1. Sistema de Gestin de Mantenimiento MAXIMOSeguimiento de Ordenes de Trabajo Juan Pablo Sarubbi jsarubbi@gasnatural.com

2. Inicio de sesin Aplicacin web BBDD Oracle Acceso desde IE ver. 6.x http://arrodsd01:9080Seguimiento de Ordenes de Trabajo2 3. Pantalla de inicio Aplicaciones favoritas. Bandeja de entrada. KPIs: Indicadorespersonalizados. Niveles de alarma. Ej. Ots completas paracerrar.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 3 4. Menu principal Ir a O.T. Seguimiento de Ordenesde Trabajo.Seguimiento de Ordenes de Trabajo4 5. Seguimiento de OT Primer pantalla con unfiltro para busqueda. Por default no muestralas Ots. En estadoCERRADAS.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 5 6. Filtro de bsqueda Opciones extendidas debsqueda. Historial: SI incluye lasOts cerradas. % se utiliza comocarcter comodn.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 6 7. OT resultado: 5726 Se ve una OT especfica,con todos los datos. En este caso la OT 5726 Mantenimiento Anual2003 Mecanico. Su estado actual esCerrado ya que sefinaliz en agosto de2003.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 7 8. Tipos de O.T.El mdulo de Ordenes de TrabajoLas ordenes de trabajo son el corazn de la administracin del mantenimiento. Una orden detrabajo especifica un conjunto de tareas a realizar, junto con la mano de obra, los materiales,los servicios y las herramientas necesarias para completarla.Tipos de ordenes de trabajo MP o Mantenimiento Preventivo MC o Mantenimiento Correctivo ME o Mantenimiento de emergenciaSeguimiento de Ordenes de Trabajo 8 9. Estados de una OTEstados de las ordener de trabajoTodas las ordenes de trabajo en Maximo tienen un campo de estado que indica la posicinque ocupa cada tarea dentro del ciclo de vida del trabajo. A continuacin se listan los mascomunes. En espera de aprobacin (operador)Cancelada Aprobada(Jefe mtto.)(Jefe mtto.)En espera de materiales En Progreso(Jefe mtto.)Completa (Jefe Contratista) Cerrada(Jefe mtto.)Seguimiento de Ordenes de Trabajo 9 10. Equipos e inventarioActivo o Ubicacion (TAG)Cada una de las OTs debe ser creada para un nico equipo, el cual se obtiene de la tabla deActivos generada con dicho mdulo. Al completar este campo, Maximo establece cualesson las fallas comunes y los planes de mantenimiento que tiene asociado este TAG parafacilitar la carga del resto de los datos de la OT. Si dicho equipo tiene asociados medidores,estos pueden ser leidos desde la accin vinculada.InventarioSe pueden listar los materiales requeridos para completar una orden de trabajo desplegandolos items dentro de la seccin "Planes", agregando los repuestos necesarios, los cualesquedarn reservados una vez que la OT cambie a estado "Aprobada". Los items delinventario que se agreguen en la seccin de "Consumo Actuales" sern descontados delstock del mismo e incrementarn el costo de materiales de la orden de trabajo. Seguimiento de Ordenes de Trabajo10 11. Mano de Obra WPMano de obraAsociado a una tarea de la orden de trabajo, se encuentra la mano de obra asignada,generalmente representada con la especialidad de la misma (ej. Oficial Mecnico) en laseccin de planes, y la persona que la ejecut en la seccin de Consumos Actuales. Juntocon la mano de obra afectada (que puede ser una o varias dependiendo del trabajo), sedefinen las horas estimadas (para el plan) y empleadas (para Consumos Actuales), los quehacen variar el costo de la OT en cada caso.Planes de trabajoLas OT se pueden autocompletar parcialmente seleccionando un Plan de Trabajo asociadoal equipo (previamente insertado), el cual incluye, entre otras cosas, tareas, materiales,herramientas y mano de obra asociada.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 11 12. Planes de Trabajo En el textBox Plan deTrabajo se puedeseleccionar un templatepreprogramado queautocompleta los planesde tareas (con tiemposestimados), mano deobra y reserva demateriales. Los planes de trabajoque se muestran son sololos que se encuentrenvinculados con el equipopreviamente asignado ala OT.Seguimiento de Ordenes de Trabajo12 13. MP - MedidoresMantenimiento PreventivoInspecciones regulares, junto con un mantenimiento preventivo, pueden ayudar a reducir elnmero de trabajos de emergencia (ME) de la compaia. Ayudado con el mdulo deMantenimiento Preventivo, se pueden crear OTs de manera automtica a partir de untemplate (mdulo del Plan de Mantenimiento), y disparadas de manera peridica desde uncalendario o a partir de una lectura de un medidor definido en un equipo (o mediante laconbinacin de ambas).MedidoresCada equipo puede tener asociado uno o varios medidores (por ej. Consumo Elctrico,vibraciones, temperaturas, etc.), los cuales pueden ser actualizados desde la OT, junto con lafecha de medicin y el inspector que realiz la lectura. Seguimiento de Ordenes de Trabajo 13 14. Medidores Si nuestra OT tienemedidores asociados,estos se vern reflejadosen la pestaa deConsumos Actuales,desde donde se completael valor observado endicho punto. Ejemplos son medidoresde Consumo (Amp) ychequeos de vibraciones. Estos pueden dispararun MP si el valorobservado supera algunode los limites definidos.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 14 15. Informe de trabajo Se puede completar elinforme del trabajorealizado en el icono deDescripcin detalladaque se encuentra tantoen el nombre de la OTcomo en el que seencuentra a la derechade cada tarea.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 15 16. Informe de trabajo Las tareas que tienen uninforme escrito tienenuna marca en el iconomencionado. Es importante remarcarque no se puedenrealizar bsquedas sobrelas descripcionesdetalladas.Seguimiento de Ordenes de Trabajo16 17. Documento Adjunto Menu superior derechocon Adjuntos Veradjunto se muestrantodos los documentosvinculados a dicha OT. Desde el mismo men,pero en CrearAdjunto se puedenvincular planillas declculo, archivos CAD,pdf, doc, txt, archivos deimgenes, etc.Seguimiento de Ordenes de Trabajo17 18. Jerarquias de OTJerarquia en OTsTamben se pueden definir grupos de OTs que estn asociadas a una orden de trabajo denivel superior (llamada Padre), armando de esta manera una jerarqua de trabajos quedependen unos de otros (de menor dimensin), pero cada uno de ellos vinculados en unmismo proyecto de mayor longitud.Las OTs de nivel superior pueden tener una o mas OTs "hijas", y cada una de estas, a su vezpueden tener una o mas ordenes de trabajo de inferior nivel. Manejar las tareas de estaforma hace mas sencillo el cambio de estados de cada una de las tareas, ya que el mismo esaplicado en cascada. Tambin es mas facil ver los costos del trabajo parcializado y demanera completa.Una vez organizado el plan de mantenimiento se puede visualizar de manera sencilla elavance sectorizado, los costos involucrados, y las dependencias entre tareas.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 18 19. Jerarquias de OT Un buen ejemplo de ordenes de trabajo con jerarqua se aplica en las paradas anuales de mantenimiento, donde se agrupan los trabajos por secciones y a su vez por equipos, y donde tambien es necesario diferenciar las tareas, entre la parte de instrumentacin y la mecnica.5725 Mantenimietno Anual. 2003Mtto Anual electrico 2003 Mtto Anual de instrumentos 2003 5726 Mtto Anual Mec. 20035680 Mtto Mec. R30/605746 Mtto Mec. D12A5674 Mtto Mec. D32 Verificar impulsores Verificar estado de sellos5678 Mtto Mec. CW31 Cambio de extremo de buje Verificar estado de rodamientos Realizar cambio de aceite Revisar valvulas de retencionSeguimiento de Ordenes de Trabajo 19 20. Jerarqua de OTs En ConsumosActuales Nivelesinferiores de OT sepueden observar lasordenes de trabajoagruparas bajo la tareade Mtto. AnualMecanico, el equipo queinvolucra y el estado enque se encuentran.Seguimiento de Ordenes de Trabajo20 21. Jerarquia de OTs Si desplegamos una OTde la lista, se observa endetalle cada uno de loscampos.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 21 22. OT: 5746 Con la flecha al lado delnmero de OT, se trae aprimer plano la orden denivel inferior. En este caso la Nro. 5746 Mantenimientomecnico 2003 bba.D12ASeguimiento de Ordenes de Trabajo 22 23. OT: 5746 - Planes En la pestaa Planesse registran los sucesosque se esperan realizar: Tareas planeadas Duracin estimada Mano de obra Materiales Servicios HerramientasSeguimiento de Ordenes de Trabajo 23 24. OT: 5746 - Actuales En la pestaa Actualesse registran los sucesosrealizados: Las tareas son lasmismas. Duracin real. Mano de obra Materiales Servicios HerramientasSeguimiento de Ordenes de Trabajo24 25. OT: 5746 - Materiales En ConsumosActuales Materiales se registranlos repuestos de almacnutilizados. Se debe definir cantidadutilizada, tarea asociaday almacn.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 25 26. ResumenEn resumen, se examinaron todos los mdulos que involucran la creacin de una ordende trabajo, desde el punto de vista del Seguimiento de OT, y se plantearon ejemplosconcretos con trabajos realizados en una parada de mantenimiento anual.Recorrimos todo el ciclo de vida de una orden de trabajo, desde su requisicin hasta sucierre.Verificamos OTs generadas a partir de Planes de Trabajo, y casos autogenerados por elmdulo de mantenimiento preventivo disparados por intervalo de tiempo o medidoresasociados a equipos.Se identificaron trabajos ordenados por jerarqua y como los afecta un cambio de estadoy sus costos asociados.Por ltimo examinamos la mano de obra asociada, los materiales y repuestos afectados,tanto en los planes como en los consumos actuales, y como se completa un informe y seadjunta un documento vinculado.Seguimiento de Ordenes de Trabajo 26