hoshin kanri
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HOSHIN KANRI Estrategia a la Japonesa
ANA MILENA ECHEVERRY
¿Qué es Hoshin Kanri?Este modelo toma del idioma Chino las palabras HO que significa método o forma de hacer las cosas, SHIN que significa brújula o sistema de orientación y la palabra KANRI que quiere decir control, se traduce como un “hacer las cosas bien en el camino correcto, con la orientación adecuada, y aplicando el control apropiado” (implementación de las políticas). Es un modelo de gestión estratégica basado en el ciclo PHVA: Planificar -> Hacer -> Verificar -> Actuar, también conocido como el Ciclo de Deming, el Ciclo de Shewharto la Rueda de Deming:
¿ Para qué sirve Hoshin Kanri?El principal logro de este modelo tiene que ver con la capacidad organizacional para formular, diseñar y ejecutar estrategias a través de la divulgación (comunicación) y despliegue (publicidad) escalonados.
¿Cuándo se utiliza?Se utiliza cuando las organizaciones desean
realizar la planeación estratégica de la compañía a largo plazo y establecer actividades especificas.
¿Cuánto tiempo toma realizar el plan?
La realización del plan fundamental depende de la complejidad de cada organización
Estrategia Hoshin Kanri1.Filosofías
Visión
2 Directrices
3 indicadores
y objetivos
4 Generación
de estrategias
Implementación
5 Indicadores
Análisis interno y externo
Análisis situacional
Misión
Valores
7 Seguimiento
y adecuación
6 Actividades
Proceso de ejecución Hoshin KanriPLANIFICAREstablecer los objetivos y los procesos necesarios para lograrlos. En este primer paso, la alta gerencia evalúa el estado de sus recursos competitivos.Para ello, se utiliza un método único conocido en Japón como el Diagnóstico del Presidente.
Una de las maneras más populares para documentar el proceso Hoshin es la matriz X, que consta de 4 cuadrantes unidos por una X en el centro. La X representa la interdependencia de los elementos de una estrategia: las metas, los proyectos y las personas.
HACERImplementar los nuevos procesos.Los supervisores y jefes de proyecto traducen sus objetivos Hoshin en revisiones concretas de los estándares de trabajo que se están ejecutando en este momento. Esto es posible en parte, al especial cuidado durante la planificación.
VERIFICARMedir los nuevos procesos y comparar los resultados reales con los esperados.En esta fase es donde el sistema Hoshin, integra la estrategia con el trabajo diario, garantizando un rápido descubrimiento y resolución de los problemas que pueden desviar a una empresa de su rumbo estratégico.Las directivas de la empresa realiza reuniones en muchos niveles de la organización, incluyendo soporte diario, reuniones de seguimiento, así como las reuniones de revisión normal. En esta ultima revisión se debe documentar todo lo observado en sus Matrices X y sus Hojas A3.
ACTUARAnalizar las diferencias y determinar las causas.En esta fase de la estrategia, la Matriz X y las Hojas A3 constituyen los componentes básicos de la memoria de la organización.
VENTAJASMejora el enfoque de
la organización Mejora el enlace
organizacionalMejora la contabilidad
administrativaMejora la venta de
ideas Mejora la
comunicación Mejora el
involucramiento del personal
La formulación la hace la alta gerencia y solo se comunican las metas y objetivos del año. Significa que no hay apropiación por parte de la gente en cuanto a sentirse “copartícipes” de la implantación de las acciones estratégicas.
DESVENTAJASVS
¿QUIÉNES LO UTILIZAN?En su mayoría las multinacionales, entre ellas la mas reconocida Toyota
Por su atención…
Gracias
