Informe de Prcticas Pre Profesionales II

Informe de Prcticas Pre Profesionales II

DEDICATORIA

Agradezco a mis padres por su apoyo constante e incondicional desde el inicio en esta etapa que ya est culminando y slo es una ms dentro de este gran mundo del conocimiento.

Tabla de contenido

INTRODUCCIN3CAPTULO I: GENERALIDADES41.1.Descripcin de la Organizacin.51.2.Descripcin de la Organizacin51.3.Estructura organizacional6CAPTULO II: ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL112.1.Anlisis Externo112.2.Anlisis Interno132.3.Anlisis FODA202.4.Principales problemas21CAPTULO III: PROPUESTA DE SOLUCIN233.1.Propuesta de solucin23CONCLUSIONES27RECOMENDACIONES28ANEXO 1: LISTA DE CDIGOS PROCEDIMENTALES DE BIENES MUEBLES Y DE BIENES INMUEBLES29ANEXO 2: SIGLAS UTILIZADAS30ANEXO 3: MANUAL DEL SIGOP31

INTRODUCCIN

El presente informe de Prcticas Pre Profesionales II en la especialidad de Ingeniera de Sistemas fueron desarrolladas en la Oficina de Patrimonio, rgano de apoyo de la Universidad Nacional Federico Villarreal ubicada en Av. scar R. Benavides (ex colonial) 450, Lima.Las prcticas se realizan en la Oficina de Patrimonio, cuya funcin principalmente es hacer un inventario fsico de los bienes muebles con los que cuenta la Universidad Nacional Federico Villarreal en sus diferentes dependencias, registrndolo en el sistema de Inventario para poder llevar un control y actualizacin de la informacin de los bienes en existencia y los que se van adquiriendo en el transcurso del perodo de gestin de cada facultad.El informe contiene el desarrollo ntegro y descriptivo de las funciones y actividades que se vienen realizando hasta la fecha, adems de ello mencionando datos referentes de la empresa donde se viene realizando las prcticas pre profesionales.Tenemos que tener en cuenta que estas prcticas son de gran ayuda para el estudiante, que al terminar sus aos de estudio profesional sale con una idea ms clara de lo que representa ser profesional, esto ayudar de apoyo en las diversas actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier empresa ya sea pblica o privada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.

CAPTULO I: GENERALIDADES

1.1. Descripcin de la Organizacin.

Nombre : Oficina de Patrimonio. Jefe : Dra. Ymelda Horna Rojas segn R. N 8035-2004-UNFV. Direccin : Av. scar R. Benavides (ex colonial) 450, Lima. Telfono : (+51) 748-0888. Anexo : 8859. Correo : patrimonio@unfv.edu.pe

1.2. Descripcin de la Organizacin

Es un rgano de apoyo administrativo que pertenece al Vicerrectorado Administrativo de la Universidad Nacional Federico Villarreal, que se encarga de registrar, administrar y controlar los bienes e inmuebles, recopilar toda la informacin registral administrativa, documental y tcnica del patrimonio de la Universidad sobre los que la institucin ejercita algn derecho real, de actualizar permanentemente el marges de bienes patrimoniales, de realizar anualmente el inventario general institucional de los bienes muebles, de conducir la tramitacin de los actos relacionados con la transferencia del patrimonio institucional, el saneamiento, enajenacin, disposicin as como de la administracin y gestin del patrimonio mobiliario e inmobiliario institucional en concordancia con lo establecido por la normatividad correspondiente, registrar ante los gobiernos locales la informacin sobre los predios en coordinacin con la Oficina Central de Infraestructura y Desarrollo Fsico, proporcionar informacin a la Oficina de Contabilidad debidamente conciliada; registrar los bienes de acuerdo con la informacin remitida por la Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares.

1.3. Estructura organizacional

1.3.1. Director Sistema Administrativo

Funciones:a) Dirigir el registro y/o la recepcin de los bienes patrimoniales, provenientes de adquisiciones y/o donaciones y organizar los expedientes correspondientes de acuerdo a las normas vigentes.b) Administrar los inventarios fsicos de bienes patrimoniales y coordinar acciones conjuntas con las dependencias involucradas.c) Disponer el recojo de bienes obsoletos o en desuso de las diferentes dependencias y establecer procedimientos para su recuperacin.d) Organizar expedientes de baja de bienes patrimoniales y coordinar el registro de baja en el sistema computarizado asimismo organizar expedientes de disposicin final de estos bienes, en forma excluyente: enajenacin, donacin, incineracin y/o destruccin.e) Disponer el control unitario de los bienes patrimoniales en el sistema desde su ingreso hasta su transferencia o baja de activos fijos y d los bienes no despreciables.f) Supervisar el saneamiento o regularizacin legal, tcnica y administrativa de los inmuebles afectados en uso a la universidad.g) Dirigir el saneamiento legal y tcnico de los inmuebles, que no estn sujetos a procesos judiciales.h) Dirigir el saneamiento de los bienes muebles donados, sujetos a regularizaciones legales tcnicas y administrativas.i) Disponer la codificacin documentaria y fsica de acuerdo a un correlativo propio de la oficina, y en concordancia con los catlogos nacionales vigentes, de los bienes adquiridos por la universidad y ordenar la clasificacin, de acuerdo a su naturaleza, precio y duracin en condiciones normales de uso en activo fijo y bienes no despreciables.j) Ordenar la provisin de la documentacin tcnica y legal para que la dependencia respectiva, procese las acumulaciones prediales y presentacin del sustento legal y tcnico, para la defensa judicial de los predios de la universidad.k) Dirigir la actualizacin de directivas, manuales de procedimientos, reglamentos de acuerdo a lo dispuesto por la Superintendencia de los Bienes Nacionales.l) Dirigir la organizacin de un padrn general de inmuebles propio de la universidad permanentemente actualizado.m) Realizar otras funciones que le asigne el Vicerrector en el mbito de su competencia.

Relacin de autoridad y responsabilidad: Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo. Es responsable ante el Vicerrector en el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Oficina y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.

1.3.2. Secretaria

Funciones:a) Recepcionar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia.b) Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos.c) Atender el telfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con la documentacin respectiva.d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.e) Recepcionar, revisar, analizar y sistematizar la documentacin clasificada de la Oficina.f) Analizar, redactar y sistematizar los documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.g) Cooperar con acciones tcnico administrativo de su competencia y elaborar informes sobre necesidades y problemas detectados.Relacin de autoridad y responsabilidad: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio. Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento de las funciones.

1.3.3. Asistente Administrativo

Funciones:a) Analizar normas vigentes y proponer procedimientos para la mejor utilizacin de los bienes patrimoniales.b) Registrar y codificar los bienes patrimoniales por toda modalidad de adquisicin de acuerdo al catlogo nacional de bienes, asignndole el correspondiente numero determinando por cada unidad de bienes muebles de la Universidad.c) Coordinar el recojo de bienes en desuso, analizando y proponindole su recuperacin o baja respectiva.d) Supervisar la coordinacin de los inventarios fsicos y mobiliarios.e) Analizar y organizar expedientes de altas y bajas institucionales por toda causal normativa.f) Elaborar y actualizar los documentos de gestin administrativa de bienes patrimonio.g) Participar en reuniones de trabajo para el anlisis y evaluacin de expedientes con relacin a las transferencias y procedimientos de bienes mobiliarios.h) Verificar los expedientes de adquisiciones, la informacin fuente de ingreso de los bienes.i) Coordinar el saneamiento legal tcnico municipal de las unidades de transporte donadas.j) Realizar otras funciones que se le indique en el mbito de su competencia.Relacin de autoridad y responsabilidad: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio. Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Oficina y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.

1.3.4. Asistente en Servicio Jurdico

Funciones:a) Analizar y formular informes jurdicos sobre expedientes que ingresan a la Oficina.b) Realizar gestiones para recuperacin de vehculos embargados.c) Realizar acciones para anulacin de multas por licencias.

Relacin de autoridad y responsabilidad: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Patrimonio. Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento de las funciones.

1.3.5. Tcnico Administrativo

Funciones:a) Coordinar tcnicamente la ejecucin del inventario fsico de bienes muebles.b) Ejecutar la certificacin de donaciones.c) Realizar el recojo de bienes en desuso.d) Mantener en orden los bienes que se encuentran en el depsito general.e) Actualizar en el sistema la base de datos, respecto la ubicacin de los bienesf) Mantener operativo el sistema de inventario institucional.g) Ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin y verificacin de los bienes.h) Emitir informes permanentemente al Jefe de la Oficina.i) Apoyar en la ejecucin de la actualizacin catastral de los inmuebles de la Universidad.j) Apoyar en la recopilacin de la documentacin tcnica y legal para la presentacin del sustento en la defensa judicial de los predios de la Universidad.k) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina.Relacin de autoridad y responsabilidad: Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento de las funciones.

CAPTULO II: ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL

2.1. Anlisis Externo

2.1.1. Anlisis PEST

Para poder realizar un buen anlisis sobre los diferentes factores externos que afectan a La Oficina de Patrimonio se va a realizar un anlisis PEST. Este estudio se realiza antes de llevar a cabo el estudio FODA en el marco de la planificacin estratgica.El nombre del estudio PEST viene de las siglas de: Poltico, Econmico, Social y Tecnolgico.

Factor Poltico: Casi terminando el periodo de gobierno del Seor Presidente Ollanta Humala Tasso, el pas vive un ambiente de relativa estabilidad poltica. La orientacin del gobierno es claramente favorable al fomento de la inversin privada y de la eficiencia del Estado, lo que se refleja en el hecho que el crecimiento econmico sea el principal objetivo de la actual administracin gubernamental. Debido a normativas no puede generar sus propios ingresos por la prestacin de las funciones y actividades realizadas a otras instituciones.

Factor Econmico: El ritmo de crecimiento econmico se ha venido acelerando durante los ltimos aos y segn Cepal (Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe) El Per crecer 5% el prximo aoy con ello liderara el crecimiento econmico dentro de laAlianza del Pacfico, proyect la Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe. Despus de Per se ubicara Colombia (4.2%), Mxico (3.2%) y Chile (3.0%). Falta de ingresos directos y presupuesto para poder realizar un plan estratgico.

Factor Social: Falta de cultura y tica por parte de las autoridades de cada Facultad para hacer los trmites correspondientes a cualquier movimiento y/o baja de los bienes muebles.Factor Tecnolgico: Ciclo de vida y velocidad de la obsolescencia tecnolgica, esto afecta en grado relativo ya que los bienes muebles llegan a quedar obsoletos sin llegarlos a usar, debido a la velocidad de la innovacin tecnolgica. El entorno actual ofrece una diversidad de herramientas de alta tecnologa a menores costos. Los avances en tecnologa de la informacin se convierten en una buena alternativa para mejorar o desarrollar sistemas de trabajo, con un manejo ms eficiente de la informacin. Existe una fuerte tendencia en las instituciones pblicas a digitalizar los servicios, operaciones y trmites a fin de brindar un mejor servicio a los usuarios aprovechando los recursos informticos y los avances en tecnologa.

2.2. Anlisis Interno

2.2.1. Identificacin del servicio

La Oficina de patrimonio es el rgano de apoyo administrativo que se encarga de registrar, administrar y controlar los bienes e inmuebles, recopilar toda la informacin registral administrativa, documental y tcnica del patrimonio de la Universidad sobre los que la institucin ejercita algn derecho real, de actualizar permanentemente el marges de bienes patrimoniales, de realizar anualmente el inventario general institucional de los bienes muebles, de conducir la tramitacin de los actos relacionados con la transferencia del patrimonio institucional, el saneamiento, enajenacin, disposicin as como de la administracin y gestin del patrimonio mobiliario e inmobiliario institucional en concordancia con lo establecido por la normatividad correspondiente, registrar ante los gobiernos locales la informacin sobre los predios en coordinacin con la Oficina Central de Infraestructura y Desarrollo Fsico, proporcionar informacin a la Oficina de Contabilidad debidamente conciliada; registrar los bienes de acuerdo con la informacin remitida por la Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares.

2.2.2. Procedimientos administrativos

Los procedimientos en bienes muebles son los siguientes:

1) Registro de compras directas a travs de las Facultades y/o otras dependencias.

Descripcin:El registro de las compras directas, se ejecuta segn las necesidades de las Facultades u otras dependencias. Las Facultades y otras dependencias, adquieren dichos bienes con recursos directamente recaudados, ya sea mediante: cursos de actualizacin profesional, cursos de nivelacin, cursos de regularizacin y adelanto, a travs de caja chica cuando los gastos son de emergencia y de menor cuanta y los que se compran en va de regularizacin siempre y cuando se cuente con la debida autorizacin de la autoridad competente.El objetivo del procedimiento es contar con un reporte oficial y actualizado del ingreso de los bienes adquiridos mediante compra directa e ingresarlos al marges de la Universidad.

Requisitos: La dependencia deber contar con la debida autorizacin para realizar la compra (s). Copia de factura o boleta de venta, legibles y sin enmendadura. Se deber indicar en el expediente la fuente de financiamiento que dio lugar a la compra.

Procedimientos:

PASOSACCIONES A SEGUIRT.E.

1La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con los requisitos exigidos por el presente manual de procedimientos, para luego ser evaluados.5 das

2El expediente de cumplir con los requisitos se proceder a la certificacin de compra y se remitir a la jefatura de OCLSA; caso contrario se coordinar con la dependencia usuaria su rectificacin.5 das

3La Jefatura de OCLSA a travs de trmite documentario recepciona el expediente y con provedo dar trmite a la Oficina Planificacin y Programacin.3 das

4La Oficina de Planificacin y Programacin lo registrar y derivar el expediente a la Oficina de Adquisiciones.3 das

5La Oficina de Adquisiciones, evala el expediente reunendo los requisitos tcnicos del rea y lo enviar a la oficina de almacn y distribucin.3 das

6El Almacn recepciona el expediente, emite una Nota de Entrada al Almacn y a su vez elabora una Pecosa para que esta sea rubricada por la dependencia que origin la compra.5 das

7La Oficina de Patrimonio con la documentacin completa, ingresar al Sistema Inventario todos los datos que exige el sistema, finalizando el proceso.5 das

2) Donacin de Bienes Muebles a favor de la Universidad.

Descripcin:La donacin es un acto administrativo por el cual las entidades pblicas reciben bienes muebles a ttulo gratuito, por parte de otras entidades pblicas, privadas, de particulares o de personas naturales. El objetivo es contar con un reporte oficial de ingreso a la Universidad del bien mueble donado.

Requisitos: Carta dirigida del donante comunicando la voluntad de ofrecer un bien en calidad de donacin (opcional). Acta de entrega o recepcin del bien firmado por el donante y autoridad mxima de la dependencia beneficiaria. Copia de la factura del bien o en su efecto una declaracin jurada de la valorizacin.

Procedimientos:PASOSACCIONES A SEGUIRT.E.

1La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con los requisitos exigidos por el procedimiento; para su evaluacin.5 das

2LA Oficina de Patrimonio luego de certificar la donacin, elaborar una ficha tcnica de alta adicionndola al expediente.5 das

3La DIGA recibe el expediente y lo enva a la Secretara General.3 das

4Emitida la resolucin que acepta la donacin, la Oficina de Patrimonio remitir copia del expediente completo a OCSA e ingresar los datos al Sistema de Inventario.10 das

3) Alta de Bienes Muebles fabricados, elaborados o manufacturados.

Descripcin:Son todos los bienes muebles como carpetas, escritorios, sillas, tableros de dibujos, paneles, bancas, etc. Elaborados por la dependencia de su especialidad. El objetivo es certificar la elaboracin del bien mueble y darle le alta correspondiente, va Resolucin Administrativa.

Requisitos: Copia de la factura de compra de los materiales que dieron lugar a la elaboracin del bien mueble. Declaracin jurada de costos unitarios y totales de los bienes muebles. Acta de entrega o recepcin firmada por el funcionario encargado.

Procedimientos:PASOSACCIONES A SEGUIRT.E.

1La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con los requisitos exigidos por el presente manual de procedimientos, para luego ser evaluados.5 das

2El expediente de cumplir con los requisitos se proceder a la certificacin de los bienes elaborados.5 das

3La Oficina de Patrimonio luego de certificar el bien elaborar una ficha tcnica de alta, adjuntndola al expediente.3 das

4La DIGA, recibe el expediente y lo deriva a la Secretara General.3 das

5Secretara General de estar conforme emitir la respectiva Resolucin Administrativa.20 das

6Emitida la resolucin, la Oficina de Patrimonio remitir copia del expediente completo a OCSA e ingresar los datos al Sistema de Inventario.5 das

4) Alta de reposicin de bienes muebles.

Descripcin:Se aplica cuando un bien de caractersticas iguales, similares o equivalentes en valor comercial ha sido dado de baja por la Institucin, por motivos de: reposicin por garanta y prdida, robo o sustitucin del bien. El objetivo es certificar los bienes muebles que sern dados de alta mediante Resolucin Vice Administrativa.

Requisitos:

Copia de la facturacin de la compra del bien mueble. Declaracin Jurada del costo del bien mueble. Acta de entrega o recepcin firmada por el responsable de la reposicin del bien.

Procedimientos:

PASOSACCIONES A SEGUIRT.E.

1La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con los requisitos exigidos por el procedimiento, para luego ser evaluados.5 das

2El expediente de cumplir con los requisitos se proceder a la certificacin de los bienes repuestos.5 das

3La Oficina de Patrimonio luego de certificar el bien elaborar una ficha tcnica de alta, adjuntndola al expediente.15 das

4La DIGA, recibe el expediente y lo deriva a la Secretara General.3 das

5Secretara General de estar conforme emitir la respectiva Resolucin DIGA.20 das

6Emitida la resolucin, la Oficina de Patrimonio remitir copia del expediente completo a OCSA e ingresar los datos al Sistema de Inventario.5 das

5) Baja de Bienes Mobiliarios por todo causal.

Descripcin:La baja de un bien mueble consiste en su extraccin fsica y contable del Marges de la Universidad, segn el contenido de la respectiva Resolucin Administrativa. El objetivo es emitir un Reporte de Baja y un reporte en la base de datos de los bienes muebles que han sido desactivados por causales de baja.

Requisitos:

Denuncia policial certificada para el caso de prdidas, robo o sustraccin. En la solicitud de baja se adjuntar la relacin detallada de los bienes con su respectivo cdigo patrimonial.

Procedimientos:

PASOSACCIONES A SEGUIRT.E.

1La Oficina de Patrimonio recepcionar el expediente con los requisitos exigidos por el procedimiento, para luego ser evaluados.5 das

2El expediente de cumplir con los requisitos se proceder a la certificacin de los bienes repuestos.5 das

3Elaborada la ficha tcnica, se proyectar la Resolucin Administrativa, elevando el expediente a la DIGA.15 das

4La DIGA, recibe el expediente y lo deriva a la Secretara General.3 das

5Secretara General de estar conforme proyectar la respectiva Resolucin Administrativa.20 das

6La Oficina de Patrimonio, efectuar la extraccin fsica de los bienes dados de baja, del sistema de inventario.2 das

7La Oficina de Patrimonio, remitir la Resolucin Administrativa de la Baja a la SBN, en un plazo no mayor de 20 das a partir de la fecha de la emisin de la Resolucin.2 das

6) Inventario fsico de bienes mobiliarios institucional.

Descripcin:

Se basa en la autentificacin fsica de los bienes muebles en todas las dependencias de esta Universidad lo que conlleva a la actualizacin anual de todos los bienes existentes uno por uno, acto que realiza la Comisin de Inventario. El objetivo es generar un reporte de informe final que a travs de la DIGA, ser remitido a la SBN.

Requisitos:

Estar previsto en el Plan Operativo Institucional. Inamovilidad de todos los bienes muebles de esta Universidad. Presentacin documentaria de los bienes muebles ingresados en el perodo. Procedimientos:

PASOSACCIONES A SEGUIRT.E.

1La Oficina de Patrimonio designa a los integrantes de la Comisin del Inventario Fsico de Bienes Mobiliarios Institucional.4 das

2La DIGA recibe la propuesta y lo enva a la Secretara General.15 das

3La Comisin de Inventario fsico recibe la resolucin y elabora el Acta de Inicio al Proceso de Inventario.1 das

4En la etapa de preparacin, la Comisin de Inventario elabora la Directiva del proceso correspondiente.15 das

5Se capacita y entrena al personal de apoyo.15 das

6En la etapa de ejecucin, el equipo inventariador junto con la comisin de inventario se constituirn a todas las dependencias y procedern a inventariar uno por uno los bienes muebles.

7Los equipos de inventario en su conjunto, actualizarn todos los datos en el Sistema de Inventario.

8Concluida la verificacin y actualizacin en el sistema, la Comisin deber remitir todo lo actuado a la DIGA, con documentos impresos.

9La DIGA, remitir a la SBN toda la documentacin recibida por la Oficina de Patrimonio.

7) Transferencia de Bienes Muebles dados de baja por la Universidad.

Descripcin:La Universidad Nacional Federico Villareal, por decisin de su Alta Direccin, aprueba transferir gratuitamente la propiedad de un bien dado de baja para ser donado a favor de entidades pblicas y privadas; con excepcin de personas naturales.

Requisitos: Presentacin de la Resolucin Administrativa que da de Baja los Bienes Muebles de la institucin. Los bienes muebles dados de baja debern ser excluidas del SIMI y contablemente de las cuentas correspondientes. Presentacin de la relacin de centros educativos que sern beneficiados con la transferencia mobiliaria emitida por la Unidad de Gestin Educativa Local.

Procedimientos:PASOSACCIONES A SEGUIRT.E.

1La Oficina de Patrimonio recepcionar la Resolucin Rectoral de Baja, y lo remitir a la Unidad de Gestin Educativa de extrema pobreza.20 das

2La Unidad de gestin Educativa Local, es la responsable de evaluar las solicitudes presentadas por los Centros Educativos Estatales.15 das

3Cada Unidad de Gestin Educativa Local, dentro de un plazo de 15 das hbiles computados a partir de la fecha de recepcin de la Resolucin de Baja, deber comunicar a la Oficina de Patrimonio la relacin de aquellos centros que sern beneficiados.15 das

4La Oficina de Patrimonio, elevar la relacin antes descrita a la Direccin General de Administracin, para su aprobacin.5 das

5La DIGA elevar a la Secretara General el expediente para la emisin de Resolucin Rectoral.30 das

6Secretara general, evaluar el expediente y de estar conforme proyectar la respectiva Resolucin Rectoral.15 das

7En caso que el Director del Centro Educativo Estatal no se presente ante la Universidad para recibir los bienes muebles donados dentro del plazo conferido, se comunicar a la unidad de gestin educativa.5 das

8La Oficina de Patrimonio remitir la Resolucin Rectoral que aprueba la transferencia, conjuntamente con el Acta de Entrega-Recepcin, al centro educativo estatal, a la unidad de gestin educativa local.5 das

2.3. Anlisis FODA

Es una metodologa de estudio de la situacin de una empresa, analizando sus caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y susituacin externa(Amenazas y Oportunidades).

Fortalezas: Recursos humanos calificados. Contar con un grupo solidario. Personal comprometido.

Oportunidades: Diversificacin tecnolgica. Avance de comunicaciones e informacin tecnolgica.

Debilidades: Infraestructura reducida. Equipamiento inadecuado. Falta de comunicacin con las dems dependencias al momento de realizar las funciones. Falta de una adecuada capacitacin al momento de manejar el sistema SIGOP. Poco uso de herramientas informticas para mejorar algunos procesos. Falta de un canal donde disponer a cualquier instante de la informacin obtenida por el trabajo realizado.

Amenazas: Insuficiente financiamiento a la oficina. Marco normativo para la inversin en innovacin tecnolgica. Reduccin de los perodos de obsolescencia tecnolgica.

2.4. Principales problemas

El software que utiliza solo se limita al ordenador donde se encuentra instalado. No existe una adecuada capacitacin antes de realizar las funciones incluyendo el manejo del sistema SIGOP. Falta de actualizacin a los documentos de las dependencias como rdenes de compra. Falta de integracin de la informacin de cada dependencia de la facultad con la Oficina de Patrimonio. Falta de uso de tecnologas para mejorar procesos. No hay disponibilidad de la informacin que se maneja en la Oficina para cualquier usuario.

CAPTULO III: PROPUESTA DE SOLUCIN

3.1. Propuesta de solucin

L a propuesta para solucionar algunos de los principales problemas con los que cuenta la Oficina de Patrimonio es un sistema web en el cual se podr mostrar la informacin concerniente al rea y estar disponible a cualquier usuario que lo desee, haciendo uso de las herramientas informticas.

3.1.1. Plataforma y herramientas de desarrollo

La web se desarrollar con las siguientes herramientas: PHP. Joomla. MySQL.En cuanto a la plataforma que soportar la aplicacin: Servidor web con PHP y MySQL instalados. Dada la naturaleza de la aplicacin no se requiere ningn sistema operativo en concreto, si bien se propone LINUX en su distribucin Debian debido a sus caractersticas y su costo cero.En cuanto a clientes de la aplicacin: Cliente con navegador instalado (Microsoft Explorer 7.0 o superior, Mozilla Firefox o Google Chrome).Tanto el lenguaje de programacin como el motor de bases de datos son herramientas ampliamente utilizadas, difundidas y documentadas, por lo que la mayora de proveedores de alojamiento ofrecen esta tecnologa y cualquier empresa de desarrollo de software tiene a su disposicin una gran cantidad de documentacin sobre las mismas.Esto facilita tanto el cambio de proveedor de alojamiento como el de empresa de desarrollo de software si el cliente as lo estima oportuno.Asimismo su carcter de Software Libre elimina cualquier costo en licencias de uso o desarrollo.

3.1.2. Web

Diseo y maquetacin Diseo personalizado: Se har un diseo adaptado a la imagen corporativa de la empresa con todos los requerimientos. Adaptacin del diseo a la web (maquetacin):

Al tratarse de un gestor de contenidos el propio cliente podr actualizar la web y subir tanto contenido como desee. La cantidad slo estar limitada al tamao de espacio contratado en su proveedor de alojamiento.

3.1.3. Instalacin, registro o transferencia de dominio y alojamiento web

Tareas necesarias para poner la aplicacin web en produccin en el servidor definitivo donde se alojara. Gestin de la transferencia o alquiler de los dominios. Contratacin del plan de alojamiento, si procede. Instalacin de la aplicacin en el servidor.Notas: El servidor definitivo donde estar alojada la aplicacin debe cumplir los requisitos tcnicos establecidos en este presupuesto. No est incluido el mantenimiento software de la web una vez instalada: actualizaciones o modificaciones en las caractersticas del servidor.3.1.4. Formacin y ayuda

La formacin de usuarios incluye una serie de clases prcticas en la que se explica cmo se usa la aplicacin.Se propone que la parte prctica de la formacin se lleve a cabo en 2 sesiones de 4 horas para un grupo de un mximo de 5 personas.

SOFTWAREDISEODAS

Diseo15

Maquetacin15

Introduccin de contenidos5

Instalacin y pruebas5

3.1.5. Plazo de entrega

El plazo de entrega ser de 47 DAS HBILES (9 SEMANAS) a contar desde la firma del correspondiente contrato.

3.1.6. Presupuesto

CONCEPTOPRECIO(S/.)

Web3,800.00

Lnea de diseo personalizado1,400.00

Maquetacin1,800.00

Introduccin de contenidos600.00

Otros servicios1,245.00

Registro del dominio 1 ao45.00

Alojamiento web 1 ao220.00

Instalacin de la aplicacin en el servidor definitivo380.00

Formacin en el manejo de la aplicacin600.00

TOTAL5,045.00

CONCLUSIONES

El presente informe fue realizado siguiendo los criterios y procedimientos establecidos por la Oficina de Prcticas Pre-Profesionales, luego de haber realizado mis Prcticas Pre-Profesionales las cuales son de suma importancia para una orientacin laboral al futuro profesional en el rea o rubro que he de desempearme.

Esta rea me ha brindado la oportunidad de poder seguir con mi desarrollo y me ha ayudado a entender mejor el rol tan importante que cumplimos.

La buena Gestin nos permite actuar de manera proactiva ante posibles incidentes, y de esta manera usar las mejores prcticas..

El mayor obstculo de un practicante, es el de superar la timidez frente a la funcin que desempea, la persona callada se tardara ms en acoplarse a su funcin. Pues desenvolverse es tan importante porque nos ayuda mucho en nuestra carrera profesional.

Se obtuvo conocimientos, experiencias nuevas en la que sern un impulso para proyectarse a ser cada vez ms competente en el campo laboral.

RECOMENDACIONES

A la Oficina de Patrimonio:

Realizar capacitaciones a los empleados, para estar en la vanguardia de las nuevas tecnologas de informacin y mejorar la calidad del servicio que se brinda a los usuarios de las diversas oficinas que pertenecen a la Universidad Nacional Federico Villareal.

Apostar por los nuevos valores, jvenes que necesiten desarrollarse en el campo de la Tecnologa de la Informacin.

Realizar actividades donde participen las diferentes unidades que conforman la Universidad para lograr una mejor integracin y relacin laboral y fraternal.

Realizar con frecuencia reuniones con el personal para ver su grado de conformidad en su puesto laboral y los inconvenientes que se hayan podido presentar durante la semana.

ANEXO 1: LISTA DE CDIGOS PROCEDIMENTALES DE BIENES MUEBLES Y DE BIENES INMUEBLES

IB-OP-01 : Compra a travs de las Facultades u otras Oficinas. IB-OP-02 : Donacin de Bienes Muebles a favor de la Universidad. IB-OP-03 : Alta de Bienes Muebles fabricados, elaborados o manufacturados. IB-OP-04 : Alta de la reposicin de bienes. EB-OP-05 : Baja de patrimonio mobiliario por toda causal. IF-OP-06 : Inventario fsico de bienes mobiliarios institucional. EB-OP-07 : Donacin de bienes muebles dados de baja. II-OP-08 : Inscripcin en primera de dominio de un inmueble de la UNFV. II-OP-09 : Afectacin en uso de inmuebles del estado a favor de la UNFV. EI-OP-10 : Venta directa de bienes inmuebles de la UNFV. EI-OP-11 : Venta directa de bienes inmuebles de la UNFV. II-OP-12 : Aceptacin de donacin de bienes inmuebles a favor de la UNFV.

ANEXO 2: SIGLAS UTILIZADAS

CABE : Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones. PTI : Plan de Trabajo Institucional. NEA : Nota de Entrada al Almacn. OCLSA : Oficina Central de Logstica y Servicios Auxiliares. DIGA : Direccin General de Administracin. SIMI : Sistema de Inventario Mobiliario Institucional. SBN : Superintendencia de Bienes Nacionales. PECOSA : Pedido Comprobante de Salida (ALMACN). OCEF : Oficina Central Econmico Financiera. OCIDF : Oficina Central Infraestructura y Desarrollo Fsico. UTM : Unidades Transversal Mercado. SINABIF : Sistema de Informacin Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal. UIT : Unidad Impositiva Tributaria. SG : Secretara General. SUNARP : Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos. OCAJ : Oficina Central de Asesora Jurdica.

ANEXO 3: MANUAL DEL SIGOP