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MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO DIRECCION

GENERAL DE DESARROLLO ECONOMICO

Código: MO-DSE-DE Hoja: Página 1 de 43

Revisión: 00 Fecha de actualización: 09/04/2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE

DESARROLLO ECONÓMICO

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO

DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO ECONOMICO

MANUAL DE ORGANIZACION DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

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ÍNDICE

Pág.

1. Presentación 4

2. Introducción 6

3. Antecedentes 7

4. Marco Jurídico 10

5. Objetivo 10

6. Misión 11

7. Visión 11

8. Valores 11

9. Organigrama General 12

10. Organigrama Específico 13

11. Inventario de Descripción de Puestos 14

12. Descripción de Puestos 15




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1. PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN La Administración Pública Municipal de Benito Juárez cuenta con una estructura orgánica

optimizada basada en el proceso de reestructura administrativa, emprendida con el objetivo de

modernizar los diferentes procesos de la Administración Pública Municipal en beneficio de la

ciudadanía.

En este sentido se requiere la conformación de una nueva cultura administrativa que permita

modernizar e innovar procesos en las distintas Dependencias y Unidades Administrativas con

base en herramientas técnicas que permitan desarrollar las funciones con eficiencia, eficacia y

con una filosofía de mejora continua.

Con la conformación del presente Manual de Organización se inicia una nueva etapa en la

Administración Pública Municipal, que permite tener una mayor certidumbre en el desarrollo de

las actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando las actividades y

responsabilidades de cada uno de los puestos.

La finalidad del presente manual es proporcionar a cada uno de los integrantes de la Secretaría

Municipal de Desarrollo Social y Económico, un documento integral básico que sirva como

marco de referencia para el desarrollo de su trabajo, permitiéndole conocer de manera clara,

ordenada y práctica la organización de la Dirección General de Desarrollo Económico, sus

orígenes, el Marco Jurídico en el que sustenta su actuación y funcionamiento, la Filosofía

Institucional, los objetivos que tiene encomendados, las atribuciones, Estructura Orgánica,

grados de autoridad, líneas de comunicación y coordinación y la descripción específica de cada

uno de los puestos que la integran, mediante el cual atenderá las acciones que le competen,

incorporándose también los indicadores de desempeño para estar en condiciones de medir la

productividad e implementar acciones de mejora continua.




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Es importante aclarar que el Manual de Organización, además de ser un documento de

consulta general, servirá como herramienta de referencia y consulta que oriente al personal

para realizar sus labores cotidianas, y al mismo tiempo facilite la integración y orientación de

nuevos elementos, coadyuvando de esta manera al logro de objetivos y metas institucionales e

impulsando la productividad de la Dirección General.




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2. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y normativo de la

Administración Pública del Municipio de Benito Juárez fundamentado en el Reglamento

Orgánico de la Administración Pública Centralizada y el Reglamento Interior correspondiente.

Es un documento orientador y de apoyo que presenta una visión de conjunto de las

Dependencias y Unidades Administrativas, delimitando el ejercicio de las funciones específicas

que les han sido encomendadas buscando con ello deslindar responsabilidades, evitar

duplicidad y detectar omisiones, coadyuvar a la ejecución correcta de las labores propiciando la

uniformidad en el trabajo, permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos evitando la repetición de

instrucciones y directrices, servir como un medio de integración y orientación al personal de

nuevo ingreso facilitando su incorporación, propiciar el mejor aprovechamiento del talento

humano y recursos materiales y ser un instrumento útil para la orientación e información al

público.

La estructura del Manual comprende la descripción de los siguientes apartados fundamentales:

El origen y desarrollo de la Dirección General de Desarrollo Económico, el marco jurídico que

da sustento a sus funciones, el objetivo primordial de ésta, su Filosofía Institucional, así como la

estructura organizacional vigente, la descripción de los puestos de la Dirección General, y sus

Direcciones de Área (Dirección de Financiamiento y Fideicomiso, Dirección de Desarrollo Rural)

que la conforman y las relaciones que existen entre éstas.

Es importante considerar que el presente documento requiere de actualización en la medida

que se presenten modificaciones en la normatividad establecida, en la estructura orgánica del

área o en cualquier aspecto que influya en la operatividad de la misma, construyéndose de esta

manera una base para la planeación e implantación de medidas de modernización

administrativa.




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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Con la finalidad de mejorar la atención de servicio al desarrollo económico de la

población del Municipio de Benito Juárez, la Administración 2008 – 2011 del Presidente

Municipal del H. Ayuntamiento de Benito Juárez, Ing. Gregorio Sánchez Martínez, se

tomo la decisión de elevar el rango de dirección de área llamada Dirección de

Desarrollo Económico, que antes pertenecía a la Dirección General de Planeación y

Desarrollo,(ahora llamada Dirección General de Planeación Municipal) para fusionarla a

partir de este 2009 con otras direcciones municipales afines formando la recién creada

Secretaría Municipal de Desarrollo Social y Económico, que por objetivo e tiene, el

mejorar el nivel general de la calidad de vida de la ciudad.

Así esta Dirección de Área, que por su importancia tiene; es promovida a Dirección

General, denominándose de ahora en adelante como Dirección General de Desarrollo

Económico, siendo autorizada dentro de la estructura de la Secretaría Municipal de

Desarrollo Social, en la Octava sesión extraordinaria de Cabildo de fecha 19 de

Diciembre del 2008.

Sus principales atribuciones son:

I.- Participar con la Federación y el Estado en la elaboración de los planes regionales,

sectoriales y especiales relacionados con el desarrollo económico y social, formando

parte del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado, así como darles

seguimiento y vigilar su cumplimiento en aquellos en los que el Municipio debe

intervenir o participar.

II.- Dirigir, ordenar y estimular el desarrollo económico, social y comunitario del

municipio así como determinar los planes, programas y acciones que permitan el




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crecimiento ordenado y armónico del comercio, y mejore la calidad de vida de los

ciudadanos y habitantes del municipio.

III.- Establecer programas de fomento y apoyo a la producción industrial, artesanal,

agropecuaria, forestal y pesquero en el municipio, y promover la participación de los

sectores privado, social, comunitario y académico en la definición y seguimiento de

acciones que incidan en el desarrollo económico del municipio.

IV.- Establecer mecanismos de coordinación para conducir las acciones contenidas en

los planes y programas de desarrollo social y participación ciudadana, aprobados, así

como coadyuvar al desarrollo regional integral y sustentable.

V.- Promover, concertar y ejecutar las acciones que deriven de los convenios acuerdos

y anexos que en materia de desarrollo social suscriba con el gobierno del Estado, la

Federación, otros municipios, así como de los celebrados con los sectores social y

privado.

VI.- Diseñar concertar y dar seguimiento a los programas sociales que se implementen

en el municipio, para la atención de grupos específicos y sectores de la sociedad,

debiendo coordinarse con los gobiernos federal, estatal, y proporcionar la participación

ciudadana.

VII.- Promover la creación de una base de datos con información socioeconómica del

municipio para orientar, informar y apoyar a los inversionistas.

VIII.- Promover la celebración de convenios para le ejecución de planes y programas de

asistencia social.




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IX.- Coordinar la recopilación y elaboración de la información estadística que apoye la

planeación, la programación de acciones del municipio y la elaboración de proyectos de

inversión.

X.- Promover los programas de apoyo a la producción y comercialización de productos.

XI.- Coordinar y dirigir las actividades y reuniones de trabajo del Consejo Municipal de

Desarrollo Económico.




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4. MARCO JURÍDICO

1. Artículos 115 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo 10, 126, 127,

133 y 145, 146 y demás aplicables de la Constitución Política del Estado libre y

soberano de Quintana Roo; 2°, 3°, 65, 66 fracción I inciso c), 87, 90 fracción VI, 93

fracción VII, 115 a 137, 221 a 228

3. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos artículo 47 incisos I, al XXIX;

artículo 48.

4. Bando de gobierno y policía del municipio de Benito Juárez, Quintana Roo 5°, 6°,

26, 27 fracción IX, 30 fracción VII, 32 fracción IX, 139 a 161 y demás aplicables del

reglamento del gobierno interior del Ayuntamiento del Municipio de Benito Juárez.

5. Capitulo XI de la Secretaría Municipal de Desarrollo Social y Económico; Artículo

50 incisos del I al XXVIII. (8va sesión de cabildo de la creación de la secretaría

6. OBJETIVO

Planear y ejecutar individual o coordinadamente con dependencias privadas y de los

tres niveles de gobierno, programas y proyectos sociales y económicos en beneficio de

la comunidad; en apoyo al ciudadanos sin fuentes de trabajo o extrema pobreza y al

desarrollo rural de la pequeña y mediana empresa o industria; con el fin de mejorar el

nivel de vida del Municipio de Benito Juárez.




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7. MISIÓN Somos una dependencia pública con capacidad técnica y administrativa suficiente,

destinada a mejorar el nivel de vida del municipio, a través de recursos; planeando y

ejecutando programas y proyectos en beneficio de la ciudadanía, la pequeña o mediana

empresa o industria.

8. VISIÓN

Ser una dependencia pública con capacidad técnica y administrativa suficiente, que

mejore el nivel de vida, del municipio a través del desarrollo de las pequeñas y

medianas empresas, generando fuentes de trabajo.

9. VALORES

Servicio

Eficiencia

Honestidad

Humildad

Empatía

Sencillez

Legalidad

Compromiso Social

Equidad

Profesionalismo




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10. ORGANIGRAMA GENERAL

SECRETARIA MUNICIPAL DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO

SECRETARIO MUNICIPAL DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO

UNIDAD JURIDICA

COORDINACION ADMINISTRATIVA

COORDINACION DE OPERACIONES Y

LOGISTICA

DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL DIRECCION GENERAL

DE EDUCACION MUNICIPAL

DIRECCION DE LA

JUVENTUD

DIRECCION DE ORGANIZACIÓN COMUNITARIA

DIRECCION DE

PROGRAMAS SOCIALES

COORDINACION DE REPRESENTACION

MUNICIPAL DE PROGRAMA DE DESARROLLO

HUMANO OPORTUNIDADES


COORDINACION DE BECAS

DIRECCION GENERAL DE

SALUD

DIRECCION DE DESARROLLO

RURAL

DIRECCION DE FINANCIAMENTO Y FIDEICOMISO

COORDINACION DE DESARROLLO

HUMANO COORDINACION DE ESTADISTICA E INFORMATICA

COORDINACION DE OPERACIÓN Y

LOGISTICA DEPARTAMENTO DE ORIENTACION Y ATENCION A LA

JUVENTUD

COORDINACION DE COMITES

COORDIANCAION DE APOYO A LA

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA DIRECCION DE

SALUD MENTAL

DIRECCION DE SALUD

AMBIENTAL

DIRECCION DE SALUD HUMANA

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS

ACADEMICOS

COORDINACION DE PROMOTORES

COORDINACION DE

BIBLIOTECAS COORDINACION DE PROMOCION

DE SALUD

COORDINACION DE AREA MÉDICA

COORDINACION DE COMITÉ DE

RAMO 33

DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE

ATENCION EMPRESARIAL Y FOMENTO A LA

INVERSION

COORDINACION DE MODULOS

COORDINACION DE MODULOS DE

SALUD DEPARTAMETO DE SERVICIOS A LA JUVENTUD

COORDINACION DE COMITÉ DE

RAMO 20 COORDINACION DE VIGILANCIA

EPIDEMIOLOGICA

COORDINACION DE FOMENTO

SANITARIO

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO

RURAL SUSTENTABLE

CENTRO DE ATENCION

CANINA




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11.- ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

Dirección General de Desarrollo Económico

TOTAL DE PLAZAS8

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO

RURAL


DIRECCION DE DESARROLLO RURAL

DIRECCION DE FINANCIAMIENTO Y

FIDEICOMISO

DEPARTAMENTO DE FOMIDER

ASISTENTE

ASISTENTE

ASISTENTES ADMINISTRATIVOS




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11. INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

No. PUESTO PLAZA TOTAL DE PLAZAS

1 Director General de Desarrollo Económico. 1 1

2 Director de Financiamiento y Fideicomiso. 1 1

3 Directora de Desarrollo Rural 1 1

4 Jefa de Departamento de Desarrollo Rural. 1 1

5 Jefe de Departamento de FOMIDER 1 1

6 Asistente Administrativo 1 1

7 Asistentes 3 3

TOTAL 9




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12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO:

DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO ECONÓMICO.

OBJETIVO:

Fomentar la planeación y ejecución individual o coordinada con otras dependencias de los tres niveles de gobierno y dependencias privadas; los programas y proyectos sociales y económicos en beneficio de la ciudadanía; y del desarrollo rural de la pequeña y mediana empresa; con el fin de mejorar el nivel de calidad de vida y las condiciones económicas en el Municipio de Benito Juárez.

UBICACIÓN:

Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos

directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Administrar los recursos humanos y materiales de los programas, con fines de desarrollo económico en el municipio de Benito Juárez.

C. Secretario Municipal Desarrollo Social y

Económico

Director General de Desarrollo Económico

Director de Desarrollo Rural

Director de Financiamiento y

Fideicomiso

Asistente




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FUNCIONES 1) Realizar la planeación y proponer la programación de los recursos económicos de los tres

niveles de gobierno para el desarrollo de los programas y proyectos de la dirección.

2) Promover la celebración de convenios de colaboración en materia de desarrollo económico.

3) Verificar que las actividades basadas en los lineamientos establecidos por entidades competentes sean aplicadas correctamente para el logro de los objetivos de la dirección.

4) Verificar la correcta gestión de los recursos con las dependencias federales en materia de desarrollo social.

5) Coadyuvar con la Coordinación Administrativa de la Secretaría el manejo de los recursos humanos y materiales, así como su gestión, para el adecuado y eficaz desarrollo dentro de las actividades de la dirección.

6) Coordinar y participar en la elaboración, aprobación y seguimiento de los programas y proyectos de desarrollo económico, reflejados en el programas de inversión y operación anual (PIA y POA)

7) Rendir los informes de inversión necesarios ante el C. Secretario de Desarrollo Social Económico y autoridades municipales en competencia. (Presidente Municipal, Contraloría Municipal, Dirección de Egresos)

8) Auxiliar y dar apoyo a la comunidad cuando se le solicite, en caso de contingencias naturales.

9) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo que permitan el desarrollo eficiente y eficaz para el desempeño de sus funciones.

10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior Jerárquico).




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RELACIONES

INTERNAS PARA:CON: 1.- Dirección General de Desarrollo

Social. 2.- Dirección de Egresos.

3.- Dirección General de Desarrollo Social. 4.- Dirección General de Salud.

5.- Secretaría Municipal de Obras y Servicios Públicos.

6.- Unidad de Servicios Generales.

1.- La programación del POA y tramitación de pago de recursos federales. 2.- La tramitación de pago de recursos municipales. 3.- La coordinación de programas y eventos de programas sociales. 4.- Buscar apoyo en programas que involucren atender problemas de salud. 5.- Realizar la operación y ejecución de proyectos de construcción, y apoyo de mantenimiento en programas de beneficio social. 6.- Apoyo en instalación, cargas y fletes de bienes muebles e inmuebles que se utilizan en los eventos y programas de la dirección general; mantenimiento e instalación de bienes muebles e inmuebles.

EXTERNAS PARA:CON: 1.- Entidades Federales (SEDESOL,

SAGARPA, SEDARI)

2.- Institutos de educación Superior y Entidades Privadas. (IES)

1.- Para la obtención de recursos económicos destinados a los programas sociales y sus manuales de operación. 2.- El establecimiento de convenios de cooperación en temas de capacitación y educación, en programas de desarrollo social.




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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: 1.- Asistente 2.- Director de Desarrollo Rural 3.- Director de Financiamiento y Fideicomiso INDIRECTOS: 1.- Asistente Administrativo 2.- Jefe de Departamento de Activos Productivos 3.- Jefe de Departamento de FOMIDER

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

Es responsable de vigilar el buen y adecuado uso del mobiliario y equipo asignado al personal de su área.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la dirección.

AUTORIDAD

AUTORIDAD:En representación del C. Secretario Municipal de Desarrollo Social y Económico por los recursos utilizados en programas y proyectos desarrollados.




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COMPETENCIAS LABORALES

Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director General debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Diseño, Elaboración, aplicación evaluación y seguimiento de los programas sociales; planeación estratégica, economía; sociología, administración, contabilidad, derecho, y afines.

Iniciativa, disposición, actitud de servicio, discreción, colaboración, manejo de grupos, manejo de conflictos, buena presentación, amabilidad.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo, coordinación y manejo de personal.

Capacidad de análisis y toma de decisiones.

HABILIDADES GENERALES:Visionario, proactivo, emprendedor, innovador, asertivo.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciado en administración de empresas, economía, contaduría publica, ingeniería, sociología. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.




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NOMBRE DEL PUESTO:

ASISTENTE

OBJETIVO: Apoyar al director en las actividades de control de documentos y actividades diarias del oficio

UBICACIÓN: Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Desarrollar mecanismos que permitan el control administrativo de la documentación que se genere, así como de apoyar las actividades y la operación del área.

FUNCIONES 1) Recibir los oficios, firmando de recibido y sellando con el sello oficial.

2) Organizar, archivar y abrir expedientes, por cada oficio recibido de las diferentes

dependencias internas del ayuntamiento, de los tres niveles de gobierno, así como de la iniciativa privada que tenga relación en las actividades de la dirección general.

3) Atender las llamadas telefónicas de la dirección general, y tomar nota de los recados dejados al director, durante su ausencia.

4) Organizar la agenda de trabajo o/y actividades del director general.

5) Realizar los oficios destinados a las dependencias internas o externas; archivándolo en el lefort consecutivo y anotándolo en el control de registro de oficios o minutario.


Asistente




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6) Mantener el área de la oficina del director general en correcto orden, así como procurar su limpieza.

7) Custodiar y verificar la correcta utilización del equipo de uso común de todas las áreas internas de la secretaría. (fax, escáner, tarjetas de internet inalámbrico, guillotinas)

8) Verificar los inventarios del mobiliario y equipo de la dirección general, y archivarlos.

9) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo eficiente y eficaz para el desempeño de sus funciones.

10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director General. .

RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Las dependencias de la Secretaría

Municipal de Desarrollo Social y Económico.

La coordinación de comunicación de los programas y eventos sociales y económicos aplicados por las direcciones generales de la secretaría en forma conjunta.

EXTERNAS PARA:CON: Con las dependencias municipales y

dependencias externas al ayuntamiento. (Dirección General de Planeación Municipal, SEDESOL, SAGARPA, SEDARI, Gobierno del Estado, Asociaciones Civiles, Institutos de educación Superior IES)

La coordinación de comunicación de los programas y eventos sociales y económicos operados en la dirección general.




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RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su persona.

Es responsable de verificar el correcto uso de los mobiliarios y equipos de la dirección.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de archivar copias de las facturas o comprobantes entregados a la Dirección de Administración.

AUTORIDAD

AUTORIDAD:Es responsable ante el Director General, del manejo y control interno de su oficina.




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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Conocimientos en tención al cliente, conocimientos de control de archivo, computación, taquigrafía, manejo de inventarios.

Amable, ordenada, proactiva, responsable, servicial, observadora.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de personal

Manejo de programas diversos de computación.

HABILIDADES GENERALES:Proactivo, emprendedor, innovador, asertivo.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Secretariado, bachillerato, preparatoria, computación. EXPERIENCIA:1 año en la Administración Pública Municipal.




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NOMBRE DEL PUESTO:

DIRECTOR DE FINANCIAMIENTO Y FIDEICOMISO

OBJETIVO: Generar, fomentar y operar programas con fines de desarrollo económico.


Puesto estudiado

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Supervisar, desarrollar y dar seguimiento a la elaboración de los programas para el desarrollo económico y social que se elaboran en la dirección. (Programa de Hortalizas; Conjuntando Esfuerzos; Lideres Sociales; Programa Familiar para el Desempleo; Consejo para el Desarrollo Económico.)

FUNCIONES 1) Generar y supervisar junto con el responsable del proyecto, el desarrollo de los proyectos o

programas para el desarrollo social y económico de la ciudad.

2) Disponer del presupuesto necesario para el pago de los gastos realizados por el desarrollo de los proyectos y programas.

3) Generar el asesoramiento necesario para el desarrollo de los programas y proyectos con



Fideicomiso

Asistente Administrativo

Asistente




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fines económicos; o programas emergentes para la activación del área productiva. (Programa Hortalizas)

4) Generar la información necesaria a los interesados en participar en los programas con fines de apoyo social (Lideres Sociales)

5) Organizar programas emergentes para la activación del área productiva. (Programa Familiar para el desempleo)

6) Atender y participar en los programas de desarrollo administrativo, generados por las dependencias responsables en el ayuntamiento de manera conjunta.

7) Generar los manuales de organización y procedimientos de la dirección general, de manera conjunta con la Dirección de Desarrollo Rural y la Dirección General de Administración.

8) Generar las herramientas de medición de los programas ejecutados; (Indicadores de calidad) así como de elaborar los informes para la dirección general.

9) Acudir en representación de la dirección general a los distintos eventos sociales, turísticos, empresariales, asociaciones civiles, que tengan como cometido el desarrollo social y económico de la región.







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RELACIONES

INTERNAS PARA:

CON: Por la relación personal y laboral con los titulares de las dependencias de la Secretaría de Desarrollo Social y Económico; Dirección General de Planeación y Desarrollo; Dirección de Egresos y otras dependencias del ayuntamiento.

La coordinación de los programas y eventos sociales desarrollados en la dirección general y aplicados a la comunidad; así como el trámite de recursos.

EXTERNAS PARA:CON: Institutos de Estudios Superiores,

SEDESOL, Gobierno del Estado, Asociaciones Civiles, Empresas e Industrias privadas.

La coordinación de programas, proyectos y eventos; así como la relación personal para formalizarlo eficientemente y planear conjuntamente su realización.

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: 1.- Asistente 2.- Asistente Administrativo INDIRECTOS: No aplica


Es responsable de vigilar el correcto uso del mobiliario y equipo de la dirección general.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.




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AUTORIDAD

AUTORIDAD:En representación del C. Director General de Desarrollo Económico; con respecto a la representación en actividades referentes al ramo.

COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director de Financiamiento y Fideicomiso debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Diseño, Elaboración, aplicación evaluación y seguimiento de programas sociales y económicos; planeación estratégica, economía; sociología, administración, contabilidad, derecho, y afines.


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo, coordinación y manejo de personal.

Capacidad de análisis, y toma de decisiones;


REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Lic. en administración de empresas, economía, contaduría publica, ingeniería, sociología. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.




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NOMBRE DEL PUESTO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO: Asistir y apoyar a la dirección en los programas internos de mejora administrativa y de los programas de desarrollo económico.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Asistir y apoyar a la Dirección de Financiamiento y Fideicomiso en la operación y aplicación de los procesos y funciones administrativas del ramo.

FUNCIONES 1) Verificar junto con el responsable del programa y proyecto, el desarrollo del mismo, así

como la información de retroalimentación que se genere, en beneficio de la comunidad (encuestas)

2) Elaborar los manuales organización y procedimientos.

3) Participar con las dependencias establecidas en materia de programas de mejora administrativa y de calidad; Elaborar y justificar los requerimientos de la agenda, desde lo local; Recabar y realizar la captura de información para los indicadores de calidad.

4) Participar en la elaboración de programas con fines sociales y económicos.

5) Diseñar y elaborar cuestionarios para identificar tipos de población con características particulares, para la aplicación de programas sociales y económicos.

6) Realizar inventarios de mobiliario y equipo de la Dirección General.


Fideicomiso

Asistente Administrativo




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7) Atender y proporcionar información a los interesados, de los programas de apoyo social y económico.

8) Asistir a exposiciones y reuniones de trabajo, derivados de los distintos proyectos sociales.




RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Con el personal de las Direcciones

de área, residentes, estudiantes de servicio social.

Para la elaboración, aplicación y verificación de programas, proyectos, manuales, encuestas comunitarias en la dirección general.

EXTERNAS PARA:CON: 1.- Dependencias municipales y

privadas.

2.- Asociaciones civiles y dependencias privadas.

1.- Para la coordinación y enlace de programas de mejora administrativa y calidad; cursos de capacitación, obtención de información. 2.- Para la coordinación de la operación de programas sociales y económicos.




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RESPONSABILIDAD


Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su persona

Es responsa del mobiliario y equipo, que utilice en calidad de préstamo. (escáner, fotocopiadora)

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:

No aplica.

AUTORIDAD

AUTORIDAD:Es responsable ante sus superiores, de las comisiones que se le encomiendan en representación y en materia de desarrollo social y económico.




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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente Administrativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Diseño, Elaboración, aplicación evaluación y seguimiento de programas sociales y económicos; planeación estratégica, economía; sociología, administración, contabilidad, derecho, y afines, habilidad para la toma de decisiones.

Iniciativa, disposición, actitud de servicio, discreción, colaboración, manejo de grupos, buena presentación, amabilidad.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo, coordinación, empatía.

Capacidad de análisis, conocimiento de los procesos administrativos del área.


REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Licenciado en administración de empresas, economía, contaduría publica, ingeniería, sociología. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.




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NOMBRE DEL PUESTO:

DIRECTOR DE DESARROLLO RURAL.

OBJETIVO: Operar y supervisar los Programas de Desarrollo Rural.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Es responsable ante el Director de Desarrollo Rural de coordinar, operar comprobar, y dar seguimiento al programa de Adquisición de Activos Productivos, así como promover la participación de los productores y la capacitación.

FUNCIONES

1) Mantener actualizado el padrón de productores del municipio; así como de mantener actualizada la información de campo para la elaboración de diagnósticos de la rama productiva.

2) Mantener una estrecha comunicación con los productores y dependencias de los tres niveles de gobierno con el propósito de mejorar el desarrollo económico de la región.

3) Brindar capacitación y asesoría en las actividades del sector productivo.


Directora de Desarrollo Rural

Jefe de Departamento del

Centro de Atención Empresarial y Fomento a la

Inversión

Jefe de Departamento de Desarrollo Rural

Sustentable




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4) Realizar y coordinar eventos periódicos, con respecto a las producciones generadas en la región.

5) Realizar visitas domiciliarias a los interesados de cada programa.

6) Preparar los documentos requeridos en los expedientes de los interesados de los programas de desarrollo rural.

7) Verificar y coordinar con las dependencias federales, la apertura de ventanilla para el registro de los programas; verificar la recepción de los recursos otorgados para su operación; coordinar con los representantes de las dependencias municipales, estatales y federales, la firma de los convenios necesarios.







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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Las dependencias municipales que

tienen relación laboral y operativa con los programas operados. 1.- Dirección General de Planeación Municipal. 2.- Dirección de Egresos.

La coordinación de los programas sociales operados en la dirección y aplicados al desarrollo social. 1.- Para la tramitación de recursos federales 2.- Para efectuar el pago de la adquisición al proveedor.

EXTERNAS PARA:CON: Las dependencias federales:

1.- SAGARPA

2.- SEDARI

1.- Para verificar en las reglas de operación, el correcto manejo y control de las operaciones del programa. 2.- Para la verificación de la obtención de los recursos económicos.




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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: 1.- Jefe de Departamento de Activos Productivos 2.- Jefe de Departamento de FOMIDER INDIRECTOS: No aplica


Es responsable de verificar el uso del mobiliario y equipo que utilizan sus subalternos.


AUTORIDAD

AUTORIDAD:En representación del C. Director General de Desarrollo Económico es responsable por los programas sociales operados y los resultados obtenidos.




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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director de Desarrollo Rural debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Aplicación evaluación, operación y seguimiento de los programas rurales emitidos por la federación; planeación estratégica, agronomía, economía, administración, contabilidad, y afines.


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo asertivo, organización, coordinación, análisis, empatía.



REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Ingeniero agrónomo, Licenciado en administración de empresas, economía, contaduría pública, sociología. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.




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NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO RURAL SUSTENTABLE.

OBJETIVO: Operar el Programa de Adquisición de Activos Productivos.


Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Promover, registrar a los productores y operar los programas asignados.

FUNCIONES 1) Relacionarse y proporcionar información de los interesados de los distintos proyectos al

comité técnico, para su evaluación.

2) Asistir a reuniones y visitar al campo a los diferentes productores.

3) Dar seguimiento a los acuerdos y convenios que se hayan establecido en consejo de desarrollo rural sustentable.

4) Recepcionar la documentación requerida para la participación en el programa y entregarlos dándolos de alta en la ventanilla de recepción de la SAGARPA.

5) Preparar los informes financieros del programa estipulado y realizar el cierre para la verificación final.

6) Capturar la información de los productores en el Sistema Único de Registro Integral (SURI)

Directora de Desarrollo Rural

Jefe de Departamento de Desarrollo Rural

Sustentable

No aplica




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7) Preparar y registrar los comprobantes, notificaciones y demás documentación que se requiera para la liberación del recurso.

8) Dar seguimiento a los proyectos aprobados y generados por los diversos sectores dentro del ramo rural.

9) Participar en el apoyo y coordinación en diferentes programas en pro de la preservación cultural de la zona sur.

10) Promover la adquisición de activos productivos, así como e otros proyectos que surjan (promoción de la compra de equipo rural).

11) Participar en la elaboración de las actas de entrega de recepción de cada uno de los proyectos, ya sea por financiamiento o por especie.







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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Las dependencias municipales que

tienen relación laboral y operativa con los programas operados. 1.- Dirección General de Planeación Municipal. 2.- Dirección de Egresos.

La coordinación de los programas sociales aplicados por la dirección y aplicados al desarrollo social. 1.- Para la tramitación de recursos federales. 2.- Para efectuar el pago de la adquisición al proveedor.

EXTERNAS PARA:CON: Las dependencias federales:

1.- SAGARPA

2.- SEDARI

1.- Para verificar en las reglas de operación, el correcto manejo y control de las operaciones del programa. 2.- Para la verificación de la obtención de los recursos económicos.




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RESPONSABILIDAD



EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los recursos generados en el programa.

AUTORIDAD

AUTORIDAD:En representación del C. Director General de Desarrollo Económico es responsable por los programas sociales operados y los resultados obtenidos.




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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Departamento de Desarrollo Rural Sustentable debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Aplicación evaluación, operación y seguimiento de los programas rurales emitidos por la federación; planeación estratégica, agronomía, economía, administración, contabilidad, y afines.





REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Ingeniero agrónomo, Licenciado en administración de empresas, economía, contaduría pública, sociología. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.




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NOMBRE DEL PUESTO:

JEFE DE DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE ATENCIÓN EMPRESARIAL Y FOMENTO A LA INVERSIÓN

OBJETIVO: Operar el programa del FOMIDER.

UBICACIÓN: Jefe inmediato

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Promocionar, informar, registrar, operar e informar sobre las acciones realizadas en el programa.

FUNCIONES

1) Promocionar el programa a los productores interesados en participar.

2) Informar la los productores y asesorarlos.

3) Inscribir a los productores en los formatos oficiales y registrarlos en la base de datos de información general.

4) Recabar la documentación requerida a los productores y archivarla en un expediente por cada productor.

5) Coordinar con la Dirección de Egresos y los productores, la disposición de los recursos económicos, o de los créditos otorgados.

Director de Desarrollo Rural

Jefe de Departamento del

Centro de Atención Empresarial y Fomento a la

Inversión

No aplica




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6) Recabar copia de la comprobatoria del crédito y archivarla en el expediente correspondiente de cada productor. (Copias de las pólizas cheque, cheque y de la garantías)

7) Visitar a los productores durante el transcurso de la operación del programa.

8) Proporcionar asesoría, capacitación o adiestramiento a los productores.

9) Promocionar los proyectos, programas o eventos artesanales.

10) Operar con sus superiores y otras dependencias municipales, estatales y federales los programas, proyectos y eventos artesanales

11) Requerir a los participantes la documentación necesaria para participar en los proyectos, programas y eventos artesanales.

12) Coordinar, tramitar, supervisar y comprobar, conjuntamente con sus superiores y otras dependencias municipales, estatales o federales los recursos destinados al ramo artesanal.(FONAES, Dirección de Egresos, Contraloría Municipal)

13) Asistir a los eventos artesanales.



16) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe Superior Jerárquico.




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RELACIONES

INTERNAS PARA:CON: 1.- La Dirección de Egresos

1.- Para el trámite de los recursos.

EXTERNAS PARA:CON: 1.- Los Productores.

2.-Las Dependencias Estatales

Para la realización armónica de programa. Para la programación, registro de los participantes y solicitud de los recursos.

RESPONSABILIDAD


Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. No aplica.





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AUTORIDAD

AUTORIDAD:Es responsable de la operación del programa ante el Director de Desarrollo Rural.

COMPETENCIAS LABORALES

Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Departamento del Centro de Atención Empresarial y Fomento a la Inversión debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Diseño, Elaboración, aplicación evaluación y seguimiento deprogramas sociales, culturales y económicos; planeación estratégica, economía; sociología, administración, contabilidad, derecho, y afines.



Capacidad de análisis


REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:Ingeniero Agrónomo, Licenciado en administración de empresas, economía, contaduría, ingeniería, sociología. EXPERIENCIA:2 años en la Administración Pública Municipal.

manual de organizaciÓn de la direcciÓn ......manual de organizacion direcciÓn general de...

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