“autoevaluaciÓn con fines de mejoramiento de la...

131
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN INSTITUTO DE POST-GRADO Y EDUCACIÓN CONTINUA PROGRAMA DIPLOMADO SUPERIOR EN EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA DE GRUMETES CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ, DE LA CIUDAD DE SALINASProyecto que se presenta como requisito para la obtención del título de DIPLOMA SUPERIOR en evaluación y acreditación de la educación superior. Autor: Lcdo. Ruiz Calle Wilson Oswaldo Guayaquil, Noviembre 2009

Upload: ledieu

Post on 30-Sep-2018

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA

EDUCACIÓN

INSTITUTO DE POST-GRADO Y EDUCACIÓN CONTINUA

PROGRAMA DIPLOMADO SUPERIOR EN EVALUACIÓN Y

ACREDITACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

“AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE

LA ESCUELA DE GRUMETES CONTRAMAESTRE JUAN

SUÁREZ, DE LA CIUDAD DE SALINAS”

Proyecto que se presenta como requisito para la obtención

del título de DIPLOMA SUPERIOR en evaluación y acreditación

de la educación superior.

Autor: Lcdo. Ruiz Calle Wilson Oswaldo

Guayaquil, Noviembre 2009

Page 2: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

ii

DEDICATORIA

A mi familia, a mis alumnos, a la Escuela de Grumetes y a la Armada

Nacional del Ecuador.

Page 3: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

iii

AGRADECIMIENTO

Un profundo agradecimiento a todos y a cada uno de los instructores

del Diplomado que no escatimaron esfuerzos por facilitar la transmisión

de contenidos de tan importante y novedosa disciplina.

De la misma forma, a los directivos y personal militar que colaboraron

en el desarrollo de la fase investigativa de este trabajo.

Page 4: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

iv

ÍNDICE

1. DENOMINACIÓN DEL PROYECTO

a) Portada

b) Dedicatoria. Pag. II

c) Agradecimiento. Pag. III

d) Índice. Pag. IV

e) Resumen. Pag. VI

f) Introducción. Pag. 1

2. TEMA

Marco conceptual. Pag. 3

Marco Teórico. Pag. 5

Marco Contextual. Pag. 6

3. SITUACIÓN INSTITUCIONAL

Antecedentes legales e históricos. Pag. 8

Misión, Visión, Objetivos. Pag. 9

Unidades y Oferta académica. Pag. 12

Bibliotecas. Pag. 12

Organización institucional. Pag. 13

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN. Pag. 14

5. MODELO DE AUTOEVALUACIÓN. Pag. 15

6. DELIMITACIÓN

Funciones y Ámbitos. Pag. 17

7. METODOLOGÍA

Dimensiones y Criterios. Pag. 21

Indicadores. Pag. 22

Page 5: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

v

Matrices de Datos. Pag. 23

Elaboración de instrumentos. Pag. 32

Valoración y Ponderación. Pag. 35

Informes de autoevaluación. Pag. 36

8. ORGANIZACIÓN

La Comisión de Autoevaluación Interna. Pag. 38

Recursos. Pag. 39

9. PRODUCTOS E IMPACTOS

Producto esperado. Pag. 41

Impacto social. Pag. 41

Monitoreo y evaluación. Pag. 41

10. BIBLIOGRAFÍA. Pag. 43

11. ANEXOS. Pag. 44

Anexo 1 Pag. 45

Anexo 2. Pag. 46

Anexo 3. Pag. 60

Anexo 4. Pag. 62

Anexo 5. Pag. 109

Page 6: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

vi

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

INSTITUTO DE POST-GRADO Y EDUCACIÓN CONTINUA

PROGRAMA DIPLOMADO SUPERIOR EN EVALUACIÓN Y

ACREDITACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Autor: Lcdo. Ruiz Calle Wilson Oswaldo

RESUMEN

La técnica de evaluar instituciones educativas, carreras universitarias es, sin duda, uno

de los procedimientos más útiles para lograr las mejoras institucionales.

El presente trabajo es un aporte para el mejoramiento institucional de la Escuela de

Grumetes, de la Armada Nacional, y para facilitar su comprensión se lo ha dividido en

capítulos de redacción sencilla que siguen una secuencia lógica.

Comienza con un estudio de la Situación institucional, donde se muestra los

antecedentes históricos, su Misión, su Visión y los objetivos que animan a la Escuela de

Grumetes. También se enseña la oferta académica de ESGRUM.

A continuación, se detalla el Modelo de autoevaluación para después delimitar el

trabajo principal. La Metodología está centrada en las Dimensiones, Criterios e

Indicadores que son los pilares de donde saldrán los resultados de la investigación

para luego valorar y ponderar. A continuación se elaboran los Informes de la

autoevaluación.

Finalmente, llegamos a determinar los Productos e Impactos que tendrá el estudio en

su entorno inmediato.

En el caso de la Escuela de Grumetes, el trabajo de autoevaluación tiene como

objetivo general el Mejoramiento institucional para conseguir mejorar la calidad

educativa que ofrece el centro militar.

Page 7: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

vii

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

INSTITUTO DE POST GRADO Y EDUCACIÓN CONTINUA

PROGRAMA DIPLOMADO SUPERIOR EN EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE

LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Autor: Lcdo. RUIZ CALLE WILSON OSWALDO

ABSTRACT

The technique of evaluating educational institutions, university is without doubt one of

the most useful procedures to achieve institutional improvements.

This paper is a contribution to the institutional improvement Grumetes School of the

Navy, and to facilitate understanding of it has been divided into chapters that follow

simple drafting a logical sequence.

It begins with a study of the institutional situation, which shows the history, its Mission,

Vision and objectives that encourage Grumetes School. It also teaches ESGRUM

academic offerings.

The following details the self-assessment model and then define the primary job. The

methodology is focused on the dimensions, criteria and indicators that are the pillars

points from which the research results and then evaluate and ponder. Below are

developed self-evaluation reports

Finally, we determine the outcomes and impacts that will study in their immediate

environment.

For Grumetes School, work, self-assessment generally aims to achieve institutional

improvement improve educational quality offered by the military center.

Page 8: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

1

INTRODUCCIÓN

En los últimos años, las universidades han demostrado una creciente

preocupación por conocer y profundizar el tema de la evaluación de las

instituciones de educación superior. Este aspecto es notable por la

organización y participación en una diversidad de eventos de capacitación,

tanto en el país como en el exterior. Este interés se fundamenta en el

deseo de los centros de educación superior de afrontar directamente

aspectos vitales de su hacer diario como son: la calidad de la docencia, la

investigación, la interacción social, la pertinencia académica y la eficiencia

administrativa, y además porque constituye un requisito fundamental para

la evaluación externa y la acreditación.

La Universidad de Guayaquil consciente del rol que le toca asumir dentro

del concierto de instituciones formativas de educación superior organiza

programas direccionados a la capacitación de técnicos nacionales en la

evaluación institucional, con el fin de aportar a la construcción de un

selecto grupo de personas que asumirán, en el futuro, la tarea de

controlar la acreditación de programas, carreras y universidades del país.

La presente tesina que tiene como objeto elaborar un proyecto de

mejoramiento institucional para la Escuela de Grumetes de la Armada

Nacional, también es un documento que sirve para la aprobación del

módulo instruccional “La Autoevaluación Institucional y la Autoevaluación

de Programa, Carrera y Desempeño Docente”. Contiene los elementos

que nos permiten responder a las preguntas básicas: ¿Qué y para qué

mejorar? ¿Cómo y con qué mejorar? ¿Quiénes participan? ¿Cuándo y en

qué tiempo hacer las mejoras? Lo que permitirá informar a las

autoridades navales sobre el nivel de desempeño institucional, a fin de

mejorar su calidad.

Page 9: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

2

El presente proyecto nace de la necesidad de tener un sistema de

autoevaluación institucional para la Escuela de Grumetes, ya que esta

institución de formación militar sirve de apoyo técnico y logístico para el

funcionamiento del Centro Tecnológico Naval, que si es una institución de

educación superior. A pesar de que esta última se encuentra en proceso

de evaluación interna, es necesario que la escuela de grumetes también

cuente con un proceso de autoevaluación ya que proporciona el material

humano (alumnos) para el desarrollo de las carreras técnicas que se

imparten en el instituto superior.

En el Marco Referencial constan los términos más utilizados en el

proyecto, así como la fundamentación de ideas basada en la Teoría de

Sistemas. Además se da una breve explicación del contexto educativo

nacional donde se encuentra la ESGRUM. En la Situación Institucional

se hace un recuento de los antecedentes legales e históricos, así como

también la Visión, Misión y Objetivos de la Escuela de Grumetes. Se

detalla la oferta académica y la organización institucional.

En los Objetivos del Proyecto se explica el Objetivo General que implica

la elaboración de la autoevaluación de la ESGRUM y sus respectivos

Objetivos Específicos. En el Modelo de Autoevaluación se realiza una

síntesis de todos los elementos considerados en el modelo, tales como

los Referentes de calidad, Datos e Información.

En la Delimitación se desarrollan las Funciones y Ámbitos utilizados en

el modelo. En la Metodología se explica la Valoración y Ponderación

sugerida por el Conea. Se sugiere los Informes de Autoevaluación y el

Plan de Mejoras.

En la Organización se presenta a los miembros de la Comisión de

Autoevaluación y los Recursos necesarios para materializar el proyecto.

Page 10: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

3

“PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE

MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA DE GRUMETES

“CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ” DE LA CIUDAD DE SALINAS”

MARCO CONCEPTUAL

Dentro de los conceptos y términos más importantes utilizados en el

presente proyecto, y para su mejor comprensión, podemos anotar los

siguientes:

ACREDITACIÓN que es la certificación que el CONEA confiere a una

institución, carrera, programa o unidad académica del Sistema Nacional

de Educación Superior que garantiza un desempeño sostenido de calidad.

ÁMBITO que son grandes áreas a evaluar en cada institución de acuerdo

con las funciones universitarias de Docencia, Investigación, Interacción

social y Gestión administrativa.

AUTOEVALUACIÓN es riguroso y sistemático examen que una institución

realiza con amplia participación de sus integrantes a través de un análisis

crítico y diálogo reflexivo sobre la totalidad de las actividades

institucionales a fin de superar obstáculos existentes.

CALIDAD es un grado en el que un conjunto de rasgos diferenciadores

inherentes, cumplen con una necesidad establecida, generalmente

implícita u obligatoria.

Page 11: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

4

CRITERIO es la condición que debe cumplir un indicador en virtud de su

evidencia como punto de partida para la emisión de juicios evaluatorios.

EDUCACIÓN SUPERIOR es el nivel más alto del proceso educativo

conducente a la obtención de un grado académico o título profesional.

ESTÁNDARES DE CALIDAD son elementos medibles, equiparables,

confrontables, confiables y pertinentes que se utilizan para realizar la

evaluación de la calidad de una institución, carrera o programa.

EVALUACIÓN es un proceso continuo, integral, participativo que permite

identificar una problemática, analizarla y explicarla mediante información

relevante.

GESTIÓN son las actividades coordinadas para dirigir y controlar una

organización.

IMPACTO INSTITUCIONAL es el grado de influencia interna y externa de

la institución, carrera o programa valorando los cambios experimentados

en su entorno social.

MODELO es una representación ideal de la realidad, en el cual se

eliminan los elementos considerados irrelevantes, con el propósito de

concretar en aquellos considerados esenciales.

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL es la reflexión colectiva en la que

se cuestionan las bases más profundas en las que se asienta la Visión y

Misión de la Universidad como institución y en la que se establecen

declaraciones, objetivos y metas pensando en su futuro a mediano y largo

plazo.

Page 12: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

5

PROCESO es el conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que

interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

PROYECTO es un conjunto de actividades coordinadas y controladas con

fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo

conforme a requisitos específicos incluyendo las limitaciones de tiempo,

costo y recursos.

SISTEMA es un conjunto de elementos mutuamente relacionados o que

interactúan. Incluye entradas, procesos y resultados.

VALORES SOCIALES son los objetos, situaciones, conceptos, personas

a los que la sociedad atribuye por consenso un determinado significado

que puede ser positivo o negativo.

CRITERIOS. Elementos, rasgos o cualidades que caracterizan las

dimensiones y delimitan el objeto a evaluar cuya magnitud puede variar

cuando dos factores se encuentran relacionados.

VISIÓN es el DEBER SER, el futuro deseado pero a largo plazo, el futuro

ideal que aspiran los usuarios de la institución. Es la más profunda

expresión de lo que se quiere alcanzar.

Marco Teórico

La fundamentación teórica, del presente trabajo, está basada en las

diferentes investigaciones que sobre el tema se ha hecho en los distintos

cursos, congresos ponencias, etc en el país y en el extranjero. Sin

embargo, no se trata de una compilación bibliográfica sino de hacer la

crítica y reflexión de esa teoría con el fin de orientarla al tema que estoy

investigando.

Page 13: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

6

Fuentes importantes para fortalecer el marco teórico son las conferencias

dictadas por los instructores del diplomado actual; y, sobretodo la

información escrita proporcionada por la universidad para el cumplimiento

de los distintos módulos de estudio.

Dentro del proyecto se enfocarán las siguientes teorías: TEORÍA

CIENTÍFICA para hacer una cuidadosa revisión de los estudios teóricos y

prácticos que se hayan realizado. TEORÍA CONCEPTUAL donde se

indicarán los conceptos más sobresalientes a nivel personal y/o autores

consultados. De preferencia, se incluyen las definiciones conceptuales a

diferencia de las definiciones operacionales. TEORÍA REFERENCIAL que

comprende la ubicación geográfica, histórica, poblacional, legal e

investigativa para darle sustento a la investigación.

Marco Contextual

En el mundo actual, no es nuevo el hecho de que el buen funcionamiento

de las instituciones de educación superior sea atribuido, por la sociedad,

al desarrollo e implantación de sistemas de evaluación de la calidad

educativa.

La evaluación institucional es una práctica que se viene realizando desde

hace varias décadas en varios países del mundo. En el Ecuador es

relativamente nueva. Su necesidad surge como consecuencia de factores

relacionados con la expansión de la matrícula, la multiplicación de centros

de educación superior y los vertiginosos cambios económicos y sociales

que exigen nuevas respuestas por parte de la educación superior.

Las instituciones ecuatorianas tienen una variada experiencia en

evaluación, aunque diferente a la institucional. Es el caso de la evaluación

Page 14: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

7

curricular, evaluación al docente, evaluación de los aprendizajes,

evaluación de proyectos de investigación, entre otros.

Los procesos de evaluación para las instituciones de educación superior

(La Escuela de Grumetes debe cumplir los procesos académicos

correspondientes al primero y segundo año del Centro Tecnológico Naval),

de acuerdo al Art. 90 de la LOES, comprende tres etapas: la

Autoevaluación, la Evaluación Externa y la Acreditación. Cada una de

ellas tiene su propia caracterización y metodología que orienta su

aplicación y desarrollo. En el caso de la Escuela de Grumetes, la

Autoevaluación tiene como objetivo general el MEJORAMIENTO

INSTITUCIONAL, que es otro de los fines del Sistema Nacional de

Evaluación y Acreditación de la Educación Superior ( SEAES ).

Page 15: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

8

3. Situación Institucional

Antecedentes legales e históricos

La Escuela de Grumetes “Contramaestre Juan Suárez” es el centro de

formación de tropa de la Armada del Ecuador. Fue creada mediante

decreto ejecutivo Nº 193 del 14 de Marzo de 1 933 por el presidente Juan

de Dios Martínez Mera, ante la necesidad de preparar eficientemente al

personal de marinería de la Armada, y a propuesta del Ministerio de

Marina.

En sus inicios funcionó a bordo del motovelero PATRIA, con la

concurrencia de cincuenta alumnos procedentes de las diferentes

unidades y reparticiones de la Armada. Los cursos duraron dieciocho

meses y las clases fueron dictadas por los oficiales de la dotación del

PATRIA.

El ministro de Marina, Juan F. Orellana elaboró inmediatamente el

Reglamento especial para determinar el régimen y funcionamiento

administrativo y económico.

El 31 de Agosto de 1 935, la escuela de grumetes pasó a funcionar en el

buque escuela PRESIDENTE ALFARO. En el año 1 945, y durante un

año, funcionó en el buque 10 DE AGOSTO para luego regresar al buque

escuela PRESIDENTE ALFARO. Aquí funcionó hasta el año 1 950.

El 2 de marzo de 1 952, la escuela de grumetes se instala en Salinas bajo

el comando del CPFG Ramón Albán Semanante.

Page 16: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

9

El 31 de Diciembre de 1 967, por cambios de la estructura orgánica de la

Armada, la escuela de grumetes pasa a constituirse como CENTRO DE

RECLUTAMIENTO NAVAL.

El 18 de Febrero de 1 971 se fusiona con la Escuela de Especialidades

dando origen al CENTRO DE ENTRENAMIENTO NAVAL, y se constituye

en el primer centro de formación técnica para el personal de la Armada.

En el año de 1 979 se fusionan el “Centro de Instrucción Naval” y la “Base

Naval de Salinas” dando lugar a la BASE NAVAL DE ENTRENAMIENTO

hasta el año 1 987. año en que se crea el CENTRO DE FORMACIÓN

NAVAL.

A partir del año 1 992 retoma su nombre inicial de ESCUELA DE

GRUMETES y el 10 de Enero de 1 996 se le asigna el nombre de

“Contramaestre Juan Suárez”

En la actualidad, funcionan en las instalaciones de la ESGRUM el primer

y segundo año del Centro Tecnológico Naval de Guayaquil.

Misión, visión, propósitos y objetivos institucionales

Misión

Capacitar al grumete, proporcionándole una sólida formación en los

aspectos ético-moral, militar, físico y tecnológico, para el eficiente

desempeño en su carrera naval como tripulante.

Visión

Liderazgo a nivel institucional con proyección nacional e

internacional, mediante la racionalización de la formación y

educación, a través del mejoramiento continuo del proceso

Page 17: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

10

enseñanza-aprendizaje, con talento humano competitivo,

infraestructura, métodos y técnicas acordes con las nuevas

tendencias.

Propósito

Excelencia académica con profesores altamente calificados

con más del diez por ciento de docentes de cuarto nivel.

Planes de estudios flexibles que combinan adecuadamente

la enseñanza teórico-práctica.

Desarrollo de habilidades cognitivas que permiten la

resolución de problemas en forma creativa y disciplinada.

Prácticas profesionales durante toda la carrera.

Formación de Liderazgo orientado al servicio.

Habilidades para trabajo en equipo y toma de decisiones

colectivas basadas en consensos.

Objetivos

• Desarrollar un modelo educativo congruente, que articule todos los

elementos inherentes a la educación integral, en forma sistémica.

• Desarrollar un programa de liderazgo militar naval que impulse la

práctica de valores y principios.

• Promover la formación integral del grumete desarrollando

armoniosamente las esferas física, mental, y social, a través del

descubrimiento y potenciación de talentos y capacidades.

• Impulsar la innovación tecnológica – profesional, científica y

humanística, con el apoyo permanente a la investigación científica,

en la búsqueda de soluciones a las problemáticas de la Armada y

del país

Page 18: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

11

• Priorizar el aprendizaje de al menos otro idioma, desarrollando

proyectos y programas idiomáticos de alta calidad.

• Incorporar la Informática en todas las disciplinas del pensum, como

herramienta de acceso a información científico-técnica renovada.

• Propiciar la capacitación y perfeccionamiento docente, a través de

programas regulares y permanentes.

• Apoyar la investigación e innovación educativa que permita el

desarrollo personal

• Promover el desarrollo comunitario y fortalecer la identidad cultural

de la provincia de Santa Elena, a través de la cooperación en

investigaciones y proyectos sociales, culturales y deportivos.

Objetivos estratégicos

• Lograr una formación y educación integral del marinero-alumno y

grumete para satisfacer las expectativas de la Armada.

(Concordante con el OES Nº 1)

• Inculcar en el marinero- alumno y grumete una cultura de

investigación y desarrollo técnico y tecnológico. ( Concordante con

el OES Nº 2 )

• Realizar la autoevaluación institucional de la ESGRUM, previa a la

evaluación externa del CETNAV, por parte del CONEA, con fines

de acreditación. ( Concordante con el OES Nº 3 )

• Obtener el reconocimiento a la excelencia educativa de la

ESGRUM. ( Concordante con el OES Nº 4 )

Page 19: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

12

Oferta Académica

Carrera

Programa

Duración

Titulo

Grumetes de arma

Académico-militar 6 cuatrimestres

Marinero

Grumetes de servicio

Académico-militar 6 cuatrimestres

Marinero

Grumetes especialistas

Académico-militar 2 cuatrimestres

Marinero

NOTA: Los grumetes de arma y de servicio, al término de los seis

cuatrimestres aprueban el segundo año en el CENTRO

TECNOLÓGICO NAVAL, en sus respectivas especializaciones.

Bibliotecas

La biblioteca de la ESGRUM tiene su origen en los manuales de

navegación editados por la Armada de Estados Unidos, durante su

estadía en la Base Naval de Salinas, durante la 2ª guerra mundial.

En su comienzo, la biblioteca contaba con textos de Armamento,

Navegación, Motores, Electricidad y Electrónica. Posteriormente se fue

incrementando el número de temas y disciplinas con la creación de

nuevos cursos de actualización profesional del personal de marinería.

Con el fortalecimiento de la escuela de grumetes se modernizo el nivel

bibliográfico y cuando se creó el Centro Tecnológico Naval, con sus

diferentes especializaciones, se dotó de nuevos y modernos textos de

estudio.

Page 20: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

13

En la actualidad, la biblioteca debe modernizarse con la adquisición de

material digital para estudio, así como también conectarse a redes

nacionales e internacionales de bibliotecas virtuales.

Organización Institucional

La Escuela de Grumetes “Contramaestre Juan Suárez” ubicada en la

Base Naval de la ciudad de Salinas, es una organización de formación

militar-naval y está constituida por un conjunto de personas e

instalaciones con una disposición de responsabilidades, autoridades y

relaciones orientadas a la consecución de objetivos comunes.

VER ANEXO 1

Page 21: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

14

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN.

Objetivo General

“ELABORAR un proyecto de autoevaluación institucional con fines de

mejoramiento para la escuela de grumetes “Contramaestre Juan Suárez”

de la ciudad de Salinas”

Objetivos Específicos

FUNDAMENTAR científicamente las diferentes teorías y modelos que

orientan la evaluación institucional de los centros de educación superior.

ESTABLECER un diagnóstico a través de la experiencia y la observación

que justifique el proyecto de autoevaluación.

SELECCIONAR los lineamientos generales que orienten al proyecto.

DETERMINAR los recursos que materializarán el proyecto de

autoevaluación.

Page 22: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

15

5.- MODELO DE AUTOEVALUACIÓN

El modelo está diseñado para orientar la autoevaluación con fines de

mejoramiento de la Escuela de grumetes “Contramaestre Juan Suárez”

Se integra así:

a. La autoevaluación parte de considerar a la escuela de grumetes como

un ente sistémico que se relaciona dinámicamente con el medio

externo y cuyas funciones sustantivas interactúan sinérgicamente

entre sí. Es importante conocer esta premisa para entender el Modelo de

Autoevaluación y sus líneas de relación.

b. La Autoevaluación toma en consideración al elemento básico y

obligatorio que son los REFERENTES DE CALIDAD. Estos referentes son

de dos tipos: generales y específicos. Los generales hacen referencia a

las características y estándares de calidad; y los específicos a la misión,

visión , propósitos y objetivos de la institución. (Ver CONEA, Documentos

Técnicos Nº 2)

c. Los referentes anteriores orientan y facilitan la identificación del

OBJETO a evaluar y la PERSPECTIVA desde la cual evaluar. El objeto a

evaluar está referido a las FUNCIONES y ÁMBITOS del quehacer

educativo de la escuela. En cambio, la forma a través de la cual se debe

evaluar la calidad del trabajo institucional, lo constituyen las

DIMENSIONES y CRITERIOS.

d. El componente central en el cual confluyen las características,

estándares, funciones, ámbitos, dimensiones y criterios, está

representado por los INDICADORES DE CALIDAD. Estos se convierten

en los elementos más idóneos para evaluar el trabajo institucional.

Page 23: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

16

e. El modelo considera DATOS E INFORMACIÓN necesarios para

evaluar, los cuales se clasifican en dos: hecho y opiniones. Los primeros

son documentos, informes, registros, testimonios, noticias, reseñas,

referencias, datos cuantitativos, entre otros. Los segundos se refieren a

criterios, razonamientos, percepciones, etc.

f. Al responder a la pregunta de cómo evaluar, es necesario utilizar una

serie de procedimientos para cada una de las fases del proceso. Estos

procedimientos se refieren a los pasos que hay que dar para diseñar y

aplicar los instrumentos, la recopilación de información, su procesamiento,

el análisis para identificar fortalezas y debilidades y la valoración

ponderada de sus resultados.

g. Las técnicas más comunes que se utilizan en la recopilación de

información son: Encuestas, entrevistas, informes, talleres con grupos

focales, observación, etc. Estas técnicas se complementan con

instrumentos como: Guías de talleres, guías de entrevistas, cuestionarios

de encuestas, base de datos, etc.

h. Luego intervienen las personas que informan y evalúan. El ente

encargado de la autoevaluación es la COMISIÓN DE EVALUACIÓN

INTERNA.

i. Luego viene la elaboración de los borradores de informes, tanto

parciales como el final, los cuales deben ser socializados y validados por

toda la comunidad educativa de la escuela de grumetes, de acuerdo a

procedimientos diseñados por la Comisión.

Page 24: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

17

6.- DELIMITACIÓN DEL OBJETO A EVALUAR

Funciones

Función de Docencia

Es una de las funciones sustantivas de la educación superior, que se

concreta en los procesos de formación científico-técnica y humanista de

profesionales que contribuyen eficientemente en el diseño, planificación,

ejecución y evaluación curriculares de la escuela de grumetes. En estos

procesos se requieren profesionales competentes para diseñar y evaluar

los currículos de acuerdo a los requerimientos del entorno. Estos recursos

necesitan actualización y formación permanente en lo pedagógico y en los

campos disciplinarios específicos.

La Escuela de Grumetes tiene un cuerpo académico calificado para sus

propósitos, que se selecciona y promueve a una constante actualización,

en cada una de las especialidades, programa o unidad académica,

propiciando su mejoramiento permanente, profesional y humano.

Función de vinculación con la colectividad

Comprende la interacción de la escuela de grumetes con los demás

componentes de la sociedad, para mutuo beneficio en el avance del

conocimiento, la formación de recursos humanos y la solución de

problemas específicos en función del desarrollo. En la interacción social

participan docentes, investigadores y alumnos en distintos niveles, los

mismos que requieren de un marco para el desarrollo de las actividades

que le son inherentes.

Page 25: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

18

La Escuela de Grumetes desarrolla, con idoneidad, actividades de

preservación y difusión de la cultura; hace entrega efectiva de servicios

educativos, sociales y se vincula con la colectividad atendiendo a la

Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional y las

necesidades de desarrollo de la región de Santa Elena.

Función de la Gestión Administrativa

Constituye un factor fundamental el desarrollo de la educación. La gestión

administrativa se ha definido como una función de apoyo y está referida a

las actividades vinculadas a la planificación, organización institucional, su

dirección y gestión efectiva, el manejo económico-financiero y la

evaluación-acreditación institucionales. También comprende los servicios

que presta la institución en beneficio de la comunidad universitaria.

En el proceso administrativo desempeña un papel relevante el liderazgo y

la dirección efectiva, por cuanto son esenciales para la toma de

decisiones a favor de los procesos de transformación de la escuela de

grumetes. Estos procesos requieren de la participación del personal

formado y de recursos materiales (Físicos y equipamiento), de

información y económicos.

La Escuela de Grumetes “Contramaestre Juan Suárez” tiene una Misión

con propósitos claros y trascendentes, declarados públicamente,

coherentes con la Constitución, la Ley y la Misión de la Universidad

Ecuatoriana, que se concretan en sus procesos académicos,

administrativos y de vinculación social, con la finalidad de contribuir a la

consecución y mantenimiento de los objetivos nacionales

Page 26: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

19

Función Investigación

Es el factor fundamental para conocer la realidad e incidir en su

transformación. Esta función sustantiva es objetiva en la apropiación

crítica, aplicación, generación y difusión el conocimiento para el desarrollo

de las ciencias, las tecnologías y las artes orientadas al mejoramiento de

la calidad de vida de la comunidad.. En estos procesos participan

profesionales cualificados que requieren recursos de apoyo: materiales,

de información, económicos y políticas para el desarrollo de esta

importante actividad.

La Escuela de Grumetes tiene una organización adecuada para el

desarrollo de la investigación, políticas definidas y líneas prioritarias de

investigación coherentes con la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la

Misión Institucional, los planes de organismos oficiales de ciencia y

tecnología y las necesidades del desarrollo local , regional y nacional.

Ámbitos

El análisis y valoración de los ámbitos comprende tanto los procesos

como el contexto, los recursos y los resultados. Esta delimitación

posibilitará recabar la información necesaria para el análisis cuanti-

cualitativo del accionar de la Escuela de Grumetes, su impacto en el

entorno y su mejoramiento sostenido. La información que se necesita, por

el carácter de la evaluación, debe ser significativa, pertinente y debe

posibilitar el estudio y la valoración de la calidad de cada uno de estos

componentes del trabajo institucional.

Page 27: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

20

FUNCIONES DE LA EDUCACION SUPERIOR

Docencia Vinculacion conla colectividad

Mision y Plan

GestionAdministrativa` Investigacion` `

Ambitos deAnalisis

``

Dim. Var

Indicadores

Administraciony gestion

Presupuesto yrec. Financ.

BienestarUniversitario

Dim. Var

Indicadores

Dim. Var

Indicadores

Dim. Var

Indicadores

``

Dim. Var

Indicadores

Dim. Var

Indicadores

Dim. Var

Indicadores

Dim. Var

Indicadores

ImpactoInstitucional

InvestigacionCient. Y Tecnol.

`Docencia y Formacion de RRHH`

InteraccionSocial

`

Page 28: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

21

7. Metodología.

Dimensiones y Criterios.

Las dimensiones y criterios se derivan de las características y estándares;

son las perspectivas desde las cuales se evalúa y pondera la calidad del

trabajo:

DIMENSIONES.- Son aspectos fundamentales de la calidad del trabajo

estudiantil a evaluarse.

El análisis de la calidad del trabajo académico-administrativo de las

instituciones de educación superior y su impacto en la región y el país, se

hará considerando: los recursos adecuados, la educación y práctica

de valores, la relevancia y la coherencia institucional.

CRITERIOS.- Son elementos que permiten operativizar las dimensiones

seleccionadas para evaluar la calidad del trabajo estudiantil.

DIMENSIONES CRITERIOS

1. Recursos Adecuados 1.1 Recursos humanos

1.2 Recursos materiales

1.3 Recursos financieros

1.4 Recursos de información

2. Educación y práctica de valores 2.1 Declaración

2.2 Educación

2.3 Práctica

3. Coherencia 3.1 Eficiencia

3.2 Eficacia

Page 29: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

22

3.3 Efectividad

4. Relevancia 4.1 Pertinencia

4.2 Impacto

Indicadores

Un Indicador es una expresión cualitativa y cuantitativa del valor o

propiedad de una acción del trabajo estudiantil. Los diferentes criterios de

calidad requieren de una definición operacional que les proporcione

significado, especificando las actividades u operaciones necesarias para

verificarlos. Esta definición operativa se denomina indicador.

El indicador es quizá la categoría más importante dentro del proceso de

autoevaluación, porque a mas de sintetizar y reflejar el comportamiento

de los referentes de calidad como son las características y estándares,

contienen también la información de la perspectiva a través de la cual se

evalúa, como son las dimensiones y criterios. Estos indicadores a su vez

están distribuidos por funciones y ámbitos que responden a la necesidad

de qué evaluar. Adicionalmente, al construir los indicadores, se debe

tener en cuenta su pertinencia al proceso sistémico, identificando su

ubicación en entradas, procesos y salidas.

Cuando se diseñan los instrumentos de evaluación, el indicador

constituye el punto de partida. El instrumento debe guardar total armonía

con el indicador porque de ambos dependerá una correcta valoración y

ponderación final.

Page 30: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

23

FUNCIÓN ÁMBITO INDICADOR

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

Visión y Misión institucional 9

Administración y gestión 31

Presupuesto y recursos

financieros

13

Bienestar Universitario 16

DOCENCIA Docencia y formación de

recursos humanos

64

INVESTIGACIÓN Investigación científica y

tecnológica

22

VINCULACIÓN CON

LA COMUNIDAD

Interacción social 12

Impacto institucional 12

Matrices de Datos

La aplicación de la autoevaluación requiere de información básica, la cual

consta en las matrices de datos. Estas matrices contienen la siguiente

información:

1. FUNCIÓN, 2. ÁMBITO, 3. DIMENSIÓN, 4. CRITERIO, 5. CÓDIGO, 6.

INDICADORES, 7. DATOS, 8. INFORMANTES Y FUENTES DE

INFORMACIÓN y 9. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS.

7.3 MATRIZ DE DATOS, INFORMANTES, TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS POR INDICADORES, SEGÚN FUNCIONES,

ÁMBITOS, DIMENSIONES Y VARIABLES DE ANÁLISIS

Page 31: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

24

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ÁMBITO 1: MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL

Dimensión: Coherencia (Co)

Perspectivas: Eficiencia (Ef)

CÓDIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES

TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

CO.EF.1.1.01

CO.EF.1.1.02

CO.EF.1.1.03

Plan Estratégico de Desarrollo

Institucional (PEDI) aprobado por las

instancias correspondientes y en

ejecución.

Existencia de guías, mecanismos de

monitoreo y evaluación de las

actividades del PEDI.

Resultados previstos en el PEDI.

-Procesos de

aprobación y

promoción del

PEDI

-Estado de

Ejecución

-Procedimientos

y resultados de la

evaluación del

PEDI.

-Resultados de la

Evaluación del

PEDI

-Secretaría

General

-Planificación

-Planificación

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

. . .

Page 32: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

25

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Dimensión: Recursos Adecuados (Ra)

Perspectivas: Recursos Materiales (Rm)

CÓDIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

RA.RM.1.2.01

RA.RM.1.2.02

RA.RI.1.2.01

RA.RI.1.2.02

Inventario y características de las

edificaciones con que cuenta la

Institución, para las distintas

funciones.

Características de las

construcciones civiles para la

docencia y la investigación.

Disponibilidad de equipamiento

informático y acceso a redes de

información con tecnología

actualizada.

Existencia y utilización de redes

informáticas que faciliten la

comunicación entre las unidades

académicas y de apoyo.

-Informe

documentado

-Informe

documentado

-Nivel de

disponibilidad y

acceso

-Informe

documentado

-Departamento

de obras

-Departamento

de obras

-Unidad de

Informática

-Unidad de

Informática

-Entrevista-Guía

-Observación-Guía

-Entrevista-Guía

-Observación-Guía

-Entrevista-Guía

-observación

-Entrevista-Guía

Page 33: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

26

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS

Dimensión: Recursos Adecuados (Ra)

Perspectivas: Recursos Financieros (Rf)

CÓDIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

RA.RF.1.3.01

RA.RF.1.3.02

RA.RF.1.3.03

RA.RF.1.3.04

RA.RF.1.3.05

Evidencia que el presupuesto

general de la Institución está a

disposición de la comunidad

universitaria.

Existencia en el presupuesto de

la Institución de recursos

provenientes de la autogestión.

Evidencia en el presupuesto

institucional del financiamiento

especial y favorable para los

estudiantes de menores

recursos y alto rendimiento

académico.

Evidencia en el presupuesto

institucional de una asignación

no menor al 25% para

desarrollo.

Evidencia de que en el

presupuesto institucional de una

asignación destinada a la

adquisición de libros, revistas e

información digitalizada, no

menor al 5% de lo previsto para

el desarrollo.

-Procedimientos y

Ejecución

Presupuestaria.

-Informe

documentado y

relación porcentual

-Estructura

Presupuestaria y

relación porcentual

-Balance

Presupuestario

-Balance

Presupuestario

-Dirección

Financiera

-Directivos de

Facultades y/o

carreras

-Dirección

Financiera

-Dirección

Financiera

-Dirección

Financiera

-Entrevista-Guía

-Encuesta-

Cuestionario

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

Page 34: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

27

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ÁMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO

Dimensión: Recursos Adecuados (Ra)

Perspectivas: Recursos Humanos (Rh)

CÓDIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

RA.RH.1.4.01

RA.RH.1.4.02

RA.RM.1.4.01

RA.RM.1.4.02

RA.RM.1.4.03

Evidencia sobre la designación

de responsables para el manejo

de los servicios de Bienestar

Universitario de acuerdo al

Estatuto.

Existencia de personal

capacitado para la seguridad

Institucional.

Inventario de áreas y locales

destinados a la recreación,

cultura física y deportes, así

como de su ubicación y

características.

Inventario de equipos destinados

a la recreación, cultura física y

deportes.

Inventario de equipos de

seguridad de la Institución.

-Informe

documentado

-Informe

documentado

-Informe

documentado

-Informe

documentado

-Informe

documentado

-Recursos

humanos

-Bienestar

universitario

-Departamento

de obras.

-Dirección

Financiera

-Dirección

Financiera

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Observación

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

Page 35: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

28

FUNCIÓN: DOCENCIA

ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Dimensión: Recursos Adecuados (Ra)

Perspectivas: Recursos Humanos (Rh)

CÓDIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

RA.RH.2.5.01

RA.RH.2.5.02

RA.RH.2.5.03

RA.RH.2.5.04

RA.RM.2.5.01

Clasificación docente por

categorías escalafonarias,

tiempo de dedicación,

antigüedad, por unidades

académicas y carreras.

Nómina de profesores con

formación de postgrado que

represente al menos el 40% de

los docentes.

Número y nivel de preparación

del personal de apoyo a la

docencia que trabaja en:

laboratorios, talleres, granjas,

centros de computación y otros.

Información estadística sobre la

condición social y económica de

los estudiantes.

Equipos y materiales de apoyo

utilizados en los servicios que

ofrecen las bibliotecas.

-Información

documentada y

estadística

-Informe

documentado

-Informe

documentado

-Informe

documentado

Informe

documentado:

Número,

funcionalidad,

calidad,

actualidad

-Planificación

- Recursos

humanos

-Recursos

humanos -

Dirección

Académica

-Recursos

humanos

-Planificación-

Bienestar

universitario

-Dirección

Financiera

Entrevista-Guía

Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

Page 36: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

29

FUNCIÓN: INVESTIGACIÓN

ÁMBITO 6: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

Dimensión: Recursos Adecuados (Ra)

Variable: Recursos Humanos (Rh)

CÓDIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

RA.RH.3.6.01

RA.RH.3.6.02

RA.RM.3.6.01

RA.RF.3.6.01

Composición y distribución del

número de investigadores por áreas

del conocimiento, disciplinas

científicas, humanistas y

tecnológicas.

Nómina y competencias del personal

de apoyo a la investigación.

Disponibilidad de recursos materiales

adecuados para la investigación.

Disponibilidad de recursos

financieros necesarios para el

desarrollo de la investigación

-Informe

documentado

-Informe

documentado

-Informe

documentado

-Informe

documentado

-Planificación -

Dirección de

Investigación

-Dirección de

Investigación-

Recursos

Humanos

-Dirección de

Investigación -

Directivos de

facultades y/o

carreras

-Dirección de

Investigación-

Dirección

Financiera

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

-Entrevista-Guía

Page 37: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

30

FUNCIÓN: VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

ÁMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIAL

Dimensión: Recursos Adecuados (Ra)

Variable: Recursos Humanos (Rh)

CÓDIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

RA.RH.4.7.01

RA.RF.4.7.01

EV.PR.4.7.01

EV.PR.4.7.02

Nómina y cualificación del

personal de apoyo para las

labores de vinculación con la

colectividad.

Disponibilidad de recursos

materiales y financieros

necesarios para las actividades

de vinculación con la colectividad

Evidencia que en el trabajo

universitario se practican

principios y valores que aseguren

el fortalecimiento de la

institucionalidad jurídica y la

transparencia administrativa.

Apreciación de la comunidad

universitaria respecto a la

práctica de principios y valores

por parte de los docentes,

estudiantes, empleados y

trabajadores de la Institución.

-Informe

documentado

-Informe

Documentado

sobre: inventarios,

presupuesto y

fuentes de

financiamiento.

-Opinión de los

actores

-Opinión de los

actores

-Comisión de

Vinculación

-Dirección

Financiera-

Comisión de

Vinculación

-Autoridades-

Docentes-

Estudiantes

Trabajadores.

-Autoridades

Docentes

Estudiantes

Trabajadores.

-Entrevista-Guía

Entrevista-Guía

-Encuesta-

Cuestionario.-

--Encuesta-

Cuestionario

Page 38: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

31

FUNCIÓN: VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

ÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL

Dimensión: Educación Y Práctica De Valores (Ev)

Variable: Práctica (Pr)

CÓDIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

EV.PR.4.8.01

EV.PR.4.8.02

CO.EF.4.8.01

CO.EF.4.8.02

Apreciación de la comunidad

sobre la práctica de valores éticos

de docentes, estudiantes,

empleados y trabajadores de la

Universidad.

Grado de reconocimiento de la

sociedad sobre la contribución de

la Institución en la formación de

principios y valores en la

comunidad.

Conocimiento de la comunidad

sobre las estadísticas de matrícula

y promoción de las carreras.

Conocimiento de la comunidad

sobre las características y

estadísticas de los graduados por

carrera, señalando su perfil de

egreso.

-Opinión

-Opinión

-Informe

documentado

-Informe

documentado

-Informantes

calificados

-Informantes

Calificados

-Relaciones

Públicas-Directivos

de Facultades y /o

carreras

-Relaciones

Públicas-Directivos

de Facultades y/o

carreras

-Encuesta-

Cuestionario

-Encuesta-

Cuestionario

-Entrevista -Guía

-Entrevista-Guía

VER ANEXO 2

CUADRO DE INFORMANTES, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS,

ÁMBITOS

Page 39: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

32

En el análisis y valoración del trabajo de la Escuela de Grumetes

“Contramaestre Juan Suárez” deben participar todos sus actores sociales,

desde el conocimiento que tienen de la realidad institucional y su

compromiso con el desarrollo de la ESGRUM y la sociedad:

En el ámbito interno: Directivos, profesores (Personal académico),

estudiantes-grumetes, personal administrativo y trabajadores civiles.

En el ámbito externo: Egresados, marineros, marinos retirados,

representantes de la sociedad civil y Funcionarios del Estado.

De esta manera, la autoevaluación se desenvuelve en un amplio espacio

en el que todos los sujetos sociales vinculados a la ESGRUM se

comprometen con el análisis fundamentado, crítico y autocrítico que

implica la autoevaluación; y, principalmente, con la construcción de

propuestas de cambio para el mejoramiento institucional.

VER ANEXO 3

Elaboración de Instrumentos

El desarrollo de la autoevaluación conlleva la recolección y procesamiento

de la información detallada en las matrices de datos. Esta información se

obtiene de la aplicación de técnicas e instrumentos previstos en las

mismas matrices, propiciando un amplio encuentro entre todos los

miembros de la ESGRUM y otros actores vinculados, para analizar y

valorar la situación académica y administrativa de la escuela, así como las

alternativas para su desarrollo.

En esta fase del proceso se trata de crear un espacio donde todos los

espacios consultados puedan aporta con sus experiencias y sugerencias,

orientadas a posibilitar un trabajo nuevo y fecundo en la institución.

Page 40: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

33

En consecuencia, el proceso metodológico para obtener información es

participativo, contribuyendo a que todos se adhieran al proceso de

autoevaluación y contribuyan efectivamente durante su desarrollo. Este

tipo de procedimientos permiten generar algunos niveles de compromiso y

de cambio de actitudes indispensables para el mejoramiento de la escuela

de grumetes.

La recopilación de información se realizará mediante la aplicación, entre

otras, de las siguientes técnicas e instrumentos:

TÉCNICAS INSTRUMENTOS

Entrevista Guía

Encuesta Cuestionario

Observación Guía

Taller (grupo focal) Guía

Las preguntas de la encuesta y la entrevista se derivan del Indicador. El

número y tipo de preguntas dependen del alcance del objeto a evaluar por

parte del indicador. Es preciso entonces, vigilar que las preguntas no se

aparten de lo expresamente desea evaluar el indicador, puesto que, a

través de él, se está evaluando el estándar. La coherencia entre

instrumento, indicador y estándar es fundamental.

Page 41: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

34

MODELO DE INSTRUMENTOS

ENTREVISTA – GUÍA DIRIGIDA A MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE

VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD.

La Escuela de Grumetes “Contramaestre “Juan Suárez” a través de

la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de

Autoevaluación Institucional como parte de la política de mejoramiento de

la calidad con fines de mejoramiento. Sus opiniones serán importantes

para valorar el desarrollo de la universidad.

Le agradeceremos contestar las siguientes interrogantes:

Indicador (Código RA.RH.4.7.01)

“Nómina y cualificación del personal de apoyo para las labores de

vinculación con la colectividad”

1. ¿ Cuántas personas de apoyo realizan labores de vinculación

con la

colectividad?...............................................................................................

.......................................................................................................................

2. ¿Cuántas plazas orgánicas están dedicadas a personal de

apoyo para la vinculación con la colectividad?

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

3. ¿ El personal asignado a estas labores ha recibido cursos de

capacitación?.............................................................................................

.......................................................................................................................

4. ¿Cuáles serían sus recomendaciones sobre este tema?

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Nombre del entrevistado:…………………………………………………

Nombre del entrevistador:…………………………………………………

Fecha de recepción:……………………………………………………….

VER ANEXO 4

Page 42: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

35

Valoración y Ponderación

La valoración y ponderación de los resultados obtenidos de la aplicación

de las técnicas e instrumentos de investigación, nos permiten evaluar la

calidad, con mayor objetividad y el menor sesgo posible.

La valoración de la información se realiza al final de la tabulación y

paralelamente al análisis. Los criterios cualitativos utilizados para la

ponderación han sido el producto de un profundo y pormenorizado

análisis respecto del rol e importancia que juega cada función, ámbito,

característica y estándar en el hacer institucional.

FUNCIÓN ÁMBITO CARAC

TERISTI

ESTAN

DAR

INDI

CAD

POND

AMB

POND

INTE

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

Misión y Plan institucional 2 4 9 4 4%

Administración y gestión

Presupuesto y Recursos

financiero

Bienestar Universitario

5

1

1

9

9

6

31

13

16

16

7

5

28%

DOCENCIA Docencia y Formación de

Recursos Humanos

6 41 64 32

51% INVESTIGACIÓN Investigación Científica y

Tecnológica

2 14 22 19

VINCULACIÓN

CO LA

COMUNIDAD

Interacción social

Impacto Institucional

2

2

7

10

12

12

9

8

17%

TOTALES 21 110 179 100 100

La valoración y ponderación de los resultados obtenidos luego de la

aplicación de las técnicas e instrumentos de investigación, nos permiten

evaluar la calidad, con mayor objetividad y el menor sesgo posible.

Luego viene lo atinente a la ponderación de ámbitos, características y

estándares de calidad que a partir de la evaluación de indicadores debe

realizarse en todo proceso de autoevaluación antes de presentar el

informe correspondiente.

Page 43: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

36

Esta es una propuesta orientadora que refleja la realidad global de la

Escuela de Grumetes. A partir de ella, las comisiones de evaluación

interna, estructurarán sus alternativas con sus propios valores de

ponderación.

Luego de asignar la valoración, se procederá a establecer los logros,

limitaciones y perspectivas de mejoramiento del trabajo institucional, en

relación a cada uno de los ámbitos analizados.

Es decir, es necesario resaltar los aspectos en los que la Escuela de

grumetes se ha destacado positivamente o tiene FORTALEZAS; así como

señalar los problemas que enfrenta, explicando sus causas y efectos.

Luego se plantearán con visión de futuro sugerencias de innovación y

cambio, orientadas a superar las DEBILIDADES y consolidar los logros.

Informe de Autoevaluación

Siguiendo con el modelo de autoevaluación, corresponde informar sobre

los resultados obtenidos en la perspectiva de orientar la toma de

decisiones y las acciones concretas que pueden impulsar el desarrollo de

la ESGRUM. Se deben emitir informes parciales que deben ser claros,

concisos y directos.

Los resultados constituyen el componente más importante del informe.

Son los hechos que se informan de manera objetiva, exacta, lógica y clara.

Es necesario que el informe incluya conclusiones que son el resultado del

pensamiento de la Comisión de Evaluación Interna que emergen del

análisis detallado del informe.

Finalmente, es necesario incluir algunos documentos de respaldo en

calidad de Anexos.

Page 44: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

37

Planes de Mejoramiento

Los planes de mejoramiento se derivan de los resultados de la

Autoevaluación. Las DEBILIDADES detectadas, en la escuela de

grumetes, dan origen a medidas correctivas concretas proyectadas a

través de programas, proyectos, metas u otras actividades. La superación

de ciertas debilidades requiere de un plazo mediano o largo, así como del

uso de recursos adicionales a los existentes.1 Otras debilidades requieren

acciones de corto plazo y la utilización de recursos poco significativos.

Es conveniente no perder de vista las FORTALEZAS encontradas en la

escuela, Algunas deben mantenerse y consolidarlas y otras deben

mejorarlas. No hay que olvidar que los estándares de calidad son

exigentes o requieren factores básicos a cumplir.

VER ANEXO 5

Page 45: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

38

8. ORGANIZACIÓN

Comisión de Evaluación Interna y Equipos de trabajo

De conformidad con lo que establece el Art. 29 de la Ley Orgánica de

Educación Superior, se debe conformar la COMISIÓN DE EVALUACIÓN

INTERNA. Su integración y atribuciones deben estar reguladas por el

Estatuto interno, en atención a la naturaleza, tamaño y condiciones

específicas de trabajo. Es importante que la comisión se integre con

miembros de la escuela que conozcan a profundidad el trabajo de la

institución, que tengan capacidad de liderazgo, formación y experiencia

en el ámbito de la autoevaluación y voluntad política para contribuir al

mejoramiento del trabajo institucional. Adicionalmente, la institución debe

estimular la labor de los miembros de la Comisión. Estos estímulos

pueden ser pecuniarios o reconocimientos académicos.

La comisión podría realizar las siguientes actividades: a)Formular el

proyecto de evaluación, b) Dirigir, ejecutar y coordinar el proyecto de

autoevaluación, c) Preparar y difundir material informativo, d) Capacitar y

asesorar a los equipos de autoevaluación de las unidades académicas, e)

Administrar la base de datos con la información derivada de la

autoevaluación, f) Hacer seguimiento a las actividades del proyecto de

autoevaluación de acuerdo al cronograma establecido, y g) Elaborar los

informes parciales y el informe final.

1. La Comisión de Evaluación Interna de la Escuela de Grumetes

“Contramaestre Juan Suárez” quedó conformada de la siguiente

manera:

Page 46: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

39

a) Subcomisión Gestión Administrativa

Director

Sub director

Jefe de cursos

Jefe Financiero

b) Subcomisión Docencia

Jefe de estudios

Asesor pedagógico

Orientador profesional

Coordinador del área Científica

Coordinador del área Humanística

Coordinador del área de Idioma Extranjero

c) Subcomisión Investigación

Director del área de Investigación, Ciencia y Tecnología

Coordinador de Proyectos de Investigación

Coordinador de Relaciones Científicas y Tecnológicas

d) Subcomisión Vinculación con la Colectividad

Coordinador de Bienestar Universitario

Coordinador de Recursos Humanos

Coordinador de Relaciones Públicas

RECURSOS

Recursos humanos y materiales

- Secretaria

- Digitador

- Computadora

Page 47: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

40

- Impresora

- Computadora portátil

- Anillado

Presupuesto

INGRESOS

Actividades de autogestión $ 80,00

Total de ingresos $ 80,00

EGRESOS

Materiales $ 10,00

Sueldos $ 30,00

Transporte $ 20,00

Refrigerios $ 20,00

Total de egresos $ 80.00

Page 48: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

41

9. PRODUCTO E IMPACTO

Producto Esperado

Una vez aplicado el proyecto y conocidas las fortalezas y debilidades la

institución trabajara en planes de mejoramiento en los cuatro ámbitos de

la Escuela: Gestión Administrativa, Docencia, Investigación y Vinculación

con la comunidad con la seguridad de que en cada una de ellas

mejorará.

Los resultados de la evaluación y los planes de mejoramiento aportarán a

mejorar la imagen de la institución, frente a la sociedad civil.

Impacto social esperado

La dimensión del ser en un profesional de la Escuela de Grumetes –

Centro Tecnológico Naval se orienta hacia la conquista de los más caros

ideales cívicos, patrióticos, éticos, estéticos, y epistemológico, que le

permitirán desempeñar sus funciones dentro de los diferentes repartos de

la marina ecuatoriana y la sociedad con un alto grado de valores y ética

profesional.

Monitoreo y evaluación del proyecto

A través de un cronograma de reuniones con los miembros de la comisión

externa dentro del proyecto de evaluación, para hacer evaluaciones

parciales de los procesos que se van desarrollando.

Page 49: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

42

Cronograma para el diseño, ejecución e implementación de acciones

Page 50: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

43

10. BIBLIOGRAFÍA

ANDRADE, Dr Jorge “Guía para el diseño del trabajo de grado” Editorial

Pedagógica Freire. Riobamba, 1ª Edic. 2000

ARANDA, Eco. Alcides “Planificación Estratégica Educativa” Ediciones

Abya-Yala, Quito, 2ª Edic., 2 007

CONEA. “Guía de autoevaluación con fines de Acreditación” U. de

Guayaquil, Guayaquil, 1ª Edic. 2 008

PACHECO, Abg. Oswaldo “Teoría y Práctica de Proyectos Educativos”,

U. de Guayaquil, Guayaquil, 1ª Edic. 2 000

VÁSCONEZ, MSc Grecia “El Proyecto de Evaluación”, U. de Guayaquil,

Guayaquil, 1ª Edic. 2 008

Page 51: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

44

11. ANEXOS

Page 52: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

45

ANEXO 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ESGRUM

DIRECCIÓN GENERAL

DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN

SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA/FINANCIERA

DPTO. RECURSOS

HUMANOS

DPTO. APOYO

ACADÉMICO

DIV. DE LABORATORIOS Y TALLERES

DIV. DE IMPRENTE Y REPRODUCCIONES

DIV. DE BIBLIOTECA

Y LIBRERÍA

DIV. DE MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA

ACADÉMICA

CETEIN III DPTO. FINANCIERO

SUBDIRECCIÓN

ACADÉMICA

DEPARTAMENTO

ACADÉMICO

DIV. DE COORDINADORES E INSTRUCTORES TÉCNICOS

DIV. DE EVALUACIÓN, ESTADÍSTICAS Y CONTROL

DEPARTAMENTO

DE GRUMETES

DIV. DE RECLUTAMIENTO

DIV. DE INSTRUCCIÓN MILITAR

DIV. DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES

DPTO. CURSOS CONTROL DE INCENDIO Y CONTROL DE

AVERÍAS

DIV. CURSOS CONTROL DE INCENDIO

DIV. CURSOS CONTROL DE AVERÍAS

JUNTA

ACADÉMICA

Page 53: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

46

ANEXO 2

ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

MATRIZ DE DATOS INFORMANTES, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS POR INDICADORES, SEGÚN FUNCIONES,

ÁMBITOS, DIMENSIONES Y CRITERIOS FUNCIÓN I: Gestión Administrativa ÁMBITO 1: Misión y Plan

INDICADORES DATOS INFORMANTES

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS CÓDIGO DESCRIPCIÓN

RE.PE.1.1.01

Visión y Misión institucionales definidas en su Estatuto, que refleje su identidad en forma clara y coherente.

Opinión

Director

Entrevista - Guía

RE.IM.1.1.01

Visión y Misión institucionales reconocidas por la comunidad universitaria y su entorno social.

Opinión

Opinión

Opinión

Director Docentes Estudiantes

Entrevista - Guía Encuesta-Cuestionario Encuesta-Cuestionario

RE.PE.1.1.03

Plan Estratégico de Desarrollo Institucional formulado con la participación de los diferentes estamentos de la ESGRUM

Opinión

Opinión

Opinión

Director

Estudiantes Docentes

Entrevista – Guía Encuesta-Cuestionario Encuesta-Cuestionario

CO.EF.1.1.05

Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) aprobado por las instancias correspondientes y en ejecución.

Opinión

Director

Entrevista - Guía

Page 54: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

47

CO.EI.1.1.06

Existencia y cumplimiento de Objetivos y Metas del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

Opinión

Director

Entrevista - Guía

CO.EF.1.1.07

Existencia de guías, mecanismos de monitoreo y evaluación de las actividades del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

Opinión

Director

Entrevista – Guía

CO.EF.1.1.08

Resultados previstos en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

Opinión

Director

Entrevista – Guía

FUNCIÓN I: GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 2. Administración y Gestión

CÓDIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

CO.EF.1.2.02

Existencia y aplicación del orgánico funcional para viabilizar la eficiencia académica y administrativa de la Institución.

Hecho

Subdirector

Entrevista – Guía

CO.EF.1.2.03

Existencia y aplicación de reglamentos, procedimientos y modelos operativos adecuados que faciliten la gestión académico-administrativa.

Opinión

Jefe de Estudios

Entrevista – Guía

CO.EA.1.2.01

Verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias por parte de los directivos de la Institución.

Opinión

Subdirector

Entrevista – Guía

CO.EA.1.2.10

Verificación de la correspondencia entre la estructura organizacional y las necesidades institucionales.

Opinión

Director

Entrevista-guía

EV.DE.1.2.11

Evidencia que en el Estatuto y Reglamentos Institucionales conste que la acción universitaria está fundamentada en la aplicación de principios y valores.

Hecho

Jefe de Estudios

Entrevista – Guía

CO.EA.1.2.18

Verificación de la correspondencia entre títulos académicos y las funciones que desempeñan los docentes y personal administrativo

Hecho

Jefe de Estudios

Entrevista - Guía

Page 55: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

48

CO.EF.1.2.14

Existencia de un Plan de Capacitación continua para autoridades y directivos con resultados de ejecución y evaluación.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista-guía

CO.EF.1.2.15

Existencia de políticas y reglamentos para el ingreso de nuevo personal administrativo a la Institución.

Opinión

Jefe de Personal

Entrevista - Guía

CO.EF.1.2.16

Verificación de los tiempos de dedicación y funciones del personal administrativo.

Opinión

Jefe de Personal

Entrevista - Guía

CO.EA.1.2.17

Verificación del currículum vitae del personal administrativo en correspondencia a su función.

Opinión

Jefe de Personal

Entrevista - Guía

CO.EF.1.2.12

Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de la evaluación.

Opinión

Opinión

Opinión

Subdirector Docentes Estudiantes

Entrevista – Guía Encuesta- Cuestionario Encuesta- Cuestionario

CO.EF.1.2.21

Existencia y aplicación de procedimientos para la evaluación del desempeño del personal administrativo.

Opinión

Jefe de Personal

Entrevista - Guía

CO.EI.1.2.13

Existencia y resultados de la aplicación de un sistema de evaluación del desempeño de las autoridades y directivos institucionales.

Opinión

Opinión

Subdirector Jefe de Personal

Entrevista - Guía Entrevista – Guía

CO.EI.1.2.23

Existencia de objetivos y metas para mejorar la eficiencia administrativa.

Opinión

Jefe de personal

Entrevista - Guía

CO.EF.1.2.22

Existencia y aplicación de políticas de capacitación, racionalización y optimización de los recursos humanos administrativos.

Opinión

Hecho

Director Jefe de Personal

Entrevista – Guía Entrevista – Guía

RA.RM.1.2.24

Inventario y características de las edificaciones con que cuenta la Institución, para las distintas funciones.

Hecho

Jefe de Estudios

Entrevista – Guía

RA.RM.1.2.25

Características de las construcciones civiles para la docencia y la investigación.

Hecho

Jefe de Estudios

Entrevista-guía

Page 56: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

49

RE.IM.1.2.26

Nivel de satisfacción de los usuarios respecto a la localización y características de los locales de las bibliotecas.

Opinión

Opinión

Estudiantes Docentes

Encuesta – Cuestionario Encuesta - Cuestionario

RA.RI.1.2.27

Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología actualizada.

Opinión

Opinión

Opinión

Estudiantes Jefe de Informática Docentes

Encuesta - Cuestionario Entrevista – Guía Encuesta - Cuestionario

CO.EF.1.2.28

Existencia y aplicación de sistemas informáticos de registro y control del personal administrativo.

Opinión

Jefe de Informática

Entrevista – Guía

RA. RI.1.2.30

Existencia y utilización de redes informáticas que faciliten la comunicación entre las unidades académicas y de apoyo.

Opinión

Jefe de Informática

Entrevista – Guía

RE. IM.1.2.29

Grado de satisfacción del personal administrativo sobre la utilidad y distribución de los sistemas de información y comunicación.

Opinión Opinión

Estudiantes Profesores

Encuesta – Cuestionario Encuesta-cuestionario

CO.EF.1.2.31

Existencia y vigencia de convenios de acceso a redes informáticas con los sectores público y privado.

Opinión

Jefe de Informática

Entrevista – Guía

FUNCIÓN I: GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 3: Presupuesto y Recursos Financieros

CODIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

CO.EA.1.3.01

Evidencia presupuestaria sobre la adecuada relación entre los recursos financieros y el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

Hecho

Director Financiero

Entrevista - Guía

CO.EF.1.3.03

Existencia de políticas y planes de autogestión y financiamiento en el PEDI.

Opinión Hecho

Director Director Financiero

Entrevista - Guía Entrevista - Guía

Page 57: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

50

RA.RF.1.3.08

Evidencia de que en el presupuesto institucional de una asignación destinada a la adquisición de libros, revistas e información digitalizada, no menor al 5% de lo previsto para el desarrollo.

Hecho

Director Financiero

Entrevista - Guía

CO.EF.1.3.09

Existencia de documentos oficiales que recojan las políticas financieras orientadas hacia el desarrollo integral de la ESGRUM.

Hecho

Director Financiero

Entrevista - Guía

RA.RF.1.3.10

Existencia de una instancia institucional de seguimiento, control y evaluación del presupuesto.

Opinión

Director Financiero

Entrevista – Guía

RA.RF.1.3.04

Existencia en el presupuesto de la Institución de recursos provenientes de la autogestión.

Hecho

Director Financiero

Entrevista - Guía

CO. EI.1.3.12

Evidencia sobre los resultados de la consecución de metas de autogestión en los últimos 3 años.

Opinión

Director Financiero

Entrevista – Guía

RA.RF.1.3.13

Existencia de presupuestos y costos anuales por carrera.

Hecho

Director Financiero

Entrevista - Guía

FUNCIÓN I: GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 4: Bienestar Estudiantil

CÓDIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

CO.EF.1.4.01

Existencia y ejecución de planes de salud y prevención de riesgos laborales para la ESGRUM.

Hecho

Director

Entrevista - Guía

RA.RH.1.4.02

Evidencia sobre la designación de responsabilidades para el manejo de los servicios de Bienestar Universitario de acuerdo con el Estatuto.

Hecho

Director

Entrevista - Guía

CO.EF.1.4.03

Evidencia de la aplicación de instructivos para acceder a los servicios de Bienestar Estudiantil.

Hecho

Director

Entrevista - Guía

Page 58: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

51

CO.EF.1.4.04

Evidencia de los servicios de Bienestar Estudiantil que ofrece la ESGRUM con su respectivo presupuesto.

Opinión

Director

Entrevista – Guía

CO.EF.1.4.08

Existencia y aplicación de mecanismos de monitoreo de la calidad de los servicios de Bienestar Estudiantil.

Hecho

Director

Entrevista - Guía

CO.EF.1.4.07

Existencia de actividades extracurriculares de carácter formativo y de apoyo al desarrollo humano que ofrezca la Institución.

Opinión

Jefe de Estudios

Entrevista – Guía

CO. EI.1.4.05

Evidencia de la utilización de los servicios de Bienestar Estudiantil por parte de todos los estudiantes.

Opinión

Director

Entrevista – Guía

RE. IM.1.4.09

Grado de satisfacción de los usuarios respecto a las facilidades de acceso, calidad y pertinencia de los servicios de Bienestar Estudiantil.

Opinión

Opinión

Subdirector Estudiantes

Entrevista – Guía Encuesta - Cuestionario

RA.RM.1.4.10

Inventario de áreas y locales destinados a la recreación, cultura física y deportes, así como de su ubicación y características.

Hecho

Jefe de Cursos

Entrevista - Guía

RA.RM.1.4.11

Inventario de equipos destinados a la recreación, cultura física y deportes.

Hecho

Jefe de cursos

Entrevista - Guía

CO.EF.1.4.12

Estadística del uso de las instalaciones para la recreación, cultura física y deportes.

Hecho

Jefe de Cursos

Entrevista - Guía

CO.EF.1.4.15

Existencia de planes de seguridad Institucional en ejecución.

Hecho

Director

Entrevista – Guía

CO.EF.1.4.16

Existencia de planes de contingencia para desastres naturales al interior de la Institución.

Opinión

Director

Entrevista - Guía

FUNCIÓN II: DOCENCIA ÁMBITO 5: Docencia y Formación de Recursos Humanos

CODIGO

INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

Entrevista-guía

Page 59: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

52

CO.EF.2.5.01 Existencia y aplicación de Reglamentos para la selección de docentes. Opinión

Jefe de Personal

CO.EF.2.5.02

Definición del perfil académico y profesional de los docentes.

Opinión

Jefe de Estudios

Entrevista-guía

CO.EF.2.5.03

Existencia y aplicación de un Reglamento de Carrera Docente (Escalafón)

Opinión

Opinión

Supervisor Académico Docentes

Entrevista-guía Encuesta - Cuestionario

RA.RH.2.5.04

Clasificación docente por categorías escalafonarias, tiempo de dedicación, antigüedad, por unidades académicas y carreras

Hecho

Jefe de Estudios

Entrevista - Guía

CO.EA.2.5.05

Asignación del trabajo docente por profesor en correspondencia a su formación y experiencia profesional.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista-guía

CO.EF.2.5.06

Asignación de carga académica de los docentes que incluya actividades de

investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista – Guía

RA.RH.2.5.07

Nómina de profesores con formación de post - grado que represente al menos el 40 % de los docentes.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista -Guía

CO.EF.2.5.08

Existencia de programas de educación continúa en ejecución y constancia

estadística de resultados.

Opinión

Opinión

Docentes Supervisor Académico

Entrevista - Guía Entrevista – Guía

CO.EF.2.5.09

Correspondencia de los programas de capacitación y mejoramiento docente con las necesidades institucionales.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista – Guía

CO.EF.2.5.10

Existencia y ejecución de convenios, acuerdos y compromisos financieros institucionales para programas de capacitación docente.

Opinión

Opinión

Director Supervisor Académico

Entrevista - Guía Entrevista – Guía

RA.RH.2.5.11

Número y nivel de preparación del personal de apoyo a la docencia que trabaja en: laboratorios, talleres, , centros de computación y otros.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista - Guía

Page 60: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

53

CO.EF.2.5.12

Existencia y ejecución del Plan de Capacitación para el personal de apoyo a la docencia.

Opinión

Opinión

Jefe de Estudios Supervisor Académico

Entrevista - Guía Entrevista - Guía

RA. RI.2.5.15

Inventario del equipo informático en uso de las bibliotecas.

Opinión

Opinión

Bibliotecarios Jefe de Informática

Entrevista - Guía Entrevista - Guía

CO.EF.2.5.16

Evidencia de los certificados de formación profesional del personal que atiende las bibliotecas.

Hecho

Opinión

Jefe de Personal Bibliotecarios

Entrevista - Guía Entrevista - Guía

CO.EF.2.5.17

Evidencia de sistemas modernos de catalogación y clasificación de documentos en las bibliotecas.

Opinión

Bibliotecarios

Entrevista - Guía

CO.EF.2.5.18

Existencia y aplicación de instructivos para préstamo, uso de documentos y equipos de apoyo pedagógico en la Institución.

Hecho

Bibliotecarios

Entrevista - Guía

RE. IM.2.5.19

Nivel de satisfacción de los usuarios respecto a las características de los locales y servicios que prestan las bibliotecas.

Opinión

Opinión

Docentes Estudiantes

Encuesta - Cuestionario Encuesta - Cuestionario

CO.EF.2.5.20

Evidencia de los convenios existentes y en ejecución para intercambio de información entre bibliotecas del Ecuador y el mundo.

Opinión

Opinión

Hecho

Director Bibliotecarios Jefe de Estudios

Entrevista - Guía Entrevista - Guía Entrevista- Guía

RA.RM.2.5.21

Equipos y materiales de apoyo utilizados en los servicios que ofrecen las bibliotecas.

Hecho

Bibliotecarios

Entrevista - Guía

RA.RM.2.5.22

Existencia de registros de adquisición de material bibliográfico.

Opinión

Hecho

Director Financiero Bibliotecarios

Entrevista-guía Entrevista - Guía

CO.EF.2.5.23

Existencia de procedimientos para la identificación de necesidades de adquisición de libros, publicaciones especializadas e información digitalizada.

Opinión

Director Financiero

Entrevista - Guía

CO.EA.2.5.24

Relación del material bibliográfico e informático en función de las carreras y número de estudiantes.

Opinión

Bibliotecarios

Entrevista – Guía

Page 61: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

54

CO. EA.2.5.25

Relación de los requerimientos de los usuarios con los horarios de atención de bibliotecas, centros de información y documentación.

Hecho

Bibliotecarios

Entrevista - Guía

RA. RI.2.5.28

Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información para docentes y estudiantes.

Opinión

Jefe de Informática

Entrevista – Guía

RA.RM.2.5.29

Disponibilidad y distribución de recursos físicos y materiales para la docencia.

Hecho

Director Financiero

Entrevista - Guía

CO.EA.2.5.31

Evidencia de que el número de aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas de capacitación corresponden a las necesidades institucionales.

Opinión

Jefe de Estudios

Entrevista – Guía

CO. A.2.5.30

Existencia de recursos didácticos modernos y suficientes de acuerdo con el número de alumnos.

Opinión Opinión

Docentes Estudiantes

Encuesta - Cuestionario Encuesta - Cuestionario

CO.EA.2.5.33

Existencia de objetivos y metas de docencia, en relación a la Misión Institucional.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista - Guía

CO.EF.2.5.35

Correspondencia entre los Planes y Programas de Estudio de las carreras con la Misión y Objetivos Institucionales.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista - Guía

CO.EF.2.5.37

Evidencia de la existencia de lineamientos para la planificación, ejecución y evaluación del currículo.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista – Guía

CO.EF.2.5.36

Aplicación del sistema de créditos académicos en la Planificación Curricular.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista – Guía

CO.EI.2.5.38

Evidencia de la enseñanza de un segundo idioma, hasta un nivel comprensivo satisfactorio.

Opinión

Estudiantes

Encuesta – Cuestionario

CO.EI.2.5.39

Evidencia de la enseñanza de informática hasta un nivel satisfactorio.

Opinión

Opinión

Jefe de Informática Estudiantes

Entrevista – Guía Encuesta – Cuestionario

Page 62: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

55

CO.EF.2.5.43

Evidencia que en el diseño y desarrollo curricular existen tutorías y asesoramiento académico permanente para los estudiantes.

Opinión Opinión

Supervisor Académico Estudiantes

Entrevista – Guía Encuesta - Cuestionario

RA.RF.2.5.44

Constatación de la publicación y difusión de materiales para la docencia.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista - Guía

RA.RM.2.5.45

Evidencias de producción de material de apoyo para la docencia.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista - Guía

CO.EF.2.5.46

Existencia de procedimientos para las evaluaciones curricular y de los aprendizajes.

Hecho

Opinión

Supervisor Académico Estudiantes

Entrevista – Guía Encuesta - Cuestionario

CO. EI.2.5.47

Verificación y resultados de la aplicación de procedimientos para el seguimiento y evaluación del desempeño docente.

Hecho

Opinión

Subdirector Docentes

Entrevista – Guía Encuesta - Cuestionario

CO.EI.2.5.40

Evidencias de que en el desarrollo curricular se han cumplido las metas planificadas.

Hecho

Supervisor Académico

Entrevista - Guía

CO. EI.2.5.48

Evidencia del cumplimiento de los programas de estudio planificados.

Opinión

Opinión

Docentes Estudiantes

Entrevista - Guía

EV.DE.2.5.52

Evidencia que en la planificación y el desarrollo curricular se incluyen principios y valores, orientados hacia la búsqueda de la excelencia académica.

Opinión

Supervisor Académico

Entrevista – Guía

CO.EI.2.5.54

Logros alcanzados de la aplicación de convenios o acuerdos entre la ESGRUM y otras organizaciones para que estudiantes realicen prácticas o pasantías

Opinión

Jefe de Estudios

Entrevista – Guía

CO.EF.2.5.55

Existencia y aplicación de reglamentos para el proceso de nivelación y admisión de

Opinión

Jefe de Estudios

Entrevista - Guía

Page 63: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

56

estudiantes de acuerdo con la Ley.

CO.EF.2.5.57

Información estadística referente al número de estudiantes por aula.

Opinión

Jefe de Estudios

Entrevista - Guía

CO.EF.2.5.59

Existencia de estadísticas sobre matrícula e índices de promoción, repitencia, deserción, graduación y separación estudiantil.

Hecho

Jefe de Estudios

Entrevista - Guía

CO.EF.2.5.60

Existencia y cumplimiento de políticas y reglamentos de graduación.

Opinión

Director

Entrevista - Guía

RA.RH.2.5.58

Información estadística sobre condición social y económica de los estudiantes.

Opinión

Jefe de Estudios

Entrevista – Guía

CO.EF.2.5.61

Existencia y ejecución de programas remédiales para estudiantes con dificultades académicas.

Opinión

Jefe de Estudios

Entrevista - Guía

FUNCIÓN III INVESTIGACIÓN ÁMBITO 6: Investigación Científica y Tecnológica

CODIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

CO.EF.3.6.02

Existencia y ejecución de políticas, líneas prioritarias, objetivos y metas de investigación en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

Opinión

Director

Entrevista - Guía

RE.PE.3.6.04

Existencia de programas de investigación en ejecución que vinculen a la Institución con la colectividad.

Hecho

Jefe de Estudios

Entrevista – Guía

CO.EF.3.6.05

Existencia y aplicación de reglamentos para los procesos de investigación.

Opinión

Jefe de Estudios

Entrevista - Guía

Page 64: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

57

RA.RF.3.6.06

Disponibilidad de recursos financieros necesarios para el desarrollo de la investigación.

Hecho

Director Financiero

Entrevista - Guía

EV.PR.3.6.08

Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de investigación.

Opinión

Opinión

Docentes Estudiantes

Encuesta - Cuestionario Encuesta – Cuestionario

RA.RM.3.6.12

Disponibilidad de recursos materiales adecuados para la investigación.

Hecho

Jefe de Estudios

Entrevista - Guía

RA.RI.3.6.13

Disponibilidad de recursos de información necesarios para la investigación.

Opinión

Jefe de Informática

Entrevista - Guía

RA. RI.3.6.14

Disponibilidad de software actualizado para investigación.

Opinión

Jefe de Informática

Entrevista - Guía

RA.RI.3.6.15

Subscripciones a información escrita especializada, al menos el 50% de ellas internacionales.

Hecho

Jefe de Estudios

Entrevista - Guía

RA.RI.3.6.16

Existencia de convenios para acceso a redes, bases y programas informáticos, al menos el 50% en ejecución.

Opinión

Jefe de Informática

Entrevista – Guía

RE.IM.3.6.18

Incidencia de la investigación en la solución de problemas de la Institución y de la comunidad.

Opinión

Opinión

Docentes Estudiantes

Encuesta – Cuestionario Encuesta - Cuestionario

RE.IM.3.6.19

Grado de satisfacción de la comunidad estudiantil, respecto a las líneas y tipos de investigación desarrollada.

Opinión

Opinión

Docentes Estudiantes

Encuesta – Cuestionario Encuesta – Cuestionario

Page 65: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

58

FUNCIÓN IV: VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ÁMBITO 7: Interacción Social

CODIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

CO.EF.4.7.01

Existencia en la Institución de una instancia de vinculación con la colectividad.

Opinión

Director

Entrevista - Guía

RE.PE.4.7.03

Existencia de políticas trascendentes de vinculación con la colectividad, en relación a su Misión Institucional.

Opinión

Director

Entrevista – Guía

RA.RF.4.7.06

Disponibilidad de recursos materiales y financieros necesarios para las actividades de vinculación con la colectividad.

Opinión

Director Financiero

Entrevista - Guía

EV.PR.4.7.12

Apreciación de la comunidad universitaria respecto a la práctica de principios y valores por parte de los docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la institución.

Opinión Opinión Opinión

Director Docentes Estudiantes

Entrevista - Guía Encuesta - Cuestionario Encuesta-cuestionario

FUNCIÓN IV: VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ÁMBITO 8: Impacto institucional

CODIGO INDICADORES DATOS INFORMANTES TÉCNICAS E

INSTRUMENTOS

RE.IM.4.8.02

Opinión de la comunidad con relación a la coherencia y trascendencia de la Misión Institucional

Opinión

Otros Informantes Calificados

Entrevista - Guía

RE.IM.4.8.05

Opinión de la comunidad respecto a la legitimación de la formación profesional.

Opinión

Otros Informantes Calificados

Entrevista - Guía

RE.IM.4.8.06

Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la Institución a través de la investigación

Opinión

Otros Informantes Calificados

Entrevista – Guía

Page 66: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

59

RE.IM.4.8.03

Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la Institución a través de la vinculación con la colectividad.

Opinión

Otros Informantes Calificados

Entrevista - Guía

RE.IM.4.8.04

Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la ESGRUM a través de la gestión y administración universitaria.

Opinión

Otros Informantes Calificados

Entrevista - Guía

EV.PR.4.8.01

Apreciación de la comunidad sobre la práctica de valores éticos de docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la ESGRUM.

Opinión

Otros Informantes Calificados

Entrevista - Guía

EV.PR.4.8.11

Grado de reconocimiento de la sociedad sobre la contribución de la Institución en la formación de principios y valores en la comunidad.

Opinión

Otros Informantes Calificados

Entrevista - Guía

RE.IM.4.8.12

Apreciación de la colectividad sobre la capacidad permanente de la Institución para su mejoramiento continúo.

Opinión

Otros Informantes Calificados

Entrevista - Guía

Page 67: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

60

ANEXO 3

CUADRO DE INFORMANTES DE CALIDAD

Informantes Técnicas e Instrumentos Ámbitos/N° indicadores Total

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Director Entrevista Guía 7 2 2 8 3 1 3 26

CF-EM Rodrigo Varela M. Encuesta Cuestionario

Observación - Guía

Análisis Documental

2 Subdirector Entrevista Guía 4 1 1 6

Capitán de Corbeta-AD Luis Encuesta Cuestionario

Cada Obaco Observación - Guía

Análisis Documental

3 Docentes Entrevista Guía 2 4 6 3 1 16

Área Humanista Encuesta Cuestionario

Observación - Guía

Análisis Documental

4 Grumetes Entrevista Guía 2 3 1 7 3 1 17

Ciencias Navales – 2º año Encuesta Cuestionario

Observación - Guía

Análisis Documental

5 Jefe de Estudios Entrevista Guía 5 1 11 4 21

TNV-AD Alexandra Chica Ro Encuesta Cuestionario

mero Observación - Guía

Análisis Documental

Page 68: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

61

6 Supervisor Académico Entrevista Guía 1 17 18

SUBP-AD Carlos Uchuari Encuesta Cuestionario

Observación - Guía

Análisis Documental

7 Jefe de Personal Entrevista Guía 7 2 9

SUBP-AD César Bazantes S. Encuesta Cuestionario

Observación - Guía

Análisis Documental

8 Jefe de Informática Entrevista Guía 4 2 3 9

Encuesta Cuestionario

Observación - Guía

Análisis Documental

9 Director Financiero Entrevista Guía 8 3 1 1 13

Encuesta Cuestionario

Observación - Guía

Análisis Documental

10 Jefe de Cursos Entrevista Guía 3 3

TNV-IM Jacobo Peñafiel Loaiz Encuesta Cuestionario

Observación - Guía

Análisis Documental

11 Bibliotecaria Entrevista Guía 9 9

EMCI. Nancy Morocho Encuesta Cuestionario

Observación - Guía

Análisis Documental

12 Otros informantes Entrevista Guía 8 8

SGOP-AD Johnny Cañizares Encuesta Cuestionario

S.P. Piedad Fuentes Pozo Observación - Guía

CABOS Marcela López A. Análisis Documental

TOTAL 11 30 10 14 62 15 6 8 156

Page 69: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

62

Page 70: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

63

ANEXO 4

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUAREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA ENTREVISTA - GUÍA

La ESGRUM, a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de mejoramiento Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la Institución. Dirigido a CF-EM RODRIGO VARELA MONCAYO - Director Entrevistador: Lic Wilson Oswaldo Ruiz Calle Lugar: Escuela de Grumetes - Base Naval de Salinas Fecha: 19 de Octubre 2009

FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Indicador REPE1101 si “Visión y Misión institucionales definidas en su Estatuto, que refleje su identidad en forma clara y coherente”

¿La Visión y Misión institucionales se encuentran declaradas formalmente en el estatuto? ¿La Visión y Misión reflejan la identidad de la Institución en forma clara y coherente? Indicador REIM1102 si “Visión y Misión institucionales reconocidas por la comunidad estudiantil y su entorno social”

¿Conoce la Visión y Misión institucionales? ¿El contenido de la Visión y Misión institucionales es conocida por la comunidad estudiantil? Indicador REPE1103 si “Plan Estratégico de Desarrollo Institucional formulado con la participación de los diferentes estamentos de la ESGRUM”

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

Page 71: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

64

¿Ha participado directamente en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional? ¿Han participado los representantes de los estamentos de la ESGRUM en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional? Indicador COEF1105 si “Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) aprobado por las instancias correspondientes y en ejecución”

¿El actual Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, PEDI, se encuentra aprobado por el Consejo de la Escuela? ¿El actual Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, PEDI, se encuentra en plena ejecución?

Indicador CO.EI.1.1.06 si “Existencia y cumplimiento de Objetivos y Metas del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional”

¿El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, PEDI, posee objetivos y metas? ¿Cual es el nivel de cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, PEDI? Indicador COEF1107 si “Existencia de guías, mecanismos de monitoreo y evaluación de las actividades del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional”

¿Existen guías y mecanismos para el monitoreo de las actividades del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional?

¿Existen guías y mecanismos para la evaluación de las actividades del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional?

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

Page 72: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

65

Indicador COEF1108 si “Resultados previstos en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional”

¿Se han presentado los resultados de la ejecución del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, PEDI? ¿Existe un documento con esos resultados? Indicador CO.EF 1.4.01 si “Existencia y aplicación de planes de salud y prevención de riesgos laborales para la ESGRUM”

¿Existen políticas de la prevención de salud para los grumetes? ¿Se aplican planes y programas de prevención de riesgos y accidentes para los grumetes? Indicador COEA1210 si “Verificación de la correspondencia entre la estructura organizacional y las necesidades institucionales”

¿La estructura organizacional está en correspondencia con las necesidades institucionales? Indicador COEF1222 si “Existencia y aplicación de políticas de capacitación, racionalización y optimización de los recursos humanos administrativos”

¿Existen políticas de capacitación de los recursos humanos administrativos? ¿Existen políticas de racionalización y optimización de los recursos humanos administrativos? ¿Se aplican políticas de capacitación del recurso humano administrativo? ¿Se aplican políticas de racionalización y optimización del recurso humano administrativo?

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

Page 73: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

66

Indicador COEF1303 “Existencia de políticas y planes de autogestión y financiamiento en el PEDI”

¿Existen políticas de autogestión y financiamiento en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional? ¿Existen planes de autogestión y financiamiento en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional?

Indicador CO.EF.1.4.15 si “Existencia de planes de seguridad institucional en ejecución”

¿Existen procedimientos de seguridad que permiten proteger a los estudiantes, docentes y personal administrativo ? Indicador COEI1312 “Evidencia sobre los resultados de la consecución de metas de autogestión en los últimos 3 años”.

¿Cual es el nivel de cumplimiento de las metas de autogestión en los últimos tres? Indicador RARH1402 “Evidencia sobre la designación de responsabilidades para el manejo de los servicios de Bienestar Universitario de acuerdo con el Estatuto”.

¿Existen personas responsables para el manejo de los servicios de bienestar universitario de acuerdo con el Estatuto? ¿Están formalmente designados? Indicador COEF1403 si “Evidencia de la aplicación de instructivos para acceder a los servicios de Bienestar Universitario”.

¿Se aplican instructivos para acceder a los servicios de bienestar universitario? Indicador COEF1404 si “Evidencia de los servicios de Bienestar Universitario que ofrece la ESGRUM con su respectivo presupuesto”.

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

Page 74: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

67

¿Los servicios de bienestar universitario que ofrece la institución están debidamente presupuestados? Indicador COEF1408 “Existencia y aplicación de mecanismos de monitoreo de la calidad de los servicios de Bienestar Universitario”.

¿Se monitorea el nivel de calidad de los servicios de bienestar universitario? Indicador COEI1405 si “Evidencia de la utilización de los servicios de Bienestar Estudiantil por parte de todos los estudiantes”

¿A los servicios de bienestar estudiantil acceden todos los estudiantes sin distinción alguna? Indicador COEF1416 si “Existencia de planes de contingencia para desastres naturales al interior de la Institución”.

¿Existen al interior de la ESPEA planes de contingencia para desastres naturales?

FUNCIÓN DOCENCIA

Indicador COEF2510 si “Existencia y ejecución de convenios, acuerdos y compromisos financieros institucionales para programas de capacitación docente”.

¿Existen convenios, acuerdos y compromisos financieros para programas de capacitación docente? ¿Se ejecutan convenios, acuerdos y compromisos financieros para programas de capacitación docente? Indicador COEF2520 si “Evidencia de los convenios existentes y en ejecución para intercambio de información entre bibliotecas del Ecuador y el mundo”.

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

Page 75: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

68

¿La ESGRUM posee convenios para el intercambio de información con bibliotecas del Ecuador y el mundo? ¿La ESGRUM tiene en ejecución convenios para el intercambio de información con bibliotecas del Ecuador y el mundo? Indicador COEF2560 si “Existencia y cumplimiento de políticas y reglamentos de graduación”.

¿Existen políticas para la graduación de los estudiantes? ¿Se cumplen las políticas para la graduación de los estudiantes? ¿Existen reglamentos para la graduación de los estudiantes? ¿Se cumplen los reglamentos para la graduación de los estudiantes?

FUNCIÓN INVESTIGACIÓN

Indicador COEF3602 si “Existencia y ejecución de políticas, líneas prioritarias, objetivos y metas de investigación en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional”. ¿Existen políticas y líneas de investigación en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional? ¿Existen objetivos y metas de investigación en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional? ¿Se ejecutan los objetivos y metas de investigación contemplados en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional?

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

Page 76: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

69

¿Se cumplen los objetivos y metas de investigación contemplados en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional?

FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

Indicador COEF4701 si “Existencia en la Institución de una instancia de vinculación con la colectividad”. ¿Existe en la institución una instancia orientada a la vinculación con la colectividad? Indicador REPE4703 si “Existencia de políticas trascendentes de vinculación con la colectividad, en relación a su Misión Institucional”.

¿La institución posee políticas trascendentes de vinculación con la colectividad que están en relación a su Misión Institucional?

Indicador EVPR4712 si “Apreciación de la comunidad universitaria respecto a la práctica de principios y valores por parte de los docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la institución”.

¿En la ESGRUM se puede apreciar la práctica de principios y valores por parte de docentes? ¿En la ESGRUM se puede apreciar la práctica de principios y valores por parte de los estudiantes? ¿En la ESGRUM se puede apreciar la práctica de principios y valores por parte de los trabajadores?

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

4 3 2 1 0

X

Page 77: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

70

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA ENTREVISTA-GUÍA

La ESGRUM, a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de mejoramiento. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución. Por favor conteste marcando con una X en el casillero de su preferencia, utilizando la escala de valoración que se ubica para cada pregunta. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN. Dirigido a: Capitán de Corbeta-AD Luis Cada Obaco – SUBDIRECTOR PEDAGÓGICO Entrevistador: Lic Wilson O. Ruiz Calle Lugar: Escuela de Grumetes – Base Naval de Salinas Fecha: 27 de Octubre de 2 009

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Indicador CO.EA.1.2.01 “Verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias por parte de los directivos de la institución”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Verifica el cumplimiento de las disposiciones legales en ESGRUM?

X

2 ¿Verifica el cumplimiento de las disposiciones estatutarias en ESGRUM?

X

Indicador CO.EF.1.2.02 “Existencia y aplicación del orgánico funcional para viabilizar la eficiencia académica y administrativa de la institución”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un orgánico funcional para viabilizar la eficiencia académica de la ESGRUM?

X

2 ¿Aplica el orgánico funcional para viabilizar la eficiencia académica de la ESGRUM?

X

3 ¿Existe un orgánico funcional para viabilizar la eficiencia administrativa de la ESGRUM?

X

4 ¿Aplica el orgánico funcional para viabilizar la eficiencia administrativa de la ESGRUM?

X

Indicador CO.EF.1.2.12 “Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de la evaluación”

Page 78: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

71

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un apoyo institucional para evaluar todos los estamentos que forman a la ESGRUM?

X

Indicador CO.EI.1.2.13 “Existencia y resultados de la aplicación de un sistema de evaluación del desempeño de las autoridades y directivos institucionales”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un sistema de evaluación del desempeño para las autoridades de ESGRUM?

X

2 ¿Sabe de los resultados de la aplicación de un sistema de evaluación del desempeño para los directivos de ESGRUM?

X

Indicador RE.IM.1.4.09 “Grado de satisfacción de los usuarios respecto a las facilidades de acceso, calidad y pertinencia de los servicios de bienestar estudiantil”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Conoce el grado de satisfacción de los usuarios respecto a las facilidades de acceso a los servicios de bienestar estudiantil?

X

2 ¿Conoce el grado de satisfacción de los usuarios respecto a la calidad de los servicios de bienestar estudiantil?

X

3 ¿Conoce el grado de satisfacción de los usuarios respecto a la pertinencia de los servicios de bienestar estudiantil?

X

FUNCIÓN: DOCENCIA

Indicador CO.EI.2.5.47 “Verificación y resultados de la aplicación de procedimientos para el seguimiento y evaluación del desempeño docente”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Verifica los procedimientos para el seguimiento del desempeño docente?

X

2 ¿Verifica los procedimientos para la evaluación del desempeño docente?

X

3 ¿Conoce los resultados del seguimiento y evaluación del desempeño docente?

X

Page 79: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

72

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA

ENTREVISTA-GUÍA

La ESGRUM a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de mejoramiento. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución. Por favor conteste marcando con una X en el casillero de su preferencia, utilizando la escala de valoración que se ubica para cada pregunta. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN. Dirigido a: Teniente de Navío Alexandra Chica Romero – JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS. Entrevistador: Lic Wilson O. Ruiz Calle Lugar: Escuela de Grumetes – Base Naval de Salinas Fecha: 28 de Octubre de 2 009

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Indicador CO.EF.1.2.03 “Existencia y aplicación de reglamentos, procedimientos y modelos operativos adecuados que faciliten la gestión académico-administrativa”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen reglamentos que faciliten la gestión académico-administrativa?

X

2 ¿Existen procedimientos que faciliten la gestión académico-administrativa?

X

3 ¿Existen modelos operativos adecuados que faciliten la gestión académico-administrativa?

X

4 ¿Se aplican reglamentos para la gestión académico-administrativa?

X

5 ¿Se aplican procedimientos para la gestión académico-administrativa?

X

6 ¿Se aplican modelos operativos adecuados para la gestión académico-administrativa?

X

Page 80: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

73

Indicador EV.DE.1.2.11 “Evidencia que en el Estatuto y Reglamentos institucionales conste que la acción estudiantil está fundamentada en la aplicación de principios y valores”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Sabe si en el Estatuto y en el Reglamento consta que la acción estudiantil está fundamentada en la aplicación de principios y valores?

X

Indicador CO.EA.1.2.18 “Verificación de la correspondencia entre títulos académicos y las funciones que desempeñan los docentes y personal administrativo”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Verifica si la función que desempeñan los docentes corresponden a su títulos académicos?

X

2 ¿Verifica si la función que desempeña el personal administrativo corresponde a su título profesional?

X

Indicador RA.RM.1.2.24 “Inventario y característica de las edificaciones con que cuenta la institución para las distintas funciones”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un inventario de las edificaciones con que cuenta ESGRUM?

X

2 ¿Las edificaciones de ESGRUM están clasificadas de acuerdo a las características para las distintas funciones?

X

Indicador RA.RM.1.2.25 “Característica de las construcciones civiles para la docencia y la investigación”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Las características de las construcciones civiles para la docencia son diferentes de las construcciones para la investigación?

X

Indicador CO.EF.1.4.07 “Existencia de actividades extracurriculares de carácter formativo y de apoyo al desarrollo humano que ofrezca la institución”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿ESGRUM ofrece actividades extracurriculares de carácter formativo y de apoyo al desarrollo humano para sus grumetes?

X

Page 81: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

74

FUNCIÓN: DOCENCIA

Indicador 2.5.02 “Definición del perfil académico y profesional de los docentes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Están definidos el perfil académico y profesional de los docentes, por materias?

X

Indicador RA.RH.2.5.04 “Clasificación docente por categorías escalafonarias, tiempo de dedicación, antigüedad, por unidades académicas y carreras”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Están clasificados los docentes por categorías escalafonarias?

X

2 ¿Están clasificados los docentes por tiempo de dedicación?

X

3 ¿Están clasificados los docentes por antiguedad

X

4 ¿Están clasificados los docentes por unidades académicas?

X

5 ¿Están clasificados los docentes por carreras?

X

Indicador CO.EF.2.5.12 “Existencia y ejecución del Plan de Capacitación para el personal de apoyo a la docencia”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un Plan de Capacitación para el personal de apoyo a la docencia?

X

2 ¿Está en ejecución un Plan de Capacitación para el personal de apoyo a la docencia?

X

Indicador CO.EF.2.5.20 “Evidencia de los convenios existentes y en ejecución para intercambio de información entre bibliotecas del Ecuador y el mundo”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen convenios para intercambio de información entre bibliotecas de ESGRUM y el mundo?

X

2 ¿Está en ejecución convenios para intercambio de información entre bibliotecas de ESGRUM y el mundo?

X

Page 82: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

75

Indicador CO.EA.2.5.31 “Evidencia de que el número de aulas, laboratorios, talleres, equipos, y salas de capacitación corresponden a las necesidades institucionales”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿El número de aulas corresponden a las necesidades institucionales?

X

2 ¿El número de laboratorios corresponden a las necesidades institucionales?

X

3 ¿El número de talleres corresponden a las necesidades institucionales?

X

4 ¿El número de equipos corresponden a las necesidades institucionales?

X

5 ¿El número de salas de capacitación corresponden a las necesidades institucionales?

X

Indicador CO.EI.2.5.54 “Logros alcanzados de la aplicación de convenios o acuerdos entre la ESGRUM y otras organizaciones para que estudiantes realicen prácticas o pasantías”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen convenios entre ESGRUM y otras organizaciones para que los grumetes realicen pasantías?

X

2 ¿Qué logros se han alcanzado en los convenios entre ESGRUM y otras instituciones para que los grumetes realicen pasantías?

X

Indicador CO.EF.2.5.55 “Existencia y aplicación de reglamentos para el proceso de nivelación y admisión de estudiantes de acuerdo con la ley”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un Reglamento para el proceso de nivelación de grumetes?

X

2 ¿Se aplica un Reglamento para el proceso de nivelación de grumetes?

X

3 ¿Existe un Reglamento de admisión de grumetes?

X

4 ¿Se aplica un Reglamento de admisión de grumetes?

X

Indicador CO.EF.2.5.57 “Información estadística referente al número de estudiantes por aula”

Page 83: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

76

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe información estadística sobre el número de grumetes por aula?

X

Indicador CO.EF.2.5.59 “Existencia de estadísticas sobre matrícula e índices de promoción, repitencia, deserción, graduación y separación estudiantil”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen datos estadísticos sobre matrícula de grumetes?

X

2 ¿Existen datos estadísticos de los índices de promoción?

X

3 ¿Existen datos estadísticos sobre repitencia estudiantil?

X

4 ¿Existen datos estadísticos sobre deserción estudiantil entre los grumetes?

X

5 ¿Existen datos estadísticos sobre graduación de los grumetes?

X

6 ¿Existen datos estadísticos sobre separación estudiantil?

X

Indicador RA.RH.2.5.58 “Información estadística sobre condición social y económica de los estudiantes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe información estadística sobre la condición social de los grumetes?

X

2 ¿Existe información estadística sobre la condición económica de los grumetes?

X

Indicador CO.EF.2.5.61 “Existencia y ejecución de programas remédiales para estudiantes con dificultades académicas”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen programas remédiales para grumetes con dificultades académicas?

X

2 ¿Están en ejecución programas remédiales para grumetes con dificultades académicas?

X

FUNCIÓN: INVESTIGACIÓN

Indicador RE.PE.3.6.04 “Existencia de programas de investigación en ejecución, que vinculen a la institución con la colectividad”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

Page 84: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

77

1 ¿Existen programas de investigación que vinculen a la ESGRUM con la colectividad?

X

Indicador CO.EF.3.6.05 “Existencia y aplicación de reglamentos para los procesos de investigación”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen reglamentos para los procesos de investigación?

X

2 ¿Se aplican procesos de investigación? X

Indicador RA.RM.3.6.12 “Disponibilidad de recursos materiales adecuados para la investigación”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existencia de recursos materiales adecuados para la investigación?

X

Indicador RA.RI.3.6.15 “Subscripciones a información escrita especializada, al menos el 50% de ellas internacionales”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿ESGRUM mantiene suscripciones a información escrita especializada internacional?

X

Page 85: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

78

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA La ESGRUM, a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de MEJORAMIENTO. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución.

Dirigido a: SUBP - AD Carlos Uchuari Supervisor académico Entrevistador: Lic. Wilson O. Ruiz Calle Lugar: Escuela de Grumetes – Base Naval Salinas Fecha: 28 de Octubre de 2 009

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Indicador CO.EF.1.2.14 “Existencia de un Plan de Capacitación Continua para autoridades y directivos con resultados de ejecución y evaluación”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Está en ejecución el Plan de Capacitación Continua para autoridades y directivos?

X

2 ¿Conoce los resultados de la evaluación del Plan de Capacitación Continua para autoridades y directivos?

X

FUNCIÓN: DOCENCIA

Indicador CO.EF.2.5.03 “Existencia y aplicación de un Reglamento de Carrera Docente (Escalafón)”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un Reglamento de Carrera Docente? X

2 ¿Se aplica un Reglamento de Carrera Docente? X

Indicador CO:EA.2.5.05 “Asignación del trabajo docente por profesor en correspondencia a su formación y experiencia profesional”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿El trabajo docente que se asigna a cada profesor está en correspondencia a su formación profesional?

X

2 ¿El trabajo docente que se asigna a cada profesor está en correspondencia a su experiencia profesional?

X

Page 86: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

79

Indicador CO.EF.2.5.06 “Asignación de carga académica de los docentes que incluya actividades de investigación, gestión institucional y vinculación con la comunidad”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Se incluye actividades de investigación en la carga académica de los docentes?

X

2 ¿Se incluye actividades de gestión institucional en la carga académica de los docentes?

X

3 ¿Se incluye actividades de vinculación con la comunidad en la carga académica de los docentes?

X

Indicador RA.RH.2.5.07 “Nómina de profesores con formación de post-grado que represente al menos el 40% de los docentes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿El 40% de los docentes, por lo menos, tiene formación de post-grado?

X

Indicador CO.EF.2.5.08 “Existencia de programas de educación continua en ejecución y constancia estadística de resultados”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen programas de educación continua en ejecución?

X

2 ¿Existe constancia estadística de resultados en los programas de educación continua?

X

Indicador CO.EF.2.5.09 “Correspondencia de los programas de capacitación y mejoramiento docente con las necesidades institucionales”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Los programas de capacitación y mejoramiento docente tienen correspondencia con las necesidades institucionales?

X

Indicador CO.EF.2.5.10 “Existencia y ejecución de convenios, acuerdos y compromisos financieros institucionales para programas de capacitación docente”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen compromisos financieros institucionales para programas de capacitación docente?

X

2 ¿Están en ejecución convenios financieros institucionales para programas de capacitación docente?

X

Page 87: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

80

Indicador RA.RH.2.5.11 “Número y nivel de preparación del personal de apoyo a la docencia que trabaja en laboratorios, talleres, centros de computación y otros”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Cuántas personas dan apoyo a los docentes en laboratorio, talleres y otros?

X

2 ¿Cuál es el nivel de preparación de las personas que dan apoyo a los docentes en los laboratorios, talleres y otros?

X

Indicador CO.EF.2.5.12 “Existencia y ejecución del Plan de Capacitación para el personal de apoyo a la docencia”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un Plan de Capacitación para el personal de apoyo a la docencia?

X

2 ¿Se ejecuta un Plan de Capacitación para el personal de apoyo a la docencia?

X

Indicador CO.EA.2.5.33 “Existencia de objetivos y metas de docencia, en relación a la misión institucional”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen objetivos de docencia relacionados con la misión institucional?

X

2 ¿Existen metas de docencia relacionadas con la misión institucional?

X

Indicador CO.EF.2.5.35 “Correspondencia entre los planes y programas de estudio de las carreras con la Misión y Objetivos Institucionales”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe correspondencia entre los planes de estudio de las carreras con la Misión y Objetivos Institucionales?

X

2 ¿Existe correspondencia entre los programas de estudio de las carreras con la Misión y Objetivos Institucionales?

X

Indicador CO.EF.2.5.37 “Evidencia de la existencia de lineamientos para la planificación, ejecución y evaluación del currículo”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Conoce los lineamientos de la planificación, X

Page 88: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

81

ejecución y evaluación del currículo?

Indicador CO.EF.2.5.36 “Aplicación del sistema de créditos académicos en la Planificación Curricular”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Se aplica, en ESGRUM, el sistema de créditos académicos en la Planificación Curricular?

X

Indicador CO.EF.2.5.43 “Evidencia que en el diseño y desarrollo curricular existen tutorías y asesoramiento académico permanente para los estudiantes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen tutorías y asesoramiento académico permanente para los grumetes?

X

Indicador RA.RF.2.5.44 “Constatación de la publicación y difusión de materiales para la docencia”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Se publican materiales para la docencia? X

2 ¿Se difunden materiales para la docencia? X

Indicador RA.RM.2.5.45 “Evidencias de producción de material de apoyo para la docencia”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Se produce, en ESGRUM, material de apoyo para la docencia?

X

Indicador CO.EF.2.5.46 “Existencia de procedimientos para las evaluaciones curricular y de los aprendizajes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un procedimiento para la evaluación curricular?

X

2 ¿Existen procedimientos para la evaluación de los aprendizajes?

X

Indicador CO.EI.2.5.40 “Evidencias de que en el desarrollo curricular se han cumplido las metas planificadas”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un documento en donde consten las metas cumplidas en el desarrollo curricular?

X

Page 89: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

82

Indicador EV.DE.2.5.52 “Evidencia que en la planificación y el desarrollo curricular se incluyen principios y valores orientados hacia la búsqueda de la excelencia académica”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿En la planificación se incluyen principios y valores orientados hacia la búsqueda de la excelencia académica?

X

2 ¿En el desarrollo curricular se incluyen principios y valores orientados hacia la búsqueda de la excelencia académica?

X

Page 90: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

83

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA ENTREVISTA-GUÍA

La ESGRUM, a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de MEJORAMIENTO. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución. Por favor conteste marcando con una X en el casillero de su preferencia, utilizando la escala de valoración que se ubica para cada pregunta. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN. Dirigido a: Director financiero Entrevistador: Lic. Wilson O. Ruiz Calle Lugar: Escuela de grumetes – Base Naval de Salinas Fecha: 29 de Octubre de 2 009.

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Indicador CO.EA.1.3.01 “Evidencia presupuestaria sobre la adecuada relación entre los recursos financieros y el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe, en el presupuesto, una adecuada relación entre los recursos financieros y el PEDI?

X

Indicador CO.EF.1.3.03 “Existencia de políticas y planes de autogestión y financiamiento en el PEDI”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen planes de autogestión en el PEDI? X

2 ¿Existen planes de financiamiento en el PEDI? X

Indicador RA.RF.1.3.08 “Evidencia de que en el presupuesto institucional de una asignación destinada a la adquisición de libros, revistas e información digitalizada, no menor al 5% de lo previsto para el desarrollo”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe en el presupuesto institucional una asignación para la adquisición de libros, revistas e información digitalizada, no menor al 5% de lo previsto para desarrollo?

X

Page 91: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

84

Indicador CO.EF.1.3.09 “Existencia de documentos oficiales que recojan las políticas financieras orientadas hacia el desarrollo integral de la institución”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Conoce de algún documento oficial que recoge las políticas financieras de ESGRUM, orientadas a su desarrollo?

X

Indicador RA.RF.1.3.10 “Existencia de una instancia institucional de seguimiento, control y evaluación del presupuesto”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Conoce de una instancia institucional de seguimiento, control y evaluación del presupuesto de ESGRUM?

X

Indicador RA.RF.1.3.04 “Existencia en el presupuesto de la institución de recursos provenientes de la autogestión”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Se considera en el presupuesto de ESGRUM los recursos provenientes de la autogestión?

X

Indicador CO.EI.1.3.12 “Evidencia sobre los resultados de la consecución de metas de autogestión en los últimos 3 años”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Conoce los resultados de las metas de autogestión en los últimos 3 años?

X

Indicador RA.RF.1.3.13 “Existencia de presupuestos y costos anuales por carrera”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe en el presupuesto, los costos anuales por carrera?

X

FUNCIÓN: DOCENCIA

Indicador RA.RM.2.5.22 “Existencia de registros de adquisición de material bibliográfico”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

Page 92: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

85

1 ¿Existe registro de adquisición de material bibliográfico?

X

Indicador CO.EF.2.5.23 “Existencia de procedimientos para la identificación de necesidades de adquisición de libros, publicaciones especializadas e información digitalizada”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un procedimiento para identificar las necesidades de adquirir material bibliográfico?

X

Indicador RA.RM.2.5.29 “Disponibilidad y distribución de recursos físicos y materiales para la docencia”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe disponibilidad de recursos físicos y materiales para la docencia?

X

2 ¿Existe distribución de recursos físicos y materiales para la docencia?

X

FUNCIÓN: INVESTIGACIÓN

Indicador RA.RF.3.6.06 “Disponibilidad de recursos financieros necesarios para el desarrollo de la investigación” Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Hay los recursos necesarios para el desarrollo de la investigación?

X

Indicador RA.RF.4.7.06 “Disponibilidad de recursos materiales y financieros necesarios para las actividades de vinculación con la comunidad”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen recursos financieros y materiales para actividades de vinculación con la comunidad?

X

Page 93: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

86

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA ENCUESTA DIRIGIDA A DOCENTES

ENTREVISTA-GUÍA

La ESGRUM a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de acreditación. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución.

Por favor conteste marcando con una X en el casillero de su preferencia, utilizando la escala de valoración que se ubica para cada pregunta. Gracias por su colaboración. Dirigido a: Lic. Lester W. Ruiz Calle Docente de la Escuela de Grumetes Entrevistador: Lic. WILSON O. RUIZ CALLE Lugar: Escuela de grumetes – Base Naval Salinas FECHA: 27 Octubre de 2 009

FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Indicador REIM1102 “Visión y Misión institucionales reconocidas por la comunidad universitaria y su entorno social.”

Preguntas

Escala de Valoración

Totalmente En su mayor parte

Parcialmente Nada

No conoce

/No Aplica

1

Conozco la Visión y Misión institucionales.

X

2 El contenido de la Visión y Misión institucionales es conocida.

X

Indicador REPE1103 “Plan Estratégico de Desarrollo Institucional formulado con la participación de los diferentes estamentos universitarios.”

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Siempre Muchas

veces Pocas veces

Nunca

No conoce

/No Aplica

1

He participado directamente , en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

X

Page 94: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

87

Indicador COEF1212 “Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de la evaluación.”

Indicador REIM1226 “Nivel de satisfacción de los usuarios respecto a la localización y características de los locales de las bibliotecas.”

Preguntas

Escala de Valoración Muy

satisfac-torio

Satisfac-torio

Poco satisfact

orio

Insatis-factorio

No se / No aplica

1

El nivel de satisfacción que tengo respecto de la localización de las bibliotecas es:

X

2 El nivel de satisfacción que tengo respecto de las características o servicios que ofrecen las bibliotecas es:

X

Indicador RARI1227 “Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología actualizada.”

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Totalmente En su mayor parte

Parcialmente Nada

No conoce

/No Aplica

1

Dispone la ESGRUM de equipamiento informático adecuado.

X

2 Tiene la ESGRUM acceso a redes de información con tecnología actualizada.

X

FUNCIÓN DOCENCIA

Indicador CO.EF.2.5.03 “Existencia y aplicación de un Reglamento de Carrera Docente (Escalafón)”

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Siempre Muchas veces

Pocas veces

Nunca No se /

No aplica

1

Existe un Reglamento de Carrera Docente (escalafón).

X

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Siempre Muchas veces

Pocas veces

Nunca No se /

No aplica

1

Existe apoyo institucional para el desarrollo de la cultura de evaluación.

X

Page 95: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

88

2 Se aplica un Reglamento de Carrera Docente (escalafón).

X

Indicador COEF2508 “Existencia de programas de educación continúa en ejecución y constancia estadística de resultados.”

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Totalmente En su mayor parte

Parcialmente Nada

No conoce

/No Aplica

1

Existen programas de educación continua en ejecución.

X

2 Existen programas de educación continua de cuyos resultados hay constancia estadística.

X

Indicador REIM2519 “Nivel de satisfacción de los usuarios respecto a las características de los locales y servicios que prestan las bibliotecas.”

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Muy satisfecho

Satisfecho Poco

satisfecho Insatis- fecho

No se / No aplica

1

Estoy satisfecho respecto de los servicios que presta la biblioteca.

X

2 Estoy satisfecho respecto de las características de los locales donde funciona que presta la biblioteca.

X

Indicador COEA2530 “Existencia de recursos didácticos modernos y suficientes de acuerdo con el número de alumnos.”

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Totalmente En su mayor parte

Parcialmente Nada

No conoce

/No Aplica

1

Existen recursos didácticos modernos (calidad) de acuerdo con el número de estudiantes.

X

2 Existen recursos didácticos suficientes (numero) de acuerdo con el número de estudiantes.

X

Page 96: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

89

Indicador COEI2547 “Verificación y resultados de la aplicación de procedimientos para el seguimiento y evaluación del desempeño docente.”

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Totalmente En su mayor parte

Parcialmente Nada

No conoce

/No Aplica

1

Se aplican procedimientos para el seguimiento y evaluación del desempeño docente.

X

2 Se evidencian resultados de la aplicación de procedimientos para el seguimiento y evaluación del desempeño docente.

X

Indicador COEI2548 “Evidencia del cumplimiento de los programas de estudio planificados.”

FUNCIÓN INVESTIGACIÓN Indicador EVPR3608 “Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de investigación.”

Indicador: REIM3618 “Incidencia de la investigación en la solución de problemas de la Institución y de la comunidad.”

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Totalmente En su mayor parte

Parcialmente Nada

No conoce

/No Aplica

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Totalmente En su mayor parte

Parcialmente Nada

No conoce

/No Aplica

1

En el desarrollo curricular se puede evidenciar el cumplimiento de los programas de estudio previamente diseñados.

X

Preguntas

Escala de Valoración

Totalmente En su mayor parte

Parcialmente Nada

No conoce

/No Aplica

1

Existe apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de investigación

X

Page 97: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

90

1

Incidencia de la investigación en la solución de problemas de la Institución y de la comunidad.

X

2 La investigación que realiza la ESGRUM incide en la solución de problemas institucionales y de la comunidad.

Indicador: REIM3619 “Grado de satisfacción de la comunidad universitaria, respecto a las líneas y tipos de investigación desarrollada.”

FUNCIÓN: VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

Indicador: RE.IM.1.2.29 “Grado de satisfacción del personal administrativo sobre la utilidad y distribución de los sistemas de información y comunicación”

Nº Preguntas

Escala de valoración

Totalmente En su mayor parte

Parcialmente Nada No

conoce

1 ¿El personal administrativo considera útil los sistemas de información y comunicación ¿

X

Indicador: EVPR4712 “Apreciación de la comunidad universitaria respecto a la práctica de principios y valores por parte de los docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la institución.”

Nº Preguntas

Escala de Valoración

Totalmente En su mayor parte

Parcialmente Nada

No conoce

/No Aplica

Preguntas

Escala de Valoración

Muy satisfe-

cho

Satisfe-cho

Poco satisfec

ho

Insatis-fecho

No conoce

/No Aplica

1

Estoy satisfecho respecto de las líneas y tipos de investigación que desarrolla la institución

X

Page 98: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

91

1

En la ESGRUM se puede apreciar la práctica de principios y valores por parte de docentes.

X

2 En la ESGRUM se puede apreciar la práctica de principios y valores por parte de los estudiantes.

X

3 En la ESGRUM se puede apreciar la práctica de principios y valores por parte de los trabajadores.

X

Page 99: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

92

ARMADA DEL ECUADOR Escuela de Grumetes “Contramaestre Juan Suárez”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA

ENTREVISTA-GUÍA

La ESGRUM a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de mejoramiento. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución. Por favor conteste marcando con una X en el casillero de su preferencia, utilizando la escala de valoración que se ubica para cada pregunta. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN.

Dirigido a: Estudiantes grumetes Entrevistador: Lic Wilson O. Ruiz Calle Lugar: Escuela de Grumetes – Base Naval de Salinas Fecha: 27 Octubre 2009

Función: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Indicador RE.IM.1.1.02 “Visión y Misión institucionales reconocidas por la comunidad estudiantil y su entorno social”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Conoce la Visión y Misión institucionales?

X

2 ¿El contenido de la Visión y Misión institucionales es conocida por la comunidad estudiantil?

X

Indicador RE.PE.1.1.03 “Plan Estratégico de Desarrollo Institucional formulado con la participación de los diferentes estamentos de la ESGRUM”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Ha participado directamente en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional?

X

2 ¿Han participado los representantes de los estamentos de la ESGRUM en la formulación del PEDI ¿

X

Indicador CO.EF.1.2.12 “Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de la evaluación”

Page 100: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

93

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe apoyo institucional para el desarrollo de la cultura de la evaluación?

X

Indicador RA.RI.1.2.27 “Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología actualizada”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Dispone la ESGRUM de equipamiento informático adecuado?

X

2 ¿Tiene la ESGRUM acceso a redes de información con tecnología actualizada?

X

Indicador RE.IM.1.2.29 “Grado de satisfacción del personal administrativo sobre la utilidad y distribución de los sistemas de información y comunicación”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Sabe si el personal administrativo considera útil los sistemas de información y comunicación?

X

2 ¿Sabe si el personal administrativo está satisfecho de los sistemas de información y comunicación?

X

Indicador RE.IM.1.4.09 “Grado de satisfacción de los usuarios respecto a las facilidades de acceso, calidad y pertinencia de los servicios de Bienestar Estudiantíl”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Los grumetes están satisfechos respecto a las facilidades de acceso de los servicios de bienestar estudiantil?

X

2 ¿Los grumetes están satisfechos respecto a la calidad de los servicios de bienestar estudiantil?

X

3 ¿Los grumetes están satisfechos respecto a la pertinencia de los servicios de bienestar estudiantil?

X

FUNCIÓN: DOCENCIA

Indicador RE.IM.2.5.19 “Nivel de satisfacción de los usuarios respecto a las características de los locales y servicios que prestan la biblioteca”

Page 101: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

94

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Está satisfecho de las características del local donde funciona la biblioteca?

X

2 ¿¿Está satisfecho respecto al servicio que presta la biblioteca?

X

Indicador CO. A.2.5.30 “Existencia de recursos didácticos modernos y suficientes de acuerdo con el número de alumnos”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Considera que los recursos didácticos utilizados son modernos?

X

2 ¿Considera que los recursos didácticos son suficientes para el número de alumnos-grumetes?

X

Indicador CO.EI.2.5.38 “Evidencia de la enseñanza de un segundo idioma, hasta un nivel comprensivo satisfactorio”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Cree que la enseñanza de un segundo idioma alcanza un nivel comprensivo?

X

Indicador CO.EI.2.5.39 “Evidencia de la enseñanza de informática hasta un nivel satisfactorio”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Considera que la enseñanza de informática alcanza un nivel satisfactorio?

X

Indicador CO.EF.2.5.43 “Evidencia que en el diseño y desarrollo curricular existen tutorías y asesoramiento académico permanente para los estudiantes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen tutorías permanentes para los grumetes X

2 ¿Existe asesoramiento académico para los grumetes? X

Indicador CO.EF.2.5.46 “Existencia de procedimientos para las evaluaciones curricular y de los aprendizajes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un procedimiento para la evaluación curricular? X

2 ¿Existe un procedimiento para la evaluación de los aprendizajes?

X

Page 102: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

95

Indicador CO.EI.2.5.48 “Evidencia del cumplimiento de los programas de estudio planificados”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Conoce algún documento para comprobar el cumplimiento de los programas de estudio?

X

FUNCIÓN: INVESTIGACIÓN Indicador EV.PR.3.6.08 “Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de investigación”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Considera que hay un apoyo de ESGRUM para el desarrollo adecuado de la investigación?

X

Indicador RE.IM.3.6.18 “Incidencia de la investigación en la solución de problemas de la institución y de la comunidad”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Cree que el nivel de investigación soluciona problemas internos de la ESGRUM?

X

2 ¿Cree que el nivel investigativo soluciona problemas de la comunidad circundante a la ESGRUM?

X

Indicador RE.IM.3.6.19 “Grado de satisfacción de la comunidad estudiantil, respecto a la líneas y tipos de investigación desarrolladas”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Se encuentra satisfecho respecto a los tipos de investigación desarrollados en ESGRUM?

X

FUNCIÓN: VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD Indicador EV.PR.4.7.12 “Apreciación de la comunidad estudiantil respecto a la práctica de principios y valores por parte de los docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la institución”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Considera que los docentes practican principios y X

Page 103: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

96

valores en el desempeño de sus labores?

2 ¿Considera que los grumetes practican principio y valores en su diario vivir estudiantil?

X

3 ¿Considera que los empleados administrativos practican principios y valores en sus funciones?

X

4 ¿Considera que los trabajadores civiles practican principios y valores en sus actividades laborales?

X

Page 104: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

97

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA ENTREVISTA-GUÍA

La ESGRUM a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad, con fines de MEJORAMIENTO. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución. Por favor conteste marcando con una X en el casillero de su preferencia, utilizando la escala de valoración que se ubica para cada pregunta. Gracias por su colaboración. Dirigido a: SUBP-AD César Bazantes Saltos Jefe de Personal Entrevistador: Lic. Wilson Oswaldo Ruiz Calle Lugar: Escuela de Grumetes – Base Naval de Salinas Fecha: 28 de Octubre de 2 009

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Indicador CO.EF.1.2.15 “Existencia de políticas y reglamentos para el ingreso de nuevo personal administrativo a la institución”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0 1 ¿Existen políticas para el ingreso de nuevo personal

administrativo a ESGRUM? X

2 ¿Existen reglamentos para el ingreso de nuevo personal administrativo a ESGRUM?

X

Indicador CO.EF.1.2.16 “Verificación de los tiempos de dedicación y funciones del personal administrativo”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un documento en donde constan los tiempos de dedicación del personal administrativo?

X

2 ¿Existe un documento en donde constan las funciones del personal administrativo?

X

Indicador CO.EA.1.2.17

Page 105: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

98

“Verificación del curriculum vitae del personal administrativo en correspondencia a su función”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿El curriculum vitae del personal administrativo guarda correspondencia con su función?

X

Indicador CO.EF.1.2.21 “Existencia y aplicación de procedimientos para la evaluación del desempeño del personal administrativo”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un manual de procedimientos para evaluar el desempeño del personal administrativo?

X

Indicador CO.EI.1.2.13 “Existencia y resultados de la aplicación de un sistema de evaluación del desempeño de las autoridades y directivos institucionales”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un sistema de evaluación del desempeño de las autoridades y directivos institucionales?

X

2 ¿Existen los resultados de la aplicación del sistema de evaluación del desempeño en las autoridades y directivos institucionales?

X

Indicador CO.EI.1.2.23 “Existencia de objetivos y metas para mejorar la eficiencia administrativa”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen objetivos para mejorar la eficiencia administrativa? X

2 ¿Existen metas para mejorar la eficiencia administrativa? X

Indicador CO.EF.1.2.22 “Existencia y aplicación de políticas de capacitación, racionalización y optimización de los recursos humanos administrativos”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen políticas de capacitación de los recursos humanos administrativos? X

2 ¿Existen políticas de racionalización de los recursos humanos administrativos?

X

3 ¿Existen políticas de optimización de los recursos humanos administrativos? X

4 ¿Se aplican políticas de capacitación de los recursos humanos administrativos?

X

5 ¿Se aplican políticas de racionalización de los recursos humanos administrati? X

6 ¿Se aplican políticas de optimización de los recursos humanos X

Page 106: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

99

administrativo?

FUNCIÓN: DOCENCIA Indicador CO.EF.2.5.01 “Existencia y aplicación de reglamentos para la selección de docentes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen reglamentos para la selección de docentes? X

2 ¿Se aplican reglamentos para la selección de docentes? X

Indicador CO.EF.2.5.16 “Evidencia de los certificados de formación profesional del personal que atiende las bibliotecas”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen certificados de formación profesional del personal que atiende las bibliotecas?

X

Page 107: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

100

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA ENTREVISTA-GUÍA

La ESGRUM a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de MEJORAMIENTO. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución. Por favor conteste marcando con una X en el casillero de su preferencia, utilizando la escala de valoración que se ubica para cada pregunta. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN. Dirigido a: TNNV-IM Jacobo Peñafiel Loaiza Jefe de Brigada de grumetes Entrevistador: Lic. Wilson O. Ruiz Calle Lugar: Escuela de Grumetes – Base Naval de Salinas Fecha: 28 de Octubre de 2 009

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Indicador RA.RM.1.4.10 “Inventario de áreas y locales destinados a la recreación, cultura física y deportes, así como de su ubicación y características”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un inventario de las áreas y locales destinados a la recreación, cultura física y deportes?

X

Indicador RA.RM.1.4.11 “Inventario de equipos destinados a la recreación, cultura física y deportes.”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un inventario de equipos destinados a la recreación, cultura física y deportes?

X

Indicador CO.EF.1.4.12 “Estadística del uso de las instalaciones para la recreación, cultura física y deportes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe una estadística del uso de las instalaciones para la recreación, cultura física y deportes?

X

Page 108: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

101

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA ENTREVISTA-GUÍA

La ESGRUM a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de MEJORAMIENTO. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución. Por favor conteste marcando con una X en el casillero de su preferencia, utilizando la escala de valoración que se ubica para cada pregunta. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN. Dirigido a: Sra Nancy Morocho Bibliotecaria Entrevistador: Lic. Wilson O. Ruiz Calle Lugar: Escuela de grumetes – Base Naval de Salinas Fecha: 29 de Octubre de 2 009

FUNCIÓN: DOCENCIA

Indicador RA.RI.2.5.15 “Inventario del equipo informático en uso de las bibliotecas” Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0 1 ¿Existe un inventario del equipo informático usado en la biblioteca” X

Indicador CO.EF.2.5.16 “Evidencia de los certificados de formación profesional del personal que atiende las bibliotecas” Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Hay un registro de los certificados de formación profesional del personal que atiende las bibliotecas?

X

Indicador CO.EF.2.5.17 “Evidencia de sistemas modernos de catalogación y clasificación de documentos en las bibliotecas”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe un sistema moderno de catalogación de documentos en las bibliotecas?

X

Page 109: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

102

2 ¿Existe un sistema moderno de clasificación de documentos en las bibliotecas?

X

Indicador CO.EF.2.5.18 “Existencia y aplicación de instructivos para préstamo, uso de documentos y equipos de apoyo pedagógico en la institución” Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen instructivos para préstamos de documentos en ESGRUM? X 2 ¿Se aplican instructivos para préstamos de documentos en

ESGRUM? X

Indicador CO.EF.2.5.20 “Evidencia de los convenios existentes y en ejecución para intercambio de información entre bibliotecas del Ecuador y el mundo” Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0 1 ¿Existen convenios para intercambiar información con otras

bibliotecas nacionales e internacionales? X

2 ¿Hay convenios en ejecución para intercambiar información con otras bibliotecas nacionales e internacionales?

X

Indicador RA.RM.2.5.21 “Equipos y materiales de apoyo utilizados en los servicios que ofrecen las bibliotecas”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿La biblioteca de ESGRUM cuenta con equipos y materiales de apoyo en los servicios que ofrece?

X

Indicador RA.RM.2.5.22 “Existencia de registros de adquisición de material bibliográfico”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen registros de adquisición de material bibliográfico? X

Indicador CO.EA.2.5.24 “Relación del material bibliográfico e informático en función de las carreras y número de estudiantes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿El material bibliográfico e informático está en función de las carreras? X

2 ¿El material bibliográfico e informático está en función del número de X

Page 110: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

103

estudiantes?

Indicador CO.EA.2.5.25 “Relación de los requerimientos de los usuarios con los horarios de atención de bibliotecas, centros de información y documentación”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1¿Existe relación entre los requerimientos de los usuarios y los horarios de atención de las bibliotecas?

X

Page 111: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

104

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA

ENTREVISTA-GUÍA

La ESGRUM a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Autoevaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de MEJORAMIENTO. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución. Por favor conteste marcando con una X en el casillero de su preferencia, utilizando la escala de valoración que se ubica para cada pregunta. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN. Dirigido a: Jefe de Informática Entrevistador: Lic. Wilson Oswaldo Ruiz Calle Lugar: Escuela de Grumetes – Base Naval de Salinas. Fecha: 29 de Octubre de 2 009

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Indicador RA.RI.1.2.27 “Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología actualizada”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Hay disponibilidad de equipamiento informático con tecnología actualizada? X

2 ¿Hay acceso a redes de información con tecnología actualizada? X

Indicador CO.EF.1.2.28 “Existencia y aplicación de sistemas informáticos de registro y control del personal administrativo”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen sistemas informáticos de registro y control del personal administrativo?

X

2 ¿Se aplican sistemas informáticos para el registro y control del personal administrativo?

X

Indicador RA.RI.1.2.30 “Existencia y utilización de redes informáticas que faciliten la comunicación entre las unidades académicas y de apoyo”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen redes informáticas que faciliten la comunicación entre las unidades X

Page 112: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

105

académicas y de apoyo?

2 ¿Se utilizan redes informáticas que faciliten la comunicación entre las unidades académicas y de apoyo?

X

Indicador CO.EF.1.2.31 “Existencia y vigencia de convenios de acceso a redes informáticas con los sectores público y privado”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen convenios de acceso a redes informáticas con los sectores público y/o privado?

X

2 ¿Están en vigencia los convenios de acceso a redes informáticas con los sectores público y/o privado?

X

FUNCIÓN. DOCENCIA

Indicador RA.RI.2.5.28 “Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información para docentes y estudiantes”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existe disponibilidad de equipamiento informático para los docentes? X

2 ¿Existe disponibilidad de equipamiento informático para los grumetes? X

3 ¿Hay acceso a redes de información para los docentes? X

4 ¿Hay acceso a redes de información para los grumetes? X

Indicador CO.EI.2.5.39 “Evidencia de la enseñanza de la informática hasta un nivel satisfactorio”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿La enseñanza de la informática alcanza un nivel satisfactorio? X

FUNCIÓN: INVESTIGACIÓN

Indicador RA.RI.3.6.13 “Disponibilidad de recursos de información necesarios para la investigación”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Existen recursos de información necesarios para la investigación? X

Indicador RA.RI.3.6.14

Page 113: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

106

“Disponibilidad de software actualizado para investigación?

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿ESGRUM dispone de software actualizado para investigación? X

Indicador RA.RI.3.6.16 “Existencia de convenios para acceso a redes, bases y programas informáticos, al menos el 50% en ejecución”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Hay convenios para acceso a redes, con el 50% en ejecución? X

2 ¿Hay convenios para acceso a bases, con el 50% en ejecución? X

3 ¿Hay convenios para acceso a programas informáticos, con el 50% en ejecución?

X

Page 114: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

107

ARMADA DEL ECUADOR ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ”

UNIDAD EJECUTORA DE EVALUACIÓN INTERNA ENTREVISTA-GUÍA

La ESGRUM, a través de la Comisión de Evaluación Interna, ha iniciado el proceso de Evaluación Institucional, como parte de la política de mejoramiento de la calidad con fines de MEJORAMIENTO. Sus opiniones servirán para valorar y analizar el desarrollo de la institución. Por favor conteste marcando con una X en el casillero de su preferencia, utilizando la escala de valoración que se ubica para cada pregunta. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN. Dirigido a: SGOP-Ad Johnny Cañizares Miranda, Amanuense ESCICA. Informante calificado. Entrevistador: Lic. Wilson O. Ruiz Calle Lugar: Escuela de grumetes – Base Naval de Salinas. Fecha: 30 de Octubre de 2 009.

FUNCIÓN: VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD

Indicador RE.IM.4.8.02 “Opinión de la comunidad con relación a la coherencia y trascendencia de la Misión Institucional”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Qué opina sobre la coherencia de la Misión Institución de ESGRUM? X

2 ¿Qué opina sobre la trascendencia de la Misión Institucional de ESGRUM? X

Indicador RE.IM.4.8.03 “Grado de satisfacción de la comunidad con respecto al trabajo que cumple la institución a través de la vinculación con la comunidad”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Qué opina sobre el grado de satisfacción sobre el trabajo que realiza ESGRUM en la comunidad?

X

Indicador RE.IM.4.8.04 “Grado de satisfacción de la comunidad con respecto al trabajo que cumple la institución a través de la gestión y administración universitaria”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Qué opina sobre el grado de satisfacción de la comunidad sobre la gestión y X

Page 115: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

108

administración estudiantil?

Indicador RE.IM.4.8.05 “Opinión de la comunidad respecto a la legitimación de la formación profesional”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Qué opina la comunidad sobre la legitimación de la formación profesional? X

Indicador RE.IM.4.8.06 “Grado de satisfacción de la comunidad con respecto al trabajo que cumple la institución a través de la investigación”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Qué opina sobre el grado de satisfacción de la comunidad sobre la investigación que realiza ESGRUM?

X

Indicador EV.PR.4.8.01 “Apreciación de la comunidad sobre la práctica de valores éticos de docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la institución”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Cómo aprecia la comunidad sobre la práctica de valores éticos de los docentes de ESGRUM?

X

2 ¿Cómo aprecia la comunidad sobre la práctica de valores éticos de los estudiantes de ESGRUM?

X

3 ¿Cómo aprecia la comunidad sobre la práctica de valores éticos de los empleados de ESGRUM?

X

4 ¿Cómo aprecia la comunidad sobre la práctica de valores éticos de los trabajadores de ESGRUM?

X

Indicador EV.PR.4.8.11 “Grado de reconocimiento de la sociedad sobre la contribución de la institución en la formación de principios y valores en la comunidad”

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Cuál es el grado de reconocimiento de la sociedad sobre la contribución de ESGRUM en la formación de valores en la comunidad?

X

Indicador RE.IM.4.8.12 “Apreciación de la colectividad sobre la capacidad permanente de la institución para su mejoramiento continuo”

Page 116: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

109

Nº PREGUNTAS 4 3 2 1 0

1 ¿Cuál es el grado de apreciación de la colectividad sobre la capacidad permanente de ESGRUM para su mejoramiento continuo?

X

Page 117: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

110

ANEXO 5 INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Institución: ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ” Período de evaluación: Septiembre-Octubre 2 009 Ámbito evaluado: Misión y Plan institucional Ponderación (%) 4 Evaluación obtenida (%) : 53/100 BUENA Avance significativo

INDICADORES Evaluación Obtenida Resultados (F-D)

Documento Codificado

CÓDIGO DESCRIPCIÓN Primaria % Ponderada Alfabética

RE.PE.1.1.01

Visión y Misión institucionales definidas en su Estatuto, que refleje su identidad en forma clara y coherente.

100

0.57 A

Fortaleza

RE.IM.1.1.01

Visión y Misión institucionales reconocidas por la comunidad universitaria y su entorno social.

46

0.57

C

Debilidad

RE.PE.1.1.03

Plan Estratégico de Desarrollo Institucional formulado con la participación de los diferentes estamentos de la ESGRUM

25

0.57

D

Debilidad

CO.EF.1.1.05

Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) aprobado por las instancias correspondientes y en ejecución.

100

0.57

A

Fortaleza

CO.EI.1.1.06

Existencia y cumplimiento de Objetivos y Metas del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

100

0.57

A

Fortaleza

CO.EF.1.1.07

Existencia de guías, mecanismos de monitoreo y evaluación de las actividades del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

00

0.57

D

Debilidad

CO.EF.1.1.08

Resultados previstos en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

00

0.57

D

Debilidad

(f) Responsable de Comisión de Evaluación Interna Salinas, 6 de Noviembre de 2 009

Page 118: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

111

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Institución: ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ” Período de evaluación: Septiembre-Octubre 2 009 Ámbito evaluado: Administración y gestión Ponderación (%) 16 Evaluación obtenida (%) : 62/100 BUENA Avance significativo

INDICADORES Evaluación Obtenida Resultados (F-D)

Documento Codificado

CÓDIGO DESCRIPCIÓN Primaria % Ponderada Alfabética

CO.EF.1.2.02

Existencia y aplicación del orgánico funcional para viabilizar la eficiencia académica y administrativa de la Institución.

100

0.73

A

Fortaleza

CO.EF.1.2.03

Existencia y aplicación de reglamentos, procedimientos y modelos operativos adecuados que faciliten la gestión académico-administrativa.

100

0.73

A

Fortaleza

CO.EA.1.2.01

Verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias por parte de los directivos de la Institución.

100

0.73

A

Fortaleza

CO.EA.1.2.10

Verificación de la correspondencia entre la estructura organizacional y las necesidades institucionales.

100

0.73

A

Fortaleza

EV.DE.1.2.11

Evidencia que en el Estatuto y Reglamentos Institucionales conste que la acción universitaria está fundamentada en la aplicación de principios y valores.

100

0.73

A

Fortaleza

CO.EA.1.2.18

Verificación de la correspondencia entre títulos académicos y las funciones que desempeñan los docentes y personal administrativo

100

0.73

A

Fortaleza

CO.EF.1.2.14

Existencia de un Plan de Capacitación continua para autoridades y directivos con resultados de ejecución y evaluación.

25

0.73

D

Debilidad

Page 119: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

112

CO.EF.1.2.15

Existencia de políticas y reglamentos para el ingreso de nuevo personal administrativo a la Institución.

100

0.73

A

Fortaleza

CO.EF.1.2.16

Verificación de los tiempos de dedicación y funciones del personal administrativo.

78

0.73

A

Fortaleza

CO.EA.1.2.17

Verificación del currículum vitae del personal administrativo en correspondencia a su función.

75

0.73

B

Fortaleza

CO.EF.1.2.12

Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de la evaluación.

64

0.73

B

Fortaleza

CO.EF.1.2.21

Existencia y aplicación de procedimientos para la evaluación del desempeño del personal administrativo.

63

0.73

B

Fortaleza

CO.EI.1.2.13

Existencia y resultados de la aplicación de un sistema de evaluación del desempeño de las autoridades y directivos institucionales.

44

0.73

C

Debilidad

CO.EI.1.2.23 Existencia de objetivos y metas para mejorar la eficiencia administrativa.

25

0.73

D

Debilidad

CO.EF.1.2.22

Existencia y aplicación de políticas de capacitación, racionalización y optimización de los recursos humanos administrativos.

14

0.73

D

Debilidad

RA.RM.1.2.24

Inventario y características de las edificaciones con que cuenta la Institución, para las distintas funciones.

63

0.73

B

Fortaleza

RA.RM.1.2.25

Características de las construcciones civiles para la docencia y la investigación.

100

0.73

A

Fortaleza

RE.IM.1.2.26

Nivel de satisfacción de los usuarios respecto a la localización y características de los locales de las bibliotecas.

75

0.73

B

Fortaleza

RA.RI.1.2.27

Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología actualizada.

50

0.73

C

Debilidad

CO.EF.1.2.28

Existencia y aplicación de sistemas informáticos de registro y control del personal administrativo.

00

0.73

D

Debilidad

RA. RI.1.2.30

Existencia y utilización de redes informáticas que faciliten la comunicación

00

0.73

D

Debilidad

Page 120: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

113

entre las unidades académicas y de apoyo.

RE. IM.1.2.29

Grado de satisfacción del personal administrativo sobre la utilidad y distribución de los sistemas de información y comunicación.

50

0.73

C

Debilidad

CO.EF.1.2.31

Existencia y vigencia de convenios de acceso a redes informáticas con los sectores público y privado.

00

0.73

D

Debilidad

(f) Responsable de Comisión de Evaluación Interna Salinas, 6 de Noviembre de 2 009

Page 121: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

114

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Institución: ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ” Período de evaluación: Septiembre-Octubre 2 009 Ámbito evaluado: Presupuesto y recursos financieros Ponderación (%) 7 Evaluación obtenida (%) 44/100 REGULAR Cierto avance

INDICADORES Evaluación Obtenida Resultados (F-D)

Documento Codificado

CÓDIGO DESCRIPCIÓN Primaria % Ponderada Alfabética

CO.EA.1.3.01

Evidencia presupuestaria sobre la adecuada relación entre los recursos financieros y el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

75

0.88

B

Fortaleza

CO.EF.1.3.03

Existencia de políticas y planes de autogestión y financiamiento en el PEDI.

00

0.88

D

Debilidad

RA.RF.1.3.08

Evidencia de que en el presupuesto institucional de una asignación destinada a la adquisición de libros, revistas e información digitalizada, no menor al 5% de lo previsto para el desarrollo.

100

0.88

A

Fortaleza

CO.EF.1.3.09

Existencia de documentos oficiales que recojan las políticas financieras orientadas hacia el desarrollo integral de la ESGRUM.

25

0.88

D

Debilidad

RA.RF.1.3.10

Existencia de una instancia institucional de seguimiento, control y evaluación del presupuesto.

75

0.88

B

Fortaleza

RA.RF.1.3.04

Existencia en el presupuesto de la Institución de recursos provenientes de la autogestión.

00

0.88

D

Debilidad

CO. EI.1.3.12

Evidencia sobre los resultados de la consecución de metas de autogestión en los últimos 3 años.

00

0.88

D

Debilidad

RA.RF.1.3.13

Existencia de presupuestos y costos anuales por carrera.

75

0.88

B

Fortaleza

Page 122: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

115

(f) Responsable de Comisión de Evaluación Interna Salinas, 6 de Noviembre de 2 009

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Institución: ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ” Período de evaluación: Septiembre-Octubre 2 009 Ámbito evaluado: Bienestar estudiantil Ponderación (%) Evaluación obtenida (%) 48/100 REGULAR Cierto avance

INDICADORES Evaluación Obtenida Resultados (F-D)

Documento Codificado

CÓDIGO DESCRIPCIÓN Primaria % Ponderada Alfabética

CO.EF.1.4.01

Existencia y ejecución de planes de salud y prevención de riesgos laborales para la ESGRUM.

88

0.38

A

Fortaleza

RA.RH.1.4.02

Evidencia sobre la designación de responsabilidades para el manejo de los servicios de Bienestar Universitario de acuerdo con el Estatuto.

04

0.38

D

Debilidad

CO.EF.1.4.03

Evidencia de la aplicación de instructivos para acceder a los servicios de Bienestar Estudiantil.

00

0.38

D

Debilidad

CO.EF.1.4.04

Evidencia de los servicios de Bienestar Estudiantil que ofrece la ESGRUM con su respectivo presupuesto.

75

0.38

B

Fortaleza

CO.EF.1.4.08

Existencia y aplicación de mecanismos de monitoreo de la calidad de los servicios de Bienestar Estudiantil.

25

0.38

D

Debilidad

CO.EF.1.4.07

Existencia de actividades extracurriculares de carácter formativo y de apoyo al desarrollo humano que ofrezca la Institución.

100

0.38

A

Fortaleza

CO. EI.1.4.05

Evidencia de la utilización de los servicios de Bienestar Estudiantil por parte de todos los estudiantes.

100

0.38

A

Fortaleza

RE. IM.1.4.09

Grado de satisfacción de los usuarios respecto a las facilidades de acceso,

38

0.38

C

Debilidad

Page 123: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

116

calidad y pertinencia de los servicios de Bienestar Estudiantil.

RA.RM.1.4.10

Inventario de áreas y locales destinados a la recreación, cultura física y deportes, así como de su ubicación y características.

25

0.38

D

Debilidad

RA.RM.1.4.11

Inventario de equipos destinados a la recreación, cultura física y deportes.

25

0.38

D

Debilidad

CO.EF.1.4.12

Estadística del uso de las instalaciones para la recreación, cultura física y deportes.

00

0.38

D

Debilidad

CO.EF.1.4.15

Existencia de planes de seguridad Institucional en ejecución.

100

0.38

A

Fortaleza

CO.EF.1.4.16

Existencia de planes de contingencia para desastres naturales al interior de la Institución.

50

0.38

C

Debilidad

(f) Responsable de Comisión de Evaluación Interna Salinas, 6 de Noviembre de 2 009

Page 124: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

117

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Institución: ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ” Período de evaluación: Septiembre-Octubre 2 009 Ámbito evaluado: Docencia y formación de recursos humanos Ponderación (%) : 32 Evaluación obtenida (%) : 55/100 BUENA Avance significativo

INDICADORES Evaluación Obtenida Resultados (F-D)

Documento Codificado

CÓDIGO DESCRIPCIÓN Primaria % Ponderada Alfabética

CO.EF.2.5.01

Existencia y aplicación de Reglamentos para la selección de docentes.

25

0.67

D

Debilidad

CO.EF.2.5.02

Definición del perfil académico y profesional de los docentes.

100

0.67

A

Fortaleza

CO.EF.2.5.03

Existencia y aplicación de un Reglamento de Carrera Docente (Escalafón)

38

0.67

C

Debilidad

RA.RH.2.5.04

Clasificación docente por categorías escalafonarias, tiempo de dedicación, antigüedad, por unidades académicas y carreras

70

0.67

B

Fortaleza

CO.EA.2.5.05

Asignación del trabajo docente por profesor en correspondencia a su formación y experiencia profesional.

88

0.67

A

Fortaleza

CO.EF.2.5.06

Asignación de carga académica de los docentes que incluya actividades de

investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad.

00

0.67

D

Debilidad

RA.RH.2.5.07

Nómina de profesores con formación de post - grado que represente al menos el 40 % de los docentes.

50

0.67

C

Debilidad

CO.EF.2.5.08

Existencia de programas de educación continúa en ejecución y constancia

estadística de resultados.

38

0.67

C

Debilidad

CO.EF.2.5.09

Correspondencia de los programas de capacitación y mejoramiento docente con las necesidades institucionales.

75

0.67

B

Fortaleza

Page 125: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

118

CO.EF.2.5.10

Existencia y ejecución de convenios, acuerdos y compromisos financieros institucionales para programas de capacitación docente.

44

o.67

C

Debilidad

RA.RH.2.5.11

Número y nivel de preparación del personal de apoyo a la docencia que trabaja en: laboratorios, talleres, , centros de computación y otros.

50

0.67

C

Debilidad

CO.EF.2.5.12

Existencia y ejecución del Plan de Capacitación para el personal de apoyo a la docencia.

50

0.67

C

Debilidad

RA. RI.2.5.15

Inventario del equipo informático en uso de las bibliotecas.

100

0.67

A

Fortaleza

CO.EF.2.5.16

Evidencia de los certificados de formación profesional del personal que atiende las bibliotecas.

00

0.67

D

Debilidad

CO.EF.2.5.17

Evidencia de sistemas modernos de catalogación y clasificación de documentos en las bibliotecas.

00

0.67

D

Debilidad

CO.EF.2.5.18

Existencia y aplicación de instructivos para préstamo, uso de documentos y equipos de apoyo pedagógico en la Institución.

100

0.67

A

Debilidad

RE. IM.2.5.19

Nivel de satisfacción de los usuarios respecto a las características de los locales y servicios que prestan las bibliotecas.

63

0.67

B

Debilidad

CO.EF.2.5.20

Evidencia de los convenios existentes y en ejecución para intercambio de información entre bibliotecas del Ecuador y el mundo.

00

0.67

D

Debilidad

RA.RM.2.5.21

Equipos y materiales de apoyo utilizados en los servicios que ofrecen las bibliotecas.

75

0.67

B

Fortaleza

RA.RM.2.5.22

Existencia de registros de adquisición de material bibliográfico.

75

0.67

B

Fortaleza

CO.EF.2.5.23

Existencia de procedimientos para la identificación de necesidades de adquisición de libros, publicaciones especializadas e información digitalizada.

25

0.67

D

Debilidad

CO.EA.2.5.24

Relación del material bibliográfico e informático en función de las carreras y número de estudiantes.

38

0.67

C

Debilidad

CO. EA.2.5.25

Relación de los requerimientos de los usuarios con los horarios de atención de bibliotecas, centros de información y documentación.

50

0.67

C

Debilidad

RA. RI.2.5.28

Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información

31

0.67

C

Debilidad

Page 126: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

119

para docentes y estudiantes.

RA.RM.2.5.29

Disponibilidad y distribución de recursos físicos y materiales para la docencia.

50

0.67

C

Debilidad

CO.EA.2.5.31

Evidencia de que el número de aulas, laboratorios, talleres, equipos y salas de capacitación corresponden a las necesidades institucionales.

40

0.67

C

Debilidad

CO. A.2.5.30

Existencia de recursos didácticos modernos y suficientes de acuerdo con el número de alumnos.

44

0.67

C

Debilidad

CO.EA.2.5.33

Existencia de objetivos y metas de docencia, en relación a la Misión Institucional.

00

0.67

D

Debilidad

CO.EF.2.5.35

Correspondencia entre los Planes y Programas de Estudio de las carreras con la Misión y Objetivos Institucionales.

100

0.67

A

Fortaleza

CO.EF.2.5.37

Evidencia de la existencia de lineamientos para la planificación, ejecución y evaluación del currículo.

100

0.67

A

Fortaleza

CO.EF.2.5.36

Aplicación del sistema de créditos académicos en la Planificación Curricular.

100

0.67

A

Fortaleza

CO.EI.2.5.38

Evidencia de la enseñanza de un segundo idioma, hasta un nivel comprensivo satisfactorio.

50

0.67

C

Debilidad

CO.EI.2.5.39

Evidencia de la enseñanza de informática hasta un nivel satisfactorio.

75

0.67

B

Fortaleza

CO.EF.2.5.43

Evidencia que en el diseño y desarrollo curricular existen tutorías y asesoramiento académico permanente para los estudiantes.

75

0.67

B

Fortaleza

RA.RF.2.5.44

Constatación de la publicación y difusión de materiales para la docencia.

63

0.67

B

Fortaleza

RA.RM.2.5.45

Evidencias de producción de material de apoyo para la docencia.

100

0.67

A

Fortaleza

CO.EF.2.5.46

Existencia de procedimientos para las evaluaciones curricular y de los aprendizajes.

57

0.67

B

Fortaleza

CO. EI.2.5.47

Verificación y resultados de la aplicación de procedimientos para el seguimiento y evaluación del desempeño docente.

88

0.67

A

Fortaleza

Page 127: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

120

CO.EI.2.5.40

Evidencias de que en el desarrollo curricular se han cumplido las metas planificadas.

00

0.67

D

Debilidad

CO. EI.2.5.48

Evidencia del cumplimiento de los programas de estudio planificados.

75

0.67

B

Fortaleza

EV.DE.2.5.52

Evidencia que en la planificación y el desarrollo curricular se incluyen principios y valores, orientados hacia la búsqueda de la excelencia académica.

63

0.67

B

Fortaleza

CO.EI.2.5.54

Logros alcanzados de la aplicación de convenios o acuerdos entre la ESGRUM y otras organizaciones para que estudiantes realicen prácticas o pasantías

38

0.67

C

Debilidad

CO.EF.2.5.55

Existencia y aplicación de reglamentos para el proceso de nivelación y admisión de estudiantes de acuerdo con la Ley.

63

0.67

B

Fortaleza

CO.EF.2.5.57

Información estadística referente al número de estudiantes por aula.

50

0.67

B

Debilidad

CO.EF.2.5.59

Existencia de estadísticas sobre matrícula e índices de promoción, repitencia, deserción, graduación y separación estudiantil.

33

0.67

D

Debilidad

CO.EF.2.5.60

Existencia y cumplimiento de políticas y reglamentos de graduación.

100

0.67

A

Fortaleza

RA.RH.2.5.58

Información estadística sobre condición social y económica de los estudiantes.

00

0.67

D

Debilidad

CO.EF.2.5.61

Existencia y ejecución de programas remédiales para estudiantes con dificultades académicas.

75

0.67

B

Fortaleza

(f) Responsable de Comisión de Evaluación Interna Salinas, 6 de Noviembre de 2 009

Page 128: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

121

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Institución: ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ” Período de evaluación: Septiembre-Octubre 2 009 Ámbito evaluado: Investigación científica y tecnológica Ponderación (%) : 19 Evaluación obtenida (%): 06/100 INSUFICIENTE Ningún avance

INDICADORES Evaluación Obtenida Resultados (F-D)

Documento Codificado

CÓDIGO DESCRIPCIÓN Primaria % Ponderada Alfabética

CO.EF.3.6.02

Existencia y ejecución de políticas, líneas prioritarias, objetivos y metas de investigación en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

00

1.58

D

Debilidad

RE.PE.3.6.04

Existencia de programas de investigación en ejecución que vinculen a la Institución con la colectividad.

00

1.58

D

Debilidad

CO.EF.3.6.05

Existencia y aplicación de reglamentos para los procesos de investigación.

00

1.58

D

Debilidad

RA.RF.3.6.06

Disponibilidad de recursos financieros necesarios para el desarrollo de la investigación.

00

1.58

D

Debilidad

EV.PR.3.6.08

Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de investigación.

13

1.58

D

Debilidad

RA.RM.3.6.12

Disponibilidad de recursos materiales adecuados para la investigación.

00

1.58

D

Debilidad

RA.RI.3.6.13

Disponibilidad de recursos de información necesarios para la investigación.

25

1.58

D

Debilidad

Page 129: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

122

RA. RI.3.6.14

Disponibilidad de software actualizado para investigación.

00

1.58

D

Debilidad

RA.RI.3.6.15

Subscripciones a información escrita especializada, al menos el 50% de ellas internacionales.

00

1.58

D

Debilidad

RA.RI.3.6.16

Existencia de convenios para acceso a redes, bases y programas informáticos, al menos el 50% en ejecución.

00

1.58

D

Debilidad

RE.IM.3.6.18

Incidencia de la investigación en la solución de problemas de la Institución y de la comunidad.

19

1.58

D

Debilidad

RE.IM.3.6.19

Grado de satisfacción de la comunidad estudiantil, respecto a las líneas y tipos de investigación desarrollada.

13

1.58

D

Debilidad

(f) Responsable de Comisión de Evaluación Interna Salinas, 6 de Noviembre de 2 009

Page 130: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

123

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Institución: ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ” Período de evaluación: Septiembre-Octubre 2 009 Ámbito evaluado: Interacción social Ponderación (%) : 9 Evaluación obtenida (%) : 65/100 BUENA Avance significativo

INDICADORES Evaluación Obtenida Resultados (F-D)

Documento Codificado

CÓDIGO DESCRIPCIÓN Primaria % Ponderada Alfabética

CO.EF.4.7.01

Existencia en la Institución de una instancia de vinculación con la colectividad.

75

2.25

B

Fortaleza

RE.PE.4.7.03

Existencia de políticas trascendentes de vinculación con la colectividad, en relación a su Misión Institucional.

75

2.25

B

Fortaleza

RA.RF.4.7.06

Disponibilidad de recursos materiales y financieros necesarios para las actividades de vinculación con la colectividad.

25

2.25

D

Debilidad

EV.PR.4.7.12

Apreciación de la comunidad universitaria respecto a la práctica de principios y valores por parte de los docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la institución.

83

2.25 D

Fortaleza

(f) Responsable de Comisión de Evaluación Interna Salinas, 6 de Noviembre de 2 009

Page 131: “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE LA …repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/17960/1/BFILO-DEA-09D13.pdf · “AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE MEJORAMIENTO DE ... Pag

124

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Institución: ESCUELA DE GRUMETES “CONTRAMAESTRE JUAN SUÁREZ” Período de evaluación: Septiembre-Octubre 2 009 Ámbito evaluado: Impacto institucional Ponderación (%) : 8 Evaluación obtenida(%) : 45/100 REGULAR Cierto avance

INDICADORES Evaluación Obtenida Resultados (F-D)

Documento Codificado

CÓDIGO DESCRIPCIÓN Primaria % Ponderada Alfabética

RE.IM.4.8.02

Opinión de la comunidad con relación a la coherencia y trascendencia de la Misión Institucional

100

1.00

A

Fortaleza

RE.IM.4.8.05

Opinión de la comunidad respecto a la legitimación de la formación profesional.

25

1.00

D

Debilidad

RE.IM.4.8.06

Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la Institución a través de la investigación

00

1.00

D

Debilidad

RE.IM.4.8.03

Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la Institución a través de la vinculación con la colectividad.

25

1.00

D

Debilidad

RE.IM.4.8.04

Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la ESGRUM a través de la gestión y administración universitaria.

50

1.00

C

Debilidad

EV.PR.4.8.01

Apreciación de la comunidad sobre la práctica de valores éticos de docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la ESGRUM.

81

1.00

A

Fortaleza

EV.PR.4.8.11

Grado de reconocimiento de la sociedad sobre la contribución de la Institución en la formación de principios y valores en la comunidad.

50

1.00

C

Debilidad

RE.IM.4.8.12

Apreciación de la colectividad sobre la capacidad permanente de la Institución para su mejoramiento continúo.

25

1.00

D

Debilidad

(f) Responsable de Comisión de Evaluación Interna Salinas, 6 de Noviembre de 2 009