con el objetivo de la convocatoria como es el de permitir resolver problemas de las comunidades de las provincias donde la Universidad hace presencia, en este caso la presente propuesta resuelve una necesidad del sector educativo, mejora el proceso: producto/servicio existente, involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías del proceso. Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor, los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado.

Descripción 4 de 9

RESUMEN EJECUTIVO4

Debido a lo relevante que resulta para el sector educativo garantizar la calidad y organización en los procesos que se llevan a cabo a nivel de docencia se debe contar con los recursos tecnológicos, logísticos y de talento humano para programarlos y administrarlos. Para ello, se pretende realizar un sistema de información implementando una Base de Datos que puedan consultar los usuarios para obtener una información adecuada y precisa. Por consiguiente, se busca diseñar e implementar un software que permita el levantamiento, manejo y control de esta información para la Institución, con el propósito acelerar el proceso de planeación académica más ágil y efectivo; a través del diseño y aplicación de un prototipo.

Los sistemas de información están cambiando la forma en que aplican diversas operaciones. A través de su uso se logran importantes mejoras pues automatizan los procesos operativos de las entidades y proporcionan información de apoyo al proceso de tomas de decisiones. Apoyado fuertemente en este argumento se puede ver que los sistemas de información se emplean en todo lo real como lo intelectual, se necesitan diferentes conjuntos para cumplir el cometido y cabe destacar que el buen uso de la información permite mayores resultados cuando se habla de procesos continuamente repetitivos.

Descripción 5 de 9

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 5

Los Coordinadores de las instituciones educativas, o quien haga sus veces, al comienzo de los periodos académicos deben elaborar los horarios, teniendo en cuenta el número de docentes por asignatura, número de grupos y aulas, número de jornadas y sedes, en lo cual invierten mucho tiempo que deberían aprovechar en la planeación de otras actividades. Muchas veces los horarios de clases se deben realizar y probar varias veces antes de dejar el definitivo, generando así demora para iniciar las clases, cruce de horarios, de docentes y lentitud en los procesos a desarrollar.

4Debe elaborarse en máximo 500 palabras y contener la información necesaria para darle al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto. Los objetivos (generales y específicos), resultados esperados y estrategia de comunicación deben ser presentados en forma clara y precisa. Se recomienda además hacer una breve síntesis del problema a investigar, marco teórico y metodología a utilizar

5Es fundamental formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, en el contexto del problema a cuya solución o entendimiento se contribuirá con la ejecución del proyecto. Se recomienda, hacer una descripción precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema. Por otro lado, el investigador deberá identificar cuál será el aporte del proyecto a la generación de nuevo conocimiento sobre el tema




PAGINA: 6

Con base a esto la pregunta problema que orienta la presente investigación es:

¿Cómo se puede agilizar el proceso de elaboración de horarios de clase, asignación de docentes, distribución de carga académica, asignación de aulas en una institución

educativa?

El diseño del software para sistema de control docente permitirá en las instituciones educativas un mejor aprovechamiento del tiempo, permitiendo organización en estos procesos, agilidad en las distribuciones, cumplimiento con el inicio de las clases y continuidad de las actividades académicas, en general más eficiencia.




PAGINA: 7

Descripción 6 de 9

OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS6

Objetivo General

Diseñar e implementar un software para el control docente en instituciones educativas.

Objetivos Específicos

Definir los requerimientos de acuerdo con las necesidades de la Institución para construir el sistema de información.

Levantar y estudiar la información relacionada con la planeación académica.

Descripción 7 de 9

METODOLOGIA PROPUESTA7

Descripción 8 de 9

ESTADO DEL ARTE DE LA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLOGICO O INNOVACION8

A pesar que actualmente en el mercado se han lanzado aplicaciones relacionadas con software de control docente, en su gran mayoría de desarrollo web, los cuales cuentan con procesos de gestión y manejo de docentes, estudiantes, aulas y asignaturas, éstos no se caracterizan por ser dinámicos, lo cual se refiere a que cuando se registra una asignatura no toma toda la repercusión que tiene en los horarios de docentes ni de estudiantes, así como las capacidades de las aulas y otro tipo de información adicional la cual se requiere tener disponible de forma rápida y actualizada. Se ha evidenciado como desventaja es prototipos similares que se debe registrar datos por aparte para que el sistema haga los ajustes y además debe ir totalmente ligado al internet.

En el mercado este software es costoso y requiere un hardware imponente por su tamaño, se ofrecen este tipo de aplicaciones a la medida de la necesidad del momento y son mucho más simples.

6Los objetivos deben mostrar una relación clara y consistente con la descripción del problema y, específicamente, con las preguntas o hipótesis que se quieren resolver. La formulación de objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar el resto de la propuesta y, además, facilita la estructuración de la metodología

7Se deberá mostrar, en forma organizada y precisa, cómo será alcanzado cada uno de los objetivos específicos propuestos. La metodología debe reflejar la estructura lógica y el rigor científico del proceso de investigación, empezando por la elección de un enfoque metodológico específico (preguntas con hipótesis fundamentadas correspondientes, diseños muéstrales o experimentales de corte cualitativo), y finalizando con la forma como se van a analizar, interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse los procedimientos, técnicas, actividades y demás estrategias metodológicas requeridas para la investigación8Síntesis del contexto general (nacional y mundial) en el cual se ubica el tema de la propuesta, estado actual del conocimiento del problema, brechas que existen y vacío que se quiere llenar con el proyecto. Porqué y cómo la investigación propuesta, a diferencia de investigaciones previas, contribuirá, con probabilidades de éxito, a la solución o comprensión del problema planteado




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El desarrollo del software para sistema de control docente debe generar sus respectivos informes en tiempo real justo cuando la información es registrada y dando una gran versatilidad para que pueda ser usada por cualquier dependencia que tenga necesidad de conocer la información para ver la disponibilidad.

Descripción 9 de 9

BIBLIOGRAFÍA

http://www.sistemadetutorias.com.ar/

http://ddc.ua.es/es/documentos/horario-tutorias-curso-2010-14-2o-cuatrimestre.pdf

CRONOGRAMA

Detalles de Cronograma y descripción de Actividades

Número Actividad Desde Hasta Tiempo

1 Identificar y analizar las necesidades de la Institución Educativa y el sector productivo.

6 días

1.1 Diseñar instrumentos de recolección de datos.

6 días

1.2 Utilizar técnicas para desarrollar argumentos, preguntas, conclusiones y síntesis

6 días

1.3 Elaborar mapas de procesos. 6 días

1.4 Interpretar el contexto, las intenciones y variaciones que desarrolla la comunicación

6 días

1.5 Desarrollar modelos tecnológicos. 6 días

1.6 Analizar procesos y datos 10 días

1.7 Elaborar el modelo funcional a partir de los resultados del análisis.

6 días

1.6 Aplicar técnicas de redacción textual en la elaboración y presentación de informes y conservación técnica de los mismos.

10 días

1.9 Elaborar Diagrama de casos de Uso 10 días

2 Especificar modelo conceptual mediante diagramas UML.

10 días

2.1 Aplicar técnicas de calidad en los procesos de desarrollo de software

10 días

http://www.sistemadetutorias.com.ar/




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2.2 Interpretar la identidad de la Institución teniendo en cuenta el impacto ambiental.

10 días

2.3 Reconocer el potencial como estudiante. 6 días

2.4 Identificar y analizar las necesidades de las Instituciones educativas

10 días

2.5 Aplicación de fundamentos metodológicos 6 días

2.6 Diseñar la arquitectura del software, mediante UML

10 días

2.7 Elaborar el prototipo del sistema 6

2.6 Aplicar técnicas de integridad de datos. 10 días

2.9 Desarrollar la estructura de datos 10 días

3. Seleccionar herramientas de desarrollo. 10 días

3.1 Diseñar la arquitectura tecnológica del sistema de información.

10 días

3.2 Diseñar plan Ambiental 10 días

3.3 Diseñar instrumentos e instructivos para el aseguramiento de la calidad.

10 días

3.4 Aplicar fundamentos mercadologicos 6 días

3.5 Elaborar plan de trabajo. 5 días

3.6 Construir la base de datos. 6 días

3.7 Construir la interfaz de usuario 6 días

3.6 Codificar los módulos del sistema de acuerdo a los estándares de calidad.

6 días

3.9 Construir el programa de instalación del aplicativo.

6 días

4 Elaborar el manual técnico de la aplicación 10 días

4.1 Desarrollar y documentar las pruebas del software.

10 días

4.2 Configurar el software de la aplicación. 6 días

4.3 Realizar procesos de respaldo y migración de datos.

5 días

4.4 Realizar plan de capacitación a los usuarios del sistema.

6 días

4.5 Realizar plan de divulgación a los usuarios 10 días




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internos y externos del sistema

4.6 Describir e identificar las oportunidades de mercado

10 días

4.7 Participar en los perfeccionamientos de contratos informáticos.

6 días

4.6 Validar manuales del sistema. 10días

4.9 Elaborar informe de verificación del desarrollo vs. Especificación.

5 días

5 Verificar el cumplimiento de los términos de referencia.

6 días

5.1 Verificar la matriz de hallazgo. 6 días

Nota (Agregue las filas necesarias)

TIPO DE PERSONAL VINCULADO AL PROYECTOTipo Número

INVESTIGADOR PRINCIPAL 1

COINVESTIGADOR 1

ASESOR EXTERNO 1

APOYO 3

ESTUDIANTE PREGRADO INVESTIGADOR AUXILIAR 1

ESTUDIANTE POSTGRADO INVESTIGADOR AUXILIAR

DETALLES DE PERSONALDetalles Integrante uno

Persona 1 de 7Entidad Universidad de CundinamarcaPrimer apellido GutiérrezSegundo apellido RamírezNombres Luis AlbertoGénero MasculinoFecha de nacimiento 20 de agosto de 1970País ColombiaCorreo electrónico [email protected] de identificación Cédula de CiudadaníaNúmero 79508870Función en el proyecto Desarrollo del SoftwareDedicación horas semanales 10Número de meses 10Tipo de vinculación en el proyecto Investigador Principal





PAGINA: 11

Persona 2 de 7Entidad Universidad de CundinamarcaPrimer apellido EscobarSegundo apellido GutiérrezNombres Diana PatriciaGénero FemeninoFecha de nacimiento 13 de noviembre de 1972País ColombiaCorreo electrónico [email protected] de identificación Cédula de ciudadaníaNúmero 52066275Función en el proyecto Elaboración funciones docentes para

ser incluidas en el software con soporte documental con base a requerimientos de Ministerio Educación Nacional para Instituciones de educación media vocacional y universitarias.

Dedicación horas semanales 7Número de meses 10Tipo de vinculación en el proyecto Coinvestigadora

Persona 3 de 7Entidad ParticularPrimer apellido VélezSegundo apellido CandiaNombres Willian MichelGénero MasculinoFecha de nacimiento 11 de marzo de 1969País ColombiaCorreo electrónico [email protected] de identificación Cédula de CiudadaníaNúmero 79485772Función en el proyecto Correlación funciones docentes para

ser incluidas en el software.Apoyo en desarrollo del software.

Dedicación horas semanales 5Número de meses 10Tipo de vinculación en el proyecto Asesor Externo

Persona 4 de 7Entidad Asesorías, Consultorías e

Interventorías Profesionales – ACIP S.A.S.

Primer apellido RuedaSegundo apellido GómezNombres Alba Lucía





PAGINA: 12

Género FemeninoFecha de nacimientoPaís ColombiaCorreo electrónico [email protected] de identificación Cédula de CiudadaníaNúmero 51680752Función en el proyecto Apoyo con infraestructura y personal

de la empresa para el desarrollo del proyecto.

Dedicación horas semanales 10Número de meses 10Tipo de vinculación en el proyecto Apoyo como entidad externa a través

de la colaboración con infraestructura y personal.

Persona 5 de 7Entidad Universidad de CundinamarcaPrimer apellido TibaviscoSegundo apellido DelgadoNombres Carlos EduardoGénero MasculinoFecha de nacimiento 14 de octubre de 1958País ColombiaCorreo electrónico [email protected] de identificación Cédula de CiudadaníaNúmero 19327391Función en el proyecto Apoyo desarrollo del SoftwareDedicación horas semanales 7Número de meses 10Tipo de vinculación en el proyecto Apoyo

Persona 6 de 7 Entidad Universidad de CundinamarcaPrimer apellido MolinaSegundo apellido CubillosNombres Dilia InésGénero FemeninoFecha de nacimiento 26 de octubre de 1965País ColombiaCorreo electrónico [email protected] de identificación Cédula de CiudadaníaNúmero 51799106Función en el proyecto Apoyo desarrollo del SoftwareDedicación horas semanales 5Número de meses 10Tipo de vinculación en el proyecto Apoyo







PAGINA: 13

Persona 7 de 7Entidad Universidad de CundinamarcaPrimer apellido MahechaSegundo apellido ArévaloNombres Ángela LizethGénero FemeninoFecha de nacimientoPaís ColombiaCorreo electrónico [email protected] de identificación Cédula de CiudadaníaNúmeroFunción en el proyecto Apoyo en el desarrollo del softwareDedicación horas semanales 4 horasNúmero de meses 10 mesesTipo de vinculación en el proyecto Estudiante Pregrado Investigador

Auxiliar




PAGINA: 14

FINANCIACIÓN (FUENTES)TIPO DE FUENTE

(*)

FUENTE(+)

VALOR APORTADO

(en efectivo y/o especie)

Interna Comité para el desarrollo de la investigación

Efectivo

(*) Tipo de Fuente: Interna o Externa

(+) Fuente: Descripción de la fuente o nombre de la entidad financiadora

RESUMEN POR RUBROS9

Solicitado en efectivo

a UDEC

Contrapartida en especie

Rubros UDEC Otras Entidades

Total

PERSONAL X XEQUIPOSMATERIALES E INSUMOSSERVICIOS TECNOLOGICOSVIAJESOTROS TOTALES

9Total, Tener en cuenta rubros a financiar en la convocatoria




PAGINA: 15

DETALLE DE RUBROS

Detalle de personal

Nombre Función en el proyecto

Tipo de vinculación

Dedicación Horas/

semana

Entidad a la que pertenece

Solicitado en efectivo a UDEC

Contrapartida en especie Total

UDEC Otras Entidades

Descripción de equipos

Descripción Justificación Cantidad Entidad Solicitado en efectivo a UDEC






PAGINA: 16

Descripción de materiales e insumos

Descripción Justificación Entidad Solicitado en efectivo a UDEC



Descripción de servicios tecnológicos

Descripción Justificación Valor Entidad Solicitado en efectivo a UDEC


UDEC Otras




PAGINA: 17

Entidades

Descripción de viajes

Lugar/justificación N días/N personas Valor Solicitado en efectivo a UDEC



Descripción de otros




PAGINA: 18

Descripción Justificación Valor Entidad Solicitado en efectivo a UDEC






PAGINA: 19

RESULTADOS10

Los resultados/productos pueden clasificarse en tres categorías:

1. Generación de conocimiento y/o nuevos desarrollos tecnológicos11

RESULTADO PRODUCTO ESPERADO

INDICADOR BENEFICIARIO

Software

2 Conducentes al fortalecimiento de la capacidad científica nacional12



3 Dirigidos a la apropiación social del conocimiento13



10Estos deben ser coherentes con los objetivos específicos y con la metodología planteada. Para cada uno de los

resultados/productos esperados identifique (en los cuadros a continuación) indicadores de verificación (ej: publicaciones, patentes, registros, videos, certificaciones, etc.) así como las instituciones, gremios y comunidades beneficiarias, nacionales o internacionales, que podrán utilizar los resultados de la investigación para el desarrollo de sus objetivos, políticas, planes o programas.

11Incluye resultados/productos que corresponden a nuevo conocimiento científico o tecnológico o a nuevos desarrollos o adaptaciones de tecnología que puedan verificarse a través de publicaciones científicas, productos o procesos tecnológicos, patentes, normas, mapas, bases de datos,

12Incluye resultados/productos tales como formación de recurso humano a nivel profesional o de posgrado (trabajos de grado o tesis de especialización), realización de cursos relacionados con las temáticas de los proyectos, formación y consolidación de redes de investigación.

13Incluye aquellos resultados/productos que son estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o

tecnologías generadas en el proyecto a los beneficiarios potenciales y a la sociedad en general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre investigadores y beneficiarios como artículos o libros divulgativos, cartillas, videos, programas de radio, presentación de ponencias en eventos, entre otros.




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