convocatoria 164 - reingenieria asoheca

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Convocatoria No. 164 de 2014

CONTRATACION DE UNA ASESORIA ESPECIALIZADA PARA LA

ELABORACION DEL PLAN DE REINGENIERIA DE LA ASOCIACIN DE

REFORESTADORES Y CULTIVADORES DE CAUCHO DEL CAQUET

(ASOHECA), Y DEL ACOMPAAMIENTO EN LA IMPLEMENTACIN DE LA

MISMA.

TABLA DE CONTENIDO

Contenido SECCIN A TRMINOS DE REFERENCIA ....................................................................................................... 3

A.1 antecedentes ........................................................................................................................ 3

A.2 OBJETivo general .............................................................................................................. 4

A.3 objetivos ESPECFICoS ..................................................................................................... 4

A.4 ALCANCE Y METODOLOGA ....................................................................................... 4

B.1 PERIODO DE EJECUCIN .............................................................................................. 6

B.2 PRODUCTOS ..................................................................................................................... 6

B.3 PERSONAL ........................................................................................................................ 9

SECCIN C REQUERIMIENTOS ESPECIALES DEL CONTRATO ............................................................... 12 C.1 Clusula de Seguridad .................................................................................................... 12

C.2 Apoyo Logstico ............................................................................................................... 12

C.3 Orden Ejecutiva sobre Financiacin del Terrorismo (Feb 2002) ...................................... 12

C.4 Notificaciones Far 652.243-70 (Ago 1999) ..................................................................... 12

SECCIN D INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES ................................................................................. 13 D.1 Propuesta ........................................................................................................................... 13

D.2 Fuente de Fondos .............................................................................................................. 13

D.3 Fraude y Corrupcin ......................................................................................................... 13

D.4 OFERENTES ELEGIBLES ............................................................................................. 14

D.5 Contenido de la Solicitud de Propuestas (CONVOCATORIA) ....................................... 14

D.6 Aclaracin de la Solicitud de Propuestas (CONVOCATORIA) ...................................... 15

D.7 Modificacin de la Solicitud de Propuestas (CONVOCATORIA) .................................. 15

D.8 ELABORACIN DE LAS PROPUESTAS ..................................................................... 15

D.9 EVALUACIN Y COMPARACIN DE LAS PROPUESTAS ..................................... 18

SECCIN E CRITERIOS DE EVALUACIN Y CALIFICACIN ................................................................... 21

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E.1 GENERAL ....................................................................................................................... 21

E.2 CRITERIOS DE EVALUACIN ..................................................................................... 21

E.3 DETERMINACIN DEL RANGO COMPETITIVO Y LA ADJUDICACIN DEL

CONTRATO ........................................................................................................................... 24

E.4 ADJUDICACIN SIN DISCUSIN ............................................................................... 24

SECCIN F LISTA DE ANEXOS ....................................................................................................................... 25

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SECCIN A TRMINOS DE REFERENCIA

A.1 ANTECEDENTES

ARD Inc. Sucursal Colombia, a travs del Programa Colombia Responde, es socio estratgico

para el apoyo de las iniciativas que adelanta la poltica nacional de Consolidacin y

reconstruccin territorial-PNCRT, en los componentes de desarrollo social, desarrollo

econmico y buen gobierno, as como tambin en los sectores de tierras e infraestructura social.

La Asociacin de Reforestadores y Cultivadores de Caucho del Caquet ASOHECA requiere de una asesora y consultora especializada para realizar el Plan de Reingeniera de

Procesos de la Asociacin, esto con el fin de establecer un Plan Estratgico de la entidad que

ayude a mejorar la baja competitividad de la organizacin, se logre cambiar los inadecuados

procesos de sus Unidades de Negocio (Planta Procesadora de Caucho, Fondo Comunitario

Cauchero, Biofbrica y Finca Siringa), mejorando sus niveles de productividad, costos y

calidad, permitiendo de esta manera ser ms competitivos en el mercado nacional e

internacional.

En el Departamento del Caquet se han priorizado 10 apuestas productivas, entre las cuales

estn CAUCHO, PLATANO y CARNE-LECHE. El Plan Nacional de Desarrollo,

seala en el Captulo de Crecimiento sostenible y competitividad, que Colombia necesita garantizar una tasa de crecimiento potencial de 6 por ciento o ms de manera

sostenida y sostenible social y ambientalmente y que para lograrlo se requiere avanzar en tres

ejes fundamentales: (1) la innovacin; (2) la poltica de competitividad y de mejoramiento de la

productividad; y (3) la dinamizacin de sectores locomotora que a travs de su impacto directo e indirecto lideren el crecimiento y la generacin de empleo.

As mismo, contempla en el Captulo Sostenibilidad Ambiental y Prevencin del Riesgo,

(Captulo IV, pg. 423 467), sealando que el objetivo de la poltica ambiental, es garantizar la recuperacin y el mantenimiento del capital natural y de sus servicios

ecosistmicos, como soporte del crecimiento econmico y apoyo a las locomotoras para la

prosperidad democrtica. El Plan destaca aspectos instrumentales relevantes para avanzar hacia

un desarrollo sostenible y la conservacin preservacin, proteccin, restauracin y uso sostenible del capital natural, mediante la incorporacin de variables ambientales en cada una de las locomotoras y regiones y en los captulos de Crecimiento Sostenible y Competitividad y

Convergencia y Desarrollo Regional. (pg. 429).

Esta iniciativa se enmarca dentro de la lnea de sistemas productivos regionales, cuyo

objetivo es fortalecer y operar sistemas productivos integrales, adecuados y acordes con las

condiciones, caractersticas y potencialidades de la regin a travs de cadenas completas,

que van desde la realizacin de actividades productivas sostenibles, pasando por procesos de

transformacin, almacenamiento, transporte, comercializacin y distribucin de los productos

generados, hasta la reinversin y mejoramiento de los circuitos productivos dentro de la

regin que garanticen la sostenibilidad de los proyectos y certificacin de los productos

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amaznicos sin agotar la base productiva de los mismos. As mismo, el fortalecimiento de las

cadenas productivas qued inmerso en el Programa Crecimiento y Productividad con Equidad

del Plan de Desarrollo Departamental "Caquet: Gobierno de Oportunidades 2012-2105".

De igual manera, en los Planes de Desarrollo Municipales de Cartagena del Chair, San

Vicente del Cagun y La Montaita. Lo que indica que incluyen en sus polticas la

destinacin y gestin de recursos para adelantar actividades que promuevan el desarrollo

rural. Estos Planes de Desarrollo, son coherentes con el Plan Nacional de Desarrollo y la

Poltica Agropecuaria 2010-2014 del Gobierno de Colombia.

A.2 OBJETIVO GENERAL

Fortalecer la Asociacin de Reforestadores y Cultivadores de Caucho del Caquet, a travs de

un proceso de Reingeniera que permita una transformacin organizacional asumiendo un rol

empresarial y competitivo hacia los retos de la globalizacin

A.3 OBJETIVOS ESPECFICOS

A.3.1 Realizar diagnstico integral de la Asociacin de Reforestadores y Cultivadores de

Caucho del Caquet ASOHECA y las unidades de negocio.

A.3.2 Disear y estructurar mnimo dos (2) modelos de Reingeniera para ASOHECA

incluyendo los Comits Municipales y sus Unidades de Negocio y la operacin de las mismas

de forma no interdependiente de la produccin primaria. Los modelos de las unidades de

negocio debern incluir instrumentos que permitan al socio de ASOHECA ver claramente

(cuantificar) y recibir un beneficio monetario directo cuando se generan utilidades por parte de

dichas unidades de negocio.

A.3.3 Socializar los modelos propuestos ante Junta Directiva, Asamblea General, Comits

Municipales de Productores y dems instancias de decisin y participacin, donde se deber

concertar y aprobar el Plan de Reingeniera a implementar.

A.3.4 Brindar acompaamiento, asesora y asistencia tcnica a ASOHECA durante la fase

inicial de implementacin de la reingeniera.

A.4 ALCANCE Y METODOLOGA

El proponente deber, de acuerdo con su experiencia presentar una metodologa de trabajo con

herramientas y mtodos aptos para planificar y alcanzar los objetivos del proyecto, en la calidad

debida de acuerdo con los estndares existentes desde el punto de vista de lo normativo y lo

tecnolgico, deber demostrar en su metodologa una asignacin ptima de los recursos

disponibles para que efectivamente el proyecto se desarrolle dentro del periodo que se tiene

previsto como horizonte de ejecucin.

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La Asociacin de Reforestadores y Cultivadores de Caucho del Caquet ASOHECA requiere de una asesora y consultora especializada para realizar el Plan de Reingeniera de Procesos de

la Asociacin, esto con el fin de establecer un Plan Estratgico de la entidad que ayude a

mejorar la baja competitividad de la organizacin, se logre cambiar los inadecuados procesos de

sus Unidades de Negocio (Planta Procesadora de Caucho, Fondo Comunitario Cauchero,

Biofbrica y Finca Siringa), mejorando sus niveles de productividad, costos y calidad,

permitiendo de esta manera ser ms competitivos en el mercado nacional e internacional. As

mismo, se presentan limitaciones para el crecimiento de la organizacin a causa del tipo de

gobernanza y estructura administrativa actual, que se refleja en que los procesos internos de

cada unidad de negocio dependan de las relaciones e interferencias entre los productores que, a

su vez son directivos de ASOHECA, que estn ligados de las decisiones de los productores

primarios que no ven las unidades de negocio como empresa independiente.

En este orden ASOHECA, de acuerdo a sus antecedentes de gestin en reas tcnicas, en

operaciones, produccin, marketing, finanzas, personal o incluso gerencia general, necesitarn

analizar el desempeo de la mejora de procesos en s misma y tomar decisiones usando

informacin que impacta a la Organizacin y sus resultados econmico-financieros. Se espera

poder implementar un Plan de Reingeniera al interior de la Organizacin y Propiciar en esta un

reenfoque ms contemporneo, de tal manera que desde un proceso de concertacin con todos

los actores de la organizacin se planteen varias alternativas a seguir y una a escoger que defina

el nuevo rumbo de la Asociacin. Los alcances de este trabajo afectaran directamente a 1224

familias caucheras del Departamento por cuanto ASOHECA lidera la Cadena Caucho en el

territorio, con sus 17 comits municipales asociados.

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SECCIN B ENTREGABLES Y EJECUCIN

B.1 PERIODO DE EJECUCIN

El periodo de ejecucin del presente contrato ser de ocho (8) meses, a partir de la firma del

contrato.

B.2 PRODUCTOS

Todos los productos debern ser suministrados en copia impresa con su correspondiente archivo

digital. Todos los productos sern aprobados por ARD Inc. antes del pago.

En adicin a los productos enunciados abajo, el contratista deber suministrar mensualmente un

Informe de Progreso. Estos reportes debern ser suministrados a ARD/Colombia dentro de los

5 primeros das de cada mes del ao calendario. Estos Informes debern ser concisos y

resumirn el avance/progreso del proyecto, la calidad y pertenencia del trabajo realizado el cual

debe responder a los trminos de referencia, deber identificar asuntos relativos a su desarrollo

y problemas, esto en respuesta a un formato previamente aprobado que puede ser fcilmente

actualizado. Dependiendo de la aprobacin de ARD/Colombia, estos debern incluir:

Resumen de los avances obtenidos en los principales pasos de implementacin, incluyendo cronograma de actividades;

Identificacin y descripcin de los problemas presentados durante la implementacin y las medidas de solucin propuestas para abordar este tipo de problemas, incluyendo

todas las modificaciones propuestas al cronograma aprobado. El informe de progreso

deber sealar los problemas previstos en los prximos eventos contractuales.

Productos / Entregables

1. - Plan de Trabajo con La Organizacin, Los Comits Municipales de Caucheros y sus Unidades de Negocio (Biofbrica, Finca Siringa, Planta Procesadora de Caucho

y el Fondo Comunitario Cauchero) y metodologa a aplicar.

- Cronograma de desempeo mostrando la organizacin y secuencia de trabajos a

ser implementados por el proponente.

- Documento donde se relacionen los profesionales que conformarn el equipo

tcnico para el trabajo a desarrollar, indicando su informacin personal, estudios

realizados, experiencia profesional y la responsabilidad en la Actividad.

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2. - Levantamiento y anlisis de la informacin de ASOHECA de las reas Administrativa, Social, Tcnico, Financiero, Ambiental, Legal y Operativo de La

Organizacin, Los Comits Municipales de Caucheros y las Unidades de Negocio

(Biofbrica, Finca Siringa, Planta Procesadora de Caucho y el Fondo Comunitario

Cauchero).

- Documento Diagnstico Integral de las reas Administrativa, Social, Tcnico,

Financiero, Ambiental, Legal y Operativo de la Organizacin, Los Comits

Municipales de Caucheros y sus Unidades de Negocio (Biofbrica, Finca Siringa,

Planta Procesadora de Caucho y el Fondo Comunitario Cauchero).

- Entrega de 10 Actas de Reuniones participativas con la Junta Directiva de

ASOHECA, equipo Interno de la Organizacin, Junta Directiva de los Comits

Municipales de Caucheros, Miembros Caucheros de los Comits Municipales y los

Coordinadores de las Unidades de Negocio.

- Informe de desarrollo de actividades y avance del cumplimiento del Cronograma.

- Registro Fotogrfico

- Listados de Asistencia.

3. - Documento que contenga como mnimo dos (2) alternativas de Reingeniera de la Organizacin.

- Acta de socializacin ante el Comit Operativo del Proyecto, de las alternativas de

Reingeniera.


- Boletn Informativo de la Actividad, donde resuma las principales actividades

desarrolladas y los avances ms significativos, con evidencia fotogrfica.

- Entrega de actas de cinco (5) reuniones participativas con la Junta Directiva de

ASOHECA, equipo Interno de la Organizacin, Junta Directiva de los Comits

Municipales de Caucheros y Coordinadores de las Unidades de Negocio.

- Registro Fotogrfico.


4. - Documento que contenga como mnimo dos (2) alternativas de Reingeniera de los Comits Municipales de Caucheros.

-Acta de socializacin ante el Comit Operativo del Proyecto, de las alternativas de

Reingeniera.




- Actas de cinco (5) reuniones participativas con la Junta Directiva de ASOHECA,

equipo Interno de la Organizacin, Junta Directiva de los Comits Municipales de

Caucheros y Coordinadores de las Unidades de Negocio.



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5. - Documento que contenga como mnimo dos (2) alternativas de Reingeniera de las Unidades de Negocio (Biofbrica, Finca Siringa, Planta Procesadora de Caucho y el

Fondo Comunitario Cauchero) demostrando su viabilidad financiera.

- Acta de socializacin ante el Comit Operativo del Proyecto, de las alternativas de

Reingeniera.




- Actas de cinco (5) reuniones participativas con la Junta Directiva de ASOHECA,

equipo Interno de la Organizacin, Junta Directiva de los Comits Municipales de

Caucheros y Coordinadores de las Unidades de Negocio.



6. - Documento Plan de Reingeniera de la Organizacin ASOHECA. - Documento Plan de Reingeniera Comits Municipales de Caucheros.

- Documento Plan de Reingeniera de las Unidades de Negocio.

- Actas de socializacin de los Planes de Reingeniera con la correspondiente

aprobacin de la Junta Directiva de ASOHECA, Juntas Directiva de los Comits

Municipales de Caucheros y Asamblea General de ASOHECA.

- Acta de Aprobacin de los Planes de Reingeniera de la Organizacin, de los

Comits Municipales de Caucheros y de las Unidades de Negocio; emitida por el

Comit Operativo del Proyecto.

- Informe de desarrollo de actividades y avance del cumplimiento del Cronograma y

Objetivos.





7. - Informe de acompaamiento en la Implementacin de los Planes de Reingeniera, incluyendo Conclusiones, Hallazgos, Inconvenientes y Recomendaciones.

- Certificacin de acompaamiento a satisfaccin emitido por la Junta Directiva de

la Asociacin de Reforestadores de Cultivadores de Caucho en el Caquet

ASOHECA.

- Documento de avance del proceso de acompaamiento de la Firma Consultora, en

la Implementacin del Plan de Reingeniera, adelantado por la Asociacin de

Reforestadores de Cultivadores de Caucho en el Caquet ASOHECA, y sus

Unidades de Negocio.

- Informe de desarrollo de actividades y avance del cumplimiento del Cronograma y

Objetivos.





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8. - Informe final presentando las lecciones aprendidas, logros y deficiencias del contrato, retos, recomendaciones para futuras actividades similares y registro

fotogrfico en alta resolucin. Informe Resumen que demuestre el cumplimiento del

plan de trabajo, Objetivos e Indicadores del contrato de Consultora, detallando los

principales, Hallazgos, Conclusiones, Inconvenientes y Recomendaciones.

- Acta de aprobacin del Comit Operativo sobre el informe final presentado.

- Registro Fotogrfico

B.3 PERSONAL

B.3.1 PERSONAL CLAVE

A. El Contratista debe proponer un plan de gestin y de planta de personal que incluya todo el personal tcnico, administrativo y de apoyo requerido. Se debe presentar una propuesta de

listado de personal y consultores nacionales e internacionales de corto plazo, incluyendo

subcontratistas, si los hubiere. Se deben presentar hojas de vida (no ms de 2 pginas) para

todo el personal clave. Las hojas de vida deben demostrar claramente cmo y dnde el

personal adquiri la experiencia requerida para el cargo.

El personal clave con el que el proponente debe contar para la ejecucin de este contrato es

como sigue:

1. GERENTE DEL PROYECTO:

Profesional en Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas o Economista,

debidamente acreditados.

Con Especializaciones o Maestras especficamente relacionadas, en Gerencia de Empresas,

Gerencia en Proyectos, Agro-negocios o afines, las cuales debern ser certificadas.

Experiencia Profesional: Deber acreditar por lo menos cinco (5) aos de experiencia

profesional despus de otorgado el ttulo.

Deber certificar la Coordinacin de por lo menos tres (3) Estudios de Reingeniera o

Coordinador de Estudios de Planeacin Estratgica, implementados en Empresas u

Organizaciones, relacionadas con el sector Rural. El Gerente del Proyecto ser el

responsable de la Administracin General y la ejecucin del proyecto, deber contar con

una amplia experiencia en la gestin de proyectos complejos. Este profesional actuara

tambin como Coordinador Tcnico del Proyecto en todos los asuntos relativos al desarrollo

del proyecto.

2. PROFESIONAL DE APOYO 1:

Profesional en Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas o Economista,

debidamente acreditados.

Con Especializaciones o Maestras especficamente relacionada, en Anlisis Financiero, o

afines las cuales debern ser certificadas. Este profesional debe tener la responsabilidad de

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analizar y comprobar que las propuestas que se hagan, especialmente para las unidades de

negocio, sean viables financieramente y puedan generar utilidades.

Experiencia Profesional: Deber acreditar por lo menos cuatro (4) aos de experiencia

profesional despus de otorgado el ttulo profesional.

Deber certificar la participacin en el desarrollo de anlisis financieros de empresas o en

anlisis de viabilidad financiera de alternativas resultantes de reingeniera de procesos.

3. PROFESIONAL DE APOYO 2:

Ttulo profesional de Ingeniero Agrnomo, Ingeniero Forestal, Agro-eclogo o a fines, los

cuales deben ser acreditados.

Deseable Con Especializaciones o Maestras especficamente relacionada, en Desarrollo

Rural, Gerencia en Produccin y Operaciones, o a fines debidamente certificadas.



Deber certificar la participacin en un (1) Contrato de Consultora para la Formulacin de

un proyecto de establecimiento o mantenimiento de plantacin de caucho o de

procesamiento de caucho.

4. PROFESIONAL APOYO 3:

Abogado, el cual deber ser acreditado.

Con Especializacin o Maestra especficamente relacionada, en Derecho Comercial,

debidamente certificada.



Experiencia especifica: Certificar la ejecucin de por lo menos tres (3) Contratos de

Consultora para el Acompaamiento Jurdico a Empresas u Organizaciones Privadas, en

temas relacionados con la Estructuracin y Conformacin de Empresas u Organizaciones.

B. El personal descrito anteriormente se considera esencial para la realizacin del trabajo. Antes de hacer un cambio de las personas aqu identificadas, el Contratista deber informar

de manera inmediata a ARD/Colombia a travs de un informe escrito que presentara, con

un tiempo razonable y con la justificacin adecuada, el cual permita evaluar el impacto al

programa. No podr reemplazar al personal sin obtener previamente el consentimiento por

escrito de ARD/Colombia.

B.3.2 OTRO PERSONAL

Adicionalmente, el proponente debe incluir personal de soporte. Como mnimo el siguiente

personal auxiliar es necesario:

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Tcnico en Sistemas, con tres (3) aos mnimos de experiencia, contados a partir de la fecha de expedicin del ttulo, el cual apoyar tareas de tabulacin y diseo de formatos

necesarios en los procesos y procedimientos del manejo sistemticos de la cadena de

caucho (su Organizacin, Comits Municipales y Unidades de Negocio).

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SECCIN C REQUERIMIENTOS ESPECIALES DEL CONTRATO

C.1 CLUSULA DE SEGURIDAD

Con la presentacin de la propuesta ARD entender que el proponente conoce y acepta las condiciones de

seguridad de las regiones donde se desarrollarn las actividades. El proponente acepta que no habr

lugar a reparacin alguna en caso de que su personal o su patrimonio se vean afectados por dichas

condiciones de seguridad durante cualquier viaje que realicen a la regin donde las actividades se estn

implementando.

C.2 APOYO LOGSTICO

El Contratista ser responsable de suministrar todo el apoyo logstico requerido en Colombia.

C.3 ORDEN EJECUTIVA SOBRE FINANCIACIN DEL TERRORISMO (FEB 2002)

Se le recuerda al Contratista/Recipiente que las rdenes Ejecutivas y las Leyes de Estados Unidos

prohben realizar transacciones con, y suministrar recursos y apoyo a, individuos y organizaciones

asociadas con el terrorismo. Es responsabilidad del Contratista/recipiente verificar el cumplimiento de

estas rdenes Ejecutivas y Leyes. Esta disposicin debe incluirse en todos los subcontratos/sub-

adjudicaciones que se realicen dentro del marco del presente contrato/acuerdo.

C.4 NOTIFICACIONES FAR 652.243-70 (AGO 1999)

Cualquier notificacin o solicitud relacionada con el presente contrato realizado por cualquiera de las

partes a la otra se har por escrito. Dicha notificacin o solicitud ser enviada por correo o entregada

personalmente a la otra parte en las direcciones que se indican en el anexo del contrato. ARD debe

realizar todas las modificaciones al contrato por escrito.

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SECCIN D INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

D.1 PROPUESTA

La Entidad Contratante (ARD) solicita propuestas por medio de esta convocatoria para el suministro de

los servicios que se relacionan en la Seccin A, Trminos de Referencia.

La Solicitud de Propuestas no obliga a ARD a hacer ninguna adjudicacin y no compromete a ARD a

pagar los gastos en que se incurran en la preparacin y presentacin de la propuesta. ARD podr

cancelar la presente Solicitud de Propuestas o cualquier parte de la misma. ARD se reserva el derecho a

rechazar una o todas las propuestas y dispensar cualquier informalidad en las propuestas que reciba.

Adicionalmente, ARD se reserva el derecho a establecer un rango competitivo de uno o ms proponentes

y a realizar negociaciones adicionales relacionadas con el precio y las dems condiciones antes de

adjudicar el contrato, o a adjudicar el contrato sin discusin.

Un proponente seleccionado dentro de esta solicitud no est autorizado a incurrir en ningn costo sin

haber recibido autorizacin previa por escrito por parte de ARD.

D.2 FUENTE DE FONDOS

ARD cuenta con un presupuesto aprobado de USAID para el cubrir el costo que se describe en la

Solicitud de Propuestas.

D.3 FRAUDE Y CORRUPCIN

ARD requiere que los oferentes observen las ms elevadas normas de tica durante la adquisicin y

ejecucin de dichos contratos. En cumplimiento de esta poltica, ARD define, para efectos de esta

disposicin, las expresiones que se indican a continuacin:

"Prctica corrupta" significa el ofrecimiento, suministro, aceptacin o solicitud, directa o

indirectamente, de cualquier objeto de valor con objeto de influir en la actuacin de un

funcionario pblico en el proceso de contratacin o en la ejecucin del contrato;

Prctica fraudulenta " significa una tergiversacin u omisin de los hechos con el fin de

influir en un proceso de adquisiciones o la ejecucin de un contrato;

Prcticas colusorias " significa un plan o acuerdo entre dos o ms oferentes, con o sin el

conocimiento de la entidad contratante, diseado para establecer precios a niveles artificiales, no

competitivos, y

"Prcticas coercitivas" significa hacer dao o la amenaza de dao, directa o indirectamente, a

personas o a su propiedad para influir en su participacin en un proceso de contratacin, o

afectar la ejecucin de un contrato.

Se eliminar a un oferente de la participacin en la contratacin por un perodo de tiempo especificado,

si en cualquier momento determina que la firma ha participado en prcticas corruptas, fraudulentas,

colusorias o coercitivas al competir o ejecutar un contrato.

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No se permite a los proponentes tener ningn tipo de contacto (telefnico, correo electrnico, fax o

personal) con ningn funcionario del Gobierno durante el proceso. Solo se permitir contacto con

personal de ARD que este contemplado en este documento. ARD se reserva el derecho a descalificar a

cualquier proponente en cualquier momento durante la evaluacin de la propuesta si existen indicios de

que el proponente ha recibido informacin confidencial antes de o despus de divulgar esta

Convocatoria.

D.4 OFERENTES ELEGIBLES

El oferente debe ser una organizacin legalmente registrada en su pas de origen y debe proporcionar la

prueba de su establecimiento.

Los objetivos de la organizacin deben corresponder a los objetivos especficos del mbito de trabajo.

Los oferentes debern proporcionar evidencia de elegibilidad satisfactoria para la entidad contratante,

para verificar que:

Tiene capacidad legal para celebrar un contrato;

No es insolvente, no est en quiebra y sus actividades comerciales no se le han suspendido por

medio de un procedimiento judicial por cualquiera de los motivos anteriormente mencionados, y

Ha cumplido con sus obligaciones fiscales y legales.

No se permiten Uniones Temporales o Consorcios. Sin embargo, el Oferente podr presentarse a esta

Convocatoria con subcontratistas.

El oferente debe tener al menos cuatro (4) aos con amplia experiencia general y demostrar

experiencia especfica en temas de planeacin estratgica y/o prospectiva, y/o en reingeniera de

procesos y/o en desarrollos empresariales. Deber contar con un Coordinador y equipo

operativo.

D.5 CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS (CONVOCATORIA)

La entidad contratante no es responsable de la integridad de los Trminos de la Convocatoria si no se

obtuvo directamente de la entidad contratante. Los oferentes que no obtuvieron directamente los

Trminos de la Convocatoria de la entidad contratante, se podrn rechazar durante la evaluacin. Cuando

los Trminos de la Convocatoria se obtienen de la entidad contratante en nombre de un oferente, el

nombre del oferente debe estar registrado con la entidad contratante en el momento de su expedicin.

Se espera que el Oferente revise todas las instrucciones, formularios, trminos y especificaciones de la

Convocatoria.

La presentacin incompleta de la informacin o documentacin requerida en la Convocatoria puede

tener como resultado el rechazo de la propuesta.

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D.6 ACLARACIN DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS (CONVOCATORIA)

Un oferente que requiera alguna aclaracin sobre la Convocatoria, deber presentar sus

preguntas en el link abajo referenciado hasta el da 9 de Julio de 2.014, a las 11:00 AM. La

entidad contratante publicar las respuestas, incluyendo una descripcin de las consultas

realizadas, sin identificar su fuente, en el siguiente link:

http://190.144.149.133:2012/Convocatorias/. En caso que la entidad contratante considere

necesario enmendar la Convocatoria como resultado de las aclaraciones, la entidad contratante

deber hacerlo.

D.7 MODIFICACIN DE LA SOLICITUD DE PROPUESTAS (CONVOCATORIA)

En cualquier momento antes de la fecha lmite de presentacin de las propuestas, la entidad contratante

podr enmendar la Convocatoria emitiendo una adenda. Toda adenda emitida formar parte de la

Convocatoria y se comunicar por escrito a todos los oferentes que hayan obtenido los Trminos de la

Convocatoria directamente de la entidad contratante. Con objeto de otorgar a los posibles oferentes un

plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparacin de sus propuestas, la

entidad contratante podr, a su entera discrecin, prorrogar el plazo para la presentacin de propuestas.

D.8 ELABORACIN DE LAS PROPUESTAS

D.8.1 Costos de la Preparacin de las Propuestas

El oferente deber correr con todos los costos relacionados con la elaboracin y presentacin de su

Propuesta, y la Entidad Contratante no ser responsable de dichos costos, sin importar la conducta o

resultados del proceso de la propuesta.

D.8.2 Idioma de las Propuestas

La Oferta, as como toda la correspondencia y los documentos relacionados con la misma e

intercambiados entre el Oferente y la Entidad Contratante, se presentarn en espaol.

D.8.3 Documentos que Comprenden la Propuesta

Los oferentes presentarn los Documentos Legales requeridos (Sobre A), una Propuesta Tcnica (Sobre

B) y una Propuesta de Costos (Sobre C).

Los Documentos Legales (Sobre A) deben incluir:

a) Para entidades colombianas el Registro de Cmara de Comercio y Registro nico Tributario (RUT).

b) Fotocopia de la identificacin del representante legal de la entidad proponente. c) Fotocopia de la identificacin del profesional que coordinara las relaciones con la entidad

contratante proporcionando su cargo dentro de la entidad proponente.

d) Estados financieros certificados de los ltimos tres (3) aos para demostrar solvencia financiera.

e) El oferente debe tener al menos cuatro (4) aos con amplia experiencia general y demostrar

experiencia especfica.

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La Propuesta Tcnica (Sobre B) debe incluir:

1. Pgina de Cubierta: Ttulo, nombre de la(s) organizacin(es) que presentan la oferta, persona de

contacto, telfono y nmeros de fax, direccin y correo electrnico.

2. Resumen Ejecutivo: Breve descripcin de las actividades propuestas, las metas, los propsitos y los

resultados esperados. Breve descripcin tcnica y recursos gerenciales de la organizacin. Describir en

qu forma ser manejado el programa general (no ms de 2 hojas).

3. Enfoque Tcnico: (No ms de 10 pginas, excluidos los anexos de grficas, los cuadros, las tablas o

los planos). No se evaluarn propuestas de ms de 10 pginas. El Oferente deber incluir:

3.1 Esquema y organizacin del trabajo.

3.2 Metodologa general y especfica de la operacin del proyecto.

4. Cronograma de Ejecucin (cronograma de actividades).

Cronograma mensual con las actividades a realizarse durante los ocho (8) meses de la ejecucin del

contrato. Las actividades deben estar representadas en hitos con el responsable del logro de dicha

actividad.

5. Plan de Gestin: Descripcin de la estructura de gestin a ser implementada, un cuadro del personal

enumerando todos los cargos propuestos, identificacin del personal. Como anexos, se incluir lo

siguiente para cada una de las personas: a) Hoja de Vida (mximo 2 pginas), b) carta de disponibilidad

y compromiso firmada por el candidato propuesto, c) lista de tres referencias, incluyendo al menos una

de su actual o antiguo Supervisor, con el nombre, cargo, organizacin, naturaleza de la relacin

profesional con el candidato, nmero de telfono y fax, y direccin electrnica. (No deber exceder 5

hojas, excluidos los anexos de grficas, los cuadros, tablas o planos).

6. Desempeo Anterior: Suministrar un resume conciso de las calificaciones de la organizacin, incluir

una descripcin de los proyectos pasados y presente que haya llevado o/a se encuentre implementando.

Se deben describir en detalle al menos 3 proyectos suministrando la informacin del contacto del cliente

para poder revisar las referencias. Dar una descripcin de cualquier publicacin o informe que demuestre

calificaciones y experiencias especiales de la organizacin que se relacionen directamente con el diseo

del programa propuesto. El formato de desempeo anterior esta adjunto (Anexo 3). La seccin de

desempeo anterior no debe exceder de 5 pginas, excluyendo los anexos como grficos, tablas, cuadros

o planos.

La Propuesta de Costo (Sobre C):

1. Presupuesto detallado de la actividad.

El proponente debe incluir todos los costos necesarios para implementar las actividades

propuestas. La propuesta de costos debe estar en el formato de presupuesto anexo (Anexo 2).

2. Un resumen explicando minuciosamente la metodologa utilizada para calcular el presupuesto as como cualquiera de los supuestos hechos por el Oferente que puedan tener un efecto material

sobre el resultado del costo propuesto.

3. Margen, gastos generales y honorarios propuestos consistentes con las Polticas Contables del Oferente.

4. Una explicacin clara de la base de cada tem presupuestado.

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ES OBLIGATORIO UTILIZAR LOS FORMATOS QUE SE SUMINISTRAN EN LOS

PRESENTES TERMINOS DE CONVOCATORIA. ES OBLIGATORIO NO PRESENTAR MAS

PGINAS QUE LAS INDICADAS EN LOS PRESENTES TERMINOS DE CONVOCATORIA.

NO SE EVALUARAN PAGINAS ADICIONALES.

D.8.4 Presentacin de la Propuesta

Los oferentes debern presentar en sobres sellados por separado el original de los Documentos Legales

(Sobre A); un original y dos copias en espaol de la Oferta Tcnica (Sobre B); y un original en espaol

de la Oferta de Costo (Sobre C) marcando debidamente los sobres como ORIGINAL y COPIA.

Adems de las copias impresas, los oferentes debern suministrar una copia de sus ofertas en CD por

separado, uno con la Oferta Tcnica en Word y la otra con la Oferta de Costo en Excel. Las Ofertas

Tcnicas no pueden hacer referencia a los costos especficos o datos de precios detallados para que la

evaluacin tcnica pueda ser realizada estrictamente con base en el mrito tcnico.

El original y todas las copias de la propuesta debern presentarse a mquina o escritas en tinta indeleble

y firmadas por una persona debidamente autorizada para firmar a nombre del oferente. El nombre y

cargo de cada persona que firma la autorizacin deber estar a mquina o impresa debajo de la firma.

Cualquier entrelneas, tachones o sobre-escrituras sern vlidas slo si estn firmadas o con la rbrica de

la persona que firma la oferta.

Las ofertas impresas debern presentarse con el nombre y la direccin del solicitante en los sobres.

Todas las copias de los Documentos Legales, Ofertas Tcnicas y de Costo debern colocarse

separadamente en sobres sellados claramente marcados en el exterior con las siguientes palabras

CONTRATACION DE UNA ASESORIA ESPECIALIZADA PARA LA

ELABORACION DEL PLAN DE REINGENIERIA DE LA ASOCIACIN DE

REFORESTADORES Y CULTIVADORES DE CAUCHO DEL CAQUET (ASOHECA),

Y DEL ACOMPAAMIENTO EN LA IMPLEMENTACIN DE LA MISMA. Sobre uno

(1) Documentos Legales, sobre dos (2) Oferta Tcnica, sobre tres (3) Oferta de Costos. Estos sobres individuales deben ir amarrados juntos para ser recibidos como un solo paquete.

Un sobre con el nombre y direccin del oferente deber ser incluido para permitir que la propuesta sea

devuelta sin abrir en case de declararse de entrega tarde.

Las ofertas deben sern entregadas a la direccin en Colombia que aparece a continuacin antes del 21

de Julio de 2014 a las 3:00 pm.

Atencin:

Oficina de Contratos y Donaciones

ARD Inc. Sucursal Colombia

Calle 72 #10-51

Oficina 202

Bogot - Colombia

La Entidad Contratante puede, a su entera discrecin, extender la fecha lmite para la presentacin de las

propuestas con la modificacin a los Trminos de la Convocatoria, en cuyo caso todos los derechos y

obligaciones de la Entidad Contratante y de los Oferentes sujetos previamente a la fecha lmite quedarn

sujetos a la fecha lmite as extendida.

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D.8.5 Moneda de las Ofertas

Las Ofertas de Costo debern presentarse en PESOS COLOMBIANOS.

D.8.6 Periodo de Validez de las Ofertas

Las ofertas sern vlidas por un perodo de 90 das despus de la entrega. Una oferta vlida por un

perodo menor ser rechazada como no-respondida.

En circunstancias especiales, antes de la expiracin del perodo de validez de la propuesta, la Entidad

Contratante deber solicitar a los oferentes extender el perodo de validez de sus ofertas. La solicitud y

las respuestas debern presentarse por escrito.

D.8.7 Seguridad de la Oferta

No se requiere ninguna seguridad para la oferta.

D.8.8 Ofertas Tardas

La Entidad Contratante no considerar ninguna oferta que llegue luego de la fecha lmite de presentacin

de las ofertas. Cualquier oferta recibida por la Entidad Contratante luego de la fecha lmite de

presentacin de las ofertas ser considerada tarda, rechazada y devuelta sin abrir al oferente.

D.8.9 Retiro, Sustitucin y Modificacin de las Ofertas

Un oferente puede retirar, sustituir, o modificar su oferta despus de haberla presentada presentando

notificacin escrita, debidamente firma por un representante autorizado. Las ofertas que se solicite su

retiro sern devueltas sin abrir a los oferentes.

Ningn oferente podr retirar, sustituir o modificar la oferta en el intervalo entre la fecha lmite para

presentacin de las ofertas y la expiracin del perodo de validez de la oferta.

D.9 EVALUACIN Y COMPARACIN DE LAS PROPUESTAS

D.9.1 Confidencialidad

La informacin relativa a la revisin, evaluacin, comparacin y calificacin posterior de las propuestas

y la recomendacin de adjudicacin del contrato, no podr revelarse a los oferentes u otras personas que

no tengan participacin oficial en dicho proceso, hasta que la informacin sobre el Contrato de

adjudicacin se comunique a todos los oferentes.

Cualquier intento por parte de un oferente para influir en la entidad contratante en relacin con la

revisin, evaluacin, comparacin y calificacin posterior de la propuesta o de la adjudicacin del

contrato, tendr como resultado el rechazo de su propuesta.

Desde el momento de la apertura de la adjudicacin del Contrato, si alguno de los oferentes desea

ponerse en contacto con la entidad contratante sobre asuntos relacionados con el proceso de

Convocatoria, deber hacerlo por escrito.

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D.9.2 Aclaracin de las Propuestas

Con objeto de ayudar en la revisin, evaluacin, comparacin y calificacin posterior de las propuestas,

la entidad contratante podr, a discrecin, solicitar a un oferente, aclaraciones sobre su propuesta. No se

tendr en cuenta ninguna aclaracin presentada por el oferente que no sea en respuesta a una peticin de

la entidad contratante. La solicitud de aclaracin y la respuesta se harn por escrito.

D.9.3 Cumplimiento de las Propuestas

La determinacin de la entidad contratante de la capacidad de respuesta de una propuesta se basar en el

contenido de la propuesta misma.

Una propuesta sustancialmente positiva es aqulla que cumple con todos los trminos, condiciones y

especificaciones de la Convocatoria sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una

desviacin, reserva u omisin significativa es aquella que:

Afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el rendimiento de los servicios especificados en el contrato , o

Limita de una manera sustancial, contraria a la Convocatoria, los derechos de la entidad contratante o las obligaciones del oferente en virtud del Contrato, o

En caso de rectificarse, afectara en forma injusta, la posicin competitiva de otros oferentes que presenten propuestas que cumplan sustancialmente con lo requerido.

D.9.4 Examen Preliminar de las Propuestas

La entidad contratante deber examinar los paquetes a fin de confirmar que todos los sobres requeridos:

Documentos Legales (A), Oferta Tcnica (B) y Oferta de Costos (C) hayan sido presentadas.

Adicionalmente, la entidad contratante examinar los Documentos Legales para determinar la integridad

de cada documento presentado.

Si falta cualquiera de los documentos legales requeridos, la propuesta ser rechazada.

D.9.5 Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica

La entidad contratante deber examinar la propuesta con objeto de confirmar que el oferente ha aceptado

todos los trminos y condiciones especificados en los Trminos de Referencia, sin ninguna desviacin o

reserva.

La entidad contratante evaluar los aspectos tcnicos de la propuesta presentada de conformidad con la

Seccin C, los criterios de evaluacin y calificacin.

Si una vez se ha realizado el examen de los trminos y condiciones, y se ha efectuado la evaluacin

tcnica, la entidad contratante determina que la propuesta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado, se

rechazar dicha.

D.9.6 Evaluacin de las Propuestas

La entidad contratante evaluar cada propuesta que se ha determinado que hasta esta etapa de la

evaluacin se ajusta sustancialmente a los requerimientos solicitados.

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Para evaluar una propuesta, la entidad contratante deber utilizar todos los mtodos y criterios definidos

en esta Clusula y en la Seccin C, los criterios de evaluacin y calificacin. No se permitir ningn otro

criterio ni metodologa.

D.9.7 Anulacin de la Convocatoria

La entidad contratante se reserva el derecho de anular el proceso de propuesta y rechazar todas las

propuestas en cualquier momento antes de la adjudicacin del contrato, sin incurrir por ello en ninguna

obligacin con los oferentes.

D.9.8 Criterios de Adjudicacin

La propuesta que represente el mejor valor (mejor valor" se define como el resultado esperado de una adquisicin que en concepto de la entidad contratante, proporciona el mayor beneficio general en

respuesta a las necesidades).

Un anlisis de compensaciones tcnicas/costos, se realiza con el fin de determinar el mejor valor para

ARD. ARD no seleccionar un oferente para la adjudicacin sobre la base de una propuesta tcnica

superior, sin tener en cuenta el costo.

D.9.9 Notificacin del Contrato

Antes de la expiracin del perodo de validez de la propuesta, la entidad contratante notificar al oferente

exitoso, por escrito, que se ha aceptado su propuesta. Al mismo tiempo, la entidad contratante deber

tambin notificar a los dems oferentes acerca de los resultados de la Convocatoria.

D.9.10 Firma del Contrato

Inmediatamente despus de la notificacin, la entidad contratante deber enviar al oferente exitoso, los

documentos del Contrato.

Dentro de los diez (10) das siguientes a la recepcin de los documentos del Contrato, el oferente

ganador deber firmarlos, fecharlos y devolverlos a la entidad contratante.

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SECCIN E CRITERIOS DE EVALUACIN Y CALIFICACIN

E.1 GENERAL

Para que las propuestas sean aceptadas y evaluadas, estas deben elaborarse segn los parmetros de la

Seccin B.5 INSTRUCCIONES PARA LOS OFERTANTES, y deben cumplir todos los requisitos establecidos en las otras secciones de esta licitacin.

E.2 CRITERIOS DE EVALUACIN

La propuesta tcnica, la propuesta econmica, y otros factores se evaluarn uno respecto al otro, tal

como se describe a continuacin.

La propuesta tcnica la calificar un comit tcnico de evaluacin utilizando los criterios contenidos en la presente Seccin.

La propuesta econmica se calificar utilizando el mtodo descrito en la presente Seccin.

Los criterios que se presentan a continuacin estn organizados en categoras principales, con un orden relativo de importancia, de forma tal que los ofertantes sepan qu reas requieren mayor

nfasis al momento de elaborar las propuestas. Los criterios que se encuentran a continuacin

reflejan los requisitos de esta licitacin en particular.

Los ofertantes deben tener en cuenta que estos criterios: (1) sirven como estndar para la evaluacin de

todas las propuestas, y (2) para identificar las cuestiones ms importantes que los ofertantes deben tratar

en sus propuestas.

A continuacin se presentan el procedimiento para la evaluacin:

(a) EVALUACIN INICIAL. ARD evaluar todas las propuestas que se hayan recibido para asegurarse de que se encuentren completas en trminos de la entrega de las

cantidades solicitadas, tal como se especifica en el CONVOCATORIA. ARD podr

rechazar aquellas propuestas que no contengan toda la informacin solicitada.

(b) EVALUACIN TCNICA. 70 puntos

Una vez realizada la Evaluacin Inicial, ARD revisar aquellas propuestas que an deban ser

estudiadas para as determinar su aceptabilidad tcnica. ARD tendr en cuenta los siguientes

criterios de evaluacin para poder determinar la aceptabilidad de la propuesta tcnica. Para que

una propuesta sea aceptable tcnicamente, esta deber cumplir con los requisitos de la

Convocatoria y deber obtener al menos 50 puntos de 70 posibles.

Propuesta Tcnica. 20 puntos - Enfoque Tcnico: Se debe demostrar un claro entendimiento del alcance general

de los objetivos. 6 Puntos

- Estrategia de desarrollo: Se deber establecer una estrategia clara de las actividades que se van a ejecutar para as garantizar una implementacin

eficiente y efectiva de los procesos. 6 Puntos

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- Metodologa de Trabajo: Se debe presentar un informe detallado de la operacin general y la metodologa especfica para el proyecto. Adicionalmente, se debe

presentar un plan de capacitacin. 8 Puntos

Plan de Administracin del Programa, certificados acadmicos y experiencia del personal clave del grupo de trabajo y subcontratistas del ofertante. 25 puntos

1. Plan de Manejo del Programa y Plan de Contratacin: Gerente para el Proyecto: Ingeniera Industrial, Administracin de

Empresas o Economista, las cuales debern ser acreditadas, con Maestras

y/o Especializaciones especficamente relacionadas, en Gerencia de

Empresas, Gerencia en Proyectos o Agronegocios. Con un mnimo de siete

(7) aos de experiencia. (10 puntos). Deber certificar la Coordinacin de por lo menos tres (3) Estudios de Reingeniera o Coordinador de Estudios

de Planeacin Estratgica, implementados en Empresas u Organizaciones,

relacionadas con el sector Rural.

Profesional de Apoyo 1: Ingeniera Industrial, Administracin de

Empresas o Economista o similar, con Maestra y/o Especializacin

especficamente relacionada, en Anlisis Financiero o a fines. Con un

mnimo de cinco (05) aos de experiencia. Deber certificar la participacin

en el desarrollo de anlisis financieros de empresas o en anlisis de

viabilidad financiera de alternativas resultantes de reingeniera de procesos.

(5 puntos).

Profesional de Apoyo 2: Ingeniero Agrnomo, Forestal, Agroeclogo o

similar las cuales debern ser acreditadas, con Maestras y/o

Especializaciones especficamente relacionadas, en Desarrollo Rural,

Gerencia en Produccin y Operaciones o a fines. Con un mnimo de cinco

(05) aos de experiencia. Deber certificar la participacin en un (1)

Contrato de Consultora para la Formulacin de un proyecto de

establecimiento o mantenimiento de plantacin de caucho o de

procesamiento de caucho (5 puntos).

Profesional de Apoyo 3: Abogado, el cual deber ser acreditado, con

Maestras y/o Especializaciones especficamente relacionada, en Derecho

Administrativo o a fines. Con un mnimo de cinco (05) aos de

experiencia. Deber certificar la ejecucin de por lo menos tres (3)

Contratos de Consultora para el Acompaamiento Jurdico a Empresas u

Organizaciones Privadas, en temas relacionados con la Estructuracin y

Conformacin de Empresas u Organizaciones, con un mnimo de cincuenta

(50) socios o de Unidades de Negocio derivadas de dichas empresas u

organizaciones (5 puntos).

Experiencia y Antecedentes. ARD podr contactar a las referencias que el ofertante haya informado para verificar la calidad de los trabajos que el ofertante

haya realizados anteriormente. 25 puntos.

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El oferente debe tener al menos cinco (5) aos con amplia experiencia general

y demostrar experiencia especfica. Nmero del contrato, nombre y telfono de la persona de contacto y/o correo

electrnico debe ser provisto por lo menos para 3 proyectos similares. ARD

revisara las referencias. Es altamente deseable que la organizacin tenga un

historial que demuestre su habilidad para el diseo e implementacin de este tipo

de actividad, como se describe en los Trminos de Referencia. El oferente debe

incluir esta informacin en el formato que se provee como Anexo 3. No se

evaluaran ms de 5 pginas.

ARD har una determinacin de responsabilidad al analizar si el ofertante con mayor posibilidad

de adjudicacin cumple con los requisitos de la seccin FAR 9.1, que incluye: recursos

financieros adecuados o la habilidad para obtenerlos;

habilidad para cumplir con el periodo de ejecucin requerido, teniendo en cuenta todos los

compromisos comerciales y gubernamentales existentes;

historial satisfactorio de integridad y tica comercial;

la organizacin, experiencia, y habilidades necesarias, o la habilidad para adquirirlas;

los equipos e instalaciones necesarias, o la habilidad para obtenerlas; y

estar calificado y ser elegible para ser adjudicado bajo las leyes y regulaciones aplicables

ARD se reserva el derecho a rechazar propuestas cuyos precios sean excesivamente bajos o

altos. Los ofertantes que no salgan adjudicados, se les notificar segn la seccin FAR 15.5

(c) EVALUACIN DE LOS COSTOS. 30 puntos

Cada una de las propuestas de costos la calificar un Comit de Evaluacin de Costos

mediante los criterios que se presentan en esta seccin.

La evaluacin de los costos incluye: (1) un anlisis de la razonabilidad de los costos

propuestos, y (2) un anlisis realista de los costos para determinar lo que la Parte

Contratante debe pagar, en trminos reales, por el esfuerzo propuesto, el entendimiento

del trabajo por parte del ofertante, y la habilidad del ofertante para ejecutar el contrato.

(3) Disponibilidad.

La realidad de los costos ser evaluada con las siguientes preguntas:

Los costos son realistas para el trabajo que se llevar a cabo segn las Actividades del

proyecto?

Los costos reflejan un entendimiento claro de las Actividades y los requisitos del

proyecto?

Los costos son consistentes con la Propuesta Tcnica del Ofertante?

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E.3 DETERMINACIN DEL RANGO COMPETITIVO Y LA ADJUDICACIN DEL

CONTRATO

(a) Rango Competitivo: Si ARD determina que es necesario discutir algunas de las propuestas, se establecer un Rango Competitivo compuesto nicamente por las propuestas con el mayor

puntaje. En ciertos casos, ARD podr determinar que el nmero de propuestas con mayor puntaje,

que bajo otras circunstancias podran incluirse dentro del rango competitivo, excede el nmero de

propuestas con el cual se podra llevar a cabo una competencia eficaz. Si ese fuere el caso, ARD

podr limitar las propuestas dentro del rango competitivo al nmero ms grande posible que

permita una competencia efectiva entre las propuestas con mejor puntaje. ARD podr excluir

cualquier propuesta si esta es lo bastante deficiente como para solicitarle al ofertante que entregue

una nueva propuesta tcnica. ARD podr excluir cualquier propuesta cuyo precio sea excesivo en

relacin con otras propuestas competitivas, hasta el punto que haya poca o ninguna posibilidad de

que esta se vuelva competitiva. ARD podr excluir cualquier propuesta que requiera de una

discusin excesiva, o que deba volver a escribirse por completo, o a la que deba hacrsele una

revisin tan exhaustiva que le d una ventaja injusta frente a propuestas ms competitivas.

(b) Adjudicacin: ARD se propone adjudicar un contrato o los contratos que resulten de la presente licitacin al ofertante u ofertantes cuyas propuestas representen el mejor valor luego de haber sido

evaluadas segn los factores y los sub factores que se establecen en esta licitacin.

E.4 ADJUDICACIN SIN DISCUSIN

Segn la disposicin 52.215-1 de los trminos FAR, la adjudicacin de este contrato se puede realizar

segn las propuestas iniciales y sin llevar a cabo ninguna discusin, segn la Seccin FAR 15.306(a) (3).

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SECCIN F LISTA DE ANEXOS

ANEXO 2 FORMATO DE PRESUPUESTO

1. PERSONAL Unidad Cantidad

Costo Unitario

COP$ Valor Total COP $ Descripcin

$ 0

$ 0

Sub Total $ 0

2. EQUIPOS Unidad Cantidad

Costo Unitario


Sub Total $ 0

3. MATERIALES Y SUMINISTROS Unidad Cantidad

Costo Unitario


$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

Sub Total $ 0

4. TRANSPORTES Unidad Cantidad

Costo Unitario


Sub Total $ 0

5. COMUNICACIONES Unidad Cantidad

Costo Unitario


Sub Total $ 0

6.SERVICIOS Unidad Cantidad

Costo Unitario


Sub Total $ 0

TOTAL COL$ $ 0

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ANEXO 3 FORMATO DE EXPERIENCIA PREVIA

Proyecto #1

Nombre del Proyecto

Descripcin del Trabajo / Locacin

Cliente

Nombre de Contacto:

Email:

Telfono:

Tipo de Contrato (por ejemplo: precio fijo,

tiempo y materiales, costo ms tarifa fija, etc.)

Contract Awarded Value And Final Cost

Fecha de Inicio Fecha Final

Reporte de Desempeo disponible (Si/No)

Copias de los certificados finales de cumplimiento del oferente deben estar anexos a cada uno

de los proyectos. En caso de que el proyecto est en ejecucin se debe anexar una copia de la

carta de adjudicacin.

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ANEXO 4 FORMATO EXPERIENCIA PREVIA PROFESIONALES

Titulo obtenido / Fecha de inicio y Finalizacin/

EXPERIENCIA LABORAL

Empresa

Nombre de Contacto:

Email:

Telfono:

Descripcin del Trabajo /

Tipo de Contrato (por ejemplo: laboral, consultora.)

Valor del contrato

Fecha de Ingreso

Fecha de Egreso

Tiempo de dedicacin

Empresa

Nombre de Contacto:

Email:

Telfono:



Valor del contrato

Fecha de Ingreso

Fecha de Egreso

Tiempo de dedicacin

Empresa

Nombre de Contacto:

Email:

Telfono:



Valor del contrato

Fecha de Ingreso

Fecha de Egreso

Tiempo de dedicacin

convocatoria 164 - reingenieria asoheca

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