FASES

ENTRADAS

SALIDAS DE LA

DIRECCION DE

PROYECTOS

PRODUCTO ENTREGABL

E DEL PROYECTO

FINALIZACIÓNFINALIZACIÓNPLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN ELABORACIÓN DEL ELABORACIÓN DEL IAMIAMINICIACIÓNINICIACIÓN

DecisiónEquipo de Dirección del Proyecto

Acta deCons. Proyecto

Plan de Elaboració

n Soportes

documentales del

Mejoramiento

Informe de Autoevaluaci

ón y Mejoramient

o

Aceptacióny Entrega

Informe de Autoevaluación y

Mejoramiento con soportes

Secuencia de las Fases del Ciclo de Vida del Proyecto de Elaboración del

Informe de Autoevaluación y Mejoramiento (IAM)

(Enfoque del Project Management Institute PMI®)

1.1. Selección del Equipo de Trabajo.

1.2. Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto.

FASE 1:Grupo de Procesos de Iniciación

2.1. Capacitación2.2. Establecer las estrategias de

Elaboración del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad.

2.3. Revisión y entrega del Plan de Elaboración del IAM.

FASE 2: Grupo de Procesos de Planificación

4.1. Entregar Documentos a la Vicerrectoría Académica .

4.2. Perfeccionar el Acta de Cierre del Proyecto.

FASE 4:Grupo de Procesos de

Finalización

3.1. Elaborar el Informe de Autoevaluación y Mejoramiento por Condición de Calidad.

3.2. Recolectar los Documentos de Soporte del mejoramiento de Cada Condición de Calidad.

3.3. Revisión del IAM.3.4. Correcciones y Ajustes.

FASE 3: Grupo de Procesos de

Elaboración del IAM

.1 Entradas.•Perfil de los integrantes de los Comités de Autoevaluación.•Hojas de vida de los profesores.•Protocolo de Selección con los Criterios Institucionales.•ESTATUTO DOCENTE: Mecanismos de Selección, Vinculación y Contratación de Profesores ..2 Técnicas y Herramientas.•Pruebas Psicotécnicas•Entrevistas.•Reunión de Comité Curricular..3 Salida/Entregable.•Acta del Comité Curricular donde se designan e Instalan el Equipo de Trabajo.

1.1. Selección del Equipo de Trabajo

FASE 1: Grupo de Procesos de Iniciación

1.1. Selección del Equipo de Trabajo.

1.2. Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto.

FINALIZACIÓNPLANIFICACIÓN ELABORACIÓN DEL IAMINICIACIÓNINICIACIÓN

FASE 1: Grupo de Procesos de Iniciación

1.1. Selección del Equipo de Trabajo.

1.2. Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto.

FINALIZACIÓNPLANIFICACIÓN ELABORACIÓN DEL IAMINICIACIÓNINICIACIÓN

.1 Entradas.•Acta de Instalación del equipo de Trabajo.•Protocolo para la Elaboración del Acta de Constitución del Proyecto.•Entorno Virtual para Ejecución y Envío de Entregables..2 Técnicas y Herramientas.•Reunión de Capacitación.•Trabajo en equipo.•Infraestructura y recursos de la Oficina de Aseguramiento de la Calidad..3 Salida/Entregable.•Acta de Constitución del Proyecto.

1.2. Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto .

FASE 2: Grupo de Procesos Planificación

2.1. Establecer las estrategias de Elaboración del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las condiciones de calidad (Tener en cuenta que la CC 1-8 son específicas del programa. La CC 9 y las CC institucionales 1-6 pueden trabajarse de manera conjunta para todos los programas).

.1 Entradas.•Acta de Constitución del Proyecto.•Protocolo Institucional para establecer las Estrategias de Elaboración del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad.2 Técnicas y Herramientas.•Trabajo en equipo.•Talleres.•Entorno Virtual para Ejecución y Envío de Entregables..3 Salida/Entregable.•Plan de Elaboración del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad.

2.1. Establecer las estrategias de Elaboración del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las condiciones de calidad.

FINALIZACIÓNPLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN ELABORACIÓN DEL IAMINICIACIÓN

3.1. Elaboración del IAM para cada Condición de Calidad.

.1 Entradas.•Plan de Elaboración del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad..2 Técnicas y Herramientas.•Trabajo en equipo.•Talleres.•Protocolo del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento.PIAM.•Entorno Virtual para Ejecución y Envío de Entregables..3 Salida/Entregable.•Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad.

FASE 3: Grupo de Procesos de Elaboración del IAM.

3.1. Elaborar el Informe de Autoevaluación y Mejoramiento (IAM) para cada Condición de Calidad.

3.2. Revisión del IAM por parte de la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.

3.3. Correcciones y Ajustes.3.4. Recolectar los Documentos de

Soporte del Mejoramiento de cada Condición de Calidad.

FINALIZACIÓNPLANIFICACIÓN ELABORACIÓN DEL ELABORACIÓN DEL IAMIAMINICIACIÓN

FASE 3: Grupo de Procesos de Elaboración del IAM.

3.1. Elaborar el Informe de Autoevaluación y Mejoramiento (IAM) para cada Condición de Calidad.

3.2. Revisión del IAM por parte de la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.

3.3. Correcciones y Ajustes.3.4. Recolectar los Documentos de

Soporte del Mejoramiento de cada Condición de Calidad.

3.2. Revisión del IAM por la Of. De Aseguramiento de la Calidad.

.1 Entradas.•Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad.•Documentos soporte del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad..2 Técnicas y Herramientas.•Entorno Virtual para Ejecución y Envío de Entregables..3 Salida/Entregable.•IAM de las Condiciones de Calidad REVISADO.•Documentos soporte del IAM REVISADOS.

FINALIZACIÓNPLANIFICACIÓN ELABORACIÓN DEL ELABORACIÓN DEL IAMIAMINICIACIÓN

FASE 3: Grupo de Procesos de Elaboración del IAM.

3.1. Elaborar el Informe de Autoevaluación y Mejoramiento (IAM) para cada Condición de Calidad.

3.2. Revisión del IAM por parte de la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.

3.3. Correcciones y Ajustes.3.4. Recolectar los Documentos de

Soporte del Mejoramiento de cada Condición de Calidad.

3.3. Correcciones y ajustes del IAM por la Dirección del Programa.

.1 Entradas.•Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad revisado.•Documentos soporte del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad revisados..2 Técnicas y Herramientas.•Trabajo en equipo.•Entorno Virtual para Ejecución y Envío de Entregables..3 Salida/Entregable.•IAM de las Condiciones de Calidad FINAL.•Documentos soporte del IAM FINALES.

FINALIZACIÓNPLANIFICACIÓN ELABORACIÓN DEL ELABORACIÓN DEL IAMIAMINICIACIÓN

FASE 3: Grupo de Procesos de Elaboración del IAM.

3.1. Elaborar el Informe de Autoevaluación y Mejoramiento (IAM) para cada Condición de Calidad.

3.2. Revisión del IAM por parte de la Oficina de Aseguramiento de la Calidad.

3.3. Correcciones y Ajustes.3.4. Recolectar los Documentos de

Soporte del Mejoramiento de cada Condición de Calidad.

FINALIZACIÓNPLANIFICACIÓN ELABORACIÓN DEL ELABORACIÓN DEL IAMIAMINICIACIÓN

3.4. Recolectar los Documentos de soporte del IAM para cada Condición de Calidad.

.1 Entradas.•Plan de Elaboración del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad..2 Técnicas y Herramientas.•Trabajo en equipo..3 Salida/Entregable.•Documentos soporte del Informe de Autoevaluación y Mejoramiento de las Condiciones de Calidad.

4.1. Entregar documentos a la Autoridad Institucional Correspondiente.

4.2. Perfeccionar el Acta de Cierre del Proyecto.

FINALIZACIÓNFINALIZACIÓNPLANIFICACIÓN ELABORACIÓN DEL IAMINICIACIÓN

4.1. Entregar documentos a la Autoridad Institucional Correspondiente.

4.2. Perfeccionar el Acta de Cierre del Proyecto.

FINALIZACIÓNFINALIZACIÓNPLANIFICACIÓN ELABORACIÓN DEL IAMINICIACIÓN