fase de recuperacion y prematricula - siagie

FASES 2. Verificar que tiene la fase de recuperación con estado activo y fechas correctas

4. Ir al menú grados y secciones y configurar las áreas de recuperación de los estudiantes. Para ello:

A) SELECCIONAR EL GRADO/AGREGAR(En el área de secciones) Y CONFIGURAR DE LA SIGUIENTE MANERA:

* : Id sección: r1

* : Descripción: rec.matematica

* : Tutor: seleccionar el docente que dictara el pra

* : Aula: seleccionar el aula en donde se dictaran las aulas del pra

*: Núm. Vacantes: escribir el máximo posible de niños a matricularse en el pra

*: FASE: SELECCIONAR Fase de Recuperación

* Área: recuperación: seleccionar el área de recuperación

*: Turno: seleccionar el turno

*: Grabar

B) continuar registrando de la misma manera todas la áreas en todos lo grados donde hay niños que requieran recuperación

Hacer clic 0 correspondiente al grado y área el que matricularemos a los estudiantes

Seleccionar tipo de recuperación/agregar

Mostrará una ventana que indica: estudiantes de esta ie/estudiantes externos, seleccionar la que deseamos y luego aceptar

Se muestra la ventana con los estudiantes que desaprobaron esa área, seleccionar con el check de la derecha los estudiantes

que se matricularan en el tipo de recuperación y luego hacer clic en grabar

Al grabar se agregaran a la lista de recuperación

Agregar de la misma manera los alumnos que requieran recuperación en todas las áreas y grados que sean necesarias de la ie

Seleccionar en la ventana principal el año 2011

FASES Cerrar fase regular del año 2011

Ir al submenú de registro de notas de áreas a cargo

Seleccionar grado/sección/tipo

Modificar /registrar la fecha en la que se evaluó y la nota del estudiante/ grabar

Procesar notas /seleccionar la fase de recuperación

HACER CLIC EN EL BOTON PROCESO DE PROMOCIÓN YREPITENCIA DE RECUPERACIÓN DEL AÑO

2011/ REFRESCAR TABLERO (Hasta que indique estado CONFORME )

Acta consolidada de evaluación

Seleccionar fase/grado y fecha de impresión

Generar acta

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HOJA DE RUTA DEL SISTEMA

SIAGIE

REGISTRO DE

NOTAS DE

AREAS A

CARGO

PROCESAR

NOTAS

ACTA

CONSOLIDADA

DE

EVALUACIÓN

Para matricular a estos estudiantes que aprobaron los cursos en el para se requiere ir al submenú matricula de

estudiantes e ingresar una nueva matricula

1. Ir a la ventana principal y seleccionar el año 2011

3. En los submenús lista de estud./recup/subs. Reporte de recup.subs.anual se emiten reportes de los

GR

AD

OS

Y S

EC

CIO

NE

S

Miguel Angel Bustamante Chavez

Asistente SIAGIE

Email: [email protected]

1. Verificar el registro de las notas de todas las áreas en todos los periodos desde el consolidado2. Procesar el último periodo (procesar notas/refrescar tablero/procesos

previos/procesar/refrescar/salir/refrescar tablero/generar boletas/refrescar tablero1. Seleccionar fase regular)/tipo/grado/sección/fecha de impresión

2. Generar acta

1. Verificar que todo el contenido de las actas corresponda a la información pedagógica.

2. Verificar que el contenido del formato corresponda a los datos institucionales.

Nota: al continuar el proceso de cierre delo año 2011 no podrá modificarse el contenido del acta ni de los

registro oficiales (secundaria) .

1. Seleccionar fase (regular)/grado/sección/área

2. Generar reporte

PROCESAR NOTAS 1. Cambiar el estado de todos los periodos ha evaluado.

1. Agregar

2. Seleccionar año 2012

3. Digitar inicio y fin del año 2012

(inicio: 01/03/2012- 28/02/2013)

4. Grabar

5. Aparecerá una ventana de generación automática indicándole la configuración de año anterior (para este

caso el 2011) hacer clic en si

6. Cambiar el estado del año 2012 de inactivo a activo

7. Esperar unos minutos hasta que cambie el 2012 a estado activado, presione la tecla f5 para actualizar la

pagina

8. Verificar que el estado este activado para continuar

9. Ir a la ventana principal del Siagie y seleccionar año 2012 (margen superior derecho)

10. Verifique que se haya originado el registro de ambientes, grados y secciones y personal de la ie

11. Regresar a la ventana principal

y seleccionar año 2011.

12. Ir al sub menú grados y secciones.

13.- configurar todas las secciones, ahí

especificar en el campo sección posterior

a que secciones se destinaran los alumnos

aprobados de esta sección al momento de

hacer la autogeneración de pre matricula

14. Ir al menú procesar notas

15. Clic en proceso de generación de

pre matricula /refrescar tablero

(hasta que el estado del proceso

sea conforme)

16. Ir a la ventana principal y cambiar el año al 2012.

17. Verificar en grados y secciones los estudiantes prematriculados en sus respectivos grados y secciones (se

sugiere verificar con el acta 2011 la información de aprobados y desaprobados)

18. Otra forma de ver a los estudiantes prematriculados en el año 2012 es desde el sub menú estudiantes por

sección

VARIOS MENU

PR

OC

ES

OS

PR

EV

IOS

PA

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EL

CIE

RR

E D

EL

CIE

RR

E D

E L

A F

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DE

L A

ÑO

2012


SIAGIE

PROCESAR NOTAS

ACTAS CONSOLIDADA

DE EVALUACIÓN

PROCESO

ADMINISTRATIVO

EMISION DEL

REGISTRO OFICIAL

AÑOS ESCOLARES

APERTURA DEL AÑO 2012 Y PREMATRICULA


Asistente SIAGIE Email: [email protected]

NOTA: Solo cuando se apertura por primera vez, se realiza una configuracion basica, con los siguientes pasos.

* Turno Establece duración de horas(Academica-Libre)

* Horas pedagógicas por día Distribución de las horas

* Resolución de la I.E. Creación

* Teléfono-Email-Página Web Opcional

* Cargar foto Insignea es Opcional

* Boleta Configuracion de la libreta

* Agregar / Año Académico 2012 Situación Activo

Fase Regular (01/03/2012 - 28/12/2012) Situación Activo

Fase Recuperación (02/01/2013 - 28/02/2013) Situación Activo

Periodo --- Calendarización Estado de Evaluación, de acuerdo al tiempo

Datos Generales

Establecer Estado Activo

Ad

min

istr

aci

ón

G

en

era

l

Da

tos

de

la I

.E.

Datos de

la I.E.

Modificar

* Genero

ParámetrosModificar

Configuración

por

Año Escolar

Modificar

Año EscolarAgregar

Registro de

Ambientes

* Se Procede a modificar la base ya existente

Padron Nacional

de Personal

* Característica

Nuevo

* Días de la Semana Laborables

* Director

Solo se registra en el sistema al personal que no este en el SUP

Fechas Especiales* Agregar fechas especiales generales/agregar fechas especiales(enmarcados en la calendarizacion de la I.E.)/grabar.

* Agregar fechas especiales / agregar / descripción / tipo de fecha / fechas de inicio y termino / grabar.

Registro de Personal

de la I.E.

Agregar ( Ambito General )

Ciclos - Grado

y Secciones

Agregar

Grados ( Seleccionar ) Grabar

Secciones / Numero de Secciones / Agregar --------------- Consignar Datos Nomina


SIAGIECONFIGURACION DE LA I.E.

Co

nfi

gu

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ón

bási

ca d

e l

a I

.E. * Turno y horario

* Seleccionar año académico

* N° de aulas (solo aulas de clase)

* Periodos de evaluación

* Tipo de manejo del SIAGIE / completa

* Grados / Cantidad de Secciones

* Grabar ---- refrescar ------conforme ------- finalizar

* Solo se define los datos de la boleta

* Fecha de cierre NÓMINA MATRÍCULA

Fases

Se Procede a modificar la base ya existente

Periodos de

Evaluación

* Se Procede a modificar la base ya existente


Asistente Siagie email: [email protected]

Principal/Nuevo / Grabar Ingreso de Datos Fundamentales

Domicilio/Modificar / Grabar Ingreso de Datos

Principal

Otros Datos

Datos Secundarios / Modificar / Nuevo Doc. / Ingresa el DNI (Agrega documento) / Ingresa el Partida de

Nacimiento (Agrega documento) / Otros datos del estudiante / Grabar

Co

ntr

ole

s

de S

alu

d Controles de salud / Modificar / Grabar

Estado de salud / Modificar / Grabar

Actividades / Modificar / Grabar


SIAGIEREGISTRO Y MATRICULA DEL ESTUDIANTE

Reg

istr

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Est

ud

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gis

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de

Est

ud

ian

te

Fam

ilia

res

Modificar / Datos de la Madre / Grabar

Modificar / Datos del Padre / Grabar

Otros / Modificar / Grabar

Ma

tric

ula

de E

stu

dia

nte

Búsquedas Específicas (Emigrar los datos de registro) se busca por el código del estudiante

Modificar / Grabar

Modificar / Áreas exoneradas

Pro

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ícu

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Asistente SIAGIE email: [email protected]

PROCEDIMIENTOS PREVIOS


SIAGIEGENERACION DE NOMINA

ESTUDIANTES

POR SECCIÓN

Grados / Sección / Listar Estudiantes

Orden automático / Salir

NOMINA DE

MATRICULA

1º Grado / Sección / Formato / Generar Nomina

Nota: se verifica los datos de cada nomina si es correcta

2º Grado / Sección / Formato / Generar Nomina Oficiales Final / Generar Nomina

Nota: se realiza este proceso por todos los grados

3º click Envió de Nomina a Dre-Ugel / Ingresa en doc. de referencia / Conforme

4º click Listar Envió / se busca el envió (doc. de referencia) / click en la impresora / Se imprime



Registro de

Apreciaciones

por Tutor

Registro

apreciación por

estudiante

ADMINISTRACIÓN DE LA ASISTENCIA Y EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Adm. Asist/Eval. Estudiantes

Asi

ste

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en

sua

l a

la

I.E

.

Asistencia

Mensual a la

I.E.

Seleccionar GRADO Y SECCIÓN que se registrará

Clic en el enlace Registrar Asistencia correspondiente al mes que se desea registrar inasistencia

Seleccionar

Clic, según corresponda, en la cuadrícula correspondiente a la fecha en que el estudiante registró una Falta, Tardanza, Falta

Justificada o Tardanza justificada

SALIR

Consolidar

Asistencia

Clic en el símbolo PROCESAR (ruedas azul y negro) del mes que se registró la inasistencia (Para Consolidar la Asistencia )

Imprimir el

registro de

asistencia

Hacer clic en el símbolo IMPRESORA del mes que se desea imprmir / SALIR

Reg

istr

o d

e

No

tas

Gen

éri

co

Registro de

Notas

Genérico

Seleccionar PERIODO / GRADO / SECCIÓN / ÁREA

REGISTRO RESUMEN

Registro

Resumen

MODIFICAR / Registrar Notas / GRABAR

IMPRIMIR / SALIR

Seleccionar Periodo / Modificar / Registrar la apreciación (Escribir) / Grabar

Pro

cesa

r N

ota

s

En

Evaluación

Clic en el enlace EN EVALUACIÓN Correspondiente al periodo que se desea procerar las notas

Cambiar el estado a EN PROCESAMIENTO / ACEPTAR

Notas

Finales

Clic en NOTAS FINALES esperar unos segundos y luego

Clic en REFRESCAR TABLERO Debe indicar (Conforme (100%) letras color verde) de lo contrario esperar unos minutos y

luego nuevamente REFRESCAR TABLERO repetir la acción hasta obtener (Conforme 100%)


SIAGIE

Imp

resi

ón

de

Bo

leta

s d

e

Info

rmaci

ón

Impresión de

Boletas de

Información

Selecciónar PERIODO Y CRITERIO DE SELECCIÓN

GENERAR ARCHIVO DE IMPRESIÓN

ABRIR O GUARDAR el archivo

SALIR

Generar

Boletas

Clic en GENERAR BOLETAS esperar unos segundos luego

Clic en REFRESCAR TABLERO Debe indicar (Conforme (100%) letras color verde) de lo contrario esperar unos minutos y

luego nuevamente REFRESCAR TABLERO repetir la acción hasta obtener (Conforme 100%)

Consolidado

de

Evaluaciones

Clic en Ícono CONSOLIDADO DE EVALUACIONES (Impresora )

Seleccionar GRADO Y SECCIÓN que se emitirá

MOSTRAR REPORTE / SALIR

Re

gis

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el

Tu

tor

Seleccionar Grado, Sección y Periodo



fase de recuperacion y prematricula - siagie

Education