profesorakarinaviles.files.wordpress.com · web viewplanteamiento del problema. el problema. en...
TRANSCRIPT
CAPITULO IPLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. EL PROBLEMA
En América Latina existe una considerable ausencia de los
sistemas automatizados para la organización de los datos estadísticos en
los Centros Educativos, en cuanto a temas relacionados con data del
alumnado, influenciada muchas veces por falta de capital y
conocimientos científicos acerca la creación del mismo. Ya que a largo
plazo consideran que no les resulta factible una inversión que
momentáneamente no les generará dividendos. Por esta razón, los
análisis basados en estos sistemas estadísticos son incompletos y
muchas veces inexistentes en las instituciones, cuando no; son
defectuosos y engañosos.
Con el pasar del tiempo la tecnología evoluciona y las instituciones
educativas se sienten en la necesidad de adquirir conocimientos para el
mejoramiento de sus métodos y a la vez de sus procedimientos. Muchas
veces ignoran que las computadoras libran al recurso humano de las
tediosas tareas de ejecutar rutinas excesivas y le permite usar su
inteligencia en tareas más alentadoras e interesantes. Los ordenadores
son más que un cerebro de alta velocidad, se ha convertido en una ayuda
al recurso humano para generar una gran variedad de tareas.
Como se torna en las organizaciones y unidades educativas de
nuestra región, los sistemas estadísticos no los toman en cuenta y en la
gran mayoría de las instituciones no existen, haciendo mas riguroso,
tedioso y arduo el proceso de identificación del los alumnos; originando
perturbación el las áreas encargadas en la manipulación de la data del
mismo. Se discuten las dificultades existentes por la ausencia de los
3
sistemas de información, se reseñan a las personas, no a los procesos
innovadores de la tecnología. Ahora se está intentando promover los
beneficios que se pueden obtener mediante el uso de la tecnología, ya
que se pueden resolver la mayoría de los problemas técnicos es decir
para las personas que han manipulado y tienen los conocimientos acerca
de esta herramienta pueden observar como resulta de manera productiva
la incorporación de la tecnología a la vida diaria.
En este orden de ideas Larousse (2001) considera:
“La tecnología es el estudio de los medios, de las técnicas y de los
procesos empleados en las diferentes ramas de la industria, es decir es la
técnica, conjunto de los instrumentos y procedimientos industriales de un
determinado sector o producto”
Se observó que en la actualidad la falta de tecnología en la Unidad
de Talentos Deportivos, señala lo limitado que se encuentran en cuanto a
los sistemas estadísticos en torno a la data de los alumnos, ya que ésta
para poderla manipular hay que realizarlo de forma manual y está
originando alto nivel de desorganización, lentitud en la ejecución de
reportes y duplicación de datos, dicho proceso a su vez produce
agotamiento del personal.
La Institución en la actualidad cuenta con un número de matrícula
superior a los 500 alumnos, debido a lo propio de su enseñanza
académica-deportiva, afectando de manera directa la manipulación de la
data de los alumnos, causando perturbación en las actividades de otras
seccionales encargadas de las fichas de los estudiantes. Por estas
diversas razones es necesario un cambio, mediante la creación de un
sistema estadístico en la cual se tomaran diferentes elementos para unir,
acumular y luego procesar la información y así obtener reportes
4
oportunos con respecto a su apellidos y nombres completos, numero de
cedula de identidad, fecha de nacimiento, edad actualizada, sexo,
ubicación por grado, sección dentro del plantel y deporte que practica; de
esa manera disminuir costos a la eficacia operacional, asimismo servirá
de gran apoyo a la institución, es decir convertirá el recurso tecnológico
en una herramienta novedosa y de gran importancia.
Es por ello que es importante establecer la siguiente pregunta:
¿Permitirá el sistema suministrar los datos estadísticos del
estudiantado a la persona que lo solicite?
¿Logrará el sistema suministrar los reportes de manera oportuna?
¿El sistema será manejado de forma adecuada por el personal que
lo manipule?
En este marco la investigación tiene como propósito darle
repuestas a las interrogantes formuladas.
1.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
1.2.1. Objetivo General
Diseñar un programa estadístico de los alumnos de educación
Básica y Diversificado en la U.E de Talentos Deportivos” Ciudad Bolívar-
Estado Bolívar.
5
1.2.2. Objetivos Específicos.
Identificar las fallas en el proceso actual de localización del
alumnado que llevan a cabo las seccionales de la Unidad de
Talentos Deportivo.
Crear una propuesta del sistema automatizado para la
identificación de los datos estadístico que acceda a controlar el
proceso de localización del alumnado
Implementar la propuesta de un sistema automatizado que
controle la estadística de los alumnos en la U.E.T.D.
Documentar el sistema automatizado con la estadística de los
alumnos.
1.3. JUSTIFICACION
La promoción de los software estadísticos satisfacen no sólo las
necesidades de los recursos tecnológicos y financieros en las escuelas, si
no también propician la satisfacción de las necesidades del personal que
labora en la institución, suministra datos estadísticos para mantener el
sistema de planificación de la Unidad de Talentos, a fin de fortificar el
proceso de toma de decisión y ofrece soporte técnico e informativo en
materia de estadística del alumno a todas las seccionales y al personal
que la solicite.
La importancia de esta investigación se traducirá en aportes
significativo para el mejoramiento de la capacidad organizacional y
funcional de la institución y aplicar el sistema estadístico con el fin de
6
comenzar la cultura organizacional en el área estadística del alumnado en
la Unidad de Talentos Deportivo.
La utilización de los recursos tecnológicos es necesaria para
aumentar su eficiencia al momento de proporcionar información de los
alumnos y deben prevalecer en cada una de las seccionales operativas
responsables de suministrar datos estadísticos.
Esta investigación es relevante tanto para la identificación y
localización de los alumnos como para el recurso humano que labora en
la institución, pues tiene la finalidad de brindar la disponibilidad de una
Base de datos estadísticos permanentemente y actualizada las cuales
aporta beneficios para ambos, ya que fundamenta la acción de
organización y localización del alumnado
1.4. ALCANCE
Diseñar, desarrollar y mantener el Sistema Estadístico Institucional,
para fortalecer el proceso de información estadística organizada y de la
misma manera proporcionar la localización del alumnado a todas las
seccionales de la Unidad De Talentos Deportivos Bolívar en términos de
eficacia, pertinencia y claridad.
1.5. LIMITACION
No se encontraron limitación que perturbaran de alguna manera el
desarrollo del sistema automatizado
7
CAPITULO IIMARCO TEORICO
2.1. ANTECEDENTES
Entre las investigaciones realizadas con anterioridad referida a los
sistemas estadísticos se encuentran las siguientes:
El trabajo de Johanna Ibarra y Pereira Gouveia (2004) sobre diseño
de un sistema automatizado que lleve el control efectivo. Las instituciones
educativas se han visto presionadas al ser más eficientes en el
desempeño de sus funciones para así asegurar el buen servicio a padres
y alumnos, orientándose a un contexto de competitividad. Bajo estas
consideraciones insistimos de concientizar la importancia de aplicar el
enfoque de la automatización de sus procesos asumiendo éstos,
imperiosamente, como parte de su existencia diaria, e inclusive
readaptarlos continuamente en concordancia a los nuevos requerimientos
y avances en materia tecnológica para mantenerse a la par de las demás
instituciones educativas, quienes siempre estarán dispuestos a obtener
mayores ventajas en el mercado. Simultáneamente, al evaluar como sus
conocimientos técnicos pueden influir en la mejora de su funcionamiento,
crear un Sistema automatizado que ayude a acelerar el proceso de la
información implicada a lo extenso del proceso, y por lo tanto que logre un
control más eficaz del tiempo consignado a las supervisiones, exploración
de información, todo esto para poder afrontar las exigencias que les
genera diariamente el alumnado, docentes y supervisores y así ,
garantizar su capacidades, talentos y estabilizada laboral.
Ahora bien, Bauza (2002), realizó una investigación titulada
Sistema IABN (Instituto Autónomo Biblioteca Nacional), ella fue de tipo
estructural o de sistema, en donde se propuso el desarrollo de un modelo
8
operativo factible, además, esto permitió elaborar un instrumento para un
sistema operativo viable, con el objetivo de solucionar problemas de
procedimientos y normas, así como de tipo practico por medio de la cual
se garantizaba un servicio que prestamos con la calidad que (IABN)
brinda a toda la nación. Los datos fueron obtenidos a través del
cuestionario diagnosticado, estos fueron basados en una matriz de doble
entrada y expresados en términos porcentuales por medio de
procedimientos estadísticos. Este trabajo proponía una base de datos que
fuera dirigida a facilitar el servicio de préstamos centralizados de libros y
otros documentos.
Para Víctor Balza, Víctor Corzo y Andrés David Jiménez (2009) en
su trabajo de grado sobre Establecer la automatización del proceso de
inscripción que controle, registre de manera segura, precisa y eficiente la
información del alumno inscrito en una institución educativa. El hecho de
cambiar el sistema manual de inscripción , por un sistema automatizado,
representa una evolución notable en el sistema, ya que serán sustituidos
los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y consulta
por un sistema global encargado del almacenamiento y búsqueda de toda
la información vinculada en el proceso de registro de alumnos,
aminorando notablemente la carga que representa para personal
administrativo .
Las ventajas que trae el sistema automatizado de inscripción,
ofrece una gran velocidad en el procesamiento y manejo de datos
trayendo consigo también la agilidad de generar reportes en muy poco
tiempo y asimismo facilita las auditorias, evitando perdida de tiempo,
datos, evitando la duplicación de inscripciones, ofreciendo seguridad de
los datos, brindando una interfaz amigable entre el usuario y el sistema.
9
Se determino que el personal administrativo no tiene el
conocimiento teórico y practico de sistemas automatizados y tal vez existe
un temor al cambio a raíz de eso, pero sin embargo están motivados ha
que se les de un taller para que aprendan a desenvolverse con el
programa ya que conocen las ventajas que un sistema automatizado trae.
De igual manera, Bauza (2004), realizó una investigación titulada
Sistema IABN (Instituto Autónomo Biblioteca Nacional), ella fue de tipo
estructural o de sistema, en donde se propuso el desarrollo de un modelo
operativo factible, además, esto permitió elaborar un instrumento para un
sistema operativo viable, con el objetivo de solucionar problemas de
procedimientos y normas, así como de tipo practico por medio de la cual
se garantizaba un servicio que prestamos con la calidad que (IABN)
brinda a toda la nación. Los datos fueron obtenidos a través del
cuestionario diagnosticado, estos fueron basados en una matriz de doble
entrada y expresados en términos porcentuales por medio de
procedimientos estadísticos. Este trabajo proponía una base de datos que
fuera dirigida a facilitar el servicio de préstamos centralizados de libros y
otros documentos.
Por otra parte, Ismael Guerrero Flores, Erick Huezo y Juan
Martínez (2009), en su trabajo de grado titulado “Sistema De Registro
Académico E Implementación En Red Para Colegios”, planteándose como
Objetivo General desarrollar un sistema automatizado que permita llevar
un control de los procesos académicos de los estudiantes de educación
básica y media, logran llegar a la siguiente conclusión: la creación del
sistema propuesto llevara el control interno de los docentes que laboran
para la institución y las asignaturas que imparten cada uno de ellos, la
funcionalidad del sistema esta enfocada en el seguimiento de los
procesos académicos de la institución este permitirá que exista un mejor
10
desenvolvimiento tanto del personal que labora en la institución como de
los alumnos ay existentes
2.2. BASES TEORICAS
2.2.1. Introducción Informática.
Fernández S. (2005) En su obra expresa que el termino software
informático se utiliza para nombrar al conjunto de elementos necesarios
para la relación de aplicaciones, y que la información es el elementos a
tratar y se define como todo aquello que te permita adquirir cualquier tipo
de conocimiento por tanto existirá información cuando se da a conocer
algo que se conoce, los datos una vez procesados.
2.2.2. Sistema de Información.
Es un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser
utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones.
El sistema de información dentro de una organización juega el
papel análogo al del sistema nervioso de un animal. Incluido en el sistema
están los componentes que ejecutan funciones tales como: la percepción,
clasificación, transmisión, almacenamiento, recuperación, transformación.
Su propósito primordial es proporcionar información para la toma de
decisiones y la coordinación. En el sentido más amplio el sistema de
información incluye todos los componentes envueltos en la toma de
decisiones, coordinación y advertencia tanto humanas como automáticas.
Objetivo del sistema de información. Proporciona información para
la toma de decisiones y solución de problemas, actividades que son
11
vitales y obligatorias en cualquier tipo de organización y que permite
controlar y dirigir su existencia, operación y destino.
Sistema de Información Administrativo. Un sistema de información
es todo un proceso, por medio del cual se recopilan, clasifican, procesan,
interpretan y se resumen cantidades de datos, a fin de sacar
conclusiones, que se informarán a la Gerencia y demás personas
interesadas en la organización: con el deliberado propósito de orientar la
toma de las decisiones. Funciones de un Sistema de Información. Los
Sistemas de Información difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el
tipo de procesamiento y en su estructura. Estos elementos están
determinados por el propósito u objetivo del sistema, el cual es
establecido a su vez, por la organización. A pesar de las diferencias que
puedan existir entre distintos sistemas de información, en todos ellos se
pueden encontrar un conjunto de funciones.
a). Procesamiento de Transacciones: La cual consiste en capturar o
recolectar clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos
originados por las transacciones que tienen lugar durante la realización de
actividades en la organización.
b). Definición de Archivos: Consiste en almacenar los datos
capturados, por el procesamiento de transacciones, de acuerdo a una
estructura u organización de almacenamiento adecuada (base de datos o
archivos); un método que facilite su almacenamiento, actualización y
acceso; y un dispositivo apropiado de almacenamiento (discos, cintas,
disquetes, etc.)
c). Mantenimiento de Archivos: Los archivos o base de datos del
sistema deben mantenerse actualizados. Las operaciones básicas de
12
mantenimiento son la inserción. La modificación y la eliminación de datos
en los medios de almacenamiento.
d). Generación de Reportes: La realización de estas funciones es
esencial para el sistema de información, ella se encarga de producir la
información requerida y transmitirla a los puntos o centros de información
que la soliciten. Silva, R. (2009).
2.2.3.- Análisis de los Sistemas
Tomando como base un lenguaje de programación orientados a
eventos, que soporta conceptos del paradigma Orientado a objeto.
Proporciona una excelente plataforma de desarrollo de aplicaciones
rápidas, donde se puede crear aplicaciones bajo el ambiente Windows
facilitando el desarrollo e implementación de programas bajo entorno
gráfico, donde el usuario decide que hacer a través de eventos (Clic,
Doble clic, Soltar o presionar una tecla, etc.), los cuales generan una
comunicación por medio de menús, colores, sonido, animación, videos y
otros y lo cual permite diseñar aplicaciones gráficas con sonido,
animación, videos y otros elementos de multimedia. (Guerrero C. 2004).
2.3. BASES LEGALES
Las bases legales que sustentan ésta investigación se encuentran
reflejadas en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela:
Artículo 108: Los medios de comunicación social, públicos y
privados, deben contribuir a la formación ciudadana. El estado garantizará
servicios públicos, de radio, Televisión, Redes de Bibliotecas y de
informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información, los
centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las
13
nuevas tecnologías a su innovación, según los requisitos que establezca
la ley.
Articulo 110: El estado reconocerá el interés publico de la ciencia,
la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones, los
servicios de información necesaria por ser instrumentos fundamentales
para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la
seguridad y soberanía nacional, para el fomento y desarrollo de esas
actividades, el estado destinara recursos suficientes y creará el sistema
nacional de los principios éticos y legales que deben mejorar las
actividades de investigación científica, humanística y tecnológica.
Estos artículos hacen referencia a que se debe despertar promover
la tecnología dentro de las instituciones, al mismo tiempo el estado debe
de reconocer el logro de la tecnología y la innovación, por otra parte es
muy relevante para la investigación ya que intervienen las tecnologías y
control automatizado de la información .
Por otra parte en la Ley orgánica de ciencias y tecnología.
Articulo 03:Forma parte del sistema nacional de ciencias y
tecnología e innovación, las instituciones publicas o privadas que generen
o desarrollen conocimientos científicos y tecnológicos, como procesos de
innovación y las personas que se dediquen a la planificación,
administración, ejecución y aplicación de actividades que posibiliten la
vinculación efectiva entre la ciencia y tecnología y la sociedad.
Artículo 12. El Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
definirá los objetivos que en ciencia, tecnología e innovación deba
alcanzar el sector público, en el ámbito nacional, estadal, municipal y los
que, mediante acuerdo, deban cumplirse por el sector privado y las
14
universidades, en función de las necesidades previsibles y de los recursos
disponibles.
En Estos artículos se protege a la investigación ya que estimula el
progreso de los discernimientos científicos y tecnológicos en los sectores
públicos y privados, la realización, planificación y ejecución de actividades
en la vinculación entre la institución y la sociedad se relaciona con la
tecnología de la informática
2.4. DEFINICION DE TERMINOS BASICOS
Hardware: conjunto de órganos físicos de un sistema informático.
(LAROUSSE 2001)
HTML: del inglés Hypertext Markup Language, lenguaje de marcas
de hipertexto; utilizado para componer documentos que contienen
hiperenlaces e imágenes en él. ( Victor Prada G.1997-2009)
Lenguaje de intérprete: Un lenguaje de programación en el que el
código fuente se presenta en la forma de ficheros de texto conocidos
como guiones, que son convertidos a una forma directamente ejecutable
por la computadora, línea a línea, cada vez que son ejecutados. Para esto
se precisa de otro programa adicional, denominado intérprete, por lo que
no son autosuficientes (comparar con lenguaje de compilador). Algunos
lenguajes de intérprete están diseñados para ejecutarse sobre el WWW y
muchos pueden adquirirse tanto en la forma de intérprete como en la
forma de compilador. (Samuel Puentes Fernádez 2005)
PHP: del inglés Hypertext Preprocessor (acrónimo recursivo). Un
lenguaje de programación utilizado mayormente para desarrollar
servicios web. PHP es un lenguaje de fácil aprendizaje, distribuido en
15
forma gratuita, que permite interactuar con muchos sistemas de gestión
de bases de datos. (Samuel Puentes Fernádez 2005)
Software: conjunto de programas, procesados y reglados, y
eventualmente documentación, relativos al funcionamiento de un
conjunto de tratamiento de información. (LAROUSSE 2001)
SQL: por sus siglas en inglés Structured Query Language no es
mas que un lenguaje de consulta estructurado establecido claramente
como lenguaje de alto nivel estándar para sistema de bases de datos
relacionales . (Tamara Batista 2003).
Gestor de base de datos: Un gestor de base de datos o sistema de
gestión de base de datos (SGBD o DBMS) es un software que permite
introducir, organizar y recuperar la información de las bases de datos; en
definitiva, administrarlas. (Amada 2006)
2.5 GENERALIDADES DE LA INSTITUCION
2.5.1 Identidad Institucional.
La Escuela Talento Deportivo “Bolívar” está situada diagonal a la
avenida principal de la Urbanización la Paragua, entre los sectores 1 y 2
de la parroquia Vista Hermosa. En Ciudad Bolívar, Estado Bolívar. La
población escolar proviene de la comunidad donde está ubicada la
institución, también atiende los sectores adyacentes (Barrio Mirador,
Hipódromo entre otros.)
En la referida institución se atiende alumnos desde 7° grado hasta el
nivel de media diversificada. Cuenta con una sede propia, las aulas en su
mayoría tienen buena iluminación y ventilación, la misma cuenta con una
16
biblioteca, sala doble, un área de comedor, sala de salud integral, trece
(13) aulas, tres (03) laboratorios un salón de odontología, una oficina para
el centro de estudiantes y un área para la cantina escolar un patio externo
y otro interno, una dirección y cocina. Actualmente la escuela es de turno
doble (mañana y tarde).
2.5.2 Planta Física.
Imagen N° 1. Plano de la escuela Talento Deportivo “Bolívar”
Fuente: (2011) Gobernación del Estado Bolívar
17
2.5.3 Visión.
La escuela Talento Deportivo “Bolívar”, pretende ser un centro de
integración comunitaria, caracterizado por una integración dinámica,
critica, emprendedora, autogestionaria, creativa, con una comunidad
horizontal donde cada uno de los integrantes de la comunidad educativa
se sientan comprometidos y responsables en el logros de una educación
de calidad para todos y fundamentada en las nuevas tecnologías de la
información y comunicación.
La misma aspira a ser la institución líder en la formación integral de
los niños y niñas en las disciplinas deportivas prioritarias en el estado
Bolívar.
2.5.4 Misión.
La escuela Talento Deportivo “Bolívar” tiene como misión promover
el desarrollo integral y consecutivo del educando a través de las nueva
concepción de la gestión escolar centrada en la planificación por
proyectos coordinados por líneas de investigación que involucran
directamente la participación de la comunidad.
2.5.5 Valores.
Promover y potenciar actitudes y conductas, que tengan fácil
contextualización dentro de la vivencia cotidiana del niño y niña en el aula,
de forma que esta actividad cotidiana les permita manifestar
comportamientos en esta dirección. Entre otras conductas y actitudes se
encuentran: el respeto, honestidad, responsabilidad, convivencia,
aceptación compromiso, cooperación, servicio, lealtad, justicia, ética y
comunicación.
18
CAPITULO IIIMARCO METODOLOGICO
3.1. TIPO DE INVESTIGACION
El proceso investigacional en el campo de la educación se
constituye en un elemento fundamental para la praxis y así conduzcan a
la optimización en el funcionamiento de los diversos programas en
ejecución.
El tipo de investigación que se utilizará será aplicativa. Según José
Padrón G. (2006) “La expresión Investigación Aplicada es aquella que
incluye cualquier esfuerzo sistemático y socializado por resolver
problemas o intervenir situaciones, aunque no sea programático, es decir,
aunque no pertenezca a una trayectoria de investigaciones descriptivas y
teóricas. En ese sentido se concibe como investigación aplicada tanto la
innovación técnica, artesanal e industrial como la propiamente científica”
3.2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
Para Arias (2004) la investigación “es la estrategia general que adopta
el investigador para responder al problema planteado” (Pág. 24). La
investigación va a corresponder a un estudio de campo debido a que la
información se va a obtener en el lugar de los hechos
3.3. POBLACION Y MUESTRA
3.3.1. Población
19
La población según Larousse (2001) “Es un conjunto de seres
humanos que componen una categoría; por otro lado es un conjunto de
elementos sometidos a un estudio estadístico” (Pág. 960.)
Desde el punto de vista estadístico, una población o universo de
estudio puede estar referido a cualquier conjunto de sus elementos de los
cuales se pretende indagar y conocer sus características, o una de ellas,
y para el cual serán validas las conclusiones obtenidas en la investigación
(Belestrini, 1997, Pág.137).
En esta forma la población estará formada por el personal que
labora en la U. E de Talentos Deportivos Bolívar, estado Bolívar; tal como
docentes, administrativos y directivos que en total serán 79 personas.
Tabla Nº 1 Distribución de la Población
Cargos N° Personas
Director 1
Subdirector 2
Docentes 47
Personal Administrativo 13
Obreros 16
Total: 79
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor,
3.3.2. Muestra
"La muestra estadística es una parte de la población, o sea, un
número de individuos u objetos seleccionados científicamente, cada uno
20
de los cuales es un elemento del universo. La muestra es obtenida con el
fin de investigar, a partir del conocimiento de sus características
particulares, las propiedades de una población" (Balestrini, 1997, p.138).
Por otro lado, cuando se eligen ciertos elementos con la intención de
indagar algo sobre una población establecida, este conjunto de elementos
es llamado muestra.
Cabe destacar que, el propósito de una investigación es que lo que
el resultado logrado en la muestra sea cierto para la población en su
conjunto. La precisión de la información recogida depende, en gran
manera, de la forma en que fue elegida la muestra. Sin embargo,
preexisten casos en lo que no es posible calcular cada uno de los
individuos de una población. En este caso, se toma una muestra
específica de la misma.
Para que la muestra elegida sea realmente representativa del
contexto que busca reflejar, los estratos en donde se divide la población a
encuestar deben ser respetados. Considerando que la población del
personal que labora en la U.E.T.D no supera las 100 unidades se le
aplicara el criterio de proporcionalidad para escoger la muestra objeto de
estudio, en donde se tomo en cuenta una proporción de 30%, lo cual se
considera representativo, como señala Ramírez (1999) “para los estudios
sociales con tomar un aproximado del 30% de la población se tendría una
muestra con un nivel de representatividad”.
n=N/P*100%
Quedando distribuida la muestra de la siguiente manera 24
personas seleccionados en forma aleatoria simple
Tabla Nº 2 Distribución de la Muestra
21
Cargos N°
Personas
Director 1
Docentes 18
Personal
Administrativo
5
Total: 24
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor,
3.4. TECNICA E INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE INFORMACION
Las técnicas de recolección de datos son las que permiten
alcanzar todos los datos precisos para efectuar la exploración del
problema que está en estudio por medio de manejo de instrumentos que
se planteará de acuerdo a la técnica a alcanzar. Arias (1999), menciona
que “las técnicas de recolección de datos son las distintas formas de
obtener información”. pág.53. La técnica de recolección de dato que fue
utilizada en esta investigación es un cuestionario tipo encuesta.
Según Arias (1999),”Los instrumentos son los medios materiales
que se emplean para recoger y almacenar la información (pág.53). Para
recolectar datos se utilizó como instrumento de recolección de datos el
guión de encuesta, cuyos resultados fueron precisos.
El instrumento a utilizar para la recolección de información el cual
fue la encuesta estuvo conformado por 12 preguntas cerradas, con
22
alternativas de respuestas de "SI" y "NO" para ser aplicada al
departamento Docente Administrativo
Se hallan dos formas principales de recaudación de datos a
continuación: el método directo en donde el investigador procede a
recoger los datos directamente de la fuente primaria de información y el
medio indirecto, en el cual la información que obtiene el investigador llega
mediante personas o medios cercanos a la fuente primaria que suministra
los datos necesarios para realizar la investigación. En la actual
investigación a de utilizarse el método directo ya que al tratarse de un
sistema estadístico es necesaria la presencia del investigador en la fuente
primaria con el propósito de garantizar la obtención de todos aquellos
datos de suma importancia para la resolución segura del problema.
3.5. TECNICAS DE ANALISIS DE DATOS
Para llevar a cabo el proceso de análisis de resultados se procedió,
una vez aplicada la encuesta, a la tabulación de datos en forma normal
elaborando para esto una tabla matriz de datos y a partir de esta, se
analizaran por medio de gráficos del programa Excel con el fin de obtener
resultados porcentuales y que estos sean de fácil entendimiento y análisis
concerniente a sus datos y la localización en la institución .
De acuerdo a Lic. Jorge. A. Guerra (2006) en su articulo "Sistemas
informáticos para la medición, el análisis y la mejora de procesos”,
sugiere que la distribución básica organizativa para precisar los procesos
de medición y generar la información para el análisis mediante paquetes
informáticos, no llegando así necesariamente al análisis estructural, pues
el paquete o software se encargará de realizar y compilar la información
en informes de acuerdo a lo solicitado por el usuario.
23
3.6 PROCEDIMIENTOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
Dentro del progreso de la actual investigación se manejará una
metodología constituida en tres (3) fases: En la primera etapa se procedió
a la indagación de toda la información precisa para realizar la
investigación a plantear. Constituir los Objetivos Generales y específicos
conforme al problema propuesto. Para la identificación, ilustración y
Operacionalización de variables se manejó la Fuente: Manual para la
elaboración de trabajos de grado para optar por el titulo de Ingeniero de la
(Universidad Gran Mariscal de Ayacucho) UGMA. Luego se efectuó la
recolección de las bases teóricas, antecedentes, bases legales para la
investigación y por ultimo en la tercera fase se procederá recoger los
datos respectivos a la información se efectuaran los siguientes
procedimientos:
Guía y depuración del Instrumento.
Confección del Instrumento.
Ratificación del Instrumento.
Se visito la “Unidad de Talentos Deportivos” con el propósito de
consultar con personal directivo, indagar sobre alguna deficiencia
existente y solicitar adecuadamente su permiso y ayuda para la
aplicación del instrumento.
Entrevistarse con la muestra seleccionada y explicar el porqué de
la visita.
Aplicar el instrumento.
24
Recaudación, ordenación y clasificación de los datos emanados.
Tabular la información de las cuales se formará un registro
detallado de cada uno de los instrumentos.
Con la información recaudada se complementara el sistema
estadístico planteado, de manera que se proceda a su utilización
3.6.1 CICLO DE VIDA CLÁSICO DEL DESARROLLO DE SISTEMAS
Senn (1992) la siguiente. El método de ciclo de vida para el
desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los analistas,
diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema
de información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas
consta de 6 fases:
1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un
sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar
cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una
persona.
2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto
fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas
importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los
analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar
los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes
preguntas clave:
¿Qué es lo que hace?
25
¿Cómo se hace?
¿Con que frecuencia se presenta?
¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?
¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
¿Existe algún problema? ¿Qué tan serio es? ¿Cuál es la causa que
lo origina?
3). Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información
produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema
cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis.
Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa
como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la
que denominan diseño físico.
4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software
pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas
diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de
cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la
disponibilidad de los programadores.
Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes
organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales.
5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se
emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no
tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y
en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.
26
Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su
procesamiento y después se examinan los resultados.
6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de
verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la
aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para
utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante
muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian
con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las
semanas y los meses.
CAPITULO IVPRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS
27
4.1 IDENTIFICACION DE LAS FALLAS EN EL PROCESO ACTUAL DE LOCALIZACIÓN DEL ALUMNADO QUE LLEVAN A CABO LAS SECCIONALES DE LA UNIDAD DE TALENTOS DEPORTIVO.
Primeramente para la identificación de las fallas existentes se
efectuó mediante la observación directa del departamento administrativo
docente de la Unidad Educativa de Talentos Deportivos, en donde se creó
un registro sobre la utilización que dan los integrantes de la muestra
seleccionada y su interacción con las seccionales encargadas de la
información de los estudiantes
En este ciclo se elaboró un modelo de hoja de observación en
donde se describen los procesos realizados por los integrantes de las
seccionales así como las fallas o insuficiencias que los mismos
manifestaron respecto al uso de los datos
Sobre la base de los resultados emanados de esta primera fase
que se procesó el cuestionario aplicado a la muestra elegida, pues
ocurrentes en este proceso de observancia.
Ahora se presentará la hoja con las acotaciones hechas en las
diferentes visitas a la Unidad Educativa de Talentos Deportivos
Tabla Nº 3 Hoja de Registro.
28
Fecha Observación
18 de Octubre de 2010
Seccionales adscritas a la Dirección del
plantel:
Los integrantes de las seccionales examinan
la carpeta y el libro de vida de cada uno del
estudiantado adscrito a la seccional, para
comprobar si los documentos elementales
solicitados se hallan cabalmente archivados
en dichas carpetas, para posteriormente
realizar una lista de alumnos adscritos para
luego notificar los documentos faltantes y
requerir al estudiante el documento carente.
01 de Noviembre de 2010
Áreas Informáticas:
Se observó equipos informáticos en buen
estado para el procesamiento del sistema.
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor,
4.1.1 Análisis de las preguntas que conforman el cuestionario.
El cuestionario que se elaboró fue conformado por 12 preguntas
que buscarán instaurar la conformidad de los beneficiarios en cuanto al
sistema de información propuesto para el proceso de identificación y
localización del estudiantado
Se muestra a continuación el análisis – ítem por ítem – de los datos
emanados mediante la aplicación del cuestionario construido para tal fin.
Luego para que los cuestionarios puedan estar mejor organizados de
manera que los usuarios puedan observarlos más fácilmente los
29
resultados, primeramente se muestra un cuadro con los resultados
generales del cuestionario, divididos por preguntas y reflejando los
distintos estratos utilizados en la muestra poblacional
Posteriormente se muestra el análisis ítem por ítem donde, además
del análisis de las respuestas obtenidas, se encuentran gráficos que
permiten al lector mirar la sucesión manifestada por los constituyentes de
la muestra seleccionada.
4.1.2 Resultados Generales
30
Tabla N° 4 Respuestas obtenidas por empleados en la muestra
poblacional.
Nº VALORES
PREGUNTA SI(#) NO(#) SI(%) NO(%) TOTAL ITEMS TOTAL(%)
1 24 0 100 0 12 100
2 17 7 71 29 12 100
3 14 10 58 42 12 100
4 0 24 0 100 12 100
5 16 8 67 33 12 100
6 24 0 100 0 12 100
7 24 0 100 0 12 100
8 24 0 100 0 12 100
9 16 8 67 33 12 100
10 24 0 100 0 12 100
11 16 8 67 33 12 100
12 0 24 0 100 12 100
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor,
4.1.3 Análisis y Gráficos de Cada Una de las Respuestas de los Ítems que Conformaron el Cuestionario
Se presenta a continuación el análisis, y graficaciones de las
respuestas obtenidas de cada ítem finalizada la aplicación del instrumento
31
Ítem 1-. ¿Piensa usted que es de gran provecho que se diseñe un
sistema estadístico en la U.E.T.D?
El 100% de la muestra respondió que si, a consecuencia que en la
institución no tienen de manera organizada las fichas con los datos de los
estudiantes y se encuentran en físico es decir, la manera de ubicarlos es
muy rudimentaria
Imagen N° 2. Distribución porcentual sobre si piensan que es de gran
provecho que se diseñe un sistema estadístico en la U.E.T.D
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 2-. ¿Cree usted necesario sistematizar el proceso de
búsqueda de datos estadísticos de los alumnos?
32
El 71% de los encuestados respondió que sí, consideran que
automatizar los datos los datos les disminuirá tanto el trabajo como el
tiempo que se toman en conseguir esta información, por otra parte el 29%
dice que seguir con el proceso manual. Se miró en el gráfico la parte
respondió que es necesario optimizar el proceso existente, ya que este
muestra pérdida de tiempo, lentitud en el proceso y traspapelan
documentos.
Imagen N° 3. Distribución porcentual sobre si creen que necesario
sistematizar el proceso de búsqueda de datos estadísticos de los alumnos
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 3-. ¿Existe una organización en cuanto al almacenamiento de
las fichas de los alumnos?
33
El 58% respondió que sí, ya que cada una de las fichas se
encuentran en cada una de sus seccionales respectivas de manera
completa y organizada, sin embargo el 42% dicen que no ya que al
momento de buscar algún alumno determinado no cuentan con un orden
específico. A pesar de la existencia de archivadores algunas personas al
momento de manipulas las fichas no las colocan en el orden encontradas
Imagen N° 4. Distribución porcentual sobre si existe una organización en
cuanto al almacenamiento de las fichas de los alumnos
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 4-. ¿En la actualidad el proceso de búsqueda del alumnado se
ejecuta en muy poco tiempo?
34
El 100% respondió que no, porque muchas de las veces no
cuentan con la información completa dentro de las fichas, como también
no se encuentran de manera organizada para su fácil uso. Se observó en
el grafico que ninguno de los encuestados están de acuerdo con que se
continúe con el proceso mecanizado de localización del estudiantado
Imagen N° 5. Distribución porcentual sobre si en la actualidad el proceso
de búsqueda del alumnado se ejecuta en muy poco tiempo
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 5-. ¿Considera que la creación de un sistema estadístico de
los alumnos evitara la perdida de información?
35
El 67% respondió que sí, la información estará de forma segura y
se mantendrá almacenada dentro del sistema y al mismo tiempo no
tendrá oportunidad de extraviarse aumentando el nivel de rendimiento del
personal que labora dentro de la institución, por otro lado el 33% dijo que
si se perderá la información ya que en caso de modificaciones no se
registraran de manera adecuada.
Imagen N° 6. Distribución porcentual sobre si consideran que la creación
de un sistema estadístico de los alumnos evitara la pérdida de
información
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 6-. ¿Piensa usted el mayor rendimiento del personal con el
sistema estadístico para la localización de los alumnos dentro de la
Unidad de Talentos Deportivos?
36
El 100% contesto sí, que disminuiría la cantidad de tiempo al
localizar las fichas y estos podrán ejecutar su tiempo en otras
obligaciones logrando ejecutar una mayor cantidad de sus obligaciones
diarias, observando en el grafico que todos estuvieron de acuerdo que en
aumentara el rendimiento de los trabajadores
Imagen N° 7. Distribución porcentual sobre si piensan el mayor
rendimiento del personal con el sistema estadístico para la localización de
los alumnos dentro de la Unidad de Talentos Deportivos
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 7-. ¿Piensa usted que el mayor inconveniente para la
manipulación del programa estadístico será la interrupción del sistema
eléctrico?
El 100% respondió que sí, ya que no cuentan con planta para
continuar con el funcionamiento eléctrico aun estando fallando la luz,
37
interrumpiendo de manera inmediata el funcionamiento de los equipos
eléctricos e informáticos. Todo esto se encuentra reflejado en el grafico nº
7 donde se visualiza que el 100% respondió que si
Imagen N° 8. Distribución porcentual sobre si piensan que el mayor
inconveniente para la manipulación del programa estadístico será la
interrupción del sistema eléctrico
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 8-. ¿Considera que todo el personal este apto para manipular
el sistema estadístico?
El 100% de la muestra seleccionada respondió que sí, ya que el
personal cuenta con los conocimientos suficientes para la manipulación
de este, ya que solo contendrá el almacenamiento de los datos de los
38
estudiantes para luego generar reportes que le traería mayor eficiencia en
su trabajo
Imagen N° 9. Distribución porcentual sobre si consideran que todo el
personal este apto para manipular el sistema estadístico
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 9-. ¿Cree usted necesario la inclusión de un instructivo que le
permita manipular el sistema estadístico en la Unidad de Talentos
Deportivos?
El 67% de las personas entrevistadas respondieron que si, ya que
les facilitara la manipulación del mismo, por lo contrario el 33% respondió
que no porque con sus conocimientos básicos acerca la utilización del
mismo son autosuficientes para poder trabajar con facilidad en el sistema.
39
Imagen N° 10. Distribución porcentual sobre si creen necesario la
inclusión de un instructivo que le permita manipular el sistema estadístico
en la Unidad de Talentos Deportivos
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 10-. ¿Considera usted que el sistema efectuará los reportes
de manera eficaz y oportuna?
El 100% de la población respondió que sí, debido a la eficiencia a
la rapidez que manejan siempre los computadores al momento de su
utilización, ya que este permitirá el almacenamiento de datos de manera
más organizada suministrando información mucho más rápido y en
posteriores oportunidades. El sistema contará con las funciones de
40
imprimir varios tipos de reportes en cualquier momento ya sea por
pantalla, impresora o ambas.
Imagen N° 11. Distribución porcentual sobre si consideran que el sistema
efectuará los reportes de manera eficaz y oportuna
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 11-. ¿Piensa usted que mediante la creación del sistema
disminuirá el extravío de los documentos de los estudiantes?
El 67% de los encuestados respondió que sí, porque con el sistema
se disminuirá la manipulación de los mismos permitiendo archivarlos y
organizarlos de tal manera que en reiteradas oportunidades se utilizara el
sistema y no tendrán que acudir a la revisión de los mismos, sin embargo
el 33% contesto que no porque creen necesario dirigirse en algunas
oportunidades a los documentos generando el descontrol de los mismos
41
Imagen N° 12. Distribución porcentual sobre si piensan que mediante la
creación del sistema disminuirá el extravío de los documentos de los
estudiantes
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
Ítem 12-. ¿Ha trabajado antes con un sistema similar?
El 100% respondió que no, porque en la actualidad la institución no
cuenta con los avances tecnológicos capaces de crear un sistema de tal
envergadura
42
Imagen N° 13. Distribución porcentual sobre si han trabajado antes
con un sistema similar
Fuente: Datos obtenidos del Personal de la Institución (2011) Elaborado
por el autor
4.2 CREACION DE UNA PROPUESTA DEL SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICO QUE ACCEDA A CONTROLAR EL PROCESO DE LOCALIZACIÓN DEL ALUMNADO
Para lograr crear la propuesta, fue indispensable realizar un
estudio previo con respecto al proceso actual de localización de los
43
alumnos dentro de la Unidad de Talentos Deportivos, así como las
necesidades que incluyen la realización de la propuesta actual aquí
presentada y la posibilidades de la misma. La propuesta plantea, la
necesidad del desarrollo de un sistema de información que pueda
organizar de manera efectiva el proceso de localización, pasando de un
proceso manual a uno totalmente automatizado, mediante el
desarrollando esta aplicación por medio de un servidor denominado
Wampp el mismo contiene también el gestor de base de datos Myadmin
y así poder ejecutar los lenguajes de programación (cuyo significado se
desarrollo en el capitulo II) tales como: SQL, PHP, HTML.
El sistema automatizado con la data estadística para la localización
de los alumnos en la Unidad de Talentos Deportivos Bolívar, permitirá
generar el almacenamiento de información por medio de los procesos
requeridos por el usuario, el mismo lo manipularan solos las seccionales
adscritas a la dirección encargadas del control y seguimiento del
alumnado, por lo tanto permitirá una mayor organización y fluidez del
personal que laboran en la institución.
El diseño del sistema estadístico planteado para la Unidad de
Talentos Deportivos Bolívar, se manejará un procesamiento de datos para
que permita suministrar información estadística permanente, sistemática y
de planteamientos de localización del alumnado y así servir de apoyo
técnico al Sistema de Planificación de la Institucional a fin de asistir al
proceso de toma de decisiones.
4.3 IMPLEMENTACION LA PROPUESTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO QUE CONTROLE LA ESTADÍSTICA DE LOS ALUMNOS EN LA U.E.T.D.
44
Los sistemas de información son un excelente objeto a la hora de
procesar gran cantidad de datos, de lo contrario los datos procesados se
hallarían menos confiables. En este orden, el sistema presentado es una
herramienta confiable para la administración y gerencia de información.
El sistema estadístico planteado en la presente investigación está
orientado a optimizar el proceso de localización de los alumnos dentro de
la U.E.T.D, así como también de permitir al usuario que manipule el
sistema, efectuar tareas de forma rápida, evadiendo así pérdida de tiempo
y de información.
La decisión de incluir esta herramienta en la Unidad de Talentos
Deportivos, radica a la falta de tecnología para la realización de este
proceso, cabe destacar que la intención del diseño del sistema
automatizado para el instituto, es el superior y mejor control en la
manipulación de los procesos de información.
El interfaz entre el usuario y el sistema presentado será más
confiable y amigable debido a su entorno grafico para así mejorar el
efectivo funcionamiento del sistema estadístico en la U.E.T.D
4.3.1 Fundamentación.
La presente investigación se basa en conseguir la total articulación
del sistema Estadístico informático para el soporte técnico, que requiere el
proceso de búsqueda del alumnado de esta institución, haciendo
particular hincapié en la necesidad de nivelar la relación tiempo estimado,
circunstancias de ejecución y la evaluación del rendimiento
45
interdisciplinario. También se observaron los equipos, software, hardware
empleados en las seccionales.
Fue por medio de esta estrategia que se pudo instaurar que, aparte
de las fallas presentadas en el ciclo de la investigación preliminar, dentro
de la Unidad Educativa de Talentos Deportivos cuenta con los
instrumentos y recursos para la implantación del sistema estadístico
permitiendo hacer del mismo, el uso técnico debidamente ajustado a la
realidad, así como, los análisis y estudios estadísticos que sean de
provecho para el plantel; ya que cuenta con todas las unidades para
ejecución y puesta en marcha de la propuesta.
El proceso de recolección y registro de datos, consistirá en la
captura y registro de los datos estadístico de los alumnos haciendo de
esto una herramienta fundamental para facilitar el desarrollo de
actividades de mayor envergadura en cuanto al procesamiento de
información y labor del personal que se consagra en el plantel.
4.3.2 Estructura.
En la presente etapa se mostrará el funcionamiento del sistema
propuesto: Sistema Estadístico para alumnos de la U.E.T.D, el cual estará
fundamentado en la manipulación de objetos expuestos en pantallas de
trabajo que fundamentalmente representa el programa.
Está diseñado para el registro de los alumnos, en la pantalla de
registro de alumnos se presentara los ítems que le identificara los datos
necesarios requeridos por el sistema, para registrar al alumnado,
seguidamente presenta las pestañas según sea la necesidad de los datos
que requiera el usuario para generar los reportes respectivos.
4.3.3 Recursos Humanos.
46
La Directora de la Unidad de Talentos Deportivos.
Personal Administrativo Docente encargado del sistema propuesto
4.3.4 Recursos Económicos
La institución posee los equipos computarizados que integran las
necesidades del sistema, en la misma no es necesaria la adquisición de
nuevos equipos para la implantación del sistema. Con respectivo al
software del sistema las maquinas ya cuentan con el sistema operativo
Windows XP, compatible con el servidor Wampp donde se ejecutara el
sistema propuesto
4.3.5 Recursos Tecnológicos.
Para lograr garantizar un cabal rendimiento del sistema propuesto
es de gran necesidad que los equipos y hardware donde se instalara el
servidor y el software cuenten con los siguientes exigencias: unidad
central de procesamiento (CPU) Pentium III, se recomienda 256
megabyte (MB) de memoria RAM, el mínimo admitido es de 256
megabytes (MB). Disco duro de 40 GB. Sistema operativo Windows XP
monitor VGA, teclado y mouse.
4.4 DOCUMENTACION DE EL SISTEMA AUTOMATIZADO CON LA ESTADÍSTICA DE LOS ALUMNOS.
47
Imagen N° 14. Ingresar datos estadísticos de los alumnos
Fuente: (2011) Elaborado por el autor
En esta pantalla diseñada mediante el servidor Wampp, este
paquete de software contiene un ejecutor de tareas Apache, Gestor de
base de datos PHP myadmin, estos programas permiten programar
mediante los lenguajes de programación SQL PHP HTML. En la presente
pantalla el operador del sistema suministrará al sistema los datos
estadísticos de los alumnos tales como nombres, apellidos, cedula, fecha
de nacimiento, sexo, deporte que practica, grado y sección
Una vez suministrados todos estos datos el usuario se dirige a con
el mouse o cursor hacia el botón que se encuentra en la pantalla esquina
superior izquierda y presionar donde indica guardar los datos. Para así
registrar a los alumnos en el sistema
48
Imagen N° 15. Búsqueda del alumno por el número de cédula
Fuente: (2011) Elaborado por el autor
En esta pantalla se encuentran campo: cédula. Una vez
seleccionado se suministra el numero de cedula del alumno que se
requiere localizar, posteriormente presionar el botón buscar.
En esta etapa del sistema está diseñada para la localización de los
alumnos mediante su número de cedula, seguidamente de introducir el
numero este arrojará el reporte completo sobre la localización del
estudiante nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, genero,
deporte grado y sección que se encuentra.
49
Imagen N° 16. Búsqueda del alumnado por grado y sección
Fuente: (2011) Elaborado por el autor
En esta pantalla se encuentran campo: Año. Una vez seleccionado
el grado y sección de los alumnos que se requieren localizar, presionar el
botón buscar.
Esta fase del programa está diseñada para la localización de los
alumnos por medio de su grado y sección, seguidamente de seleccionar
el grado y sección y presionar buscar, este arrojará el reporte completo
sobre el número de estudiantes inscritos en esa dirección con sus
respectivos nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, genero,
deporte grado y sección que se encuentra.
50
Imagen N° 17. Localización de los alumnos por géneros, dentro de su
grado y sección
Fuente: (2011) Elaborado por el autor
En esta pantalla se encuentran campo: Género. Una vez
seleccionado el género, grado y sección de los alumnos que se requieren
localizar, presionar el botón buscar.
Esta fase del programa está diseñada para la localización de los
alumnos por medio de su género, grado y sección, seguidamente de
identificar el género seleccionar el grado y sección y presionar buscar,
este arrojará el reporte completo sobre el número de estudiantes
masculinos o femeninos inscritos en esa dirección con sus respectivos
nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, genero, deporte grado y
sección que se encuentra.
51
Imagen N° 18. Localización de los alumnos por deporte
Fuente: (2011) Elaborado por el autor
En esta pantalla se encuentran campo: Deporte. Una vez
seleccionado el deporte que se desea buscar, luego presionar el botón
buscar.
En este ciclo del sistema está diseñado para buscar a los alumnos
por medio de su deporte, después de introducir el deporte este arrojará el
reporte completo sobre el número de estudiantes que practican el deporte
seleccionado con sus nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad,
genero, deporte grado y sección que se encuentra.
52
Imagen N° 19. Localización de los alumnos por edad
Fuente: (2011) Elaborado por el autor
En esta pantalla se encuentran campo: Edad. Una vez
seleccionado se suministra la edad de los alumnos que se requiere
localizar, posteriormente presionar el botón buscar.
En esta fase del sistema se diseño para la localización de los
alumnos mediante su edad, seguidamente de introducir la edad este
arrojará el reporte completo sobre los alumnos de la edad establecida con
sus respectivos nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, genero,
deporte grado y sección que se encuentra.
53
CAPITULO VCONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES.
Los planteles educativos con el pasar de los tiempos han ido
evolucionando en su tecnología, educación, entre otros. Teniendo
siempre presente las exigencias de prestar un buen servicio a sus
alumnos padres y representantes que forman parte de la institución.
Tomando en cuenta la evolución vertiginosa de la tecnología se exhortó
a concientizar el alto nivel de emplear el rumbo de la automatización de
sus procesos y haciendo de estos formar parte en la vida cotidiana de
cada uno de los trabajadores que forman parte de la institución.
El proceso de localización de los alumnos dentro de la Unidad de
Talentos Deportivos se lleva a cabo de forma manual lo que lleva a
plantear un sistema estadístico de localización de los alumnos dentro de
la institución. Ésta problemática se genera una vez que el alumno es
solicitado por su representante y no tienen idea que sección se encuentra,
como también cuando se solicitan para asistir a competencias locales,
nacionales e internacionales. Tomando en cuenta las necesidades de los
empleados de la institución y de las personas que solicitan sus datos se
tomo atribuciones en cuanto a la restauración y mejora de dicho proceso,
permitiendo así con su automatización contribuya a agilizar el flujo de la
información solicitada y por tanto que acceda a un control más óptimo del
tiempo destinado a las auditorias, exploración de información y
documentos, todo esto se realizara para permitir a la institución adecuarse
a las tendencias y exigencias que impone continuamente el mercado,
respondiendo así, su capacidad y competencia.
54
Las ventajas de la aplicación del sistema estadístico permite con
eficiencia y exactitud, transmitir, recibir o procesar los datos. Al mismo
tiempo también trae consigo la rapidez de proporcionar reportes en muy
poco tiempo y evitando perdida de tiempo, datos entre otros.
Por lo desarrollado anteriormente la directora de la Unidad de
Talentos Deportivos conjuntamente con el personal que labora dentro del
plantel revelaron la necesidad de crear un sistema estadístico de los
alumnos para que así se agilice este proceso manual, evite la perdida de
tiempo y permita que estos replanteen su tiempo en tareas de mayor
magnitud de importancia.
Para la implantación del sistema es necesario que los equipos
cuenten con el navegador Mozilla Firefox que le permita dar desarrollo al
paquete y/o servidor wamp instalado posteriormente para la realización y
puesta en marcha de dicho sistema estadístico. el sistema estadístico
solo podrá ser manipulado por personas autorizadas del plantel dentro de
estas se encuentran el Departamento Administrativo, Seccionales,
Docente encargados del control de los alumnos . También este facilitará
las auditorias a través de reportes que se pueden reflejar ya sea en
pantalla o impresora. Ya que cuenta con un entorno grafico amigable y
dispuesto a interactuar con los usuarios que se encargaran de su
manipulación.
Entonces se concluye que la proposición expuesta cuenta con la
capacidad total de solventar los problemas que en la actualidad presenta
una problemática ya que se muestra o se realiza de forma manual en las
seccionales. De ponerse en marcha, esta puede llegar a convertirse en
una herramienta esencial que permitirá de una manera eficiente y
confiable el suministro de información veras y eficaz del alumnado
55
5.2 RECOMENDACIONES.
Mediante el desarrollo del presente trabajo se muestra claramente
la necesidad de automatizar el proceso de localización de los alumnos en
la Unidad de Talentos Deportivos. La pérdida de documentos, perdida de
tiempo, agotamiento del personal son tantas unas de las tantas
problemáticas que presenta el plantel.
Para solventar está situación, se estableció la necesidad del
diseño de un sistema estadístico de localización de los alumnos inscritos
en la institución, que promueva la incrementación del nivel de rendimiento
de todo el personal, la eficiencia en el requerido proceso de localización
que se tramitará diariamente en la institución.
Tomando en cuenta las recomendaciones derivadas de la presente
investigación y la propuesta planteada se establecen las siguientes:
Establecimiento de un sistema estadístico de alumnos que pueda
agilizar los procesos manuales.
Actualización de Sistemas Operativos en algunas máquinas que
permitan el manejo del Sistema Estadístico de Localización
Se recomienda crear un plan de seguridad y respaldo, que logre
rescatar los datos en caso de suscitar una contingencia
Asesoramiento a los usuarios en el manejo o requerimiento del
Sistema Estadístico de Localización.
56
BIBLIOGRAFIA
ALONSO,C.M. y GALLEGO, D.J. (1994). Tecnología de la Información y de la Comunicación. (texto y vídeo) Madrid:
CEMAV. UNED.
AA.VV. (1991). Tecnología de la Educación. Madrid: Santillana.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Marzo del
2000.
Diccionario de Informática. Año 2001,2002. Ediciones Larousse,
S.A
HAMDAN. (1986). Métodos Estadísticos en Educación
HERNÁNDEZ, F. (2003) Metodología de la Investigación. México
Ministerio de Educación cultura y deporte (2006). La Educación Bolivariana de Venezuela
SAMPIERI, R. (2003) Metodología de la Investigación. Tercera
edición.
TAMAYO, C. (1998). Estadística General. Editorial Mc Graw Hill.
Pag. 182
57
ANEXOS
58
UNIVERSIDAD GRAN MARISCAL DE AYACUCHOVICE- RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIAESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
NUCLEO CIUDAD BOLIVAR
MODELO DE ENTREVISTA APLICADA A LOS ALUMNOS
TUTOR ACADEMICO APLICADA POR:ING. MAGALIS FIGUEROA LLOVERA, LOISY
C.I. 19.078.028
ABRIL, 2011
59
PRESENTACION
La siguiente Encuesta es aplicada por una estudiante de la
Universidad Gran Mariscal de Ayacucho con la finalidad de recabar
información necesaria para la investigación titulada: Diseño de un Programa Estadístico de los alumnos de Educación Básica Y Diversificado En La U.E De Talentos Deportivos” Ciudad Bolívar- Estado Bolívar.
Se le agradece su receptividad y colaboración para la realización
de esta investigación.
60
INSTRUCCIONES
Lea cuidadosamente cada pregunta antes de responderlas.
Marque con una “X” la respuesta que considere la correcta.
Dispone del tiempo suficiente para dar respuesta a los diferentes
ítems que se formulan.
Si tiene duda consulte a la persona que le suministró la entrevista.
Ítem 1-. ¿Piensa usted que es de gran provecho que se diseñe un
sistema estadístico en la U.E.T.D?
SI: ___, NO: ___.
Ítem 2-. ¿Cree usted necesario sistematizar el proceso de búsqueda
de datos estadísticos de los alumnos?
SI: ___, NO: ___.
Ítem 3-. ¿Existe una organización en cuanto al almacenamiento de las
fichas de los alumnos?
SI: ___, NO: ___.
Ítem 4-. ¿En la actualidad el proceso se ejecuta en muy poco tiempo?
SI: ___, NO: ___.
Ítem 5-. ¿Considera que la creación de un sistema estadístico de los
alumnos evitara la perdida de información?
SI: ___, NO: ___.
Ítem 6-. ¿Piensa usted el mayor rendimiento del personal con el
sistema estadístico para la localización de los alumnos dentro de la Unidad
de Talentos Deportivos?
SI: ___, NO: ___.
62
Ítem 7-. ¿Piensa usted que el mayor inconveniente para la
manipulación del programa estadístico será la interrupción del sistema
eléctrico?
SI: ___, NO: ___.
Ítem 8-. ¿Considera que todo el personal este apto para manipular el
sistema estadístico?
SI: ___, NO: ___.
Ítem 9-. ¿Cree usted necesario la inclusión de un instructivo que le
permita manipular el sistema estadístico en la Unidad de Talentos
Deportivos?
SI: ___, NO: ___.
Ítem 10-. ¿Considera usted que el sistema efectuará los reportes de
manera eficaz y oportuna?
SI: ___, NO: ___.
Ítem 11-. ¿Piensa usted que mediante la creación del sistema
disminuirá el extravío de los documentos de los estudiantes?
SI: ___, NO: ___.
Ítem 12-. ¿Ha trabajado antes con un sistema similar?
SI: ___, NO: ___.
63