Ocaña, 24 de enero de 2014

Doctor(a)Laid Samira Paredes CasadiegoCoordinadora Académica de Centro CIESSENA REGIONAL NORTE DE SANTANDER

Respetada Doctor (a) Laid Samira:

Comedidamente me permito presentar para su aprobación la propuesta como opción para la etapa productiva: En la modalidad de Pasantias.

Código del Programa de Formación: 179261

Nombre del Programa de Formación: TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

Descripción del Proyecto (¿de qué trata el proyecto, a qué empresa?)

La información financiera es indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas; por lo tanto, es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la organización, expresando así cual es la situación financiera, resultado de las operaciones y cambios en la situación.

De acuerdo a esto, el proyecto a desarrollar se denomina “REORGANIZACION CONTABLE, FINANCIERO Y TRIBUTARIO DE LA EMPRESA EL PALACIO DEL DRYWALL”

Las actividades a desarrollar estarán encaminadas a ayudar a la realización de las funciones contables y financieras de la empresa como son:

Actualización de libros auxiliares.

Organización de la cuenta Inventarios.

Diligenciamiento de los formularios de IVA Y RETENCION.

Realización de controles en las cuentas por cobrar según las financiaciones.

Inspección de pagos, verificación de colillas de pago por parte de los usuarios (cuentas por cobrar).

Realización los estados financieros ( Balance General y Estado de Resultados)

Aplicación de auditoria de ejecuciones presupuestales.

Organización de documentos de forma cronológica.

Ejecución de auditoria a los pagos realizados (cuentas por pagar).

Actualización del libro de bancos.

El objetivo de este proyecto es realizar un apoyo contable y financiero que permita conocer el desempeño real financiero de la entidad y determinar las herramientas que permitan a los directivos contar con elementos de juicio para poder evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma, además de poner en práctica los conocimientos adquiridos durante la formación Tecnología en Contabilidad y finanzas.

Tiempo de ejecución del proyecto en meses 6 meses.

Espacio para ser diligenciado por la Coordinación de Centro (asignación del Instructor o profesional para acompañamiento y seguimiento por parte del SENA)

Observaciones a la propuesta

Aprobada SI

X

NO

Atentamente,

_____________________________ ____________________________ Instructor MAGDA RODRIGUEZ Aprendiz YORJAN PALACIO No. Identificación 37.322674 No Identificación 1.090.421.488

_____________________________ Aprendiz NAYID ESTEBAN GOMEZ No Identificación 1091666943

El Coordinador Académico de Centro se permite dar visto bueno a la propuesta inicial para que se continúe con la fase de formulación del proyecto, en constancia firma a los DD_____MM____AA_________.

Firma:

Hasta aquí el 1er informe

Identificación de la organización, empresa o unidad productiva

Razón Social EL PALACIO DEL DRYWALL Nit o Rut 1.090.421.488-5

Dirección CALLE 7 # 41 – 52 Ciudad Ocaña

Responsable del seguimiento

Nombres y Apellidos Magda Mildreth Rodríguez CastillaCargo Instructora SENACorreo Electrónico mrodriguezc29@misena.edu.co Teléfonos 3104419297

Breve Descripción de la Empresa:

En el año 1916, una empresa de Estados Unidos produce las primeras placas de yeso, que se trataban básicamente de yeso exprimido entre dos paneles de papel y las denomina Sheetrock.

Este nuevo sistema constructivo permitía ser clavado rápidamente sobre un marco y las costuras entre las hojas se podían enyesar para hacer una pared unificada, eliminando la necesidad del listón de madera, las múltiples capas de yeso, y los días de secado (de ahí surge su nombre genérico, "drywall" o pared seca, pues  poseía la ventaja de trabajar con el yeso seco.

De la mano de la Segunda Guerra Mundial, vino una necesidad urgente de estructuras militares; desde cuarteles hasta bases enteras. Enfrentando la escasez de mano de obra y de material, existía una gran necesidad por encontrar maneras más rápidas y eficaces de construir.

La solución fue el sistema de placas de yeso “drywall” por su rápida y flexible puesta en obra, su uniforme y lisa superficie lograda, que solamente necesitaba una capa fina de yeso para las uniones.

Durante el período de posguerra se produjo un boom de construcción en EEUU que significó la consolidación de este práctico, rápido y eficiente sistema constructivo que se introdujo en la mayoría de los edificios y hogares norteamericanos hoy, Estados Unidos es el principal consumidor mundial de placas de yeso (3.700 millones de m2) para lo cual es también el principal productor e innovador de este sistema.

El desconocimiento y la falta de calidad de servicio en la región, han traído como consecuencia la falta de una empresa de prestación de servicios en las diferentes obras de la ciudad. Basándonos en estas falencias ofrecemos el servicio de compra y ventas de materiales, instalación, y acabados con todo lo relacionado con el sistema de DRYWALL.

En la actualidad, el Drywall es la herramienta que refleja la realidad económica de las construcciones ya que este sistema es muy ligero y plástico de realizar en cualquier lujar de las obras, es por ello que su implementación dentro de la organización es de mayor importancia ya que esta será la solución que las constructoras y los constructores lo verán como un beneficio y solución al problema que están viviendo en la actualidad.

Además EL PALACIO DEL DRYWALL, forma parte del proceso de modernización de cualquier tipo de empresa, asociación o ente económico esto debido a la expansión comercial en aumento en nuestro país, obligando a las contractura y constructores a mejorar el servicio que están brindando y atreves de nuestra empresa se les brindara la confianza y respaldo que estos gremios necesitan y hace cumplir con sus expectativas planeadas.

MISION

Busca contribuir a la materialización de sueños y proyectos de las personas, ofreciendo soluciones constructivas y arquitectónicas en sistemas drywall.

Sus procesos y procedimientos, enmarcados dentro de la excelencia en calidad, seguridad, servicio y orientación constante al mercado, están dirigidos a superar las expectativas de sus clientes, al mejoramiento continuo, a velar por la salud de su equipo humano y a la efectividad económica y financiera.

GYPLAC, con su avanzada tecnología y operación responsable, está comprometida con el desarrollo sostenible y el cuidado del medio ambiente.

VISION

En el año 2015 será la compañía líder en participación del mercado de sistemas drywall en Colombia, región andina y el Caribe.

Será reconocida y percibida como la solución más completa en la construcción liviana en seco.

Objetivos

Objetivo General

“REORGANIZACION CONTABLE, FINANCIERO Y TRIBUTARIO DE LA EMPRESA EL PALACIO DEL DRYWALL”

Específicos relacionados con el desarrollo del proyecto

Específicos relacionados con las competencias y resultados de aprendizaje

1. Actualización de libros auxiliares.

2. Organizar la cuenta Inventarios.

3. Diligenciar los formularios de IVA Y RETENCION.

4. Ejercer el control en las cuentas por cobrar según las financiaciones.

5. El control de pagos, verificación de polillas de pago por parte de los usuarios (cuentas por cobrar).

6. Realizar los estados financieros (Balance General y Estado de Resultado).

7. Auditoria de ejecuciones presupuestales.

8. Indizar documentos de forma cronológica.

9. Auditoria de pagos realizados (cuentas por pagar).

10.Actualización del libro de bancos.

1. Registrar las operaciones relacionadas con el manejo del efectivo, y cartera.

2. Llevar el registro y control de todas las operaciones económicas y financieras que realiza la empresa a fin de proveer la información contable actualizada, confiable y oportuna para la toma de decisiones de la dirección superior.

3. Estructurar el cronograma de captación y distribución de los recursos de Operación, inversión y financiación según programación financiera.

4. Proyectar alternativas financieras de los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con el comportamiento de la programación.

Identificación del Programa de Formación

Programa de Formación

TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

Código Programa (Sofía Plus)

179261

Centro de Formación CIESSedeComercio Atalaya Calzado Industria Pamplona Ocaña X

Identificación del Aprendiz o Aprendices

Nombres y Apellidos YORJAN PALACIO VILLALBANo. De identificación 1.090.421.488 Teléfonos 3157286646

Correo Electrónico ypalacio88@misena.edu.co

Dirección Cra 50 # 3-38 Barrio Santa clara

Nombres y Apellidos NAYID ESTEBAN GOMEZ ALVAREZ

No. De identificación 1.064.838.275 Teléfonos 3188480543

Correo Electrónico negabass22@hotmail.com

Dirección Calle 6 n° 13-18 Barrio La Torcoroma

Identificación del Instructor Técnico

Nombres y Apellidos MAGDA MILDRETH RODRIGUEZ CASTILLA

No. De identificación 37322674 Teléfonos 3104419297

Correo Electrónico mrodriguezc29@misena.edu.co

Dirección Calle 8ª 29 A - 141 Barrio Ciudad Jardín

Nombre del Proyecto

“REORGANIZACION CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIO DEL PALACIO DEL DRYWALL” OCAÑA”

Identificación del problema

Controlar y coordinar los recursos  financieros  es de vital importancia para cualquier organización,  pero si no se cuenta con la información financiera, no se podrían tomar  decisiones adecuadas para el desarrollo de una empresa, en cuanto a tiempo, cantidad,  nivel de gastos, nivel de endeudamiento, ingresos,  cartera, desarrollo de determinado proyecto, etc.

La gestión financiera está dirigida hacia la utilización eficiente del recurso económico de una organización, por lo tanto es transcendental analizar estos recursos mediante la rentabilidad y la liquidez. Lo importante es saber administrar los recursos financieros y aumentar el valor de la organización.

Por consiguiente nuestro apoyo contable, financiero y tributario al Palacio del Drywall, se busca convertirse en uno de los elementos más importantes que sirva para dar interpretación de los objetivos obtenidos por la compañía mediante la recopilación en una forma resumida en datos numéricos el

desarrollo económico y financiero de la empresa para así contribuir a que la gerencia pueda analizar el progreso, el avance, el  retroceso o el desmejoramiento de la empresa.

En la ejecución del proyecto “REORGANIZACION CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIO DEL PALACIO DEL DRYWALL EN OCAÑA”, pretende facilitar el trabajo contable, financiero y tributario en la empresa el Palacio del Drywall contribuyendo en el desarrollo de las actividades realizadas por la persona encargada del área financiera de esta empresa, como son: registrar y analizar objetivamente las operaciones contables y financieras y tributarias, colocando en práctica los conocimientos adquiridos en las diferentes competencias de la Tecnología en Contabilidad y Finanzas.

Beneficiarios del proyecto - PALACIO DEL DRYWALL.

- Comunidad ocañera.

- SENA Ocaña.

Ubicación del proyecto Municipio de OcañaDuración del proyecto 6 meses

Justificación del proyecto

Las finanzas son de vital importancia, ya que toda empresa trabaja con base en constantes movimientos de dinero. Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de los recursos financieros.

Para cualquier empresa, el apoyo financiero es de gran importancia dentro de su funcionamiento, no solo por sus implicaciones económicas sino también gerenciales; puesto que permite medir el progreso comparando los resultados alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicados. Además, el apoyo de las finanzas de la empresa medirá en un alto grado la eficacia y comportamiento de la empresa, asimismo, permite contar con una perspectiva amplia de la situación financiera y poder precisar los grados de liquidez, rentabilidad, apalancamiento financiero, la cobertura y todo lo que tenga que ver con su actividad.

En el apoyo financiero del área se logrará identificar lugares críticos dentro de la empresa el PALACIO DEL DRYWALL que requiera su atención aplicando así los correctivos necesarios, apoyando de esta manera a la adecuada toma de decisiones.

Con el desarrollo del proyecto se busca ampliar conocimientos básicos de las finanzas e igualmente tener las condiciones necesarias para interactuar el registro de la información financiera estando en capacidad de interpretarla y analizarla con un buen criterio, usando los elementos adecuados de una manera viable.

Etapas y actividades contempladas en el proyecto (relacionar por cada objetivo) (adicionar las filas que sean necesarias, según las actividades) (debe agregarse la fase de evaluación, las veces que sea necesario en el transcurso del desarrollo del proyecto)

PeriodoEtapa/Actividades

Semanas Responsable1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Etapa 1. ANÁLISIS X Aprendices

Objetivo 1. Analizar y establecer las necesidades de organización contable de la empresa El Palacio del Draywall.Actividad No.1 Investigación y recolección de información interna, con el fin de definir los requerimientos precisos para organizar la contabilidad de la empresa.

Etapa 2. PLANEACIÓN X XInstructor técnico y aprendices

Objetivo 1. Establecer el plan de trabajo

Actividad No.1 Plantear y programar actividades.

Etapa 3. EJECUCIÓN X X X X XAprendices e Instructor técnico

Objetivo 1. Diligenciar libros auxiliares

Actividad No. 1 Actualización de libros auxiliaresActividad No. 2 Organización de documentos de forma cronológicaActividad No. 3 Actualización del libro de bancos.Objetivo 2. Actualizar y organizar los inventarios de la empresaActividad No. 1 Organización de la cuenta InventariosObjetivo 3. Elaborar estados financierosRealización de controles en las cuentas por cobrar según las financiaciones.Inspección de pagos, verificación de colillas de pago por parte de los usuarios (cuentas por cobrar).Realización los estados financieros (Balance General y Estado de Resultado)Aplicación de auditoria de ejecuciones presupuestales.Ejecución de auditoria a los pagos realizados (cuentas por pagar).

Etapa 4. EVALUACION X XInstructor técnico y aprendices

Objetivo 1. Realizar ajustes y seguimiento a la realización del proyectoActividad 1. Verificar la ejecución de actividades para llevar a cabo los ajustes y correctivos pertinentes

Beneficiarios Y Productos Esperados

Para la empresa beneficiada Para el Aprendiz

- Inventarios organizados y sistematizados.

- Actualización de libros contables, de acuerdo con la normatividad vigente.

- Estados financieros básicos actualizados.

- Bajos costos de personal calificado para la organización contable.

- Procesos ágiles ejecutados con tecnología óptima.

- Personal operativo capacitado y competente en el área de contable.

- Mayor integración con la organización donde laboran, dado que el proyecto productivo tiene al Palacio del Drywall como usuario final del proyecto.

- Desarrollar procesos prácticos a través del ambiente de formación y el empresarial.

- Oportunidad de acceso a un ascenso, traslado o mejoramiento salarial.

- Aplicación de los conocimientos teóricos adquiridos en el transcurso de la etapa lectiva.

Evaluación del Proyecto

Fase Evidencias Requeridas

1. ANALISIS - Informe escrito con el diagnóstico y definición del proyecto productivo a ejecutar.

2. PLANEACIÓN - Propuesta escrita sobre la organización contable de la empresa.

3. EJECUCIÓN - Evidencias físicas que reposan en la empresa sobre la ejecución de la organización contable.

- Evidencias fotográficas del proceso.

- Control y seguimiento del proyecto, dada la revisión, ajustes y aprobación del trabajo

4. EVALUACIÓN desarrollado.

- Registro fotográfico del proceso.

Responsable del seguimiento por parte del SENA (el instructor asignado por el SENA referenciado en la propuesta inicial)

Nombres y Apellidos Magda Mildreth Rodríguez Castilla

Cargo Instructora del área de contable y financiera SENA

Correo Electrónico mrodriguezc29@misena.edu.co Teléfonos 3104419797

INFORME FINAL

Nombre del Proyecto:

“REORGANIZACION CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIO DEL PALACIO DEL DRYWALL” OCAÑA

Descripción del proyecto (propuesta inicial)

Consistió en realizar un apoyo contable y financiero que permita conocer el desempeño real financiero de la entidad y determinar herramientas que permita a los directivos de la empresa contar con elementos de juicio para poder evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma, además de poner en práctica los conocimientos adquiridos durante la formación Tecnología en Contabilidad y finanzas.

Descripción de la ejecución del proyecto (desarrollo real)

Llevar en El Palacio del Drywall la actualización de libros auxiliares. Organizar la cuenta Inventarios Diligenciar los formularios de IVA Y RETENCION, Ejercer el control en las cuentas por cobrar según las financiaciones, llevar El control de pagos, verificación de polillas de pago por parte de los usuarios (cuentas por cobrar),Realizar los estados financieros (Balance General y Estado De Resultado) Auditoria de ejecuciones presupuestales Indizar documentos de forma cronológica, Auditoria de pagos realizados (cuentas por pagar).Actualización del libro de bancos.

Se pretende facilitar el trabajo contable, financiero y tributario en la empresa el Palacio Del Drywall contribuyendo en el desarrollo de las actividades realizadas por la persona encargada del área financiera de esta empresa, como son: registrar y analizar objetivamente las operaciones contables y financieras y tributaria que realiza la empresa, colocando en práctica los conocimientos adquiridos en las diferentes competencias de la Tecnología en Contabilidad y Finanzas.

Conclusiones y Recomendaciones finales

CONCLUSIONES

EL PALACIO DEL DRYWALL es una empresa, que forma parte del proceso de modernización de cualquier tipo de empresa, asociación o ente económico esto debido a la expansión comercial en aumento en nuestro país, obligando a las contractura y constructores a mejorar el servicio que están brindando y atreves de nuestra empresa se les brindara la confianza y respaldo que estos gremios necesitan y hace cumplir con sus expectativas planeadas.

RECOMENDACIONES

El plan de negocios de DRYWALL sigue un esquema donde se promueve el análisis interno para poder comprender y conocer la situación externa donde se planea establecer las operaciones, La didáctica seguida no solo es una estrategia para emprender mejor el negocio sino que también sirve como estrategia de visibilidad del proyecto.

Evidencias del Proceso

Organización de documentos y libros contables

Realización de inventarios

Elaboración de los estados financieros

Documentos diligenciados y generados

Juicio de evaluación (emite el instructor asignado por el SENA)

Fecha: Ocaña, (24/01/2014)

Atentamente,

_____________________________ ____________________________ Instructor MAGDA RODRIGUEZ Aprendiz YORJAN PALACIO No. Identificación 37.322674 No Identificación 1.090.421.488

_____________________________ Aprendiz NAYID ESTEBAN GOMEZ No Identificación 1091666943