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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

INFORME DE PRÁCTICASPRE PROFESIONALES III

PRESENTADO POR :

RIVERA MENENDEZ, José Miguel

PARA OPTAR EL GRADO

ACADMÈMICO DE:

BACHILLER EN CONTABILIDAD Y

FINANZAS

DOCENTE:

CPC CARNERO TIBURCIO, WALTER

HUANCAYO-PERÚ

2012

Servicio Y Apoyo Logístico EMSEMUL S.A.C.

“AÑO DE LA INTEGRACIÒN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

2

DEDICATORIA:

Este informe se lo dedico a mis padres; a

quienes les debo todo lo que tengo en esta

vida.

A Dios, ya que gracias a el tengo esos

padres maravillosos, los cuales me apoyan

en mis derrotas y celebran mis triunfos

A mis profesores quienes son mis guías en

el aprendizaje, dándome los últimos

conocimientos para mi buen

desenvolvimiento en la sociedad.

3

PRESENTACIÓN

El presente Informe de Prácticas Pre Profesionales III, realizado de

acuerdo al marco normativo que ampara la carrera profesional, Ley Nº

13253: 2 ley de Profesionalización del Contador y creación de Colegios

Profesionales” Y EL Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad

Perruna Los Andes, Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

Las prácticas fueron desarrolladas en la EMPRESA SERVICIO Y

APOYO LOGISTICO ENSEMUL S.A.C., desarrollando actividades

propias del giro de la empresa en el área de contabilidad.

Identificando la situación institucional de la organización, su Misión, su

Visión, y poder realizar un Diagnóstico Institucional basado en sus

Objetivos y Metas acorto y largo plazo. Es un Empresa dedicada

principalmente a la prestación de servicios múltiples.

Las prácticas se realizaron en las oficinas del estudio contable que está

a cargo de la contabilidad de dicha empresa que queda situado en Av.

José Carlos Mariátegui N° 1642, cuya labor es el registro, declaraciones

de los impuestos de la empresa, elaboración de contratos de trabajo, de

arrendamiento de alquiler de vehículos, etc.

Las practicas pre profesionales que estoy realizando es un requisito

indispensable para obtener el bachiller emitido por la Universidad

Peruana Los Andes, dispuesto según normativa del consejo universitario

de la facultad de Ciencias Administrativas y Contables.

4

AGRADECIMIENTO:

En este informe agradezco a mis padres por

su apoyo económico incondicional que me

brindan día a día.

Agradezco a mis maestros por su apoyo y

educación, son ellos quienes me proveen de

conocimiento.

Agradezco a la Universidad por acogerme

en sus aulas y hacer que logre mi

desempeño educacional.

Agradezco a mis amigos por su confianza y

lealtad. A Sally por su amor y confianza

Agradezco a la empresa Seal EMSEMUL y

a la Contadora Karina Saravia quienes me

brindan su apoyo para poder realizarme

como profesional.

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INDICE

DEDICATORIA

PRSENTACIÒN

AGRADECIMIENTO

INDICE

RESUMEN

INTRODUCCION

CAPITULO I: GENERALIDADES

1.1 DESCRIPCIÓN DEL SECTOR

1.1.1. Análisis del Sector 11

1.1.1.1. Análisis estructural del comercio en la provincia de Huancayo 11

1.1.12. Análisis descriptivo del comercio en la provincia de Huancayo 12

1.1.1.3. Análisis del sector comercial a nivel nacional 14

1.1.1.4. Análisis del sector comercial a nivel mundial 15

1.1.2. Contribución al PBI 16

1.1.3. Perspectivas de Crecimiento 18

1.1.4. Indicadores Macroeconómicos 20

1.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1.2.1 Aspectos Generales de la Empresa 23

1.2.1.1. Ubicación Geográfica

1.2.1.2. ¿Quienes Somos?

1.2.1.3. Reseña Histórica 23

1.2.1.4. Datos de la Empresa 24

1.2.1.5. Visión 25

1.2.1.6. Misión 25

1.2.1.7. Valores 26

1.2.1.8. Prospectivas de crecimiento 24

1.2.2. Aspecto Organizacional de la Empresa 26

1.2.2.1. Organización Estructural 27

1.2.2.2. Identificación del Área de Practicas 28

1.2.2.3. Comentario del Organigrama 31

1.2.2.4. Identificación de las áreas 32

1.2.2.5. Organigrama Funcional 33

1.2.3. Descripción del Área que realizo practicas 34

1.2.3.1. Descripción del Área 34

1.2.3.2. Relación Clientes

1.2.3.3. Relación con Proveedores

1.2.3.4. Relación Áreas Alternas

1.2.3.5. Importancia del Área para la empresa

6

1.2.4. Descripción del área que realiza practicas 41

1.2.4.1. Funciones del Área 41

1.2.4.2. Cargos dentro del Área 41

1.2.4.3. Reglamento de Organización y Función 41

1.2.4.4. Manual de Organizaciones y funciones 41

1.3 DESCRIPCIÓN DEL PERFIL PROFESIONAL 42

1.3.1.1. Área de realización de prácticas 42

1.3.1.2. Descripción del área 42

1.3.1.3. Funciones que desempeño en el área 43

1.3.1.4. Perfil profesional 44

7

RESUMEN:

El informe esta realizado en base a la realidad de SEAL EMSEMUL SAC cuya

finalidad del presente informe es demostrar la realidad objetiva y aplicar medidas de

organización que ayuden a dicha empresa a tener una organización solida y líder a nivel

de Huancayo.

En este informe se da a conocer la descripción del sector, la descripción general

de la empresa y las funciones de la parte organizacional, se incluye como objeto de

investigación y de aportación el proyecto o la parte practica de la empresa.

A su vez se observa sus problemas y se traza objetivos para solucionarlos,

también se muestra su parte económica de la empresa reflejada en sus estados

financieros.

El objetivo de este informe es dar a conocer de forma detallada todas las

actividades que realizo en esta empresa en el aspecto contable y administrativo y las

deficiencias que la organización presenta y en base al proyecto planteado dar

soluciones.

Tenemos que tener en cuenta que estas prácticas son de gran ayuda para el

estudiante que al terminar sus años de estudio profesional sale con una idea mas clara

de lo que representa la carrera de contabilidad eso ayudara de apoyo en las diversas

actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier empresa ya sea pública o

privada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.

Al presentar este informe le acreditara al estudiante a obtener un certificado por

parte de la universidad lo cual será requisito indispensable para obtener el grado de

Bachiller en contabilidad.

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INTRODUCCION:

A continuación mediante un documento escrito, pongo a disposición de la

CPC Walter Tiburcio Carnero, docente de la Universidad Peruana Los Andes – UPLA el

informe del desarrollo de las Practicas Pre Profesionales III que lo llevé a cabo en la

Empresa SEAL EMSEMUL S.A.C., con la finalidad que cada uno de los alumnos

lográremos conocer de forma amplia el centro de trabajo o el lugar donde uno realiza

sus prácticas pre-profesionales, para que en el momento apropiado cuando se realicen

las siguientes chapas de prácticas, estaremos preparados y tendremos una visión de

las actividades que oferta la determinada Empresa y a quienes presta sus servicios.

Motivo por el cual, la suscrita expone en detalle el recorrido que se

realizó durante el proceso y a través del cual obtuvimos respuesta a nuestras

interrogantes.

En el presente informe, expreso las experiencias reales del desarrollo de

mis prácticas pre profesionales I en la Empresa SEAL EMSEMUL SAC, considerando

que las practicas pre profesionales se constituye como un generador de conocimientos

y es un elemento principal para nuestra formación profesional.

En este informe desarrollare la estructura de la organización, que es lo

que persigue y para que se constituyo, afianzando lo que es la parte gestionaría y

contable, dando a conocer sus amenazas, debilidades, oportunidades y fortalezas, ya

que con este estudio esta organización va a poder tomar medidas correctivas y

preventivas.

El por qué nace esta organización, el por qué sigue funcionando, y por

qué seguirá operando es el objeto de estudio de esta fase de las practicas pre

profesionales I, es así que estas interrogantes serán resueltos en este informe.

Al final del trabajo suscribo anexos que cercioran mi desempeño en la

Empresa SEAL EMSEMUL SAC

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CAPITULO I: GENERALIDADES

1.1. DESCRIPCIÓN DEL SECTOR

1.1.1. Análisis del Sector:

Al hacer el análisis del entorno de la empresa se identificara componentes

principales, las cuales nos van a dar una fácil identificación de las oportunidades y

amenazas en torno al estudio.

1.1.1.1. Análisis Estructural del comercio en la Provincia de Huancayo:

Bien es sabido que las microempresas en nuestra localidad en su gran

mayoría son negocios familiares de subsistencia, generada y desarrollada en

condiciones de precariedad e inestabilidad externa, con muy baja rentabilidad y

alta mortalidad en su primer año de vida.

Seguidamente según proporción estaría las Microempresas de Desarrollo,

estas cuentan con mayor nivel de acumulación con mayor estabilidad y con

potencial de desarrollo y crecimiento.

Entendiendo lo anterior podemos definir mas claramente los dos grandes

grupos de microempresas que realizan sus actividades en nuestro distrito y estas

serían:

- Microempresas de subsistencia

- Microempresas de Desarrollo

Por tales motivos para fines de este informe investigativo tomaremos un grupo

en especifico que en este caso vendría a ser la Microempresa de Desarrollo, ya

que estas se encuentran en gran cantidad registradas en la Dirección Regional de

Comercio como también cuentan con un potencial de crecimiento esto debido a

cualidades tanto personales como grupales.

A diferencia las microempresas de subsistencia tienen una gran desventaja

consumen sus utilidades y por consiguiente se descapitalizan y mueren. Entonces

nos avocaremos a las Microempresas de Desarrollo, para lo cual comenzaremos

por estudiar y definir un plan en base a lo que actualmente se cuenta y se obtienen

de estas.

En la provincia de Huancayo el comercio es uno de los principales ramos que

todo comerciante y empresario realiza, si hablamos un poco del sector industrial

en el distrito tenemos el siguiente dato para el año 2011:

10

Industria y Manufacturera: 1

N° de Empresas Industriales: 3,550 y generan 6,741 empleos.

El 95 % son pequeñas y micro empresas, 4% mediana empresa y 1%

gran empresa.

El 4.4% es de carácter manual, 67.4% es de carácter manual y

mecánico, el 29.1% es de carácter manual, mecánico y automatizado y

finalmente el 2.2% hace uso de sistemas computarizados.

El 85.7% de estas empresas genera 5 empleos, y el 8.7% genera de 6 a

10 empleos.

1.1.1.2. Análisis Descriptivo del comercio en la Provincia de Huancayo:

2La encuesta mensual sobre ventas aplicada a 29 empresas de Huancayo,

pertenecientes a los sectores industria, comercio y servicios, indicó que las ventas fueron

mayores para el 28 por ciento de entrevistados, respecto de abril pasado; inferiores para

el 24 por ciento e iguales para el 48 por ciento restante. De los tres sectores, en industria

el 40 por ciento observó mayores ventas, mientras que en comercio y servicios, se

encontró mayoritariamente en igual situación. Con relación a octubre de 2010, las ventas

aumentaron para el 31 por ciento, disminuyeron para otro 31 por ciento y fueron iguales

para el 38 por ciento restante.

Las expectativas para dentro de tres meses (enero de 2012) mostraron que más del

76 por ciento de entrevistados esperan ventas invariables, luego de ser mayormente

optimistas hasta febrero pasado, siendo el comercio el sector con menor optimismo.

En el sector comercio se encuestó a 16 empresas, encontrándose que para el

31 por ciento sus ventas aumentaron respecto de febrero pasado, manteniéndose

invariable para el 44 por ciento y disminuyendo para el 25 por ciento restante.

Respecto de octubre de 2011, para el 31 por ciento se incrementó, disminuyó

para otro 31 por ciento y no varió para el 38 por ciento restante.

Las expectativas del sector comercio, para dentro de tres meses, indican que

para el 88 por ciento de entrevistados sus ventas se mantendrían invariables,

disminuirían para el 6 por ciento y aumentarían para el otro 6 por ciento restante.

1 Información y Referencias: Dirección Regional ITINCI - JUNIN 2002 2 SÍNTESIS ECONÓMICA DE JUNÍN MAYO 2011 (En la elaboración de este informe participaron: Francisco Callupe Casaño y Miguel Angel Campos Arias)

11

1.1.1.3. Análisis del sector Comercial a nivel Nacional:

3De acuerdo al escenario conservador del Plan Referencial de Hidrocarburos

elaborado por el Ministerio de Energía y Minas que toma como base la información

histórica de la capacidad instalada de las refinerías, las cargas, así como la historia de

los volúmenes de producción de las mismas, la producción de derivados en las refinerías

pasará de 165.3 MBPD en el 2003 a 185.3 MBPD en el 2004, manteniéndose contante

hasta el 2012. Sin embargo, la producción total de derivados, es decir, tomando en

cuenta los producidos en las plantas de fraccionamiento de gas, pasará de 166.8

MPBPD en el 2003 a 206.7 MBPD en el 2012.

A nivel desagregado, el derivado con mayor crecimiento será el GLP, al pasar de 8.8

MBPD en el 2003 a 29.3 MBPD en el 2012. Por su parte, la producción de gasolinas,

diesel y kerosene/turbo, registrarán aumentos de 23.1%, 17.6% y 16.3%,

respectivamente.

Por otro lado, la demanda de derivados del petróleo dependerá directamente del

nivel de actividad económica con la excepción del kerosene, que presentará una

demanda decreciente debido a que se espera un aumento en el ISC que grava a dicho

producto con tendencia a igualar al del diesel, de forma tal que se reduzcan los

incentivos para adulterar este último y para incentivar el uso doméstico del GLP. De esta

forma, tomando en consideración que se espera que el gas natural llegue a reemplazar a

34.2 MBPD (16.1%) en el año 2012. Así, el consumo total de combustibles líquidos se

incrementará de 145.5 MBPD en el 2003 a 177.9 MBPD en el 2012.

En cuanto a los principales productos, se espera que el diesel siga siendo el

combustible que más se consuma en el país, aunque se sustituirá en forma significativa

por gas natural en el sector transporte y eléctrico. La demanda de gasolinas registrará un

crecimiento anual de 2.4%, pasando de 25.2 MBPD en el 2003 a 31.4 MBPD en el 2012.

Por su parte, el consumo de residuales registrará un pobre crecimiento a lo largo del

periodo, ya que será sustituido en forma importante por el gas natural particularmente en

la industria. El kerosene mostrará una clara tendencia decreciente por la sustitución por

gas natural y GLP, así como por los probables desincentivos tributarios.

1.1.1.4. Análisis del sector comercial a nivel Mundial:

4La importancia del sector comercio se refleja en su aporte a las economías

desarrolladas. En Europa, es el segundo empleador con más de 23 millones de

trabajadores, el 16% del empleo total y 4,7 millones de empresas comerciales, de las

cuales el 95% corresponde a pequeñas y medianas. En el caso de EE.UU., el sector

3 http://www.scotiabank.com.pe/i_financiera/pdf/sectorial/20040423_sec_es_Petroleo.pdf4 http://www.wto.org/spanish/res_s/booksp_s/anrep_s/world_trade_report11_s.pdf

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comercio es el segundo sector más grande, el cual genera el 15% del empleo total con

más de 22 millones de empleos, a través de 1,6 millones de empresas (EU, 1997 y OIT,

1999). La estructura de mercado del sector comercio se ha caracterizado

tradicionalmente por una competencia con bajas barreras de entrada y salida, altas tasas

de entrada y salida de empresas y un gran número de empresas competidoras con un

tamaño relativamente pequeño.

Sin embargo, han surgido nuevas formas de competencia, como la

internacionalización de empresas y el desarrollo del comercio electrónico en línea, y esto

ha generado como consecuencia requerimientos mayores de capital y acceso a los

canales de distribución que se han integrado verticalmente, lo que podría estar

generando un aumento en las barreras y una probable mayor concentración.

En el período de recuperación económica post crisis asiática, ha existido un conjunto

de actores económicos que ha estimulado la actividad del sector comercio, destacando

entre ellos las bajas tasas de interés, el fácil acceso a créditos de consumo, la menor

inflación y la baja tasa de ahorro. No obstante, entre los factores que han limitado el

desarrollo del sector comercio sobresalen los problemas de terrorismo internacional, los

conflictos internacionales y las pérdidas de empleo por los procesos de subcontratación

internacional.

Con un modelo cada vez más predominante de distribución a gran escala existen, a

lo menos, cuatro grandes tendencias que están afectando a la industria del comercio en

los países desarrollados:

• El aumento de la concentración y la internacionalización de conglomerados

económicos.

• Cambios demográficos y de patrones de consumo.

• Nuevos modelos de negocios.

• Cambios tecnológicos.

En un contexto de concentración e internacionalización de empresas, las de comercio al

por menor más importantes proceden de EE.UU. y Europa. Entre las 100 de este tipo

más relevantes del mundo, EE.UU. posee 44; Francia, el Reino Unido y Alemania 9 cada

uno, y Japón 7.

1.1.2. Contribución al PBI

A pesar de la incertidumbre generada por los comicios generales, la cifra

favorece a nuestra economía que solo en noviembre del 2011 subió en 5,33%

El Producto Bruto Interno (PBI) del Perú creció en 7,68% durante el segundo

semestre del año, según informó el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI)

y 5,33% solo en noviembre de 2011. Así, nuestro PBI continúa en aumento hace 22

meses.

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El incremento que ha sufrido en últimos 12 meses es de 8,52%. El agro avanzó

3,66% el último mes y 2,71% en lo que va del año. Pesca cayó 15,78% en noviembre y

17,57% en los primeros seis meses del año.

Minería e Hidrocarburos bajó 6,17% en noviembre y 1,44% desde octubre. La

actividad Manufacturera subió 2,21% durante el decimo mes del año 2011 y 8,72% en el

segundo semestre. El sector Electricidad y Agua registró subida de 7,22% en el mismo

periodo y el mismo avance en noviembre.

Construcción se redujo en 2,75% en noviembre, aunque ha crecido 4,12% desde

noviembre hasta febrero del 2012; Comercio creció 8,42% y en el segundo semestre

acumula crecimiento por 9,38%.

Los sectores de Transporte y Comunicaciones, Financiero y Seguros, y Servicios

Prestados a Empresas crecieron en 10,86, 9,07 y 9,54% en noviembre; y en la segunda

mitad del año 2011, 11,99, 10,19 y 9,97% respectivamente.

En diciembre, Restaurantes y Hoteles (9,28%) y Servicios Gubernamentales

(5,20%) también tuvieron buen desempeño (9,55 y 4,46%, respectivamente, para el

primer trimestre del 2012).

Cabe resaltar que la contribución del PBI que aporta el sector comercial va

creciendo cada vez, al analizar el PBI global destacamos en cuanto a un crecimiento

constante como se puede apreciar en el siguiente cuadro:

1.1.3. Perspectivas de Crecimiento

Entre el 65 y 76 por ciento de las empresas industriales, comerciales y de

servicios estiman que la situación económica de sus empresas se mantendrá igual en

uno, tres y doce meses, luego de registrar mayor optimismo hasta febrero pasado.

No obstante, prevén que la recuperación iría en incremento, comenzando con 17

por ciento en un mes y llegando a 35 por ciento en un año, los que estiman mayores

ventas, CINSA estima mayores ventas debido a la habilidad de formar consorcios lo cual

afianza sus ingresos.

En cuanto a la situación económica del país, entre el 58 y 62 por ciento

percibe que no cambiará en uno, tres y doce meses, siendo comercio y servicios los

sectores donde se mantendría la mayor invariabilidad; en tanto que entre el 7 y 17 por

ciento prevé que empeoraría en los mismos periodos; y entre el 20 y 35 por ciento

aumentarían.

A diferencia de los resultados mayormente optimistas de meses anteriores,

ahora se percibe una situación invariable para los siguientes meses, más aún para julio y

agosto de este año 2012, meses donde habitualmente se esperan aumento de ventas

por Fiestas Patrias y festividades de Santiago en el valle del Mantaro.

14

1.1.4. Indicadores Macroeconómicos:

Las cifras oficiales de la actual situación de la Economía Peruana y su

proyección del último documento correspondiente al marco Macro-Económico Multianual

2011-2012 actualizado al mes de Agosto de 2011, aprobado en sesión del Consejo de

Ministros del 28 de agosto de 2011 publicado en el diario oficial “El Peruano“ revela los

principales indicadores macroeconómicos:

PRECIOS Y TIPO DE CAMBIO 2011 2012

Inflación

Acumulada(variación porcentual) 2 2

Promedio (variación porcentual) 2 2

Tipo de cambio

Promedio (Nuevos soles por US dólar 2.95 2.9

Depreciación(variación porcentual) 0 -1.7

PRODUCCIÓN

Producto Bruto Interno(miles de millones de nuevos soles) 449.4 486

Producto Bruto Interno(variación porcentual real) 5.8 6

VAB no primario(Variación porcentual real) 5.8 6.2

Inversión bruta fija(Porcentaje del PBI) 26.7 27.5

Inversión privada(Porcentaje del PBI ) 20.4 21.2

SECTOR EXTERNO

Cuenta Corriente(Porcentaje del PBI) -2.5 -1.9

Balanza comercial 1,733 2,170

Exportaciones(millones de US dólares 30,824 34,662

Importaciones(millones de US dólares -29.09 -32,491

SECTOR PÚBLICO NO FINANCIERO

Presión tributaria(Porcentaje del PBI) 14.5 14.9

Resultado primario (Porcentaje del PBI ) 0.4 1.1

Resultado económico(Porcentaje del PBI) -1 -0.2

Resultado económico con CRPAOs(Porcentaje del PBI) -1 -0.2

Financiamiento neto del resultado económico

Millones de US dólares 1,507 369

Amortización 1,732 1,772

Requerimiento bruto de financiamiento 3,239 2,141

Externo 2,302 1,206

Interno 937 935

SALDO DE DEUDA PÚBLICA

Externa( Porcentaje del PBI ) 15 13.5

Interna(Porcentaje del PBI ) 9 8.6

Total ( Porcentaje del PBI ) 24 22

15

1.2. BREBE DESCRIPCION DE LA EMPRESA:

1.2.1. Aspectos Generales de la Empresa:

1.2.1.1. UBICACIÓN GEOGRÁFICA:

La ubicación del grifo San Sebastián es:

País : Perú

Departamento : Junín

Provincia : Huancayo

Distrito : El Tambo

Localizado en : AV. J.C. MARIATEGUI N° 1642

16

1.2.1.2. ¿QUIÉNES SOMOS?

1.2.1.2.1. SOMOS:

Una de las empresas más rentable de la región.

Una empresa competitiva a nivel regional y nacional.

La empresa con el mejor ambiente de trabajo, agradable, sano, con mucha

mística y mucho compañerismo.

La empresa que cuenta con el personal eficiente y eficaz.

1.2.1.2.2. TENEMOS:

INDEPENDENCIA ECONÓMICA:

Generar y atraer los recursos necesarios para las inversiones requeridas.

IMAGEN INSTITUCIONAL:

Las instituciones relacionadas deben percibir seguridad en la administración de

la infraestructura de nuestras unidades de transporte, la que se consigue con

una administración moderna y eficiente y con la implementación de altos

estándares éticos y morales.

NUESTROS DISTINTOS SERVICIOS:

El desarrollo duradero y continuo depende del fortalecimiento de la institución,

ello solo es posible mediante la comparación continua con otras empresas y la

absorción o desarrollo de las mejores prácticas operativas y de gestión.

CULTURA, COMUNICACIÓN Y EL DESARROLLO DEL PERSONAL:

Es sólo a través de la implantación de una sólida cultura empresarial, del trabajo

en equipo y el desarrollo de los trabajadores que se conseguirá el desarrollo de

la empresa a largo plazo.

1.2.1.3. RESEÑA HISTORICA:

EMSEMUL, Empresa de servicios Múltiples JSD, Nace el 15 de Julio del 2004

en ese entonces los participacioncitas Sr. David Ávila Sancho, Sr. Samuel Ávila

17

Sancho y el Sr. José Luis Ávila Sancho, quienes planteando en forma visionaria

y objetiva deciden constituir la empresa, en ese entonces nombran como

Gerente General al Sr. Rómulo Ávila Galarza, quien realizo operaciones

importantes los cuales han servido de base para que la empresa tenga un amplio

conocimiento de las necesidades de sus clientes, hasta que el 18-08-2005 se

hace la Revocatoria del cargo de Gerente General, asumiendo entonces la

Gerencia el Sr. DAVID AVILA SANCHO, quien continua las operaciones

consiguiendo la licitación con la empresa ELECTROCENTRO S.A. enviando 5

camionetas a la ciudad de Ayacucho, Cuzco y Apurímac. Estos proyectos de

servicios han hecho posible que la empresa realice importantes convenios con

instituciones públicas y privadas, de esta forma es que la exigencia del mercado

obliga a que la empresa invierta de manera urgente en la compra de unidades de

transporte modernas y de última generación. Cabe mencionar que el año 2008,

la empresa realizar su mayor compra adquiriendo 15 camionetas nuevas, 2

camiones de 4 y 8 toneladas, destinadas exclusivamente para el servicio de la

Minería.

Estas unidades fueron compradas para trabajar exclusivamente en la CIA Minera

MILPO, además de prestar servicios con otras grande firmas tales como CIA

Minera RAURA, Huaron, entre otros.

A la fecha EMSEMUL JSD S.R.L. se ha convertido en una de las empresas más

exitosas y conocidas dentro de nuestra región y del ámbito nacional.

Por lo tanto la necesidad de seguir prestando un servicio de calidad a nuestros

clientes, han hecho que a la actualidad tengamos 4 grandes tipos de servicios

tales como: MINERIA, TRANSPORTE, TURISMO Y CARGO.

Estos servicios han sido fomentados para poder satisfacer las necesidades de

todos nuestros usuarios, que han hecho que nuestra empresa, se ubique en el

sitio que se encuentra hasta hoy.

Pero desde el 20de setiembre del 2012 la empresa constituida cambio de razón

social para ahora llamarse SERVICIOS Y APOYO LOGISTICO EMSEMUL SAC ,

y con esto comenzara una nueva historia.

18

1.2.1.4. DATOS DE LA EMPRESA

SEAL EMSEMUL S.A.C.

RUC:20568423900

Razón Social: SERVICIO Y APOYO LOGISTICO EMSEMUL S.A.C.

Nombre Comercial: SEAL EMSEMUL SAC

Tipo Empresa: Sociedad Anónima Cerrada

Condición: Activo

Fecha Inicio Actividades: 20 / Setiembre / 2012

Actividad Comercial :Otras Actividades Tipo Servicio Ncp

CIIU: 93098

Dirección Legal: Av. Palian Nro. 1165

Distrito / Ciudad: El Tambo

Provincia: Huancayo

Departamento: Junín

Teléfonos: 064 - 243001

Representantes Legales de la EMPRESA SEAL EMSEMUL S.A.C.

Presidente Directorio: David Ávila Sancho. Gerente General: David Ávila Sancho.

1.2.1.5. MISION:

Garantizar un servicio de transporte de calidad mediante una operación eficiente y

rentable, que promueva el desarrollo a través de la expansión de nuestros diferentes

servicios.

Nuestras prácticas y filosofía de trabajo siguen siendo las mismas de siempre,

alimentadas con los años de un mejoramiento continuo en la búsqueda de la excelencia

en nuestros servicios. Sostener esta ventaja competitiva implica hacer grandes esfuerzos

e inversión en capacitación a nuestra gente, mantenerlos siempre adelante en todo lo

relacionado a innovación tecnológica y técnica.

19

Nuestra apuesta por el Perú es de compromiso total, de ofrecer a la industria peruana el

más alto valor por nuestros productos y servicios, enfocados bajo un concepto de

soluciones integrales y alta calidad, basados en sistemas calificados y normados, que

aseguren la total satisfacción de nuestros clientes y proveedores.

Dicho compromiso lo asumimos con la seriedad y responsabilidad que ha caracterizado

siempre todas nuestras acciones y que están enfocadas a convertirnos en el corto plazo

en la compañía líder de nuestro giro en el Perú.

1.2.1.6. VISION:

Ser reconocidos como empresa líder en el sector transporte nacional que contribuye al

bienestar integral de las instituciones con un servicio de transporte de calidad.

1.2.1.7. VALORES:

Humildad: Reconocemos la necesidad de escuchar a los demás y mejorar día a

día.

Servicio: Brindar ayuda de manera espontánea aún en los detalles más

pequeños.

Dedicación: Trabajar es el primer paso, procuramos llevar a cabo nuestras

actividades de la manera correcta y con responsabilidad.

Rentabilidad: Producir beneficios que nos permitan ofrecer estabilidad y

crecimiento a nuestra empresa y a nuestros colaboradores.

1.2.1.8. PROSPECTIVAS DE CRECIMINETO:

NUESTROS SERVICIOS

Nuestro propósito es atender las necesidades de todos nuestros clientes y empresas que

necesiten de nuestros servicios en el alquiler de camionetas y equipos pesados,

trasportes de personal en la minería, turismo y cargo a nivel nacional.

Nuestro compromiso es brindar a todas nuestras actividades seguridad, puntualidad y

buen servicio.

Reconocemos que la preferencia del público es nuestro patrimonio.

NUESTRAS OPERACIONES

Todas las actividades que se realizan en nuestra empresa tienen por finalidad lograr un

eficiente servicio.

20

El trabajo se debe planificar y ejecutar, teniendo en cuenta criterios de economía y

seguridad para una atención oportuna y eficiente según los requerimientos del servicio.

El desarrollo de las operaciones es responsabilidad de todos los que promovemos la

colaboración, el trabajo en conjunto y la integración entre las diferentes áreas para

asegurar mejores resultados.

Por ello nuestra empresa tiene fundamentalmente 2 principios al momento de desarrollar

un servicio.

TRABAJO EN EQUIPO

Se efectúa cotidianamente debido a que la modalidad de trabajo requiere de esfuerzo

conjunto y de permanente coordinación entre las diferentes áreas que intervienen en

cada parte de nuestras operaciones.

FOMENTAR UN CLIMA LABORAL ADECUADO

Lo cual es una consigna permanente, brindando oportunidades y bienestar a todos los

empleados en igualdad de condiciones. Esto hace que se sientan valorados y que el

compromiso de ellos para con su empresa se vea fortalecido en todos los aspectos.

NUESTROS COLABORADORES

Buscamos que los intereses personales de nuestros trabajadores sean congruentes con

los de nuestra empresa a través de la capacitación constante, mejores condiciones de

trabajo y línea de carrera.

Promovemos la difusión permanente de las actividades de la empresa, sus metas, logros

y también errores con el propósito de corregir y mejorar el trabajo en equipo y la

identificación del trabajador con la empresa.

Valoramos y reconocemos la eficiencia y productividad de nuestros trabajadores.

1.2.2. Aspecto Organizacional de la Empresa:

La empresa SEAL EMSEMUL S.A.C. no cuenta con sucursales por lo que su estructura

organizacional es solida, y sus áreas están bien diferenciadas en cuanto a sus funciones

son las especificadas y se encuentran reglamentadas en base a u Manual de

Organizaciones y Funciones (MOF)

JUNTA GENERAL DE

ACCIONISTAS

21

1.2.2.1. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL:

ÓRGANO DE DECISIÓN JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

ÓRGANO EJECUTIVO GERENTE GENERAL

ÓRGANOS OPERATIVOS

ÁREA ADMINISTRATIVA

ÁREA CONTABLE

ASESOR

ÓRGANOS DE APOYOJEFE DE OPERACIONES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

GERENTE GENERAL

ADMINISTRACION ADMINISTRACIONPAMPAS

JEFE DE OPERACIONES

Asesoría Legal

AREA DECONTABILIDAD

22

1.2.2.2. IDENTIFICACION DEL AREA DE PRACTICAS:

ASISTENTE CONTABLE Y

ADMINISTRATIVO

23

El área en el cual se desempeña las prácticas es el AREA DE CONTABILIDAD y el

AREA DE ADMINISTRACION, que son órganos operativos, el cual esta liderado por el

Contador General, y Administrador quien es el que toma decisiones en esa área, y de las

asistentes contables así como de las practicantes quienes desempeñan labores propias

del área.

1.2.2.3. COMENTARIO DEL ORGANIGRAMA:

El organigrama en la empresa SEAL EMSEMUL SAC, netamente es un organigrama

funcional que su labor desempeñada se manifiesta en forma vertical, cabe decir que las

decisiones son de la alta gerencia al más bajo nivel.

1.2.2.4. IDENTIFICACION DE LAS AREAS:

1. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:

Máximo órgano en el organigrama, son los dueños de la empresa.

2. GERENTE GENERAL:

Encargado de tomar las riendas de la empresa, y mantener informado de

todos los asuntos al DIRECTORIO.

2.1. Tramite Documentario

2.2. Sección Secretaria

3. AREA DE ADMINISTRACION:

Se encarga de la supervisión de áreas

3.1. Registra en forma clara y precisa todas las operaciones de ingresos

y egresos.

3.2. Informa y proporciona en cualquier momento una imagen clara de la

situación financiera.

3.3. Suministra información requerida para las operaciones de

planeación, evaluación y control.

3.4. Prevé con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

24

3.5. Sirve como comprobante fidedigno ante terceras personas de todo

carácter jurídico.

1.2.2.5. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

1) JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:

Es el órgano de decisión de la organización, y cumple con las siguientes funciones:

Remover a los miembros del directorio y designar a sus remplazantes.

Modificar el estatuto.

Aumentar o reducir el capital social.

Emitir obligaciones.

Acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el

cincuenta por ciento del capital de la sociedad.

Disponer investigaciones y auditorías especiales.

Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la

sociedad, así como resolver sobre su liquidación.

Resolver en los casos en que la ley o el estatuto dispongan su intervención y en

cualquier otro que requiera el interés social.

2) GERENCIA GENERAL:

Es el órgano responsable de la gestión técnico administrativa de la empresa, tendrá las

siguientes funciones:

Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto

social.

Representar al Estudio ante toda clase de autoridades.

Contratar y despedir personal.

Administrar los recursos financieros.

Efectuar el pago de las compras de activos fijos y existencias

Efectuar el cobro de los productos.

Efectuar el pago de tributos de los clientes y de la empresa.

Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores de la empresa.

Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la empresa.

25

Son órganos de apoyo que están integrando a la gerencia, el área de gerencia

general conjuntamente con estos órganos asume sus funciones.

3) AREA ADMINISTRATIVA:

Efectúa funciones de apoyo a la Gerencia General.

Efectúa labores de compras menores y asignación de materiales a las diferentes

áreas de la empresa.

Recepciona y clasifica la documentación contable.

Prepara las liquidaciones mensuales de los clientes.

Efectúa control de asistencia y pago de remuneraciones del personal.

Controlar inventarios y cuentas por cobrar y pagar.

Realizar publicidad y promoción de ventas

4) AREA CONTABLE:

Responsabilidades y Funciones:

Asesorar a la empresa en aspectos contables y tributarios.

Preparar documentos para el pago de impuesto.

Archivar y registrar los comprobantes de pago y demás documentos

sustentatorios de las operaciones de los clientes de la empresa.

Registrar las operaciones de los clientes de la empresa en los libros o registros

auxiliares y libros principales, utilizando procedimientos manuales y/o

computarizados.

Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes de la

empresa.

Formular los estados financieros de los clientes de la empresa contable.

1.2.3. Descripción del Área que Realizo practicas:

1.2.3.1. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA:

El Área de Contabilidad es un área fuera de la empresa, a cargo de un contador

Independiente – Estudio Contable, debido a que la empresa al contratar servicios de un

Contador Independiente, minimiza Gastos.

26

Esta Área esta conformada por un contador General,; los cuales realizan labores

propias de la Contabilidad, y conforman a la vez asistentes Contables que realizan

netamente registro y revisión de documentación pertinente.

El área de contabilidad solo puede emitir información contable y financiera de la

empresa, así como también determinar los impuestos que debe pagar, y otros asuntos

tributarios que le compete, pero esta área no puede tomar la decisión administrativa, solo

tiene la decisión informativa al área superior precedente.

Los practicantes contables sirven de apoyo a los sub contadores de dicha área, son ellos

quienes toman la decisión de información al contador general.

1.2.3.2. RELACIÓN CLIENTES:

La relación que mantiene la empresa con los clientes, es satisfactoria; Las áreas

que están más relacionados con los clientes son las Áreas de Administración.

El Área de contabilidad interactúa con la relación de clientes que compran combustible a

la empresa, al momento del registro y declaración se enteran de los clientes que

consumen en una mayor cantidad o menor cantidad, y dicha área puede determinar

quienes son los principales clientes así como también determinan quienes son los

primeros clientes.

1.2.3.3. RELACIÓN CON PROVEEDORES:

La relación con sus proveedores de la empresa es cordial, el área de contabilidad tiene

una relación indirecta con los proveedores, debido a que esta área solo realiza el acopio

de los comprobantes de pago de las compras efectuado a los principales proveedores,

por lo que esta apto para emitir reporte de la suma de compra, y de los máximos

proveedores, así como también de informar las cuentas por pagar, y el saldo en caja con

que cuenta la empresa par amortizar sus obligaciones.

El área de contabilidad solo da a conocer a los proveedores, así como podemos

visualizar:

27

1.2.3.4. RELACIÓN ÁREAS ALTERNAS

El área de contabilidad se relaciona directamente con el Área de administración, es a

esta área que informa sobre el aspecto económico y financiero de la empresa. Con las

demás áreas se comunica en poca continuidad.

1.2.3.5. IMPORTANCIA DEL ÁREA PARA LA EMPRESA:

El Área de contabilidad tiene una importancia significativa debido a que emite

información requerida por el Órgano Administrativo de Recaudación de Impuestos, emite

información relevante sobre la situación Económica y Financiera de la Empresa a sus

Clientes, Proveedores, Dueños o Accionistas y sobre todo a los interesados.

1.2.4. Descripción del Área que Realiza practicas:

1.2.4.1. Funciones del área

El área de Contabilidad cumple con las siguientes Funciones:

Responsabilidades y Funciones:

Asesorar a la empresa en aspectos contables y tributarios.

Preparar documentos para el pago de impuesto.

Archivar y registrar los comprobantes de pago y demás documentos

sustentatorios de las operaciones de los clientes de la empresa.

Registrar las operaciones de los clientes de la empresa en los libros o registros

auxiliares y libros principales, utilizando procedimientos manuales y/o

computarizados.

28

Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes de la

empresa.

Formular los estados financieros de los clientes de la empresa contable.

1.2.4.2. Cargos Dentro del Área:

Los cargos dentro del área son los siguientes:

Contador General: Es el que informa sobre todos los asuntos de la empresa al

área de Administración.

Asistentes y practicantes: Realizan Labores contables, informan asuntos

contables al contador general.

Son los encargados del registro y revisión de documentos, así como de la

información oportuna a los sub contadores de los posibles problemas que tiene

la empresa con relación al aspecto contable.

1.2.4.3. MOF

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

SERVICIO Y APOYO LOGISTICO EMSEMUL SAC

2012

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

29

1.3. DESCRIPCION DEL PERFIL PROFESIONAL:

El Área de Contabilidad es el órgano de apoyo que tiene como Objetivo proveer a

la Gerencia General de información contable y financiera para la toma de

decisiones oportunas y acertadas, para lo cual llevará los libros contables de ley

para la asociación, la contabilidad de costos, presupuestos y tesorería, formular

los Estados Financieros, analizarlos y presentar los informes requeridos.

Eficacia , Eficiencia

Valores morales y éticos

Estudios técnicos o universitarios últimos ciclos

1.3.1. Área de Realización de Practicas:

Yo RIVERA MENENDEZ José Miguel realizo mis practicas pre profesionales II en la

empresa SEAL EMSEMUL S.A.C. ubicado en la Av. J.C. Mariátegui Nro. 1642 – distrito

de El Tambo y provincia de Huancayo y Departamento de Junín, en el AREA DE

CONTABILIDAD Y EL AREA DE ADMINISTRACION.

El área de contabilidad y administración se encuentra donde realizo las labores de

asistente contable y administrativo se encuentra en la Av. J. C. Mariátegui N°

1.3.2. Descripción del Área:

El área de contabilidad se encuentra al mando del Contador General (C.P.C. Karina

Saravia Pérez), y como punto de apoyo contable el asistente (RIVERA MENENDEZ José

Miguel).

En el área de contabilidad el contador general supervisa las actividades que realiza

la asistente, a su vez da el control de calidad por cada función desempeñada en la

realización de las actividades y funciones asignadas.

El área de contabilidad es un estudio contable, y es una oficina externa con relación

a la empresa por lo que el asistente permanece de lunes a viernes en la empresa a

horas ordinarias y los días sábados a medio tiempo se encuentra en el domicilio fiscal

desarrollando funciones que el Área de Administración le delega.

30

1.3.3. Funciones que Desempeño en el Área:

a. AREA DE CONTABILIDAD:

YO: José Miguel RIVERA MENENDEZ

Alumno de la Universidad Peruana Los Andes me desempeño como asistente Contable

para el C.P.C Karina Saravia Pérez, donde realizo las siguientes actividades:

Registro el Libro de Compras

Registro el Libro de Ventas

Registro el libro de Caja

Registro la planilla electrónica

Realizo declaraciones mensuales, tanto con el PDT 621 IGV – Renta Mensual y

con el PDT 601 Planilla Electrónica.

Realizo los respectivos pagos de planilla y renta mensual.

Todo este registro se lleva a cabo a nivel computarizado, actualmente el estudio contable

cuenta con el sistema computarizado concar, lo cual nos facilita el registro y las

declaraciones mensuales.

b. AREA DE ADMINISTRACION:

YO: José Miguel RIVERA MENENDEZ

Alumno de la Universidad Peruana Los Andes me desempeño como asistente en la

empresa SEAL EMSEMUL S.A.C., donde realizo las siguientes actividades:

Reviso el control de asistencia del personal de la empresa.

Regularizo las firmas de las boletas de pago que se emite al personal.

Concilio el Kardex por unidades según cronometraje con el Kardex valorado del

área contable.

Preparo contratos.

Recepciono de documentos de proveedores y clientes

1.3.4. Perfil Profesional:

1.3.4.1. VISION:

31

Profesional competente en el aspecto financiero y tributario de mi profesión.

Dentro de 2 años seré una persona ubicada laboralmente para así contribuir con mi

familia y la sociedad.

1.3.4.2. MISION:

Lograr la estabilidad laboral en una empresa donde la calidad humana sea la

herramienta fundamental para el desarrollo de la misma.

Lograr obtener el bachiller y título profesional

1.3.4.3. OBJETIVOS PERSONALES:

Autoevaluación constante

Terminar la carrera profesional

Obtener mi grado de Bachiller

Demostrar conocimiento sobre mi profesión

Tener dominio de mi profesión

1.3.4.4. ANALISI FODA – FORD PERSONAL:

FORTALEZAS:$. Ubicarme en el tercio superior.$. Dominio de mi carrera en lo teorico.$. Contar con una preparacion universitaria$. Factibilidad de informacion teorica$. Realizar practicas preprofesionales en 6 empresas privadas.

DEBILIDADES:

$. Escaso conocimiento de la practica en el aspecto gubernamental y en el aspecto de auditoria.$. No tener conocimiento del sistema SIAF.

OPORTUNIDADES:

$. Obtener un grado profesional$. Contar con practicas preprofesionales

AMENAZAS:

$. Excesivo alumnado a nivel provincial en el estudio de la carrera de contabilidad.$. Excesiva demanda a practicas pre profesionales.$. Falta de convenios de la universidad

FODA ACADEMICO