informe de practicas pre profesionales

7/16/2019 Informe de Practicas Pre Profesionales

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Universidad Nacional Daniel

Alcides Carrin

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES YADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL DEADMINISTRACION

SUPERVISOR:

Mg. YUPANQUI VILLANUEVA,

Carlos Jess

PRACTICANTE:

GIBBONS ESTRADA, Kjiara Stefany

INSTITUCION:

TRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L.


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PASCO, ENERO DEL 2013


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DEDICATORIA:

A mis padres por su constante apoyo en

mi formacin profesional y a mis

docentes por el apoyo y los

conocimientos compartidos durante mi

estancia en la Universidad a todos ello

mil gracias.


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PRESENTACIN

Seor Director de Oficina de Prcticas Pre-Profesionales de la

Universidad Nacional Daniel Alcides Carrin de la Facultad de Ciencias

Econmicas Contables y Administrativas, remito el presente informe, para

mostrar las actividades desarrolladas durante el tiempo que duro mis

Prcticas-Pre Profesionales, realizados en la EMPRESA DE

TRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L.que tiene como

representante legal al Ing. JAVIER MOGOLLON BERNA; por un lapso de (3)

meses, a partir del 16 de Enero al 16 de Abril del 2013. Cumpliendo as con

lo estipulado en el Reglamento de la Direccin de Prcticas Pre-

Profesionales, que Ud. representa. De ese modo tambin cumplo con lo

requerido en el Reglamento de Grados y Ttulos de la Facultad de Ciencias

Econmicas Contables y Administrativas.

Adems cabe mencionar que se ha analizado e investigado cada

punto del trabajo y asignaciones encomendadas por el Jefe inmediato

superior durante el transcurso de las prcticas realizadas.

Entonces pongo a su disposicin el presente informe.

El Practicante


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INTRODUCCIN

El presente informe referente a mis prcticas Pre-Profesionales lo

realic en la EMPRESA DE TRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L.

Se ubica en la Av. Las Amricas 416 San Juan Cerro de Pasco la cual

tiene como representante legal al Ing. Javier MOGOLLON BERNA cuyo

objeto social es dedicarse a realizar servicios de Transporte de personas y/o

elementos que se utilizan en las distintas Unidades Mineras.

En la mencionada Empresa tuve ayuda tcnica, apoyo moral de

todos los profesionales que laboran en dicha oficina.

Mis Prcticas Pre-Profesionales lo he realizado desde el 16 de

enero al 16 de Abril del 2013, en el horario de la maana y la tarde, de 8:30a.m. a 1.00 p.m. y 3.00 a 6.30 p.m. (tiempo parcial), con una duracin de (3)

meses consecutivos.

Durante mis prcticas Pre-Profesionales, he elaborado el presente

informe y contiene lo siguiente:

PRIMER CAPITULO: Esta relacionado en la EMPRESA DETRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L. en donde se

describe la Ubicacin Geogrfica, Misin, Visin, Unidad de

Administracin, Principales actividades, Estructura Orgnica,

Finalidad.


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SEGUNDO CAPITULO: Se menciona los Objetivos

Generales y Especficos que se persiguen al realizar las

Prcticas.

TERCER CAPITULO: Resumen las Estrategias utilizadas por

el alumno para desarrollar sus diferentes actividades, mientras

realiza sus prcticas.

CUARTO CAPITULO: Todas las actividades realizadas

durante las prcticas, en forma descriptiva y estas son lassiguientes:

oOrganizacin y archivamiento de comprobantes.

oRegistro de venta.

oRegistro de compra.

oCodificacin contable (Facturas y otros)

oDeclaracin y pago de impuestas (PDT 621 601)

oElaboracin de obligaciones sociales.

o Ingreso de personal al CITRIX.

o Inscripcin de derechohabientes.

oTareo de personal.

oEntrega de Obligaciones Sociales a distintas unidades mineras.

Finalmente debo indicar que en el anexo, al final del informe los

documentos probatorios de las actividades realizadas en la EMPRESA DE

TRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L., como parte de mis

prcticas. Cumpliendo as con la normatividad dispuesta por la Universidad a

travs de la Jefatura de Prcticas Pre-Profesionales de FACECA.

Al realizar mis prcticas pre profesionales s que estoy dando un

paso hacia delante para el buen desarrollo de mi profesin con la finalidad


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de cumplir mis objetivos propuestos a travs de la aplicacin de los

conocimientos adquiridos en las aulas universitarias.

As mismo resaltando la calidad de aprendizaje y desempeo

eficiente en cada una de las funciones encomendadas con el nico fin de

asumir responsabilidades y cumplir con el desarrollo de los trabajos

encomendados en la empresa.

Mi deseo es incorporarme al campo laboral resolviendo diversas

dificultades que se puedan presentar en el campo prctico y/o terico ya seaen una institucin privada o pblica donde puedo brindar servicios

profesionales en calidad de administrador.

El propsito de las prcticas Pre-Profesionales es de formarme un

profesional competente; que es un factor muy importante a efectos de

aprovechar oportunidades que se presenten.

Las prcticas Pre-Profesionales viene ha ser un reto para los

estudiantes, donde el estudiante tiene que demostrar sus habilidades y

conocimientos adquiridos en las aulas universitarias para poder forjarse

como un profesional de calidad y ser competente.

EL Practicante


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UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRINFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y

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INDICE

DEDICATORIA

PRESENTACIN

INTRODUCCIN

INDICE

CAPITULO I

DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN

rea de Trabajo. ............................................................................

a. Ubicacin Geogrfica..................................................................

b. Misin. ........................................................................................

c. Visin...........................................................................................

d. Unidad de Administracin...........................................................

e. Estructura Orgnica.

f. Finalidad......................................................................................

CAPITULO II

OBJETIVOS

2.1Generales

2.2Especficos

CAPITULO III

ESTRATEGIAS

3.1 Estrategias........................................................................................

CAPITULO IV

ACTIVIDADES REALIZADAS

4.1Organizacin y archivamiento de comprobantes................................

4.2Registro de venta................................................................................

4.3Registro de compra. ...........................................................................

4.4Codificacin contable de comprobantes (Facturas y otros)...............


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4.5Declaracin y pago de impuestos (PDT 621 601)...........................

4.6Elaboracin de obligaciones sociales.................................................

4.7 Ingreso de personal al CITRIX............................................................4.8 Inscripcin de derechohabientes........................................................

4.9Tareo de personal...............................................................................

4.10 Entrega de obligaciones sociales a distintas unidades mineras......

POR CADA ACTIVIDAD:

a) Medios Utilizados.

b) Materiales Utilizados.c) Procedimientos.

d) Estrategia.

e) Recomendaciones.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

ANEXOS


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CAPITULO I

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

1.1 La EMPRESA DE TRASNPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L. Seubica en la Av. Las Amricas 426 San Juan Cerro de Pasco.

1.2 Ubicacin Geogrfica.-

La empresa TRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L.,

Se encuentra ubicado en el Distrito del Yanacancha, Provincia de

Pasco.

1.3 rea de Trabajo:

El rea Administrativa y Contable mencionada es una oficina

enfocada a la atencin personalizada de nuestros trabajadores donde

se maneja toda la documentacin respectiva a esta rea supervisada

por el Ing. Javier MOGOLLON BERNA, en la cual se cumple con los

principios y normas dentro del mbito de la gestin.

a. Visin.-

Ser una empresa lder a nivel nacional en brindar servicios de

alquiler de camionetas con choferes a distintas unidades mineras,

para su rpida movilizacin.

b. Misin.-

Ofrecer una propuesta de valor y seguridad a las unidades

mineras con el rpido transporte de sus ingenieros y/o artculos que

se utilizan en mina.


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c. Oficina de Administracin y Contabilidad.-

Est a cargo del Ing. Javier MOGOLLON BERNA quien es elSupervisor de la unidad de Administracin y contabilidad se ejerce

las siguientes funciones:

o Recepcin de documentos de postulantes y comprobantes, para

luego ser archivado en sus respectivos folios.

o Realizar el clculo del impuesto a declararse de acuerdo al

cronograma establecido por la Superintendencia Nacional de

Administracin Tributaria.o Elaborar las Valorizaciones de Camionetas y Choferes, para el

posterior pago de las mismas.

o Estar pendiente con los derechos tributarios a declararse segn

el cronograma establecido por la SUNAT.

o Elaboracin y entregas de obligaciones sociales de distintas

unidades mineras.

d. Estructura Orgnica.-

La estructura orgnica del rea Administrativa est formada de la

siguiente manera:

- Supervisor: Ing. Javier MOGOLLON BERNA

- Administrador: Adm. Inver CHAMORRO BARTOLO

- Logstico: Oscar TACUREORELLANA

e. Finalidad.-

Ofrecer un buen servicio de transportes con seguridad, confianza y

al alcance del cliente (Unidades Mineras), con las unidades y los

choferes a su disposicin..


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Brindar confianza y seguridad a nuestros conductores con la

finalidad de que se identifique con la empresa.

La finalidad primordial de la oficina administrativa es brindar unaatencin personalizada a los representantes de nuestros clientes, a

aquellas personas que deseen integrarse a la empresa y a los que ya

son parte de la familia TAIR RENTING.


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CAPITULO II

OBJETIVOS

2.1Objetivo Generales:

2.1.1 Del Estudio.-

Satisfacer en su totalidad las expectativas del cliente porque es la

razn de ser de una empresa con un buen control y buen manejo de la

administracin de conductores y camionetas, mantenindolas en muy

buen estado gracias a los mecnicos capacitados constantemente por

nuestra empresa, tambin gracias a nuestros conductores quienes

tienen contacto directo con los clientes (los transportan, acompaan,

cuidan, etc.), quienes son capacitados de distinta manera que los

mecnicos.

2.1.2 Del Alumno Practicante.-

o Incrementar mis conocimientos tericos y prcticos

relacionados con mi profesin, para poder ejercer

permanentemente servicios mediante la actualizacin.

o Demostrar el aprendizaje y el conocimiento en el campo

laboral, construyendo de alguna manera el mejoramiento de

la especialidad para un futuro mejor.

o Complementar y aplicar los conocimientos terico prctico

adquiridos para poder prestar servicios mltiples acorde con

mi carrera.

o Introducirme en el mercado laboral mostrndome ser un

profesional idneo.

o Formar una empresa donde pueda brindar servicios mltiples

demostrando ser un profesional de calidad.


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2.2Objetivo Especficos:

2.2.1 Del Estudio.-Siempre capacitando al personal y teniendo bastante

comunicacin en todo mbito, para as brindar buena atencin al

cliente porque es la razn de ser de nuestra empresa.

2.2.2 Del Alumno Practicante.-

o Fortalecer el vnculo entre la Universidad y Empresa.

o

Adquirir experiencia Administrativa.o Tener un conocimiento intuitivo, emprico y prctico, usando

trminos y tcnicas modernas con una tecnologa de punta,

ver de cerca la labor que se realiza dentro de una institucin

privada.

o Alcanzar el perfeccionamiento en el campo laboral con el

objetivo de complementar lo aprendido en las aulas

universitarias.o Dar cumplimiento a las normas, principios y leyes

establecidas en administracin.

o Aplicar los conocimientos tericos a la prctica resolviendo

situaciones reales de la Gestin Administrativa.

o Aprovechar la informacin actualizada adquirida y as actuar

con eficiencia y resolver casos que se presenten.

o

Rozarse con la aplicacin de la administracin en situacionesreales.


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CAPITULO III

ESTRATEGIAS APLICADAS EN EL DESARROLLO DE LAS

PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Teniendo en cuenta que mi objetivo al realizar las Prcticas-

Profesionales, desde un inicio, era el de ampliar mis conocimientos y

conocer cerca del desempeo de la profesin Administrativa, para que en el

futuro pueda enfrentar personalmente los problemas que se suscitarandiariamente en al gestin Administrativa, Aspecto Contable, Econmico y

Financiero, desarroll algunas estrategias que a continuacin resumo.

La estrategia planteada por mi persona desde el primer da de

iniciado mis prcticas Pre-Profesionales, era que cuando se me asignaba un

trabajo, tratar de hacerlo con todas las pretensiones de adquirir

conocimientos y con la seguridad de haber logrado familiarizarme con los

conocimientos esenciales aprendidos dentro de las aulas universitarias.

Segura de mis habilidades y capacidades, he podido cumplir con las

responsabilidades y todas las tareas que se me asignaban, logrando as

ganarme la confianza de mis jefes inmediatos y asimismo cumplir con el

propsito de conocer la aplicacin de la Administracin en el desarrollo de

las actividades.

Es as que al trmino de haber realizado mis prcticas llegu a la

conclusin que mi desempeo como practicante fue bastante provechoso, ya

que en el transcurso del tiempo que duraron logr conocer y comprender la

aplicacin de la Gestin Administrativa y contable en las situaciones reales

de las empresas dedicadas al Transporte, servicios, etc.


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Convencida de haber plasmado los conocimientos adquiridos en

nuestra Alma Mater, la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrin,

ahora entiendo lo importante que es involucrase en la prctica, la esencia deuna carrera es cuando la teora se lleva a la prctica, por ello no dejar de

seguir adquiriendo informacin, para desempear mi labor con la conviccin

y la certeza de haber logrado mi objetivo como Profesional en la gestin

Administrativa.

Las estrategias que pude realizar dentro de la institucin en el

tiempo que realice mis prctica pre profesionales, fueron los siguientes:

o Para realizar los registros de compras y registros de venta, los

comprobantes ya sea de ingresos y egresos deb ordenarlos

correctamente y ponerlos cronolgicamente en sus respectivos folios

para tener mayor facilidad, se utiliza separadores, stos son realizados

en la computadora en estos separadores especifica el nombre y el mes.

o Cada archivador debe tener en la pasta una etiqueta donde especifique

la razn social y el ao de los documentos que se archivan.

o Hacer un cronograma de declaraciones a realizar ante la SUNAT de

todos los contribuyentes que se les lleva su contabilidad, el cronograma

debe contener; razn social, nmero de RUC y la fecha a declarar.

o Extraer datos de los trabajadores del sistema interno (CITRIX) para

armar los formatos solicitados por la SUNAT (PLAME), solicitar a la jefa

de Recursos Humanos otros documentos (PLANILLA MENSUAL DE

PAGO, TELECREDITO, SCTR, VIDA LEY, AFP).

o Se hace el ingreso de personal nuevo al sistema habiendo aprobado todo

el recorrido (Examen mdico en Natclar, Examen de Manejo, Induccin

en la Unidad minera, entre otros).

o Para que el personal pueda cobrar asignacin familiar, es necesario que

traiga el DNI de sus hijos menores de 18 aos y de su cnyuge, para

ingresarlo al sistema y proceda automticamente el pago al mes

siguiente.


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o Al momento de pasar las horas extras de los trabajadores al sistema

(25%, 35% y 100%) para su respectivo pago, se debe tener muchos

cuidado y si es posible volver a contar una vez ms.o La primera parte (SCTR, VIDA LEY Y TELECREDITO) de las

obligaciones sociales se entrega en los siguientes 10 dias del mes

cumplido, y la segunda parte (PDT 601, PDT 621, AFP Y FORMATOS

DEL PLAME) se entrega antes de los siguientes 15 dias de haber

entregado la segunda parte.


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CAPITULO IV


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CAPITULO IV

ACTIVIDADES REALIZADAS

Las actividades realizadas dentro de la Empresa TRANSPORTES

ANGEL IBARCENA R. S.R.L., fue de gran importancia, ya que pude

adquirir, complementar y aplicar el aprendizaje recibido en las aulas

universitarias, la cual agradezco profundamente al supervisor el Ing. Javier

MOGOLLON BERNA, por las constantes aportaciones, orientaciones y

apoyo profesional y moral que se me brind en las actividades realizadas

durante estos meses que son:

4.1 Organizacin y archivamiento de comprobantes.-

Estos comprobantes son documentos importantes, archivarlos es

muy importante ya que constituyen documentos sustentatorios de las

actividades que realiza una empresa diariamente, con las entidades

fiscalizadoras; siendo estas: Facturas de Compras, Boletas de Compra,

Liquidacin, Facturas de ventas, Guas de Remisin, Comprobantes de

Detracciones y Formularios de Declaracin de Pago, Valorizaciones, etc.

a) Medios Utilizados.-

Comprobantes de compras, ventas y gastos como (facturas,

boletas de venta, ticket, recibos, etc.)que estn autorizados por la

SUNAT.

b) Materiales Utilizados.-

- Computador.

- Archivadores.

- Perforador.

- Goma.

- Engrapador

- Papel bon.

- Contar con los comprobantes de

pago previo orden.

- Tijera.


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c) Procedimiento -


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c) Procedimiento.-

o Recepcin de los comprobantes o documentos fuentes, seleccin

por fecha cronolgica, los comprobantes de pequeo tamao sepega en papeles adicionales para tener mejor presentacin y sea

ms fcil su registro en sus respectivos folios.

o Los comprobantes deben ser seleccionados, los de ingresos y

egresos realizados durante el mes.

o Archivar los comprobantes ya perforados por fecha en sus

respectivos folios.

d) Estrategias.-

o Digitar en la computadora e imprimir en cartulina los nombres de los

meses para utilizar como separadores de mes a mes, en los folios

donde se archiva los documentos ya clasificados cronolgicamente.

o Utilic hojas adicionales donde todo comprobante de pequeo

tamao se pegar.

o Realic en la computadora etiquetas para los folios donde debecontener nombre de la empresa y fecha.

e) Recomendaciones.-

o Observar detenidamente las fechas que indican la operacin en los

comprobantes, para poder registrar correctamente en el folio.

o Solo se registran los comprobantes que estn autorizados por la

SUNAT.


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4.2 Registro de venta.-


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a) Medios Utilizados:

- Documentos fuentes o comprobantes como (facturas) que estn

autorizados por la SUNAT.

b) Materiales Utilizados.-

- Computador.

- Calculadora.

c) Procedimiento.-

o En este libro auxiliar, se registra todas facturas de bienes y servicios

que se ofrecen a las unidades mineras por cada mes, donde se

registra el cobro por camioneta, por conductor principal y por

conductor de remplazo, donde se especifica la fecha, tipo de

documento, RUC del cliente, nombre o razn social, importe de

venta con el Impuesto General a las Ventas (Base Imponible),Impuesto General a las Ventas (18% de Base Imponible), importe

total a pagar (Base Imponible + IGV).

d) Estrategia.-

o Todos los documentos fuentes de ventas que se realiz durante el

mes se debe ordenar cronolgicamente para posteriormente

archivarlo.o Realizar una etiqueta que contenga; (razn social de la empresa o

nombre del cliente), sta etiqueta se debe colocar dentro del

archivador para su mejor ubicacin en los meses posteriores.

e) Recomendaciones.-

o Al realizar las liquidaciones que se adjuntan a las facturas, stas

deben coincidir en las cantidades, las placas de las camionetas y los


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nombres de los conductores; el nombre del cliente debe estar


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completo, el periodo correspondiente al mes bien legible para que

ello no nos pueda retrasar el cobro de dichas facturas.

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