proceso de-gestin-de-proyectos

36
S.G.C.T SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD TOTAL DIRECCIÓN DE PROYECTOS PROCESOS PROCESOS

Upload: victor-guzman

Post on 28-Jun-2015

822 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proceso de-gestin-de-proyectos

S.G.C.TSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD TOTAL

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PROCESOSPROCESOS

Page 2: Proceso de-gestin-de-proyectos

2Metodología de Gestión de Proyectos

PROYECTO

Page 3: Proceso de-gestin-de-proyectos

3Metodología de Gestión de Proyectos

Introducción

Definición de Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. crear un producto, servicio o resultado único.

Temporal Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado.

La naturaleza temporal de los proyectos puede aplicarse también a otros aspectos de la empresa:

• La oportunidad o ventana de negocio normalmente es temporal: algunos de los proyectos tienen un período limitado para producir sus productos o servicios.

• El equipo del proyecto, como unidad de trabajo, pocas veces perdura después del proyecto: un equipo creado con el único fin de llevar a cabo el proyecto lo desarrollará y luego se disolverá, y los miembros del equipo serán reasignados una vez que concluya el proyecto.

Elaboración gradual

La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

Productos, servicios o resultados únicos Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son :

• Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente

• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución

• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.

Page 4: Proceso de-gestin-de-proyectos

4Metodología de Gestión de Proyectos

Introducción

Proyecto vs Operación

Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente en que Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos.proyectos son temporales y únicos.

Las organizaciones realizan trabajos con el fin de lograr un conjunto de objetivos. Por lo general, los trabajos se clasifican en proyectos y operaciones, aunque en algunos casos estos se superponen. Pueden compartir varias de las siguientes características:

• Realizados por personas.

• Restringidos por la limitación de los recursos.

• Planificados, ejecutados y controlados.

Los objetivos de los proyectos y las operaciones son fundamentalmente diferentes. La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir. Por el contrario, el objetivo de una operación continua es dar respaldo al negocio. Los proyectos son diferentes porque el proyecto concluye cuando se alcanzan sus objetivos específicos, mientras que las operaciones adoptan un nuevo conjunto de objetivos y el trabajo continúa.

PROYECTOS Y ORGANIZACIÓN

Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de la organización y pueden involucrar a una sola persona o a varios miles. Pueden durar entre unas pocas semanas y varios años.

PROYECTOS Y ESTRATEGIA

Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización. Por lo tanto, los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratégico de la organización, ya esté empleado el equipo del proyecto por la organización o sea un proveedor de servicios contratado.

Page 5: Proceso de-gestin-de-proyectos

5Metodología de Gestión de Proyectos

Introducción

Definición de Dirección de Proyectos

La dirección de proyectos es la aplicación de La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.del proyecto.

La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.

La dirección de un proyecto incluye:

• Identificar los requisitos

• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar

• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes

• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

Los proyectos de alta calidad entregan el producto, servicio o resultado requerido con el alcance solicitado, puntualmente y dentro del presupuesto. La relación entre estos tres factores es tal que si cambia cualquiera de ellos, se ve afectado por lo menos otro de los factores. Los directores de proyectos también gestionan los proyectos en respuesta a la incertidumbre. El riesgo de un proyecto es un evento o condición inciertos que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo al menos en uno de los objetivos de dicho proyecto.

Page 6: Proceso de-gestin-de-proyectos

6Metodología de Gestión de Proyectos

Introducción

Fases de un Proyecto

El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.

La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente implica y, por lo general, está definida por alguna forma de entregable o transferencia técnica (Un producto entregable es un producto de trabajo que se puede medir y verificar, tal como una especificación, un informe del estudio de viabilidad, un documento de diseño detallado o un prototipo de trabajo).

Generalmente, los productos entregables de una fase se revisan para verificar si están completos, si son exactos y se aprueban antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase. No obstante, no es inusual que una fase comience antes de la aprobación de los productos entregables de la fase previa, cuando los riesgos involucrados se consideran aceptables (Ejecución rápida).

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del arquitecto?)

• Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable

• Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniería concurrente requiere que los implementadores estén involucrados en las fases de requisitos y de diseño)

• Cómo controlar y aprobar cada fase.

Page 7: Proceso de-gestin-de-proyectos

7Metodología de Gestión de Proyectos

Introducción

Procesos de la Dirección de Proyectos

Definición:

Un proceso es un conjunto de Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadasacciones y actividades interrelacionadas que que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios. El equipo del proyecto es quien está a productos, resultados o servicios. El equipo del proyecto es quien está a cargo de ejecutar los procesos de dirección de proyectos, que por lo cargo de ejecutar los procesos de dirección de proyectos, que por lo general pertenecen a una de estas dos categorías principales:general pertenecen a una de estas dos categorías principales:

•Los procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos por lo general están relacionados entre sí por el hecho de que se llevan a cabo para un propósito integrado. El propósito es iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto.

•Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Los procesos orientados al producto se definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación.

Page 8: Proceso de-gestin-de-proyectos

8Metodología de Gestión de Proyectos

PROCESOS

Page 9: Proceso de-gestin-de-proyectos

9Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos ANTES DEL COMIENZO

PROPUESTAS DE PROYECTOS• TEMA: Alineado con las necesidades estrategicas (pedagógicas y

tecnológicas) y vision de SD

• ¿Cuando? Antes de 30 de JUNIO

• ¿Cómo? Según plantilla (descargar modelo de la INTRANET)

• ¿Quien? Cualquier docente y miembros del Equipo Directivo

ENTREGABLE Propueta de Proyecto

ACEPTACIÓN DEL PROYECTO• ¿Cuando? SEPTIEMBRE

• ¿Cómo? Notificación por e-mail y en claustro (públicamente).

• En este claustro se hará una presentación pública del proyecto para dar a conocer los objetivos y alcance del mismo

• ¿Quien? Representante Equipo Directivo y promotor del proyecto

DETERMINACIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO INICIAL• ¿Cuando? Antes de finales de SEPTIEMBRE

• ¿Cómo? Por adhesión de docentes a propuesta de promotor del proyecto (leader)

• ¿Quien? Leader + Jefe de Departamento/Jefe de Estudios

REUNIÓN DE LANZAMIENTO• ¿Cuando? Primera semana de OCTUBRE

• ¿Cómo? Mediante convocatoria previa (1 semana) del leader a los miembros del equipo, indicando el lugar, hora y asistentes.

• ¿Quien? Leader + equipo de proyecto + Representante Equipo Directivo

ENTREGABLE Acta de Lanzamiento del proyecto (descargar modelo de la INTRANET)

JUN

SEP

SEP

OCT

Page 10: Proceso de-gestin-de-proyectos

10Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos

1 Plan de GESTIÓN DEL PROYECTOLa Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo: Definición de las Actividades, Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Estimación de Recursos de las Actividades, Estimación de la Duración de las Actividades, Desarrollo del Cronograma, Control del Cronograma.

La Gestión de los Costes del Proyecto incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado. La Gestión de los Costes del Proyecto se ocupa principalmente del coste de los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma. Sin embargo, la Gestión de los Costes del Proyecto también debería considerar el efecto de las decisiones del proyecto sobre los costes del uso, mantenimiento y soporte del producto, servicio o resultado del proyecto.

Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto incluyen todas las actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendió. Implementa el sistema de gestión de calidad a través de la política, los procedimientos y los procesos de planificación de calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se realizan durante todo el proyecto, según corresponda.

La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto. Si bien es común hablar de asignación de roles y responsabilidades, los miembros del equipo deberían participar en gran parte de la planificación y toma de decisiones del proyecto.

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto es el Área de Conocimiento que incluye los procesos necesarios para asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma. Los procesos de Gestión de las Comunicaciones del Proyecto proporcionan los enlaces cruciales entre las personas y la información, necesarios para unas comunicaciones exitosas.

La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto. Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto.

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.

Page 11: Proceso de-gestin-de-proyectos

11Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.1 Alcance

La preparación de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crítica para el éxito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar.

Durante la planificación, el alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se conoce más información acerca del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requisitos.

Las asunciones y restricciones se analizan para verificar si están completas y, de ser necesario, se agregan asunciones y restricciones adicionales. La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del nivel más bajo, denominados paquetes de trabajo, puede programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costes.

Page 12: Proceso de-gestin-de-proyectos

12Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.2 Planificación TEMPORAL

SECUENCIACIÓN DE LAS TAREAS

El establecimiento de la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible.

1 Lista de Actividades

La lista de actividades es una lista completa que incluye todas las actividades del cronograma planificadas para ser realizadas en el proyecto.

2 Atributos de la Actividad

Los atributos de la actividad para cada actividad del cronograma incluyen el identificador de la actividad, los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas, las restricciones y las asunciones.

Los atributos de la actividad también pueden incluir a la persona responsable de la ejecución del trabajo.

3 Lista de Hitos

La lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos e indica si el hito es obligatorio u opcional

Page 13: Proceso de-gestin-de-proyectos

13Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.2 Planificación TEMPORAL

DURACIÓN DE LAS TAREAS

El proceso de estimar las duraciones de las actividades del cronograma utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. Las entradas para las estimaciones de la duración de las actividades del cronograma surgen de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del cronograma específica. La estimación de la duración se desarrolla de forma gradual, y el proceso evalúa la calidad y disponibilidad de los datos de entrada.

CRONOGRAMA

El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duración y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual poder medir el avance. El desarrollo del cronograma continúa a lo largo del proyecto, a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión del proyecto cambia, y los eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo que se identifican nuevos riesgos.

Page 14: Proceso de-gestin-de-proyectos

14Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.3 Costes

La estimación de costes de las actividades del cronograma implica desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma. Al hacer una aproximación de los costes, el estimador debe considerar las posibles causas de variación de las estimaciones de costes, incluyendo los riesgos.

Las estimaciones de costes generalmente se expresan en unidades monetarias (dólares, euros, yen, etc.) para facilitar las comparaciones tanto dentro de los proyectos como entre los proyectos. En algunos casos, el estimador puede utilizar unidades de medida para estimar los costes, tales como horas de trabajo o días de trabajo, junto con sus estimaciones de costes, para facilitar un adecuado control de gestión.

Los costes de las actividades del cronograma se estiman para todos los recursos que se cargarán al proyecto. Esto incluye, entre otros, la mano de obra, los materiales, los equipos, los servicios y las instalaciones, así como categorías especiales tales como una asignación por inflación o un coste por contingencia. La estimación de costes de una actividad del cronograma es una evaluación cuantitativa de los costes probables de los recursos necesarios para completar la actividad del cronograma.

PRESUPUESTOLa preparación del presupuesto de costes implica sumar los costes estimados de las actividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de coste total, a fin de medir el rendimiento del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto proporciona el presupuesto resumen. Sin embargo, las estimaciones de costes de las actividades del cronograma o de los paquetes de trabajo se preparan con anterioridad a las solicitudes de presupuesto detallado y la autorización de trabajo.

Page 15: Proceso de-gestin-de-proyectos

15Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.4 Calidad

Page 16: Proceso de-gestin-de-proyectos

16Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.5 Recursos humanos

La Planificación de los Recursos Humanos determina los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe, y crea el plan de gestión de personal. El plan de gestión de personal puede incluir cómo y cuándo se adquirirán los miembros del equipo del proyecto, los criterios para eximirlos del proyecto, la identificación de las necesidades de formación, los planes relativos a recompensas y reconocimiento, consideraciones sobre cumplimiento, polémicas de seguridad y el impacto del plan de gestión de personal sobre la organización.

Gestionar el Equipo del Proyecto implica hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver polémicas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto. El equipo de dirección del proyecto observa el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuelve las polémicas y evalúa el rendimiento de los miembros del equipo. Como consecuencia de gestionar el equipo del proyecto, se actualiza el plan de gestión de personal, se presentan solicitudes de cambio, se resuelven polémicas, se proporciona una entrada a las evaluaciones de rendimiento de la organización y las lecciones aprendidas se añaden a la base de datos de la organización.

Page 17: Proceso de-gestin-de-proyectos

17Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.6 Comunicaciones

El proceso Planificación de las Comunicaciones determina las necesidades de información y comunicación de los interesados; por ejemplo, quién necesita qué información, cuándo la necesitará, cómo le será suministrada y por quién.

El proceso Informar del Rendimiento implica la recogida de todos los datos de la línea base y la distribución de la información sobre el rendimiento a los interesados. En general, esta información sobre el rendimiento incluye la forma en que se están utilizando los recursos para lograr los objetivos del proyecto. El proceso Informar el Rendimiento generalmente debe proporcionar información sobre el alcance, el cronograma, los costes y la calidad. Muchos proyectos también requieren información sobre el riesgo y las adquisiciones. Los informes pueden prepararse sobre todo el proyecto o bien sobre aspectos específicos del mismo.

Page 18: Proceso de-gestin-de-proyectos

18Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.7 Riesgo

Page 19: Proceso de-gestin-de-proyectos

19Metodología de Gestión de Proyectos

Procesos PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.8 Adquisiciones

Page 20: Proceso de-gestin-de-proyectos

20Metodología de Gestión de Proyectos

ENTREGABLES

Page 21: Proceso de-gestin-de-proyectos

21Metodología de Gestión de Proyectos

PASO 1INICIACIÓN

Page 22: Proceso de-gestin-de-proyectos

22Metodología de Gestión de Proyectos

PROPUESTA DE PROYECTO

Título: Promotor

Resumen:

Objetivos

Contribución a la estrategiay/o visión SD

Metodología a seguir

Duración prevista Distrib. CALENDARIO:

Personas necesarias (nº y roles/competencias)

Presupuesto orientativo

Forma de evaluación

Forma de difusión de los resultados

¿Alumnos implicados? Identificación posibles riesgos

RESULTADOS

Page 23: Proceso de-gestin-de-proyectos

23Metodología de Gestión de Proyectos

ACTA DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO

Id. PROYECTO

Lugar:

Fecha: Hora:

Asistentes

Comentarios recogidos /Riesgos identificados

Calendario de reuniones

IDENTIFICACIÓNProximos pasos a dar

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

(Tareas, secuenciación, duración, asignaciones, organización…)

Nombre, Apellido, email, Ciclo, Competencias

Page 24: Proceso de-gestin-de-proyectos

24Metodología de Gestión de Proyectos

PASO 2PLANIFICACIÓN

Page 25: Proceso de-gestin-de-proyectos

25Metodología de Gestión de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

1. LISTA DE TAREAS

EDT

Page 26: Proceso de-gestin-de-proyectos

26Metodología de Gestión de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

2. CRONOGRAMA

HITOS DE ENTREGA

Page 27: Proceso de-gestin-de-proyectos

27Metodología de Gestión de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

3. PRESUPUESTO

Page 28: Proceso de-gestin-de-proyectos

28Metodología de Gestión de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

4. CALIDAD

Page 29: Proceso de-gestin-de-proyectos

29Metodología de Gestión de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

5. RECURSOS HUMANOS

Page 30: Proceso de-gestin-de-proyectos

30Metodología de Gestión de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

6. COMUNICACIONES

Page 31: Proceso de-gestin-de-proyectos

31Metodología de Gestión de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

7. MATRIZ DE RIESGOS

Page 32: Proceso de-gestin-de-proyectos

32Metodología de Gestión de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

8. COMPRAS/CONTRATACIONES A REALIZAR

Page 33: Proceso de-gestin-de-proyectos

33Metodología de Gestión de Proyectos

PASO 3EJECUCIÓN &

CONTROL y SUPERVISIÓN

Page 34: Proceso de-gestin-de-proyectos

34Metodología de Gestión de Proyectos

INFORME DE SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Id. PROYECTO

Equipo

Fecha de entrega

Incid.Tareas Completadas

Tareas pendientes Razones del retraso Medidas tomadas

Presupuesto gastado

Desviaciones RazonesAprobación

Modificaciones a aprobar Modifif. APROBADAS

Riesgos identificados

Documentación/material/producto/ práctica realizada (ANEXO)

Resultados parciales frente a objetivos

IDENTIFICACIÓNProximos pasos a dar

Visto Bueno

QUÉ, QUIEN LO AUTORIZA, CUANDO QUÉ, QUIEN LO AUTORIZA, CUANDO

Page 35: Proceso de-gestin-de-proyectos

35Metodología de Gestión de Proyectos

PASO 4CIERRE

Page 36: Proceso de-gestin-de-proyectos

36Metodología de Gestión de Proyectos

Id. PROYECTO

Equipo

Fecha de entrega Duración total:

Lecciones aprendidas

Resultados obtenidos

Balance de Gastos

Documentación generada

Lugar donde se encuentra la información

Satisfacción del clienteEncuesta

Visto Bueno ED

INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

COMPARAR CON RESULTADOS INCIALES PREVISTOS