6 gestin de riesgos

7/21/2019 6 Gestin de Riesgos

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Gestin de Proyectos InformticosGESTIN DE RIESGOS DEL

PROYECTO

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Gestin de Proyectos

Informticos

GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO200!2


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PROYECTO

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C"#L ES EL O$%ETI&O DE L# GESTIN DE

RIESGOS 'Es aumentar la probabilidad y el impacto DE OCURRENCIA de loseventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de loseventos adversos para el proyecto.

Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin inciertosque si se produce tiene un e!ecto "O#I$I%O O NE&A$I%Osobre al menos un ob'etivo del proyecto como(

) Tiem(o)) Costos)) #*c+nce) C+*id+d

*as organi+aciones perciben los riesgos por su relacin con lasA,ENA-A# al /ito del proyecto o por las oportunidades deme'orar las posibilidades de /ito del proyecto.


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GESTIN DE RIESGOS

Un riesgo puede tener una o m0s causas y si se produceuno o m0s impactos.

E'emplos(1 Requerir un permiso ambiental para 2acer el traba'o.

El evento en riesgo es que la agencia que otorga el permisopuede tardar m0s de lo previsto en emitir el permiso. El impactoes el incumplimiento del cronograma y el aumento en loscostos del proyecto.

1 3ue se asigne personal limitado para dise4ar el proyecto o elpersonal de dise4o disponible y asignado puede no sersu5ciente para la actividad.El evento en riesgo es mala asignacin del personal al proyectocon un impacto en tiempo y probablemente en costos para elproyecto.


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GESTIN DE RIESGOS

Proceso de Identi,c+cin de ries-os.Determina qu riesgos pueden a!ectar al proyecto ydocumenta sus caracter6sticas.

3UIENE# "UEDEN "AR$ICI"AR EN *A IDEN$I7ICACI8N DE RIE#&O#DE UN "RO9EC$O ::

$ODO# *O# IN$ERE#ADO# EN E* "RO9EC$O.1 El director del proyecto1 *os miembros del equipo del proyecto1 El equipo de gestin de riesgos ;si se asigna uno


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GESTIN DE RIESGOS

Proceso de #n*isis C/+*it+tio de Ries-os.Eval=a la prioridad de los riesgos identi5cados usando(

> *a probabilidad de ocurrencia> El impacto correspondiente sobre los ob'etivos del proyecto si los

riesgos e!ectivamente ocurren tales como(

1 Costos1 Crono-r+m+1 #*c+nce1 C+*id+d

E* #n*isis C/+*it+tio de Ries-os es norm+*mente/n+ form+ r(id+ de est+1*ecer (riorid+des (+r+ *+P*+ni,c+cin de *+ Res(/est+ + *os Ries-os


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GESTIN DE RIESGOS

LOS POSI$LES RES"LT#DOS DEL #N3LISIS C"#LIT#TI&O DERIESGOS SON.

1 List+ de (riorid+des o c*+si,c+ciones re*+ti+s de *os ries-osde* (royecto

*a matri+ de probabilidad e impacto puede usarse para clasi5car losriesgos seg=n su importancia individual.

*a prioridad de los riesgos puede establecerse para el(1 Costo1 $iempo1 Alcance1 Calidad

1 Ries-os +-r/(+dos (or c+te-or4+s

*a categori+acin de riesgos puede revelar causas comunes de riesgoso 0reas del proyecto que requieren particular atencin. "ueden ser(

> *ista de riesgos que requieren respuesta a corto pla+o.> *ista de riesgos que requieren an0lisis y respuesta adicionales.> *istas de supervisin de riesgos de ba'a prioridad.> $endencias en los resultados del an0lisis cualitativo de riesgos


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GESTIN DE RIESGOS

Proceso de #n*isis C/+ntit+tio de Ries-osAnali+a el e!ecto de esos riesgos y les asigna una cali5cacinnumrica. $ambin presenta un mtodo cuantitativo para tomardecisiones en caso de incertidumbre.

Este proceso usa tcnicas y mtodos estad6sticos para(1 Cuanti5car los posibles resultados del proyecto y sus probabilidades.1 Evaluar la probabilidad de lograr los ob'etivos espec65cos del proyecto.1 Identi5car los riesgos que requieren una mayor atencin.

LOS POSI$LES RES"LT#DOS DEL #N3LISISC"#NTIT#TI&O DE RIESGOS SON.1 #n*isis (ro1+1i*4stico de* (royecto

#e reali+an estimaciones de los posibles resultados delcronograma y los costos del proyecto listando las !ec2as deconclusin y costos posibles con sus niveles de con5an+a

asociados.


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GESTIN DE RIESGOS

; Cont< LOS POSI$LES RES"LT#DOS DEL #N3LISISC"#NTIT#TI&O DE RIESGOS SON.

1 List+ (riori5+d+ de ries-os c/+nti,c+dos$endencias en los resultados del an0lisis cuantitativo de riesgos.

A medida que se repite el an0lisis puede 2acerse evidente unatendencia que lleve a conclusiones que a!ecten a las respuestasa los riesgos.

1 Pro1+1i*id+d de *o-r+r *os o16etios de costo ytiem(o

Con los riesgos que a!ronta el proyecto la probabilidad delograr los ob'etivos del proyecto ba'o el plan en curso puedeestimarse usando los resultados del an0lisis cuantitativo deriesgos.


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GESTIN DE RIESGOS

E'emplo de Clasi5cacin de Riesgos de ,anera Cualitativade ,anera Cuantitativa

Nro Descripci! "e# Ries$oC#%si&ic%ci! "e# Ries$o

por Gr'po

Priori(%ci!por )'icio "e

E*per+os

Peso porI,por+%!c

i%

Pro-%-i#i"%" "eOc'rreci% ./D0Sec+or0 )'icio

E*per+osPo!"er%ci!

1

Cronograma de la etapa de

construccin de software mal definido TIEMPO, ALCANCE ! !"# $#

Incumplimiento del pro%eedor de

outsourcing TIEMPO, ALCANCE 1" &"#

$

'etiro de la compa()a del pro%eedor

de prue*as

TIEMPO, CO+TO+, ALCANCE,

CALIA " ! 1"# 1#

& a(o del ser%idor de desarrol lo TIEMPO, CO+TO+ ! 1# "#

!

Nue%as %inculaciones de analistas -

ar.uitectos del pro/ecto0 TIEMPO,CALIA, CO+TO+ 1 ! !# 1#

Cam*io de 2erente del pro/ecto

CO+TO+, TIEMPO, ALCANCE,

CALIA " 1! "# $#3 Cam*io de Prioridad del pro/ecto TIEMPO, CO+TO+ 1" $"# $#

4

Mal definido los re.uisitos funcionales

por parte del usuario final

TIEMPO, CO+TO+, ALCANCE,

CALIA " ! "# 1!#

5

Mala definicin funcional de guin de

prue*as TIEMPO, CO+TO+, CALIA 1 1" &"#

1"

+olicitud de nue%os desarrollos en la

etapa de prue*as TIEMPO, CO+TO+, ALCANCE 1" 3"# 3#

E6EMPLO E 'IE+2O+ E 7N P'O8ECTO E E+A''OLLO E +O9T:A'E


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GESTIN DE RIESGOS

Proceso de P*+ni,c+cin de *+ Res(/est+ + *osRies-os.

Es el proceso en donde se desarrollan opciones y serdeterminan acciones para me'orar las oportunidades y

reducir las amena+as a los ob'etivos del proyecto.*a "lani5cacin de la Respuesta a los Riesgos aborda losriesgos en !uncin de su prioridad introduciendo recursos yactividades en el presupuesto cronograma y plan degestin del proyecto seg=n sea necesario.

*as respuestas a los riesgos plani5cadas deben sercongruentes con la importancia del RIE#&O.


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GESTIN DE RIESGOS

;Cont< P*+ni,c+cin de *+ Res(/est+ + *osRies-os.

Algunas de las posibles estrategias para gestionar los riesgosde un proyecto son(

1 Estrategias para Riesgos Negativos o Amena+as(> Evitar. Implica cambiar el plan de gestin del proyecto para eliminar

la amena+a que representa un riesgo adverso.> $rans!erir. $rans!erir el riesgo simplemente da a otra parte la

responsabilidad de su gestin? no lo elimina.> ,itigar.,itigar el riesgo implica reducir la probabilidad y@o el impacto

de un evento de riesgo adverso a un umbral aceptable.

1 Estrategias para Riesgos "ositivos u Oportunidades(> E/plotar.usca eliminar la incertidumbre asociada con un riesgo dellado positivo en particular 2aciendo que la oportunidadde5nitivamente se concrete.

> Compartir.Compartir un riesgo positivo implica asignar la propiedada un tercero que est0 me'or capacitado para capturar la oportunidadpara bene5cio del proyecto.

> ,e'orar.uscar !acilitar o !ortalecer la causa de la oportunidad y

dirigirse de !orma proactiva a las condiciones que la disparan.


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GESTIN DE RIESGOS

Proceso de Se-/imiento y Contro* de Ries-osEste proceso se encarga de(

> Identi5car anali+ar y plani5car nuevos riesgos> Reali+ar el seguimiento de los riesgos identi5cados y los

que se encuentran en la lista de supervisin

> %olver a anali+ar los riesgos e/istentes> Reali+ar el seguimiento de las condiciones que disparan los

planes para contingencias> Reali+ar el seguimiento de los riesgos residuales y revisar la

e'ecucin de las respuestas a los riesgos mientras se

eval=a su e!ectividad.


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GESTIN DE RIESGOS

Estr+te-i+s (+r+ re+*i5+r e* Se-/imiento y Contro* deRies-os.

1 Reevaluacin de los Riesgos1 Auditorias de los Riesgos1 An0lisis de %ariacin y de $endencias

1 ,edicin del Rendimiento $cnico1 An0lisis de Reserva1 Reuniones sobre el Estado de la #ituacin.


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Lectura Recomendada:

Captulo 11 del PMBOK.

Gestin de Riesgos del Proyecto.

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